ịa chỉ của một ôvùng: Dùng để tham chiếu đến một ôvùng khi tính toán Ví dụ: tính tổng của một vùng sẽ cần tham chiếu đến vùng đó Cú pháp cơ bản Địa chỉ một ô: cột và hàng Ví dụ: A1 là ô ở cột “A” và hàng 1 Địa chỉ một vùng: ô đầu : ô cuối Ví dụ: C3:E7 là vùng chữ nhật bắt đầu ở ô ịa chỉ của một ôvùng: Dùng để tham chiếu đến một ôvùng khi tính toán Ví dụ: tính tổng của một vùng sẽ cần tham chiếu đến vùng đó Cú pháp cơ bản Địa chỉ một ô: cột và hàng Ví dụ: A1 là ô ở cột “A” và hàng 1 Địa chỉ một vùng: ô đầu : ô cuối Ví dụ: C3:E7 là vùng chữ nhật bắt đầu ở ô
Tham khảo địa Địa ô/vùng: Dùng để tham chiếu đến ô/vùng tính tốn Ví dụ: tính tổng vùng cần tham chiếu đến vùng Cú pháp Địa ô: cột hàng Ví dụ: A1 cột “A” hàng Địa vùng: ô đầu : ô cuối Ví dụ: C3:E7 vùng chữ nhật bắt đầu ô C3 kết thúc ô E7 CCE@2015 Tham khảo địa (tt.) Có dạng tham chiếu: Địa tham chiếu tuyệt đối (địa tuyệt đối) Không thay đổi chép di chuyển công thức Có thêm ký tự $ trước phần địa cột dòng Ví dụ: $A$1 Địa tham chiếu tương đối (địa tương đối) Thay đổi tương ứng theo vị trí chép cơng thức tới Ví dụ: A1 Địa tham chiếu hỗn hợp Có thành phần tuyệt đối, thành phần lại tương đối Ví dụ: A$1, $A1 Thay đổi loại địa chỉ: Nhấn F4 cụm địa nhập ký tự $ trực tiếp CCE@2015 Tham khảo địa (tt.) =$A$1 + $A$2 =A1 + A2 =$A1 + A$2 Sao chép từ E1 đến F2 Sao chép từ C1 đến C2 D1 đến D2 =$A$1 + $A$2 CCE@2015 =A2 + A3 =$A2 + B$2 Tham khảo địa sheet Excel cho phép tham khảo địa sheet Cho phép đa dạng cách thức quản lý số liệu Ví dụ: Từ sheet số liệu kinh doanh tham khảo giá trị sheet Bảng giá workbook Từ workbook số liệu kinh doanh tháng, tham khảo giá trị workbook Danh mục Khách hàng Giảm việc dư thừa liệu Quản lý quán liệu Tuy nhiên dẫn đến tham khảo phức tạp tham khảo chéo CCE@2015 Tham khảo địa sheet (tt.) Cú pháp: [File_Name]Sheet_Name!Cell_Reference File_Name: tên tập tin Excel có chứa vùng cần tham khảo Sheet_Name: tên sheet có chứa vùng cần tham khảo Cell_Reference: địa ơ/vùng cần tham khảo CCE@2015 Tạo lập công thức Công thức ô Bắt đầu dấu = Sau Tốn hạng (hằng số, địa ô, địa vùng, hàm số) nối với Toán tử (phép toán) Nhấn Enter để kết thúc Nội dung công thức hiển thị Formula Sử dụng cặp dấu “( )” để thay đổi độ ưu tiên phép tốn cơng thức Ví dụ: = (2*C2) + (C3^4) - SQRT(C4) Trong đó: Hằng số Địa Ơ Hàm Phép tốn CCE@2015 : 2, : C2, C3, C4 : SQRT (lấy bật số) : + (cộng), ^ (mũ), - (trừ) Toán tử Các phép toán công thức số học Cộng: + Trừ: Nhân: * Chia: / Mũ: ^ Các phép toán chuỗi: Nối chuỗi: & Các phép toán liệu ngày tháng Các phép toán so sánh CCE@2015 Cộng thêm số ngày: + Giảm số ngày: Lớn hơn: > Nhỏ hơn: < Lớn bằng: >= Nhỏ bằng: 2 FALSE CCE@2015 Sao chép công thức Di chuyển đến ô chứa công thức muốn chép Đặt trỏ chuột vào góc phải Kéo phím trái di chuyển chuột theo dòng theo cột đến ô cần chép CCE@2015 Tham khảo ô, vùng Khi nhập công thức, click chuột vào Ơ E2 để tham khảo E2 Click phím trái, kéo di chuyển chuột từ Ô C2 đến Ô E2 để tham khảo vùng C2:E2 CCE@2015 10 Hàm POWER, LOG Hàm POWER Hàm LOG Tính luỹ thừa số Cú pháp: = POWER(number, power) power: số luỹ thừa Tính logarith số Cú pháp: = LOG(number, [base]) base: số (mặc nhiên 10) Ví dụ: = POWER(10, 2) 100 = LOG(100) CCE@2015 54 Hàm INT, MOD Hàm INT Lấy phần nguyên số Cú pháp: =INT(number) Ví dụ: INT(5.9) > Hàm MOD Chia lấy phần thừa Cú pháp: =MOD(number, divisor) trả giá trị phần thừa phép chia number cho divisor Ví dụ: MOD(10, 3) > CCE@2015 55 Hàm ROUND Hàm ROUND Hàm tròn số Cú pháp: =ROUND(number, num_digits) num_digits > hàm làm tròn phần thập phân, num_digits = hàm làm tròn đến phần nguyên, num_digits < hàm làm tròn phần ngun Ví dụ: =ROUND(123.456789,3) 123.457 =ROUND(123.456789,0) 123 =ROUND(123.456789,-1) 120 CCE@2015 56 Hàm ROUNDUP, ROUNDDOWN Hàm ROUNDUP Tương tự hàm Round làm tròn lên Ví dụ: = ROUNDUP(9.23,1) > 9.3 Hàm ROUNDDOWN Tương tự hàm Round làm tròn xuống Ví dụ: = ROUNDDOWN(9.27,1) > 9.2 CCE@2015 57 Hàm CEILING , FLOOR Hàm CEILING Lấy số nguyên bé lớn số Cú pháp: =CEILING(number, significance) significance: hệ số nhân (kết chia hết cho hệ số này) Hàm FLOOR Lấy số nguyên lớn bé số Cú pháp: =FLOOR(number, significance) Ví dụ: CCE@2015 = CEILING(32.47,1) > 33 = CEILING (32.47,7) > 35 = FLOOR (32.56,7) > 28 58 Hàm EVEN, ODD Hàm EVEN Lấy số nguyên chẵn lớn gần Cú pháp: EVEN(number) Ví dụ: = EVEN(11.2) > 12 = EVEN(10.5) > 12 Hàm ODD: Lấy số nguyên lẻ lớn gần Cú Pháp: = ODD(number) Ví dụ: = ODD(2.6) > = ODD(4) > CCE@2015 59 HÀM VALUE, FACT Hàm VALUE: Lấy giá trị số chuỗi số Cú Pháp: = VALUE(text) Ví dụ: =VALUE(“123”) > 123 Hàm FACT: Tính giai thừa số Cú Pháp: = FACT(number) Ví dụ: =FACT(3) > CCE@2015 60 Hàm PI, PRODUCT Hàm PI: Lấy giá trị Pi () Cú Pháp: = PI() Ví dụ: = PI() > 3.141592654 Hàm PRODUCT: Tính tích số Cú Pháp: = PRODUCT(number1, number2,…) Ví dụ: = PRODUCT(3,7,1,2) > 42 CCE@2015 61 Hàm DEGREES, COS, SIN, TAN Hàm DEGREES: Đổi hệ đo radian sang độ Cú Pháp: = DEGREES(angle) Ví dụ: =DEGREES(0.5) > 28.54789 Ghi chú: Đổi từ độ sang radian: Độ * PI()/180 Hàm COS, SIN, TAN: Tính giá trị COS, SIN, TANG Cú Pháp: = COS(number) = SIN(number) = TAN(number) Ví dụ: = SIN(90*PI()/180) (SIN 900 1) CCE@2015 62 Nhóm hàm luận lí CCE@2015 63 Hàm AND, OR, NOT Tính biểu thức luận lý Cú pháp: =AND(logical1, [logical2], ) = OR(logical1, [logical2], …) = NOT (logical) Ví dụ: =AND(35) False =OR(3>6, 4>5) False =NOT(35 Hạnh kiểm =A trả “Đậu” ngược lại trả “Rớt” CCE@2015 66 Hàm IFERROR Tính tốn biểu thức trả giá trị khác có lỗi Cú pháp: = IFERROR(value, value_if_error) value: biểu thức tính tốn value_if_error: giá trị trả value có lỗi Ví dụ: CCE@2015 = IFERROR(1/0, “Lỗi”) Lỗi = IFERROR (2/2, “Lỗi”) 67 TÓM TẮT NỘI DUNG Tham khảo địa Tạo lập công thức Cách nhập cơng thức Các phép tốn Hàm số Địa tương đối Địa tuyệt đối Địa hỗn hợp Cách nhập hàm số Các hàm thường gặp Thông báo lỗi thường gặp Tổng hợp hàm Excel Nhóm hàm ngày Nhóm hàm xử lý chuỗi Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm dò tìm Nhóm hàm luận lí Nhóm hàm tốn học Quản lý tên vùng CCE@2015 68 ... CCE@2015 Tham khảo địa (tt.) =$A$1 + $A$2 =A1 + A2 =$A1 + A$2 Sao chép từ E1 đến F2 Sao chép từ C1 đến C2 D1 đến D2 =$A$1 + $A$2 CCE@2015 =A2 + A3 =$A2 + B$2 Tham khảo địa sheet Excel cho phép tham... tham khảo phức tạp tham khảo chéo CCE@2015 Tham khảo địa sheet (tt.) Cú pháp: [File_Name]Sheet_Name!Cell_Reference File_Name: tên tập tin Excel có chứa vùng cần tham khảo Sheet_Name:... CCE@2015 Tham khảo ô, vùng Khi nhập cơng thức, click chuột vào Ơ E2 để tham khảo E2 Click phím trái, kéo di chuyển chuột từ Ô C2 đến Ô E2 để tham khảo vùng C2:E2 CCE@2015 10 Hàm số Hàm số Excel