Đang tải... (xem toàn văn)
Nửa thành phẩm( Bán thành phẩm) là những sản phẩm mới hoàn thành ở một( hoặc một vài) giai đoạn chế biến nào đó của quy trình công nghệ sản xuất ra nó, đạt tiêu chuẩn quy định, được nhập kho hoặc bán trên thị trường. Như vậy, phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm hơn thành phẩm. Sản phẩm chỉ là kết quả cuối cùng đã hoàn chỉnh về các thông số kỹ thuật và chất lượng của một quy trình sản xuất, nó có thể là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm. Thành phẩm có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của xã hội nói chung và đối với sự tồn tại của các doanh nghiệp nói riêng. Để tồn tại và phát triển xã hội cần phải tiêu dùng một lượng của cải vật chất rất lớn, trong đó các doanh nghiệp sản xuất đã góp một phần phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cuả xã hội và cí thể đáp ứng cho các nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất khác. Do đó, trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải thấy được trách nhiệm của mình là một mắt xích của hệ thống sản xuất xã hội, mắt xích đó phải phải đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục và ổn định. Nói cách khác là phải đảm bảo tính cân đối, đồng bộ trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THANH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý 1.1.Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản xuất chủ yếu thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ dịch vụ Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Nửa thành phẩm( Bán thành phẩm) sản phẩm hoàn thành một( vài) giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn quy định, nhập kho bán thị trường Như vậy, phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm thành phẩm Sản phẩm kết cuối hoàn chỉnh thông số kỹ thuật chất lượng quy trình sản xuất, thành phẩm nửa thành phẩm Thành phẩm có vai trò quan trọng phát triển xã hội nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển xã hội cần phải tiêu dùng lượng cải vật chất lớn, doanh nghiệp sản xuất góp phần phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cuả xã hội cí thể đáp ứng cho nhu cầu doanh nghiệp sản xuất khác Do đó, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải thấy trách nhiệm mắt xích hệ thống sản xuất xã hội, mắt xích phải phải đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục ổn định Nói cách khác phải đảm bảo tính cân đối, đồng toàn kinh tế quốc dân Việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thành phẩm doanh nghiệp tạo điều kiện cung cấp kịp thời thành phẩm cho xã hội, đảm bảo cho kinh tế quốc dân phát triển cân đối nhịp nhàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm mặt số lượng chất lượng trình sản xuất Về mặt số lượng: Cần phải thường xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập -xuất- tồn kho Kịp thời phát sản phẩm thiếu để có biện pháp giải kịp thời Về mặt chất lượng: Doanh nghiệp cần làm tốt khâu kiểm tra chất lượng để đảm bảo thành phẩm doanh nghiệp đạt yêu cầu mặt Có chế độ quản lý riêng loại thành phẩm phân cơng trách nhiệm SV:Vũ Thị Hồ Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ quản lý đến phòng ban Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt chế độ tài chính- kế tốn Nhà nước việc tính tốn xác định giá trị thành phẩm Tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chịu cạnh tranh liệt Vì vậy, ngồi nhiệm vụ sản xuất hàng hố dịch vụ nhà sản xuất phải trọng đến vấn đề tiêu thụ Có tiêu thụ đảm bảo cho trình tái sản xuất liên tục thường xuyên Vậy: Tiêu thụ sản phẩm( bán hàng) trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Thời điểm tiêu thụ xác định khi: Hàng hoá sản phẩm khơng thuộc sở hữu người sản xuất Người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Tiêu thụ có vai trò lớn người tiêu dùng, người sản xuất xã hội Nó cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, điểm cung cầu gặp từ thúc đẩy cân đối sản xuất tiêu dùng, tạo cân đối ngành, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế quốc dân Nó tạo tiền đề vật chất cho trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời thực nguyên tắc phân phối theo lao động, biến thu nhập người sản xuất thành hàng hố, góp phần nâng cao suất, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động Tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt doanh nghiệp Nó q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, q trình tiêu thụ tốt giúp cho vòng quay vốn doanh nghiệp nhanh, tạo điều kiện mở rộng sản xuất trang trải chi phí phục vụ cho sản xuất, đặc biệt chi phí nhân cơng Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch số lượng, chất lượng, chủng loại chi phí bán hàng Vì khâu tiêu thụ liên quan đến nhiều vấn đề biến động thành phẩm, phương thức bán hàng hình thức tốn, cần: Quản lý chặt chẽ mặt khối lượng, chất lượng loại mặt hàng chi phí thực tế phát sinh cho loại mặt hàng Tính xác hợp lý giá thực tế loại thành phẩm để từ xác định giá bán cho phù hợp Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng hình thức tốn Đơn đốc tốn tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn, tránh khoản nợ phải thu khó đòi Xác định doanh thu bán hàng làm để xác định kết bán hàng cách xác SV:Vũ Thị Hồ Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Có sách bán hàng cách hợp lý, đồng thời có kế hoạch thăm dò phát triển thị trường 1.3 Doanh thu bán hàng yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trường sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, khoản tiền thu doanh thu Nó xác định doanh thu bán hàng thoả mãn điều kiện sau: Được phát sinh từ trình sản xuất kinh doanh bình thường Khoản tiền phát sinh thời kỳ xác định Quyền sở hữu hàng hóa chuyển cho khách hàng doanh nghiệp có khả thu hồi lợi ích kinh tế từ việc chuyển sở hữu thành phẩm Là khoản mà doanh nghiệp nhận tăng vốn không đóng góp bên thứ ba Như vậy, doanh thu thu nhập có khác phạm vi xác định giá trị: Thu nhập giá trị lao động sáng tạo thời kỳ, phần giá trị thặng dư tăng thêm trình sản xuất Doanh thu khoản tăng thêm sau trình sản xuất việc chuyển hố sở hữu thành phẩm Doanh thu có vai trò quan trọng toàn hoạt động doanh nghiệp, nguồn chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp thực tái sản xuất Vì vậy, cơng tác công tác quản lý doanh thu bán hàng cần trọng vấn đề sau: Toàn doanh thu phải thể hoá đơn hợp lệ phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành Phản ánh rõ ràng khoản thu thuế cho hoạt động Tôn trọng nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí phát sinh Mọi khoản doanh thu để sổ sách cần phải truy nộp đầy đủ vào Ngân sách Nhà nước xử lý theo chế độ quy định Vai trò kế tốn nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ doanh thu Kế toán nghệ thuật ghi chép, phản ánh, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời, xác, phục vụ cho q trình điều hành, kiểm tra, kiểm soát kết hoạt động Vì vậy, kế tốn co vai trò quan trọng, đặc biệt kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Kế toán thành phẩm giúp cho trình quản lý thành phẩm chặt chẽ kể mặt số lượng giá trị Kế toán tiêu thụ xác định kết giúp cho nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chế độ kinh tế, tài chính, sách thuế, SV:Vũ Thị Hồ Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Để đáp ứng yêu cầu quản lý thể vai trò quan trọng kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết bán hàng nói riêng, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động( nhập- xuất- tồn) loại thành phẩm hai mặt vật giá trị Tổ chức theo dõi phản ánh, giám đốc chặt chẽ q trình tiêu thụ, tính tốn, xác định xác giá vốn hàng bán, ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, khoản điều chỉnh giảm doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, định kỳ phân tích tình hình kinh tế hoạt động quản lý tiêu thụ thành phẩm Trên sở thấy ý nghĩa tầm quan trọng thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết bán hàng không riêng doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân, đòi hỏi phải tổ chức kế tốn thành phẩmtiêu thụ thành phẩm- xác định kết bán hàng cách xác, đắn, kịp thời, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kết bán hàng doanh nghiệp Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Kế toán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phân loại thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, thứ, hạng, phẩm cấp khác chúng có yêu cầu quản lý khơng giống Vì vậy, phải tiến hành phân loại thành phẩm nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định đâỳ đủ xác loại thành phẩm doanh nghiệp Đặc biệt, điều kiện nay, doanh nghiệp bên cạnh sản xuất mặt hàng chủ yếu kết hợp kinh doanh tổng hợp phân loại thành phẩm lại có ý nghĩa quan trọng việc xác định mặt hàng chủ lực mang tính chất phát triển chiến lượccủa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững chế cạnh tranh kinh tế thị trường mặt hàng chủ lực bị chi phối Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý thành phẩm cách tốt Phân loại thành phẩm việc dựa số tiêu thức định để phân chia thành phẩm có tiêu thức giống thành loại, thứ, hạng, phẩm cấp, Tuỳ theo yêu câu quản lý hạch toán mà việc phân chia thành thành phẩm tiến hành theo cách khác nhau, như: Phân loại theo tính sử dụng Phân loại theo công dụng kinh tế, Việc phân loại thành phẩm theo thứ, loại, phẩm cấp, theo đơn vị sản xuất, theo số lượng, chất lượng, chủng loại có tác dụng quan SV:Vũ Thị Hồ Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ trọng việc xác định đắn kết sản xuất kinh doanh loại thành phẩm doanh nghiệp Từ thấy mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm thông qua việc so sánh số liệu thực tế với số liệu kế hoạch Đồng thời có điều kiện thực hạch toán kinh tế nội theo phận sản xuất doanh nghiệp 2.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm xác định giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho theo nguyên tắc định Việc đánh giá thành phẩm có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết lỗ lãi xác định tài sản có Vì chi phí tiêu dùng chưa biểu giá trị, vốn thành phẩm chi phí sản xuất tính cho kỳ sau Theo nguyên tắc: Việc áp dụng phương pháp đánh giá thành phẩm phải áp dụng thời gian định giá thực tế Nhưng doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm việc xuất, nhập thành phẩm diễn thường xuyên, để giảm bớt công việc ghi chép, tránh nhầm lẫn kế tốn sử dụng giá hạch toán Tuy nhiên, việc hạch toán tài khoản sổ kế toán phải theo giá thực tế 2.1.2.1 Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế Giá thực tế nhập kho: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đánh giá theo giá thành cơng xưởng thực tế, tức tồn chi phí sản xuất thực tế chi để sản xuất thành phẩm, cụ thể: Trị giá thực tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoanh thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Trị giá thực tế thành phẩm thuê ngồi gia cơng hồn thành, nhập kho, bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp( đem gia cơng ), chi phí th gia cơng chi phí liên quan trực tíêp khác( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công, ) Giá thực tế xuất kho: Để có số liệu hạch tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp, kế toán cần phải xác định phương pháp tính giá thực tế thành phẩm tiêu thụ kỳ Việc áp dụng phương pháp tính giá phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp cách sử dụng giá kế toán thành phẩm điều kiện khác Kế toán phải xác định phương pháp xuất kho định nhằm đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Cụ thể có phương pháp sau: Phương pháp đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: SV:Vũ Thị Hoà Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Theo phương pháp giá thực tế xuất kho tính sở số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thành sản xuất thực tế Số lượng Đơn giá thực tế = X TP xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, tính đơn giá tồn đầu kỳ hàng ngày Nhược điểm: Độ xác khơng cao, đặc biệt doanh nghiệp có số lượng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành biến động nhiều, dẫn đến số dư tài khoản 155 Vì vậy, phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định, tỷ trọng thành phẩm đầu kỳ lớn so với lượng nhập kỳ Phương pháp đơn giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá thực tế xuất kho tính dựa vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quan gia quyền Giá thực tế Số lượng TP = Đơn giá thực tế X xuất kho xuất kho bình qn Ưu điểm: Độ xác cao, việc tính tốn khơng phức tạp nên ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Nhược điểm: Khối lượng tính tốn nhiều doanh nghiệp có khối lượng hàng nhập xuất kho thường xuyên Vì vậy, phương pháp áp dụng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán theo doĩ chi tiết số lượng giá trị cho loại sản phẩm cho lần nhập Phương pháp theo đơn giá đích danh: Theo phương pháp giá thực tế xuất kho tính vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập với số lượng xuất kho lần -Ưu điểm: Độ xác cao - Nhược điểm: Khối lượng tính tốn nhiều, đòi hỏi phải quản lý thành phẩm chặt chẽ, khoa học hợp lý Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Phương pháp nhập trước xuất trước nhập sau xuất trước: Phương pháp nhập trước xuất trước dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá thực tế lần nhập để tính giá thực tế hàng xuất kho SV:Vũ Thị Hoà Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Phương pháp nhập sau xuất trước dựa giả định hàng nhập sau xuất trước lấy đơn giá lần nhập để tính giá thực tế hàng xuất kho Tuy nhiên, hai phương pháp sử dụng thành phẩm mà thường sử dụng hàng hố Vì giá thành phẩm sử dụng giá thành phẩm sản xuất thực áp dụng cho lần nhập 2.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp tự quy định có tính chất ổn định, lâu dài dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày, khơng có ý nghĩa tốn Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch hoặcgiá nhập kho thống làm giá hạch toán Theo phương pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá hạch toán Trị giá hạch toán Số lượng hàng Đơn giá = X hàng xuất kho xuất hạch kho toán Cuối kỳ, sau tính giá thực tế thành phẩm nhập kho kế toán điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tính giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ cuối kỳ theo phương thức: Trị giá thực tế Trị giá hạch = TP xuất kho X Hệ số giá TP TP xuất kho Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ Hệ số giá TP toán + Trị giá thực tế TP nhập kỳ + Trị giá hạch toán TP nhập kỳ = Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ Việc lựa chọn phương pháp phương pháp ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu báo cáo tài nên có thay đổi phương pháp tính doanh nghiệp phải giải trình cơng khai thuyết minh báo cáo tài 2.1.3.Kế toán thành phẩm 2.1.3.1 Kế toán chi tiết thành phẩm SV:Vũ Thị Hoà Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Chứng từ kế tốn sử dụng: Theo chế độ kế tốn hoạt động kinh tế phát sinh phải ghi chepd phản ánh đầy đủ chứng từ kế toán Đối với kế toán thành phẩm, để quản lý kịp thời, đầy đủ biến động thành phẩm kế toán cần phải sử dụng loạt chứng từ sau: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Thẻ kho Biên kiểm kê thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm: Kế toán chi tiết thành phảm việc hạch toán, theo dõi chi tiết danh điểm, nhóm, loại sản phẩm hai mặt: vật giá trị, tiến hành đồng thời kho phòng kế tốn Để quản lý tốt thành phẩm mặt số lượng giá trị phải có phối hợp chặt chẽ kế tốn thủ kho thơng qua phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm sau: Phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp sổ số dư Cả ba phương pháp giống việc hạch toán kho sử dụng thẻ kho Sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lý chứng từ nhập xuất so phòng kế hoạch vật tư lập, thủ kho tiến hành nhập xuất kho theo số lượng, chủng loại thành phẩm ghi phiếu nhập, xuất Định kỳ thủ kho gửi thẻ kho lên phòng kế tốn nhân viên kế toán xuống nhận chứng từ nhập xuất phân loại theo thành phẩm đối chiếu Riêng phương pháp sổ số dư thủ kho phải ghi sổ tồn kho tính thẻ kho sang sổ số dư vào cột số lượng Sự khác ba phương pháp naỳ phần việc tiến hành phòng kế tốn + Phương pháp ghi thẻ song song Kế tóan vào cá phiếu nhập, xuất kiểm tra để ghi sổ( thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm hai mặt: Thẻ vật khovà giá trị Việc ghi sổ chi tiết tiến hành hàng ngày, cuối tháng cộng số liệu sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho Đồng thời, kế toán vào số liệu sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn theo nhóm, loại thành phẩm Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sơ đồ 1: Sơ đồ luân chuyển thủ tục nhập xuất kho thành phẩm Ghi chú: SV:Vũ Thị Hoà Sổ(thẻ) kho Ghi hàng ngày Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thông tin Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn, ghi trùng lắp tiêu số lượng phòng kế toán kho, việc kiểm tra đối chiếu số liệu tiến hành vào cuối tháng Áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm, số nghiệp vụ nhập xuất phát sinh không thường xuyên + Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình biến động thành phẩm theo hai tiêu: số lượng giá trị Sổ ghi lần vào cuối tháng, việc ghi chép dựa số liệu bảng kê nhập- xuất thành phẩm so thủ kho lập vào chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành đối chiếu sổ: Sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Bảng kê nhập - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng - Nhược điểm: Phương pháp trùng lặp kho phòng kế tốn tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu kho phòng kế toán tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra kế tốn SV:Vũ Thị Hồ Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, khơng có điều kịên ghi chép, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng ngày Phương pháp áp dụng thựctế + Phương pháp sổ số dư: Kế toán mở sổ số dư cho kho cho năm Từ bảng kê nhậpxuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất Từ bảng luỹ kế nhập, xuất kế toán lập bảng nhập xuấ kho theo nhóm thành phẩm ghi tiêu theo giá trị Cuối tháng vào sổ tồn cuối tháng sổ số dư đơn giá hạch tốn tính giá trị tồn kho ghi vào cột số tiền sổ số dư cột số tiền tồn kho bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn Sơ đồ 3: Thẻ kho Ưu điểm: + Khối lượng ghi chép giảm kế toán ghi theo tiêu số tiền Chứng từ nhập Chứng từ xuất ghi theo nhóm thành phẩm + Kiểm tra thường xuyên việc ghi chép bảo quản kho thủ kho + Công việc tiến hành tháng Bảng điểm: kê nhập số dư sai sót, nhầmBảng xuất Nhược Việc kiểm tra, Sổ phát lẫn kê kho phòng kế tốn phức tạp, việc cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý khó khăn Áp dụng: Phương pháp thích hợp đối vớiBảng doanh có nhiều Bảng kê luỹ kế nhập kênghiệp luỹ kế xuất chủng loại thành phẩm, việc nhập- xuất diễn thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng giá hạch toán xây dựng hệ thống danh điểm thành phẩm Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn vững vàng Bảng kê nhập- xuất- tồn 2.1.3.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép cách thường xuyên, liên tục nghiệp vụ nhập kho, xuất kho tồn kho thành phẩm tài khoản sổ kế toán tổng hợp sở chứng từ nhập, xuất Tài khoản sử dụng: TK 155- Thành phẩm: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu để tính giá thành phẩm, lao vụ TK 157- Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán đại lý, giao cho khách hàng chưa chấp nhận toán TK 632- Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn hàng hố xuất bán kỳ Trình tự kế tốn thể qua sơ đồ sau: SV:Vũ Thị Hồ 10 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ thu nhập cho bà nông dân nước ta Song thị trường cạnh tranh loại sản phẩm chưa thực tỏ gay gắt, đối tượng cạnh tranh không nhiều Đây lĩnh vực ngành nghề kinh doanh thuận tiện cho doanh nghiệp tham gia Bên cạnh ưu điểm mang tính chất khách quan đó, công ty phân lân nung chảy Văn Điển lại cơng ty mà sản phẩm có uy tín thị trường, sản phẩm xuất tiêu thụ đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quy định Chính mà thành phẩm xuất kho doanh nghiệp coi tiêu thụ Tại công ty không phát sinh khoản “Giảm giá hàng bán ” khơng có hàng bị trả lại, trừ số trường hợp phân NPK-ĐYT Phân NPK- ĐYT có tác dụng tốt loại trồng, song giá bán lại cao cách sử dụng không giống phân lân nung chảy Vì vậy, loại khơng thơng dụng Để mở rộng thị trường hướng dẫn tiêu dùng công ty có sách ưu đãi khách hàng loại sản phẩm phân NPK- ĐYT Đó công ty chấp nhận hàng trả lại khách hàng người mua lần đầu nông dân vùng khơng quen dùng Số lượng hàng bán trả lại công ty không đem vào kho mà đưa sang quầy dịch vụ bên cạnh cổng nhà máy để bán Vì hàng trả lại khơng phải phảm chất, bán với giá bình thường Khi bán quầy dịch vụ toán trở lại tiền hàng Chính cơng ty coi khơng có hàng bán bị trả lại(số lượng hàng bị trả lại ít) khơng sử dụng đến TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán” Đối với “Chiết khấu bán hàng”: Công ty thực chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng quy định chiết khấu 40.000đồng/ đến 50.000đồng/ toán trước tháng giảm 10.000đồng/ đến 15.000đồng/ Song nghiệp vụ bán hàng có phát sinh chiết khấu tương đối ít, năm 2004 số tiền chiết khấu 85.392.682đồng Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng có chiết khấu, phần chiết khấu trừ trực tiếp hố đơn khơng trừ tính thuế GTGT(thuế GTGT tính doanh thu chưa trừ chiết khấu) Công ty sử dụng TK 521 “Chiết khấu thương mại” để phản ánh khoản chiết khấu giảm trừ cho khách hàng Kế tốn thuế GTGT: Cơng ty bắt đầu áp dụng thuế GTGT từ ngày 1/11/1999, nên sổ sách công ty theo quy định hành Để kế toán thuế GTGT, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ”: phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”: phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, phải nộp sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Cơ sở pháp lý để hạch toán thuế GTGT hoá đơn mua hàng hoá đơn bán hàng SV:Vũ Thị Hoà 46 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Hàng ngày, mua hàng hố, dịch vụ kế tốn vào hóa đơn GTGT để ghi vào “Sổ chi tiêt TK 133”, phát sinh số thuế đầu kế toán phản ánh “Sổ chi tiết tiêu thụ” Đến cuối tháng, vào “Sổ chi tiết tiêu thụ” “Sổ chi tiết TK 133”, tờ khai thuế tháng trước để lập “Bảng kê hoá đơn GTGT mua vào” “Bảng kê hoá đơn GTGT bán ra” Hai bảng kê lập cho tháng, ghi theo trình tự thời gian Căn vào hai bảng kê trên, kế toán lập tờ khai thuế GTGT để phản ánh tổng hợp số thuế đầu ra, số thuế GTGT đầu vào cuối tháng, số thuế GTGT phải nộp, số thuế thoái thu Tờ khai thuế GTGT lập vào cuối tháng Sau gửi tờ khai thuế lên cục thuế, cục thuê gửi thông báo nộp thuế cho công ty, công ty tiến hành trích chuyển tiền gửi ngân hàng để nộp cho cục thuê Căn vào số thuế GTGT phát sinh tháng, số thuế GTGT khấu trừ vào số nộp(theo giấy báo Nợ ngân hàng) kế toán ghi NKCT số 10 theo định khoản : Nợ TK 3331 Có TK 133 Có TK 112 Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng mua vào Bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán Tờ khai thuế GTGT (trang bên) 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Do doanh nghiệp không thực bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý, mà toàn thành phẩm xuất khỏi kho coi tiêu thụ giá vốn hàng xuất kho bán hạch toán thẳng vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” Khi nhận “Hoá đơn GTGT ”, kế toán tập hợp, phân loại để ghi vào “Sổ tổng hợp kho thành phẩm” theo tiêu số lượng Công việc tiến hành ngày lần Cuối quý , nhận giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho, kế tốn tính giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng xuất bán cơng ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền(như trình bày phần kế tốn thành phẩm) Tại cơng ty, giá vốn hàng xuất bán phản ánh “Sổ chi tiết TK 155” theo định khoản: Nợ TK 632: 57.777.123.930 PLNC: 37.670.399.930 NPK-ĐYT : 20.106.724.000 Có TK 155: 57.777.123.930 PLNC: 37.670.399.930 NPK-ĐYT: 20.106.724.000 SV:Vũ Thị Hoà 47 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Số liệu giá vốn hàng xuất bán “Sổ chi tiết TK 155” sử dụng để ghi vào NKCT số 8, cột Có TK 632 theo định khoản: Nợ TK 911: 57.777.123.930 PLNC: 37.670.399.930 NPK-ĐYT: 20.106.724.000 Có TK 6325: 57.777.123.930 PLNC: 37.670.399.930 NPK-ĐYT: 20.106.724.000 Từ NKCT số kế toán ghi “Sổ TK 632” theo hai định khoản Sổ TK 632 (trang bên) 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Kết kinh doanh công ty bao gồm nhiều hoạt động tạo thành: hoạt động tài chính(chủ yếu tiền gửi vào ngân hàng ), đầu tư hoạt động khác Tuy nhiên bán hàng hoạt động chủ yếu, hoạt động khác mang tính chất kết hợp, bổ trợ, kết thu không đáng kể Vì vậy, luận văn xin đề cập riêng đến phần kế toán xác định kết bán hàng Kết bán hàng công ty xác định số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán Ban lãnh đạo quản lý công ty quan tâm đến thông tin kết kinh doanh nói chung, kết bán hàng nói riêng để phân tích, đánh giá kết hoạt động, từ đó, đưa định đầu tư sản xuất kinh doanh đắn, có hiệu cao Do vậy, đòi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí kết loại sản phẩm, hàng hóa, vùng tiêu thụ cách chi tiết, cụ thể khoa học 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng Trong trình tiêu thụ sản phẩm phát sinh số khoản chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, thành phần chi phí ngồi sản xuất gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: chi phí bốc xếp, vận chuyển sản phẩm từ kho lên phương tiện tiêu thụ, chi phí vận chuyển , bảo quản sản phẩm đến nơi tiêu thụ , tiền thưởng khách hàng chi phí có liên quan ỏ cơng ty khơng có chi phí bảo hành sản phẩm Để hạch tốn chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 mở chi tiết theo nội dung chi phí phát sinh, đồng tời sử dụng bảng kê số Căn để ghi bảng kê số bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số2 SV:Vũ Thị Hoà 48 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Hạch tốn chi phí bán hàng: Cuối kỳ sau kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn vào bảng phân bổ lấy số liêu để ghi vào bảng kê số theo định khoản: Nợ TK 641(1) : Có TK 334: Có TK 338: Tương tự, cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng từ phiếu thu, phiếu chi lên nhật ký chứng từ số nhật ký chứng từ số Kế toán vào số liệu tập hợp để ghi vào bảng kê theo định khoản sau: Nợ TK 641(7): Có TK 111, 112: Đối với khoản khấu hao tài sản cố định cuối kỳ sau kế toán tài sản cố định phân bổ kết chuyển khấu hao lên bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế tốn vào để ghi vào bảng kê theo định khoản: Nợ TK 641: Có TK 214 Chi phí bán hàng q tập hợp Bảng kê “Bảng kê chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp” Cuối q, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho loại sản phẩm theo số lượng sản phẩm tiêu thụ Xuất phát từ đặc điểm sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng ty là: sản phẩm phân lân nung chảy chiếm tỉ trọng lớn cấu sản phẩm sản xuất Mặt khác, loại sản phẩm lại tiêu thụ với khối lượng khơng nhỏ thị trường miền Nam Vì vậy, chi phí vận chuyển phân lân nung chảy bán miền Nam lớn Để xác định kết bán hàng loại sản phẩm khu vực khác cách xác, cơng ty khơng thể sử dụng phương pháp phân bổ toàn chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ kỳ mà phải bóc tách riêng chi phí vận chuyển riêng cho vùng, vận chuyển đến vùng sản phẩm vùng chịu Chi phí vận chuyển theo dõi sổ theo dõi cước phí vận chuyển Sổ theo dõi cước phí vận chuyển chi tiết cho vùng cho phân lân nung chảy phân NPK-ĐYT tiêu thụ miền Bắc Cuối q, lấy tồn chi phí bán hàng bảng kê bán hàng trừ chi phí vận chuyển phân bổ cho hàng tiêu thụ quý Hàng vận chuyển vào kho 2(kho Hòn khói) khơng tiêu thụ hết q chi phí vận chuyển hàng tồn cuối tháng chuyển sang quý sau chờ phân bổ Kế toán vào số thành phẩm tồn kho để tính chi phí chờ phân bổ theo giá cước cố định 212.310 đồng/ Chi phí bán hàng chờ phân bổ ghi vào Bảng kê sau: Chi phí bán hàng phân bổ sang quý sau chờ kết chuyển kế toán ghi sổ: Nợ TK 142: 814.322.435,9 SV:Vũ Thị Hoà 49 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Có TK 641: 814.322.435,9 Chi phí bán hàng kỳ trước chuyển sang chờ kết chuyển kết chuyển để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi sổ: Nợ TK 911: 1.140.104.700 Có TK 142: 1.140.104.700 Bảng kê số (trang bên) Q trình phân bổ chi phí bán hàng sau: Tổng CPBH quý – CP vận chuyển Tỷ lệ phân bổ chi phí bán hàng = Tổng SP tiêu thụ quý CPBH phân bổ Chi phí = cho loại Tỷ lệ + vận chuyển Số lượng hàng X phân bổ tiêu thụ quý VD: Từ Bảng kê số Bảng kê chi phí vận chuyển tập hợp quý II ta phân bổ sau: Tỷ lệ 11.694.687.107- 131.863.036,8 – 9.761.909.334,2 = phân bổ 57.876,285 + 11442,98889 1.800.914.736 = = 25.980 69.319,27389 - Chi phí BH phân bổ cho NPK- ĐYT : 11.442,98889 X 25.980 = 297.288.851,24 - Chi phí BH phân bổ cho PLNC tiêu thụ miền Bắc: 131.863.036,8 + 9.678,485 X 25.980 = 388.310.077,1 - Chi phí BH phân bổ cho PLNC tiêu thụ miền Nam: + Chi phí vận chuyể quý trước chuyển sang: 5370 X 212.310 = 1.140.104.700 + Chi phí chuyển sang quý sau chờ phân bổ: 3.835,535 X 212.310 = 814.322.435,9 + Chi phí BH phân bổ quý: 9.761.909.334,2 + 1.140.104.700 – 814.322.435,9 + 25.980 X 48.197,8 = 11.339.870.442,3 Cuối quý, sau phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng theo miền tiêu thụ, kế toán ghi vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm” từ “Bảng tiêu thụ sản phẩm ” ghi vào NKCT số theo định khoản: SV:Vũ Thị Hoà 50 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Nợ TK 911: 12.020.469.371,1 PLNCMN: 11.334.870.422,6 PLNCMB: 388.310.077,1 NPK-ĐYT: 297.288.851,4 Có TK 641: 10.880.364.671,1 PLNCMN: 10.194.765.742,6 PLNCMB: 388.310.077,1 NPK-ĐYT: 297.2882.851,4 Có TK 142: 1.140.104.700 (PLNCMN: 1.140.104.700) Nợ TK 142: 814.322.435,9 (PLNCMN: 814.322.435,9 ) Có TK 641: 814.322.435,9 (PLNCMN: 814.322.435,9) Từ NKCT số 8, ghi sổ TK 911, TK 641, TK 642, TK142 theo định khoản Bảng kê số (trang bên) 2.3.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung cho toàn doanh nghiệp, bao gồm: chi phí quản lý sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cuối quý, kế toán lấy số liệu từ Bảng kê số để phân bổ cho toàn thành phẩm tiêu thụ quý Tỷ lệ phân bổ chi phí CPQLDN tập hợp quý = quản lý doanh nghiệp Số sản phẩm tiêu thụ quý CPQLDN Tỷ lệ phân bổ = phân bổ cho loại Sản lượng sản phẩm X CPQLDN loại tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ sau: Từ Bảng kê 5, ta có: Tỷ lệ phân bổ 532.136.294 =7.676,6 CPQLDN 57.876,285 + 11.442,98889 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho PLNC tiêu thụ miền Bắc quý: 9.678,485 X 7.676,6 = 74.297.857,95 SV:Vũ Thị Hoà 51 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Chi phí quản lý doanh nghiệp phan bổ cho PLNC tiêu thụ miền Nam quý: 48.197,8 X 7.676,6 = 369.995.231,5 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho NPK-ĐYT quý: 11.442,98889 X 7.676,6 = 87.843.203,55 Cuối quý, sau chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ, kế toán ghi vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm ”, NKCT số theo định khoản: Nợ TK 911: 532.136.294 PLNCMN: 369.995.231,5 PLNCMB: 74.297.857,95 NPK- ĐYT: 87.843.203,55 Có TK 642: 532.136.294 PLNCMN: 369.995.231,5 PLNCMB: 74.197.857,9 NPK - ĐYT: 87.843.203,55 Từ NKCT số kế toán ghi vào Sổ TK 911, TK 642 theo định khoản Bảng kê số (trang bên) SV:Vũ Thị Hoà 52 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 2.3.2 Kế tốn xác định kết bán hàng 2.3.2.1 Sơ đồ, trình tự ghi sổ Bảng tiêu thụ sản phâm Sổ chi tiết TK 154 Sổ chi tiết TK 155 Sổ chi tiết TK 511 Bảng kê Sổ chi tiết TK khác Bảng kê Nhật ký chứng từ số Sổ 2.3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Trong kinh tế nay, kết bán hàng mong muốn tất nhà kinh doanh Nó xác định thời kỳ định biểu hình thức tiền tệ Do tính chất hoạt động theo quy định Bộ tài Thuế GTGT kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng = Doanh thu BH – GVHB – CPBH – CPQLDN Ở công ty, để xác định kết quả, theo dõi, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản, sổ kế toán sau: - TK 911 “Xác định kết kinh doanh” - TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” - Bảng tiêu thụ sản phẩm - NKCT số - Sổ TK + Bảng tiêu thụ sản phẩm: Kế toán sử dụng “Bảng tiêu thụ sản phẩm ” để xác định kết tiêu thụ sản phẩm theo dõi cách tổng quát tình hình sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm quý Đây báo cáo tổng hợp cụ thể cung cấp đầy đủ thông tin cho cán quản lý quan liên quan Phương pháp lập bảng: “Tồn đầu kỳ: Được chyển từ “Tồn cuối kỳ” “Bảng tiêu thụ sản phẩm” quý trước SV:Vũ Thị Hoà 53 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ “Nhập kỳ”: Lấy từ “Nhập kỳ” “Sổ chi tiết TK 155” “Xuất bán”: Căn vào “Sổ chi tiết TK 154” lấy số liệu dòng tổng cộng cột “Số lượng” cột “Doanh thu ”(giá chưa thuế) tháng quý tổng hợp lại ghi tương ứng vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm” Căn vào “Sổ chi tiết TK 155” lấy số liệu dòng cột giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tiêu thụ quý ghi tương ứng vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm” Căn vào “Bảng kê 5” với kết phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi tương ứng vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm” “Tồn cuối kỳ”: Căn vào cột “Tồn cuối kỳ ” “Sổ chi tiết TK 155” ghi vào “Bảng tiêu thụ sản phẩm” Số liệu cột lãi(+) xác định theo công thức: (Doanh thu – ZSXTT – CPBH - CPQLDN) ẩm trang bên) + Nhật ký chứng từ số 8: Cuối quý, để có số liệu ghi vào sổ tài khoản liên quan, vào sổ chi tiết liên quan kế toán lập nên NKCT Phương pháp lập NKCT số 8: Các sổ chi tiết sử dụng để lập NKCT 8: Sổ chi tiết TK 155: Căn vào số liệu dòng tổng cộng cột “Xuất bán hàng kỳ” để ghi vào cột có TK 155- NKCT số theo định khoản: Nợ TK 632: 57.777.123.930 Có TK 155: 57.777.123.930 Cũng vào số liệu dònh tổng cộng cột “Xuất bán kỳ” để ghi cột có TK 632- NKCT số theo định khoản: Nợ TK 911: 57.777.123.930 Có TK 632: 57.777.123.930 Căn vào số liệu dòng cộng cột “Nhập kỳ” để ghi cột có TK 154- NKCT số theo định khoản: Nợ TK 155: 67.112.691.896 Có TK 154: 67.112.691.896 - Sổ chi tiết TK 511: Căn vào số liệu dòng cột : Cột TK 111, TK 112, TK 131 phần ghi Có TK 511 ghi Nợ tài khoản liên quan để ghi cột Có TK 511- NKCT số theo định khoản(Tổng hợp số liệu tháng quý) Nợ TK 111: 8.034.257.113,5 Nợ TK 112: 53.156.630.157 Nợ TK 131: 13.349.510.197,6 Có TK 511: 74.540.397.468,1 SV:Vũ Thị Hồ 54 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ - Sổ chi tiết TK 131: Căn vào số liệu dòng tổng cộng cột TK 111, TK 112, phần ghi Có TK 131 để ghi Nợ tài khoản liên quan để ghi cột Có TK 131- NKCT số theo định khoản (tổng hợp số liệu tháng quý ): Nợ TK 111: 13.358.911.426 Nợ TK 112: 39.786.132.831 Có TK 131: 53.146.044.257 - Bảng tiêu thụ sản phẩm: Căn vào số liệu dòng cộng cột chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi cột Có TK 642- NKCT số theo định khoản: Nợ TK 911: 532.136.294 Có TK 642: 532.136.294 Căn vào số liệu dòng cộng cột chi phí bán hàng Bảng kê 6, kế toán ghi NKCT số theo định khoản: Nợ TK 911: 12.020.469.371,1 Có TK 641: 10.880.364.671,1 Có TK 142: 1.140.104.700 Nợ TK 142: 814.322.435,9 Có TK 641: 814.322.435,9 Căn vào dòng cộng cột doanh thu, ghi cột Có TK 911- NKCT số theo định khoản : Nợ TK 911: 74.540.397.468,1 Có TK 511: 74.540.397.468,1 Căn dòng cộng cột lỗ(-), lãi (+) bảng tiêu thụ kết hoạt động tài kế tốn ghi cột Có 421-NKCT số theo định khoản: Nợ TK 911: Có TK 421: Cuối q, kế tốn khố sổ NKCT số 8, xác định tổng số phát sinh bên Có TK đối ứng Nợ TK liên quan, lấy số tổng cộng NKCT số làm ghi Sổ tài khoản Nhật ký chứng từ số phản ánh tồn q trình tiêu thụ thành phẩm từ khâu nhập kho thành phẩm khâu cuối xác định lợi nhuận sản xuất kinh doanh Nhìn vào NKCT số cho ta biết tình hình nhập xuất thành phẩm tháng theo tiêu giá trị, doanh thu bán hàng, khoản thu nhập hoạt động khác, giá vốn hàng bánk, chi phí phát sinh, tập hợp để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh Nhật ký chứng từ số (trang bên) - Sổ tài khoản: Sổ sổ kế toán tổng hợp mở cho năm, tờ sổ dùng cho tài khoản, phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối quý Số phát sinh Có tài khoản lấy từ NKCT ghi Có TK đó, số phát SV:Vũ Thị Hồ 55 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ sinh Nợ phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng ghi Có lấy từ NKCT liên quan Sổ quý ghi lần vào ngày cuối quý sau khoá sổ kiểm tra đối chiếu số liệu NKCT Sổ TK 911 (trang bên) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY PHÂN LÂN NUNG CHẢY VĂN ĐIỂN- HÀ NỘI 1.Một số nhận xét chung ưu điểm cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển Trên 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển không ngừng lớn mạnh mặt Sự lớn mạnh khơng thể qua sở vật chất kỹ thuật mà trình độ quản lý hoàn thiện nâng cao Với định hướng đắn, cơng ty nhanh chóng hồ nhập với nhịp sống kinh tế thị trường phát huy ưu điểm Cơng ty tự tìm kiếm thị trường chiếm lĩnh cách đưa phương án nghiên cứu, thăm dò thị trường, đồng thời cộng tác chặt chẽ với cá trường Đại học Nông nghiệp, viện nghiên cứu nơng nghiệp, quan tâm thích đáng đến việc đổi công nghệ để sản phẩm đưa đạt tiêu chuẩn chất lượng, tiện sử dụng phù hợp với nhu cầu thị trường Mặt khác, công ty đầu tư xây dựng kho thành phẩm kiên cố, chắn, đảm bảo thành phẩm tránh tác động tự nhiên, chống mát, hao hụt thành phẩm Công ty xây dựng, đào tạo máy quản lý khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, biết vận dụng khéo léo nhịp nhàng lý thuyết thực tế để áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với thực tế phát sinh, đồng thời giảm bớt khối lượng ghi chép thừa đề đạt hiệu cơng việc cao Các nhân viên phòng kế tốn sử dụng máy vi tính cơng việc cách thành thạo Hiện nay, cơng ty đac sử dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định số1141TC/CĐKT BTC ban hành, đồng thời áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ sử dụng chế độ báo cáo thống theo quy định dùng cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn Trong cơng tác quản lý hạch tốn nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng khơng SV:Vũ Thị Hồ 56 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác kế tốn hạch tốn công ty Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết bán hàng tạo điều kiện xác định doanh thu bán hàng, kết bán hàng, theo dõi chặt chẽ khoản phải thu khách hàng Đây việc hạch tốn kết lao động, sáng tạo tập thể cán công nhân viên tồn cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài cơng ty Tất nỗ lực phấn đấu lao động, sáng tạo công ty đạt thành tựu định hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm ngày có uy tín thị trường, khối lượng tiêu thụ ngày nhiều, đem lại lợi nhuận ngày cao cho công ty Một số nhận xét tồn cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển Mặc dù cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tiến hành dựa khoa học, đặc điểm tình hình công ty, vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành vào cơng việc kế tốn Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng số tồn Với tư cách sinh viên, xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kết tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng để kế toán thực trở thành công cụ quản lý hữu hiệu 2.1 Về thủ tục lập luân chuyển chứng từ ban đầu Tại cơng ty, “Phiếu nhập kho”do phòng kế toán lập vào “Sổ theo dõi nhập kho thành phẩm” thủ kho định mức sản xuất công ty “Phiếu nhập kho” lập tháng lần, 10 ngày viết phiếu lần, biểu bất hợp lý sau: Theo chế độ quy định hạch tốn ban đầu sản phẩm phải đến kho với “Phiếu nhập kho” Sau kiểm tra tính pháp lý “phiếu nhập kho”, đối chiếu số liệu số xin nhập số thực nhập, thủ kho tiến hành ghi số thực nhập vào cột thực nhập “Phiếu nhập kho”, ký tên cho nhập vào kho thành phẩm Như vậy, thủ tục lập chứng từ cơng ty có tách rời nghiệp vụ nhập kho tính pháp lý Mặt khác theo chế độ quy định, người lập “Phiếu nhập kho” phải la người mang thành phẩm tới nhập kho Nhưng người viết phiếu nhập kho hoàn toàn khác Như thế, xẩy thiếu hụt khó quy trách nhiệm liên quan tới nhiều người Để khắc phục tồn sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ, qua phận kiểm tra chất lượng sản phẩm phải tiến hành lập phiếu nhập kho Ca trưởng người lập phiếu nhập kho vào số xin nhập Khi đó, sản phẩm mang đén kho nhập kho SV:Vũ Thị Hoà 57 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Phương pháp lập chứng từ công ty không không đảm bảo tính pháp lý mà khơng đáp ứng đựơc u cầu quản lý phải phản ánh xác, kịp thời tình hình biến động thành phẩm 2.2 Về kế toán chi tiết thành phẩm: Hiện nay, việc hạch tốn chi tiết thành phẩm phòng kế tốn công ty không tiến hành cách thường xuyên, việc đối chiếu, kiểm tra số liệu thủ kho thường thực vào cuối quý, nửa, việc tổ chức ghi chép trùng lặp tiêu số lượng qua nhiều sổ trung gian (Sổ tổng hợp kho thành phẩm) Song không theo dõi tình hình biến động thành phẩm theo tiêu giá trị Công ty mở sổ chi tiết tài khoản 155 để theo dõi tình hình nhậpxuất –tồn thành phẩm theo hai tiêu số lượng giá trị Nhưng sổ chi tiết TK 155 quý mở lần vào cuối quý Việc ghi sổ vào sổ tổng hợp kho thành phẩm giá trị thực tế thành phẩm nhập kho, giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, tính tốn, xác định vào cuối quý Về mẫu sổ chi tiết tài khoản 155 theo dõi chi tiết hai mặt hàng sổ không theo dõi chi tiết cho chủng loại mặt hàng (đối với NPK-ĐYT), làm cho việc đối chiếu số liệu sổ kho thủ kho với số liệu phòng kế tốn phải thơng qua bước trung gian cộng số liệu kho chủng loại mặt hàng Với thực tế hạn chế tác dụng cơng tác kế tốn chi tiết thành phẩm, không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý thành phẩm kế tốn phải bám sát u cầu cơng tác quản lý đòi hỏi: phản ánh, theo dõi cách thường xuyên liên tục hàng ngày tình hình nhập xuất kho cho thứ, loại thành phẩm theo hai tiêu số lượng giá trị Chỉ có tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm cách hợp lý đáp ứng đựơc yêu cầu Sổ chi tiết TK 155 (trang bên) 2.3 Về phương thức tiêu thụ thành phẩm Hiện tại, Công ty phân lân nung chảy Văn Điển áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp: bán thu tiền bán chịu(khách hàng chấp nhận toán), đổi hàng lấy hàng(tức toán bù trừ) Như hình thức tiêu thụ cơng ty chưa phong phú, làm giảm sức cạnh tranh công ty thị trường Để có thêm doanh thu, tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ từ làm tăng lợi nhuận cơng ty cơng ty mở rộng thêm hình thức tiêu thụ Một phương thức bán hàng phổ biến phương thức bán hàng qua đại lý mà doanh nghiệp trọng Dù điều kiện xét thực chất thực phương thức bán hàng qua đại lý giá trị thành phẩm xuất giao cho đại lý hàng gửi bán Chỉ đại lý bán hàng, thực SV:Vũ Thị Hoà 58 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ tốn tiền hàng, đựơc quyền xác định tiêu thụ hạch toán vào doan thu Để theo dõi kế toán phải mở tài khoản 157 -Hàng gửi bán để hạch tốn theo trình tự sau: Khi xuất giao hàng cho đại lý kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 157 Có TK 155 theo giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất giao Khi đại lý toán, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 111, 112 (tiền thu thuế) Nợ TK 641 (hoa hồng đại lý) Có TK 511 (doanh thu bán hàng) Có TK 3331 (thuế GTGT) Đồng thời kết chuyển giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157 Với việc tổ chức hạch toán vậy, đảm bảo doanh thu bán hàng kỳ xác định cách xác hợp lý 2.4 Về xác định kết bán hàng Thành phẩm công ty có hai loại phân lân nung chảy phân NPK-ĐYT Phân lân nung chảy không tiêu thụ miền Bắc miền Nam mà tiêu thụ nước ngồi(nghĩa có hàng xuất khẩu), công ty xác định kết tiêu thụ sản phẩm riêng cho vùng(miền Nam miền Bắc) Nhập chung kết bán hàng xuất vào kết bán hàng miền Bắc Với kết tính tốn vậy, điều kiện kinh doanh cạnh tranh không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để phân tích đánh giá hiệu kinh doanh thị trường từ lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cần phải xác định kết bán hàng chi tiết cho thị trường lập báo cáo kết kinh doanh cách chi tiết Như đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt cơng việc cuối kỳ cho kế tốn việc kế khai tính thuế cho loại hàng khơng tính thuế GTGT cho hàng xuất SV:Vũ Thị Hoà 59 Lớp: K41 - 21.04 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ SV:Vũ Thị Hoà 60 Lớp: K41 - 21.04