Bài giảng excel 2010 chương 1

TIN HỌC PHẦN (6 TRÌNH) CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI EXCEL 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN CHƯƠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN TRÊN BẢNG TÍNH CHƯƠNG CÁC TÙY CHỌN HỮU ÍCH KHÁC CHƯƠNG TẠO BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH CHƯƠNG CÔNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 • Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: • Tính toán đại số, phân tích liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập nguồn liệu khác • Vẽ đồ thị sơ đồ • Tự động hóa công việc macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình toán khác 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT CHƯƠNG TRÌNH 1.2.1 Khởi động Excel 2010  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop  Cách 3: Start  Run  Excel.exe 1.2.2 Thoát khỏi Excel  Cách 1: File  Exit  Cách 2: Click vào nút Close ()  Cách 3: Alt+F4 (Biểu tượng Excel) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh công thức (Formula) Ô (Cell) hành Tên bảng tính (Sheet Tab) Ribbon 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Review: Formulas: Data: View: Các Thiết Các nút Chèn lập nút lệnh lệnh công thao chế kiễm thức, độ đốilỗi hiển với đặt thị tênliệu tả, vùng hỗ bảng (range), trợtính dịch như: công từ, thêm Excel, phóng cụ kiểm to,thích tra danh thutheo nhỏ, vào sách, dõi chia phân công ô,màn tích thức, hình… thiết Home: Insert: Page Layout: Là Chèn nơi chứa Chứa loạicác đốinút tượng lệnh lệnh vào bảng việcsử hiển tính dụng thị như: bảng thường bảng tính biểu, xuyên thiết vẽtrong sơlập đồ,in đồ ấn.trình thị, kýlàm hiệu, việc … lập điều liệu,… bảo khiển vệ bảng việc tính tính.toán Excel như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu … 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Cấu trúc workbook • Workbook: tập tin Excel 2010, có phần tên mở rộng xlsx Worksheet : bảng tính gồm cột hàng • Hàng (Row): Có tối đa 1.048.576 (220) hàng, đánh số thứ tự từ 1, 2,3,…, 1048575, 1048576 • Cột (Column): Có tối đa 16.384(214) cột, đánh số từ A, B,…, Z, AA, AB … ZZ, AAA, AAB, …, XFD • Ô (Cell): Là giao cột hàng Ví dụ: A1 • Vùng (Range): Gồm nhiều ô liên tiếp Địa vùng xác định địa ô góc bên trái ô góc bên phải Ví dụ: A5:F10 • Gridline: lưới (Gridline) dùng để phân cách ô 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Sử dụng phím tổ hợp phím Di chuyển tới ↑, ↓, ←, → Sang ô bên cạnh theo hướng chọn Ctrl+↑,Ctrl+↓,Ctrl+→,Ctrl + ← Tới ô có chứa liệu gần theo mũi tên Enter Về ô liền kề phía Tab Về ô liền kề bên phải Shift + Enter Về ô liền kề phía Home Về cột A hàng PageUp Lên hình PageDown Xuống hình Alt + PageDown Sang phải hình Alt + Page Up Sang trái hình Ctrl + Home Tới ô A1 Ctrl + End Tới ô hàng cuối cột cuối có chứa liệu 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Di chuyển đến ô Menu: Home  (Editing) Find & Select  Go To (F5) Gõ địa ô cần đến Ô chứa giá trị đặc biệt 1.5 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô 1.5.1 Các kiểu liệu cách nhập a Kiểu liệu số • Bao gồm: giá trị số: giá trị % giá trị tiền tệ $ giá trị thời gian: ngày, • Kiểu liệu số nhập quy cách mặc định canh lề phải ô • Để đặt lại quy định cách nhập hiển thị kiểu liệu số Windows: chọn lệnh Start  Control Panel Regional and Language  Formats  Additional Settings  Number 1.6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1.6.4 Kẻ khung cho bảng tính Chọn vùng liệu kẻ khung  Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl+1), chọn thẻ Border Chọn kiểu đường viền Không kẻ viền khung Chọn màu đường viền Kẻ đường Kẻ đường Kẻ đường trực quan theo yêu cầu 1.6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1.6.5 Tô cho bảng tính Chọn vùng liệu cần tô màu  Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl+1), chọn thẻ Fill Không tô màu Mẫu màu Chọn màu Mẫu kiểu Hiệu ứng cho màu Ví dụ mẫu Bổ sung thêm màu 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • Định dạng chức Conditional Formatting định dạng theo điều kiện Chức cho phép áp dụng định dạng cho ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) bảng tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị giá trị công thức 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • VÍ dụ Đánh dấu Top học sinh có điểm trung bình cao 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • Ví dụ Đánh giá số lượng nhập hàng đơn giá 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING Lựa chọn qui luật Conditional Formatting (CF)  Chọn ô  Home  (Style) Conditional Formatting  chọn luật CF • Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện • Top/Bottom Rules: quy luật nhóm lớn nhỏ nhất, trung bình … • Data Bars: đánh giá liệu theo biểu đồ ngang • Color Scales: đánh giá liệu theo mức độ màu sắc • Icon Sets: đánh giá liệu theo biểu tượng 1.7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING Tạo quy luật • Chọn ô  Home  (Style) Conditional Formatting  New Rules Chọn kiểu luật Thiết lập luật theo yêu cầu Use a formula Format only all only only cells unique cells to based top determine that oror duplicate oncontain: their bottom which values: values: Định cells ranked to dạng Định Qui format: theo dạng values: luật điều theo Qui áp Qui kiện điều dụng luật luật kiện cho cứáp vào dụng ôcứchứa áp nội vào định dụng dung giá giá dạng trị trị chứa định số dựa dạng làtrong dạng số nhóm trùng ôcác chứa giá trị số Hiển lớn kiểu nhỏ định côngôhoặc chứa thức ôlặp bảng tính thị (tính trăm) dạng theo phần data bars, color scales, icon sets 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ a Địa tương đối • Các địa cột hàng thay đổi ô chứa công thức chép đến vị trí ô khác • Cấu trúc: • Ví dụ: (D2) =B2*C2 chép xuống (D3) =B3*C3 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ b Địa tuyệt đối • Các địa cột dòng cố định (không thay đổi) ô chứa công thức chép đến vị trí ô khác • Cấu trúc: $$ • Ví dụ: (D2) =$B$2*$C$2 chép xuống (D3) =$B$2*$C$2 1.8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ c Địa hỗn hợp • Tương đối cột, tuyệt đối hàng: Chỉ có cột thay đổi, hàng không thay đổi ô chứa chép công thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa A$1 • Tuyệt đối cột, tương đối hàng: Chỉ có hàng thay đổi, địa cột không thay đổi ô chứa chép công thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa $A1 • Chuyển đổi loại địa chỉ: sử dụng phím F4 1.9 CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TỆP • Mở tệp C1: File New  Blank workbook C2: Ctrl+N • Mở tệp có C1: File Open  chọn tệp  Open C2: Ctrl+O • Ghi tệp vào đĩa C1: File  Save  gõ tên tệp  Save C2: Ctrl+S • Ghi tệp vào đĩa với tên mới: File Save As  gõ tên  Save • Đóng tệp thời: File  Close 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU Cách 1: • Bước 1: File  Save (hoặc Save As (F12) ) • Bước 2: Xuất hộp thoại click vào Tool  General Options 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU • Bước 3: Nhập mật • Bước 4: Nhập lại mật  OK Mật cho phép mở tệp Mật cho phép chỉnh sửa nội dung Cho phép đọc (không thay đổi nội dung) 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU Cách 2: • Bước 1: File  Info  ProtectWorkbook  Encrypt with Password 1.10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU • Bước 2: Nhập mật • Bước 3: Nhập lại mật  OK [...]... phím F4 1. 9 CÁC THAO TÁC QUẢN LÝ TỆP • Mở tệp mới C1: File New  Blank workbook C2: Ctrl+N • Mở một tệp đã có C1: File Open  chọn tệp  Open C2: Ctrl+O • Ghi tệp vào đĩa C1: File  Save  gõ tên tệp  Save C2: Ctrl+S • Ghi tệp vào đĩa với tên mới: File Save As  gõ tên mới  Save • Đóng tệp hiện thời: File  Close 1. 10 CÀI ĐẶT MẬT KHẨU Cách 1: • Bước 1: File  Save (hoặc Save As (F12) ) •... trong ô tự động xuống dòng • Merge & Center: Trộn các ô thành một ô và canh giữa 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. 6.3 Định dạng ký tự a Sử dụng menu lệnh • Chọn vùng dữ liệu cần định dạng  Cách 1: Home  click vào mũi tên trong nhóm Font  Cách 2: Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl +1) , chọn thẻ Font 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH Chọn kiểu font chữ Chọn gạch chân Có đường... chữ; Fill Color: màu nền Font Color 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. 6.4 Kẻ khung cho bảng tính Chọn vùng dữ liệu kẻ khung  Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl +1) , chọn thẻ Border Chọn kiểu đường viền Không kẻ viền khung Chọn màu đường viền Kẻ các đường ngoài Kẻ các đường trong Kẻ đường trực quan theo yêu cầu 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. 6.5 Tô nền cho bảng tính Chọn vùng... thích: Review  (Comment) Delete ( hoặc click phải chuột  Delete Comment 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. 6.2 Canh lề cho dữ liệu trong ô a Sử dụng menu lệnh • Chọn vùng dữ liệu cần định dạng  Cách 1: Home  click vào mũi tên trong nhóm Number  Cách 2: Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl +1) , chọn thẻ Number 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH Các kiểu dữ liệu Ví dụ mẫu Số chữ... Decrease Decimal: Giảm bớt một số ở phần thập phân 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH 1. 6.2 Canh lề cho dữ liệu trong ô a Sử dụng menu lệnh • Chọn vùng dữ liệu cần định dạng  Cách 1: Home  click vào mũi tên trong nhóm Alignment  Cách 2: Home  (Cells) Format  Format Cells (hoặc Ctrl +1) , chọn thẻ Alignment 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH Canh chỉnh dữ liệu theo chiều ngang Canh chỉnh dữ... >=, • Các toán hạng gồm: • Hằng số • Hàm và các tham số • Địa chỉ ô, địa chỉ vùng… 1. 5 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô 1. 5.2 Nhập chú thích • Chọn ô cần ghi chú thích • Review  (Comment) New Comment (Hoặc click phải chuột  Insert Comment) • Nhập nội dung, kết thúc bằng cách click trỏ chuột ra ngoài 1. 5 NHẬP DỮ LIỆU VÀO Ô 1. 5.2 Nhập chú thích • Sửa chú thích: Review  (Comment) Edit Comment (hoặc click phải... 1. 8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ c Địa chỉ hỗn hợp • Tương đối cột, tuyệt đối hàng: Chỉ có cột thay đổi, còn hàng không thay đổi khi ô chứa được sao chép công thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa chỉ A $1 • Tuyệt đối cột, tương đối hàng: Chỉ có hàng thay đổi, còn địa chỉ cột không thay đổi khi ô chứa được sao chép công thức • Cấu trúc: $ • Ví dụ: địa chỉ $A1... (range of cells) trong bảng tính và sẽ thay đổi định dạng tùy theo giá trị của ô hay giá trị của công thức 1. 7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • VÍ dụ Đánh dấu Top 5 học sinh có điểm trung bình cao nhất 1. 7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING • Ví dụ Đánh giá số lượng nhập hàng và đơn giá 1. 7 ĐỊNH DẠNG BẰNG CONDITIONAL FORMATTING Lựa chọn qui luật Conditional Formatting (CF)  Chọn các ô  Home... dạng số âm 1. 6 ĐỊNH ĐẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH b Sử dụng thanh công cụ Home  nhóm Number Decrease Decimal Currency Percent Style Comma Style Increase Decimal • Currency: Định dạng kiểu tiền tệ • Percent Style : Định dạng kiểu phần trăm • Comma Style: Định dạng có dấu phân cách ngàn • Increase Decimal: Tăng thêm một số ở phần thập phân • Decrease Decimal: Giảm bớt một số ở phần thập phân 1. 6 ĐỊNH... thị các (tính trăm) dạng theo như phần là data bars, color scales, hoặc icon sets 1. 8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ a Địa chỉ tương đối • Các địa chỉ cột và hàng sẽ thay đổi khi ô chứa công thức được sao chép đến vị trí ô khác • Cấu trúc: • Ví dụ: (D2) =B2*C2 khi sao chép xuống (D3) =B3*C3 1. 8 ĐỊA CHỈ VÀ CÁCH SỬ DỤNG ĐỊA CHỈ b Địa chỉ tuyệt đối • Các địa chỉ cột và dòng cố ...CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2 010 1. 1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2 010 • Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng... khác 1. 2 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT CHƯƠNG TRÌNH 1. 2 .1 Khởi động Excel 2 010  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2 010  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop... Cách 3: Start  Run  Excel. exe 1. 2.2 Thoát khỏi Excel  Cách 1: File  Exit  Cách 2: Click vào nút Close ()  Cách 3: Alt+F4 (Biểu tượng Excel) 1. 3 GIAO DIỆN EXCEL 2 010 Thanh tiêu đề (Title