hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Đại Dương

Trong nền kinh tế thị trường, hoà mình vào WTO tổ chức thương mại thế giới nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng tương đối tốt, tuy cuối năm 2008 bùng nổ khủng hoảng kinh tế thế giới và Việt Nam chịu ảnh hưởng không nhỏ từ cuộc đại suy thoái này. Ngành xây dựng cơ bản là những ngành cần nguồn vốn lớn cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo cơ sở và tiền đề phát triển cho nền kinh tế quốc dân. Hàng năm ngành XDCB chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư của cả nước, với nguồn vốn đầu tư lớn như vậy cùng với đặc điểm sản xuất của ngành là thời gian thi công kéo dài và thường trên quy mô lớn đã đặt ra vấn đề phải giải quyết là: làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Hạch toán kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo ra những quyết định quản lý hợp lý và đồng thời kiểm tra sự đúng đắn của nó. Trên cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp ích rất nhiều cho hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp. Sử dụng thông tin tạo ra được thế mạnh cho doanh nghiệp mình trên các mặt như tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí từ đó tạo được cho doanh nghiệp mình một đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp đứng vững trong thời buổi kinh tế khó khăn này. Và cũng dựa vào đó nhà nước có thể quản lý và kiểm soát tốt hơn các khoản thu chi tránh thất thoát lãng phí. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp có những quyết định chính xác trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Về thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương trong giai đoạn đơn vị đang tiến hành các biện pháp tổ chức và quản lý trong công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vừa nhằm củng cố kiến thức đã học và có thể tập trung vào một vấn đề mà công ty đang chú trọng tuy trong điều kiện hạn chế về thời gian nhưng em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu chuyên đề: “ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng Đại Dương”

GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập MụcLục MụcLục .1 PHẦN I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương .6 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây dựng Đại Dương Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương 14 2.1 Tổ chức công tác kế toán: 14 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Đại Dương .16 2.2.1 Các sách kế tốn chung 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán 20 2.2.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán 23 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Đại Dương 25 3.1 Nhận xét - đánh giá 25 3.1.1 Ưu điểm: 25 3.1.2 Nhược điểm: 27 3.1.3 Kiến nghị: .28 Danh mục ký hiệu viết tắt CPSX : CHI PHÍ SẢN XUẤT CPNVLTT : CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIÊU CPNCTT : TRỰC TIẾP CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP CPSXC : CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XDCTGT : BHXH : THÔNG BẢO HIỂM XÃ HỘI BHYT : BẢO HIỂM Y TẾ KPCĐ : KINH PHÍ CƠNG ĐỒN SP : SẢN PHẨM SPDD : SẢN PHẨM DƠ DANG TSCĐ : KIỂM KÊ THƯỜNG XUYÊN SVTT: Phạm Thị Thu Huyền XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO GVHD: TS Trần Văn Thuận Báo cáo thực tập GTGT : GIÁ TRỊ GIA TĂNG NVLC : NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH XDCB : XÂY DỰNG CƠ BĂN TK : TÀI KHOẢN SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Danh mục bảng biểu Bảng 1.4-1 Khái qt tình hình tài công ty năm gần (2006-2008) Bảng 1.4-2 Một số tiêu tài Cơng ty (2006-2008) Danh mục sơ đồ Sơ đồ Tổ chức máy quản lý Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 11 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hồ vào WTO tổ chức thương mại giới kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng tương đối tốt, cuối năm 2008 bùng nổ khủng hoảng kinh tế giới Việt Nam chịu ảnh hưởng không nhỏ từ đại suy thoái Ngành xây dựng ngành cần nguồn vốn lớn chịu ảnh hưởng nhiều Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành XDCB chiếm gần 30% tổng số vốn đầu tư nước, với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề phải giải là: phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn có vai trò quan trọng trình quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn Trên sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng thông tin tạo mạnh cho doanh nghiệp mặt tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí từ tạo cho doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế giúp doanh nghiệp đứng vững thời buổi kinh tế khó khăn Và dựa vào nhà nước quản lý kiểm soát tốt khoản thu chi tránh thất lãng phí Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng giúp cho doanh nghiệp có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế toán nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vừa nhằm củng cố kiến thức học tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng điều kiện hạn SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận chế thời gian em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: “ hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng Đại Dương” SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận PHẦN I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương có tiền thân Đội xây dựng trực thuộc Cơng ty TNHH Anh Dương, với chức kinh doanh ngành nghề vận tải xây dựng Trải qua nhiều năm nỗ lực hoạt động, nâng cao trình độ quản lý kỹ thuật, Đội xây dựng thức tách độc lập thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương Tên Giao dịch: Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương Tên tiếng Anh: DaiDuong Construction Jiont stock Company Tên Viết tắt: DaiDuong Conco Chủ tịch Hội đồng cổ đơng: Ơng Nguyễn Triều Dương Giám đốc: Trụ sở : Ông Nguyễn Triều Đại Tổ khu - Phường Hồng Hải - Thành phố Hạ Long - Quảng Ninh Điện thoại/fax: 84 -33 - 838 839 Fax: 84 - 33 – 833 998 Mã số thuế: 5700 371 665 Mobile: 0913 266 356 Vốn điều lệ : 101.219.000.000 VNĐ 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương Là doanh nghiệp trẻ nằm địa bàn Thành phố Hạ Long,Tỉnh Quảng Ninh, Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương có tiền thân Đội xây dựng trực thuộc Công ty TNHH Anh Dương, với chức kinh doanh ngành nghề vận tải xây dựng Trải qua nhiều năm nỗ lực hoạt động, nâng cao trình độ quản lý kỹ thuật, Đội xây dựng thức tách độc lập thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 22.03.000022 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 04/12/2001, thay đổi lần ngày 16 tháng năm 2009, cho phép Công ty kinh doanh ngành nghề sau: SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập - GVHD: TS Trần Văn Thuận Xây dựng cơng ty ngồi nước bao gồm: cầu đường bê tông nhựa, đường bê tông xi măng, nhà ga, sân bay, bến cảng, hầm - Xây dựng công trình cơng nghiệp, kho xưởng sản xuất, bến bãi, lắp đặt cột angten thu phát, xây dựng sở hạ tầng, san lắp mặt - Xây dựng công trình thủy lợi: trạm bơm, cống đắp, đê, kè, kênh - Xây dựng đường dây trạm điện 35KV - Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng, sở hạ tầng dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp - Tư vấn thiết kế, thí nghiệm vật tư, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát công trình khơng cơng ty thi cơng - Sản xuất khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất lắp dựng - Kết cấu thép, cấu kiện bê tông thép thường dự ứng lực, bê tông nhựa sản xuất cung ứng bê tông thương phẩm - Sửa chữa phương tiện giới đường bộ, xe máy thiết bị thi cơng sản phẩm khí, - Kinh doanh sắt thép, ximăng, xăng dầu, mỡ ga - Xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành giao thông vận tải - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ du lịch 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây dựng Đại Dương Với đội ngũ cơng nhân viên lớn đòi hỏi cơng ty phải tổ chức quản lý chặt chẽ, lãnh đạo trình độ cao để điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Sơ đồ tổ chức máy quản lý: yêu cầu thực tế thị trường máy quản lý công ty Được chia thành phận sau: (Sơ đồ 1.1) Chức phòng ban: Đại Hội Đồng Cổ Đơng: gồm tất các cổ đơng có quyền biểu - Quyết định lại cổ phiểu cổ phần bán loại quy định mức cổ tức hàng năm loại cổ đông - Bầu, miễn nhiệm bãi nhiệm Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Hội Đồng Quản Trị: có chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện cho cơng ty trước pháp luật, có trách nhiệm quyền hạn sau: - Chủ tọa họp triệu tập phiên họp Hội Đồng Quản Trị - Giám sát hoạt động Tổng Giám Đốc phận quản lý - Chuẩn bị nội dung điều khiển cáccuộc họp - Lập chương trình công tác phân công công tác thành viên Ban kiểm soát: - Kiểm tra giảm sát hoạt động Hội Đồng Quản Trị - Tham gia phiên họp Hội Đồng Quản Trị quyền biểu - Trong hop ghi chép lại để trình lên Đại Hội Cổ Đơng Giám Đốc: người đại diện pháp nhân công ty giao dịch hướng dẫn phận khác thực Phòng thiết bị vật tư: tham mưu cho Giám Đốc kiểm tra giám sát cơng trình thi cơng, theo dõi tình hình xuất vật tư đồng thời tìm kiếm khách hàng cung cấp vật tư có quy mơ lớ, uy tín thị trường, đảm bảo nguồn ngun liệu cho cơng trường có yêu cầu Kiểm tra , huấn luyện công tác an tồn lao động cơng trường, thâm mưu lĩnh vực khoa học công nghệ, cải tiến hợp lý hóa sản xuất, cơng tác tu, sửa chữa, lý mua sắm loại máymóc thiếtbị, hợp đồng cung cấp vật tư, nhập xuất vật tư cho trạm (trạm Đức, trạm Mỹ…) đội thi cơng Phòng kế hoạch dự án: lập hồ sơ dự thầu, làm hồ sơ mời thầu theo yêu cầu, dựa vào bảng tiên lượng (bảng dự toán khối lượng cơng trình xây dựng) để làm giá thầu, theo dõi lập kế hoạch số lượng, trực tiếp làm hồ sơ đấu thầu cơng trình xây dựng, tốn khối lượng tốn cho đội thi cơng, tiếp cận tìm kiếm cơng trình ngồi nước SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Đai Hội Đồng CĐ Chủ Tịch HĐQT Ban Kiểm Sốt Giám Đốc Phó Giám Đốc Phụ trách nhân Phó Giám Đốc Phụ trách kỹ thuật Phòng Kỹ Thuật Vật Tư Thiết Bị Phòng Nhân Sự Hành Chính Phòng Tài Kế Tốn Phó Giám Đốc Phụ trách tư vấn Phòng Kế Hoạch Dự Án ĐỘI CƠ GIỚI SỐ I ĐỘI XDCB Các trạm trộn Bêtơng nhựa nóng Các đội thi cơng đường – cầu – cống… XN DVTM CƠ KHÍ XÂY DỰNG Sơ đồ Tổ chức máy quản lý SVTT: Phạm Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Tḥn Tình hình tài kết kinh doanh Kết kinh doanh tình hình tài cơng ty cổ phần xây dựng Đại Dương (từ 2006 đến 2008) SVTT: Phạm Thị Thu Huyền 10 Báo cáo thực tập - GVHD: TS Trần Văn Thuận Kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra cơng tác hạch toán, báo cáo trước phát hành, đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo Kế toán tổng hợp: - Theo dõi công nợ khoản phải thu đối tượng - Theo dõi đạo kế toán, chi tiêu thực kế toán - Tổ chức hạch tốn, phân bổ xác, đầy đủ chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Theo dõi thời gian phục vụ tài sản, tính khấu hao, lập bảng tính khấu hao - Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài Kế tốn giá thành TSCĐ: - Theo dõi tình hình sử dụng tài sản - Lập báo cáo TSCĐ tình hình sử dụng TSCĐ - Quyết toán khoản tạm ứng cho đội - Tập hợp chứng từ khoản mục chi phí - Kết hợp với kế tốn tổng hợp để tính giá thành Kế toán ngân hàng, lương, bảo hiểm xã hội: - Theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng Thực kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán ngân hàng - Báo cáo tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng Lập hợp đồng vay ngân hàng - Thanh toán khoản tiền cho người lao đồng - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định - Phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Kế toán toán thuế: - Theo dõi thu chi tồn quỹ tình hình tạm ứng, đồng thời tốn cơng nợ xác - Hạch tốn nhập số liệu vào chương trình kế tốn Lập báo cáo thuế, khai thuế hàng tháng xử lý vấn đề liên quan thuế Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng kế toán tổng hợp Kế tốn vật tư cơng nợ: - Theo dõi công nợ mua, công nợ nội bộ, khoản phải trả khác đối tượng - Thường xuyên theo dõi đơn đốc tốn cơng nợ hạn Báo cáo kịp thời cho cấp để xử lý kịp thời công nợ đến hạn hạn Thủ quỹ: SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 15 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận - Chịu trách nhiệm thu, chi tiền, tốn quỹ tiền mặt cơng ty có chứng từ hợp lệ - Chi trả lương cho công nhân thời hạn - Báo cáo tồn quỹ ngày 2.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán công ty cổ phần xây dựng Đại Dương 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính sửa đổi bổ sung theo thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính Xuất phát từ tính chất ngành nghề sản xuất, kinh doanh mình, đảm bảo thống cơng tác kế tốn với công ty quản lý, công ty cổ phần xây dựng Đại Dương tổ chức cơng tác kế tốn với số đặc điểm sau: - Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12 - Báo cáo tài lập theo tháng - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Hình thức kế tốn: hình thức chứng từ ghi sổ - Đây hình thức đơn giản việc hạch toán kế toán trở nên dễ dàng thuận tiện Hơn hình thức sổ nhiều công ty Việt Nam áp dụng nên so sánh kết công ty ngành nghề kinh doanh để từ phát huy mặt thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn tồn - Nguyên tắc ghi nhận tiền khoản tương đương tiền: Tiền khoản tương đuơng tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn không tháng kể từ ngày mua, dễ dàng chuyển đổi thành lượng tiền xác định có phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 16 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Hàng tồn kho xác định cở sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm trạng thái - Phương pháp tính giá trị hạch tốn hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền ( bình quân kỳ dự trữ ) hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong đó, giá trị hàng hoá nhập xác định giá CIF cộng với chi phí mua hàng - Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận giá gốc lớn giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm - Ngun tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ thể theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm chi phí mà cơng ty phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với hướng dẫn QĐ số 206/2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Số năm khấu hao loại TSCĐ sau: Nhà cửa, vật kiến trúc : 6-10 năm Máy móc, thiết bị : 5-6 năm Phương tiện vận tải, truyền dẫn : 6-8 năm Thiết bị, dụng cụ quản lý : 3-5 năm - Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với dịch vụ hoàn thành đồng thời bên mua chấp nhận toán SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 17 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Doanh thu bán hàng ghi nhận phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với việc sở hữu hàng hố chuyển giao cho người mua khơng tồn yếu tố không chắn đáng kể liên quan đến việc tốn tiền, chi phí kèm theo 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán chứng dùng để chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hồn thành, đặc biệt chứng từ kế tốn pháp lý để ghi sổ kế toán Đồng thời, chứng từ kế toán gắn liền với trách nhiệm vật chất cá nhân đơn vị việc xác minh tính xác, hợp pháp hoạt động đơn vị, để kiểm tra kế toán Căn vào chế độ chứng từ kế tốn Bộ Tài Chính quy định, hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty bao gồm: Về lao động tiền lương - Bảng chấm công: chứng từ bắt buộc, mẫu số 01-LĐTL - Bảng toán tiền lương: chứng từ bắt buộc, mẫu số 02-LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động: chứng từ hướng dẫn theo mẫu số 09-LĐTL - Bảng kê trích nộp khoản theo lương: chứng từ bắt buộc, mẫu số 10LĐTL - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội: chứng từ bắt buộc theo mẫu số 11-LĐTL Về tiền tệ: - Phiếu thu: chứng từ bắt buộc, mẫu số 01-TT - Phiếu chi: chứng từ bắt buộc, mẫu số 02-TT - Giấy đề nghị tạm ứng: chứng từ hướng dẫn theo mẫu số 03-TT - Giấy toán tiền tạm ứng: chứng từ bắt buộc, mẫu số 04-TT - Bảng kiểm kê quỹ: chứng từ bắt buộc, mẫu số 08-TT SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 18 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Về hàng tồn kho: - Phiếu nhập kho: chứng từ bắt buộc, mẫu số 01-VT - Phiếu xuất kho: chứng từ bắt buộc, mẫu số 02-VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: chứng từ bắt buộc, mẫu số 03-VT - Thẻ kho: chứng từ bắt buộc, mẫu số 06-VT - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá: chứng từ bắt buộc, mẫu số 08 -VT 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán tài liệu phản ánh, phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế tác động tới tuần hoàn chu chuyển vốn kinh doanh đối tượng ghi nhận kế toán Vì vậy, tất biến đổi tài sản nguồn vốn phân loại tổng hợp hệ thống tài khoản kế toán, để cung cấp số liệu tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, kết kinh doanh việc phân chia kết này, cho việc lập Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đại Dương sử dụng tài khoản kế toán để phân loại hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế, tài theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 Bộ Tài Chính Các tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán (TK131, TK 331) mở chi tiết theo khách hàng công ty Các tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, doanh thu bán hàng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (TK154, TK511, TK621, TK622, TK627) mở chi tiết theo hoạt động sản xuất kinh doanh SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 19 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Các tài khoản phải thu nội bộ, phải trả nội bộ(TK136,TK336) mở chi tiết theo đơn vị nội Cơng ty khơng mở tài khoản dự phòng:TK139, TK159 tài khoản ngoại bảng TK007- ngoại tệ loại Ngoài ra, số tài khoản TK138,TK142,TK333,TK338,TK421… mở chi tiết để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn Với hình thức sổ kế tốn nhật ký chung sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty sổ sách theo biểu mẫu quy định hình thức nhật ký chung Bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Bảng tổng hợp, Sổ chi tiết, Sổ : - Nhật ký chung: Là sổ kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ làm ghi Sổ - Nhật ký đặc biệt: sử dụng trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều tập trung ghi vào Nhật ký chung có trở ngại nhiều mặt, phải mở sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép riêng cho loại nghiệp vụ chủ yếu Khi dùng sổ nhật ký đặc biệt chứng gốc trước hết ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt, sau định kỳ cuối tháng tổng hợp số liệu sổ nhật ký đặc biệt ghi lần vào sổ - Ngoài sổ Nhật ký đặc biệt, tuỳ theo yêu cầu quản lý loại tài sản loại nghiệp vụ tài sản cố định, vật liệu, hàng hoá, thành phẩm, chi phí sản xuất kế tốn phải mở sổ kế toán chi tiết Đây loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết việc ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu cơng tác kiểm tra phân tích Khi mở sổ kế tốn chi tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết lập SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 20 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận bảng tổng hợp chi tiết tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ kế toán phân loại chung - Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp Số liệu Sổ cuối tháng dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh từ ghi vào bảng cân đối kế tốn bảng biểu kế tốn khác -Trình tự ghi chép kế tốn hình thức nhật ký chung sau: hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biết có liên quan, định kỳ hoăc cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu Sổ ghi vào bảng cân đối phát sinh tài khoản tổng hợp Đối với tài khoản có mở sổ thẻ kế tốn chi tiết, sau ghi sổ Nhật ký chung phải vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan, cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 21 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung Chứng từ kế toán Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 22 Sổ chi tiết Bảng Tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập 2.2.5 GVHD: TS Trần Văn Thuận Đặc điểm hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế tốn dùng để mơ tả hoạt động thực trạng tài cơng ty Trong q trình quản lý kinh tế nhà lãnh đạo quản lý công ty phải xem xét, dựa vào báo cáo tài để định phù hợp Báo cáo tài sở để nhà đầu tư, khách hàng nhìn vào để từ đưa định đầu tư ký kết hợp đồng với công ty hay không Đồng thời, quan chức nhà nước sử dụng thơng tin kế tốn để kiểm sốt kinh doanh thu thuế Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương lập báo cáo tài vào cuối tháng, quý, báo cáo tài năm Các báo cáo tài hàng tháng gưỉ cho cơng ty Hải Phòng phục vụ cho việc quản lý cơng ty Các báo cáo tài hàng quý năm nộp cho Sở Tài Chính TP Hạ Long,cục thuế TP Hạ Long Đối với báo cáo tài quý nộp chậm sau 45 ngày kể từ ngày kết thúc quý, báo cáo tài năm phép nộp chậm sau 90 ngày kể từ ngày 31/12 năm tài Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Đại Dương bao gồm: Báo cáo toán Báo cáo tài  Báo cáo tốn: - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Bảng tổng hợp phải thu khách hàng TK131, phải trả người bán TK331 - Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK154 - Bảng tổng hợp khoản tạm ứng tiền mặt TK 1411, nhiên liệu TK1412 - Bảng tổng hợp TK 2413 - Bảng tổng hợp TK 242 - Bảng tổng hợp khoản phải trả, phải nộp khácTK338 - Bảng kê chi tiết chi phí quản lý báo cáo thu chi tiền mặt  Báo cáo tài chính: SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 23 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Công ty thực chế độ Báo cáo tài QĐ15/2006/QĐBTC Bộ Tài Chính ban hành năm 2006 Cuối kỳ kế tốn cơng ty lập mẫu báo cáo: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 24 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Đại Dương 3.1 Nhận xét - đánh giá 3.1.1 Ưu điểm: a.Về tổ chức máy kế tốn cơng ty: - Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Đại Dương đơn vị hạch toán độc lập không chịu quản lý cấp việc hoạt động dễ dàng không thông qua nhiều thủ tục rườm rà - Bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty - Việc quản lý nhân công ty chặt chẽ, mối quan hệ phòng ban tương đối tốt, hỗ trợ quản lý Mỗi phòng ban thực đầy đủ nhiệm vụ chức Cơng tác quản lý kỹ thuật, với quan điểm chất lượng cơng trình lương tâm trách nhiệm người làm xây dựng, thước đo giá trị thành lao động Do cơng ty quan tâm nhắc nhỡ kiểm tra kỹ thuật cơng trình, cơng trình cơng ty thi cơng có cán kỹ thuật có kinh nghiệm giám sát - Cơng ty có trang bị hệ thống máy tính vận dụng cơng tác kế tốn để giảm nhẹ cơng tác kế tốn ngày b Về cơng tác kế tốn cơng ty: - Hiện nay, công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung chứng từ tập trung phòng để đảm bảo chứng từ khơng bị thất lạc, ghi chép, tính tốn, lưu trữ chứng từ sổ sách Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm có phần mềm kế tốn tương đối ổn định, giảm cơng việc cho phòng Vì việc quản lý, kiểm tra tiến hành cách nhanh chóng - Hệ thống tài khoản áp dụng: cách thức sử dụng tài khoản, phân loại tài khoản kế toán tn theo thơng tư, định Bộ Tài Chính ban hành - Tổ chức luân chuyển chứng từ: tất chứng từ kế toán trước ghi vào sổ kế tốn phải có chứng từ chứng minh nghiệp vụ phát sinh kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ Bên cạnh chứng từ sở để phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế vào loại sổ khác theo dõi đối tượng kế toán khác SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 25 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Chứng từ kế toán lưu trữ, bảo quản cẩn thận tủ hồ sơ cần tìm nhanh chóng - Hình thức tổ chức quản lý lưân chuyển chứng từ gọn nhẹ Phòng kế tốn cơng ty nhận chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ phòng ban khác cơng ty hay khách hàng (các chứng từ phải có chữ ký xác nhận đơn vị bán người mua hàng) Sau vào tính chất nghiệp vụ mà chứng từ đưa đến kế tốn viên có liên quan kế tốn viên ghi chép, theo dõi lên sổ kế toán - Nhìn chung tổ chức luân chuyển chứng từ cơng ty hợp lý phù hợp với tình hình chung cơng ty Sau kết thúc kỳ hạch tốn chứng từ phân loại đóng thành tập, bảo quản tủ hồ sơ phòng kế tốn, cần đến tìm cách nhanh chóng - Phương pháp tính giá thành: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên việc tính giá thành sản xuất sản phẩm phù hợp, quy trình cơng nghệ hoạt động xây lắp Hơn phương pháp kê khai thường xun việc tính giá thành có ưu điểm dễ tính, giúp việc tính tốn kế tốn tổng hợp thực nhanh chóng, xác cung cấp số liệu giá thành sản phẩm kịp thời tạo điều kiện thuận lợi việc phân tích tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Phương pháp khấu hao tài sản cổ định: công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo đường thắng hợp lý phù hợp với quy mô tài sản cố định cơng ty Nó giúp cho việc hạch toán, theo dõi tài sản cố định dễ dàng, thuận tiện việc tính khấu hao tài sản vào cuối tháng - Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp áp dụng cho loại thành phẩm, giá trị trung bình thành phẩm tính theo lần nhập kho thành phẩm Phương pháp phận kế toán phải tính tốn lại giá vào lần nhập kho phức tạp phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước lại không sợ nhầm lẫn giá nhập trước giá nhập sau loại thành phẩm tính giá theo phương pháp Đây cách lựa chọn đắn ban lãnh đạo công ty - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thường xuyên, liên tục SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 26 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận tài khoản hàng tồn kho Phương pháp cuối tháng phải so sánh số liệu ghi thủ kho lấy số liệu thống đem so sánh đối chiếu với kết kiểm kê thành phẩm tồn kho Phương pháp độ xác cao khơng có sai xót nhầm lẫn việc tính tốn c Cách tính giá thành sản phẩm: - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: công ty dùng phương pháp nhập xuất thẳng nên kế tốn dễ theo dõi q trình nhập xuất tồn ngun vật liệu cơng ty Vì nhập xuất thẳng nên cơng ty khơng có lượng hàng tồn kho, khơng có hao phí ngun vật liệu, cơng ty thu lợi nhuận cao - Đối với nhân công trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức lương khốn lương cơng nhật Ngồi khoản phụ cấp, thưởng tính đầy đủ cho cán công nhân viên - Công ty chấm công cho công nhân, nhân viên đội, cơng trình để làm tính lương, đảm bảo công tạo tâm lý tin tưởng an tâm cho công nhân, nhân viên làm việc tốt - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty có th số máy điều tạo điều kiện thuận lợi việc hoạt động máy, giảm bớt chi phí phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn nhanh, xác giúp nhà quản lý dễ nhận biết chi phí phát sinh kỳ đề có biện pháp tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm - Đối với chi phí sản xuất chung: cơng ty giao khốn cho đội tất chi phí như: điện, nước, điện thoại… Cơng ty chi theo dõi trích khấu hao tài sản cổ định tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu sổ sách kiểm tra số liệu kế toán, giúp nhà quản lý tiện theo dõi 3.1.2 Nhược điểm: - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: công ty dùng phương pháp nhập xuất thẳng nên khơng có lượng hàng tồn kho nên không đáp ứng đáp ứng nhu cầu khách hàng khách hàng cần gấp - Đối với nhân công trực tiếp: nguồn nhân cơng trực tiếp sản xuất cơng ty có số thuê theo hợp đồng ngắn hạn Vì trước làm cơng trình phải khảo xác địa bàn, vận dụng nhân lực địa phương để giảm bớt chi phí th nhân cơng - Đối với chi phí sử dụng máy thi công: xe, máy thi công cơng ty có số th ngồi nên việc quản lý kho khăn sử dụng không mục đích làm hao phí lượng ảnh hưởng đến chi phí cơng ty ảnh hưởng đến giá thành sản xuất sản phẩm SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 27 Báo cáo thực tập - GVHD: TS Trần Văn Thuận Đối với việc trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng thời gian thu hồi lại vốn lâu đồng tiền bị giá theo thời gian 3.1.3 Kiến nghị: - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: khách hàng có nhu cầu cần gấp hay số lượng sản phẩm nhiều doanh nghiệp khơng có nguyên vật liệu có sẵn kho để phục vụ q trình sản xuất, đơi chất lượng ngun vật liệu khơng đảm bảo, giá cao Vì cần trữ lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý Nguyên vật liệu sử dụng kỳ không hết hồn nhập Trong cơng ty lại khơng hồn nhập mà lại đưa vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi phân tích biến động giá thành qua kỳ khó phân biệt chi phí dở dang đầu kỳ lại đưa hết vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhận xét khơng xác - Đối với nhân cơng trực tiếp: số lao động có trình độ chuyên môn tay nghề chưa cao công ty cần nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân sản xuất - Đối với chi phí sử dụng máy thi cơng: việc sử dụng khơng mục đích làm hao phí lượng ảnh hưởng đến chi phí cơng ty Vì muốn giảm cần phải xây dựng định mức quy định thời gian, liều lượng sử dụng lượng điện cách chặt chẽ - Bên cạnh cơng ty nên bố trí nhân thường xun kiểm tra, sửa chữa loại máy móc thiết bị phù hợp với quy trình sản xuất nhằm tránh tình trạng hao hụt lãng phí sản xuất Nếu có điều kiện cơng ty nên áp dụng biện pháp nhằm cải tiến kỹ thuật, máy móc nhắm tiết kiệm tối đa chi phí lượng trình sản xuất - Đối với chi phí sản xuất chung: cơng ty phân bổ chi phí quản lý phân xưởng hợp lý Ngồi số máy móc khơng sử dụng trích khấu hao, cần lý để hạ giá thành sản phẩm Cơng ty nên kết hợp phương pháp trích khấu hao theo đường thắng phương pháp sổ dư giảm dần để thu hồi vốn nhanh, để đầu tư vào tài sản khác SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 28 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Thuận Kết luận: - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác quảnlý chi phí tính giá thành sản phẩm cơng cụ quan trọng avf tạo khuynh hướng để công ty hướng đến mục tiêu hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Tất chi phí phát sinh kế tốn thu thập xử lý, đảm bảo việc tính giá thành Đồng thời qua phân tích đánh giá mặt hạn chế để khắc phục - Cơng ty ln trì lợi nhuận cao nâng caouy tín thị trường Nói chung cơng ty đãcố gắng việc sử dụng chi phí hợp lý để hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm - Tuy nhiên, sinh viên tiếp cận lĩnh vực xây lắp thực tế nên chuyên đề không tránh sai sót Em mong đạo Thầy, Cơ Cơ Chú phòng kế tốn tài để chun đề hồn thiện SVTT:Phạm Thị Thu Huyền 29 ... động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương có tiền thân Đội xây dựng. .. thức tách độc lập thành lập Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương Tên Giao dịch: Công ty Cổ phần xây dựng Đại Dương Tên tiếng Anh: DaiDuong Construction... động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Đại Dương Là doanh nghiệp trẻ nằm địa bàn Thành phố Hạ Long,Tỉnh Quảng Ninh, Công ty Cổ phần Xây dựng Đại Dương có tiền thân Đội xây dựng trực