Kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh của tổng công ty sông đà 6

Kế hoạch xây dựng hệ thống thông tin nhằm nâng cao hiệu Quản lý kinh doanh giai đoạn năm từ năm 2012 -:-2016 tầm nhìn 2020 Công ty cổ phần Sông Đà - Bộ Xây dựng Bài làm I/ Giới thiệu doanh nghiệp: Công ty cổ phần Sông Đà - Đơn vị Anh hùng thời kỳ đổi mới, tiền thân công ty Công ty xây dựng Thuỷ Công đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Đà thành lập ngày 01/05/1983 Cơng ty cổ phần hố chuyển đổi thành Công ty cổ phần từ 01/01/2006; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 3903400072 sở kế hoạch tỉnh Gia Lai cấp ngày 03/01/2006 Nhiệm vụ Cơng ty: Thi cơng hạng mục cơng trình dự án thuỷ điện Hòa Bình; thủy điện Yaly; thủy điện Sông Hinh, SêSan 4,Sê San 4a, thủy điện Hủa Na, thủy điện Sơn La, thủy điện Nậm Chiến, thủy điện Huội Quảng, thủy điện Lai Châu, thủy điện Đồng Lai Đắp đập, thi công bê tông đầm lăn, bê tông cửa nhận nước, đập tràn nhà máy, kênh dẫn nước ra, sản xuất đá xây dựng, sản xuất bê tông; Tham gia thi công cầu đường, thi cơng hạng mục cơng trình khai thác sản xuất đá xây dựng dự án thuỷ điện SêKaMan thựơc nước Cộng hồ dân chủ nhân dân Lào bao gồm công tác thi công đất, đá, bê tơng hạng mục cơng trình cửa nhận nước, đập tràn, đập dâng, hầm dẫn nước, nhà máy thuỷ điện, sản xuất vật liệu đá, bê tông chuẩn bị đầu tư số dự án như: Xây dựng khu chung cư CT2 , tòa nhà thương mại hỗn hợp TM khu đô thị Văn Khê Hà Đông - TP Hà Nội, triển khai xây dựng dự án khu nhà cao cấp HH6 Nam An Khánh - Hà Nội, Triển khai xây dựng Tòa nhà Quốc Hội dự án thuỷ điện, xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, du lịch Hiện công ty tham gia xây dựng nhà máy Nhiệt điện Thái Bình, cơng trình đường sắt thị tuyến Cát Linh - Hà Đông Hà Nội, dự án phong điện Bạc Liêu nhiều cơng trình khác *, Trụ sở Cơng ty: Tòa nhà TM khu thị Văn Khê - phường La Khê - quận Hà Đông, TP Hà Nội *, Các đơn vị trực thuộc: Cơng ty có đơn vị trực thuộc, công ty liên kết với phạm vi hoạt động rộng khắp nước nước Bao gồm: a, Khu vực Hà Nội b, Khu vực Đông Bắc - tỉnh Quảng Ninh c, Khu vực Tây Bắc - tỉnh Sơn La - tỉnh Lai Châu d, Khu vực miền Trung Tây Nguyên - tỉnh Nghệ An - tỉnh Gia Lai e, Khu vực miền Nam - tỉnh Đồng Nai f, Khu vực đồng sông Cửu Long - Tỉnh Bạc Liêu g, Tại Nước CHDC ND Lào - tỉnh SeKong, tỉnh Attapue II/ Phân tích thực trạng: Do phạm vi hoạt động trải rộng phạm vi nước nước ngoài, địa bàn hoạt động lại phần lớn nằm vùng sâu, vùng xa khó khăn việc giao thông vận chuyển Việc thường xuyên cập nhật, nắm bắt thơng tin trở thành u cầu sống toàn hoạt động điều hành, sản xuất hoạt động tác nghiệp Công ty cổ phần Sông Đà (Sông Đà 6) Xác định rõ yêu cầu trên, lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm thực triệt để việc áp dụng công nghệ thông tất hoạt động doan nghiệp Công ty thành lập phận IT riêng, đầu tư phòng quản trị máy với thiết bị cần thiết để vận hành hệ thống Công ty đầu tư xây dựng trang web riêng thành lập tổ phụ trách trực tiếp Phó tổng giám đốc công ty điều hành Nhiệm vụ tổ nghiệp vụ tìm kiếm thơng tin, đăng tin hoạt động công ty đơn vị trực thuộc, vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất Tại trang Web này, khách hàng quan tâm tìm đầy đủ thơng tin cơng ty bao gồm lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức, phòng ban nghiệp vụ, thơng tin lãnh đạo cơng ty, thơng tin thức kết SXKD công ty thời điểm, kế hoạch SXKD gian đoạn Địa trang Web: http://songda6.com.vn Ứng dụng công nghệ thông tin điều hành sản xuất: Ngay từ năm 2009, sau chuyển trụ sở cơng ty từ cơng trình Thủy điện Sê San Hà Nội công ty chủ trương xây dựng tảng công nghệ thông tin đại phục vụ sản xuất Sông Đà đầu tư mua sản phẩm phầm mềm Portal Office Công ty TNHH giải pháp phần mềm Việt (VSS) đưa vào sử dụng thành công công tác quản lý công ty Hiện Sông Đà sử dụng phiên Portal Office - Enterprise Edition Toàn cán lãnh đạo, nhân viên Sông Đà tạo tài khoản trang mạng nội họ có quyền truy cập vào mạng nội nơi thời điểm Với tài khoản này, họ có quyền gửi nhận thông tin từ tổ chức, tải xuống thông tin, văn cần thiết Chức đăng tin gỡ bỏ phân quyền cho đối tượng cần thiết lãnh đạo, nhân viên tổ biên tập Website Có thể nói từ đưa vào sử dụng mạng P-office này, chi phí văn phòng cho việc in ấn tài liệu, gửi bưu phẩm nội công ty giảm khoảng 2/3 Hiện cơng tác in ấn thực văn bản, báo cáo thống cần phải gửi quan cấp trên, quan quyền văn nội hồn tồn sử dụng mạng thông tin điên tử Trong chức mạng P-0ffice, hữu dụng cán quản lý hai module: báo cáo ngày công việc Với chức giao việc: Trưởng phòng kinh tế cơng ty giao sác cho nhân viên quyền khơng phải người trụ sở công ty mà công trường Đồng Nai cần phải làm gì, xong, cần phối hợp với để làm, giám sát việc này, lãnh đạo cần phải báo cáo Chức cho phép đặt báo hiệu cảnh báo thời điểm cụ thể người giao việc, người nhận việc đồng thời cho phép Trưởng phòng biết xác nhân viên đọc tin nhắn giao việc thời điểm để có biện pháp đơn đốc cơng việc thích hợp Chức báo cáo ngày: Đây chức đặc biệt hữu dụng lãnh đạo công ty điều hành Module đặt hàng xây dựng riêng Hàng ngày công trường, cán đơn vị trực thuộc tổng hợp số liệu khối bê tông đổ, khối đất đá đào báo cáo theo mẫu Module tổng hợp số liệu báo cáo chung toàn công ty Vào cuối ngày, Tổng giám đốc công ty biết xác hơm cơng trình Lào đổ khối bê tông hạng mục nào, tồn cơng ty làm sản lượng thực ngày bao nhiêu, lũy kế từ đầu tuần, đầu tháng bao nhiêu, so với kế hoạch đặt có đạt khơng, cơng trường cần phải điều thêm loại thiết bị, máy số liệu nhanh chóng xuất Word, Exell để phục vụ báo cáo quản trị khác 2, Ứng dụng CNTT hoạt động nghiệp vụ: Toàn hoạt động nghiệp vụ nhân viên phòng thực máy tính Ngồi phần mềm phục vụ cơng tác văn phòng thơng thường Microsort Word; Exell; Powerpoint với hoạt động ngành dọc, phòng nghiệp vụ cơng ty sử dụng phần mềm chuyên ngành khác nhau: Phòng Kỹ thuật: Phần mềm AutoCad: Đây phần mềm dùng để lập vẽ thiết kế Phần mềm Microsort Project: Phần mềm lập quản lý dự án Phòng Kinh tế: Phần mềm dự tốn, dự thầu ACITT: Cơng ty mua quyền sử dụng rộng rãi công tác toán, toán, lập hồ sơ dự thầu quản lý chi phí Phòng Kế tốn: Phần mềm SAS - Songda Account System: Phần mềm kế toán chuyên ngành Trung tâm tin học Tổng công ty Sông Đà viết sử dụng thống toàn hệ thống máy làm cơng tác kế tốn tồn tổng cơng ty Cơng ty khuyến khích cán bộ, nhân viên sử dụng triệt để tiện ích miễn phí mạng Internet Skypee; Yahoo Mesenger trao đổi công việc, truyền tải tài liệu Đối với cán lãnh đạo có nhu cầu sử dụng điện thoại nhiều, công ty hỗ trợ yêu cầu sử dụng loại điện thoại thơng minh có tính gọi điện qua mạng (Viber) để giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Các phòng nghiệp vụ cơng ty quản lý sở liệu lớn thông tin kỹ thuật, đơn giá định mức cơng trình, số liệu kế toán, số liệu nhân sự, số liệu thiết bị không kết lối với hệ thống Khi cần phải sử dụng phải rà soát lại làm tốn nhiều thời gian III/ Chiến lược ứng dụng công nghệ thông tin Sông Đà 6: Với đặc điểm ngành nghề hoạt động, việc ứng dụng công nghệ thông tin Sông Đà chủ yếu phục vụ công tác quản trị nội Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức: Điểm mạnh Cơ hội Lãnh đạo công ty nhận thức đắn Tiếp cận sử dụng phương pháp thấy rõ hiệu việc áp dụng quản trị tiên tiến, đại hiệu công nghệ thông tin vào hoạt động cao quản trị doanh nghiệp Tạo điều kiện tận dụng tốt Cơng ty có đủ nguồn lực tài cần hội tìm thêm việc làm, mở rộng thị thiết để thực dự án đầu tư trường quản lý sử dụng thông cho Công nghệ thông tin tin hiệu quả, cập nhật Cán bộ, nhân viên có tảng kiến Cập nhật công nghệ tiên thức tin học mức đáp ứng yêu cầu tiến giới lĩnh vực xây việc sử dụng công cụ công dựng nghệ thông tin Đáp ứng yêu cầu công nghệ Hệ thống thiết bị tin học công ty chủ đầu tư đặc biệt trang bị đầy đủ thường xuyên dự án làm việc với đối tác nâng cấp Cơng ty có phận nước chuyên quản lý mạng nội bộ, Cán nhân viên quan công ty đơn vị trực thuộc hỗ trợ mua máy tính xách tay, phòng nghiệp vụ trang bị loại máy văn phòng máy Scan, máy ảnh Đối với đơn vị có trụ sở vùng sâu chưa có sóng điện điện thoại di động (khu vực bên Lào) lắp trạm thu phát sóng điện thoại vệ tinh Đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin nội đồng đáp ứng yêu cầu quản trị giai đoạn phát triển với nhiều lĩnh vực chưa thi cơng Đồng hóa liệu tồn cơng ty, thống theo hệ thống quản lý, thống quy trình xử lý liệu Giảm chi phí quản lý (chi phí nhân viên quản lý, chi phí văn phòng ), giảm giá thành, tăng khả cạnh tranh Xây dựng phần mềm tích hợp chức tồn quy trình sản xuất từ đo bóc vẽ, lập dự tốn, dự trù vật tư, thiết bị; tính giá thành, tốn cơng trình Điểm yếu Thách thức Một số phần mềm sử dụng hoạt Cạnh tranh doanh nghiệp động tác nghiệp công ty xây dựng quốc tế vốn có tảng phần mềm chép, tính ổ định kỹ thuật dựa công nghệ thông không cao tin tốt doanh nghiệp Việt Nam Cán bộ, nhân viên có kiến thức tin học mức vận dụng số tính Cơng tác tuyển dụng nhân lực thực thông thường phần mềm, cơng tác quản trị hệ thống chịu khó tìm tòi để tận dụng hết thơng tin cho doanh nghiệp khó sản phẩm đầu tư khăn đòi hỏi vừa phải giỏi lĩnh vực IT vừa phải hiểu rõ Việc ứng dụng phần mềm việc quy trình, cơng nghệ, quản lý thiết kế, lực chọn giải pháp thi công doanh nghiệp xây dựng tối ưu chưa phát huy hiệu quả, chủ yếu theo kinh nghiệm Hệ thống thiết bị thông tin thường xuyên phải nâng cấp, bổ sung Việc kết nối liệu phòng nghiệp vụ cơng ty rời rạc, chậm phòng sử dụng hệ thống phần mềm khác Mục tiêu: Xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng yêu cầu sau: a, Tiếp tục nâng cấp phần mềm P-Office hồn thiện tính phục vụ điều hành cơng việc trực tuyến Tích hợp chức gọi, hội thoại (như Skypee) có tính bảo mật cao đảm bảo điều kiện để tiến hành họp trực tuyến với công trường Giảm tối đa thời gian hội họp trụ sở cơng ty (Hiện họp tồn lãnh đạo công ty đơn vị lần/năm; tiến tới họp trụ sở lần/năm, họp khác tổ chức qua mạng nội bộ) Trang bị đầy đủ thiết bị cho quan công ty đơn vị để thực b, Thành lập phòng Quản trị mạng riêng (hiện phận quản trị mạng trực thuộc phòng Tổ chức hành chính), Tuyển dụng thêm -:- kỹ sư cơng nghệ thông tin để vận hành hệ thống (hiện có người) Đầu tư trang thiết bị phần cứng đủ mạnh cho hệ thống quản trị mạng nội để đáp ứng mục tiêu phát triển công ty với tốc độ phát triển dự kiến 15% năm c, Xây dựng riêng 01 phần mềm chuyên dụng cho công ty, đáp ứng yêu cầu sau: - Với công tác kỹ thuật: + Tự động lập vẽ kỹ thuật theo quy chuẩn cung cấp số liệu cần thiết (số liệu trắc địa, số liệu địa hình, số liệu mơi trường ); + Tính tốn lực tác động, điểm yếu kết cấu gây nguy an toàn + Quản lý khối lượng thực hiện, tiến độ thực + Bóc tách nhu cầu sử dụng loại vật tư chính: xăng dầu, thuốc nổ, xi măng, sắt thép ; bóc tác nhu cầu sử dụng nhân lực, thiết bị thi cơng (máy khoan, cần trục ) theo định mức nội công ty - Đối với công tác kinh tế - tài chính: + Cập nhật tồn liệu đầu thu, đơn giá, định mức cơng trình + Có sở liệu riêng định mức nội công ty + Cập nhật đầy đủ quy định tài chính, có khả tích hợp hệ thống liệu kế tốn có phần mềm SAS để sử dụng chung + Tính tốn xác giá thành sở giá đầu thu, khối lượng đo bóc trên, đơn giá nội bộ, chi phí tài + Quyết toán lương, thưởng với đội + Cập nhật số công công nhân, chia lương tự động cho người + Trích xuất báo cáo chi tiết theo cơng tác nghiệp vụ cho phòng ban báo cáo quản trị cho lãnh đạo - Đối với công tác Tổ chức -Nhân sự: + Tự động Quản lý chi tiết tồn thơng tin người lao động công ty: ngành nghề đào tạo, thời gian công tác Tự động cập nhật danh sách cán bộ, công nhân viên đến thời hạn nâng lương, học chuyển ngạch nâng bậc; tự động cập nhật lập báo cáo thực chế độ nghỉ với người lao động, chế độ khen thưởng + Tự động tính tốn chi phí bảo hiểm cần trả cho người lao động theo quy định tháng - Đối với công tác quản lý giới: + Cập nhật thơng tin đầy đủ tồn thiết bị có cơng ty: năm sản xuất, cơng suất định mức tiêu thụ, tình trạng thiết bị + Kế hoạch sửa chữa lớn định kỳ, thời gian kiểm định + Lý lịch thiết bị - Các chức khác Kế hoạch thực hiện: Stt Nội dung cơng việc Thời gian thực Hình thức thực Chủ đầu tư / Đối tác cung Dự kiến chi phí (USD) cấp dịch vụ A Dự án đầu tư phục vụ điều hành trực tuyến Quý I, II - 2013 Nâng cấp phần mềm P - Office Quý I/2013 Mua thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến Tháng 4/5-2013 Sông Đà 142.675 Thuê VSS 15.000 Mua Các đối tác thị trường 87.500 - Máy thu Webcam 2.650 - Thiết bị phát hình chung 27.250 Hướng dẫn, vận hành Tháng 6/2013 Tự thực Sông Đà 6.025 Kiểm định, đánh giá, chỉnh sửa bổ sung Tháng 12/2013 Tự thực Sông Đà 4.250 B Dự án đầu tư nâng cấp phòng máy quản trị Quý III - 2013 Sông Đà mạng Tháng 6/2013 Tự thực Sông Đà 29250 Tuyển dụng kỹ sư công nghệ thông tinh Đầu tư thiết bị phần cứng - Máy chủ 26.750 - Thiết bị khác 2.500 C Dự án phần mềm Quản trị tổng hợp 2013 - 2014 Lập kế hoạch đầu tư Tháng 1/2013 Tìm kiếm đơn vị viết phần mềm Thiết kế phần mềm; tích hợp liệu Sơng Đà 39500 Tự thực Sông Đà Tháng 2/2012 Th ngồi Cơng ty phần mềm Tháng 3/2013 -:- Thuê Đơn vị cung cấp dịch vụ Mua ngồi Đối tác cung cấp Th ngồi Cơng ty cung cấp phần tháng 8/2014 Mua, trang bị thêm thiết bị phần cứng cần Tháng 6/2014 -:- thiết tháng 8/2014 Đào tạo sử dụng, vận hành Tháng 8/2014 -:Tháng 9/2014 Đánh giá, chỉnh sửa bổ sung mềm Tháng 10/2014 -:- Thuê tháng 12/2014 Áp dụng thống tồn cơng ty Sơng Đà Cơng ty cung cấp phần mềm Từ tháng 1/2015 Tự thực Hết Tài liệu tham khảo: 1) Management Information System - 2) http://songda6.com.vn/ 3) Các tài liệu khác 10 Sông Đà 25.000 6.000 3.500 5.000 ... tinh Đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin nội đồng đáp ứng yêu cầu quản trị giai đoạn phát triển với nhiều lĩnh vực chưa thi cơng Đồng hóa liệu tồn cơng ty, thống theo hệ thống quản lý, ... trình, công nghệ, quản lý thiết kế, lực chọn giải pháp thi công doanh nghiệp xây dựng tối ưu chưa phát huy hiệu quả, chủ yếu theo kinh nghiệm Hệ thống thiết bị thông tin thường xuyên phải nâng. .. Cập nhật công nghệ tiên thức tin học mức đáp ứng yêu cầu tiến giới lĩnh vực xây việc sử dụng công cụ công dựng nghệ thông tin Đáp ứng yêu cầu công nghệ Hệ thống thiết bị tin học công ty chủ đầu