Xây dựng chuyến công tác tại nước ngoài đ

Nhóm 10 Đề tài: Xây dựng chuyến cơng tác nước để bàn bạc vấn đề hợp tác kinh doanh I.Xác định mục đích chuyến cơng tác Bàn bạc vấn đề mở đường bay thẳng từ Đà Nẵng-Việt nam tới Moscow-Liên Bang Nga VietNam airline II Xác định thành phần tham dự Số lượng: người Chức vụ nhiệm vụ - Ông: Tịnh Hồng Vân – phó giám đốc tổng cơng ty vietnam Airlines trợ lý - Ơng: Hồng Bá Long : giám đốc Vietnam airlines Đà Nẵng trợ lý - Ơng : Nguyễn Ngọc Anh: trửơng phòng điều hành dự án đường bay đà nẵng- nga: người báo cáo, đưa số liệu, dẫn chứng từ đừong bay đà nẵng- nga khác đem lại lợi ích kinh tế cho bên cần thiết phải mở thêm đừơng bay - Bà Hoàng Minh Thư : phiên dịch cho đoàn - Thư kí : Tống Hồng Linh :chuẩn bị giấy tờ, báo cáo hoàn thành cho đại biểu phát biếu Báo cáo giấc làm việc cho đoàn ghi chép nội dung họp liên quan đến việc mở thêm đừong bay họp cấp cao III Thời gian cho chuyến công tác - Ngày đi: ngày 05 tháng 04 năm 2013 - Ngày về:ngày 09 tháng 04 năm 2013 IV.Địa điểm công tác  Thành phố Matxcova cua Liên Bang Nga  Lịch trình chuyến đi: - Đúng 13h30 ngày 05 tháng năm 2013 tất người có mặt Cơng ty để theo Đoàn sân bay Nội Bài ô tô Công ty - Đúng 15h ngày 05 tháng 04 năm 2013:có mặt sân bay Nội Bài làm thủ tục lên máy bay đến thành phố St.Matxcova- Liên Bang Nga - Khoảng 1h ngày 06 tháng 04 năm 2013 (theo Việt Nam) đoàn đến sân bay quốc tế Moscow - Liên Bang Nga (tức 20h ngày 06/04/2013 theo Liên bang Nga) - Sau đó, Đồn di chuyển taxi tới khách sạn Best Wester Vega Hotel để ăn tối nghỉ qua đêm Trong thời gian bàn bạc ký kết cơng việc đồn nghỉ khách sạn - 8h ngày 07 tháng 04 năm 2013 đoàn gặp gỡ đối tác thương lượng để mở đường bay Vietnam Airlines từ Đà Nẵng sang Moscow văn phòng sân bay quốc tế Matxcova( phương tiện taxi) - 8h ngày 08 tháng 04 năm 2013 đoàn gặp đối tác thống điều khoản hợp đồng ngày thức khai trương đường bay - 8h ngày 09 tháng 04 năm 2013 hai bên ký kết hợp đồng,chính thức hợp tác mở đường bay từ sân bay quốc tế Đà Nẵng – Việt Nam sang sân bay quốc tế Moscow – Liên Bang Nga - 9h30h ngày 09 tháng 04 năm 2013(theo Liên bang Nga) đoàn sân bay quốc tế Moscow sân bay Nội Bài-Hà Nội - 23h ngày 09 tháng 04 năm 2013(theo Việt Nam) đoàn đến sân bay Nội Bài V Các giấy tờ thủ tục hành Vé hành khách  Vé máy bay hợp đồng vận chuyển hãng hàng không hành khách, Quý khách phải giữ vé máy bay suốt hành trình máy bay để làm thủ tục hành khách sân bay thủ tục xuất nhập cảnh  Hiện Vietnam Airlines chấp nhận hai loại vé: - Vé điện tử: Hành khách cần mang theo tờ thơng tin vé điện tử Tồn thơng tin vé điện tử hành khách lưu giữ kho liệu Hãng vận chuyển - Vé giấy: hành khách cần mang theo vé giấy với tờ vận chuyển hiệu lực cho chặng bay thực Hộ chiếu - Khi thực chuyến bay quốc tế, Hành khách cần mang theo Hộ chiếu hiệu lực suốt hành trình để làm thủ tục hành khách sân bay thủ tục xuất nhập cảnh - Một số quốc gia có yêu cầu cụ thể thời hạn hiệu lực Hộ chiếu, Quý khách cần đáp ứng yêu cầu Hộ chiếu để đảm bảo hành trình Quý khách thông suốt - Khi xuất cảnh nhập cảnh vào Việt Nam, Quý khách phải xuất trình Hộ chiếu, thẻ lên tàu Tờ khai Xuất Nhập cảnh quầy làm thủ tục xuất nhập cảnh Thị thực - Để phép nhập cảnh vào quốc gia khác, thông thường Quý khách cần phải xin Thị thực vào Quốc gia trước khởi hành.Tuy nhiên, quốc gia có sách miễn thị thực khác cho đối tượng định Tại Maxcova Nga, thời hạn hiệu lực thị thực năm, cán công tác cần phải tới gặp đại xứ quán Việt Nam Nga để cấp thị thực thông thường tiến hành cấp lại thị thực khoản phí 30$ Các giấy tờ phận văn phòng đảm nhiệm Giấy tờ nhập cảnh - Để thủ tục nhập cảnh, thông thường, Quý khách phải điền xuất trình Tờ khai Nhập cảnh – Xuất cảnh quầy làm thủ tục Nhập cảnh - Trên hành trình quốc tế xuất phát từ Việt Nam, Quý khách lấy Mẫu tờ khai Nhập cảnh – Xuất cảnh trước tới quầy làm thủ tục xuất cảnh - Trên hành trình quốc tế đến Việt Nam, Quý khách nhận Mẫu tờ khai Nhập cảnh làm thủ tục check-in trước chuyến bay máy bay tiếp viên cung cấp Giấy định cử công tác - Áp dụng việc cấp định cử giám đốc kinh doanh giám đốc phát triển dự án, người trực tiếp liên quan đến dự án cần kí kết hay vấn đề hợp tác diễn với bên đối tác Giấy liên hệ - Liên hệ với bên đối tác nước ngồi lịch trình, địa điểm chuyến công tác sang bên nước đối tác làm việc - Liên hệ với bên khách sạn việc nơi q trình cơng tác bên đó( bên đối tác không đảm nhận việc chỗ ăn cho bên ta), đăng kí đặt phòng trước để ta tới nơi có chỗ nghị ngơi để có tinh thần tốt cho cược thảo luận, bàn bạc - Liên hệ với bên phương tiện vận chuyển để tiện đường phương tiện lại bên Giấy mời bên đối tác - Về nội dung bàn bạc, thảo luận bên, địa điểm, thời gian diễn VI Liên hệ chỗ ăn nghỉ cho đồn cơng tác Để chuẩn bị cho chuyến cơng tác ban giám đốc để ký kết hợp đồng phòng thư ký phải chủ động liên lạc với bên nga địa điểm nghỉ ngơi, ăn uống cho ban giám đốc trước tuần  Liên lạc với khách sạn Best Wester Vega Hotel trước tuần để đặt chỗ nghỉ ngơi ăn thời gian bàn bạc ký kết công việc đặt chỗ trước với phòng đơn vòng từ ngày 05/08 đến 08/04 để tiện việc lại làm việc đặt trước bữa ăn ngày cho người VII Dự trù kinh phí cho chuyến công tác Mức vé máy bay, tàu xe - Hạng ghế thương gia (Business class C class): 1580USD/ vé Tiền thuê phương tiện cơng tác nước ngồi 200US Tiền th phòng khách sạn(bao gồm tiên ăn, khoản phục vụ khác) : 1000 USD/1 người Tiền tiêu vặt tính theo đối tượng, như: - Tiêu chuẩn A: 30 USD/người/ngày áp dụng cán bộ, công chức có chức danh lãnh đạo quy định ( gồm người) - Tiêu chuẩn B: 20 USD/người/ngàyáp dụng cán bộ, công chức không thuộc thành phần lãnh đạo (gồm người) Tiền điện thoại, fax, internet, tài liệu : Thanh tốn khốn theo đồn cơng tác, Mức khốn 100 USD/1 đồn cơng tác Tiền bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ(nếu có) - Chi phí y tế phát sinh trình điều trị hậu ốm đau, bệnh tật (loại trừ bệnh có sẵn) hay tai nạn bất ngờ:100USD - Chi phí vận chuyển cấp cứu nước công t:200USD - Chi phí hồi hương cán trường hợp ốm đau, tai nạn khẩn cấp : 200USD Lệ phí sân bay ngồi nước (nếu có): - Lệ phí visa, lệ phí cấp hộ chiếu: 50USD  Tổng là:30140USD ... tiếp liên quan đ n dự án cần kí kết hay vấn đ hợp tác diễn với bên đ i tác Giấy liên hệ - Liên hệ với bên đ i tác nước lịch trình, đ a điểm chuyến cơng tác sang bên nước đ i tác làm việc -... chuyển đ tiện đ ờng phương tiện lại bên Giấy mời bên đ i tác - Về nội dung bàn bạc, thảo luận bên, đ a điểm, thời gian diễn VI Liên hệ chỗ ăn nghỉ cho đ n cơng tác Đ chuẩn bị cho chuyến công tác. .. 2013 đoàn gặp đ i tác thống điều khoản hợp đ ng ngày thức khai trương đ ờng bay - 8h ngày 09 tháng 04 năm 2013 hai bên ký kết hợp đ ng,chính thức hợp tác mở đ ờng bay từ sân bay quốc tế Đ Nẵng