Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân

PHẦN MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài. Nền kinh tế nước ta đang bước vào thời kỳ mở cửa hội nhập, hợp tác với nền kinh tế của các nước trên thế giới và cũng đặt ra nhiều cơ hội thách thức đối với nền kinh tế của nước ta nói chung và đối với các Doanh nghiệp nói riêng. Để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì các Doanh nghiệp cần phải đổi mới, nâng cao và phát triển sản xuất, công tác tổ chức quản lý và cũng không thể không nói đến việc đổi mới công tác hạch toán kinh tế. Làm tốt được công tác hạch toán kinh tế qua đó Doanh nghiệp có thể biết được quá trình hoạt động sản xuất của Doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không. Hạch toán kinh tế còn giúp Doanh nghiệp kiểm soát quản lý toàn bộ quá trình hình thành và phát triển và vấn đề tài chính của đơn vị. Không chỉ các Doanh nghiệp sản xuất mà các đơn vị hành chính sự nghiệp, thương mại dịch vụ cũng không thể thiết được công tác kế toán trong đơn vị mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các đơn vị, doanh nghiệp. Qua thực tiễn cho thấy nguyên vật liệu được sử dụng rất phổ biến trong đời sống hàng ngày, trong các đơn vị, doanh nghiệp, chỉ khác nhau ở chỗ là nó được sử dụng trong điều kiện nào, mức độ, phạm vi nhiều hay ít và được sử dụng với mục đích gì mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động. Việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng đối với Doanh nghiệp và điều đó sẽ ảnh hưởng tới sự phát triển của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn hoạt động SXKD đạt hiệu quả thì đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải hoạt động có hiệu quả, luôn cập nhật một cách chính xác, trung thực những thông tin cần thiết về quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu và nhu cầu của Doanh nghiệp về nguyên vật liệu, giúp cho quá trình nhập - xuất nguyên vật liệu và nhu cầu của Doanh nghiệp về NVL, giúp cho quá trình sản xuất của Doanh nghiệp diễn ra một cách thường xuyên và liên tục. Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân là Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng. Công ty không chỉ đáp ứng đủ nhu cầu VLXD cho người dân trong ngoài tỉnh mà còn cung cấp VLXD phục vụ cho các công trình lớn. Chính vì vậy, để có thể sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu trên thì Doanh nghiệp phải nhập một lượng NVL hàng ngày khá lớn để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất. Cùng với NVL thì nhiên liệu, vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất cũng phải được đáp ứng một cách liên tục. Vì vậy, công tác kếtoán NVL có ý nghĩa hết sức quan trọng. Làm tốt được công tác hạch toán kế toán NVL sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất, góp phần làm cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả. Qua đó, ta có thể nhận thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán NVL trong toàn bộ công tác kế toán của các Doanh nghiệp sản xuất hiện nay, nhất là đối với Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân, nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân” làm chuyên đề báo cáo thực tập của mình. 2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu: Là chứng từ, sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân mà cụ thể là phần hành kế toán nguyên vật liệu. - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế toán của Công ty từ: +Ph¹m vi kh«ng gian: Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân +Ph¹m vi thêi gian: Tõ ngµy 14/06/2010 §Õn ngµy 25/07/2010 +Ph¹m vi vÒ néi dung: TËp chung nghiªn cøu NVL vµ CCDC 3. Phương pháp nghiên cứu: 1.3. Phương ph¸p nghiªn cứu 1.3.1. phương ph¸p so s¸nh : được dùng để x¸c định xu hướng tăng trưởng và mức độ biến động của c¸c chỉ tiªu kinh tế, để tiến hành so s¸nh cần nắm vững những nguyªn tắc sau : - Chọn chỉ tiªu so s¸nh. + số lượng kỳ trước. + c¸c mục tiªu dự kiến. + c¸c mục tiªu trung b×nh nghành , khu vực kinh doanh. - Chọn điều kện so s¸nh. - Kĩ thuật so s¸nh. 1.3.2. phương ph¸p ph©n tÝch : Là nh©n tố ph©n tÝch c¸c chỉ tiªu tổng h¬p và ph©n tÝch nh©n tố t¸c ®éng tíi c¸c tiªu chÝ ®ã . ®©y là phương ph¸p được ph¸t triển lên từ phương ph¸p loại trừ thường dùng trước đây. - Phân tích nhân tố được chia làm 2 dạng. + Phân tích nhân tố thuận + Phân tích nhân tố nghịch. 1.3.3. Phương pháp hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám đốc các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp , hành chính sự nghiệp , và các cơ quan. Hạch toán kế toán có những điểm sau : Hạch toán kế toán phản ánh và giám đốc một cách liên tục , có hệ thống tất cả các loại vật tư , tiền , vốn và mọi hoạt động kinh tế. Để thực hiện chức năng phản ánh và giám đốc của mình , hạch toán kế toán sử dụng ba loại thước đo , nhưng thước đo tiÒn tệ được coi là chủ yếu. Để nghiên cứu đối tượng của mình hạch toán kế toán đã sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học như : chứng từ , đối ứng tài khoản , tinh giá tổng hợp – cân đối kế toán. 1.3.4. phương pháp thống kê kinh tế : Là một môn khoa học nghiên cứu mặt lượng trong mối liên hệ mật thiết với vật chất của hiện tượng kinh tế xã hội . Số lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể , nhằm rút ra bản chất va tính quy luật trong sự phát triển của hiện tượng đó . Phương pháp thống kê kinh tế cũng sử dụng 3 loại thước đo : hiện vật , lao động , giá trị. 1.4.5. Phương pháp duy vật biện chứng. Sản xuất ra của cải vậ chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Chính vì vậy , ngay từ thời xa xưa người ta đã thấy sự cần thiết muốn duy trì và phát triển đời sống của mình và xã họi thì phải tiến hành sản xuất , muốn sản xuất phải biết hao phí bao nhiêu sức lao động và phải có những tư liệu lao động gì , trong thời gian bao lâu , kết quả san xuất như thế nào…vv Tất cả những điều liên quan đến sản xuất mà con người quan tâm đã đặt ra nhu cầu tất yếu phải sử dụng phương pháp nghiên cứu duy vật biện chứng. Bài báo cáo này được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn của cô giáo Hà Thị Ngọc và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiệu của bản thân. Em xin chân thành cảm ơn./.

Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế nước ta bước vào thời kỳ mở cửa hội nhập, hợp tác với kinh tế nước giới đặt nhiều hội thách thức kinh tế nước ta nói chung Doanh nghiệp nói riêng Để cạnh tranh đứng vững thị trường Doanh nghiệp cần phải đổi mới, nâng cao phát triển sản xuất, công tác tổ chức quản lý khơng thể khơng nói đến việc đổi cơng tác hạch tốn kinh tế Làm tốt cơng tác hạch tốn kinh tế qua Doanh nghiệp biết q trình hoạt động sản xuất Doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng Hạch tốn kinh tế giúp Doanh nghiệp kiểm sốt quản lý tồn q trình hình thành phát triển vấn đề tài đơn vị Khơng Doanh nghiệp sản xuất mà đơn vị hành nghiệp, thương mại dịch vụ khơng thể thiết cơng tác kế tốn đơn vị Chính mà cơng tác kế tốn đóng vai trò quan trọng tất đơn vị, doanh nghiệp Qua thực tiễn cho thấy nguyên vật liệu sử dụng phổ biến đời sống hàng ngày, đơn vị, doanh nghiệp, khác chỗ sử dụng điều kiện nào, mức độ, phạm vi nhiều hay sử dụng với mục đích mà thơi Việc sử dụng nguyên vật liệu Doanh nghiệp phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động Việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu quan trọng Doanh nghiệp điều ảnh hưởng tới phát triển Doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn hoạt động SXKD đạt hiệu đòi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải hoạt động có hiệu quả, ln cập nhật cách xác, trung thực thơng tin cần thiết q trình nhập, xuất nguyên vật liệu nhu cầu Doanh nghiệp nguyên vật liệu, giúp cho SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN trình nhập - xuất nguyên vật liệu nhu cầu Doanh nghiệp NVL, giúp cho trình sản xuất Doanh nghiệp diễn cách thường xuyên liên tục Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, san lấp mặt Công ty không đáp ứng đủ nhu cầu VLXD cho người dân ngồi tỉnh mà cung cấp VLXD phục vụ cho cơng trình lớn Chính vậy, để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu Doanh nghiệp phải nhập lượng NVL hàng ngày lớn để đáp ứng nhu cầu cho sản xuất Cùng với NVL nhiên liệu, vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất phải đáp ứng cách liên tục Vì vậy, cơng tác kếtốn NVL có ý nghĩa quan trọng Làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất sản phẩm, tiết kiệm thời gian, chi phí sản xuất, góp phần làm cho q trình sản xuất đạt hiệu Qua đó, ta nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn NVL tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sản xuất nay, Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân, nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu” làm chuyên đề báo cáo thực tập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân mà cụ thể phần hành kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế toán ca Cụng ty t: +Phạm vi không gian: Cụng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân +Ph¹m vi thêi gian: Tõ ngày 14/06/2010 Đến ngày 25/07/2010 +Phạm vi nội dung: Tập chung nghiên cứu NVL CCDC SVTH: o Th Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Phương pháp nghiên cứu: 1.3 Phương ph¸p nghiên cu 1.3.1 phng pháp so sánh : c dựng để x¸c định xu hướng tăng trưởng mức độ bin ng ca ch tiêu kinh t, tin hnh so sánh cn nm vng nhng nguyên tc sau : - Chn ch tiêu so sánh + s lng k trc + mc tiêu d kin + mc tiêu trung bình nghnh , khu vc kinh doanh - Chọn điều kện so s¸nh - Kĩ thuật so sánh 1.3.2 phng pháp phân tích : L nhân t phân tích ch tiêu tng hơp v phân tích nhân t tác động tới tiêu chí l phng pháp c phát trin lờn t phng ph¸p loại trừ thường dùng trước - Phân tích nhân tố chia làm dạng + Phân tích nhân tố thuận + Phân tích nhân tố nghịch 1.3.3 Phương pháp hạch toán kế toán Hạch toán kế toán môn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp , hành nghiệp , quan Hạch tốn kế tốn có điểm sau : Hạch toán kế toán phản ánh giám đốc cách liên tục , có hệ thống tất loại vật tư , tiền , vốn hoạt động kinh tế SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Để thực chức phản ánh giám đốc , hạch tốn kế tốn sử dụng ba loại thước đo , thước đo tiÒn tệ coi chủ yếu Để nghiên cứu đối tượng hạch tốn kế tốn sử dụng phương pháp nghiên cứu khoa học : chứng từ , đối ứng tài khoản , tinh giá tổng hợp – cân đối kế toán 1.3.4 phương pháp thống kê kinh tế : Là môn khoa học nghiên cứu mặt lượng mối liên hệ mật thiết với vật chất tượng kinh tế xã hội Số lớn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể , nhằm rút chất va tính quy luật phát triển tượng Phương pháp thống kê kinh tế sử dụng loại thước đo : vật , lao động , giá trị 1.4.5 Phương pháp vật biện chứng Sản xuất cải vậ chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Chính , từ thời xa xưa người ta thấy cần thiết muốn trì phát triển đời sống xã họi phải tiến hành sản xuất , muốn sản xuất phải biết hao phí sức lao động phải có tư liệu lao động , thời gian , kết san xuất nào…vv Tất điều liên quan đến sản xuất mà người quan tâm đặt nhu cầu tất yếu phải sử dụng phương pháp nghiên cứu vật biện chứng Bài báo cáo hoàn thành nhờ hướng dẫn cô giáo Hà Thị Ngọc bảo tận tình chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty với cố gắng học tập tìm hiệu thân Em xin chân thành cảm ơn./ SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN CHƯƠNG TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƯỜNG NGÂN 2.1 Tỉng quan hình thành Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân 2.1.1 Q trình hình thành phát triển: Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc UBND Thµnh Phè TØnh Hµ Giang hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ cơng ty Cơng ty hình thành với tên gọi “Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân” Nhà máy Gạch Hà Giang theo Quyết Định Sở Kế Hoạch Đầu Tư tỉnh Hà Giang số, - Giấy phép kinh doanh số 5100174880 thành lập vào ngày 20 tháng 04 năm 2007, - tổng số vốn điều lệ 12.500.000.000đ Tổng diện tích sử dụng 40.000 hecta - Giám đốc Cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Chiến - Địa chỉ: tổ 14 phường Nguyễn Trãi, thị xã Hà Giang, tỉnh Hà Giang -Số hiệu tài khoản Ngân hàng Đầu tư Phát triển tỉnh Hà Giang Nhằm đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng tỉnh, năm 2007 -2008 Công ty bắt đầu thi công xây dựng sở vật chất phục vụ sản xuất cuối 2008 Công ty bắt đầu vào hoạt động Từ vào hoạt động đến Công ty đạt hiệu kinh tế cao Không ngừng thực nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, bước chiếm lĩnh thị trường ngồi tỉnh Lợi luận đạt Cơng ty hàng năm hàng tỷ đồng, góp phần tạo cơng ăn việc làm ổn định cho nhiều người lao động địa bàn Công ty hoạt động SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn a) Thuận lợi Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân Công ty thành lập địa bàn TØnh Hµ Giang nên nhận nhiỊu sù quan tâm, giúp đỡ ban ngành Cùng với đội ngũ cán công nhân viên trẻ, hăng say lao động, với ý chí tâm xây dựng quê hương ngày phát triển Để có kết tiêu biểu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy gạch tuynel TØnh Hµ Giang đặc biệt coi trọng đến công tác đổi công nghệ, sản xuất gạch thủ công Công ty tận dụng tiềm mạnh địa bàn, không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh việc đầu tư dây chuyền cơng nghệ cao TØnh Hµ Giang chuyển m×nh mạnh mẽ việc phát huy nội lực, đặc biệt thu hút ngoại lực Chính lẽ mà huyện có nhiều chế, sách ưu đãi đầu tư vào địa bàn Tranh thủ thời cơ, thời gian qua Công ty tăng cường đẩy mạnh chương trình đầu tư xây dựng phát triển Công ty tập trung đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền đại Vì mà nhanh chóng tung thị trường sản phẩm có chất lượng tốt đánh giá cao Cho đến cơng suất nhà máy gạch tuynel TØnh Hµ Giang đạt từ 15-20 triệu viên/ năm b) Khó khăn: Là Cơng ty đóng địa bàn TØnh Hµ Giang Do thành lập năm với tuổi đời trẻ nên thiếu kinh nghiệm cơng tác quản lý Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động SXKD thiếu, đội ngũ cán CNV trẻ, thiếu kinh nghiệm công tác Hơn đội ngũ cơng nhân lại chủ yếu ly từ nơng dân trình độ kiến thức hiểu biết Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh VLXD giống Doanh nghiệp khác Công ty phải chịu tác động chi phối biến động phức tạp thị trường VLXD Do đòi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng tìm hiểu nắm bắt thị trường, ln tìm hướng giúp cho Cơng ty tồn ngày phát triển SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN 2.1.3 Cơ sở vật chất Khối văn phòng + Máy tính : + Máy in : + Máy fax : + Ơtơ : Khối sản xuất Máy hệ thống cấp liệu: + Máy cao đất + Xích vận chuyển + Băng tải Hệ thống nhào lọc: + Máy cán thô + Máy nhào hai trục + Băng tải Máy cán mịn Hệ thống nhào đùn + Máy trục + Máy đùn 2.1.4 Chức năng, nghĩa vụ Công ty: Chức công ty để nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ nhu cầu xây dựng người dân ngồi tình đáp ứng nhu cầu cho cơng trình lớn Đạt doanh thu cao nhất, hoàn thành tiêu kế hoạch đề Nhiệm vụ Công ty phải làm để mở rộng thị trường, đưa Côngty vào ổn định ngày phát triển, có chỗ đứng vững thị trường Ngồi ra, Cơng ty có nghĩa vụ đóng thuế cho Ngân sách Nhà Nước, đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân đơn vị kinh doanh hoạch toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ Tổng số nhân lực công ty có 145 người phân bố sau: Ban giám đốc: - 01 giám đốc - 01 phó giám đốc phụ trách mảng kinh doanh - 01 phó giám đốc phụ trách mảng điều hành chung Các phòng ban chức - Phòng tổ chức - hành - Phòng kế hoạch tài vụ - Phòng kỹ thuật Còn lại thành viên đơn vị tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm phận sau: - Bộ phận tạo hình - Bộ phận phơi đảo - Bộ phận xếp goòng - Bộ phận gạch - Bộ phận khí - Bộ phận xay than - Bộ phận lò - Bộ phận bốc xếp SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Sơ đồ tổ chức máy: GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ Quản đốc phân xưởng Tổ Tạo Hình Tổ Tạo Hình Tổ Phơi Đảo Tổ Cơ Điện Phòng Kỹ Thuật Quản đốc phân xưởng Tổ Xay Than Tổ Xếp goòng Tổ Bốc Xếp Tổ Ra Gạch Tổ Ra Gạch goòn g2 SVTH: Đào Thị Loan GVHD: Hà Thị Ngọc Tổ Lò Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.2.1 Chức phòng kế tốn (Phòng tài vụ) Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL Thủ quỹ Thủ kho Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: Kế toán trưởng: Phụ trách chung đạo cơng tác kế tốn cho tốn Cơng ty, kiểm tra tình hình kế tốn báo cáo tài Là người tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác chuyên môn phương hướng, biện pháp vận dụng chuẩn mực chế độ kế tốn thích hợp - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp số liệu từ phần hành khác để tập hợp chi phí vào sổ sách, xác đinh kết kinh doanh lập báo cáo tài - Thủ quỹ: Là người có trách nhiệm theo dõi quản lý quỹ tiền mặt Công ty, theo dõi việc thu - chi hàng ngày để ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo hàng ngày - Kế toán NVL: Là người có nhiệm vụ theo dõi, quản lý NVL Cơng ty, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL, phản ánh cách đầy đủ xác ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hố - Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý thành phẩm hàng hoá, theo dõi việc nhập kho, xuất kho thành phẩm tồn kho thành phẩm, ghi chép phản ánh đầy đủ vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm SVTH: Đào Thị Loan 10 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN THẺ KHO Kho vật tư: Kho A Vật tư: Đất Từ ngày 01/3 đến 31/3/2010 Tồn đầu kỳ: 800m3 Chứng từ 10/3/2010 Diễn giải Mua đất nhà máy đất Hồng 15/3/2010 Lộc nhập kho Xuất kho để sản xuất sản phẩm SL nhập 3.000 SL xuất Tồn kho 3.800 2.800 SL nhập: SL xuất: Tồn cuối tháng: 3.000 2.800 1.000 Lập ngày 29 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân THẺ KHO Kho vật tư: Kho A Vật tư: Than SVTH: Đào Thị Loan 59 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Từ ngày 01/3 đến 31/3/2010 Tồn đầu kỳ: Chứng từ 13/3/2010 Diễn giải Mua NVL nhập kho công ty 16/3/2010 TNHH Hồng Thái Xuất kho để sản xuất sản phẩm SL nhập 100 SL xuất Tồn kho 104 50 SL nhập: SL xuất: Tồn cuối tháng: 100 50 54 Lập ngày 30 tháng năm 2010 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL Công ty Để kế tốn tổng hợp nhập - xuất kho NVL Cơng ty sử dụng TK 152, 133, 331, 111, 112, 141, 621 Các nghiệp vụ nhập - xuất NVL công ty diễn thường xuyên, liên tục nên Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giúp cho việc hạch toán nhập - xuất NVL thuận lợi hình thức kế tốn mà Công ty áp dụng Chứng từ ghi sổ.Là Doanh nghiệp sản xuất gạch vật liệu chủ yếu Công ty là: Đất, than, loại dầu SVTH: Đào Thị Loan 60 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hố: Đất sét Trang số: 01 Đơn vị tính: m3 Quy cách sản phẩm: Đúng tiêu chuẩn Ngày Chứng từ Số Ngày tháng TK Diễn giải ghi sổ hiệu tháng ĐƯ Số dư đầu tháng Mua đất nhà máy Hồng Lộc 10/3 24 10/3 15/3 22 15/3 Xuất kho để sản xuất sản phẩm Nhập Đơn giá 17.000 18.000 toán tiền mặt 621 Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền 10 3.000 54.000.000 17.000 800 13.600.000 18.000 2.000 36.000.000 Số lượng 11 800 Thành tiền 12 13.600 3.800 67.600.000 1.000 18.000.000 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Tên vật liệu, sản phẩm, hàng hố: Than cám SVTH: Đào Thị Loan Trang số: 02 61 GVHD: Hà Thị Ngọc Ghi 13 Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Quy cách sản phẩm: Đúng tiêu chuẩn Ngày Chứng từ Số Ngày tháng ghi sổ hiệu tháng 13/3 25 15/3 23 13/3 Đơn vị tính: TK Diễn giải ĐƯ Số dư đầu tháng Mua than nhập kho toán TGNH 15/3 Xuất kho để sản xuất sản phẩm SVTH: Đào Thị Loan 62 Nhập Đơn giá 810.000 112 810.000 621 810.000 Số lượng Xuất Thành tiền Số lượng Tồn Thành tiền 10 100 81.000.000 GVHD: Hà Thị Ngọc 50 40.500.000 Số lượng 11 Thành tiền 12 3.240.000 104 84.240.000 54 43.740.000 Ghi 13 Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 65 Ngày 20 tháng năm 2010 Chứng từ Số Ngày hiệu 24 25 26 Số hiệu TK Trích yếu Nợ tháng 10/3 Nguyên vật liệu tăng Thuế GTGT khấu trừ Mua NVL nhập kho 13/3 toán tiền mặt Mua than nhập kho 20/3 toán TGNH Mua dầu nhập kho chưa trả tiền cho người bán Tổng cộng SVTH: Đào Thị Loan Có 152 133 Số tiền 187.190.600 18.719.060 111 59.400.000 112 89.100.000 331 57.409.660 206.909.660 63 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 66 Ngày 20 tháng năm 2010 Chứng từ Số Ngày hiệu 22 23 Số hiệu TK Trích yếu Nợ tháng 15/3 Nguyên vật liệu giảm Xuất kho 2.800m3 đất để sản 16/3 xuất sản phẩm Xuất kho để sản xuất sản phẩm Tổng cộng SVTH: Đào Thị Loan Có 152 Số tiền 90.100.000 621 49.600.000 621 40.500.000 90.100.000 64 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2010 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 65 20/3 66 20/3 Số tiền 187.190.600 90.100.000 SỔ CÁI Tên TK: 152 Trang số: 01 Số hiệu TK: 152 Ngày tháng Chứng từ Ngày SH tháng 10/3 24 10/3 13/3 25 13/3 15/3 22 15/3 16/3 23 16/3 20/3 26 20/3 Số tiền Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu tháng Các nghiệp vụ PS tháng Mua đất nhập kho toán TM Mua than nhập kho toán TM Xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm Xuất NVL để sản xuất sản phẩm Mua dầu nhập kho chưa trả tiền Cộng số PS Số dư cuối tháng SVTH: Đào Thị Loan 65 Nợ 111 54.000.000 112 81.000.000 Có 621 49.600.000 621 40.500.000 331 52.190.000 187.190.60 97.090.600 90.100.000 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN 2.2 Ưu điểm hạn chế 2.2.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân em nhận thấy cán nhân viên phòng kế tốn NVL nói riêng ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Với đội ngũ cán nhân viên trẻ, có tinh thần hăng say lao động Đã khơng ngừng học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, góp phần vào việc phát triển Cơng ty đạt thành tích đáng ghi nhận Công ty chăm lo đến đời sống mặt vật chất tinh thần cho tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty có chế độ khen thưởng cho cán công nhân viên vào ngày lễ, tết Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ với hình thức giúp cho việc kiểm tra nhập, xuất NVL cách chi tiết, dễ kiểm tra 2.2.2 Hạn chế Bên cạnh thành tích đạt em thấy số hạn chế cần khắc phục nhằm đáp ứng nhu cầu công tác quản lý mặt hoạt động Công ty làm cho Công ty ngày phát triển - Là doanh nghiệp trẻ thành lập hai năm, sở vật cấht chưa đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất làm cho trình sản xuất bị ngưng trệ, làm tăng chi phí sản xuất, chưa xây dựng mối quan hệ thân tín bạn hàng lớn - Đội ngũ cán công nhân viên trẻ thiếu kinh nghiệm - Đội ngũ cơng nhân chủ yếu người nơng dân, trình độ văn hố thấp - Bảo hộ lao động cho người lao động chưa thấy đầy đủ - Công tác tiếp thị quảng cáo giới thiệu sản phẩm chưa trọng - Về thủ tục nhập kho: Ta thấy phần kế toán nhập - xuất nguyên SVTH: Đào Thị Loan 66 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN vật liệu Cơng ty thủ tục nhập khó nói chung hợp lý theo quy định Nhưng thực tế lúc trình tự nhập kho theo quy định Mà thủ tục áp dụng NVL nhập kho với số lượng giá trị lớn số lần nhập kho với số lượng giá trị nhỏ Trong số trường hợp khác số NVL nhập kho với số lượng giá trị nhỏ khơng tn theo thủ tục nhập kho theo quy định mà làm đơn giản nguyên vật liệu đến kho cán tiếp liệu mang hố đơn lên phòng kế toán, kế toán NVL vào hoá đơn lên phòng kế tốn, kế tốn NVL vào hố đơn để lập phêíu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành hai liên, liên kế toán giữ lại, liên cán tiếp liệu mang xuống cho thủ kho làm nhập kho Đây mặt hạn chế cơng tác kế tốn NVL lần nhập kho không tuân theo quy định, không kiểm nghiệm vật tư nhập kho dẫn đến việc mát, hư hỏng NVL hay NVL phẩm chất SVTH: Đào Thị Loan 67 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân - NVL ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất bất ký Doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí (giá thành) Chính cơng tác kế tốn NVL xác điều kiện để quản lý chặt chẽ tài sản Công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất - Vì Công ty cần tổ chức tốt thủ tục nhập kho, xuất kho NVL phải thận trọng, thủ tục theo quy định không kể số lượng giá trị lớn hay nhỏ - Đối với công tác kế toán NVL cần tăng cường giám sát việc tuân thủ ngun tắc hạch tốn để tránh sai sót xẩy - Đối với ban lãnh đạo Công ty cần nâng cao làm tốt công tác quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm NVL, giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín Cơng ty đối tác Tạo chỗ đứng vững thị trường 3.2 Kết luận Thương trường chiến trường, để đứng vững, tồn phát triển hoạt động Doanh nghiệp phải đạt hiệu Và cơng tác kế tốn vậy, đóng vai trò quan trọng Doanh nghiệp Công tác kế tốn cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin cần thiết để ban lãnh đạo Công ty vạch phương hướng, kế hoạch sản xuất giúp cho Doanh nghiệp ngày phát triển cạnh tranh với Doanh nghiệp khác kinh tế SVTH: Đào Thị Loan 68 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân em thấy Công ty mi thnh lp đạt đợc thnh tớch đáng kể Mọi hoạt động Công ty điều chỉnh bước phù hợp với kinh tế thị trường Cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt quan tâm, coi trọng, tạo điều kiện tốt, nhờ mà Phòng kế tốn hồn thành tốt chức nhiệm vụ kinh tế thị trường tạo Các nhân viên kế toán đưa số, thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho việc đề phương hướng, kế hoạch SXKD doanh nghiệp, đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận Về phần mình, em thấy để trở thành cán kế tốn thực có lực làm tốt nhiệm vụ giao, không cần nắm vững mặt kiến thức mà phải có hiểu biết sâu sắc cơng tác kế tốn thực tế, học hỏi kinh nghiệm chú, anh chị trước Do thời gian thực tập có hạn hạn chế hiểu biết kinh nghiệm kế toán thực tế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chõn thnh cm n cô giáo H Th Ngc tận tình bảo hướng dẫn để em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Giang, ngày… tháng… năm 2010 Sinh viên thực Đào Thị Loan SVTH: Đào Thị Loan 69 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Danh môc liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Chủ biên: NGƯT - Th.S Nguyễn Thanh Lành - Xuất năm: 2008 - Nhà xuất bản: Trờng CĐ Công Nghệ Và Kinh Tế Công Nghiệp Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp a) Chủ biên: NGƯT-Th.S Nguyễn Thanh Lành b) Xuất năm: 2008 c) Nhà xuất bản: Trờng CĐ Công Nghệ Và Kinh Tế Công Nghiệp Giáo trình tổ chức công tác kế toán chuyên nghành: Nhà xuất bản: Trờng CĐ Công Nghệ Và Kinh Tế Công Nghiệp SVTH: Đào Thị Loan 70 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lp: K2C - KTHN Nhận xét hội đồng PHảN BIệN SVTH: Đào Thị Loan 71 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƯỜNG NGÂN .5 2.1 Tæng quan hình thành Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn 2.1.3 Cơ sở vật chất 2.1.4 Chức năng, nghĩa vụ Công ty: 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty 10 2.2.1 Chức phòng kế tốn (Phòng tài vụ) .10 2.2.2 Hình thức kế tốn: .11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƯỜNG NGÂN 13 2.1 Cơ sở lý luận kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp .13 2.1.1 C¬ së thùc tiÔn 37 2.1.5 Kế tốn q trình xuất - cung cấp NVL: .48 2.1.6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL Công ty 53 2.2 Ưu điểm hạn chế 59 2.2.1 Ưu điểm .59 2.2.2 Hạn chế 59 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 61 3.1 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân 61 3.2 Kết luận 61 SVTH: Đào Thị Loan 72 GVHD: Hà Thị Ngọc Trường CĐ-CNKT&CN Lớp: K2C - KTHN Danh mục liệu tham khảo .63 SVTH: Đào Thị Loan 73 GVHD: Hà Thị Ngọc ... nghiên cứu - Đối tư ng nghiên cứu: Là chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân mà cụ thể phần hành kế toán nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: Là số liệu kế tốn Cơng ty từ: +Ph¹m... VỀ CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƯỜNG NGÂN 2.1 Tỉng quan hình thành Cơng ty TNHH Đầu tư Cường Ngân 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập,... tác hạch tốn kế tốn NVL tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp sản xuất nay, Công ty TNHH Đầu tư Cường Ngân, nên em chọn đề tài: Kế toán nguyên vật liệu làm chuyên đề báo cáo thực tập Đối tư ng, phạm