Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc những con số biết nói www.daihocduoc.edu.vn Như trong bài "Bạn cần làm những gì khi có dự định mở nhà thuốc dành cho người chưa có kinh nghiệm" đã

Trang 1

https://text.123doc.org/document/4297924-ban-ke-hoach-tai-chinh-khi-mo-nha-thuoc-chuan-gpp.htm 1/6

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ

KHOA DƯỢC

www.daihocduoc.edu.vn

BẢN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KHI

MỞ NHÀ THUÔC CHUẨN GPP

HÀ NỘI - 2017

MỤC LỤC

1

2

3

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………

Các bước chi tiết khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………

Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ………

1

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc (những con số biết nói)

Như trong bài "Bạn cần làm những gì khi có dự định mở nhà thuốc (dành cho người

chưa có kinh nghiệm)" đã đề cập, bản kế hoạch tài chính chi tiết thường được người

mới bỏ qua không lập Điều này sẽ làm bạn cảm thấy mơ hồ hoặc khó trả lời được những

câu hỏi: mình cần đầu tư bao nhiêu tiền, chi phí/doanh thu được tính toán như thế nào,

hiệu quả đầu tư Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu cho bản kế hoạch tài chính dựa trên

một số giả định cụ thể Trên số liệu mẫu của bản kế hoạch tài chính, bạn dễ dàng phân

tích được hiệu quả đầu từ khi mở nhà thuốc, cũng như tự lập một bản kế hoạch tài chính

cho riêng mình

1 Các giả định (đầu vào cho việc tính toán)

Các giả định này được căn cứ trên số liệu thực của một nhà thuốc trong quận nội thành Hà N ội

2 Tính toán kế hoạch tài chính cho 12 tháng

Tính toán cho 6 tháng đầu năm

3.Tính toán cho 6 tháng cuối năm

3 Các chỉ tiêu tài chính quan trọng

4 So sách các phương án khác nhau khi có biến động

Biến động về chỉ tiêu tăng trưởng doanh thu trung bình theo tháng

Biến động về chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận bán thuốc trung bình theo tháng

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn

GPP

9houz

Tải bản đầy đủ

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

(736.37 KB) - Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP

Tải bản đầy đủ ngay

Trang 2

3/10/2018 Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP - Tài liệu text

5 Một số kết luận

Về vốn đầu tư, việc mở mới nhà thuốc sẽ cần một nguồn vốn khoảng 300 triệu vnđ bao

gồm cả đầu tư cơ sở vật chất và tiền vốn thuốc cho năm đầu tiên Đây là một khoản tiền

đầu tư không nhỏ đối với cá nhân, số vốn này còn tiếp tục tăng trong năm tiếp theo

Về quản trị chi phí, hầu hết những phần mục chi phí được đưa vào tính toán trong bản

kế hoach là các khoản chi thiết yêu mà khó cắt giảm thêm được nữa Điều này cũng lý

giải tại sao các nhà thuốc mới mở thường chọn địa điểm tại nhà hoặc chỉ thuê 1 ca bán

hàng nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động Khi đó, chủ nhà thuốc phải kiêm nhiệm tất cả mọi

việc từ nhập hàng, định giá, cho tới bán hàng và cả những bất tiện nhất định trong sinh

hoạt của gia đình

Về lợi nhuận và hiệu quả đầu tư, việc duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình

hàng tháng 10% và tỷ suất lợi lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng 16% được coi là

thành công trong năm đầu tiên Nhà thuốc thoát lỗ ngay sau năm đầu tiên đi vào hoạt

động Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu từ là rất nhỏ và còn chưa tính tới khấu

hao tài sản cố định và công sức quản lý của chủ nhà thuốc Nên có thể nhận định, đầu tư

mở nhà thuốc là đầu tư dài hạn (vài năm), chứ không phải là kiểu sáng đầu tư tối thu tiền

như mở quán ăn

Về áp lực cạnh tranh, nhà thuốc cần phải có phương pháp, cách thức cạnh tranh để duy

trì được tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình tháng là 10% và tỷ suất lợi nhuận bán

thuốc trung bình hàng tháng càng cao càng tốt Điều này sẽ được chúng tôi phân tích chi

tiết trong bài viết tiếp theo

CÁC BƯỚC MỞ NHÀ THUỐC VÀ HƯỚNG DẪN LÀ THỦ TỤC MỞ

1 Các bước chuẩn bị

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chúng tôi khuyên bạn nên thực tập tại một nhà thuốc

của bạn bè hoặc người thân từ 2 – 3 tháng

•

Giúp bạn có những trải nghiệm thực tế

•

Lường trước những khó khăn

•

Chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho việc khởi đầu gian nan

Thiết lập một bản kế hoạch tài chính

•

Xác định bạn cần đầu tư bao nhiêu tiền

•

Tham khảo bài viết “Bản kế hoạch tài chính mở nhà thuốc”

Lựa chọn địa điểm mở nhà thuốc: việc này ảnh hưởng cực kỳ lớn đến hoạt động

kinh doanh sau này của bạn Nên bạn hãy lựa chọn cẩn thận Các tiêu chí lựa chọn:

•

Gần ngã giao đường, gần chợ, khu vực đông dân cư, trên các tuyến đường lớn, gần

bệnh viện hoặc phòng khám Diện tích 12m2 – 20m2

•

Giá thuê vừa phải, chiếm 40% lợi nhuận dự tính của bạn

•

Ít nhà thuốc cạnh tranh càng tốt: trong khoản bán kính 500m đối với thành thị,

1000m đối với nông thôn không quá 5 nhà thuốc

Tuyển chọn nhân viên bán hàng: nhà thuốc hoạt động 2 ca/ngày nên cần tuyển nhân

viên bán hàng cho dù bạn đã đứng bán 1 ca

•

Nguồn tuyển dụng: ưu tiên qua mối quan hệ quen biết, bạn bè giới thiệu, web site

đăng tuyển dụng miễn phí

•

Tiêu chí lựa chọn: có bằng cấp (dược sỹ trung hoặc cao đẳng dược), có kinh

nghiệm đứng quầy trên 6 tháng, có thái độ tốt, tin tưởng được

•

Lương nhân viên gồm lương cơ bản + lương phụ cấp (trách nhiệm, tiên ăn đi lại

vv…) + thưởng (theo doanh thu):

+ Lương cơ bản từ 2,5tr đến 4tr tùy năng lực

+ Lương phụ cấp: 500K – 700K tùy vào trách nhiệm

+ Thưởng: 5% – 10% lợi nhuận làm ra tùy vào thời điểm

9houz

x

Trang 3

2 Thẩm định GPP

Chuẩn bị cơ sở vật chất cho việc thẩm định GPP gồm (chi phí từ 50tr -70tr)

•

Sửa chữa cửa hàng cho phù hợp với một nhà thuốc

•

Tủ thuốc (tủ kính hoặc gỗ)

•

Lắp máy điều hòa

•

Tủ lạnh

•

Quạt phục vụ khách

•

vv…

Thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản và không tốn chi phí

•

Ai có thể tư vấn cho bạn: người làm ở sở y tế quận/huyện, thành phố/tỉnh nơi bạn

mở nhà thuốc

•

Họ sẽ tư vấn gì: cơ sở vật chất, cách bố trí tủ quầy thuốc hợp lý, tài liệu quy trình

GPP vv… đảm bảo bạn thẩm định thành công

•

Chi phí thuê tư vấn: tùy thuộc vào khu vực bạn làm nên hỏi những người đã mở

rồi để không bị đắt

Đăng ký kinh doanh và xin thẩm định GPP

•

Đăng ký kinh doanh tại sở thuế của quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng

1 tháng: bạn nên tự làm và không mất phí gì

•

Đăng ký thẩm định GPP tại sở ý tế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng

15 ngày họ sẽ thẩm định và mất phí

3 Nguồn hàng nhập

Nguồn từ chợ sỉ

•

Chợ sỉ có nguồn hàng phong phú, chiếm tới 70% – 80% lượng mặt hàng trên thị

trường, giá cả phải chăng

•

Bạn nên trực tiếp đến chợ nhập hàng để lắm rõ thị trường và không bị mua đắt và

kiểm soát chất lượng hàng nhập

•

Thời gian đầu mới mở, nhà thuốc bạn thường nhập từ trên 80% Sau khi nhà thuốc

đi vào ổn định thì bạn sẽ giảm dần

Nguồn từ nhà phân phối lớn (Zuellig, Diatheml, Mega prd)

•

Hàng chính hãng đảm bảo chất lượng, có hóa đơn đầy đủ

•

Thường đắt hơn ở chợ sỉ Nhưng khi có chương trình thì có thể tốt hơn

•

Bạn cần đăng ký mã code với các hãng này để có thể gọi hàng và biết các thông

tin về chương trình khuyến mãi

Nguồn từ trình dược viên (hãng phân phối nhỏ)

•

Bạn nên thiết lập mạng lưới này vì nó cung cấp nguồn hàng tốt, nhiều chương

trình ưu đãi, bạn lại không phải mất công đi lại

9houz

Trang 4

•

Cần thời gian để trình dược viên biết đến nhà thuốc của bạn hoặc bạn tự tìm đến

họ

4 Đi vào hoạt động

•

Thời gian đầu luôn là khoảng thời gian khó khăn với nhiều việc phải làm, nhiều

rắc rối đến vì lần đầu bạn đối mặt

•

Thời gian này khoảng 6 tháng sau khi bạn đi vào hoạt động

•

Bạn tốn rất nhiều thời gian cá nhân trong khoảng thời gian này cho nhà thuốc

5 Một số lưu ý bạn quan tâm

Về thị trường

•

Hiện nay, thị trường dần đi vào bão hòa đặc biệt là ở các quận nội thành, khu vực

gần bệnh viện

•

Áp lực cạnh tranh lớn cho nhà thuốc mới mở

•

Hầu hết các nhà thuốc mới mở thành công thường đầu tư lớn (tạo ra sự khác biệt

rõ rệt), có kinh nghiệm sẵn có từ các nhà thuốc đã mở, đầu tư dài hạn

Về bản thân chủ nhà thuốc

•

Không ngừng học hỏi để quản lý vận hành tốt nhà thuốc

•

Nếu có gì không biết, chúng tôi khuyên bạn nên hỏi những người đã có kinh

nghiệm

•

Bạn cũng nên xem hiện tại mình đang có những ưu thế gì trong những điều chúng

tôi đề xuất (địa điểm, bằng cấp, năng lực bản thân vv…) để quyết định mở nhà

thuốc

Những điều chúng tôi tư vấn cho bạn

•

Tất cả những điều chúng tôi tư vấn cho bạn là những gì tốt nhất mà chúng tôi biết

•

Nhưng tất cả cũng chỉ mang tính chất tham khảo và đính hướng Việc thành công

hay thất bại của nhà thuốc phục thuộc hoàn toàn vào bạn

ĐIỀU KIỆN MỞ NHÀ THUỐC

1 Mặt bằng >10m2

2 Bằng dược sĩ đủ thâm niên 5 năm hành nghề dược

3 Vốn tối thiểu trên 100 triệu

Sau khi đã chuẩn bị được 3 yếu tố trên thì bạn bắt tay vào làm các bước như sau:

- Ds phải có Chứng chỉ hàng nghề dược do SYT cấp (nếu chưa có thì làm hồ sơ đăng ký,

mất khoảng 1 tháng)

- Đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế UBND Quận nơi bạn sẽ mở nhà thuốc

(mất 1tuần)

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho nhà thuốc: quầy kệ, máy lạnh, máy tính, máy in, bình cứu

hỏa, nhiệt ẩm kế

- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề, đồng thời chuẩn bị hồ sơ

xin thẩm định GPP (Good Practice Pharmacy: Thực hành nhà thuốc tốt) (2bộ).2 bộ hồ sơ

này nộp lên phòng Y Tế quận để xin ý kiến, quận sẽ giữ 1bộ và đưa bạn 1bộ để nộp lên

SYT

- Bạn chờ hơn 2 tháng để được thanh tra SYT tới thẩm định (có hẹn trước bạn 2 ngày)

Sau khi được thẩm định bạn chờ thêm 1 tháng nữa để được cấp GCĐĐKHN và CN GPP

- Bạn chính thức kinh doanh khi đã làm đầy đủ thủ tục như trên

Chúc bạn thành công

Bạn muốn mở cửa hiệu thuốc tây thì nên qua những cửa hiệu đã mở để hỏi vì thủ tục khá

phức tạp.Nó liên quan đến quy chế quản lý của nghành y tế

Hiện tại theo tôi biết những quy định bạn cần hỏi của hiệu thuốc GDP -Điều kiện:Phải là

Dược sỹ đại học đủ 5 năm hành nghề,được Sở y tế cấp chứng chỉ hành nghề Dược tư

nhân -Mặt bằng:trên 15m vuông

9houz

Trang 5

Có điều hòa nhiệt độ.Có thể sắp xếp được các khu vực như khu tư vấn bệnh nhân,khu

kiểm nhập hàng,khu xuất hàng

-Vốn đầu tư: Mình ở HN thì thấy giờ mở NT nhỏ cũng phải 200 tr rồi.tiền tủ kính,điều

hòa,tiền thuê mặt bằng,tiền mua thuốc vì giờ ít công ty ký gửi hàng lắm

-Nguồn cung cấp thuốc:Bạn qua chợ thuốc nhập hoặc thông qua Trình dược viên các

công ty để lấy hàng.ban đầu nên qua chợ thuốc nhập các loại thuốc thiết yếu trước

-Quản lý:Cái này cần kinh nghiệm tư vấn của Ds đứng quầy cho bệnh nhân.Giá cả thì

theo khu vực bạn quyết định và theo từng mặt hàng để làm cái này nó là cái quan trọng

nhất nên bạn phải tìm được hướng đi cho riêng mình Bây giờ mới bắt đầu bạn nên tìm

hiểu về quản lý GDP của nhà thuốc.đây là cái bắt buộc bạn phải làm để có thể mở được

nhà thuóc.Thẩm định GDP rất mất thời gian và công sức đấy Ds đứng tên phải nắm được

toàn bộ mới có thể mở được

1 Nhà thuốc tư nhân phải có Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh dược phẩm (do

Phòng đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh cấp) và đã được Sở Y tế tỉnh,

thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề bán lẻ

thuốc

2 Tiêu chuẩn chung của người hành nghề dược:

a Có bằng cấp chuyên môn về dược và thời gian thực hành phù hợp với từng loại hình

hành nghề

b Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có đủ sức khoẻ để hành nghề dược

c Không đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến y tế

theo quyết định của toà án, không dang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị áp

dụng biện pháp quản chế hành chính; không đang trong thời gian chấp hành án phạt tù

hoặc quyết định áp dụng biện pháp hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, đưa vào cơ sở

chữa bệnh bắt buộc

d Hiểu biết và cam kết thực hiện Luật bảo vệ sức khoẻ nhân dân và các luật, quy chế

dược và các quy chế chuyên môn khác có liên quan đến lĩnh vực hành nghề dược

3 Tiêu chuẩn chung của người phụ trách chuyên môn: Đối với các cơ sở hành nghề dược

đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và các Nghị định h|ớng dẫn thi hành Luật:

Ng|ời phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề dược theo quy định tại Thông

tư số 04/2002/TT-BYT ngày 29/5/2002 của Bộ Y tế hướng dẫn việc xét cấp chứng chỉ

hành nghề y dược

4 Điều kiện về nơi bán thuốc và trang thiết bị:

a Nơi bán thuốc - Diện tích: Phải có diện tích đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh,

diện tích mặt bằng tối thiểu là >=10m2

- Phải ở nơi cao ráo, sạch sẽ, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về mua, bán, bảo quản và

đảm bảo chất lượng thuốc theo đúng quy chế dược hiện hành - Trần nhà phải được bê

tông hóa hoặc ít nhất phải có lớp trần chắc chắn để tránh mưa, nắng, bụi từ mái nhà đồng

thời tạo khoảng không chống nóng

b Trang thiết bị: - Có đủ tủ, quầy chắc chắn, khay đếm thuốc, túi đựng thuốc và trang

thiết bị bảo quản thuốc theo đúng yêu cầu bảo quản ghi trên nhãn thuốc được bán - Phải

có tủ hoặc ngăn tủ riêng để bảo quản các thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, theo

quy định của các quy chế liên quan.( riêng quy chế thuốc độc giờ đã bỏ) - Thuốc sắp xếp

trong tủ, quầy phải đảm bảo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, tránh nhầm lẫn, thực hiện các

nguyên tắc nhập trước - xuất trước và nguyên tắc hạn dùng trước - xuất trước - Thuốc

phaỉ được bảo quản nơi khô, mát, tránh sánh sáng mặt trời - Phải đảm bảo các yêu cầu về

bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ

c Tài liệu chuyên môn: - Có các tài liệu chuyên môn thích hợp để tra cứu sử dụng thuốc

- Có quy chế dược và các văn bản quy định về hành nghề dược - Có sổ sách ghi chép

theo các nội dung: tên thuốc, hạn dùng và nguồn gốc mua bán thuốc - Phải có nội quy,

quy trình bán thuốc

d Đối với cơ sở có pha chế thuốc theo đơn: - Người pha chế phải có bằng cấp chuyên

môn về dược phù hợp với quy định về quản lý các loại thuốc độc, thuốc gây nghiện,

thuốc hướng tâm thần và thuốc thường - Phải có cơ sở, trang thiết bị đảm bảo yêu cầu

pha chế thuốc - Cơ sở sạch sẽ, tránh ô nhiễm - Phải có sổ pha chế và lưu giữ đơn thuốc

5 Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề đối với cơ sở bán lẻ, bán

buôn, sản xuất thuốc y học cổ truyền:

a Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược (Mẫu)

b Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề dược của người phụ trách cơ sở gồm: Bản sao hợp

lệ văn bằng chuyên môn; sơ yếu lý lịch; phiếu khám sức khoẻ; giấy xác nhận thời gian

thực hành tại cơ sở dược hợp pháp

c Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dược phẩm

d Hồ sơ chuyên môn, kỹ thuật và tổ chức bộ máy làm việc của cơ sở hành nghề dược

phải có đầy đủ các nội dung: - Tổ chức - bộ máy (kèm sơ đồ): mô tả chức năng, nhiệm vụ

của từng bộ phận, của từng người phụ trách các bộ phận (ghi rõ bằng cấp chuyên môn) Bản diễn giải mô tả hệ thống

cơ sở bán hàng, kho thuốc, cơ sở sản xuất, bộ phận kiểm

nghiệm theo quy định điều kiện tương ứng (kèm sơ đồ) - Bản kê khai trang thiết bị

chuyên môn, thiết bị và phương án đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Hồ

sơ phải được sắp xếp gọn gàng theo từng mục và đựng trong túi hồ sơ ghi rõ tên, địa chỉ,

điện thoại của cơ sở hành nghề dược

Tài liệu liên quan

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi HCSN tại phòng Kế hoạch- Tài chính- Thương

mại-Khoa học huyện Ninh giang.docx

Cách lập một kế hoạch tài chính

9houz

Trang 6

Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn

42 Nâng cao hiệu quả lập kế hoạch tài chính tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam

Hoàn thiện công tác kế toán chi HCSN tại phòng Kế hoạch- Tài chính- Thương mại- Khoa học huyện

Ninh giang

Sử dụng mô hình lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH

kế hoạch tái chính dài hạn

TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIẾP NHẬN KINH PHÍ VÀ CHI HCSN Ở PHÒNG PHÒNG KẾ

HOẠCH - TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI

Tài liệu Hãy tăng tính thuyết phục cho kế hoạch tài chính của bạn! pdf

9houz

Định dạng
Số trang	6
Dung lượng	164,53 KB