bai 4 excel 2010 v3 compatibility mode

Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” MODULE 4: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH  Phần mềm thiết kế để giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng,  Thực tính tốn  Xây dựng biểu đồ biểu diễn cách trực quan số liệu bảng  Phần mềm bảng tính : LibreOffice Calc, MS Excel, OpenOffice Calc  Cài đặt phần mềm mềm MS Excel 2010 hệ điều hành tương thích Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 1 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN  Mở, đóng ứng dụng bảng tính  Mở, đóng bảng tính  Tạo bảng tính dựa khn mẫu  Lưu bảng tính tới vị trí ổ  Lưu bảng tính tên khác tới vị trí ổ  Lưu bảng tính kiểu tệp tin khác  Chuyển đổi bảng tính mở HÀNG, CỘT, Ơ, VÙNG Row: Hàng  Có 1,048,576 hàng, đánh số thứ tự từ đến 1,048,576 tên hàng Column – Cột  Có 16,384 cột đánh số thứ tự từ A Z, AA AZ, ,IA IV, XFD tên cột Cell-Ô  Là giao điểm hàng cột, ô đánh địa theo dạng CơtHàng Ví dụ: A10, C67 Area-Vùng  Là khối ô đánh địa theo dạng: ĐC_ơ đầu:ĐC_ơcuối  Ví dụ: H10:I30 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG CÔNG THỨC  Địa tương đối  Địa tuyệt đối  Địa hốn hợp  Cách nhập dấu $  Nhập trực tiếp dấu $ từ bàn phím  Nhập địa chỉ, bấm F4 CÁC KIỂU DỮ LIỆU  Kiểu ký tự (Charater, String||||)  Kiểu số (Number)  Kiểu ngày (Date, Time)  Kiểu công thức (Formula)  Kiểu Logic Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” CÁC PHÍM DI CHUYỂN          TAB, Shift+Tab Home: Để ô đầu hàng (Trên cột A) Ctrl+Home: Để ô A1 : Để lên xuống hàng : Để sang phải trái ký tự ô Ctrl+↓↑: Để ô đầu cuối cột Ctrl+←→Để ô đầu cuối hàng Ctrl+Page Up, Ctrl+Page Down: Để lên xuống Sheet Enter: Để kết thúc lệnh nhập liệu để xuống dòng CHỌN, COPY, CHUYỂN, XÓA DỮ LIỆU  Chọn liệu  Chọn bàn phím  Chọn chuột  Sao chép khối liệu  Sao chép liệu công autofill  Di chuyển khối liệu  Xóa nội dung ô  Copy chuyển chuột  Copy chuyển nút phải chuột Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” NHẬP, SỬA, XĨA NỘI DUNG Ơ Nhập liệu  Đưa khung đến ô cần nhập, nhập DL, Enter TAB Sửa DL  Đưa khung đến ô cần sửa, Bấm F2 nháy đúp vào đó, tiến hành chỉnh sửa, Enter Xố DL  Đưa khung đến cần xố  Bấm phím Delete CÁC THAO NHẬP NHANH DỮ LIỆU Xuống dòng  Nhập liệu, Bấm Alt+Enter, Nhập liệu giống cho nhiều ô  Chọn  số ô cần nhập Nhập DL, bấm Ctrl+Enter Nhập liệu bị giới hạn khối chọn  Chọn khối  Nhập DL, Bấm phím Enter TAB Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” NHẬP DL CÓ BƯỚC TĂNG LIÊN TỤC Cách Nhập số bắt đầu, Giữ phím Ctrl+Drag chuột núm vng phía bên phải khối chọn tới số cuối Cách Nhập số bắt đầu vào ô  Nhập số thứ hai vào ô thứ  Chọn hai ô, Drag chuột núm vuông phía bên phải khối chọn tới số cuối 10 LỆNH UNDO - LỆNH REDO Hủy kết vừa làm  Bấm chuột vào nút Undo Quick Access Hoặc: Bấm Ctrl+Z Lấy lại kết vừa làm  Bấm chuột vào nút Redo Quick Access Hoặc: Bấm Ctrl+Y 11 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SỬ DỤNG LỆNH TÌM KIẾM NỘI DUNG TRONG TRANG BẢNG TÍNH Trong Menu Home, nhóm Editting bấm chuột vào nút Find & Select, Chọn Find 12 SỬ DỤNG LỆNH THAY THẾ NỘI DUNG TRONG TRANG BẢNG TÍNH Trong Menu Home, nhóm Editting bấm chuột vào nút Find & Select, Chọn Replace 13 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SẮP XẾP CÁC Ô THEO TIÊU CHÍ Trong Menu Home, nhóm Editting, Chọn Sort & Filter 14 DỊNG VÀ CỘT  Chèn, xóa dòng cột  Sửa đổi chiều rộng cột tới giá trị xác định  Sửa đổi chiều cao dòng tới giá trị xác định  Tối ưu chiều rộng chiều cao  Freeze, UnFreeze tiêu đề dòng và/hoặc cột 15 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TRANG BẢNG TÍNH-WORK SHEET  Chọn trang tính  Chuyển đổi trang bảng tính (worksheet)  Chèn trang bảng tính  Xóa trang bảng tính  Đặt tên trang bảng tính  Sao chép, dịch chuyển trang bảng tính 16 THAM CHIẾU TỚI CÁC Ơ LIÊN QUAN  Trong Excel, khơng dùng liệu ô để nhập vào công thức mà dùng địa ô  Địa ô công thức gọi tham chiếu đến gọi địa tham chiếu  Có thể tham chiếu đến địa vùng, tên vùng  Địa tham chiếu dùng công thức đơn giản hàm 17 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TỐN TỬ  Tốn tử số học: +, -, *, /, ^ Ví dụ: =5^3  Tốn tử ghép xâu ký tự: &  Ví  125 dụ: =“Hà Nội” & “ Việt Nam”  Hà Nội Việt Nam  Toán tử so sánh: =, >, < >=, 3,”Sai”,”Đúng)  Các hàm IF lồng vào =If(CV=“GĐ”,1000000,if(CV=“PGĐ”,700000,if(CV=“TP”,50000 0,if(CV=“PP”,400000,0)))) Hoặc =IF(DTB=5,DTB=6.5,DTB=8.5, DTB