Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP

1.Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP……………………2.Các bước chi tiết khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………………………….3.Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ……………………………………….Tổng hợp chi tiết các bước kinh doanh, hồ sơ mở nhà thuốc, bán thuốc, phần mềm bán thuốc như thế nào,....

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ

KHOA DƯỢC www.daihocduoc.edu.vn

BẢN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KHI

MỞ NHÀ THUÔC CHUẨN GPP

HÀ NỘI - 2017

MỤC LỤC

1. Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………

2. Các bước chi tiết khi mở nhà thuốc chuẩn GPP……….

3. Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ……….

1. Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc (những con số biết nói)

www.daihocduoc.edu.vn

Như trong bài "Bạn cần làm những gì khi có dự định mở nhà thuốc (dành cho người

chưa có kinh nghiệm)" đã đề cập, bản kế hoạch tài chính chi tiết thường được người

mới bỏ qua không lập Điều này sẽ làm bạn cảm thấy mơ hồ hoặc khó trả lời được những câu hỏi: mình cần đầu tư bao nhiêu tiền, chi phí/doanh thu được tính toán như thế nào, hiệu quả đầu tư Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu cho bản kế hoạch tài chính dựa trên một số giả định cụ thể Trên số liệu mẫu của bản kế hoạch tài chính, bạn dễ dàng phân tích được hiệu quả đầu từ khi mở nhà thuốc, cũng như tự lập một bản kế hoạch tài chính cho riêng mình

1 Các gi nh ( ả đị đầ u vào cho vi c tính toán) ệ

Các gi nh này ả đị đượ c c n c trên s li u th c c a m t nhà thu c trong qu n n i thành Hà N i ă ứ ố ệ ự ủ ộ ố ậ ộ ộ

2 Tính toán k ho ch tài chính cho 12 tháng ế ạ

Tính toán cho 6 tháng đầ u n m ă

3.Tính toán cho 6 tháng cu i n m ố ă

3 Các ch tiêu tài chính quan tr ng ỉ ọ

4 So sách các ph ươ ng án khác nhau khi có bi n ế độ ng

Bi n ế độ ng v ch tiêu t ng tr ề ỉ ă ưở ng doanh thu trung bình theo tháng

Bi n ế độ ng v ch tiêu t su t l i nhu n bán thu c trung bình theo tháng ề ỉ ỷ ấ ợ ậ ố

5 Một số kết luận

Về vốn đầu tư, việc mở mới nhà thuốc sẽ cần một nguồn vốn khoảng 300 triệu vnđ bao

gồm cả đầu tư cơ sở vật chất và tiền vốn thuốc cho năm đầu tiên Đây là một khoản tiền đầu tư không nhỏ đối với cá nhân, số vốn này còn tiếp tục tăng trong năm tiếp theo

Về quản trị chi phí, hầu hết những phần mục chi phí được đưa vào tính toán trong bản

kế hoach là các khoản chi thiết yêu mà khó cắt giảm thêm được nữa Điều này cũng lý

giải tại sao các nhà thuốc mới mở thường chọn địa điểm tại nhà hoặc chỉ thuê 1 ca bán hàng nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động Khi đó, chủ nhà thuốc phải kiêm nhiệm tất cả mọi việc từ nhập hàng, định giá, cho tới bán hàng và cả những bất tiện nhất định trong sinh hoạt của gia đình

Về lợi nhuận và hiệu quả đầu tư, việc duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình

hàng tháng 10% và tỷ suất lợi lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng 16% được coi là thành công trong năm đầu tiên Nhà thuốc thoát lỗ ngay sau năm đầu tiên đi vào hoạt động Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu từ là rất nhỏ và còn chưa tính tới khấu hao tài sản cố định và công sức quản lý của chủ nhà thuốc Nên có thể nhận định, đầu tư

mở nhà thuốc là đầu tư dài hạn (vài năm), chứ không phải là kiểu sáng đầu tư tối thu tiền như mở quán ăn

Về áp lực cạnh tranh, nhà thuốc cần phải có phương pháp, cách thức cạnh tranh để duy

trì được tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình tháng là 10% và tỷ suất lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng càng cao càng tốt Điều này sẽ được chúng tôi phân tích chi tiết trong bài viết tiếp theo

CÁC BƯỚC MỞ NHÀ THUỐC VÀ HƯỚNG DẪN LÀ THỦ TỤC MỞ

www.daihocduoc.edu.vn

1 Các bước chuẩn bị

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chúng tôi khuyên bạn nên thực tập tại một nhà thuốc của bạn bè hoặc người thân từ 2 – 3 tháng

Thiết lập một bản kế hoạch tài chính

Lựa chọn địa điểm mở nhà thuốc: việc này ảnh hưởng cực kỳ lớn đến hoạt động kinh doanh sau này của bạn Nên bạn hãy lựa chọn cẩn thận Các tiêu chí lựa chọn:

bệnh viện hoặc phòng khám Diện tích 12m2 – 20m2

• Ít nhà thuốc cạnh tranh càng tốt: trong khoản bán kính 500m đối với thành thị, 1000m đối với nông thôn không quá 5 nhà thuốc

Tuyển chọn nhân viên bán hàng: nhà thuốc hoạt động 2 ca/ngày nên cần tuyển nhân viên bán hàng cho dù bạn đã đứng bán 1 ca

đăng tuyển dụng miễn phí

nghiệm đứng quầy trên 6 tháng, có thái độ tốt, tin tưởng được

vv…) + thưởng (theo doanh thu):

+ Lương cơ bản từ 2,5tr đến 4tr tùy năng lực

+ Lương phụ cấp: 500K – 700K tùy vào trách nhiệm

+ Thưởng: 5% – 10% lợi nhuận làm ra tùy vào thời điểm

2 Thẩm định GPP

Chuẩn bị cơ sở vật chất cho việc thẩm định GPP gồm (chi phí từ 50tr -70tr)

• vv…

Thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản và không tốn chi phí

mở nhà thuốc

GPP vv… đảm bảo bạn thẩm định thành công

• Chi phí thuê tư vấn: tùy thuộc vào khu vực bạn làm nên hỏi những người đã mở rồi để không bị đắt

Đăng ký kinh doanh và xin thẩm định GPP

1 tháng: bạn nên tự làm và không mất phí gì

15 ngày họ sẽ thẩm định và mất phí

3 Nguồn hàng nhập

Nguồn từ chợ sỉ

trường, giá cả phải chăng

kiểm soát chất lượng hàng nhập

đi vào ổn định thì bạn sẽ giảm dần

Nguồn từ nhà phân phối lớn (Zuellig, Diatheml, Mega prd)

tin về chương trình khuyến mãi

Nguồn từ trình dược viên (hãng phân phối nhỏ)

trình ưu đãi, bạn lại không phải mất công đi lại

họ

4 Đi vào hoạt động

rắc rối đến vì lần đầu bạn đối mặt

• Bạn tốn rất nhiều thời gian cá nhân trong khoảng thời gian này cho nhà thuốc.

5 Một số lưu ý bạn quan tâm

Về thị trường

gần bệnh viện

rõ rệt), có kinh nghiệm sẵn có từ các nhà thuốc đã mở, đầu tư dài hạn

Về bản thân chủ nhà thuốc

nghiệm

tôi đề xuất (địa điểm, bằng cấp, năng lực bản thân vv…) để quyết định mở nhà thuốc

Những điều chúng tôi tư vấn cho bạn

hay thất bại của nhà thuốc phục thuộc hoàn toàn vào bạn

ĐIỀU KIỆN MỞ NHÀ THUỐC

1 Mặt bằng >10m2

2 Bằng dược sĩ đủ thâm niên 5 năm hành nghề dược

3 Vốn tối thiểu trên 100 triệu

Sau khi đã chuẩn bị được 3 yếu tố trên thì bạn bắt tay vào làm các bước như sau:

- Ds phải có Chứng chỉ hàng nghề dược do SYT cấp (nếu chưa có thì làm hồ sơ đăng ký, mất khoảng 1 tháng)

- Đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế UBND Quận nơi bạn sẽ mở nhà thuốc (mất 1tuần)

- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho nhà thuốc: quầy kệ, máy lạnh, máy tính, máy in, bình cứu hỏa, nhiệt ẩm kế

- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề, đồng thời chuẩn bị hồ sơ xin thẩm định GPP (Good Practice Pharmacy: Thực hành nhà thuốc tốt) (2bộ).2 bộ hồ sơ này nộp lên phòng Y Tế quận để xin ý kiến, quận sẽ giữ 1bộ và đưa bạn 1bộ để nộp lên SYT

- Bạn chờ hơn 2 tháng để được thanh tra SYT tới thẩm định (có hẹn trước bạn 2 ngày) Sau khi được thẩm định bạn chờ thêm 1 tháng nữa để được cấp GCĐĐKHN và CN GPP

- Bạn chính thức kinh doanh khi đã làm đầy đủ thủ tục như trên

Chúc bạn thành công

Bạn muốn mở cửa hiệu thuốc tây thì nên qua những cửa hiệu đã mở để hỏi vì thủ tục khá phức tạp.Nó liên quan đến quy chế quản lý của nghành y tế

Hiện tại theo tôi biết những quy định bạn cần hỏi của hiệu thuốc GDP -Điều kiện:Phải là Dược sỹ đại học đủ 5 năm hành nghề,được Sở y tế cấp chứng chỉ hành nghề Dược tư nhân -Mặt bằng:trên 15m vuông

Có điều hòa nhiệt độ.Có thể sắp xếp được các khu vực như khu tư vấn bệnh nhân,khu kiểm nhập hàng,khu xuất hàng

-Vốn đầu tư: Mình ở HN thì thấy giờ mở NT nhỏ cũng phải 200 tr rồi.tiền tủ kính,điều hòa,tiền thuê mặt bằng,tiền mua thuốc vì giờ ít công ty ký gửi hàng lắm

-Nguồn cung cấp thuốc:Bạn qua chợ thuốc nhập hoặc thông qua Trình dược viên các công ty để lấy hàng.ban đầu nên qua chợ thuốc nhập các loại thuốc thiết yếu trước

-Quản lý:Cái này cần kinh nghiệm tư vấn của Ds đứng quầy cho bệnh nhân.Giá cả thì theo khu vực bạn quyết định và theo từng mặt hàng để làm cái này nó là cái quan trọng nhất nên bạn phải tìm được hướng đi cho riêng mình Bây giờ mới bắt đầu bạn nên tìm hiểu về quản lý GDP của nhà thuốc.đây là cái bắt buộc bạn phải làm để có thể mở được nhà thuóc.Thẩm định GDP rất mất thời gian và công sức đấy Ds đứng tên phải nắm được toàn bộ mới có thể mở được

1 Nhà thuốc tư nhân phải có Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh dược phẩm (do Phòng đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh cấp) và đã được Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề bán lẻ thuốc

2 Tiêu chuẩn chung của người hành nghề dược:

a Có bằng cấp chuyên môn về dược và thời gian thực hành phù hợp với từng loại hình hành nghề

b Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có đủ sức khoẻ để hành nghề dược.

c Không đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến y tế theo quyết định của toà án, không dang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị áp dụng biện pháp quản chế hành chính; không đang trong thời gian chấp hành án phạt tù hoặc quyết định áp dụng biện pháp hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, đưa vào cơ sở chữa bệnh bắt buộc

d Hiểu biết và cam kết thực hiện Luật bảo vệ sức khoẻ nhân dân và các luật, quy chế dược và các quy chế chuyên môn khác có liên quan đến lĩnh vực hành nghề dược

3 Tiêu chuẩn chung của người phụ trách chuyên môn: Đối với các cơ sở hành nghề dược đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và các Nghị định h|ớng dẫn thi hành Luật: Ng|ời phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề dược theo quy định tại Thông

tư số 04/2002/TT-BYT ngày 29/5/2002 của Bộ Y tế hướng dẫn việc xét cấp chứng chỉ hành nghề y dược

4 Điều kiện về nơi bán thuốc và trang thiết bị:

a Nơi bán thuốc - Diện tích: Phải có diện tích đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh, diện tích mặt bằng tối thiểu là >=10m2

- Phải ở nơi cao ráo, sạch sẽ, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về mua, bán, bảo quản và đảm bảo chất lượng thuốc theo đúng quy chế dược hiện hành - Trần nhà phải được bê tông hóa hoặc ít nhất phải có lớp trần chắc chắn để tránh mưa, nắng, bụi từ mái nhà đồng thời tạo khoảng không chống nóng

b Trang thiết bị: - Có đủ tủ, quầy chắc chắn, khay đếm thuốc, túi đựng thuốc và trang thiết bị bảo quản thuốc theo đúng yêu cầu bảo quản ghi trên nhãn thuốc được bán - Phải

có tủ hoặc ngăn tủ riêng để bảo quản các thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, theo quy định của các quy chế liên quan.( riêng quy chế thuốc độc giờ đã bỏ) - Thuốc sắp xếp trong tủ, quầy phải đảm bảo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, tránh nhầm lẫn, thực hiện các

nguyên tắc nhập trước - xuất trước và nguyên tắc hạn dùng trước - xuất trước - Thuốc phaỉ được bảo quản nơi khô, mát, tránh sánh sáng mặt trời - Phải đảm bảo các yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ

c Tài liệu chuyên môn: - Có các tài liệu chuyên môn thích hợp để tra cứu sử dụng thuốc

- Có quy chế dược và các văn bản quy định về hành nghề dược - Có sổ sách ghi chép theo các nội dung: tên thuốc, hạn dùng và nguồn gốc mua bán thuốc - Phải có nội quy, quy trình bán thuốc

d Đối với cơ sở có pha chế thuốc theo đơn: - Người pha chế phải có bằng cấp chuyên môn về dược phù hợp với quy định về quản lý các loại thuốc độc, thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần và thuốc thường - Phải có cơ sở, trang thiết bị đảm bảo yêu cầu pha chế thuốc - Cơ sở sạch sẽ, tránh ô nhiễm - Phải có sổ pha chế và lưu giữ đơn thuốc

5 Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề đối với cơ sở bán lẻ, bán buôn, sản xuất thuốc y học cổ truyền:

a Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược (Mẫu)

b Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề dược của người phụ trách cơ sở gồm: Bản sao hợp

lệ văn bằng chuyên môn; sơ yếu lý lịch; phiếu khám sức khoẻ; giấy xác nhận thời gian thực hành tại cơ sở dược hợp pháp

c Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dược phẩm

d Hồ sơ chuyên môn, kỹ thuật và tổ chức bộ máy làm việc của cơ sở hành nghề dược phải có đầy đủ các nội dung: - Tổ chức - bộ máy (kèm sơ đồ): mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, của từng người phụ trách các bộ phận (ghi rõ bằng cấp chuyên môn) - Bản diễn giải mô tả hệ thống cơ sở bán hàng, kho thuốc, cơ sở sản xuất, bộ phận kiểm nghiệm theo quy định điều kiện tương ứng (kèm sơ đồ) - Bản kê khai trang thiết bị chuyên môn, thiết bị và phương án đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy Hồ

sơ phải được sắp xếp gọn gàng theo từng mục và đựng trong túi hồ sơ ghi rõ tên, địa chỉ, điện thoại của cơ sở hành nghề dược