Báo cáo thực tập đề tài quản lý nhân sự của thư viện đơn vị thực tập thư viện tỉnh

BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Quản lý nhân sự của thư viện Đơn vị thực tập: Thư viện tỉnh Lớp: B17TT2 GVHD: Nhan Thanh Nhã Tháng 9 năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này trước hết em xin gửi đến các anh/chị trong Thư viện Tỉnh Kiên Giang lời cảm ơn chân thành. Đặc biệt, em xin gởi đến anh Phạm Hùng Tiến và chị Nguyễn Thị Thu Trang, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này lời cảm ơn sâu sắc nhất. Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, các phòng ban của Thư viện Tỉnh Kiên Giang, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Cuối cùng em xin cảm ơn thầy Nhan Thanh Nhã đã giúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Đồng thời nhà trường đã tạo cho em có cơ hội được thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước ra đời sống thực tế để áp dụng những kiến thức mà các thầy cô giáo đã giảng dạy. Qua công việc thực tập này em nhận ra nhiều điều mới mẻ và bổ ích trong việc kinh doanh để giúp ích cho công việc sau này của bản thân. Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ thầy cũng như khoa Thông Tin & Truyền Thông.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIÊN GIANG KHOA THÔNG TIN & TRUYỀN THỒNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Quản lý nhân thư viện Đơn vị thực tập: Thư viện tỉnh Lớp: B17TT2 GVHD: Nhan Thanh Nhã Tháng năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIÊN GIANG KHOA THÔNG TIN & TRUYỀN THỒNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Quản lý nhân thư viện Đơn vị thực tập: Thư viện tỉnh Lớp: B17TT2 GVHD: Nhan Thanh Nhã Tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến anh/chị Thư viện Tỉnh Kiên Giang lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến anh Phạm Hùng Tiến chị Nguyễn Thị Thu Trang, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban Thư viện Tỉnh Kiên Giang, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn thầy Nhan Thanh Nhã giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy khoa Thơng Tin & Truyền Thông Châu thành, Ngày 20 tháng 10 năm 2020 Sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tổng điểm từ 0-10.0, cụ thể sau: • Tinh thân kỷ luật: 4.0đ  Thực nội quy quan: 1.0đ  Chấp hành giấc làm việc: 1.0đ  Thái độ giao tiếp với cán đơn vị: 1.0đ  Tích cực cơng việc: 1.0đ • Khả chun mơn nghiệp vụ: 3.0đ  Đáp ứng yêu cầu công việc: 1.0đ  Tinh thần học hỏi nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ; 1.0đ  Có đề xuất, sáng kiến, động cơng việc: 1.0đ • Kết cơng tác: 3.0đ  Báo cáo tiến công việc cho cán hướng dẫn tuần lần:1.0đ  Hồn thành cơng việc giao: 1.0đ  Kết cơng việc có đóng góp cho quan nơi thực tập: 1.0đ Tổng điểm: … Nhận xét khác: ………., Ngày … tháng … năm … THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (ký tên đóng dấu) ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CỦA KHOA Tổng điểm từ 0-10.0, cụ thể sau: •   •    Hình thức trình bày: 1.0đ Đúng định dạng khoa: 0.5đ Trình bày mạch lạc súc tích, khơng có lỗi tả: 0.5đ Phiếu theo dõi: 4.75đ Có lịch làm việc đầy đủ cho tuần: 0.25đ Số buổi thực tập quan 1>=6 tuần: 1.0đ Hồn thành tốt kế hoạch cơng tác ghi lịch làm việc Cách tính = (Điểm cộng các cán hướng dẫn/100)x3.5: 3.5đ • Nội dung thực tập: 4.25đ  Có hiểu biết tốt quan – nơi thực tập: 0.5đ  Phương pháp thực phù hợp với nội dung công việc giao:1.0đ  Kết củng cố lý thuyết: 0.5đ  Kết rèn luyện kỹ thực hành: 0.5đ  Kinh nghiệm thực tiễn thu nhận được: 0.5đ  Kết cơng việc có đóng góp cho quan nơi thực tập: 1.25đ  Điểm trừ: -2.0đ  Không tham dự buổi phổ biến Thực tập thực tế:-1.0đ  Không gửi phiếu giao việc Khoa hạn: -1.0đ Tổng điểm: … Nhận xét khác: ………, Ngày… tháng… năm … GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (ký ghi rõ họ tên) LỊCH THỰC TẬP Số tuần thực tập: tuần (bắt đầu từ ngày 31/8/2020 kết thúc vào ngày 11/10/2020 Địa chỉ: lô C20-2, đường tháng 2, Vĩnh Lạc, Rạch Giá, Kiên Giang +Tuần (1/9 – 6/9): nhận công việc, làm quen với môi trường thực tập, làm quen với máy tính thư viện, tham gia phân loại sách +Tuần (7/9 – 13/9): tham gia vào việc trang trí thư viện, cài windows sửa chữa thùng CPU cho thư viện, khắc phục số lỗi máy tính +Tuần (14/9 – 20/9): làm quen với phần mềm tra cứu liên thư viện, phân loại sách theo khổ +Tuần (21/9 – 27/9): bắt đầu làm việc với phần mềm tra cứu liên thư viện Open Bilio, nhập thông tin đánh mã vạch sách, phục vụ nhập cho thư viện thị xã Hà Tiên +Tuần (20/9 - 4/10): tiếp tục sử dụng phần mềm Open Biblio nhập sách cho thư viện thị xã Hà Tiên +Tuần (5/10-11/10): tiếp tục kết thúc công việc nhập sách cho thư viên thị xã Hà Tiên *Kết đạt Trong tuần thực tập em có thêm nhiều kiến thức cơng tác quản lý thư viện Được trải nghiệm kiện thư viện tổ chức mở rộng kiến thức, kỹ làm việc Học hỏi nhiều kinh nghiệm từ anh chị thư viện Kỹ giao tiếp, thuyết trình trước đám đơng cải thiện MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CỦA KHOA iii LỊCH THỰC TẬP iv MỤC LỤC v DANH SÁCH HÌNH ẢNH vii DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT viii CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Giới thiệu Thư viện tỉnh Kiên Giang [1] 1.1.1 Giới thiệu 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức 1.1.4 Nội quy thư viện CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THƠNG TIN .9 2.1 Khảo sát thơng tin hệ thống địa lý 2.1.1 Thông tin cá nhân 2.1.2 Thông tin 2.1.3 Hệ số lương 10 2.1.4 Lương 10 2.1.5 Phòng ban 10 2.1.6 Quản lý tài khoản 10 2.2 Thiết kế thực thể liệu 11 2.2.1.Thông tin cá nhân 11 2.2.2.Thông tin 11 2.2.3.Phòng ban 12 2.2.4.Hệ số lương 12 2.2.5.Lương 12 2.2.6.Tài khoản 12 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG MƠ HÌNH VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP .14 3.1 Sơ đồ quan hệ thực thể liệu 14 3.2 Xây dựng hệ thống kết sản phẩm 14 3.2.1 Giải toán quản lý nhân 14 3.2.2 Demo sản phẩm 15 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 DANH SÁCH HÌNH ẢNH Hình sơ đồ quan hệ 23 Hình Đăng nhập hệ thống 24 Hình 3 Trang chủ 25 Hình Quản lý thơng tin cá nhân 25 Hình Quản lý thông tin 26 Hình Quản lý phòng ban 26 Hình Quản lý lương 27 Hình Quản lý hệ số lương 27 Hình Quản lý tài khoản 27 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt UBND VHTT & DL CNTT CSDL Giải thích Ủy ban nhân dân Văn hóa thơng tin du lịch Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Phạm Quang Thái Viên chức 0297.3523232 pqthai.vhtt@kiengiang.gov.vn Phạm Hùng Tiến Viên chức 0297.3863495 phtien.vhtt@kiengiang.gov.vn Nguyễn Thành Tâm Viên chức 02973.811727 nttam.vhtt@kiengiang.gov.vn 1.1.4 Nội quy thư viện * Những quy định phòng đọc Bạn đọc đến phòng đọc phải trình thẻ đọc Thủ tục mượn tài liệu phòng đọc: +Bạn đọc viết vào phiếu yêu cầu, sau tra cứu tài liệu mục lục truyền thống máy + Viết đầy đủ ký hiệu theo bảng hướng dẫn sử dụng tra cứu tìm tin Thư viện điện tử (Opac) + Đưa phiếu yêu cầu cho cán Thư viện lấy tài liệu Mỗi lần mượn từ đến sách để đọc chỗ Đọc xong trả lại cho cán Thư viện Bạn đọc không viết, vẻ lên sách, rọc, xé sách, báo, tạp chí Nếu cán Thư viện phát bạn đọc vi phạm thu hồi thẻ mời khỏi phịng đọc Bạn đọc khơng mang thức ăn vào phịng đọc Phải giữ gìn trật tự phòng đọc Thể nếp sống văn minh, văn hóa đọc nơi cộng đồng * Những quy định phòng mượn − Mỗi lần mượn từ đến sách − Thời gian cho mượn sách nhà ngày − Nếu bạn đọc đọc chưa xong đến Thư viện gia hạn tiếp − Nếu bạn đọc trả sách hạn, Thư viện thu hồi thẻ − Trường hợp làm sách, bạn đọc đến báo với Thư viện: có ba hình thức đền cho sách mất: + Bạn đọc mua sách sách + Bạn đọc đền sách khác phải ngang giá trị nội dung gần giống sách + Đền tiền tuỳ theo giá trị sách − Bạn đọc tự tìm tài liệu thơng qua hệ thống kho mở, tra cứu máy tính − Để quản lý tốt vốn tài liệu, Thư viện quy định bạn đọc mượn sách nhà phải dằn tiền cọc 100.000đồng//năm/2cuốn, tiền cọc hoàn trả lại bạn đọc khơng mượn sách Thư viện − Nếu sách có giá trị cao phải dằn thêm tiền cọc tùy giá trị sách * Đọc giả đến Thư viện cần tuân thủ 1- Đến Thư viện bạn đọc xuất trình thẻ Thư viện 2- Độc giả đến Thư viện đọc mượn phải đảm bảo trật tự công cộng, nhẹ, nói khẻ, khơng hút thuốc, khơng di chuyển bàn ghế, hộp phích sách báo nơi qui định 3- Có ý thức bảo vệ tài sản công cộng, tuyệt đối không làm hư , rách, gạch viết lên sách báo -Các vật dụng cá nhân nón, túi xách.v.v phải để nơi qui định - Nghiêm túc chấp hành phận qui định như: thẻ đọc, mượn, thẻ thiếu nhi, phịng máy vi tính 6- Thẻ có giá trị sử dụng năm 7- Phải giữ gìn thẻ cẩn thận Trường hợp thẻ phải báo cho thư viện 8- Đối với phịng đọc khơng mang sách, báo, tạp chí ngồi mang Khi xem xong phải để ngăn nắp, gọn gàng loại 9- Sách, báo tài sản Nhà nước, làm hư hỏng, mát phải bồi thường theo qui định Thư viện 10- Thực nếp sống văn minh, văn hóa đọc cộng đồng, tinh thần: đồn kết, lịch tôn trọng lẫn tiến 1.2 Giới thiệu đề tài Ngày nay, công việc quản lý thơng tin nhân viên trở nên khó khăn dễ nhâm lẫn lưu trữ thủ công, việc lưu trữ tốn nhiều nhân sự, thời gian cơng sức Vì vậy, việc xây dựng ứng dụng để quản lý nhân viên thư viện điều cần thiết Quản lý nhân viên thư viện có úng dụng sau Quản lý thơng tin cá nhân ( Họ tên, ngày sinh,giới tính, CMDN, địa thường trú, tạm trú, dân tộc, tôn giáo,….) Quản lý thơng tin (Họ tên, chức danh, phịng ban, hệ số lương,…) Quản lý phòng ban ( Tên phòng ban, ngày thành lập,…) Quản lý lương ( Mã lương, lương bản,…) Quản lý hệ số lương ( Tên hệ số lương, hệ số lương,…) … CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THƠNG TIN 2.1 Khảo sát thông tin hệ thống địa lý 2.1.1 Thông tin cá nhân Quản lý thông tin cá nhân bao gồm: − Mã nhân viên − Tên nhân viên − Ngày sinh − Giới tính − Địa thường trú − Địa tạm trú − Nguyên quán − Số điện thoại − Chưng minh nhân dân − Nơi cấp − Dân tộc − Tơn giáo − Trình độ học vấn 2.1.2 Thông tin Quản lý thông tin gồm: − Mã nhân viên − Tên nhân viên − Mã phòng ban − Chức danh − Mã hệ số lương − Mã lương − Loại hộp đồng ... TRUYỀN THỒNG BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Quản lý nhân thư viện Đơn vị thực tập: Thư viện tỉnh Lớp: B17TT2 GVHD: Nhan Thanh Nhã Tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước... trữ tốn nhiều nhân sự, thời gian cơng sức Vì vậy, việc xây dựng ứng dụng để quản lý nhân viên thư viện điều cần thiết Quản lý nhân viên thư viện có úng dụng sau Quản lý thông tin cá nhân ( Họ tên,... ban đầu 5.000 Thư viện tỉnh Quảng Ninh hỗ trợ, sở vật chất nghèo nàn, thiếu thốn, cán thư viện nghiệp vụ Nhờ hỗ trợ hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Thư viện tỉnh Quảng Ninh, Thư viện tỉnh Kiên Giang