Báo cáo thực nghiệm công nghệ phần mềm đề tài quản lý các đợt thực tập của sinh viên

Lời nói đầu Ngày máy tính trở thành phương tiện quan trọng ứng dụng lĩnh vực,một ứng dụng quản lý Access hệ quản trị cỏ sở dư liệu dùng để tạo xử lý liệu,cho phép quản lý liệu cách có tổ chức thống nhất,liên kết liệu rời rạc thành hệ thống hoàn chỉnh,thay cho việc quản lý liệu cách thủ công.Access môn học hay, ứng dụng cao mà chúng em thầy,các cô khoa Công nghệ thơng tin_Đại học Bách Khoa Hà Nội giảng dạy.Vì lý đó,em chọn Đề tài xây dựng phần mềm”Quản lý đợt thực tập sinh viên” làm Đề tài thực tập chuyên ngành với mục đích ứng dụng kiến thức học Mặc dù cố gắng kiến thức em cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình làm.Vì vậy,em mong có đóng góp ý kiến thầy giáo để chương trình em hồn thiện hơn, Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Cơng nghệ thơng tin_ĐHBK Hà Nội tận tình dạy bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu, đặc biệt thầy giáo Trịnh Văn Loan trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo giúp đỡ em thời gian thực tập Báo cáo thực tập chuyên ngành Chương I : Khảo sát , đánh giá hệ thống Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập I.Giới thiệu công tác quản lý sinh viên thực tập Trường Đại học Bách khoa trường đại học có kinh nghiệm 50 năm đào tạo kĩ sư chất lượng cao xã hội chứng minh Để nhà trường đào tạo kĩ sư có tay nghề cao đó, ngồi việc thầy giảng dạy tâm huyết với giáo trình hay nhờ đợt thực tập giúp sinh viên trường vừa cọ sát thực tế thông qua toán cụ thể, vừa vận dụng kiến thức quý báu mà thầy cô dạy Trong suốt trình học trường, sinh viên có đợt thực tập: -Thực tập sở -Thực tập chuyên ngành -Thực tập tốt nghiệp Mỗi lân thực tập sinh viên có thầy giáo hướng dẫn cặn kẽ cách vận dụng kiến thức học đề tài thiết thực.Kết thúc đợt thực tập thầy chấm điểm.Những sinh viên có đợt thực tập phải làm lại lần 2(thực tập lại).Mỗi sinh viên có thầy hướng dẫn,bộ mơn thầy quản lý Việc quản lý sinh viên thực tập trước diễn thủ công thiếu xác sau: Trước đợt thực tập,khoa phân mơn hướng dẫn thực tập,sau cán giáo vụ lên danh sách sinh viên thầy hướng dẫn cụ thể.Cuối đợt thực tập,các thầy cô giáo hướng dẫn nộp điểm phòng giáo vụ.Cán giáo vụ nhập điểm sinh viên vào Sổ điểm lớp chuyển vào máy vi tính lưu lại , sau in bảng điểm lớp.Để lên danh sách sinh viên phải làm lại thực tập,cán giáo vụ phải xem Sổ điểm lớp.Công việc nhập thông tin,in báo cáo tổng hợp,lên danh sách sinh viên thực tập,diễn thời gian dễ gây nhầm lẫn,thiếu sót lên danh sách sinh viên lam lại thực tập.Như vậy,máy tính sử dụng làm phương tiện trình bày,lưu trữ in ấn cịn hầu hết cơng việc giải thủ cơng,thiếu xác khơng an toàn liệu.Hơn nữa,hệ thống chưa ứng việc lưu trữ ,xử lý tim kiếm thông tin cách xác,nhanh chóng ,an tồn hiệu II.u cầu hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập -Mơ q trình quản lý điểm sinh viên thực tập khoa -Thống lưu trữ quản lý thông tin sinh viên thực tập khoa.Các liệu lưư trữ hệ thống thông tin đưa từ hệ thống phải xác -Thơng tin cập nhật,lưu trữ hệ thống phải đầy đủ xác -Thơng tin đưa phải rõ ràng trình bày đẹp Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm sinh viên thực tập Phân tích hệ thống phương pháp nhằm lựa chọn giải pháp thích hợp,biện pháp cụ thể để đưa máy tính vào phục vụ quản lý công việc quan trọng việc xây dựng chương trình.Do vậy,việc phân tích phải thận trọng,chuẩn xác.Qua phân tích cho ta thấy lưu chuyển luồng liệu,các công việc cần thực hiện.Hiệu hệ thống quản lý phụ thuộc nhiều vào trình phân tích hệ thống Trong q trình phân tích,sơ đồ luồng liệu cho ta thấy yêu cầu người sử dụng,mơ hình hệ thống.Luồng thơng tin chuyển vận từ trình sang chức khác hệ thống.Điều quan trọng phải có sẵn thông tin vào cho thông tin “Gì” sau thực trình lưu trữ xử lý I.Yêu cầu nguyên tắc hệ thống chương trình: Căn vào yêu cầu thực tế,mục tiêu hệ thống chương trình quản lý điểm sinh viên thực tập xử lý thông tin,tổng hợp,thống kê báo cáo,do yêu cầu cần đặt là: +Hệ thống phải thân thiện với người dùng(nghĩa hệ thống phải dễ sử dụng,có tính khả thi) +Cung cấp tổng hợp thơng tin đầy đủ,chính xác đáp ứng theo yêu cầu quản lý +Tiết kiệm thời gian,công sức,quản lý gọn nhẹ,thay công việc thủ công,sổ sách cồng kềnh +Từng bước tự động hoá tổng hợp báo cáo II.Phân tích chi tiết tốn: INPUT PROCESING OUTPUT Bài toán quản lý điểm sinh viên thực tập thực chất sơ đồ trên.Trong INPUT thông tin vào, OUTPUT thông tin cịn PROCESING chức xử lý 1.Thơng tin vào hệ thống là: -Danh sách sinh viên đợt thực tập -Danh sách giáo viên -Danh sách đề tài đợt thực tập -Danh sách lần thực tập -Danh sách loại thực tập Trong : a.Những thông tin không đổi: -Thông tin giáo viên -Thông tin lần thực tập -Thông tin loại thực tập (chỉ có loại thực tập:cơ sở,chuyên ngành,tốt nghiệp) -Thông tin sinh viên thực tập b.Những thông tin biến đổi: -Số sinh viên thực tập đợt -Đề tài thực tập -Điểm thực tập sinh viên 2.Thông tin hệ thống là: -Hồ sơ sinh viên(như:mã sinh viên,họ tên,lớp,loại thực tập,điểm ) -Các biểu mẫu thống kê +Bảng điểm tổng hợp(dùng để thông báo cho sinh viên) +Danh sách sinh viên làm lại thực tập Ngồi cịn có thơng tin tìm kiếm,hỏi đáp:đây thông tin đầu trả lời câu hỏi tìm kiếm đối tượng hay nhóm III.Phân tích thiết kế hệ thống: 1.Biểu đồ phân cấp chức năng: Qua phân tích thơng tin vào,ra mục tiêu hệ thống.Em xây dựng biểu đồ phân cấp chức sau: Biểu đồ phân cấp chức QL điểm sinh viên thực tập Cập nhật Báo cáo Tìm kiếm Đề tài Giáo viên Tìm SV theo tên Tìm SV làm lại Sinh viên Tìm SV lớp Loại thực tập Tìm SV theo đề tài Tìm SV theo loại TT Báo cáo tổng hợp SV từ điểm trở lên SV làm lại thực tập Liệt kê điểm lớp 2.Nhiệm vụ số chức năng: 2.1.Chức cập nhật: a.Cập nhật sinh viên: Mỗi sinh viên thực tập có mốt số thơng tin cần cập nhât như:Mã sinh viên,Họ tên,Loại thực tập,Lần thực tập,Điểm b.Cập nhật giáo viên: Những thông tin giáo viên như:Tên giáo viên,ở môn c.Cập nhật đề tài: Bao gồm mã đề tài,tên đề tài.Thường đề tài đợt thực tập không giống d.Cập nhật loại thực tập: Bao gồm mã thực tập,tên loại thực tập 2.2.Chức tìm kiếm: Đây chức chủ yếu để khai thác liệu cập nhật.Chức để trả lời câu hỏi người dùng đưa thơng tin điểm lớp,một cá nhân.Có nhiều câu hỏi đặt quy chung lại phân làm hai loại: -Câu hỏi yêu cầu cung cấp thơng tin đối tượng -Câu hỏi u cầu cung cấp thơng tin nhóm đối tượng Loại thứ có câu hỏi sau: +Cung cấp thông tin tổng hợp sinh viên Loại thứ hai có số câu hỏi sau: +Cung cấp thông tin tổng hợp lớp +Cung cấp thông tin tổng hợp sinh viên đề tài +Cung cấp thông tin tổng hợp sinh viên loại thực tập +Cung cấp thông tin tổng hợp sinh viên làm lại thưc tập 2.3.Chức tổng hợp báo cáo: Đưa báo cáo sau: -Đưa báo cáo tổng hợp -Liệt kê điểm lớp -Danh sách sinh viên có điểm thực tập từ trở lên -Danh sách sinh viên làm lại thực tập 3.Xây dựng biểu đồ luồng liệu: Phần nhiêm vụ phải đưa biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh,mức đỉnh mức đỉnh Một biểu đồ luồng liệu cấu tạo thành phần sau: + Chức xử lý : Ký hiệu + Luồng liệu : Ký hiệu + Kho liệu : Ký hiệu + Tác nhân ngoài: Ký hiệu 3.1.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Sinh viên Thông tin sinh viên Các thông báo QLý điểm SV thực tập Báo cáo 3.2.Biểu đồ luồng liệu đỉnh: Các yêu cầu Phòng giáo vụ Từ biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh ta phân hệ thống thành chức sau: Thông tintin yêu Thông yờu cõu Sinh viờn cầu Phũng giỏo v Thông tin yêu cầu Thông tin yêu câu Thông tin sinh viên Thông tin trả lời Thông tin trả lời Tìm kiếm thơng tin (1.2) Cập nhât thơng tin (1.1) Tìm theo đề tài Tìm theo tên Tìm theo loại thực tập Giáo viên Sinh viên Đề tài Sinh viên Loaị thực tập Báo cáo thống kê (1.3) Thông tin u cầu Lần thực tập Thơng tin u cầu Phịng giáo vụ Thông tin trả lời Thông tin trả lời Sinh viên Tìm theo lớp Chức 1:Nhập thơng tin Là chức cập nhật danh mục như:nhập sinh viên ,nhập giáo viên,nhập đề tài Chức 2:Tìm kiếm thông tin Là chức quan trọng thiếu hệ thống Quản lý điểm sinh viên thực tập,gồm chức sau: -Tìm kiếm theo tên -Tìm kiếm theo đề tài -Tìm kiếm theo loại thực tập -Tìm kiếm điểm lớp Chức 3:Tổng hợp báo cáo Là chức quan trọng thiếu hệ thống Quản lý điểm sinh viên thực tập.Nó có nhiệm vụ đưa thơng báo cho sinh viên tổng hợp báo cáo cho Khoa.Kết chức xử lý đầu vào chức tổng hợp báo cáo,chẳng hạn đưa phiếu báo điểm lớp hay phiếu báo điểm cá nhân,danh sách làm lại thực tập… 3.3.Biểu đồ liệu mức đỉnh: Chức 1:Cập nhât Thông tin sinh viên Sinh viên Cập nhật thông tin (1.2) Cập nhật đề tài (1.1) Sinh viên Loại thực tập Thông tin yêu cầu Thông tin yêu cầu Cập nhật loại thực tập (1.3) Thông tin yêu cầu Đề tài Giáo viên Cập nhật giáo viên (1.4) Phịng giáo vụ Chức Tìm kiếm thơng tin Thông tin yêu cầu 2.Bảng Relationships 3.Các Queries 3.FORM * Form nhập *Form tìm kiếm -Vì em chưa làm phần : cần kích chuột vào thông tin cần chọn nên em để danh sách thông tin muốn tim để người sử dụng tham khảo nhập vào *Form báo cáo 4.Report: 5.Macros ********************** Chương trình em vào tự đông lên main form Lời kết : Mặc dù em cố gắng thời gian thực ngắn,và kiến thức thân n hiều hạn c hế nên em có số khuyết điểm sau: -Do em tự mày mò làm làm lại nhiều khác nên có chỗ em sửa thử nháp em lại quên sửa vào bảng Sinh viên,các trường Tenthuctap, Tengiaovien…….đầu tiên em làm Mathuctap,Magiaovien (định dạng Number) em nhập thông tin vào,em thấy không thuận tiện,người sử dụng phải nhớ đươc mã trường mà muốn nhập.Vì thế,em sửa lại thành Tenthuctap, Tengiaovien…… Nhưng em lại quên không sửa thành định dạng Text nên nhập trường vào,chương trình lại có thơng báo nhắc thơng tin nhập vào khơng đúng,nhưng vội q nên em khơng đoc thơng báo,vì sau thơng báo,chương trình chạy -Ở phần tìm kiếm thơng tin,em chưa làm cho việc tìm kiếm cần kích chuột mà phải gõ thơng tin muốn tìm.Do vậy,em cho hộp combo box để ngưịi sử dụng tham khảo thơng tin cần tìm để tìm thơng tin cần tìm Em biết em cịn lỗi em vùa trình bày lỗi dễ nhìn thấy lỗi em biết.,mặc dù chương trình em cố gắng để làm Em xin chân thành cảm ơn thây cho em hội để đươc cọ sát thực tế với đề tài thiết thực ... điểm sinh viên, tìm sinh viên có điểm từ trở lên,tìm sinh viên phải làm thực tập lần 2,tìm sinh viên theo đề tài, tìm sinh viên theo loại thực tập Chức 3::Tổng hợp báo cáo Sinh viên Lần thực tập Sinh. .. ngồi sinh viên phịng giáo vụ,và lầy liệu từ kho liệu :Sinh viên, Giáo viên, Loại thực tập, Lần thực tập, Đề tài IV.Quan hệ thực thể liên kết Đề tài Madetai Tendetai Giáo viên Sinh viên Loaithực tập. .. (chỉ có loại thực tập: cơ sở,chuyên ngành,tốt nghiệp) -Thông tin sinh viên thực tập b.Những thông tin biến đổi: -Số sinh viên thực tập đợt -Đề tài thực tập -Điểm thực tập sinh viên 2.Thông tin