Đồ án tổ chức sự kiện về xã hội

Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam là đất nước có truyền thống văn hóa lâu đời yếu tố đó cũng tác động mạnh vào nhu cầu tổ chức sự kiện, làm quy mô nhu cầu tăng cao với nhiều phân đoạn Nhu cầu và mong muốn là rất lớn, mỗi năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ tổ chức về vấn đề kinh tế, xã hội, thể thao, văn hóa các doanh nghiệp, các quan khối công quyền Và vấn đề mà mỗi quan tâm đó là sức khỏe Khi người phải đối mặt với bệnh tật họ rất cần sự quan tâm, chia sẻ, động viên tất người xung quanh để họ có thêm nghị lực chống chọi với bệnh họ mang người Ở đây, muốn nói đến bệnh cũng ko xa lại với đó là: ung thư Điều đặc biệt bệnh này là có mặt người người nghèo Họ đã thiếu thốn, khó khăn và bệnh xuất hiện càng làm họ bi quan về sống, họ rất cần sự giúp đỡ người Vì nguyên nhân trên, mà nhóm đã chọn đề tài tổ chức sự kiên xã hôi “Kết nối trái tim Việt” với người bị mắc bệnh ung thư, với mong muốn có thể giúp họ phần nào đó về vật chất và tinh thần, góp thêm nghị lực cho họ chống lại bệnh quái ác này Nội dung đồ án gồm phần: Phần 1: Thông tin chung kiện Phần 2: Sự kiện “Kết nối trái tim Việt” Phần 3: Đánh giá Trong quá trình nghiên cứu đề tài nhóm đã nở lực tìm kiếm và thu thập thơng tin, và nhóm đã nhận sự hướng dẫn tận tình giảng viên mơn kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi sai xót Rất mong nhận sự đóng góp cô và các bạn để đề tài nhóm hoàn thiện Ći nhóm xin phép bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên môn Lê Phước Cửu Long đã hướng dẫn, giúp đỡ nhóm hoàn thành đồ án này Xin chân thành cảm ơn! Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG TRÌNH NGHỆ THUẬT GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN UNG THƯ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2012 Bối cảnh chung kiện : .5 Mục tiêu, mục đích, định hướng: .6 2.1 Mục tiêu : 2.1.1 Mục tiêu định tính : .6 2.1.2 Mục tiêu định lượng : 2.2 Mục đích, yêu cầu : 2.2.1 Mục đích : 2.2.2 Yêu cầu : 2.3 Định hướng chương trình : 2.4 Thơng điệp chương trình : Ý tưởng chương trình: .8 3.1 Ý tưởng chương trình “Kết nối trái tim Việt” : .8 3.4 Thành phần tham gia chương trình : .9 3.5 Thiết kế chương trình : 10 3.5.1 Biểu tượng, biểu trưng: .10 3.5.2 Màu chủ đạo cho chương trình : .11 3.5.3 Bố cục sân khấu : 11 3.5.4 Phối cảnh mặt : 11 3.5.5 Giấy mời / Vé / Thẻ ban tổ chức : .12 3.5.6 Áo cho ban tổ chức : 13 3.5.7 Túi đựng quà, kỷ niêm chương cho nhà tài trợ : .13 3.5.8.Banner: .14 3.6 Công tác xin phép, tài trợ quảng bá chương trình 14 3.6.1 Công tác xin phép tổ chức : .14 3.6.2 Công tác xin tài trợ : 14 3.6.3 Cơng tác quảng bá chương trình : .15 Nội dung chương trình: 20 4.1 Bảng nội dung chương trình : 20 4.1.1 Bảng kế hoạch chuẩn bị chương trình: .20 4.1.2 Bảng chi tiết phân công công việc và danh mục hàng hóa, dịch vụ: 22 4.1.3 Bảng nội dung chương trình ngày 08/01/2012: 24 Liệt kê đối tác thuê: 24 Dự trù ngân sách nguồn kinh phí: 26 6.1 Bảng dự trù ngân sách: .26 6.2 Kinh phí để thực chương trình: 28 Tổng chi phí để thực chương trình: 210.606.000 Vnđ 28 Dự phòng rủi ro giải pháp: 28 Các tiêu chí đánh giá kiện : 30 - Số tiền quyên góp > tỷ đồng .30 - Chương trình thu hút > 80% đơn vị khách mời và 70% lượng khán giả 30 - Tạo sự gần gũi bệnh nhân ung thư với cộng đồng .30 - Tạo phản ứng tích cực từ các doanh nghiệp cho quỹ nạn nhân ung thư 30 KẾT LUẬN .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO .32 3.5 Thiết kế chương trình 33 3.5.1 Biểu tượng, biểu trưng 33 Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Nội dung chương trình: 33 4.1 Bảng nội dung chương trình 33 4.1.1 Bảng kế hoạch chuẩn bị chương trình 33 Dự trù ngân sách nguồn kinh phí: 33 6.1 Bảng dự trù ngân sách 33 6.2 Kinh phí để thực chương trình: 33 Dự phòng rủi ro giải pháp 34 Mục tiêu, mục đích, định hướng: 34 2.1 Mục tiêu 34 2.1.1 Mục tiêu định tính .34 2.2 Mục đích, yêu cầu 34 2.2.1 Mục đích 34 Ý tưởng chương trình 34 3.1 Ý tưởng chương trình “Kết nối trái tim Việt” .34 3.6 Công tác xin phép, tài trợ quảng bá chương trình 34 3.6.1 Công tác xin phép tổ chức 34 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 35 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 36 36 36 36 Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 36 Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… CHƯƠNG TRÌNH NGHỆ THUẬT GÂY QUỸ ỦNG HỘ BỆNH NHÂN UNG THƯ THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG NĂM 2012 Bối cảnh chung kiện : Ung thư là bệnh hiểm nghèo mà mỗi nhắc tới cũng thấy lo sợ Những người mắc bệnh ung thư nước ta thường sớng mơi trường khơng khí, nước nhiễm nặng, hay uống rượu bia, hút thuốc lá… Hiện nay, theo thống kê người mắc bệnh ung thư lứa tuổi 40 là rất lớn: Với nam giới là 45 hay mắc bệnh ung thư gan, ung thư phởi, ung thư dạ dày, vòm họng,…Ở nữ giới là 40 hay gặp ung thư tử cung, buồng trứng, vú, da, máu…Một ngày Việt Nam, trung bình có người chết bệnh ung thư Tính riêng tại thành phớ Đà Nẵng nơi sinh sớng theo Sở Y tế Đà Nẵng vừa có báo cáo điều tra gửi UBND TP Đà Nẵng về tình hình bệnh ung thư tại hai thơn Cẩm Nê (Hòa Tiến, Hòa Vang) và khới phớ Khánh Sơn (Hòa Hiệp Nam, Liên Chiểu) tăng lên ngày Qua thống kê cho thấy từ năm 2001-2006 địa bàn khối phố Khánh Sơn đã có mười ca ung thư (năm ca đã chết) Tại Cẩm Nê bảy năm trở lại đã có 16 trường hợp mắc bệnh ung thư, đó ba người sống, nhiều nhất là ung thư đường ruột, phổi, gan, thực quản Theo đánh giá ngành y tế, nguyên nhân khiến số người mắc bệnh ung thư tại hai khu vực nói gia tăng là môi trường ô nhiễm nặng Tại Khánh Sơn, khu dân cư quá gần bãi rác nên nguồn nước bề mặt bán kính 1.000m bị nhiễm trầm trọng Hiện hàng chục người phải sớng chung với bệnh ung thư quái ác Những người này đa sớ rất nghèo và đã kiệt q̣ chạy chữa nên đành chấp nhận nằm nhà, phó mặc cho may rủi “Những người mắc bệnh đều nghèo nên việc chữa chạy là rất khó Xã, đội cũng động viên tạo điều kiện giúp phần nhỏ nào đó” Xã, đội là phần nhỏ xã hội họ cũng có thể giúp người bệnh tại các quan, đoàn thể lớn lại họ chung tay góp sức giúp người bệnh vượt qua khó khăn này Chương trình “ Kết nối trái tim Việt” Đoàn niên Thành phố Đà Nẵng tổ chức phối hợp với báo Thanh niên, sự tài trợ công ty cổ phần Cicenco5 vào ngày 08/01/2012, đó cũng vào thời điểm mà dân tộc hướng về ngày tết Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… cở trùn Tết với người, nhà đều là nơi hội tụ sự ấm áp và vui vẻ với người bệnh mắc phải bệnh quái ác này, có lẽ cái tết với họ đồng nghĩa với sự thiếu thớn về vật chất và tinh thần Vì vậy, là dịp để các nhà hảo tâm bày tỏ mối quan tâm, chia sẻ phần nào đó giúp họ đón cái tết niềm vui và sự ấm áp Mục tiêu, mục đích, định hướng: 2.1 Mục tiêu : 2.1.1 Mục tiêu định tính : - Thu hút sự ý cộng đồng, nhất là các tổ chức xã hội, các nhà hảo tâm có hội thể hiện tinh thần tương thân tương ái với người nghèo mang bệnh hiểm nghèo việc chung tay ủng hộ tinh thần, vật chất cho họ - Tạo sự quan tâm, gần gũi với người mắc bệnh - Khán giả hiểu và cảm nhận sâu sắc thông điệp “Kết nới trái tim Việt” chương trình 2.1.2 Mục tiêu định lượng : - Quyên góp số tiền tỷ để giúp người bệnh - 100% người bệnh tham gia chương trình - 80% chương trình đăng các báo Đà Nẵng 2.2 Mục đích, yêu cầu : 2.2.1 Mục đích : - Chương trình diễn nhằm hướng đến bệnh nhân ung thư, tạo cho họ cảm giác sự quan tâm từ phía cộng đồng - Với nỗ lực và sự giúp đỡ tận tình các đoàn thể địa bàn thành phố góp phần giảm bớt khó khăn hiện tại người mắc bệnh khó chữa này - Nâng cao nhận thức góp phần thay đổi thái độ và hành vi các cấp, các ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức xã hội và các tầng lớp nhân dân nói chung và đoàn viên niên nói riêng địa bàn thành phố Đà Nẵng về việc chăm sóc, hỗ trợ, điều trị ung thư Góp phần thực hiện thành công các mục tiêu chương trình đề - Tăng cường giới thiệu các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu cần thiết, bảo đảm quyền tiếp cận với các dịch vụ chăm sóc, hỗ trợ, điều trị bệnh Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… - Thơng qua chương trình đoàn viên thành niên nước nói chung và thành phố Đà Nẵng nói riêng có thể góp phần giúp người bệnh ung thư có thêm niềm tin vào sống tốt đẹp 2.2.2 Yêu cầu : Các cấp ban, ngành thành phố Đà Nẵng kết hợp với đoàn niên thành phố tăng cường công tác tuyên trùn nhiều hình thức nhằm phở biến và trùn tải rộng rãi về chương trình nhằm thu hút sự quan tâm cơng chúng đến với chương trình 2.3 Định hướng chương trình : Chương trình Đoàn niên cộng sản HCM, thành đoàn Đà Nẵng phối hợp với báo Thanh niên tổ chức dưới sự tài trợ công ty cổ phần Cicenco5 với nôi dung là chương trình nghệ thuật ủng hộ bệnh nhân ung thư Đà Nẵng Chương trình mang tên “Kết nới trái tim Việt” diễn vào lúc 19h30 Ngày 8/1/2012 tại nhà hát Trưng Vương Mọi công việc chuẩn bị xin giấy xin phép địa phương, gửi giấy mời tới khách tham dự, và tất các công việc xoay quanh việc thực hiện chương trình hoàn tất trước tuần sự kiện diễn Khi sự kiện bắt đầu, MC giới thiệu ban tở chức, nhà tài trợ (cơng ty Cienco5), nhà tài trợ truyền thông (báo Thanh Niên), các doanh nghiệp tham gia và các bên liên quan khác Sau đó MC giới thiệu đại diện ban tổ chức lên tuyên bố lý do,đại diện thành phố và đại diện các nhà tài trợ lên phát biểu ý kiến Tiếp đến MC giới thiệu các tiết mục trình chiếu chương trình Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chương trình là phần cơng bớ sớ tiền quyên góp tính đến thời điểm đó Giữa chương trình có phần giao lưu MC với bệnh nhân ung thư bất kỳ Khi các tiết mục trình chiếu hết MC giới thiệu người đại diện tở chức chương trình lên tun bớ sớ tiền qun góp chương trình và cách thức ủng hộ cho người mắc bệnh (toàn số tiền gửi vào quỹ “vì bệnh nhân ung thư” và trao tới các bệnh nhân ung thư thời gian sớm nhất ) và gửi lời cảm ơn tới tất các bên tham gia và các nhà hảo tâm Đại diện thành phố và ban tổ chức trao kỷ niệm chương cho nhà tài trợ chính, đại diện ban tổ chức và nhà tài trợ trao quà cho 10 bệnh nhân khó khăn nhất và cuối Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… có người đại diện số người mắc bệnh tham gia chương trình lên phát biểu suy nghĩ và cảm ơn 2.4 Thơng điệp chương trình : - Ý nghĩa chủ đề chương trình: “Kết nối trái tim Việt” Cuộc sống là bức tranh di động, không bao giờ cố định mà xoay chuyển theo vòng xoáy đời, sự vật, sự việc nào cũng khó tránh khỏi vòng xoáy ấy Số phận người bị mắc bệnh ung thư cũng vậy, họ cũng rất khao khát sự sống, sự tồn tại sống này “Cuộc sống người là vô giá, người mắc bệnh ung thư quái ác đó rất cần sự quan tâm và chia sẻ gia đình và đoàn thể và xã hội Với nhận định đó, chương trình nghệ thuật gây quỹ ủng hộ bệnh nhân ung thư “ Kết nối trái tim Việt ” mang đến cho cộng đồng thông điệp sau : - Thông điệp hướng đến cộng đồng : Nhằm khơi dậy tinh thần tương thân tương ái người Việt, đồng thời kết nối trái tim bệnh nhân ung thư và người để san xẻ và thấu hiểu nổi đau mà bệnh nhân ung thư phải chịu đựng Chương trình là cầu nới để xóa tan khoảng cách bệnh nhân và người Thơng qua chương trình cũng thể hiện phần nào trách nhiệm các phận ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng đến các bệnh nhân và tính cộng đồng việc ủng hộ các quan doanh nghiệp - Thông điệp hướng đến bệnh nhân ung thư: Để chia phần khó khăn về vật chất lẫn tinh thần với các bệnh nhân Giúp bệnh nhân xóa bỏ mặc cảm lo lắng để hòa nhập với xã hội đồng thời tạo cho họ niềm tin, chổ dựa vững để chống chọi với bệnh Ý tưởng chương trình: 3.1 Ý tưởng chương trình “Kết nối trái tim Việt” : Phát thảo ý tưởng kiện : Sự kiện “Kết nối trái tim Việt” là sự kiện xã hội mang tính cộng đồng Đoàn niên Thành phố Đà Nẵng tổ chức phối hợp với báo Thanh niên, sự tài trợ công ty cở phần Cicenco5 Chương trình ca nhạc ủng hộ bệnh nhân ung thư Đà Nẵng đêm nhạc giao hưởng êm diệu và sâu lắng, mang phong cách vừa cổ điển vừa hiện đại với sự góp mặt dàn nhạc giao hưởng Việt Nam VNSO, dàn nhạc thính phòng Sông Hồng, đặc biệt là nhạc sĩ Violon Bùi Công Duy Với mong muốn mang lại Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… niềm tin vào sống, thấu hiểu chia sẻ người với người bệnh, chương trình này diễn vào đêm 08/01/2012 tại nhà hát Trương Vương, TP Đà Nẵng 3.2 Thời gian thực chương trình : Chương trình bắt đầu từ ngày 10/12/2011 và kết thúc vào ngày 10/01/2012 Với các nội dung sau : - Từ ngày 10/12/2011 đến ngày 07/01/2012 : Thực hiện công tác chuẩn bị cho chương trình ( lên kế hoạch, xin phép tở chức, thiết kế chương trình, cơng tác quảng bá, thu hút tài trợ……) - Trong ngày 08/01/2012 : Là ngày diễn chương trình - Ngày 10/01/2012 : Họp tởng kết chương trình Lý chọn khoản thời gian này là : Những bệnh nhân ung thư thường có sống thiếu thốn đã đổ hầu toàn tiền vào việc chữa trị Vì vậy, có lẽ cái tết với họ đồng nghĩa với sự thiếu thốn về vật chất và tinh thần Chương trình tở chức trước Tết Ngun Đán tuần để người bị ung thư có thêm sự động viên khích lệ cộng đồng Bên cạnh đó, sau năm làm việc căng thẳng, chương trình tạo cảm giác thoải mái cho các doanh nhân và cũng là dịp để họ bày tỏ mối quan tâm đối với xã hội doanh nghiệp 3.3 Địa điểm tổ chức : Nhà hát Trưng Vương, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng Lý lựa chọn địa điểm : Nhà hát Trưng Vương là nơi thường hay tở chức các chương trình nhà lớn thành phố nên dễ dàng thu hút các đối tượng Bên cạnh đó, Nhà hát Trưng Vương cũng có số ưu điểm khác : Nằm khu vực đông dân cư thành phố, sang trọng, phù hợp với kết cấu chương trình và khách mời là các doanh nhân Mặt Khác, bối cảnh Nhà hát Trưng Vương rất phù hợp với thể loại nhạc giao hưởng, thính phòng và có sức chứa khá lớn 3.4 Thành phần tham gia chương trình : - Ơng Nguyễn Bá Thanh – Ủy viên trung ương Đảng, Bí thư thành ủy Chủ tích hội đồng nhân dân thành phớ Đà Nẵng - Ông Trần Văn Minh – Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phớ Đà Nẵng - Ơng Ngô Quang Vinh – Giám đốc Sở văn hóa thể thao du lịch thành phố Đà Nẵng - Bs Đoàn Võ Kim Ánh – Giám đốc sở y tế thành phố Đà Nẵng Cùng 10 y bác sĩ hỗ trợ Nhóm 6_QC03A Trang Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… - Ông Thân Đức Nam – Tổng Giám đốc công ty Cienco5 - Ơng Nguyễn Cơng Khế - Đại diện báo Thanh niên tại khu vực miền Trung - Anh Lương Nguyễn Minh Triết - Bí thư Đoàn niên thành phố Đà Nẵng - Đại diện 200 doanh nghiệp địa bàn thành phố Đà Nẵng.\ - 300 bệnh nhân ung thư TP Đà Nẵng ( đặc biệt là các bệnh nhân làng ung thư tại làng ung thư Khánh Sơn, phường Hòa Khánh Nam, quận Liên Chiểu) - Đại diện các quan truyền thông - Gần 600 khách tham dự thông qua việc mua vé 3.5 Thiết kế chương trình : 3.5.1 Biểu tượng, biểu trưng: Biểu tượng chương trình gồm ba hình ảnh Đầu tiên là hình ảnh trái tim màu đen mang ý nghĩa tượng trưng cho người mắc phải bệnh ung thư quái ác, người ngày đêm hứng chịu đau đớn độ, không biết sống ngày mai thế nào Tiếp theo là hình ảnh trái tim màu đỏ tượng trưng cho người khỏe mạnh, nhà hảo tâm đã, và chia nỗi đau với bệnh nhân ung thư đó Ći là hình ảnh bàn tay màu xanh là hình ảnh cộng đồng và niềm hy vọng vươn lên thoát khỏi bệnh tật các bệnh nhân Sự kết hợp hình ảnh đó nói lên ý nghĩa : “ Cho dù bất kì nơi đâu, bênh cạnh bệnh nhân ung thư nghèo khó có sự sát cánh, chia và ủng hộ cộng đồng, các bệnh nhân đó hãy hy vọng đến tương lai thoát khỏi bệnh tật trở về sớng người bình thường.” Nhóm 6_QC03A Trang 10 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… - 7h00 – 11h00: - Ban tở chức(Bí + tập trung tất các ban là tiến hành công thư thành đoàn việc Đà Nẵng) + tiến hành treo backdrop cho sân khấu và - Ban thiết kế thiết kế lại sân khấu theo kế hoạch và tiến (Nguyễn Hữu hành kiểm tra âm thanh, ánh sáng tại nhà Đức) 12 07/01/2012 hát Trưng Vương - Ban hậu cần + tiến hành chuẩn bị tất các vận dụng (Nguyễn Thị liên quan Sen) - 14h00 – 15h30: + Tiến hành chạy thử chương trình - 17h00: Họp tất các ban lần cuối hoàn thành tất các công tác chuẩn bị cho chương trình diễn 4.1.2 Bảng chi tiết phân cơng cơng việc danh mục hàng hóa, dịch vụ: CƠNG VIỆC STT PHÂN /HÀNG NHĨM HỐ CẦN CHUẨN U CẦU Thời gian GIẤY BỊ - xin giấy phép thực 13/12/2011 - Ban liên lạc PHÉP hiện chương trình 21/12/2011 (Lương Thị - có giấy phép thực Địa điểm Minh Huệ) hiện - Ký hợp đồng đặt 21/12/2011 - Ban liên lạc cọc địa điểm 23/12/2011 (Lương Thị - Ký hợp đồng với PHỤ TRÁCH Thiết kế Minh Huệ) nhà tài trợ -Tờ rơi 3000 tờ 23/12/2011 - Ban nội - Giấy mời 250 thiệp 27/12/2011 dung(Hồ Thị - Banner mời …cái Hương) 15/12/2011- - Ban thiết kế - Backdrop cái 20/12/2011 (Nguyễn Hữu Đức) Nhóm 6_QC03A Trang 22 Đồ án môn Tổ chức kiện Thiết bị Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… - Dàn dựng và tháo 4h ngày - Ban thiết ráp 07/01/2012 kế(Nguyễn Hữu 30/12/2011 Đức) - Ban nội - Máy chiếu cái - Đầu DVD dung(Hồ Thị - Máy tính xách tay - Đĩa chương trình Hương) - Ban nội cái 25/12/2011 dung(Hồ Thị - Kiểm tra điện Âm -Thiết kế dàn dựng Ánh sáng dàn âm 17h30 ngày Hương) - Ban thiết 07/01/2012 kế(Nguyễn Hữu 14h ngày Đức) - Ban thiết 07/01/2012 kế(Nguyễn Hữu - Thiết kế dàn dựng Công tác ánh sáng - Bục để nhạc trưởng chuẩn bị điều hành ban nhạc Đức) - cái 8h ngày Ban hậu 07/01/2012 cần(Nguyễn Thị - Giấy bút 10 Sen) - Nước uống - Tuyển PGs - 20 thùng - người 25/12/2011 Ban hậu - Thiết kế đồng phục - Mang 30/12/2011 cần(Nguyễn Thị cho PGs trang phục - Hỗ trợ và tặng quà đã lưu niệm cho khách thiết kế sẵn Bộ phận mời - Khắc phục sự cố kỹ - PGs - người kỹ thuật thuật kế(Nguyễn Hữu Chạy thử - Kiểm tra sự cớ Đức) - Ban tở chức(Bí chương - Rút kinh thư thành đoàn trình nghiệm/khắc phục sự Đà Nẵng) Sự cố cố - Giải quyết sự cố PGs - Thiết bị hư hỏng Nhóm 6_QC03A - người Sen) 08/01/2012 08/01/2012 07/01/2012 08/01/2012 - Ban thiết - Ban tở chức(Bí thư thành đoàn Trang 23 Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… - Giám sát việc giao 11 Kết thúc và nhận thiết bị Họp và rút kinh chương nghiệm Đà Nẵng) 10/01/2012 - Ban tở chức(Bí thư thành đoàn trình Đà Nẵng) và công ty tổ chức 4.1.3 Bảng nội dung chương trình ngày 08/01/2012: STT Hoạt động Ổn định tổ chức, Giới thiệu 19h00 - 19h30 Hoạt náo viên đại biểu và ban tổ chức Tiết mục tốp ca có phụ họa Thành Đoàn Đà Nẵng Đại diện thành phố phát biểu 19h40 - 19h 50 Đại diện thành đoàn Đà Nẵng 19h50 – 20h00 Ông Nguyễn Bá Thanh Ông Lương Nguyễn Minh phát biểu Đại diện thành phố trao kỷ 20h00 – 20h10 Triêt Ông Nguyễn Bá Thanh niệm chương cho nhà tài trợ Ông Thân Đức Nam Bản nhạc Giao hưởng thứ Ơng Nguyễn Cơng Khế Dàn nhạc thính phòng Sơng Thời gian 19h30 - 19h40 20h10 – 20h30 Người thực hiên Trò chuyện với bệnh nhân 20h30 – 20h45 Hồng MC bất kỳ Công bố số tiền quyên góp 20h45 – 20h50 Đại diện Bệnh nhân MC tính đến thời điểm 20h45 Độc tấu Violon 20h50 – 21h05 Nhạc sĩ Bùi Công Duy 10 Bản Giao hưởng thứ Dàn nhạc giao hưởng Việt 21h05 – 21h25 11 Công bố số tiền quyên góp 21h25 – 21h30 Nam VNSO MC 12 tính đến thời điểm 20h25 Trao quà cho 10 bệnh nhân 21h30 – 21h40 MC, đại diện thành đoàn đà 13 ung thư khó khăn Tuyên bố kết thúc nẵng, đại diện các nhà tài trợ MC 21h40 Liệt kê đối tác thuê: STT Danh mục thuê Thiết kế : Nhóm 6_QC03A Đối tác Công ty sự kiện Nón vàng Trang 24 Đồ án môn Tổ chức kiện - Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Baner, Backdrop, tờ rơi - Túi quà, kỷ niệm 135 Đỗ Quang, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng chương Địa điểm : - Địa điểm - Âm thanh, ánh sáng - Thiết bị hỗ trợ Ban Quản lý nhà hát Trưng vương 35A Phan Châu Trinh, Q.Hải Châu, Đà Nẵng ( máy chiếu, đầu đĩa ,bục….) Thiết kế trang phục Thuê PG Thuê dàn nhạc Giao hưởng Nhóm 6_QC03A DANA SPORT Lô 37 Triệu Nữ Vương, Hải Châu, Đà Nẵng Công ty sự kiện Nón vàng 135 Đỗ Quang, Quận Thanh Khê, Đà Nẵng Dàn nhạc giao hưởng Việt Nam VNSO Dàn nhạc giao hưởng Sông Hồng Trang 25 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Dự trù ngân sách nguồn kinh phí: 6.1 Bảng dự trù ngân sách: TT I II Khoản Mô tả chi tiết ĐVT mục CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC Giấy phép Địa điểm Số Thành lượng Từ 17h30 đến 22h30 CHI PHÍ TRUYỀN THÔNG Ghi tiền 3.000.00 3.000.000 45.000.0 45.000.00 00 Cỡ nhỏ 1m2x 150.000 450.000 150.000/cái Cỡ lớn 5m 1m5x 250.000 1.750.000 250.000/cái Backdrop 10m 5mx1 800.000 800.000 Giấy mời Tờ rơi In kế hoạch 5m Thiếp Tờ Bộ 250 3500 10 5000 500 5.000 1.250.000 1.750.000 50.000 5000/tờ 500/tờ 5.000/bộ chương Cái 600 5.000 3.000.000 5.000/ cái Gói 2 Banner Đơn giá Banner trình Vé vào III chương trình Quảng cáo Trên kênh trùn DVTV và hình DRT CHI PHÍ NHÂN SỰ PGs Lễ tân Quay phim Chụp ảnh Bảo vệ Nhóm 6_QC03A 25.200.00 Người Người 300.000 400.000 Người 1.500.00 Người 800.000 Người 150.000 1.200.000 300.000/ngư 2.400.000 ời 400.000/ngư 4.500.000 ời 1.500.000/ng 1.600.000 ười 800.000/ngư 900.000 ời 150.000/ngư ời Trang 26 Đồ án môn Tổ chức kiện IV 10 11 12 MC Kỹ thuật 14 Người 2.500.00 2.500.000 Người 400.000 1.200.000 400.000/ngư ời CHI PHÍ HẬU CẦN Đĩa Cái 50.000 250.000 50.000/cái trình Máy tính Cái 500.000 1.500.000 500.000/cái xách tay Kỷ niệm Cái 200.000 400.000 200.000/cái chương Bục để Cái 400.000 400.000 400.000 800.000 150.000 80.000/thùng 3.000/Ly chương nhạc trưởng biểu diễn Giấy, bút Nước uống Ly uống Thùng 10 Ly 500 400.000 80.000 3.000 nước Hoa trang Lẵng 20.000 80.000 20.000/lẵng trí bàn Bàn cho Cái 30.000 120.000 30.000/cái dài) Khăn trải Cái 15.000 60.000 15.000/cái bàn Thẻ BTC Cái 30 5000 150.000 5000/cái Thuê trang Bộ 100.000 100.000 Bộ 10 150.000 1.500.000 25.000.0 25.000.00 00 khách (bàn phục cho MC Thiết kế 13 Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… 150.000/bộ trang phục cho lễ tân và PGs Thuê đoàn Đoàn nhạc ca nhạc thính phòng Nhóm 6_QC03A Trang 27 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Sông Hồng Dàn nhạc giao 45.000.0 45.000.00 00 20.000.0 20.000.00 00 900.000 900.000 100.000 800.000 100.000/ngư 300.000 ời 150.000/ngư hưởng Việt Nam VNSO Nhạc sĩ Violon V VI VII Bùi Cơng Duy CHI PHÍ KHÁC Xin địa Địa điểm treo điểm Banner Thuê người Người phát tờ rơi Thuê người Người 150.000 treo Banner TỔNG CỘNG CHI PHÍ DỰ PHÒNG ời 191.460.000 19.146.000 210.606.000 TỔNG CỘNG 6.2 Kinh phí để thực chương trình: Tổng chi phí để thực chương trình: 210.606.000 Vnđ Thành Đoàn Đà Nẵng chịu 30% (63.106.000 vnđ) kinh phí để thực hiện chương trình “Kết nới trái tim Việt”, nhà tài trợ Cienco5 chịu 50% (105.500.000 vnđ) và báo Thanh niên tài trợ 20% (42.500.000 vnđ) kinh phí lại, bên cạnh đó Báo Thanh niên chịu toàn chi phí trùn thơng báo in và báo mạng Nguồn tiền thu chương trình đưa vào quỹ hỗ trợ bệnh nhân ung thư thành phố và trao cho bệnh nhân gặp khó khăn Dự phòng rủi ro giải pháp: STT Dự Rủi ro phòng Sân khấu Phương án Phụ trách Bên phía nhà hát chịu trách nhiệm Nhà hát - Mất điện Nhóm 6_QC03A lo máy phát điện cho chương trình Trưng Vương Trang 28 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Phân công trách nhiệm cho tổ kỹ thuật để chuẩn bị các thiết bị dự trù: máy phát điện, các dụng cụ, các trang - Trục trặc kĩ thuật thiết bị cần thiết đề phòng trường hợp trục trặc kỹ thuật Chúng Ban thiết kế (Nguyễn Hữu Đức) đề xuất có thêm kĩ sư chuyên viên kĩ thuật các cơng ty tở chức sự kiện Cơng tác phòng chớng cháy nở Nhà hát đươc nhóm phòng cháy chữa cháy phối Trưng - Cháy nổ hợp với tổ bảo vệ Nhà hát Trưng Vương kết Vương chịu trách nhiệm chuẩn bị các hợp với tở bình phòng cháy chữa cháy phòng cháy chữa cháy Sẽ đặt cọc thuê dàn âm dự - Âm Khi trục trặc về âm ánh ánh sáng sáng phòng ngoài nếu có trục trặc gọi Nhà hát mang đến ( nếu khơng có sự cớ Trưng mất 500.000 đồng tiền đặt cọc sẵn) Vương Nhà hát Sẽ bớ trí đội ngủ bảo vệ linh An ninh Trưng Khi có xung đột xảy động có thể ứng phó với các trường Vương kết hợp mất trật tự an ninh chương hợp với tở trình diễn bảo vệ Phân chia cơng việc cụ thể và kiểm Nhân viên vắng mặt Nhân chưa hoàn sự thành xong công việc tra các nhiệm vụ đã bàn giao để có thể xác định các công việc nào đã Ban hậu cần hoàn thành và chưa hoàn thành (Nguyễn phần công việc nào để phân Thị Sen) chia lại cho kịp tiến độ chương An toàn Khi có bệnh nhân trình Mời thêm sớ bác sĩ chun khoa Ban hậu sức gặp vấn đề về sức để tiện việc theo dõi cũng khỏe khỏe quá trình chăm sóc sức khỏe bệnh nhân kịp thời Nhóm 6_QC03A cần (Nguyễn Trang 29 Đồ án môn Tổ chức kiện tham gia chương trình Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… có sự cố Thị Sen) Các tiêu chí đánh giá kiện : - Số tiền quyên góp > tỷ đồng - Chương trình thu hút > 80% đơn vị khách mời và 70% lượng khán giả - Tạo sự gần gũi bệnh nhân ung thư với cộng đồng - Tạo phản ứng tích cực từ các doanh nghiệp cho quỹ nạn nhân ung thư KẾT LUẬN Ung thư đã và là bệnh nguy hiểm và khó chữa trị toàn thế giới và Việt Nam Những người mang người bệnh nguy hiểm này ngày chịu đựng sự khó khăn về vật chất và tinh thần Họ rất cần sự hỗ trợ, chia cộng đồng Là dân tộc tự hào có truyền thống tương than tương ái, lá lành đùm lá rách để giúp đỡ cho người bị bệnh cộng đồng nên thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu để giúp đỡ cho họ có thêm nghị lực vươn lên sống Đây là lý để chương trình nghệ thuật gây quỹ ủng hộ nạn nhân ung thư tổ chức tại Đà Nẵng với sự đạo đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh, thành đoàn thành phớ Đà Nẵng Với khả và kiến thức hạn hẹp quá trình thực hiện đồ án này nhóm gặp phải vấn đề lớn về kiến thức và khả chương trình sự kiện nên có vấn đề thiếu sót mong các giảng viên thông cảm Nhóm xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình Giảng viên Lê Phước Cửu Long với sự góp ý nhiều giảng viên khoa Thương mại Nhóm 6_QC03A Trang 30 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… điện tử trường Cao Đẳng CNTT hữu nghị Việt Hàn đã giúp đỡ hoàn thành đồ án này Nhóm 6_QC03A Trang 31 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Tailieu.vn [2] Thanhdoandanang.org.vn [3] Benhvienungthudanang.com.vn [4] slide TCSK_ Giảng viên Lê Phước Cửu Long Nhóm 6_QC03A Trang 32 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC % STT HỌ VÀ TÊN THỰC NỘI DUNG THỰC HIỆN HIỆN 3.5 Thiết kế chương trình 3.5.1 Biểu tượng, biểu trưng 3.5.2 Màu chủ đạo cho chương trình 3.5.3 Bớ cục sân khấu 3.5.4 Phối cảnh mặt 3.5.5 Giấy mời / Vé / Thẻ ban tổ Nguyễn Hữu Đức chức 100% 3.5.6 Áo cho ban tổ chức 3.5.7 Túi đựng quà, kỷ niêm chương cho nhà tài trợ 3.5.8.Banner Liệt kê đối tác thuê : Nội dung chương trình: 4.1 Bảng nội dung chương trình 4.1.1 Bảng kế hoạch chuẩn bị chương trình 4.1.2 Bảng chi tiết phân công công việc và danh mục hàng hóa, dịch vụ 4.1.3 Bảng nội dung chương trình Hồ Thị Hương ngày 08/01/2012 Dự trù ngân sách nguồn kinh 100% phí: 6.1 Bảng dự trù ngân sách 6.2 Kinh phí để thực chương trình: Nhóm 6_QC03A Trang 33 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Dự phòng rủi ro giải pháp Các tiêu chí đánh giá kiện Bối cảnh chung kiện Mục tiêu, mục đích, định hướng: 2.1 Mục tiêu 2.1.1 Mục tiêu định tính 2.1.2 Mục tiêu định lượng 2.2 Mục đích, yêu cầu Nguyễn Thị Sen 2.2.1 Mục đích 2.2.2 u cầu 100% 2.3 Định hướng chương trình 2.4 Thơng điệp chương trình Ý tưởng chương trình 3.1 Ý tưởng chương trình “Kết nối trái tim Việt” 3.2 Thời gian thực chương trình 3.3 Địa điểm tổ chức 3.4 Thành phần tham gia chương trình 3.6 Cơng tác xin phép, tài trợ Lương Thị Minh Huệ quảng bá chương trình 100% 3.6.1 Công tác xin phép tổ chức 3.6.2 Công tác xin tài trợ 3.6.3 Cơng tác quảng bá chương trình Nhóm 6_QC03A Trang 34 Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Nhóm 6_QC03A Trang 35 Đồ án mơn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Nhóm 6_QC03A Trang 36 ... Nhóm 6_QC03A Trang 11 Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… 3.5.5 Giấy mời / Vé / Thẻ ban tổ chức : Nhóm 6_QC03A Trang 12 Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ... (Nguyễn Trang 29 Đồ án môn Tổ chức kiện tham gia chương trình Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… có sự cố Thị Sen) Các tiêu chí đánh giá kiện : - Sớ tiền quyên góp > tỷ đồng - Chương... Trang 25 Đồ án môn Tổ chức kiện Chương trình nghệ thuật gây quỹ từ thiện… Dự trù ngân sách nguồn kinh phí: 6.1 Bảng dự trù ngân sách: TT I II Khoản Mơ tả chi tiết ĐVT mục CHI PHÍ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC