Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng hồng hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU MỤC LỤC……………………………………………………………………………………….3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG6 1.1 Vai trò đấu thầu doanh nghiệp xây dựng .6 1.1.1 Khái niệm đấu thầu 1.1.2 Ý nghĩa đấu thầu công ty xây dựng 1.2 Khả thắng thầu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Ý nghĩa khả thắng thầu 10 1.2.3 Các tiêu đánh giá khả thắng thầu doanh nghiệp xây lắp 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG HÀ TRONG THỜI GIAN QUA 17 2.1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty 2.1.1 Chức ,nhiệm vụ cấu tổ chức .17 2.1.2 Hệ thống máy móc thiết bị kinh nghiệm 19 2.1.3 Đội ngũ lao động lực quản lý kỹ thuật, chất lượng cơng trình 22 2.1.4 Tài 24 2.2 Thị trường xây dựng 27 2.2.1 Sản phẩm khách hàng .27 2.2.2 Mức độ cạnh tranh 29 2.3 Cơ chế sách văn liên quan 30 2.4 Phân tích kết dự thầu đánh giá .33 2.4.1 Số cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu .31 2.4.2 Xác suất trúng thầu .32 2.4.3 Lợi nhuận đạt 33 2.4.4 Phân tích nguyên nhân trúng thầu trật thầu Công ty……34 2.5 Những hoạt động Công ty thực 35 2.5.1 Những hình thức phương thức dự thầu Công ty tham gia 35 2.5.2 Thực bước qui trình dự thầu 36 2.6 Phân tích khả thắng thầu Công ty 45 2.6.1.Về tổ chức thi công .45 2.6.2.Về lực lượng thi công 46 2.6.3 Về lực tài 47 2.6.4 Về quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình 48 Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.6.5 Xác định giá dự thầu 49 2.6.6 Về kế hoạch - tiếp thị 50 2.6.7.Công tác lập hồ sơ dự thầu 52 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG HÀ 54 3.1 Phương hướng Công ty 54 3.1.1 Nhận định chung 54 3.1.2 Mục tiêu .54 3.1.3 Phương hướng chủ yếu 54 3.2.Giải pháp nâng cao khả thắng thầu 57 3.2.1 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả cạnh tranh 57 3.2.2 Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn, áp dụng phương pháp phân phối vốn đầu tư thi công hợp lý .63 3.2.3 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán bộ, cơng nhân67 3.2.4 Khơng ngừng đầu tư máy móc thiết bị xúc tiến mối quan hệ liên kết máy móc thiết bị Công ty trực thuộc Tổng công ty….69 3.2.5 Nhanh chóng hình thành phân chun trách làm Marketing 70 3.2.6 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu 73 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 MỞ ĐẦU Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một quy luật khắc nghiệt thị trường cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng khơng tiếp cận kịp với guồng quay tất yếu bị đánh bật khỏi thị trường xây dựng Thị trường xây dựng Việt Nam, quy chế đấu thầu ngày hoàn thiện điều buộc doanh nghiệp xây dựng muốn tồn hay đồng nghĩa với việc giành thắng lợi đấu thầu, phải tự hồn thiện Cụ thể doanh nghiệp xây dựng phải đáp ứng tiêu chuẩn bản: tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng; tiêu chuẩn kinh nghiệm; tiêu chuẩn tài chính, giá cả; tiêu chuẩn tiến độ thi công Bởi vậy, nhà thầu có khả bảo đảm tồn diện tiêu chuẩn trên, khả trúng thầu nhà thầu cao nhà thầu khác Là Công ty chịu quản lý trực tiếp Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội , kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp, Công ty xây dựng Hồng Hà nhiều khẳng định vị trí Tổng cơng ty ; thị trường xây lắp Trong thời thị trường xây lắp cạnh tranh liệt, đó, làm để nâng cao khả thắng thầu thị trường xây lắp nói chung thị trường xây lắp dân dụng nói riêng toán mà ngày, ban lãnh đạo Cơng ty tìm lời giải đáp Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thị trường xây lắp thời gian tới, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề sau: "Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà " Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dựa vào phương pháp nghiên cứu bố cục chuyên đề thực tập, bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lí luận khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng Chương II : Thực trạng hoạt động dự thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thời gian qua Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà Do hạn chế thời gian trình độ nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, 05/2005 Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Vai trò đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm đấu thầu Ở nước Tây Âu, khái niệm đấu thầu có từ lâu, Việt Nam, khái niệm nhiều mẻ, xâm nhập vào nước ta từ cuối thập kỷ 80 kỷ XX Xuất phát từ kinh tế thị trường cạnh tranh việc mua bán diễn có cạnh tranh, mạnh mẽ, thuật ngữ "đấu giá" biết đến nhiều Chúng ta hiểu "đấu giá" hình thức có người bán nhiều người mua Trên sở người bán đưa mức giá khởi điểm (giá ban đầu), sau người mua cạnh tranh với trả giá người bán định giá bán cho ngươì mua trả giá cao Một số người lại có nhầm lẫn quy đồng "đấu giá" "đấu thầu" Nhưng thực tiễn hoạt động hình thức thể "đấu thầu" lại hình thức có người mua nhiều người bán cạnh tranh Người mua lựa chọn người bán đáp ứng cách tốt yêu cầu người mua đặt Theo điều Quy chế Đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 Chính phủ "đấu thầu" trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu ban mời thầu Để hiểu rõ khái niệm đấu thầu, để nghiên cứu phần sau cần phải làm rõ số khái niệm có liên quan chặt chẽ với khái niệm đấu thầu - "Nhà thầu" tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà thầu cá nhân Nhà thầu nhà xây dựng đấu thầu xây lắp, nhà cung cấp đấu thầu mau sắm hàng hoá; nhà tư vấn đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà đầu tư đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư Nhà thầu nước nhà thầu có tư Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách pháp nhân Việt Nam hoạt động hợp pháp Việt Nam (điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 11) - "Bên mời thầu" chủ dự án, chủ đầu tư pháp nhân đại diện hợp pháp chủ dự án, chủ đầu tư giao trách nhiệm thực công việc đấu thầu (Điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 10) - "Gói thầu" tồn dự án phần cơng việc dự án, chia theo tính chất kỹ thuật trình tự thực dự án, có quy mơ hợp lý đảm bảo tính đồng dự án, có quy mơ hợp lý đảm bảo tính đồng dự án Trong trường hợp mua sắm gói thầu cá thể một loại đồ dùng, trang thiết bị phương tiện Gói thầu thực theo nhiều hợp đồng (khi gói thầu chia thành nhiều phần) (Điều 3, Quy chế Đấu thầu, trang 11) - "Tư vấn" hoạt động đáp ứng yêu cầu biến thức, kinh nghiệm chuyên môn cho bên mời thầu việc xem xét, định, kiểm tra trình chuẩn bị thực dự án (Điều 3,Quy chế Đấu thầu, trang 12) Nói đến đấu thầu nói đến trình lựa chọn tức việc đấu thầu phải tuân thủ theo trình tự, thủ tục định Điều tạo cho đấu thầu khắc biệt hẳn so với hình thức khác thường gặp mua bán thông thường 1.1.2 Ý nghĩa đấu thầu công ty xây dựng Với nhiều ngành, trình tiêu thụ sản phẩm thường xảy sau giai đoạn sản xuất, ngành xây dựng, đặc biệt lĩnh vực xây lắp, trình mua bán lại xảy trước lúc bắt đầu giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình thơng qua việc thương lượng, đấu thầu ký kết hợp đồng xây dựng Q trình tiếp diễn qua đợt toán trung gian, bàn giao tốn cơng trình Đấu thầu trở thành phương thức phổ biến nước có kinh tế thị trường Ở nước ta hình thức đấu thầu áp dụng Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm gần đây, đặc biết cơng trình, có chủ đầu tư tổ chức doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nước Theo tính chất cơng việc, đấu thầu áp dụng cho ba giai đoạn sau đây: + Đấu thầu công tác giám định tư vấn + Đấu thầu mua sắm thiết bị vật tư để xây dựng cơng trình + Đấu thầu thực thi cơng xây dựng cơng trình Đấu thầu xây dựng hình thức cạnh tranh xây dựng, nhằm lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu kinh tế kỹ thuật đặt cho việc xây dựng cơng trình chủ đấu thầu Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường việc đấu thầu để nhận hợp đồng đặc biệt hợp đồng có giá cao, để thi cơng có lợi nhuận doanh nghiệp khó khăn Do cạnh tranh, nên doanh nghiệp phải tìm cách để thắng thầu Khi tham gia ĐTXD cơng trình doanh nghiệp phải tập trung nhân lực, thiết bị chất xám để lập hồ sơ thầu: đồng thời cho thấy có doanh nghiệp phí đến hàng trăm triệu đồng cho đấu thầu dự án Cho L đồng lợi nhuận Xác suất thắng thầu: A% Có dự thầu Mất B đồng Quyết định Không dự thầu Xác suất không thắng thầu: 100% -A% Khơng gì, Khi tham gia tranh thầu, doanh nghiệp đứng trước tình là: + Tham gia tranh thầu phí khoản tiền mua hồ sơ dự thầu, chi phí lập hồ sơ dự thầu (lập phương án dự thầu) tiếp thị ngoại Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giao…Nếu thắng thầu giải việc làm thu khoản lợi nhuận Ngược lại, tồn chi phí bỏ giai đoạn làm hồ sơ dự thầu + Không tham gia tranh thầu Đứng trước vấn đề đó, doanh nghiệp phải tính tốn để định có tham gia tranh thầu hay khơng Có thể áp dụng lý thuyết xác suất để định có hay khơng tham gia đấu thầu dựa vào kết qủa E hai định sau: + Khi có dự thầu: E0= (L.A%)+ [-B(100% - A%)] + Khi không dự thầu: E0= So sánh E0> E0 (E0 >0) nên chọn phương án tham gia dự thầu ngược lại Như trình bày trên, cạnh tranh đấu thầu xây dựng ngày cao nên khả nhận thức hợp đồng xây dựng thấp Vì vậy, doanh nghiệp ngành phải đầu tư nhiều cho công tác đấu thầu Để thắng lợi cạnh tranh doanh nghiệp phải có chiến lược đấu thầu phù hợp với hồn cảnh, thời điểm, cơng trình phù hợp với khả thân doanh nghiệp Chiến lược đấu thầu làm cho nhà nghiên cứu quan tâm mà vấn đề hàng đầu tổ chức xây dựng Chiến lược đấu thầu bao gồm số chiến lược sau đây: Chiến lược Marketing, chiến lược công nghệ tổ chức xây dựng, chiến lược giá xây dựng, chiến lược liên kết đấu thầu, chiến lược thay đổi thiết kế cơng trình 1.2 Khả thắng thầu 1.2.1 Khái niệm Đấu thầu xem công việc thường ngày doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, định quan trọng mà doanh nghiệp đưa ra, có tham gia hay không xuất hội tranh thầu Khi xuất gói thầu cụ thể, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu hồ sơ mời thầu, Lớp: TMQT - K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiên cứu gói thầu, phân tích mơi trường đấu thầu, đánh giá khả với gói thầu dự đoán đối thủ cạnh tranh, để xác định trạng thái tiêu bảng danh mục số điểm tương ứng với trạng thái Cuối tính tốn tiêu tổng hợp theo cơng thức sau: N TH=  Aipi (1) Trong đó: i 1 TH: Chỉ tiêu tổng hợp N: Số tiêu danh mục Ai: điểm số tiêu số i ứng với trạng thái Pi: Trong số tiêu i Khả thắng thầu đo tỷ lệ % theo công thức sau: K= TH x100 (2) M Trong đó: K: khả thắng thầu tính % TH: điểm tổng hợp tính theo công thức (1) M: mức điểm tối đa thang điểm dùng Doanh nghiệp nên tham gia tranh thầu khả thắng thầu K > 50% Vậy “Khả thắng thầu đánh giá doanh nghiệp mức độ quan trọng tiêu hồ sơ mời thầu khả đáp ứng yêu cầu đó” 1.2.2 Ý nghĩa khả thắng thầu Khi doanh nghiệp tham gia tranh thầu gói thầu xây lắp, điều mà họ quan tâm giành gói thầu mà đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp từ việc thi công xây lắp gói thầu Khả thắng thầu giúp cho doanh nghiệp định theo đuổi hay từ bỏ gói thầu để đạt mục tiêu tránh chi phí khơng cần thiết Nếu tham gia doanh nghiệp bắt tay vào việc lập phương án chiến lược đấu thầu Sau có phương án chiến lược tranh thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra lần để định nộp hồ sơ Lớp: TMQT - K43 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đứng trước tình hình Cơng ty cần phải có giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn; đồng thời đưa phương pháp vốn đầu tư thi công Phương thức thực giải pháp tăng cường huy động vốn thu hồi vốn: - Thực mở rộng phát triển sản xuất, cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi, lấy lợi nhuận bổ sung cho quỹ đầu tư phát triển - Thực tiết kiệm chi phí Đồng thời đẩy mạnh hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu - Duy trì mở rộng mối quan hệ với ngân hàng đảm bảo giữ uy tín quan hệ tài Ngân hàng để nhận giúp đỡ vốn đứng làm bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng cho Cơng ty q trình tham gia đấu thầu thực thầu - Huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên bảo đảm chi trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động tối đa nguồn tiền tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu cầu vốn lưu động - Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm hạng mục cơng trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay vốn - Tăng cường mở rộng liên doanh, liên kết để tranh thủ hỗ trợ vốn lưu động, nâng cao lực kinh tế, kỹ thuật nhằm tăng khả cạnh tranh đấu thầu Đồng thời qua Cơng ty học hỏi thêm kinh nghiệm kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn hoạt động công ty điều kiện thiếu vốn - Xây dựng qui chế cụ thể kiên với đơn vị cá nhân, chủ công trình khơng tích cực thu hồi vốn, xử lý lãi suất tín dụng đối tượng sử dụng vốn Thực phương châm lấy thu bù chi (thu hồi vốn chi Lớp: TMQT - K43 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiếp) ấn định tiêu vay vốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, thực báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng nội cơng ty khơng để thất vốn - Tranh thủ sử dụng hợp lý vốn khách hàng, bạn hàng Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho tốn, phù hợp điều kiện thi cơng cơng trình nhằm bảo đảm thời gian cung ứng vật tư tiến độ thi công - Tranh thủ giúp đỡ Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội - Tổng công ty chủ quản Công ty xây dựng Hồng Hà vay vốn, bảo lãnh vay vốn Ngân hàng để có đủ vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty cần có điều kiện sau: Xây dựng mối quan hệ tốt với Ngân hàng, tổ chức tài Thực trả lãi tín dụng hạn đảm bảo chữ tín quan hệ với Ngân hàng Sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi Cần có đội ngũ cán làm cơng tác tài kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức có lực cơng tác quản trị chi phí có hiệu Bên cạnh Cơng ty cần có mối quan hệ ngoại giao tốt với đối tác Phương pháp phân phối vốn đầu tư thi cơng cơng trình xây dựng Về mặt phương pháp có nhiều Ở xin đề cập phương pháp phân phối vốn đầu tư theo luỹ tiến đơn giản Công thức: G = GO + G1 Trong đó: Lớp: TMQT - K43 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp G : Giá dự tốn cơng trình Go : Giá thành dự tốn cơng trình G1 : Tổng số tiền thiệt hại vốn ứ đọng vốn q trình thi cơng Để G nhỏ G1 phải nhỏ ( Go khơng đổi ) G1 tính theo cơng thức sau: n G1   Vi  ti  E i 1 Trong đó: Vi : Vốn đầu tư bỏ năm thứ i ti : Thời gian kể từ bỏ vốn lần thứ i đến xây dựng xong cơng trình n : Thời gian xây dựng (tính theo năm) E : Hệ số thiệt hại ứ đọng vốn Nếu trình xây dựng E khơng đổi thì: n G1  E   Vi  ti i 1 Ví dụ : Cơng ty thực thi cơng trình xây dựng 30căn hộ nước Cộng hoà KUWAIT, giá thành dự toán 22670 Tr đồng; xây dựng năm Trong trình xây dựng hệ số thiệt hại E = 15% Hãy lập chọn phương án hợp lý Có phương án phân phối vốn sau: Năm Giá thành dự toán ( Tr đồng) P.án 22670 I 7556 7600 7514 22670 II 9500 7350 5820 22670 III 5370 6000 11300 22670 IV 5450 10020 7200 Chọn phương án: Lớp: TMQT - K43 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tính G1 phương án G1 (I) = 0,15 [ 7556 * + 7600 * +7514 * ] =6807,3 G1 (II) = 0,15 [9500* +7350* + 5820 * ] = 7353 G1 (III) = 0,15 [ 5370* + 6000 * + 11300 * ] = 5911,5 G1 (IV) = 0,15 [5450* + 10020 * + 7200 * ] = 6538,5 G (I) = 22670 + 6807,3 = 29477,3 G(II) =22670 + 7353 =30023 G (III) =22670 + 5911,5= 28581,5 G (IV) =22670 + 6538,5 = 29208,5 Phương án chọn phương án có G nhỏ nhất, chọn phải dựa vào điều kiện thi cơng Q trình thi cơng chia làm giai đoạn: - Giai đoạn khởi công: vốn - Giai đoạn thi công rầm rộ: vốn nhiều - Giai đoạn hồn thiện: vốn Dựa vào điều kiện ta chọn phương án IV để bỏ vốn thi cơng cơng trình xây dựng 30căn hộ nước Cộng hoà KUWAIT Đồ thị biểu diễn phân phối vốn đầu tư thi cơng cơng trình xây dựng 3.2.3 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực, trình độ cho cán bộ, cơng nhân Yếu tố người gốc rễ thành công Công ty thắng lợi hay thất bại tranh thầu Công ty Yếu tố người có ảnh hưởng lớn thể thơng qua việc lập hồ sơ dự thầu Việc bóc tách tiên lượng lắp giá xác, sát thực tế; việc đưa thuyết trình tổ chức thi cơng đưa biện pháp kỹ thuật hợp lý… để tạo hồ sơ dự thầu có chất lượng cán tham gia đấu thầu lập nên Như vậy, trình độ lực cán làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu Do đó, để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu Lớp: TMQT - K43 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nâng cao khả thắng thầu Cơng ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tham gia đấu thầu Mặt khác, đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư mặt cơng trình: chất lượng cơng trình, tiến độ độ thẩm mỹ, mà điều phụ thuộc lớn vào tay nghề cơng nhân, trình độ huy người giam sát thi công.; đồng thời với tiến khoa học công nghệ thiết bị thi cơng u cầu phải có trình độ định điều khiển Vì thế, việc đào tạo, bồi dưỡng lực trình độ việc khơng thể không thực muốn thắng tranh thầu Để nâng cao lực trình độ nâng cao kiến thức kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ - tin học cán tham gia đấu thầu theo Cơng ty thực việc bồi dưỡng sau: + Trước hết, hình thức tự đào tạo bồi dưỡng Đó là: Cơng ty tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận… mời cán kinh nghiệm công nhân thợ bậc cao Công ty mời nhà chun mơn Đặc biệt, sau lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm Đối với cơng trình mà Cơng ty trượt thầu, Cơng ty cần phân tích tìm ngun nhân dẫn đến trượt thầu để khắc phục lần sau Tìm lý hay ưu nhà thầu thắng để học tập Đối với cơng trình thắng thầu Cơng ty cần tìm hiểu lại thắng thầu để khai thác mạnh cơng trình tương tự, đồng thời đánh giá xem tối ưu chưa (ví dụ: măc dù thắng thầu giá dự thầu lại chênh lệch so với giá mời thầu, mà Cơng ty đưa giá dự thầu cao hay tối ưu hơn) Qua nâng cao lực kinh nghiệm cán đấu thầu Bên cạnh đó, Cơng ty bỏ số tiền vào việc mua sách tham khảo đấu thầu, luật đấu thầu… để cán công nhân viên tham khảo Lớp: TMQT - K43 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Gửi số cán phòng Kế hoạch Tổng hợp học lớp bồi dưỡng kinh tế tài chính, pháp luật trường đại học sở chuyên nghiệp Công ty tạo điều kiện cho họ thời gian, chi phí học tập + Tạo điều kiện cho cán làm công tác đấu thầu tham gia trao đổi kinh nghiệm, lớp bồi dưỡng kiến thức đấu thầu Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội tổchức + Cơng ty đứng tự tổ chức lớp học bồi dưỡng kỹ vi tính ngoại ngữ cho cán bộ, chuyên viên tham gia vào trình đấu thầu để nâng cao hiệu thuyết trình biện pháp thi cơng tăng khả đàm phán, ký kết hợp đồng + Bên cạnh việc bồi dưỡng cho cán tham gia công tác đấu thầu, Công ty cần phải thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho công nhân Công ty để đảm bảo thực yêu cầu xây dựng (như: chất lượng, tiến độ…) Điều kiện việc thực giải pháp có hiệu quả: - Xác định đối tượng cần đào tạo - Đào tạo bồi dưỡng cần phải đôi với kiểm tra (Đối với công nhân trực tiếp, sau đào tạo tổ chức kiểm tra cách tổ chức thi tay nghề có kích thích vật chất đích đáng) - Đào tạo bồi dưỡng không ngừng (Theo nước phát triển nhiều tháng phải đào tạo lại) 3.2.4 Khơng ngừng đầu tư máy móc thiết bị xúc tiến mối quan hệ liên kết máy móc thiết bị Cơng ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội, nhằm nâng cao lực kỹ thuật, chất lượng cơng trình đẩy nhanh tiến độ thi cơng Khi tham gia đấu thầu Cơng ty phải trình bày lực máy móc thiết bị thi cơng để chủ đầu tư đánh giá giao thầu Do đó, Cơng ty có lực máy móc, kỹ thuật mạnh có nhiều hội trúng thầu Hơn nữa, Lớp: TMQT - K43 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng tiến độ cơng trình xây dựng Đây tiêu quan tâm hàng đầu bên mời thầu xét thầu Nên buộc Công ty cần phải không ngừng đầu tư xúc tiến liên kết máy móc thiết bị, nhằm nâng cao lực kỹ thuật Cơng ty, để làm hài lòng chủ đầu tư, củng tăng khả cạnh tranh với nhà thầu lớn Máy móc thiết bị tài sản cố định Công ty Do định đầu tư vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm Công ty để đảm bảo cấu nguồn vốn Công ty nên đầu tư mua sắm loại máy móc, cơng nghệ cần thiết Cơng ty chưa có Cơng ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội chưa có (đầu tư trọng điểm), khơng nên đầu tư tràn lan gây tốn không khai thác, sử dụng tốt (kém hiệu quả) Cơng ty tăng cường đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công theo phương án sau: - Mua linh kiện, thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ góp phần nâng cao lực máy móc thiết bị dùng Hơn nữa, Cơng ty có đội gia cơng khí nhờ tự gia công linh kiện đơn giản giúp cho Công ty tiết kiệm tiền việc mua linh kiện - Hoặc Cơng ty mua sắm loại máy móc thiết bị thi cơng qua sử dụng (giá trị lại > 75%) từ đơn vị xây dựng khác Nhưng đảm bảo tính đồng bộ, phù hợp với cơng nghệ kỹ thuật có Cơng ty hoạt động có hiệu Công ty - Để nâng cao lực kỹ thuật mình, Cơng ty liên kết với Công ty trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng Lớp: TMQT - K43 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thuê tài (Leasing): Phương thức có nghĩa Cơng ty thuê tài sản cố định (máy móc, thiết bị …) hoạt động quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, khơng quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng th tài Cơng ty mua lại với giá nhỏ giá trị tài sản ban đầu Dựa vào bảng báo cáo tài Cơng ty khơng có tài sản th tài Điều chứng tỏ Cơng ty chưa thực hoạt động Theo xét quy mô củng lực tài Cơng ty th tài phát huy có hiệu Cơng ty Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị cần thiết quan trọng Công ty phải xác định loại cần đầu tư thiết bị phải đảm bảo tính phù hợp 3.2.5 Nhanh chóng hình thành phân chun trách làm Marketing Thông qua hoạt động Marketing Công ty gây dựng uy tín thị trường xây dựng, tạo lòng tin ưa thích nơi khách hàng tiêu dùng sản phẩm (cơng trình xây dựng) Công ty Hơn nữa, hoạt động Marketing giúp cho Cơng ty có thơng tin q giá biến động giá vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh luật pháp … Như vậy, Công ty xây dựng chiến lược kinh doanh đắn, đặc biệt đấu thầu xây dựng chiến lược tranh thầu có chất lượng Hiện Công ty xây dựng Hồng Hà lại chưa có phận làm Marketing theo nghĩa Mà thực cán phòng Kế hoạch Tổng hợp, mà hầu hết cán phòng kinh doanh chưa đào tạo qua chuyên môn, nghiệp vụ Marketing Công việc số cán chủ yếu xây dựng kế hoạch sản xuất Công ty để giao cho đội trực thuộc Cơng ty, tìm kiếm dự án lập hồ sơ dự thầu… phạm vi tiếp thị hạn hẹp, làm giảm hội tham dự thầu Công ty Do theo Công ty xây dựng Hồng Hà cần phải hình thành phận Marketing chuyên trách để tăng khả cạnh tranh, mở rộng hội tham dự đấu thầu trúng thầu Lớp: TMQT - K43 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để hoạt động Marketing Cơng ty có hiệu quả, Cơng ty nên hình thành phận chun trách làm Marketing Nhân cho nhóm Marketing giai đoạn đầu thực chuyển số cán làm việc phòng Kế hoạchTổng hợp sang (số cán Công ty gửi học lớp đào tạo ngắn hạn chuyên môn nghiệp vụ Marketing) Và tuyển thêm người đào tạo chuyên ngành Marketing Cơng ty bố trí nhân cho nhóm sau: - người làm trưởng nhóm đạo thực chung - người nghiên cứu, tìm hiểu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu - người làm công tác quảng cáo thực hợp đồng, đàm phán, bàn giao, bảo hành Lớp: TMQT - K43 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trưởng phòng Marketing ( người ) Bộ phận nghiên cứu thị trường hoạch định chiến lược tranh thầu Bộ phận quảng cáo, tiếp thị Bộ phận bảo hành sản phẩm Cơ cấu tổ chức phòng Marketing Nhóm hoạt động mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác Cơng ty Cơng tác Marketing nhóm tiến hành theo hoạt động chủ yếu sau: + Tìm kiếm thu nhập thơng tin dự án, cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu + Tìm hiểu cập nhật quy định, quy chế Nhà nước liên quan đến ngành xây dựng (luật pháp) + Thu thập thông tin biến động giá nguyên vật liệu thị trường vật liệu xây dựng Nghiên cứu tình hình nguồn thiết bị máy móc xây dựng, nguồn lao động + Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: tìm hiểu điểm mạnh, yếu đối thủ + Thu thập thông tin khách hàng (chủ đầu tư) tâm lý, sở thích … Lớp: TMQT - K43 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lên kế hoạch thực chương trình quảng cáo nhằm đưa danh tiếng Công ty Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội đến với chủ đầu tư + Tổ chức hoạt động sau cơng trình bàn giao cho chủ đầu tư chủ yếu công tác bảo hành, bảo trì sản phẩm xây lắp 3.2.6 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu Tất hoạt động, lực, trình độ Cơng ty tập trung thể hồ sơ dự thầu Do việc lập hồ sơ dự thầu cho đúng, đủ đẹp điều kiện tiên cho việc dành thắng lợi tranh thầu Công ty Hiện nay, phần trình bày, việc lập hồ sơ dự thầu Cơng ty có tồn chưa giải Vì vậy, để nâng cao khả thắng thầu Cơng ty giải pháp đề phải hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu Thực giải pháp Cơng ty (mà cụ thể phòng Kế hoạch Tổng hợp) cần kết hợp với Công ty khác (thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội ) có phòng Marketing hay phòng đấu thầu, tham khảo đơn vị khác Để tự hoàn thiện khâu lập hồ sơ, cụ thể: + Nhanh chóng hình thành thầu mẫu kèm theo tài liệu minh hoạ đầy đủ, xác đại, định kỳ hàng quý cập nhật số liệu thị trường thiết bị mới, phương pháp thi công đại + Đặc biệt ý lập hồ sơ dự thầu: Công ty cần đảm bảo tính quán hay tính thống lập hồ sơ: thống phần mô tả biện pháp tổ chức thi công với phần vẽ minh hoạ (tránh tượng phần mô tả biện pháp tổ chức thi công nêu cách, phần vẽ minh hoạ thể cách khác); thống thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kê thiết bị (tránh tình trạng phần thuyết minh sử dụng thiết bị này, phần liệt kê thiết bị không kê thiết bị đó) … Nói tóm lại, Cơng ty khơng đảm bảo tính thống Lớp: TMQT - K43 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lập hồ sơ dẫn đến việc có nhiều điểm mâu thuẫn lẫn làm cho chủ đầu tư không đánh giá được, trật thầu điều khơng phải khó hiểu + Về mặt hình thức hồ sơ dự thầu, Công ty nên tham khảo nhiều để đưa cách trình bày hợp lý, nay, phần hình thức Công ty thể xét chung chưa đẹp Tính hợp lý hồ sơ dự thầu thể việc: hồ sơ phải lập quy định; phải đủ thông số, yêu cầu; phải thống nhất, logic đại Lớp: TMQT - K43 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kinh tế thị trường với quy luật nó, có quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi trường luyện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng Tồn tại, đứng vững không ngừng vươn lên thị trường cạnh tranh khốc liệt kết q trình phấn đấu khơng ngừng doanh nghiệp xây dựng Là q trình tìm tòi sáng tạo, tìm hướng đắn cho thân Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng tham gia thị trường xây lắp - cụ thể dự thầu cơng trình xây dựng phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu chủ đầu tư Cũng doanh nghiệp nào, Công ty xây dựng Hồng Hà bước đầu đạt kết đáng mừng, song để tồn phát triển tương lai việc làm để tiếp tục nâng cao khả thắng thầu điều cần thiết Dựa vào kiến thức học tập nghiên cứu, áp dụng vào thực tiễn Công ty Đề tài " Một số biện pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà " trình bày cách vấn đề lý luận dự thầu tình hình dự thầu Cơng ty xây dựng Hồng Hà Qua đưa số giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu đấu thầu xây lắp Công ty thời gian tới Việc áp dụng đồng giải pháp hy vọng giúp Công ty hạn chế điểm yếu ngày tạo nhiều lợi cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh Đó sở vững cho vươn lên Công ty thời gian tới Một lần xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn giúp đỡ tận tình Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc; cô chú, anh chị Công ty xây dựng Hồng Hà tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tốt đề tài nghiên cứu Lớp: TMQT - K43 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên Bataa Ankhtyvshin TÀI LIỆU THAM KHẢO KhoaKHQL- ĐHKTQD - Giáo trình Khoa Học Quản Lý Tập 1,2 –Chủ biên: TS.Đoàn Thị Thu Hà, TS.Nguyễn thị Ngọc Huyền – NXB khoa học kỹ thuật, năm 2001, KhoaKHQL- ĐHKTQD - Giáo trình Hiệu Quản lý cácDự án Nhà nước- Chủ biên: PGS.TS.Mai Văn Bưu -Nxb khoa học kỹ thuật, năm 2001, Giáo trình kinh tế kinh doanh xây dựng – Chủ biên : TS Lê Công Hoa – Nxb Xây dựng , 2001 Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp- Chủ biên : TS.Trương Đoàn Thể Nxb khoa học kỹ thuật, 1999 Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Công ty xây dựng Hồng Hà cung cấp 8.Tạp chí Xây dựng Số 4/2000- số vấn đề đấu thầu xây dựng – ThS Nguyễn Văn Sinh – PGĐ Công ty xây dựng Sông đà II Số8/2000Vận dụng phương pháp dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu- Trần văn Tấn- Đại học Xây dựng Số 7/2001 – Quy chế đấu thầu vấn đề xúc – PGS.TS.Trần Trịnh Tường – Viện kinh tế xây dựng Số 7/2002 – lập ca máy đưa vào giá chào thầu – PGS.Lê Kiều Lớp: TMQT - K43 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9.Quy chế Đấu thầu ( ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-Chi phí ngày 01/9/1999 Chính Phủ)- Nxb Lao Động năm 2000 Lớp: TMQT - K43 82 ... khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà thị trường xây lắp thời gian tới, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề sau: "Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng Hồng Hà " Lớp: TMQT... DỰ THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG HÀ TRONG THỜI GIAN QUA 2.1 Các đặc điểm ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty 2.1.1 Chức ,nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty xây dựng Hồng Hà doanh nghiệp Nhà nước thành... ty xây dựng Hồng Hà Trải qua 30 năm xây dựng trưởng thành , Công ty xây dựng Hồng Hà trở thành đơn vị kinh tế mạnh,tốc độ tăng trưởng năm sau cao năm trước Trong năm thành lập từ đơn vị xây dựng