Email sẽ là bạn đồng hành của bạn trong quá trình học tập, tìm kiếm việc làm và đặc biệt là phát triển sự nghiệp. “Giắt túi” những quy tắc dưới đây sẽ giúp bạn viết email thuần thục và chuyên nghiệp. g môi trường làm việc, có nhiều hình thức trao đổi thông tin liên lạc giữa các CBCNV với nhau, trong đó không thể thiếu việc soạn thảo email. Làm cách nào để thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp mà không mắc phải những sơ sót thông thường. Kỳ này, Bản tin Văn hóa doanh nghiệp xin gửi đến các anh, chị những lưu ý cơ bản để mỗi chúng ta có thể tham khảo, bổ sung thêm vào kỹ năng viết email của mình:
KỸ NĂNG VIẾT EMAIL Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Đúng hay Sai? Người phát minh email doanh nhân người Anh Thuật ngữ "email" hệ thống trao quyền thức từ năm 1950 Gmail đời trước Yahoo mail Hotmail Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School • Cậu bé 16 tuổi V.A.Shiva người tạo hệ thống thư điện tử • 30/8/1982: Thuật ngữ "email" hệ thống trao quyền thức • 1996: Hotmail đời • 1997: Yahoo! cho đời Yahoo! Mail • 4/2007: Gmail vào hoạt động Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School • Đặt tên email • Các bước viết email • 10 lỗi thường gặp • Mẹo nhỏ • Thực hành Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Đặt tên email Tên email thể tính chuyên nghiệp người gửi • cobemuadong2010@ • canhbuomphieudu@ • behaybuon1990@ • heocondangiu2005@ • nhoanhnhiulam123@ •Ten.hotendem@ Ví dụ: minh.nguyen@ gmail.com Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Các bước viết email Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Hoạt động cặp: Sắp xếp bước viết email sau cho hợp lý, giải thích lại xếp • Gõ địa email • Đính kèm file • Kiểm tra • Soạn nội dung • Gõ tiêu đề email • Nhấn nút gửi Các bước viết email Đính kèm file Soạn nội dung Gõ tiêu đề email Gõ địa email Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Kiểm tra Nhấn nút gửi Câu hỏi Khi viết email, ta thường mắc phải lỗi nào? Cách để khắc phục lỗi Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School 10 lỗi thường gặp gửi email Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Mẹo nhỏ nè! Trả lời email vòng 48h Khơng gửi email lúc nóng giận Dùng chức chữ kí gmail Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Khơng dùng q nhiều kí tự đặc biệt Không viết chữ in hoa (khác với viết hoa) Thực hành Viết email cho bạn chung nhóm để trao đổi thuyết trình nhóm, file đính kèm nội dung thuyết trình Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Kiểm tra 40 phút ▪ Lấy "Đôi vai" làm chủ đề viết viết dài khoảng 300-400 chữ ▪ Gửi qua email cho cô My: myntl@lsts.edu.vn Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School ... tiêu đề email • Nhấn nút gửi Các bước viết email Đính kèm file Soạn nội dung Gõ tiêu đề email Gõ địa email Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Kiểm tra Nhấn nút gửi Câu hỏi Khi viết email, ... S.Ting School Các bước viết email Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Hoạt động cặp: Sắp xếp bước viết email sau cho hợp lý, giải thích lại xếp • Gõ địa email • Đính kèm file • Kiểm... S.Ting School • Đặt tên email • Các bước viết email • 10 lỗi thường gặp • Mẹo nhỏ • Thực hành Ms Nguyễn Thị Lệ My - Lawrence S.Ting School Đặt tên email Tên email thể tính chuyên nghiệp người gửi •