Báo cáo đề tài: QL nhan su (THPT)

MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .4 Để xây dựng chương trình quản lý cán đạt mục tiêu đặt ra, đề tài tập chung giải số công việc sau: .4 - Tìm hiểu khảo sát thực tế quản lý nhân Trường THPT ., để từ xác định yêu cầu hệ thống cần xây dựng - Nghiên cứu hệ thống thông tin sở liệu quan hệ .4 - Nghiên cứu hệ quản trị sở liệu Access ngơn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế cấu trúc liệu cho chương trình Do điều kiện thời gian có hạn chưa hiểu biết hết vấn đề nghiệp vụ, nên đề tài em khó tránh khỏi hạn chế định Kính mong đóng góp thầy bạn để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn nhiệt tình tạo điều kiện hướng dẫn em hoàn thành đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm sở liệu 1.2 Khái niệm hệ thống thông tin 1.3 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống .7 1.4 Tìm hiểu ngơn ngữ lập trình 15 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG THPT 24 2.1 Mục đích yêu cầu khảo sát thực trạng 24 2.2 Giới thiệu Trường THPT .24 2.3 Các quy định, quy chế .31 2.4 Một số biểu mẫu trường THPT 45 Trong trường muốn quản lý nhân phải có hồ sơ nhân hồ sơ đuợc làm theo mẫu biểu sau: 45 Mẫu biểu hồ sơ nhân 45 Hồ Sơ Nhân Sự 45 Stt 45 Họ tên 45 Mã CB 45 Ngày sinh .45 Giới tính 45 Quê quán 45 Dân tộc 45 Trình độ 45 Số điện thoại 45 Ghi 45 , ngày…tháng… năm 45 Người lập biểu 45 ( Ký ghi rõ họ tên ) .45 Mẫu biểu đơn xin nghỉ phép 45 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa viêt nam 45 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc 45 ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP 45 Kính gửi: Ban Giám Hiệu Nhà Trường 45 Tôi tên là:…………………………………………………………………….45 Mã nhân sự………………………Bộ phận………………………………….45 Nay làm đơn kính xin BGH chấp nhận cho tơi nghỉ thời gian Ngày ( Kể từ ngày Đến hết ngày ) 45 Lý xin nghỉ phép: 45 Tôi bàn giao công việc cho ông ( Bà ) 45 Bộ phận: 45 Các công việc bàn giao là: .45 Tôi xin chân thành cảm ơn! 45 Ban Giám Hiệu Người làm đơn .45 ( Ký tên ) ( Ký tên) .45 * Mẫu biểu đơn xin nghỉ việc 46 Cộng hòa xã hội chủ nghĩa viêt nam 46 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc 46 ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC 46 Kính gửi: Ban Giám Hiệu Nhà Trường 46 Tôi tên là:…………………………………………………………………….46 Mã nhân sự………………………Bộ phận………………………………….46 Nay làm đơn kính xin BGH chấp nhận cho tơi nghỉ thời gian ( Kể từ ngày ) 46 Lý xin nghỉ việc: 46 46 Tôi bàn giao công việc cho ông ( Bà ) 46 Bộ phận: 46 Các công việc bàn giao là: .46 46 Tôi xin chân thành cảm ơn! 46 Ban Giám Hiệu Người làm đơn .46 ( Ký tên ) ( Ký tên) .46 2.5 phân hệ quản lý tiền lương .47 2.6 Hạn chế giải pháp .47 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH BÀI TỐN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 49 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý nhân trường THPT 49 4.1 Thiết kế sở liệu .63 4.2 Mơ hình liên kết CSDL (Relationships) 66 KẾT LUẬN .67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .69 LỜI NÓI ĐẦU Trên giới nay, tin học ngành phát triển không ngừng Thời kỳ cơng nghiệp đòi hỏi thơng tin nhanh chóng, xác Có thể nói tin học chiếm vị trí quan trọng sống hàng ngày, ngành khoa học kỹ thuật Trong năm gần với phát triển chung ngành tin học giới khu vực, ngành tin học nước ta có bước phát triển định Việc đưa tin học vào quản lý, nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao tiện lợi nhiều so với việc làm quản lý giấy tờ thủ công trước Tin học hố nhằm thu hẹp khơng gian lưu trữ,tránh thất lạc liệu, tự động hoá cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Còn Việt Nam ngành tin học non trẻ bước bứt phá thành công việc áp dụng tin học vào việc phát triển kinh - tế xã hội, góp phần vào việc phát triển khẳng định trường quốc tế Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, em nhận đề tài "Khảo sát, phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân trường trung học phổ thông " Là sinh viên nghành Công Nghệ Thông Tin học tập khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Công Nghệ Thơng Tin Truyền Thơng, với mục đích tổng hợp kiến thức học tìm hiểu để vận dụng vào giải công việc thực tiễn Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo Đồn Thị Bích Ngọc mơn khoa học máy tính, em hồn thành đề tài Để xây dựng chương trình quản lý cán máy tính phục vụ cho cơng tác điều hành quản lý cán đạt hiệu cao Để xây dựng chương trình quản lý cán đạt mục tiêu đặt ra, đề tài tập chung giải số cơng việc sau: - Tìm hiểu khảo sát thực tế quản lý nhân Trường THPT ., để từ xác định yêu cầu hệ thống cần xây dựng - Nghiên cứu hệ thống thông tin sở liệu quan hệ - Nghiên cứu hệ quản trị sở liệu Access ngơn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế cấu trúc liệu cho chương trình Do điều kiện thời gian có hạn chưa hiểu biết hết vấn đề nghiệp vụ, nên đề tài em khó tránh khỏi hạn chế định Kính mong đóng góp thầy cô bạn để đề tài em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn nhiệt tình tạo điều kiện hướng dẫn em hoàn thành đề tài Thái Nguyên, Ngày 25 Tháng Năm 2018 Sinh viên thực CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm sở liệu 1.1.1 Cơ sở liệu: Là hệ thống thơng tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin, liệu lưu trữ hệ thống theo cấu trúc gọi tắt sở liệu *Các dạng chuẩn: Chuẩn hoá: Quan hệ chuẩn hố quan hệ miền thuộc tính chứa giá trị nguyên tố tức không phân nhỏ - Dạng chuẩn (1NF): Một quan hệ R gọi dạng chuẩn miền thuộc tính miền đơn - Dạng chuẩn (2NF): Một dạng chuẩn chuẩn 2NF chuẩn 1NF phụ thuộc hàm giữ khố thuộc tính khác phụ thuộc hàm sở đẳng - Dạng chuẩn (3NF): Một dạng chuẩn chuẩn chuẩn phụ thuộc hàm khoá thuộc tính khác phụ thuộc hàm trực tiếp 1.1.2 Hệ quản trị sở liệu: Là hệ thống phần mềm quản lý sở liệu tập thao tác xử lý liệu Hệ quản trị sở liệu quan trọng, miễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng dùng hệ thống mà nhiều khơng cần quan tâm đến thuật tốn chi tiết biểu diễn máy 1.1.3 Chức hệ quản trị sở liệu * Thiết kế sở liệu bao gồm - Khai báo - Định nghĩa - Nạp liệu * Cập nhật sở liệu - Bổ xung liệu sở liệu - Loại bỏ liệu khỏi sở liệu - Sửa liệu sở liệu * Khai báo liệu sở liệu - Tìm kiếm thơng tin sở liệu - Kiết xuất thông tin theo yêu cầu 1.2 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thông tin giúp nhà Quản lý quản lý tốt sở trợ giúp định hoạt động kinh doanh Một hệ thống quản lý phân thành nhiều cấp từ xuống chuyển từ lên 1.2.1 Chức hệ thống thông tin - Hệ thống thông tin phần hệ thống kinh doanh - Chức hệ thống thơng tin xử lý thơng tin hệ thống - Q trình xử lý thông tin bao gồm: Bộ xử lý, thông tin đầu vào, thông tin vào thông tin phản hồi hệ thống 1.2.2 Q trình phân tích, thiết kế cài đặt Q trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm cơng việc cần hồn thành theo trình tự định Có thể bao gồm bước sau: - Xác định vấn đề yêu cầu - Xác định mục tiêu, ưu tiên - Thiết kế (Logic, vật lý) - Cài đặt (Lập trình) - Khai thác, sử dụng Tuy nhiên việc phân chia giai đoạn tuỳ thuộc phương pháp mang tính tương đối • Giai đoạn 1: Khảo sát trạng xác lập dự án • Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống • Giai đoạn 3: Thiết kế tổng thể chi tiết • Giai đoạn Cài đặt lập trình • Giai đoạn Khai thác sử dụng 1.3 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống tập hợp phần tử mà phải có quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động để đạt mục đích Các phần tử dù có thuộc loại tạo nên chất liệu hệ thống vật chất, phận, đơn vị: biến, quy trình, thủ tục, phương pháp Các giai đoạn để xây dựng hệ thống: Có nhiều phương pháp để xây dựng hệ thống thơng tin Hiện có số phương pháp sau: - SADT (System Analysis and Design Technology): Công nghệ phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc - Phân tích thiết kế hướng đối tượng - MERISE Để mô tả hệ thống người ta dùng mơ hình, biểu đồ Mỗi mơ hình khn dạng cho phép 1.3.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Là biểu đồ cho phép ta phân giã chức thành chức nhỏ gọi biểu đồ phân cấp dạng phương tiện để chi tiết hố dần q trình mơ tả xử lý - Cung cấp cách nhìn tổng quát từ phân cấp đến mức sau - Dễ thành lập, dễ hiểu - Các chức trình bày dạng tĩnh tức bỏ qua mối liên quan chức việc chuyển giao liệu trình độ thời gian 1.3.2 Biểu đồ luồng liệu (BLD) * Mục đích: Diễn tả tập hợp chức hệ thống mối quan hệ trước sau tiến trình xử lý, chuyển giao thông tin cho - DFD: Biểu đồ luồng liệu cho biểu diễn động, cung cấp cách quan sát tổng thể hệ thống * Tác dụng: - DFD: Là công cụ để thể bước phân tích thiết kế, trao đổi lưu trữ liệu - DFD: Chia làm mức: + Mức 1: Mức vật lý – Biểu đồ luồng liệu mức vật lý + Mức 2: Biểu đồ luồng liệu mức logic Các ký hiệu sơ đồ: Các chức Kho liệu TT khách hàng Các tác nhân Các chức xử lý: Là thao tác biểu diễn động từ Làm nhiệm vụ biến đổi thơng tin, chức có tên riêng, tên động từ đơi có kèm theo bổ ngữ Kho liệu: Là nơi lưu trữ thơng tin thời gian để hay nhiều chức sử dụng sau Dưới dạng vật lý chúng tệp tài liệu cất trữ văn phòng tệp máy tính lưu đĩa, lưu ý phương tiện vật lý điều quan tâm mà thơng tin chứa đựng Tên kho liệu: Là Danh từ + tính từ Kho liệu lưu trữ thông tin không làm thay đổi thông tin, kho trao đổi thơng tin Liên quan kho liệu chức có tình sau: + Cất hay ghi liệu vào kho + Đọc liệu từ kho + Cập nhật liệu kho + Luồng liệu luồng thông tin vào, chức xử lý Nó sơ đồ đường kẻ có mũi tên đầu Mũi tên hướng dòng thơng tin Tên luồng có dạng: Danh từ Danh từ + tính từ + Tác nhân ngồi: Là một, nhóm người hay tổ chức bên ngồi hệ thống có trao đổi thông tin với hệ thống Tên tác nhân ngoài: Là Danh từ Giữa tác nhân ngồi khơng có trao đổi thơng tin với Để cho sơ đồ sáng sủa (ít luồng liệu đan chéo nhau) vẽ lặp lại tác nhân sơ đồ: Tác nhân ngồi khơng tác động trực tiếp vào kho 1.3.3 Mơ hình thực thể liên kết (E-R) * Thực thể: Là đối tượng quan tâm đến hệ thống quản lý * Kiểu thực thể: Là tập hợp thực thể có chất * Liên kết: Là ràng buộc có ý nghĩa mặt quản lý hai hay nhiều thực thể * Kiểu liên kết: Là tập hợp liên kết có chất - Các dạng liên kết: + Liên kết: 1-1 + Liên kết: 1-n + Liên kết: n-n * Mơ hình thực thể liên kết: 1 n n n * Thuộc tính: Là giá trị dùng để mơ tả khía cạnh thực thể 10 ... ngữ lập trình 1.4.1 Lập trình Visual Basic a Giới thiệu Visual Basic * Visual Basic sản phẩm hãng Microsoft chương trình 32 bit 15 chạy Windows 95 trở lên * Visual Basic ngôn ngữ lập trình theo... chương trình Visual Basic bạn ln phải trải qua buớc là: * Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện thiết kế hình dạng Form, việc bố trí điều khiển Viết lệnh cho điều khiển Dùng lệnh Visual Basic để... Dùng lệnh Visual Basic để quy định cách ứng xử cho Form cho Control b Giao diện Visual Basic Giao diện phần mềm Visual Basic gồm: Menu bar, Thanh công cụ chuẩn, Thanh công cụ, Cửa sổ Project, Cửa