Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG Tại phải xây dựng thang bảng lương? Theo Luật Lao Động, điều 93 Xây dựng thang lương, bảng lương định mức lao động Trên sở nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương định mức lao động Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi hợp đồng lao động trả lương cho người lao động Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất, kinh doanh người sử dụng lao động == > Theo phải xây dựng thang bảng lương gửi cho quan Lao động cấp Quận, huyện Theo nghị định 95/2013 (đã sửa đổi NDD88/2015) , quy định xử phạt tiền lương Điều 13 Vi phạm quy định tiền lương Phạt cảnh cáo phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện theo quy định Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng người sử dụng lao động có hành vi sau đây: a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động không quy định pháp luật; b) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không quy định có ý kiến sửa đổi, bổ sung quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện; c) Không công bố công khai nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng; d) Không thông báo cho người lao động biết trước hình thức trả lương 10 ngày trước thực Phạt tiền người sử dụng lao động có hành vi: Trả lương khơng hạn; trả lương thấp mức quy định thang lương, bảng lương gửi cho quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện; không trả trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định pháp luật; khấu trừ tiền lương người lao động không quy định pháp luật; trả lương không quy định cho người lao động tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động, thời gian tạm đình cơng việc, thời gian đình cơng, ngày người lao động chưa nghỉ hàng năm theo mức sau đây: a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên Phạt tiền người sử dụng lao động trả lương cho người lao động thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định theo mức sau đây: a) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; b) Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; c) Từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người lao động trở lên 5 Phạt tiền người sử dụng lao động có hành vi khơng trả thêm khoản tiền tương ứng với mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tiền nghỉ phép năm cho người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật theo mức sau đây: a) Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; b) Từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; c) Từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; d) Từ 12.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên Hình thức xử phạt bổ sung: Đình hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định Khoản Điều Biện pháp khắc phục hậu quả: a) Buộc trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao ngân hàng thương mại nhà nước công bố thời điểm xử phạt hành vi vi phạm quy định Khoản Khoản Điều này; b) Buộc trả đủ khoản tiền tương ứng với mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tiền nghỉ phép năm cho người lao động hành vi vi phạm quy định Khoản Điều này.”  Theo khơng xây dựng thang bảng lương bị xử phạt theo quy định Theo TT 96 sửa đổi TT 78 2.6 Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc trường hợp sau: a) Chi tiền lương, tiền công khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ thực tế khơng chi trả khơng có chứng từ toán theo quy định pháp luật b) Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không ghi cụ thể điều kiện hưởng mức hưởng hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty, Tập đồn; Quy chế thưởng Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài Cơng ty, Tổng cơng ty == > Theo thang bảng lương sở để ghi lương, thỏa thuận lương, tiền thưởng với người lao động tính vào chi phí hợp lý ( Ngồi thang bảng lương sở xây dựng quy chế tiền lương, quy chế thưởng, nói rõ thêm viết Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng khoản phụ cấp) Như vậy, vào quy định nêu DN phải xây dựng thang bảng lương PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Có số phương pháp xây dựng thang bảng lương, đưa phương pháp mà cty áp dụng để bạn tham khảo I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU : Mức lương công ty áp dụng theo thang bảng lương công ty tự xây dựng không thấp mức tối thiểu Chính phủ quy định II/- HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG : 1/- BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP: Đơn vị tính : triệu đồng CHỨC MÃ DANH SỐ CÔNG VIỆC 01/- Giám đốc - Mức lương 02/- Phó Giám đốc - Mức lương 03/- Kế toán trưởng Mức lương BẬC I II III IV V C01 10,0 11,0 12,0 13,0 … C02 8,0 8,8 9,6 10,4 … C03 7,0 7,5 8,0 8,5 v VI VII VIII … v 2/- BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ Đơn vị tính : triệu đồng BẬC CHỨC DANH CƠNG VIỆC MÃ SỐ I 01/- Ngạch lương D03 4,5 - Mức lương 02/- Ngạch lương D03 - Mức lương II III IV V 5,0 5,5 6,0 6,5 v V V V I II I v I I … … BẬC CHỨC DANH CÔNG VIỆC MÃ SỐ I II III IV V v V V V I II I v I I … 03/- Ngạch lương D04 - Mức lương 01 : Ngạch lương Áp dụng cho chức danh : Trưởng phòng tương đương 02 : Ngạch lương Áp dụng cho chức danh: Nhân viên nghiệp vụ chun mơn có trình độ ĐH 03: Ngạch lương Áp dụng cho chức danh: Nhân viên có trình độ Cao đẳng trở xuống Ngày …tháng…năm 20… GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Mình giải thích cụ thể sau: 1/ Về Bậc lương: Từ bậc lên bậc bên xây dựng khoảng cách năm, theo NLĐ làm việc đủ năm tăng lên bậc 2, ( tăng trước thời hạn, tăng vượt bậc quy định quy chế lương, thưởng) tăng hàng năm khơng có thay đổi, khoảng cách thời gian từ bậc lên bậc khác quy định Quy chế tiền lương Tùy DN mà khoảng cách thời gian bậc lương khác nhau, bạn năm, năm Khoảng cách thời gian bậc lương thống cho tất NLĐ … 2/ Về mức tăng bậc lương Mức tăng lương bậc sau bậc trước quy định cụ thể quy chế tiền lương, mức tăng thống nhất, cụ thể cố định từ bậc trước lên bậc sau đối tượng, đối tượng mức tăng từ bậc trước lên bậc sau khơng giống ( bạn xem kỹ bảng trên) 3/ Về hồ sơ tăng lương Căn vào HĐLĐ, quy chế trả lương, quy chế làm việc Cty, năm Cty họp xét nâng lương lần cho NLĐ tăng tháng đầu năm tháng cuối năm Sau họp thống có Biên họp, Quyết định tăng lương cho NLĐ đến kỳ hạn, NLĐ tăng trước hạn, tăng vượt bậc Căn vào định tăng lương, kế toán hạch tốn tăng chi phí tiền lương khoản trích theo lương, ( tăng lương khơng có định, khơng có phụ lục HĐLĐ khơng tính vào chi phí hợp lý) CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIẢI QUYẾT THẤT NGHIỆP Số / QĐ-NL CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự -Hạnh phúc Hà nội, ngày tháng năm 2… QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY ( V/v nâng lương cho người lao động) GIÁMĐỐC CÔNG TY Căn Luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 QuốcHội Căn điều lệ công ty CP dịch vụ Giải thất nghiệp Theo đề nghị trưởng phòng Nhân QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Nâng lương cho ông: Lương Đang Thấp, chức vụ: Phó phòng tìm kiếm việc làm từ bậc lên bậc 4, mã số D03, thời gian hưởng lương bậc tính từ ngày 01/10/2015 Điều 2: Các Phòng Tài - Kế tốn, phòng nhân sự, ông Lương Đang Thấp phận liên quan định thực Nơinhận: - Nhưđiều - Lưukếtoán GIÁM ĐỐC Nguyễn Keo Kiệt - Về quy ước mã số hệ thống thang lương, bảng lương: Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp (Mã số C) + C.01 – Tổng Giám Đốc / Giám Đốc + C.02 – Phó Tổng Giám Đốc / Phó Giám Đốc + C.03 – Kế Toán Trưởng Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành, phục vụ (Mã số D) + D.01 – Chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao cấp Chức danh: Thành viên cố vấn, Cộng tác viên (trình độ Đại Học) + D.02 – Chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư Chức danh : Trưởng phòng (trình độ Đại Học) + D.03 – Chuyên viên, kinh tế viên, kỹ sư Chức danh: Phó Trưởng phòng (trình độ Đại Học) + D.04 – Cán sự, kỹ thuật viên (trình độ Cao đẳng, Trung cấp) + D.05 – Nhân viên văn thư + D.06 – Nhân viên phục vụ Chúc bạn thành công  ... viết Xây dựng quy chế tiền lương, thưởng khoản phụ cấp) Như vậy, vào quy định nêu DN phải xây dựng thang bảng lương PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Có số phương pháp xây dựng. .. cơng ty == > Theo thang bảng lương sở để ghi lương, thỏa thuận lương, tiền thưởng với người lao động tính vào chi phí hợp lý ( Ngồi thang bảng lương sở xây dựng quy chế tiền lương, quy chế thưởng,... phương pháp xây dựng thang bảng lương, đưa phương pháp mà cty áp dụng để bạn tham khảo I/- MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU : Mức lương công ty áp dụng theo thang bảng lương công ty tự xây dựng không thấp mức