Bài giảng excel 2010 chương 4

CHƯƠNG CÁC TÙY CHỌN HỮU ÍCH 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a Sử dụng lệnh Zoom • View  Zoom group Phóng to kích cỡ lên 400% Trở kích cỡ mặc định: 100% 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a Sử dụng lệnh Zoom • View  (Zoom) Zoom: điều chỉnh kích cỡ hiển thị theo chế độ cho sẵn Chọn kích cỡ hiển thị Tự nhập kích cỡ (giá trị nằm khoảng từ 10%  400% 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ b Sử dụng Zoom • Di chuyển trượt đến kích thước cần thiết Hoặc click chọn vào dấu + để phóng to dấu – để thu nhỏ tùy ý Phóng to Thu nhỏ Con trượt 4.1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ c Lưu lại chế độ hiển thị • View  (Workbook Views) Custom Views  Add • Nhập tên chế độ  OK 4.2 CHỨC NĂNG FREEZE PANES Là chức cho phép view mà giữ lại hàng, cột (nào đó) tất trang hình (khi số lượng ghi nhiều trang) Các bước thực hiện: B1: Chọn hàng (hoặc cột bên phải) hàng cột cần giữ lại B2: Chọn View/Freeze Panes Hủy: Chọn View/Unfreeze Panes • • • 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.1 Hiển thị trang in • View  Workbook Views group Normal: hiển thị chế độ thông thường (mặc định) Page Layout: hiển thị chế độ trang in Page Break Preview: hiển thị đường phân cách trang Custom Views: hiển thị chế độ xem người dùng đặt Full Screen: hiển thị toàn hình • • • • • 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  Page Setup group Margins: Định dạng lề trang in Orientation: chiều trang in Size: Định dạng khổ giấy Print Area: Thiết lập vùng in Breaks: Tạo ngắt trang Background: Tạo hình Print Titles: Thiết lập thông số cho trang in theo yêu cầu người dùng • • • • • • • • 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hộp thoại a Tab Page (Điều khiển hướng in) Portrait: hướng in trang dọc Landscape: hướng in trang ngang Adjust to: đặt tỷ lệ % in Fit to…page(s)… : tự điều chỉnh tỷ lệ rộng, cao thích hợp số trang yêu cầu) Page size: chọn khổ giấy in Print quality: đặt chất lượng in First page number: số trang • • • • • • • • 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hộp thoại b Tab Margins (Điều chỉnh kích thước lề) Top: khoảng cách lề Left: khoảng cách lề trái Bottom: khoảng cách lề Right: khoảng cách lề phải Header: khoảng cách lề đến tiêu đề Footer: khoảng cách đến tiêu đề Horizontally: trang theo chiều ngang Vertically: trang theo chiều dọc • • • • • • • • • 10 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) Custom Header: thiết lập tiêu đề Custom Footer: thiết lập tiêu đề Different odd and even page: tiêu đề trang lẻ trang chẵn khác Different first page: tiêu đề trang đầu khác trang sau Scale with document: tỷ lệ giống trang in Align with page margins: lề theo trang in • • • • • • • 11 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) •                       Chọn Font chữ Chèn ảnh Chèn số trang Chèn tên bảng tính Chèn tổng số trang Chèn tên tệp Chèn ngày tháng Chèn Chèn đường dẫn tệp 12 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.2 Thiết lập thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hộp thoại d Tab Sheet (Thiết lập bảng tính) Print area: chọn vùng in Rows to repeat at top: in lặp lại tiêu đề Columns to repeat at left: in lặp lại tiêu đề trái Gridlines: in đường lưới bảng tính Black and White: in đen trắng Draft quality: chất lượng in Comments: ghi Cell errors as: không hiển thị ô lỗi Row and column headings: in tiêu đề hàng cột Down, then over: thứ tự in dọc Over, then down: thứ tự in ngang • • • • • • • • • • • • 13 4.3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4.3.3 In bảng tính File  Print Thực lệnh in Số chép Tên máy in Chọn vùng in Chọn trang in Thứ tự in Hướng in Cỡ giấy in Kích thước trang in 14 4.4 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert  (Text) Header & Footer • • • • • • • • • • Header: chọn liệu nhập cho tiêu đề Footer: chọn liệu nhập cho tiêu đề Page Number: chèn số trang Number of Pages: chèn tổng số trang Current Date: chèn ngày tháng Current Time: chèn File Path: chèn đường dẫn tệp File Name: chèn tên tệp Sheet Name: chèn tên bảng tính Picture: chèn ảnh 15 4.3 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert  (Text) Header & Footer • • • • • • Go to Header: nhảy đến tiêu đề Go to Footer: nhảy đến tiêu đề Different First Page: tiêu đề trang khác trang sau Different Odd & Even Pages: tiêu đề trang lẻ khác tiêu đề trang chẵn Scale with Document: tỷ lệ giống trang in Align with Page Margins: Căn chỉnh theo kích thước trang in 16 4.5 LƯỚI VÀ CÁC TÙY CHỌN KHÁC • Page Layout  Scale to Fit group • • • • Width: tự điều chỉnh tỷ lệ rộng Height: tự điều chỉnh tỷ lệ cao Scale: đặt tỷ lệ % in Page Layout  Sheet Options group • • • • View (Gridlines): hiển thị đường lưới bảng tính Print (Gridlines): in đường lưới bảng tính View (Headings): hiển thị tiêu đề hàng cột bảng tính Print (Headings): in tiêu đề hàng cột bảng tính 17 4.6 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN AUTOCORRECT • File  Option  Proofing  Chọn AutoCorrect Options Hiển thị nút tùy chọn AutoCorrect Sửa lỗi hai ký tự viết hoa, tự chuyển Sửa lỗi, tự viết hoa đầu đoạn Viết hoa tên ngày Sửa lỗi sử dụng phím Caps Lock Thay từ viết tắt chuỗi văn 18 4.7 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TOÁN • Theo mặc định, nhập công thức, Excel tự động tính toán kết Khi sửa liệu kết tự động cập nhật sửa lại kết Tuy nhiên việc tự động điều khiển sau:   Cách 1: Formulas  Calculation group Cách 2: File  Options  Formulas  Calculation Options 19 4.7 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TOÁN • • • • • Automatic: chế độ tự động tính toán Automatic Except for Data Tables: tự động tính toán trừ bảng liệu Manual: tính toán người dùng định Calculate Now (F9): thực tính toán(thực tắt chế độ tự động) Calculate Sheet (Ctrl+F9): thực tính toán bảng tính (chỉ thực tắt chế độ tự động) 20 [...]... đề hàng và cột Down, then over: thứ tự in dọc Over, then down: thứ tự in ngang • • • • • • • • • • • • 13 4. 3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4. 3.3 In bảng tính File  Print Thực hiện lệnh in Số bản sao chép Tên máy in Chọn vùng in Chọn trang in Thứ tự in Hướng in Cỡ giấy in Kích thước trang in 14 4 .4 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert  (Text) Header & Footer • • • • • • • • • • Header: chọn dữ liệu... in • • • • • • • 11 4. 3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4. 3.2 Thiết lập các thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hiện hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) •                       Chọn Font chữ Chèn ảnh Chèn số trang Chèn tên bảng tính Chèn tổng số trang Chèn tên tệp Chèn ngày tháng Chèn giờ Chèn đường dẫn tệp 12 4. 3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4. 3.2 Thiết lập các... cột của bảng tính 17 4. 6 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN AUTOCORRECT • File  Option  Proofing  Chọn AutoCorrect Options Hiển thị nút tùy chọn AutoCorrect Sửa lỗi hai ký tự viết hoa, tự chuyển một Sửa lỗi, tự viết hoa đầu đoạn Viết hoa tên các ngày Sửa lỗi do sử dụng phím Caps Lock Thay thế từ viết tắt bằng chuỗi văn bản 18 4. 7 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TOÁN • Theo mặc định, khi nhập một công thức, Excel sẽ tự động tính... ảnh 15 4. 3 TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG IN • Insert  (Text) Header & Footer • • • • • • Go to Header: nhảy đến tiêu đề trên Go to Footer: nhảy đến tiêu đề dưới Different First Page: tiêu đề trang đầu tiên khác các trang sau Different Odd & Even Pages: tiêu đề trang lẻ khác tiêu đề trang chẵn Scale with Document: tỷ lệ giống trang in Align with Page Margins: Căn chỉnh theo kích thước trang in 16 4. 5 LƯỚI.. .4. 3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4. 3.2 Thiết lập các thông số cho trang in Page Layout  (Page Setup) Page Titles  xuất hiện hộp thoại c Tab Header/Footer (Thiết lập tiêu đề) Custom Header: thiết lập tiêu đề trên Custom... quả sẽ tự động cập nhật và sửa lại kết quả Tuy nhiên việc tự động này có thể điều khiển được như sau:   Cách 1: Formulas  Calculation group Cách 2: File  Options  Formulas  Calculation Options 19 4. 7 ĐIỀU KHIỂN TÍNH TOÁN • • • • • Automatic: chế độ tự động tính toán Automatic Except for Data Tables: tự động tính toán trừ bảng dữ liệu Manual: tính toán do người dùng quyết định Calculate Now (F9): ... • • 13 4. 3 THIẾT LẬP CÁC TÙY CHỌN IN 4. 3.3 In bảng tính File  Print Thực lệnh in Số chép Tên máy in Chọn vùng in Chọn trang in Thứ tự in Hướng in Cỡ giấy in Kích thước trang in 14 4 .4 TIÊU ĐỀ... 10%  40 0% 4. 1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ b Sử dụng Zoom • Di chuyển trượt đến kích thước cần thiết Hoặc click chọn vào dấu + để phóng to dấu – để thu nhỏ tùy ý Phóng to Thu nhỏ Con trượt 4. 1.. .4. 1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a Sử dụng lệnh Zoom • View  Zoom group Phóng to kích cỡ lên 40 0% Trở kích cỡ mặc định: 100% 4. 1 ĐIỀU CHỈNH KÍCH CỠ HIỂN THỊ a