Hệ thống kiểm soát tồn kho Mô hình tồn kho một giai đoạn Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn Mô hình số lượng đặt hàng cố định Mô hình giai đoạn thời gian cố định... Hệ thống kiểm soát tồn
Trang 1Quản Trị Tồn Kho
Chương 20
NHÓM 8
Trang 201 Hiểu quản trị tồn kho
NỘI DUNG CHÍNH 02 Hệ thống kiểm soát tồn kho
03 Hoạch định hàng tồn kho và độ chính xác
Trang 3Hiểu quản trị tồn kho
Xem lại kiến thứcCác mô hình thảo luậnTồn kho
Trang 4Ngưỡng đặt hàng của khách hàng
Điểm mà ở đó tồn kho trong trạng thái cho phép quy trình hay toàn bộ chuỗi cung ứng có thể hoạt động độc lập.
Hiểu quản trị tồn kho
Xem lại kiến thức
Chương 7
Trang 6Mô hình một giai đoạn
0 1
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình thời đoạn cố định
0 2
0 3
Sử dụng để tiến hành mua một lần một món hàng VD: Mua một chiếc áo ở một
sự kiện thể thao chỉ xảy ra một lần.
Sử dụng khi chúng ta muốn duy trì một hàng trong kho,và khi ta tái cung cấp mặt hàng này, một số lượng lớn nhất định cần phải đặt hàng mỗi lần Tồn kho mặt hàng này được giám sát cho đến khi nào
nó xuống tới mức mà rủi ro hết hàng đủ lớn để ta phải đặt hàng.
Thay vì giám sát tồn kho và đặt hàng khi tồn kho xuống đến gới hạn mốc như mô hình số lượng đặt hàng cố định thì mặt hàng được đặt ở một đoạn thời gian nhất định.
Hiểu quản trị tồn kho
Các mô hình thảo luận
Trang 8Tức là tồn kho trong nhà kho hay các trong tâm phân phối.
ĐANG TRUNG CHUYỂN
Đang trong quá trình di chuyển trong hệ thống
Tồn kho được phân loại thành hai loại:
Hiểu quản trị tồn kho
Tồn kho
Trang 9Xác định khi nào các mặt hàng cần được đặt
Trang 1001 02 03 04 05
Trang 11Gồm chi phí cho phương tiện lưu kho, cất giữ, bảo hiểm, ăn cắp vặt, làm bể, hư hỏng, giảm giá , thuế, chi phí cơ hội của
vốn.
Chi phí các thiết bị , vật liệu giấy tờ ,
Gồm tất cả các chi tiết như đếm mặt hàng, tính toán số lượng đơn hàng, chi phí theo dõi đơn hàng.
Khi có đơn hàng nhưng trong kho lại hết hàng.
12
Chi phí lưu kho
Chi phí thiết lập
Chi phí đặt hàng
Chi phí do thiếu hụt
Hiểu quản trị tồn kho
Tồn kho
Chi phí tồn kho
Trang 12NHU CẦU ĐỘC LẬP
Nhu cầu đối với nhiều loại mặt hàng không
có liên quan với nhau.
NHU CẦU PHỤ THUỘC
Đòi hỏi về bất kỳ mặt hàng nào là kết quả trực tiếp của yêu cầu
về một mặt hàng nào đó.
Trang 13Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 14Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hệ thống kiểm
soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai
đoạn
Mô hình tồn kho nhiều giai
Số lượng đặt hàng cố định với mức tồn kho an toàn
Thời gian cố định với tồn
kho an toàn Vòng quay tồn kho
Trang 15Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 16Vấn đề một giai đoạn Trả lời cho câu hỏi cần đặt hàng bao nhiêu khi một mặt hàng được mua chỉ một lần và được kì vọng rằng nó sẽ được sử dụng và sau đó không được tái đặt hàng nữa
Sử dụng phân tích biên cho thấy, mức tồn kho tối ưu xuất hiện tại thời điểm
mà lợi ích kì vọng có được từ việc tồn kho thêm một mặt hàng thấp hơn chi phí kì vọng của của mặt hàng đó.
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Trang 17• Cu = Chi phí mỗi sản phẩm do tồn kho ít hơn nhu cầu
• P = xác suất không bán được sản phẩm
• (1-P) = xác suất bán được sản phẩm
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Trang 18Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Bất đẳng thức tìm P
P ≤
Trang 19Đặt chỗ vượt mức của các chuyến bay.
hàng thời trang.
nào của đặt hàng một lần.
03
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Các mô hình tồn kho 1 giai đoạn hữu ích cho nhiều loại hình ứng dụng trong dịch vụ và sản xuất Hãy cân nhắc các điểm sau:
Trang 20Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 21Mô hình giai đoạn thời gian cố định (P-Model)
Mô hình kiểm soát tồn kho qui định tồn kho được đặt hàng tại điểm cuối của một giai đoạn được xác định trước Đoạn thời gian giữa các lần đặt hàng là cố định và số lượng đặt hàng thì thay đổi
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Trang 22Mô hình tồn
kho nhiều
giai đoạn
Các hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn được thiết kế đảm bảo
rằng một mặt hàng
sẽ có sẵn trong quá trình vận hành trong suốt năm
Các khác biệt cơ bản
Mô hình số lượng đặt hàng cố định là loại
“kích hoạt bởi biến cố” khởi xướng một đơn hàng khi sự kiện chạm mức tái đặt hàng cụ thể xảy ra.
Mô hình giai đoạn thời gian cố định là loại “kích hoạt bởi thời gian” giới hạn việc đặt hàng vào cuối kì của một đoạn thời gian đã được xác định trước, chỉ có thời gian là yếu tố kích hoạt mô hình.
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Trang 23Khác biệt có khuya hướng ảnh hưởng đến sự lựa chọn hệ thống
Hình 20.3
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Trang 24Khác biệt có khuya hướng ảnh hưởng đến
sự lựa chọn hệ thống
Hình 20.4
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Trang 25Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 26Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mức tồn kho được xác định như là số đang có trong tay cộng với số đang đặt hàng trừ số lượng đặt phụ thêm (đặt thay thế) Trong trường hợp mà tồn kho được thiết lập cho một mục tiêu cụ thể, mức tồn kho giảm theo số lượng thiếp lập
Trang 27Công thức tổng chi phí hằng năm
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 28Lượng đặt hàng tối ưu
Mức đặt hàng tối thiểu chi phí hàng năm.
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Q
opt =
Trang 29Điểm tái đặt
hàng (R)
Một đơn hàng được đưa ra khi tồn kho giảm đến mức này
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
R =
Trong đó:
= Nhu cầu bình quân hằng ngày
L = Thời gian chờ theo ngày
Trang 30Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 31VÍ DỤ
Nhu cầu trung bình hàng tháng là 100 đơn vị và chúng
ta kì vọng tháng sau cũng như vậy, nếu ta thực hiện 120 đơn
vị, ta có 20 đơn vị trong tồn khi an toàn.
TỒN KHO AN TOÀN
Số lượng tồn kho được duy
trì có tính đến nhu cầu kì
vọng
Thiết lập mức kho an toàn
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 32Phương pháp xác suất
Giả định rằng nhu cầu trong 1 giai đoạn thời gian được phân phối chuẩn với 1 mức trung bình và độ lệch
chuẩn Cách tiếp cận này cân nhắc chỉ xác suất của
việc bị hết hàng do không đủ tồn kho, không phải ta bị thiếu bao nhiêu món hàng.
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 33Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình số lượng đặt hàng cố định với tồn kho an toàn
• Điểm tái đặt hàng được xác định để đáp ứng các nhu cầu kỳ vọng trong thời gian chờ cộng với số tồn kho an toàn được xác định bởi mức dịch vụ mong muốn
• Khác biệt cơ bản giữa mô hình số lượng đặt hàng cố định với nhu cầu được biết trước với
mô hình với nhu cầu không xác định ở chổ
tính toán điểm tái đặt hàng
Trang 34Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 36Số lượng tồn kho an
là số dương, nên tái đặt hàng sớm
Trang 38Độ lệch chuẩn của 1 chuỗi các biến số độc lập
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Trang 39Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình tồn kho một giai đoạn
Hệ thống tồn kho nhiều giai đoạn
Mô hình số lượng đặt hàng cố định
Mô hình giai đoạn thời gian
cố định
Trang 40Tồn kho an toàn đảm bảo chống lại tình trạng thiếu hàng trong giai đoạn kiểm kho cũng như trong thời gian chờ kể từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng giao.
Mô hình giai đoạn thời gian
cố định tạo ra số lượng đặt
hàng thay đổi theo giai
đoạn, tuỳ theo tần suất sử
dụng
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Mô hình giai đoạn thời
gian cố định với tồn kho
an toàn
Trang 41Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 42Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Trang 43Số lượng đặt hàng: nhu cầu trung bình qua thời kỳ cộng
với tồn kho an toàn trừ đi tồn kho sẵn có.
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
q = (T+L) +
zT+L - I
Trong đó:
q = số lượng đặt hàng
T = số ngày giữa hai lần kiểm kho
L = thời gian chờ tín bằng ngày (từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng)
= nhu cầu trung bình dự báo
z = số lượng độ lệch chuẩn cho một xác
suất dịch vụ cụ thể
T+L = độ lệch chuẩn của nhu cầu trong suốt thời gian kiểm kho và thời gian chờ
I = mức tồn kho hiện tại
Ghi chú: nhu cầu, thời gian chờ, giai đoạn kiểm kho,… phải được sử dụng cùng 1 đơn vị trong công thức
Trang 44Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Tính toán vòng quay tồn kho
Vòng quay tồn kho là số lần thay thế kì vọng của tồn kho trong
Trang 45Nếu số lượng đặt hàng kinh tế khả thi cho giá cả thấp nhất, số lượng này là con số tốt nhất thì ta dừng lại ở đây
Nếu không tính toán tổng chi phí cho
số lượng đặt hàng kinh tế khả thi, và tính tổng chi phí cho mỗi mức nhảy giá thấp hơn mức giá có liên quan đến số lượng đặt hàng kinh tế khả thi tính được trong đầu năm Đây là số lượng đặt hàng thấp nhất mà ở đó ta có thể lợi dụng mức nhảy giá Số lượng Q tối
hàng kinh tế cho mỗi mức giá
cho đến khi số lượng đặt hàng
kinh tế khả thi được tìm thấy
Khả thi ở đây nói rằng số lượng
là phù hợp với khoảng tương ứng
mà giá đó được áp dụng.
Bước 1
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Mô hình nhảy giá
Các tính toán có thể được giản lược một ít nếu chi phí tồn kho dựa vào một tỉ lệ nào đó của giá bán Trường hợp đó, ta chỉ cần nhìn vào phần phụ của số lượng nhảy giá Qui
trình gồm 2 bước sau
Trang 46Hệ thống kiểm soát tồn kho
Mô hình giai đoạn thời gian cố định
Mô hình nhảy giá
Thực tế trong vấn đề nhảy giá là giảm việc mua hàng thường xuyên
để đặt hàng số lượng lớn hơn, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Qopt vì thế, khi áp dụng mô hình, chúng ta phải thận trọng để có một ước tính hợp lý sản phẩm lỗi thời và chi phí tồn kho
Trang 47Hoạch định hàng tồn kho và độ chính xác
Trang 48Phương pháp tiếp cận ABC chia danh mục thành ba nhóm theo giá trị: A là nhóm những mặt hàng có mức giá trị cao, B là nhóm những mặt hàng có mức giá trị trung bình, C là nhóm những mặt hàng có mức giá trị thấp
Phân loại tồn kho ABC:
Chia tồn kho theo giá
Trang 49Hệ thống kiểm soát tồn kho
Trang 50Khi báo cáo chỉ ra số dư còn lại thấp hoặc bằng không
Khi báo cáo có thể hiện số dư dương nhưng
có đơn hàng tồn động được ghi nhận
Sau một vài cấp độ hoạt động được thiết
lập
Hầu như tất cả các hệ thống kiểm kê ngày nay được vi tính hoá Máy tính có thể được lập trình để tạo ra một tính chu kỳ trong các trường hợp sau đây:
Báo hiệu một
sự xem xét dựa trên tầm quan của các mặt hàng
Hệ thống kiểm soát tồn kho
Hoạch định hàng tồn kho và độ chính xác
Trang 51Chúc các bạn học vui vẻ
Chương 20
Nhóm 8