Báo cáo đề tài: Quản lý nhân sự ( có phần mềm test)

LỜI CẢM ƠN Trước hết chúng xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến cha mẹ kính yêu, người có cơng sinh thành, dưỡng dục tạo điều kiện cho chúng có được thành tựu ngày hôm Tiếp đến chúng em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Chủ nhiệm Khoa Kỹ thuật – Công nghệ – Môi trường, tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang, giúp chúng em được tiếp cận thực tế, áp dụng kiến thức lý thuyết vào đời sống thực tiễn, tạo sở tổng hợp được nhiều kiến thức, trang bị được nhiều kỹ cần thiết, tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu qua được thực tập cuối khóa Qua đó, giúp chúng em làm quen được cấu tổ chức cách làm việc tại quan Đó chính hành trang vơ quý giá để chúng em vững bước vào đời Chúng em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang tạo điều kiện cho chúng em được thực tập tại quan Chúng em xin cảm ơn tồn thể thầy cơ, cô chú, anh chị cán nhân viên Trung tâm thầy Hồ Thiện Nghị (trưởng Phòng Kỹ Thuật Tin Học – Ngoại Ngữ) tận tình giúp đỡ chúng em suốt thời gian thực tập cuối khóa Đặc biệt chúng em xin chân thành cám ơn Thầy Huỳnh Lý Thanh Nhàn – giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình quan tâm bảo chúng em suốt thời gian thực hiện đề tài thực tập cuối khóa Và chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Chủ nhiệm thầy Hồ Nhã Phong, q Thầy Cơ Khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết suốt trình học tập tại trường, để hôm chúng em vận dụng kiến thức tích lũy được áp dụng vào thực tế Cám ơn tập thể lớp ĐH6TH1 bạn bè thân hữu giúp đỡ, động viên, đóng góp ý kiến quý báo cho nhóm chúng tơi Tất cả điều nguồn động lực lớn để nhóm hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cuối khóa Long Xuyên, ngày tháng 04 năm 2009 MỤC LỤC  B TỔNG QUAN HỆ THỐNG I GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP: Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang: Những vấn đề chung của Trung tâm: Tổ chức bộ máy hiện trạng .7 Hiện trạng sơ đồ tổ chức của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang: II GIƠÍ THIÊU ̣ HỆ THÔN ́ G: .9 Mô tả phạm vi hệ thống: Ràng buộc tổng quan hệ thống .11 Xác định yêu cầu hệ thống: 12 Mô tả các chức của hệ thống: .14 Đánh giá khả thi hệ thống 16 C PHÂN TÍCH 19 I PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ: 19 Các mô hình Use case .19 Các sơ đồ hoạt động (Activity Diagram): .24 Các sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram) 26 II PHÂN TIC ́ H HỆ THÔN ́ G .30 Sơ đồ lớp( Class Diagram) 30 Bảng giải các ký hiệu sơ đồ lớp (Class Diagram) 31 D THIẾT KẾ HỆ THỐNG 33 I THIẾT KẾ HỆ THỐNG: .33 Kiến trúc hệ thống: 33 Sơ đồ cấu trúc chức của hệ thống: .34 Mô tả các menu của hệ thống: 35 Mô hình quan hệ của hệ thống: .35 Mô tả chi tiết tḥc tính và hàm của các lớp: .36 Các tḥc tính của các thực thể: 65 Mô tả các ràng buộc toàn vẹn: .67 II THIẾT KẾ NGHIÊP̣ VỤ: 69 Mô tả chi tiết các UseCase 69 Thiết kế giao diện: 78 3.9 GIAO DIỆN THỐNG KÊ DANH SÁCH NHÂN VIÊN 81 E CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG .82 I NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH: 82 II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: 82 F TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ .83 I KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: 83 II HẠN CHẾ: 83 III KINH NGHIỆM THU ĐƯỢC: .83 IV HƯƠN ́ G PHAT ́ TRIÊN ̉ : 83 G PHỤ LỤC .84 H TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 MỤC LỤC HÌNH Hình 1: Ảnh Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên An Giang Hình 2: Mô hình Use case tổng quát của hệ thống 20 Hình 3: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý nhân sự 20 Hình 4: Mô hình Use case tổng quát của Quản lý lương 21 Hình 5: Mô hình Use case Quản lý người dùng .21 Hình 6: Mô hình Use case Quản lý tiền lương chi tiết .22 Hình 7: Mô hình Use case Quản lý nhân viên chi tiết 22 Hình 8: Mô hình Use case Quản lý tuyển dụng 23 Hình 9: Mô hình Use case Quản lý hợp đồng lao động 23 Hình 10: Sơ đồ hoạt động Đăng nhập hệ thống 24 Hình 11: Sơ đồ hoạt động Đổi mật khẩu người dùng .24 Hình 12: Sơ đồ hoạt đợng tính lương nhân viên .25 Hình 13: Sơ đồ hoạt động Thêm nhân viên .25 Hình 14: Sơ đồ tuần tự Quản lý nhân viên .26 Hình 15: Sơ đồ tuần tự Quản lý tuyển dụng .27 Hình 16: Sơ đồ tuần tự Quản lý hợp đồng lao động 28 Hình 17: Sơ đồ tuần tự Quản lý tiền lương .29 Hình 18: Sơ đồ lớp mức ban đầu 30 Hình 19: Sơ đồ lớp mức phân tích 31 Hình 20: Sơ đồ logic của hệ thống .34 Hình 21: Giao diện đăng nhập hệ thống 76 Hình 22: Giao diện đổi mật khẩu .76 Hình 23: Giao diện chương trình 77 Hình 24: Giao diện Quản lý tuyển dụng 78 Hình 25: Giao diện Quản lý nhân viên 78 DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT SQL : Structured Query Language UML: Unified Modeling Language LAN : Local Area Network CMND: chứng minh nhân dân A LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với sự phát triển không ngừng xã hội, tin học trở nên vô phổ biến có bước phát triển vượt bậc được thể hiện qua nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Tin học trở thành nhu cầu cần thiết thiếu sống người Ở quốc gia phát triển hiệu quả tin học hóa đem lại góp phần thiết yếu chiếm giữ vị trí quan trọng lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, giáo dục… Với số lượng nhân viên Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang bốn mươi người số sẽ tăng lên nhiều tương lai nên việc quản lý về hồ sơ tiền lương cán nhân viên sẽ gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Trước đây, để thu nhận nhân viên mới, xét duyệt nâng lương, quản lý q trình cơng tác chuyển cơng tác nhân viên Trung tâm, nhân viên Phòng Tổ Chức phải làm việc với số lượng sổ sách lớn, ghi chép thông tin cho tất cả nhân viên Trung tâm phải nhiều công sức phải thời gian lâu, sự sai xót q trình ghi chép khó tránh khỏi phải làm việc thủ cơng Nên Ban Giám Đốc Trung Tâm muốn tin học hóa việc quản lý nhân sự tiền lương với phần mềm quản lý mong muốn được nhóm chúng em đảm nhiệm thực hiện Nhờ tính hiệu quả nhanh chóng hệ thống mới đem lại làm cho hiệu suất công việc tăng cao, trao đổi thơng tin được diễn an tồn, đồng bộ, chính xác tính ưu việt hệ thống máy tính đem lại Vì thế mà việc tra cứu khơng phải khó khăn, phức tạp hệ thống sẽ thống kê, quản lý tra cứu, tham khảo lúc cần Do chi phí sẽ giảm thiểu, lợi nhuận tăng cao, tính hiện đại hóa được giải quyết Phần mềm “Quản Lý Nhân Sự Và Tiền Lương” được viết ngôn ngữ C# (Visual Studio 2005) sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 B TỔNG QUAN HỆ THỐNG I Giới Thiệu Cơ Quan Thực Tập: Quá trình thành lập Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang: Hình 1: Ảnh Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên An Giang Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang tiền thân Đại học Sư phạm tại chức An Giang được thành lập năm 1979 với hai lớp sư phạm tại chức Văn, Sử Tháng năm 1981 đổi tên thành trường Kinh tế Kỹ thuật Tại chức An Giang liên kết ngành Đại học Cần Thơ mở trường nông nghiệp sư phạm Năm 1984 được đổi tên thành Trung tâm Đào tạo bồi dưỡng tại chức An Giang – Kiên Giang với nhiệm vụ đào tạo cán khoa học, kỹ thuật cho hai tỉnh An Giang Kiên Giang Địa điểm đặt tại khuôn viên trường Thoại Ngọc Hầu hiện Ngoài việc liên kết với Đại học Cần Thơ Trung tâm liên kết với đại học kinh tế, Đại học tài chính, Đại học Tổng hợp, Đại học Kiến Trúc, trường Trung học Tài chính Kế Tốn IV, trường Trug Học Văn Hóa Nghệ Thuật, trường dự bị Đại học(Thành Phố Hồ Chí Minh), Đại học văn hóa Hà Nội… chiêu sinh ngành về kinh tế, kế tốn, văn hóa nghệ thuật, kiến trúc… Năm 1989, UBND tỉnh quyết định giải thể Trung tâm Đào tạo tại chức, chuyển phận về trường Cao Đẳng Sư Phạm An Giang thành lập khoa tại chức liên kết thêm với trường Đại Học Mở Bán công Thành Phố Hồ Chí Minh mở thêm ngành Quản trị kinh doanh, Tin học… Từ 1995, Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập sở sáp nhập đơn vị : Khoa tại chức Đại Học An Giang, trường Bổ Túc Văn Hóa Long Xuyên, Trung tâm Điện toán Tỉnh, Trung Tâm Tin Học Ngoại ngữ dạy nghề, phận trường hành chính Kinh Tế Cơ sở chính đặt tại 55A, Trần Hưng Đạo, Long Xuyên – An Giang (cơ sở trường hành chính kinh tế cũ) Trong năm qua trường giữ quan hệ truyền thống với trường Đại Học Cần Thơ, Đại Học kinh tế, Đại học mở bán công Thành Phố Hồ Chí Minh, trường trung học tài chính Kế Toán IV, đồng thời mở rộng quan hệ với Đại Học luật Hà Nội, Đại học Khoa học Huế, Đại học Thủy Sản Nha Trang, Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, Cao Đẳng Hải Quan Trong năm 2005, Trung tâm mở rộng liên kết với trường Đại Học Đà Lạt, Học viện Bưu Chính Viễn thơng…Ngồi ngành có, trung tâm liên kết mở thêm ngành luật, xây dựng, điện lạnh, điện tử, viễn thông… Những vấn đề chung của Trung tâm: - Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang được thành lập theo quyết định số 681/QĐ.UB.TC ngày 11 tháng năm 1995 UBND Tỉnh An Giang sở sáp nhập đơn vị phận sau: + Trung tâm ngoại ngữ - dạy nghề Tỉnh An Giang + Trung tâm Điện Toán tỉnh An Giang + Trường bổ túc Văn Hóa Trung học Long Xuyên + Khoa tại chức số phận khác trường Cao Đẳng Sư Phạm-Đào Tạo Bồi dưỡng tại chức + Khoa kinh tế Trường Hành chính Kinh Tê Tỉnh - Trung Tâm có sở: + Cơ sở (trụ sở chính) đặt tại số 55A, Trần Hưng Đạo, phường Mỹ Xuyên , thành phố Long Xuyên, An Giang + Cơ sở đặt tại số 31, Lê Minh Ngươn, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, An Giang + Cơ sở đặt tại số 19 Lương Văn Cù, phường Mỹ Long, thành phố Long Xuyên, An Giang - Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang đơn vị sự nghiệp trực thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh chịu sự quản lý Sở Giáo Dục Đào Tạo về mặt chuyên môn - Đầu năm 2001, theo quyết định số 2457/QĐ.UB.TC ngày tháng 12 năm 2000 Ủy Ban Nhân Dân Tỉnh chuyển giao Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang về Sở Giáo Dục Đào Tạo An Giang trực tiếp quản lý Tổ chức bộ máy hiện trạng Hiện trạng biên chế Trung tâm có 41 người (1 Thạc sĩ, 40 người lại hầu hết qua đại học, cao đẳng) làm việc tại đơn vị, phận sau  Ban Giám Đốc: người + Giám đốc: Nguyễn Văn Dũng, thạc sĩ văn học + Phó giám đốc: Nguyễn Nam Tiến, đại học ngoại thương  Phòng Giáo Vụ: gồm có người phụ trách có trưởng phòng, phó trưởng phòng nhân viên  Phòng Tổng Hợp: gồm phận: Tổ chức, Hành chính, Quản trị, Tài vụ Phòng Tổng Hợp gồm 17 người có trưởng phòng, phó trưởng phòng 14 nhân viên  Phòng Bồi Dưỡng Văn Hóa: gồm người có trưởng phòng, nhân viên giáo viên hữu  Phòng Kỹ Thuật Tin Học - Ngoại Ngữ: gồm người trưởng phòng, phó trưởng phòng, nhân viên giáo viên Hiện trạng sơ đồ tổ chức của Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang:  Cây cấu trúc tở chức của Trung tâm Ban Giám Đốc Phòng Giáo Vụ Bộ Phận Công Tác Sinh Viên Bộ Phận Kế Hoạch Phòng Tổng Hợp Bộ Phận Hành Chính Bộ Phận Quản Trị Bộ Phận Tài vụ Bộ Phận Tổ Chức Phòng Bồi Dưỡng Văn Hóa Phòng Kỹ Thuật Tin Học Ngoại Ngữ II Giới Thiệu Hệ Thống: Mô tả phạm vi hệ thống: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hệ thống quản lý thơng tin cá nhân, trình độ học vấn, ngày tuyển dụng, nhiệm vụ, chức trách Trung Tâm từng nhân viên, hệ thống tính toán bậc lương, ngạch lương, lương thực lãnh nhân viên Hệ thống bao gồm:  Đầu vào: thông tin nhân viên, thông tin tiền lương, thông tin phụ cấp, khoảng giảm trừ  Hệ thống xử lý: sẽ xử lý thông tin nhân viên, thông tin lương, thông tin phụ cấp, khoảng giảm trừ vừa được nhập vào  Đầu ra: danh sách báo cáo, biểu mẫu thống kê về cán bộ, tiền lương… được xử lý Từ mô tả được mô hình quản lý sau: Môi trường: nhân viên tài vụ, nhân viên tổ chức,ban quản trị Đầu vào: Thông tin nhân viên, thông tin tiền lương, phụ cấp , khoảng giảm trừ nhân viên Trung tâm QUẢN LÝ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Đầu ra: Danh sách, báo cáo, biểu mẫu thống kê về nhân viên , về tiền lương nhân viên Trung tâm, Bảng 1:Bảng mô tả dự án Tên dự án: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang Nơi thành lập dự án: Trung tâm Giáo dục Người lập: Thường xuyên An Giang Ngô Thị Thùy Linh Phan Đình Diệm Nguyễn Thành Phương Ngày 2/2/2009 Quản lý dự án: Ngô Thị Thùy Linh Phan Đình Diệm Nguyễn Thành Phương Phát biểu vấn đề: Trung tâm Giáo dục Thường xun An Giang có quy mơ tương đối lớn, số lượng cán viên chức giảng dạy làm việc Trung Tâm không nhỏ có xu hướng ngày tăng, việc quản lý nhân viên Trung Tâm thủ công khó khăn, tốn nhiều thời gian nên vấn đề Trung Tâm đặt phải tự động hóa q trình quản lý.Vì thế, sự hình thành phát triển Phần mềm Quản Lý Nhân Sự Tiền Lương cần thiết Phần mềm sẽ hỗ trợ cán Trung tâm việc quản lý thông tin về nhân viên, tiền lương,… được dễ dàng chính xác Mục tiêu  Giúp ban quản trị Trung tâm theo dõi thông tin, tình hình hoạt động, nhân viên, qua đưa nhận xét, đánh giá, đề nghị đối với từng cá nhân  Xử lý cập nhật liệu hàng loạt cách nhanh chóng chính xác  Cho phép tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng chính xác  Thơng tin sẽ được biểu diễn có hệ thống hơn, chính xác  Hệ thống thân thiện, gần gủi dễ sử dụng đối với người dùng  Hệ thống sẽ giúp Trung tâm bớt chi phí cho việc thuê người quản lý hay việc lưu trữ hồ sơ sổ sách  Việc tính lương cách hệ thống giúp tránh sự làm việc theo cảm tính nhân viên quản lý, giảm bất đồng hoặc sai xót khơng đáng có ở nơi làm việc 1.5 Use case QL Khen Thuong Bảng 42: Mô tả chi tiết UseCase Quản lý khen thưởng Identitfer: Description: Chức cho phép người dùng quản lý thông tin Khen Thưởng nhân viên gồm thêm, xóa, sửa Precondition: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống Basic Course: Từ giao diện chính người dùng chọn Cây thư mục, Chọn TT_DGTX_ANGIANG, Chọn Quản lý nhân sự chọn Phòng ban , sau chọn chọn nhân viên cần tìm, chọn Khen Thưởng Hệ thống hiển thị giao diện Quản Lý Khen Thưởng Tại người dùng thực hiện chức năng: 3.1 Thêm mới Khen Thưởng 3.2 Cập nhật Khen Thưởng 3.3 Xóa Khen Thưởng Extended use case: Thêm Khen Thưởng, Cập nhật Khen Thưởng, Xóa Khen Thưởng Included use case: khơng 1.6 Use case QL Huong Luong Bảng 43: Mô tả chi tiết UseCase hưởng lương Identitfer: Description: Chức cho phép người dùng quản lý thông tin hưởng lương nhân viên gồm thêm, xóa, sửa Precondition: Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống Basic Course: Từ giao diện chính người dùng chọn Cây thư mục, Chọn TT_DGTX_ANGIANG, Chọn Quản lý nhân sự chọn Phòng ban bất kỳ, sau chọn nhân viên cần tìm,chọn lương Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên phòng ban Nhấp đơi vào nhân viên hệ thống sẽ cho thông tin bản nhân viên Trong bảng thơng tin bản nhân viên chọn mục Quá trình hưởng lương Hệ thống hiển thị giao diện Lương nhân viên A Thêm mới lương nhân viên: Người dùng muốn thêm mới lương nhân viên vừa chọn bảng lương nhân viên A.6 Người dùng chọn thêm mới A7 Hệ thống yêu cầu nhập thông tin lương nhân viên cần thêm A8 Người dùng nhập thông tin Lương nhân viên cần thêm A9 Người dùng chọn Lưu.[Alternate Course D] A10 Hệ thống kiểm tra thông tin Lương nhân viên.[Alternate Course E] A11 Thêm thành công A12 Kết thúc Usecase thêm Lương nhân viên [Alternate Course D]: Người dùng không muốn thêm D.9 Người dùng chọn bỏ qua D.10 Lương nhân viên không được thêm D.11 Use case Thêm lương nhân viên kết thúc [Alternate Course E]: Thông tin thêm mới lương nhân viên không hợp lệ E.10 Hệ thống thông báo thông tin lương nhân viên không hợp lệ, yêu cầu người dùng nhập lại E.11 Trở lại bước A.8 Post Conditions: Lương hưởng được nhân viên tháng được thêm vào list lương nhân viên B Sửa bảng lương nhân viên: Người dùng muốn sửa thông tin lương nhân viên B.3 Người dùng chọn nhân viên có thơng tin lương cần sửa danh sách nhân viên ở bước B.4 Hệ thống hiển thị giao diện thông tin lương cần sửa ở bảng lương phía dưới Tương ứng bảng lương phía dưới thơng tin được hiển thị ở phía người dùng sửa thơng tin lương nhân viên ở B.5 Người dùng chọn lưu [ Alternate Course F] B.6 Hệ thống kiểm tra thông tin lương nhân viên [Alternate Course G] B.7 Sửa thông tin lương nhân viên thành công B8 Use case sửa thông tin lương nhân viên thành công Alternate Course F: Người dùng không muốn sửa thông tin lương nhân viên F.5 Người dùng chọn bỏ qua F.6 Thông tin lương nhân viên không được sửa, kết thúc Use case sửa thông tin lương nhân viên Alternate Course G: Sửa thông tin không hợp lệ G.6 Hệ thống thông báo thông tin lương nhân viên vừa sửa không hợp lệ, yêu cầu nhập lại G.7 Trở lại bước B.4 Post Conditions: Thông tin lương nhân viên được sửa cập nhật lại C Xóa Lương nhân viên: C.3 Người dùng chọn nhân viên cần phải hủy bỏ thông tin lương C.4 Hệ thống hiển thị thông tin lương nhân viên cần xóa C.5 Người dùng chọn thơng tin cần xóa C.6 Người dùng chọn chức xóa C.7 Hệ thống hỏi người dùng có xác nhân xóa khơng C.8 Người dùng xác nhận muốn xóa [ Alternate Courese H] C.9 Thơng tin được chọn bị xóa khỏi danh sách C.10 Use case xóa thơng tin nhân viên kết thúc Alternate Courese H: Người dùng khơng muốn xóa thơng tin lương nhân viên H.8 Người dùng xác nhận khơng xóa thơng tin lương H.9 Hệ thống khơng xóa thơng tin lương nhân viên H.10 Use case xóa thơng tin nhân viên kết thúc Post Conditions: Thơng tin lương nhân viên bị xóa khỏi hệ thống Actor: Người dùng Extended use case: Thêm lương, Sửa thông tin lương, Xóa thơng tin lương Included use case: khơng Thiết kế giao diện: Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hệ thống với độ bảo mật cao nên muốn vào được hệ thống cần phải đăng nhập với tên đăng nhập mật khẩu khác Sau số giao diện hệ thống form đăng nhập vào hệ thống 2.1 Giao diện đăng nhập hệ thống: Hình 21: Giao diện đăng nhập hệ thống 2.2 Giao diện đổi mật khẩu: Mỗi tài khoản từng cá nhân được bảo mật nhờ vào chức thay đổi mật khẩu Hình dưới giao diện đổi mật khẩu Hình 22: Giao diện đổi mật khẩu 3.3 Giao diện của chương trình: Sau q trình đăng nhập vào hệ thống giao diện chính chương trình được hiển thị Giao diện chính chương trình bao gồm menu hệ thống, menu chức năng, thư mục chức Các menu chức giúp người dùng nhanh chóng vào form quản lý mà người dùng muốn vào Qua form chính người dùng nhấp chuột vào mục quản lý mà muốn vào chẳng hạn vào: quản lý nhân viên, quản lý tuyển dụng, quản lý danh mục lương nhân viên… Hình 23: Giao diện chương trình 3.4 Giao diện quản lý tuyển dụng Khi hồ sơ được nhập vào Trung Tâm thơng tin hồ sơ được lưu vào form quản lý tuyển dụng sau Hình 24: Giao diện Quản lý tuyển dụng 3.5 Giao diện quản lý nhân viên: Qua giao diện chính chương trình người dùng vào giao diện quản lý nhân viên Trong mục quản lý nhân viên bao gồm mục quản lý: trình hưởng lương, trình đào tạo, trình bồi dưỡng, lịch sử bản thân, trình hoạt động xã hội… Hình 25: Giao diện Quản lý nhân viên 3.6 Giao diện quản lý hệ số lương nhân viên 3.8 Giao diện Thống kê danh sách lương 3.9 Giao diện danh sách nhân viên E CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG I Ngôn Ngữ Lập Trình: Trong chương trình ứng dụng ngơn ngữ lập trình cho phần cài đặt hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Visual Studio 2005.Net Ngoài sở liệu hệ thống được cài đặt kiến trúc Client /Server hệ quản trị SQL Server 2005, tập tin liệu lưu thông tin đối tượng được đặt máy Database Server tại văn phòng Ban Giám Đốc Mỗi máy đặt ở Bộ phận sẽ truy xuất liệu tại Server thông qua đường truyền Internet ADSL được kết nối qua phòng đặt tại quản lý, máy ở phòng quản lý cần trang bị moderm ADSL Các máy kết nối với nhâu thông qua mạng LAN Trung Tâm Hệ thống được hỗ trợ truy xuất từ xa đến sở liệu II Hướng Dẫn Sử Dụng: Để sử dụng được chương trình ta cần phải Attach sở liệu có file định dạng MDF vào Database Server Để Attach sở liệu vào Database Server ta cần có phần mềm SQL Server 2005 Khi mở chương trình SQL lên ta vào Object Explorer có mục Databases, ở mục cần click chuột phải chọn chức Attach sau link đến file chứa sở liệu chương trình ứng dụng Sau Attach sở liệu xong ta tiến hành cài đặt chương trình nhấp next cho tới hiện bảng thông báo cài đặt thành công Rồi mở chương trình ứng dụng lên thực hiện thao tác đăng nhập vào hệ thống với quyền sử dụng được cấp trước Đầu tiên vào chương trình quản lý cần phải mở class DataSevice chỉnh tên “Server” trùng với tên Server chứa sở liệu tên connect với SQL Server mới có liệu chương trình quản lý Xong thao tác mới được phép sử dụng chương trình “ Quản lý nhân sự – tiền lương” F TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ I Kết Quả Đạt Được:  Bước đầu xây dựng được hệ thống quản lý nhân sự tiền lương hoàn chỉnh cho Trung tâm Giáo dục Thường xuyên An Giang  Thu thập yêu cầu đầy đủ nên hệ thống quản lý thông tin nhân viên lương nhân viên chi tiết phù hợp với nhu cầu hiện  Hệ thống cung cấp giao diện trực quan, thân thiện, mang tính hiện đại tiện dụng cho người dùng Với chức thêm, xóa, sửa, cập nhật thơng tin ngồi có tính backup, restore giúp hệ thống có tính trội so với phần mềm trước  Hệ thống cung cấp nhiều công cụ tiện ích, giúp quản lý nhân viên trung tâm dễ dàng, tính lương cách nhanh chóng chính xác Đặc biệt, hệ thống có cho phép bảo mật ở mức người dùng II Hạn Chế:  Chưa có kinh nghiệm nhiều việc xây dựng chương trình quản lý với quy mơ lớn  Tuy nhiên, với thời gian khả nhiều hạn chế nên chưa thể xây dựng hệ thống quản lý hoàn chỉnh đầy đủ chức Khả làm việc nhóm chưa mang tính chuyên nghiệp III Kinh Nghiệm Thu Được:  Củng cố kiến thức học về môn: Công nghệ phần mềm, Cơ sở liệu, phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, ngơn ngữ lập trình… kỹ khác  Tích lũy học hỏi được kinh nghiệm sống, môi trường làm việc lớp người trước bạn bè xung quanh IV Hướng Phát Triển:  Điều chỉnh số chức cho phù hợp với yêu cầu sử dụng Trung tâm  Thực hiện tính lương cho nhân viên với nhiều công thức tính lương mà Trung tâm đưa  Kết xuất báo cáo tự động  Để có hệ thống quản lý thật sự tốt, đảm bảo cho việc quản lý nhân sự tiền lương Trung tâm, nghiệp vụ phải được tin học hố, mong thời gian tới xây dựng hoàn thiện hướng phát triển  Sau hoàn thành hệ thống quản lý nhân sự quản lý lương cho Trung tâm tương lai hệ thống sẽ có bước phát triển cao ở khâu tính lương chấm ngày công lao động nhân viên để hệ thống sử dụng rộng rãi cơng ty lớn nhỏ nước G PHỤ LỤC Sơ đồ Trường hợp sử dụng (Usecase Diagram) Chức năng: Sơ đồ trường hợp sử dụng cung cấp tranh toàn cảnh về xảy hệ thống quản lý Biểu đồ use case đưa Use case (trường hợp sử dụng), actor (tác nhân) association (quan hệ kết hợp) chúng Nó thể hiện quan hệ người dùng với hệ thống chức hệ thống - Chú giải ký hiệu: STT Ký hiệu Chú giải Tác nhân (Actor) Trường hợp sử dụng ( Use case) Quan hệ Quan hệ kế thừa 2.Sơ đồ hoạt động (Activity diagram): - Sơ đồ hoạt động dùng để mơ hình hóa q trình nghiệp vụ ở mức cao Nó ra: bước luồng cơng việc, điểm quyết định, có trách nhiệm thực hiện từng bước, đối tượng ảnh hưởng đến luồng công việc - Sơ đồ được sử dụng để: + Mô tả hoạt động diễn đồng thời + Phân tích Usecase + Tìm hiểu luồng cơng việc thường xun qua nhiều Usecase + Mơ hình hóa ứng dụng đa luồng STT Các ký hiệu Ký hiệu Chú giải Nốt khởi đầu (Initial node) Nốt kết thúc hoạt động ( Final activity node) Hoạt động (Activity) Nút lựa chọn(Decision node) Nút gộp (Merge node) Luồng điều khiển (Control flow) 3.Sơ đồ tuần tự (Sequence Diagram) Chức : sơ đồ tuần tự dùng để mơ hình tương tác gữa đối tượng ngữ cảnh động tác Mục đích để xác định hành động mà hệ thống cần thực thi theo trình tự hệ thống cần thực hiện hành động để hoàn thành nhiệm vụ use case, xác định sự ảnh hưởng hành động thế lên hệ thống, ví dụ lên đối tượng hệ thống STT Các ký hiệu: Ký hiệu Chú giải Tác nhân (Actor) Lớp (Class) Chu kỳ sống (LifeLine) Tiêu điểm (A Focus of control) aMessage() Thông điệp (Message ) 4.Sau một số biểu mẫu thu thập được: H TÀI LIỆU THAM KHẢO - Dương Quang Thiện 2006 Lập trình Giao diện người dùng theo C# Thành Phố Hồ Chí Minh: Tổng hợp - Dương Quang Thiện 2006 Lập trình Căn liệu dùng ADO.NET C# Thành Phố Hồ Chí Minh: Tổng hợp - Dương Quang Thiện 2006 Sổ tay kỹ thuật Visual C# - Hướng dẫn học lập trình với C# Tập 1,2,3: Nhà Xuất Bản Thống Kê - Huỳnh Văn Đức 2004 Giáo trình nhập mơn UML TP HCM: NXB Lao động xã hội - Phạm Hữu Khang C# 2005 Lập trình sở liệu - Phạm Nguyễn Cương Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin - Từng bước học lập trình với C#: Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã Hội - Các đồ tốt nghiệp anh chị DT4TH, DH5TH Và tham khảo source code ở số Website + http://sharecode.vn/ + www.sourcecode.com + www.congdongcviet.com + www.manguon.com ... nhân viên quan cao Thời gian xử lý Cao công việc tại Trung tâm Hệ thống sẽ giúp ban quản lý giải quyết công việc nhanh phạm vi hoạt động Tăng tốc độ xử lý hệ thống nhanh nhanh chóng... nhân sự Trên Menu chọn Menu tiếp nhận nhân viên Hệ thống cho load frmTiepNhanNhanVien lấy liệu Từ frmTiepNhanNhanVien thao tác thêm, xóa, sửa thơng tin nhân viên Sau thao tác thông tin nhân... Và Tiền Lương” được viết ngôn ngữ C# (Visual Studio 2005) sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 B TỔNG QUAN HỆ THỐNG I Giới Thiệu Cơ Quan Thực Tập: Quá trình thành lập Trung