bai 5 power point 2010 v3 compatibility mode

Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” MODULE SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN LÀM VIỆC VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH  Mở, đóng ứng dụng trình chiếu  Mở, đóng thuyết trinh  Tạo thuyết trình dựa khn mẫu mặc định  Lưu thuyết trình tới vị trí ổ Lưu thuyết trình tên khác  Lưu thuyết trình kiểu tệp tin khác  Chuyển đổi thuyết trình mở Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SỬ DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ BÀI THUYẾT TRÌNH KHÁC NHAU Normal: Chế độ làm việc bình thường Slide Sorter: Làm việc chế độ xếp thu nhỏ Note Page View: Chế độ hình ghi Để chuyển đổi chế độ này:  Vào Menu View, chọn Normal Slide Sorter,  bấm chuột vào nút bên trái thu phóng văn CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ BÀI THUYẾT TRÌNH SLIDE SHOW VIEW  Các Slide xem minh hoạ điện tử máy tính  Mỗi Slide chiếm tồn hình  Bạn thấy tác động việc chuyển cảnh định đặt khung nhìn Slide Sorter  Có thể đặt thời gian tự động bấm chuột  Để khỏi chế độ tại, bấm phím ESC Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SLIDE       Các kiểu bố trí slide có sẵn Áp dụng khn mẫu thiết kế sẵn có cho thuyết trình Thay đổi màu slide cụ thể, tất slide Bổ sung slide với bố cục slide cụ thể Sao chép, dịch chuyển slide bên thuyết trình, thuyết trình mở Xóa slide CÁC KIỂU BỐ TRÍ SLIDE CÓ SẴN Vào Home, chọn Layout Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” ÁP DỤNG MỘT KHN MẪU THIẾT KẾ CĨ SẴN Vào Menu Design Trong nhóm Themes Nút phải chuột Theme, chọn Áp dụng cho tất Slide Áp dụng cho Slide làm việc THAY ĐỔI MẦU NỀN TRÊN SLIDE CỤ THỂ, TRÊN TẤT CẢ SLIDE Vào Menu Design Trong nhóm Background Vào Background Styles Nút phải chuột mầu, chọn Áp dụng cho tất Slide Áp dụng cho Slide làm việc Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” BỔ XUNG MỘT SLIDE MỚI VỚI BỐ CỤC SLIDE CỤ THỂ Bổ xung slide  Bấm Ctrl+M vào Menu Home  Bấm chuột vào new Slide  Bấm chuột vào slide cần tạo BỔ XUNG MỘT SLIDE MỚI VỚI BỐ CỤC SLIDE CỤ THỂ Bổ xung slide giống với slide trước  Vào Menu Home  Bấm chuột vào new Slide  Bấm chuột vào slide cần tạo Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SLIDE MASTER  Vào Menu View, chọn Slide Master 10 HEADER & FOOTER  Trong Slide Master  Chọn kiểu Slide  Vào Menu Insert, chọn Header & Footer nhóm Text  Nhập tiêu đề Footer  Chọn Apply 11 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” XỬ LÝ VĂN BẢN       Tạo nội dung slide Nhập văn vào khung văn (placeholder) chế độ hiển thị chuẩn, chế độ phác họa Chỉnh văn thuyết trình Sao chép, dịch chuyển văn bên trong, thuyết trình Xóa văn Sử dụng lệnh undo, redo 12 SAO CHÉP, DỊCH CHUYỂN VĂN BẢN BÊN TRONG, GIỮA CÁC BÀI THUYẾT TRÌNH Chọn văn bản, đối tượng Trong Slide có hai loại để thực thao tác chọn Chọn Văn  Đó ký tự mà nhập vào Auto Layout Blank Layout  Cách chọn văn tương tự Microsoft Word 13 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SAO CHÉP, DỊCH CHUYỂN VĂN BẢN BÊN TRONG, GIỮA CÁC BÀI THUYẾT TRÌNH Chọn Đối tượng  Có thể tranh, hình ảnh khung chứa văn (Text Box)  Chọn đối tượng: Bấm chuột vào đối tượng  Chọn đối tượng chứa văn bản: Bấm chuột vào đường viền đối tượng  Chọn nhiều đối tượng liên tục: Giữ phím Shift, bấm chuột vào đối tượng cần chọn  Chọn nhóm đối tượng khơng liên tục: Giữ Ctrl, bấm chuọt đối tượng cần chọn 14 THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 15 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” CĂN VĂN BẢN: TRÁI, GIỮA, PHẢI TRONG KHUNG VĂN BẢN Chọn khối văn bản, Vào Menu Home, chọn nhóm Paragraph 16 TẠO CÁC KÝ TỰ ĐẦU ĐOẠN  Chọn số đoạn  Vào Home, chọn nút Bullets 17 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TẠO ĐÁNH SỐ ĐẦU CÁC ĐOẠN Chọn số đoạn Vào Home, chọn nút Numbering 18 BẢNG-TABLE  Chèn bảng  Nhập, chỉnh văn slide bảng  Chọn dòng, cột, tồn bảng  Chèn, xóa dòng, cột  Sửa đổi chiều rộng cột  Sửa đổi chiều cao dòng  Trộn ô 19 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thông I 10 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” BIỂU ĐỒ  Nhập liệu để tạo biểu đồ có sẵn  Chọn biểu đồ  Thay đổi kiểu biểu đồ  Chỉnh sửa biểu đồ  Thay đổi màu biểu đồ  Thay đổi màu phần cột, thanh, đường, hình tròn biểu đồ 20 NHẬP DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BIỂU ĐỒ CÓ SẴN Bấm chuột vào Menu Insert, chọn chart Nhập liệu cần tạo biểu đồ vào khu vực 21 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 11 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” CHỌN BIỂU ĐỒ Bấm chuột vào Menu Insert, chọn chart 22 THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒ Bấm chuột vào đồ thị, Vào Menu Design, chọn Change chart Type 23 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 12 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ Bấm chuột vào đồ thị, Vào Menu Layout, chọn Nhóm Label, Chọn Chart Title 24 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC Vào Insert, chọn SmartArt, chọn kiểu lược đồ 25 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 13 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” THAY ĐỔI CẤU TRÚC PHÂN CẤP CỦA BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC Bấm chuột vào biểu đồ, vào Menu Design, chọn  Nhóm Layout: Thay đổi kiểu biểu đồ  Nhóm Smartart style: Thay đổi kiểu dáng biểu đồ  Promote: Thăng lên cấp  Demote: Giáng xuống cấp  Move Up: Lên phía trước cấp  Move Down: Ra đằng sau cấp 26 BỔ XUNG ĐỒNG CẤP, THỨ CẤP TRONG BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC  Bấm chuột vào biểu đồ  Vào Menu Design  Chọn nhóm Create Graphic  Chọn Shape  Chọn Add Shape, Chọn      Add Shape After: Chèn Shape vào phía sau đồng cấp Add Shape Before: Chèn Shape vào phía trước đồng cấp Add Shape Above: Đẩy shape chọn xuống cấp Add Shape Below: Chèn Shape xuống phía cấp Add Assistant: Chèn Shape xuống phía cấp 27 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 14 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA       Chèn đối tượng đồ họa (hình, ảnh, đối tượng vẽ) vào slide Chọn đối tượng đồ họa Sao chép, dịch chuyển đối tượng đồ họa, biểu đồ bên thuyết trình, thuyết trình mở Thay đổi kích cỡ, xóa đối tượng đồ họa, biểu đồ Quay, lật đối tượng đồ họa Căn đối tượng đồ họa liên quan tới slide: trái, giữa, phải, cùng, 28 NHẬP VĂN BẢN VÀO TRONG HỘP CHỮ (TEXTBOX) Vào Menu Home  Chọn nhóm Drawing  Hoặc vào Insert, chọn Shapes  Chọn Text box Nhập văn theo chiều ngang:  Bấm chuột vào vị trí cần nhập  Nhập văn  Muốn xuống dòng phải bấm Enter Nhập văn khung  Drag chuột thành khung hình chữ nhật  Nhập văn  Văn tự động xuống dòng gặp cạnh khung  Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 29 15 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” NHẬP VĂN BẢN VÀO TRONG CÁC KHỐI HÌNH (SHAPES)     Bấm chuột vaod khối hình, Nhập văn Bấm nút phải chuột vào khối hình Chọn Edit Text Nhập văn Hình chữ nhật Ngơi Mũi tên Oval 30 THAY ĐỔI MẦU NỀN, MẦU NÉT VẼ, BỀ DÀY NÉT VẼ, KIỂU NÉT VẼ CỦA ĐỐI TƯỢNG VẼ  Chọn  vào đối tượng cần tơ Menu Format  Trong  Bấm nhóm Shape type chuột vào nút sau:  Shape Fill: tô mầu  Shape Outline: Làm việc với đường vẽ  Shape Effects: Chọn kiểu bóng, 3D, cho đối tượng Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 31 16 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” ÁP DỤNG TẠO BÓNG TỚI ĐỐI TƯỢNG FormatShape EffectsShadow : Tạo bóng đối tượng 32 NHĨM, THƠI NHĨM CÁC ĐỐI TƯỢNG VẼ  Chọn đối tượng cần gom nhóm  Vào Menu Format  Trong nhóm Arrange, chọn Group:  Group: Gom nhóm đối tượng chọn thành đối tượng  UnGroup để rã nhóm đối tượng  ReGroup: Gom nhóm lại đối tượng bị Ungroup 33 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 17 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” SẮP XẾP CÁC ĐỐI TƯỢNG VẼ CHỒNG NHAU    Chọn đối tượng Vào Menu Format Trong nhóm Arrange, chọn Đưa lên đối tượng Đưa lên trước tất đối tượng khác Đưa xuống đối tượng Đưa xuống tất đối tượng khác 34 BỔ XUNG, LOẠI BỎ HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP GIỮA CÁC SLIDE Bổ xung hiệu ứng chuyển tiếp Slide  Trong khung nhìn Normal Sorter vào menu Transsitions, chọn Transsition to this slide Chọn hoạt cảnh  Transition Sound : Chèn âm có  Duration: Chọn tốc độ chuyển cảnh  Advance Slide: Chọn cách chuyển cảnh  On Mouse Click: Bằng chuột  After: Nhập vào thời gian  Apply To All Slide: Áp dụngcho tất SLide  Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 35 18 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” BỔ XUNG, LOẠI BỎ HỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP GIỮA CÁC SLIDE Loại bỏ hiệu ứng chuyển tiếp Slide  Để trỏ Slide cần bỏ hiệu ứng  Trong khung nhìn Normal Sorter vào menu Transsitions  Trong nhóm Transsition to this slide  Chọn None 36 TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ  Chọn đối tượng  Vào Menu Animations, chọn hiệu ứng nhóm Animations  Hoặc chọn nút Add Animation 37 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 19 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ 38 TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ Hiển thị Animation Pane  Bấm chuột vào Animation Pane nhóm Advanced Animation 39 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 20 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ  Thay đổi tùy chọn hiệu ứng ThờI gian chuyển động ThờI gian trễ chuyển động so với chuyển động trước 40 TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ  Thay đổi tùy chọn hiệu ứng cách khác 41 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 21 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” LOẠI BỎ HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ Trong Animatiom Pane  Bấm vào nút mũi tên bên phải hiệu ứng  Chọn Remove  42 THAY ĐỔI THIẾT LẬP CÁC SLIDE Vào Menu Design, chọn Page Setup  Trong Slide sized For: chọn đối tượng cần xuất ra, chẳng hạn khổ giấy A4 hình  Trong Slides: Chọn cách thể in Slide đứng hay ngang  Trong Note… 43 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 22 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” IN BÀI THUYẾT TRÌNH Bấm chuột vào Menu File, chọn Print  In Slide  In Handout  In thích  In chế độ phác họa  In số lượng 44 BẮT ĐẦU TRÌNH DIỄN TỪ SLIDE ĐẦU TIÊN  Mở trình diễn  Bấm phím F5  Vào Menu Slide Show  Chọn From Beginning 45 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 23 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” BẮT ĐẦU TRÌNH DIỄN TỪ SLIDE HIỆN TẠI  Mở trình diễn  Bấm phím Shift+F5  Vào Menu Slide Show  Chọn From Current Slide 46 TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE Trong chế độ trình chiếu  Điều hướng tới Slide tiếp theo: Bấm phím mũi tên lên phím Enter Page Down bấm nút trái chuột  Quay Slide trước đó: bấm phím mũi tên lên phím Page Up Hoặc Nút cuộn chuột lên  Slide định: Bấm nút phải chuột chọn Go to Slide, chọn tên Slide  Bấm phím ESC để kết thúc việc xem Slide Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 47 24 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE Trong chế độ trình chiếu, sử dụng nút phải chuột 48 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 25 ... lượng 44 BẮT ĐẦU TRÌNH DIỄN TỪ SLIDE ĐẦU TIÊN  Mở trình diễn  Bấm phím F5  Vào Menu Slide Show  Chọn From Beginning 45 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 23 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch... Label, Chọn Chart Title 24 TẠO MỘT BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC Vào Insert, chọn SmartArt, chọn kiểu lược đồ 25 Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 13 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT... nhật  Nhập văn  Văn tự động xuống dòng gặp cạnh khung  Trung tâm đào tạo Bưu Viễn thơng I 29 15 Chương trình: “Bối dưỡng, sát hạch ứng dụng CNTT theo TT 03/2014/TT-BTTTT” NHẬP VĂN BẢN VÀO TRONG