Hội thảo Làm thế nào để kinh doanh hiệu quả kết hợp bảo vệ môi trường công ty sơn JYMECPHẦN I: CHUẨN BỊ CHO HỘI THẢOI. Thành phần tham dự. Số lượng người tham gia cuộc hội thảo: 500 ngườiVề phía công ty:+ Giám đốc, phó giám đốc+ Các trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng tài chính, trưởng phòng marketing,..+ Nhân viên trong công ty: 100 người Giám đốc các chi nhánh trên cả nước Đại diện các đối tác, nhà đầu tư, các bên phân phối Các chuyên gia về môi trường: Giám đốc sở tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội Cùng sự góp mặt của các giáo sư, tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành.II. Chương trình cuộc họp1.Mục tiêu: Nhấn mạnh mối quan trọng về mối quan hệ kinh doanh hiệu quả kết hợp với bảo vệ môi trường.Tìm ra một kế hoạch tối ưu nhất phát triển công ty trong tương laiTìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm cũng với đó giảm thiểu tác hại với môi trường2. Thời gian và địa điểm Thời gian tổ chức: Từ 7h30 đến 11h30 ngày 30102018 Đia điểm tổ chức : Tại khách sạn Pan Pacific Hanoi, số 1 đường Thanh Niên, quận Ba Đình, Hà Nội.
Hội thảo " Làm để kinh doanh hiệu kết hợp bảo vệ môi trường " công ty sơn JYMEC PHẦN I: CHUẨN BỊ CHO HỘI THẢO I Thành phần tham dự - Số lượng người tham gia hội thảo: 500 người -Về phía cơng ty: + Giám đốc, phó giám đốc + Các trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng tài chính, trưởng phòng marketing, + Nhân viên công ty: 100 người - Giám đốc chi nhánh nước - Đại diện đối tác, nhà đầu tư, bên phân phối - Các chuyên gia môi trường: Giám đốc sở tài nguyên & môi trường thành phố Hà Nội - Cùng góp mặt giáo sư, tiến sĩ, chuyên gia đầu ngành II Chương trình họp 1.Mục tiêu: - Nhấn mạnh mối quan trọng mối quan hệ kinh doanh hiệu kết hợp với bảo vệ môi trường -Tìm kế hoạch tối ưu phát triển cơng ty tương lai -Tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm với giảm thiểu tác hại với môi trường Thời gian địa điểm - Thời gian tổ chức: Từ 7h30 đến 11h30 ngày 30/10/2018 - Đia điểm tổ chức : Tại khách sạn Pan Pacific Hanoi, số đường Thanh Niên, quận Ba Đình, Hà Nội 3 Chương trình Thời gian Nội dung Mơ tả, ghi Ngư ời thực hiệ n 7h3 08h0 Đón tiếp đại biểu, khách mời Checklist Lễ khách mời tân đón khách cửa hội trường tổ chức, đưa khách vào hội trường, phục vụ khách mời hội thảo đón tiếp lễ tân hướng dẫn đại biểu vào vị trí ngồi đại biểu 8h0 08h1 Ổn định tổ chức chương trình BTC lên ổn định đại biểu, khách mời để buổi hội thảo bắt đầu 8h1 08h1 Văn nghệ chào mừng tiết mục hát NV cty 8h1 58h2 Khai mạc hội thảo MC giới thiệu đại biểu, 8h2 0- Bài phát Tuyên bố lý Tổng hội thảo, giám Âm Clip giới thiệu cty Sơn JYMEC Màn Led Ghi Bật đèn Clip giới thiệu cty Sơn JYMEC Bật đèn Nội dung buổi hội thảo Kỹ thuật trìn nội dung củ thảo trước k định tổ chức Bật nhạc beat Tùy chỉnh Tùy chỉnh Kỹ thuật cần beat trưóc đ Tắt Bật đèn Nội dung buổi hội thảo Tắt Bật Nội dung MC MC Ánh sáng 8h3 biểu mở đầu hội thảo khái quát nội dung hội thảo đôc 8h3 09h3 Trao đổi, thảo luận Diễn giả lên điều hành buổi hội thảo giao lưu, trao đổi với khách mời Diễn giả ND buổi hội thảo 9h3 09h4 Giải lao Dành thời gian để khách mời giải lao, giao lưu, trao đổi thảo luận nội dung buổi hội thảo 9h4 010h 45 Giái đáp thắc mắc khách mời Khách hàng có thắc mắc, Diễn giả giải đáp thắc mắc khách hàng Diễn giả đèn buổi hội thảo Tắt Bật đèn Nội dung buổi hội thảo Nhạc nhẹ Bật đèn Nội dung buổi hội thảo Tắt Bật đèn Nội dung buổi hội thảo Các tham lu đề cập từ nhiều góc đ trình thảo luận cần có biện để làm đề cách biện chứng lấy thự thước đo ch 10h 45 -11h 00 Kết thúc hội thảo Ghi biên hội nghị Thông báo ý kiến kết luận đạo hội thảo MC Khẳng định đề hội thảo nh sở mà đề xuất, kiế giải vấn đề Nhữ chưa đợc khẳng định cho thành viên tiếp tục suy thời bám sá sống đ quan điểm m III Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị Địa điểm - Buổi hội thảo diễn khách sạn Pan Pacific Hanoi, số đường Thanh Niên, quận Ba Đình, Hà Nội Địa điểm phòng hành cơng ty tiến hành đặt chỗ trước cho buổi hội thảo - Phòng rộng đủ cho 550 ghế dãy bàn, có sân khấu Trang thiết bị Về giấy mời + Gửi giấy mời phải thực hiện, hoàn thành trước tuần hội thảo diễn Trước ngày diễn hội thảo gửi E-mail để nhắc lại khách mời hội thảo + Giấy mời có ghi rõ họ tên, chức danh khách mời, nội dung, thời gian, địa điểm hội thảo xác thận trọng Về trang thiết bị: - Chuẩn bị , kiểm tra lại hệ thống loa, ánh sáng, micro, máy chiếu,máy ghi âm,máy quay phim, -Bàn ghế ngắn, xếp thành dãy bàn dài gồm có 550 ghế, có khăn trải bàn,trên bàn có bình hoa, nước uống, hoa - Có bảng tên cho khách mời - Treo băng rơn, hiểu hội thảo bên ngồi bên trongphòng hội thảo - Gam màu chủ đạo hội thảo chủ yếu màu xanh cây, tượng trưng cho phát triển xanh – sạch- đẹp môi trường - Lau dọn vệ sinh trước diễn hội thảo - Chuẩn bị thiết bị chống tiếng rè loa - Có bàn phục vụ, hỗ trợ khách mời phía ngồi cửa - Chuẩn bị nước uống đồ ăn nhẹ - Trang trí phòng hội thảo hợp lí với lễ nghi hội thảo - Chuẩn bị tài liệu cho khách mời, MC, giám đốc, - Chuẩn bị diễn văn mở đầu hội thảo - Huấn luyện đội ngũ lễ tân chào đón khách mời IV Chuẩn bị tài liệu - Chuẩn bị tài liệu thông tin thành phần khách mời, thành phần tham dự để giới thiệu trước hội thảo bắt đầu - Soạn thảo phát biểu mở đầu hội thảo cho Tổng giám đốc công ty Cổ phần sơn JYMEC – tuyên bố lý hội thảo, khái quát nội dung hội thảo : “ Làm để kinh doanh hiệu kết hợp bảo vệ mơi trường “ - Hình ảnh, tài liệu môi trường xung quanh khu vực sản xuất sơn cơng ty nói riêng mơi trường tỉnh thành có chi nhánh Cơng ty Cổ phần sơn JYMEC nói riêng - Phiếu tham khảo ý kiến cho khách mời tham gia hội thảo ý kiến toàn thể thành phần tham gia hội thảo V Phối hợp tổ chức - Phối hợp ban truyền thông để giới thiệu , truyền thông hội thảo qua báo chí, tờ rơi, quảng cáo TV, internet - Phân nhánh quyền quản lý giám sát, chia nhân thành phận : phận hậu cần, phận vận hành hội thảo phận truyền thơng - có trưởng phận đứng đầu để thực hoạt động nhuần nhuyễn, tránh chồng chéo hoạt động - Liên hệ, phối hợp điều hành phận có liên quan để điều hành hội thảo - Lập bảng hoạt động cần thực để kiểm tra, giám sát hoạt động phận đồng thời tránh bị thiếu sót bước khâu hội thảo - Các phận phối hợp, hỗ trợ lẫn để vận hành hội thảo từ : + Chuẩn bị : hội trường ( bàn, ghế, loa đài, ánh sáng, trang trí hội trường ),sơ đồ chỗ ngồi, hoa, quà, trà nước đón tiếp khách mời, phần thưởng khen tặng, trao tặng cho nhân viên, phận phòng ban thực xuất sắc hoạt động phân cơng + Trong q trình hội thảo diễn : phận hậu cần chuẩn bị bổ sung nước uống, ghế ngồi cần thiết, đảm bảo đủ micro cho khách mời, thành phần tham dự hội thảo có nhu cầu phát biểu ý kiến + Hội thảo kết thúc : tặng hoa, quà cho khách mời tham gia hội thảo, thu dọn hội trường VI Dự trù kinh phí (VNĐ) Nội dung Truyền thông bao gồm : giới thiệu hội thảo phương tiện truyền thông ( tờ rơi, quảng cáo TV, mạng internet), thiệp mời Kinh phí dự kiến 30.000.000 Thuê hội trường, trang thiết bị chuẩn bị cho hội thảo Hoa, quà cho khách mời tham dự Tài liệu tham khảo, hỗ trợ hội thảo 100.000.000 60.000.000 5.000.000 Nước, đồ ăn nhẹ lúc nghỉ ngơi 50.000.000 Phần thưởng cho cán công nhân viên xuất sắc 60.000.000 Tổng Dự phòng phát sinh (10%) TỔNG CỘNG 305.000.000 30.500.000 335.500.000 PHẦN II: TIẾN HÀNH HỘI THẢO I Kiểm tra công tác chuẩn bị - Trước bắt đầu hội thảo 30 phúp phải tiến hành kiểm tra lại tất trang thiết bị, tài liệu, địa điểm, … - Nếu phát sai sót cần báo với phận hậu cần II Đón tiếp đại biểu - Đội ngũ lễ tân chuẩn bị sẵn sàng, trang phục sang trọng lịch - Đón khách, hướng dẫn khách vào chỗ ngồi Chú ý khu vực đại biểu VIP, không đếnđủ cần chủ động liên hệ III Điều hành chương trình hội thảo ( chương trình lên ) PHẦN III: KẾT THÚC HỘI THẢO - Sau hội nghị kết thúc, lễ tân đứng cửa vào tặng quà cho dại biểu tiễn đại biểu - Bộ phận hậu cần thu thập tài liệu có liên quan, thu dọn văn phòng phẩm, hoàn trả trang thiết bị - Bộ phận kế tốn thu thập hóa đơn, chứng từ ... dự để giới thiệu trước hội thảo bắt đầu - Soạn thảo phát biểu mở đầu hội thảo cho Tổng giám đốc công ty Cổ phần sơn JYMEC – tuyên bố lý hội thảo, khái quát nội dung hội thảo : “ Làm để kinh doanh. .. kinh doanh hiệu kết hợp bảo vệ mơi trường “ - Hình ảnh, tài liệu môi trường xung quanh khu vực sản xuất sơn cơng ty nói riêng mơi trường tỉnh thành có chi nhánh Cơng ty Cổ phần sơn JYMEC nói riêng... rôn, hiểu hội thảo bên bên trongphòng hội thảo - Gam màu chủ đạo hội thảo chủ yếu màu xanh cây, tượng trưng cho phát triển xanh – sạch- đẹp môi trường - Lau dọn vệ sinh trước diễn hội thảo - Chuẩn