Bài giảng excel 2010 chương 5

CHƯƠNG TẠO CÁC BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Biểu đồ công cụ hữu ích, hiển thị liệu kiểu hình ảnh với màu sắc kiểu dáng phong phú giúp việc so sánh, đánh giá số liệu trực quan dễ dàng • Biểu đồ tạo bảng số liệu trước xây dựng biểu đồ cần tạo bảng tính có chứa liệu cần thiết • Có nhiều loại biểu đồ với chức khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu so sánh, đánh giá số liệu để lựa chọn cho phù hợp 70 60 60 50 50 40 Lúa Ngô Đậu 40 30 20 2013 2010 2011 2012 2013 30 20 10 10 2012 Lúa Ngô Đậu 2011 2010 0 2010 2011 2012 2013 Lúa Ngô Đậu 10 20 30 40 50 60 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Bảng sau mô tả loại biểu đồ công dụng loại Stt Loại biểu đồ Chức sử dụng So sánh loại liệu với theo chiều dọc So sánh loại liệu với theo chiều ngang Xem thay đổi liệu đoạn Mô tả quan hệ phần theo hình Pie Mô tả quan hệ hai loại liệu liên quan 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Bảng sau mô tả loại biểu đồ công dụng loại Stt Loại biểu đồ Chức sử dụng Mô tả quan hệ giá trị qua giai đoạn Mô tả quan hệ liệu theo hình Pie có lỗ Mô tả quan hệ liệu so với với tâm điểm Mô tả đồ hoạ ba chiều 10 Tạo điểm sáng giá trị theo toạ độ 11 Kết hợp biểu đồ Line biểu đồ Column 5.1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Các thành phần biểu đồ Tấn TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC 2010 - 2013 Tiêu đề trục tọa độ 70 Tiêu đề biểu đồ 60 50 Đường lưới biểu đồ Lúa Ngô Đậu 40 30 20 Các giá trị trục tọa độ 10 2010 2011 2012 2013 Chú giải biểu đồ Năm 5.2 TẠO BIỂU ĐỒ • Chọn vùng liệu cần vẽ biểu đồ • Chèn biểu đồ: Insert  Chart group  chọn loại biểu đồ • Bổ sung thông tin đầy đủ cho biểu đồ • Định dạng cho biểu đồ 70 60 50 40 Lúa Ngô Đậu 30 20 10 2010 2011 2012 2013 5.3 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ KHÁC • Bấm chọn biểu đồ tạo • Chart Tool  Design (Type) Change Type Chart • Chọn loại biểu đồ khác 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ a Thiết kế biểu đồ • Chọn biểu đồ cần định dạng  Chart Tools  Design • • • • • • Change Chart Type: chọn lại loại biểu đồ Save As Template: lưu thành biểu đồ mẫu Switch Row/Column: đảo liệu từ dòng cột Select Data: chọn lại vùng liệu vẽ biểu đồ Chart Style: chọn lại kiểu biểu đồ Move Chart: chọn lại Sheet tạo Sheet đặt biểu đồ 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ b Trình bày bố cục biểu đồ • Chọn biểu  Chart Tools  Layout • • • • • Chart title: tiêu đề biểu đồ Axis Title: nhãn cho trục tọa độ Legend: trình bày thích Data Labels: hiển thị nhãn liệu Data Table: hiển thị bảng liệu vào biểu đồ • • • • • Axes: Hiển thị trục tung, trục hoành Gridlines: thay đổi đường lưới Chart name: Tên biểu đồ Background groud: biểu đồ Insert group: chèn đối tượng khác vào biểu đồ 5.4 ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ • Định dạng cho đối tượng biểu đồ • Chọn biểu đồ  Chart Tools  Format • Chọn đối tượng biểu đồ cần định dạng lại • • • • • Format Selection: định dạng lại đối tượng Reset to Match Style: trở kiểu mặc định ban đầu Shape Style: định dạng lại kiểu cho đối tượng WordArt Style: định dạng lại kiểu chữ Arrange: xếp đối tượng; Size: thay đổi kích thước 10 5.5 IN BIỂU ĐỒ a In riêng biểu đồ Chọn biểu đồ File  Print Xác định tùy chọn  OK b In biểu đồ bảng tính Chọn bảng tính chứa biểu đồ Thiết lập tùy chọn in cho bảng tính Thực in bảng tính: File  Print Xác định tùy chọn  OK • • • • • • • 11 [...].. .5. 5 IN BIỂU ĐỒ a In riêng biểu đồ Chọn biểu đồ File  Print Xác định các tùy chọn  OK b In biểu đồ cùng bảng tính Chọn bảng tính chứa biểu đồ Thiết lập các tùy chọn in cho bảng tính Thực hiện in bảng tính: ... chọn cho phù hợp 70 60 60 50 50 40 Lúa Ngô Đậu 40 30 20 2013 2010 2011 2012 2013 30 20 10 10 2012 Lúa Ngô Đậu 2011 2010 0 2010 2011 2012 2013 Lúa Ngô Đậu 10 20 30 40 50 60 5. 1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ... biểu đồ 70 60 50 40 Lúa Ngô Đậu 30 20 10 2010 2011 2012 2013 5. 3 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ KHÁC • Bấm chọn biểu đồ tạo • Chart Tool  Design (Type) Change Type Chart • Chọn loại biểu đồ khác 5. 4 ĐỊNH DẠNG... biểu đồ Line biểu đồ Column 5. 1 LÀM QUEN VỚI BIỂU ĐỒ • Các thành phần biểu đồ Tấn TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC 2010 - 2013 Tiêu đề trục tọa độ 70 Tiêu đề biểu đồ 60 50 Đường lưới biểu đồ Lúa