BÀI BÁO CÁO LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIAO TIẾP HIỆU QUẢ VỚI NHÀ TÀI TRỢ?

LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIAO TIẾP HIỆU QUẢ VỚI NHÀ TÀI TRỢ? Trình bày: Brandmaker 27.07.2013 • • • • • • • Giới thiệu Mục tiêu tập huấn Tìm hiểu nhà tài trợ Chiến lược giao tiếp Phương án hành động Chia sẻ kinh nghiệm thực tế Hỏi đáp CPI 2013 GIỚI THIỆU VỀ BRANDMAKER Chúng kết hợp giữa: Chiến lược marketing xuất sắc Đam mê sáng tạo Thành lập từ năm 2008, Brandmaker tự hào mơ hình Cơng ty truyền thơng kết hợp mạnh nhà “marketing”, nhà sáng tạo chuyên gia để tạo nên hòa trộn kinh doanh sáng tạo xuất sắc CPI 2013 GiỚI THIỆU VỀ Các khách hàng Brandmaker CPI 2013 GiỚI THIỆU VỀ Chị Nguyễn Trần Hồng Anh – GĐ Truyền thơng Cơng ty Brandmaker Đại diện Việt Nam khu vực Đơng Nam Á lọt vào Vịng chung kết Giải thưởng Toàn cầu dành cho Nhà từ thiện chiến lược, giải Tưởng niệm Olga Alexeeva Dự án SPI “Hội nhập nghề nghiệp xã hội cho thiếu niên đường phố có nguy nạn nhân bị bóc lột, bị xâm hại” Giải LIN GRANT ALLOCATION năm 2011 CPI 2013 Bên cô Huệ Lan – Đại diện Cơ sở Bảo trợ xã hội Hóc Mơn Giải Kế hoạch truyền thông Cuộc thi Thử tài Doanh nghiệp 2012 TRĂN TRỞ CỦA CÁC NPO (tổ chức PLN) Làm đ tiếp ể cận nhà tài trợ? Làm đ ể thuyết phục nhà tài trợ? Làm trì mối quan hệ với nhà tài trợ? CPI 2013 PHÂN LOẠI NHÀ TÀI TRỢ CÁ NHÂN HẢO TÂM DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VỪA VÀ NHỎ   DOANH NGHIỆP LỚN TỔ CHỨC CHÍNH PHỦ TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ CPI 2013 Theo anh/chị, cách tài trợ doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp lớn giống & khác nào? CPI 2013 NHỮNG KHÁC BIỆT TRONG QUYẾT ĐỊNH TÀI TRỢ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VỪA VÀ NHỎ Cơ hội xin tài trợ phụ thuộc chủ yếu vào cá tính, mối quan tâm & quan điểm chủ doanh nghiệp Gia đình tơi có quỹ khuyến học để chi trả học phí cho trường hợp học tốt gia đình ko có điều kiện để em học cao Tôi muốn ưu tiên giúp đỡ đối tượng trẻ nhỏ, đặc biệt trọng giáo dục, y tế Chị Bế Anh Nhi – Chủ DN Mua & Bán  CPI 2013 Cơng ty tơi thường có chương trình từ thiện hàng năm tơi khởi xướng, nhân viên tự nguyện tham gia Tơi thường giúp tài trợ chùa Di Linh chương trình hỗ trợ gạo cho bà vùng khó khăn Chị Minh Thụy, chủ DN The Window Research NHỮNG KHÁC BIỆT TRONG QUYẾT Đ NH TÀI TRỢ Ị DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VỪA VÀ NHỎ Loại hình hỗ trợ: •Thích hỗ trợ q vật| tự đứng tổ chức trao tặng hỗ trợ tài để đảm bảo tiền đến nơi sử dụng mục đích •Thích hoạt động kết hợp cho nhân viên, gia đình tham gia Tham gia phát áo ấm cho trẻ em vùng sâu vùng xa Hỗ trợ xây nhà tình thương cho nạn nhân chất độc màu da cam CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH Đ NG – TRƯ C KHI TIẾP CẬN Ộ Ớ Mẫu Thư giới thiệu tổ chức THƯ GIỚI THIỆU TỔ CHỨC [TÊN TỔ CHỨC] Kính gửi: [Tên người nhận] & Ban lãnh đạo Công ty [tên công ty] Tôi tên …………………………………………… Chức danh ……………………………đến từ Công ty………………………………… Tôi viết thư nhằm giới thiệu đến quý DN tổ chức [tên tổ chức], tổ chức phi lợi nhuận có dịp tiếp xúc hỗ trợ dự án [tên dự án/chương trình tài trợ] vào [thời điểm hỗ trợ] Lý định tài trợ cho dự án [Tên dự án trước đây]: Trong thời gian ngắn hợp tác, chúng tơi nhìn thấy trưởng thành tổ chức ý nghĩa thực tiễn mà dự án đem lại cho cộng đồng như: (nếu số điểm đặc biệt dự án kết thực tế đạt được) Tuy nhiên, cịn số điểm tổ chức tiếp tục hồn thiện dự án Chúng tơi tin tưởng hỗ trợ nhà tài trợ tương lai giúp tổ chức cải thiện số hạn chế để thực dự án đến cách hiệu Hơn thế, hội quý để DN đóng góp cho cộng đồng CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH Đ NG – TRƯ C KHI TIẾP CẬN Ộ Ớ Mẫu Thư giới thiệu tổ chức THƯ GIỚI THIỆU TỔ CHỨC [TÊN TỔ CHỨC] (tiếp tục) Nếu q DN tìm hiểu thêm thơng tin tổ chức, xin vui lòng liên hệ với qua [email] [số điện thoại] để trao đổi thêm Xin chân thành cám ơn! [Ký tên] Reference_vn CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH Đ NG – TRƯ C KHI TIẾP CẬN Ộ Ớ HOẠT ĐỘ NG NHĨM: Trong vịng 10 phút, tổ chức viết thư gửi cho nhà tài trợ để trình bày tổ chức dự án CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH Đ NG – TRƯ C KHI TIẾP CẬN Ộ Ớ Bản kế hoạch dự án mẫu (Tham khảo đề xuất kế hoạch LIN) Ban de xuat ke hoach CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH ĐỘ NG – TRONG KHI TIẾP CẬN Gọi điện thoại: Nên trình bày ngắn gọn 10 phút về: CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH ĐỘ NG – TRONG KHI TIẾP CẬN Những điều nên tránh gặp gỡ doanh nghiệp CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH ĐỘ NG – SAU KHI TIẾP CẬN Những cách để trì mối quan hệ với nhà tài trợ CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Tích cực xây dựng mở rộng mạng lưới quan hệ CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Chủ động tiếp cận DN để xin hỗ trợ • Tìm thơng ty cơng ty qua danh bạ • Gọi điện đến cơng ty, tự giới thiệu thân tổ chức xin phép gặp phận phụ trách mảng xã hội/kinh doanh cơng ty CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Chủ động giữ liên lạc cập nhật thơng tin q trình xét duyệt tài trợ để kịp thời điều chỉnh kế hoạch CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Chú ý nhấn mạnh điểm khác biệt tổ chức so với tổ chức khác CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Giữ mối liên lạc với nhà tài trợ sau nhận hỗ trợ: • Liên lạc để cập nhật thơng tin dự án cho cơng ty • Đến dịp lễ Tết gửi thiệp để cảm ơn họ giúp đỡ tổ chức CPI 2013 MỘT SỐ BÍ QUYẾT TỪ CEPORER HĨC MƠN Mời Lan phát biểu trường hợp thực tế mà cô xin tài trợ, khó khăn gặp phải hướng giải cô CPI 2013 Hỏi & đáp Cám ơn anh/chị lắng nghe! ... thi Thử tài Doanh nghiệp 2012 TRĂN TRỞ CỦA CÁC NPO (tổ chức PLN) Làm đ tiếp ể cận nhà tài trợ? Làm đ ể thuyết phục nhà tài trợ? Làm trì mối quan hệ với nhà tài trợ? CPI 2013 PHÂN LOẠI NHÀ TÀI TRỢ... bên tham gia dự án (các nhà tài trợ khác, người quản lý dự án) •Đo lường hiệu dự án ? ?Báo cáo tài sau thực CPI 2013 CPI 2013 TIẾN TRÌNH HÀNH ĐỘ NG Tìm hiểu thơng tin nhà tài trợ Đề xuất hoạt động... quy trình tiếp cận Chuẩn bị hồ sơ để xin tài trợ Gọi điện thoại Những điều nên tránh gặp gỡ nhà tài trợ CPI 2013 Duy trì mối quan hệ với nhà tài trợ TIẾN TRÌNH HÀNH ĐỘ NG – TRƯ C KHI TIẾP CẬN