Kỹ năng viết bản tin

Viết tin là một kỹ năng quan trọng của người làm công tác khuyến nông. Bởi vì tin tức có tác dụng là truyền đạt nhanh, cô đọng về một sự kiện gì đó. Nâng cao kỹ năng viết tin sẽ giúp người viết nâng cao kỹ năng viết. Bất cứ ai cũng có thể học và viết tin được. Yêu cầu một bản tin phải: Mạch lạc; Quan tâm chọn cách viết phù hợp.

1. Làm thế nào để viết được một bản tin

2. Cấu trúc của một bản tin

3. Lập kế hoạch viết một bản tin

1

I Tầm quan trọng của viết tin

 Viết tin là một kỹ năng quan trọng của người

làm công tác khuyến nông Bởi vì tin tức có

tác dụng là truyền đạt nhanh, cô đọng về một

sự kiện gì đó Nâng cao kỹ năng viết tin sẽ

giúp người viết nâng cao kỹ năng viết.

 Bất cứ ai cũng có thể học và viết tin được

 Yêu cầu một bản tin phải: Mạch lạc; Quan

tâm chọn cách viết phù hợp.

3

II Thực hiện 7 bước sau để có 1 bản tin hay:

1. Xem xét bài báo sẽ nói về cái gì

2. Tìm tiêu đề (tên bản tin) thích hợp cho bản tin

3. Bản tin cần phải đầu đủ và đáp ứng các yêu cầu

sau:

1 Phần lời dẫn: Phải trả lời 5 câu hỏi sau:

Ai? (Who) Cái gì? (What) Khi nào? (When)

Ở đâu? (Where) Tại sao? (Why)

 Gây sự chú ý của người đọc bằng cách sử dụng tình

huống mở, như nêu 1 câu hỏi hay một vài sự kiện mà

người đọc sẽ bị bất ngờ!

 Phần thân bài: Ở phần này bắt đầu đưa ra chi tiết của

sự kiện Nêu ý tưởng hay trích dẫn đôi ba dẫn chứng từ người được bạn phỏng vấn (người chứng kiến) Lời

nói của người chứng kiến phải đạt vào ngôi thứ ba

trong bài viết (ông ấy, bà ấy, nó hoặc chúng nó) Sử

dụng thể chủ động, để cho người đọc cảm thấy nó thực

sự đang xảy ra!

 Phần cuối của Bản tin: Cố gắng kết thúc bằng một

trích dẫn hoặc câu đáng nhớ!

5

4. Chọn vị trí thích hợp để trình bày hình ảnh

5. Tại điểm cuối cùng của bản tin, đặt tên của tác

giả

6. Đọc lại và chỉnh sửa những chỗ cần thiết

7. Kiểm tra lỗi chính tả!

II Cấu trúc của một bản tin

 Bản tin cũng có cấu trúc Nó được gọi là cấu

trúc tam giác ngược (hay còn gọi là cấu trúc kim

tự tháp ngược)

 Cấu trúc tam giác ngược, nghĩa là chúng ta phải

sắp xếp các thông tin trong bài sao cho hợp lý

Thông tin nào quan trọng nhất thì phải đưa lên

đầu, rồi lần lượt đưa những thông tin ít quan

trọng hơn

 Trong mỗi đoạn văn cũng bắt đầu với thông tin

quan trọng nhất, rồi đến thông tin kém quan

trọng hơn

7

Giai thoại về tam giác ngược

 Có một giai thoại thú vị về cấu trúc tam giác

ngược như sau Ngày xưa, khi chưa có máy in

kỹ thuật số và công nghệ in ấn, tin tức chủ yếu

viết ra giấy rồi truyền bằng tay Một lát lại có

một mẫu tin được truyền đến và thế là ông biên

tập đòi phải có cái phòng để ông ta sắp xếp tin

theo trật tự thông tin nào quan trọng nhất ông ta

đưa lên trên Vì thế người đọc khi vào phòng tin

để đọc thì luôn luôn lấy được phần thông tin ở

bên trên đó là thông tin thiết yếu, quan trọng

nhất của sự kiện

Phải viết đầy đủ 5W và 1H

 Như phần trên đã nói nếu xem bản tin như hình

ảnh của 1 tam giác ngược Tức là, người viết

phải sắp xếp nêu ra ý chính rồi sau đó bù đắp

thêm thông tin phụ Nhưng vấn đề là bạn phải

biết cái nào là những thông tin phụ cần phải

thêm vào?

 Bạn nên tuân theo 6 yếu tố (6Ws) Thực ra

không có 6W mà chỉ có 5W thôi! Cái yếu tố thứ

6 đó không phải W mà là H Như vậy mỗi bản

tin phải có who(ai), where(ở đâu), what(cái gì),

why(tại sao), when(khi nào) và how(làm thế

nào)

9

 Trước khi bắt tay vào viết bạn phải trả lời câu hỏi sau:Tại sao xảy ra sự kiện này? Hãy suy nghĩ làm thế nào để

kể lại sự kiện cho bạn bè Bạn có thể bắt đầu như thế

này: “Các bạn sẽ không biết là tôi vừa mới gặp ai

đâu!” Tiếp theo bạn có thể nói về nơi họ gặp, họ đã

làm gì, và tại sao lại ‘chuyện lớn’ Chúng ta muốn

nghe về hành động của nhân vật trong sự kiện đang

xảy ra và tin tức đó là gì? Trong bất cứ nội dung của

bản tin nào, bạn sẽ thấy là tất cả nội dung của bản tin

đều được người ta sắp xếp tất cả hết vào 2 đoạn văn

đầu, những thông tin thêm sau đó chỉ là phần bổ sung thêm

Ví dụ

 Ví dụ: Nếu viết tin về vụ đụng xe, tôi sẽ kể ra

ai là nhân chứng (người đi đường, hành

khách sống sót) thời gian và địa điểm đụng,

tại sao đụng Đó là thông tin chính (5W+1H)

Và câu chuyện có thể được viết như sau:

11

 Hai người sống sót trong vụ đụng xe nghiêm

trọng tại đường Đồi Thông vào lúc 6 giờ sáng

nay Vụ va chạm xảy ra khi xe ông Mít đang

vượt qua làn đường phía bên phải để tránh con

chó Bà Giôn cũng đang đi trên làn xe đó và

không thắng kịp Cả ông Mít và bà Giôn đều

được đưa đi cấp cứu tại bệnh viện địa phương

 Trên đây không phải là một bản tin hay, chủ yếu

để cho các bạn có ý tưởng có thể viết được 1 bản

tin

Một bản tin có 3 phần

 Tên của bản tin: Tên không quá dài nhưng phải thể hiện Tên của bản tin:

được ý chính của bản tin

 Lời dẫn: Thường được trình bày ngay sau tên bản tin Yêu Lời dẫn:

cầu lời dẫn phải thể hiện được nội dung tóm tắt của bản tin,

và kích thích người đọc muốn hiểu chi tiết bản tin (tức là

sau khi đọc lời dẫn họ muốn đọc tiếp nội dung ra sao?)

 Thân bài: Là phần quan trọng và cần thiết Do vậy để thân Thân bài:

bài của bản tin đảm bảo chất lượng thì phải đáp ứng 1

trong những đòi hỏi sau đây: Sự kiện tốt hay xấu; có sức

hấp dẫn, hoặc gây kích thích cho người đọc, hoặc sự kiện

nêu trong bản tin phải có tính mãnh liệt; và lời bình luận

phải sâu sắc Có thể nêu tất cả những đặc tính trên.

Lời dẫn

 Phải nắm được ý muốn của người đọc

 Nội dung tin phải cần thiết bởi vì tin đó có thể là

tốt, hoặc có tính hấp dẫn, hoặc kích thích, hoặc

mãnh liệt (tàn bạo), lời bình luận quan trọng

hoặc là tất cả những đặc tính trên

 Chú ý: Có 2 cách viết lời dẫn trực tiếp và

gián tiếp

15

Lời dẫn trực tiếp

 Thường được sử dụng (nhưng không phải lúc

nào cũng sử dụng cách viết lời dẫn này) để

viết những tin nóng

 Đưa ra thông tin (cái gì xảy ra) mà người đọc

quan tâm, để họ không bỏ qua bài viết của

bạn;

 Về đặc điểm, viết phải đơn giản, súc tích,

trực tiếp, sống động

Ví dụ lời dẫn của 1 tin nóng về trận

cuồng phong như sau:

“Cơn bão Georges đã làm ngã cây cối tại bang

Mississippi hôm qua kèm theo mưa lớn (hơn 2

feets), làm cho nước sông tràn bờ và những ngôi

nhà dọc bãi biển cuốn trôi ra vịnh Mexico.”

17

Thân bài

 Đoạn văn tiếp theo hoặc đoạn thứ 2 trong bản

tin, viết như sau:

 Có thể giải thích căn kẽ lời dẫn

 Có thể đưa ra nội dung rộng hơn của lời dẫn

 Có thể phát triển vài ý có đề cập trong lời dẫn

 Có thể nêu ra câu chuyện này nói về cái gì

Ví dụ về thân bài: (tiếp theo ví dụ

trên)

“Không có thương vong ghi nhận ở trên bờ

vịnh Nhưng cơn bão di chuyển chậm đã phá

hủy hơn 200 dặm dọc theo bờ biển từ Biloxi về

hướng tây đến Pensacola về hướng đông Ước

tính 2.000 người mất nhà cữa do cơ bão

Geogers gây ra ở bang Mississippi và 1 triệu

người bị cúp điện và điện thoại.”

19

Lời dẫn gián tiếp

 Chủ đề của bản tin sẽ đề cập sau (sẽ nói trong

trong phần thân bài)

 Kích thích người đọc, có thể viết dưới dạng

mô tả, kể chuyện hoặc diễn giải

Ví dụ 1 bài viết dưới dạng nội

dung chính đề cập sau:

 Phần lời dẫn: “Sau 30 năm tổng thống Jimmy Phần lời dẫn:

Carter thành lập, Viện nghiên cứu năng lượng ở

Rockies cho đến nay vẫn không có lấy 1 quán ăn

tự phục vụ

 Phần thân bài: Bồn thí nghiệm bốc hơi nước Phần thân bài:

của hệ thống năng lượng mặt trời giống như

trong bộ phim Kinh dị; Để đưa được tua - bin

gió vào, những kỹ thuật viên đã phải phá 1 cữa

lớn để cho vừa cánh tua - bin gió, cái tua - bin đó

hiện ló ra tương tự như ngón cái lòi ra từ một cái

tất rách.”

21

Tiếp theo (Đã nói là tin đề cập sau Cho nên đến

giờ vẫn chưa hiểu bản tin muốn nói gì)

“Niềm hi vọng cho Viện năng lượng cũ kỹ này

chợt lóe lên hơn 1 năm qua khi tổng thống Bush

có buổi nói chuyện với Viện, ông là tổng thống

đầu tiên đến thăm Viện kể từ khi ông Carter đưa

ra quan điểm là việc nghiên cứu năng lượng gió

và mặt trời ‘đã đi quá xa so với hiện tại’ cái

thiết thực là làm sao giúp mọi người Mỹ và xe

hơi sẽ hoạt động bằng dầu sinh học sản xuất từ

thực vật.”

(Bây giờ mới đến) thông tin chính của

bản tin (thường được trình bày trong phần thân bài)

“Nhưng một năm sau kể từ khi tổng thống viếng

thăm, dòng tiền chảy vào Viện năng lượng đã tập

trung dành cho chương trình nghiên cứu phát triển

xăng dầu sinh học, nhưng số lượng tiền rót vào còn

ít hơn mức chi tiêu của hệ thống hành chính của

phủ tổng thống Bush (câu kết như sau:) Câu

chuyện của phòng thí nghiệm phản ánh sự thật

rằng: Người Mỹ có thể dành tình yêu cho sự đổi

mới và sáng tạo bằng cách cắt nhập khẩu dầu và tiết

kiệm năng lượng, nhưng đó chỉ là ánh sáng ảo

ảnh.”

23

Ngoài ra, người viết cần chú ý cái gì? Để bản

tin hay hơn:

 Nên sử dụng câu trích dẫn để đưa trở về ý chính

của câu chuyện, như được mô tả trong phần thân

bài

 Phần thân bài của bản tin phải được viết chi tiết

những ý mà bạn đã nêu ra trong phần lời dẫn và

đề cập ở phần đầu của thân bài

 Phần thân của bản tin phải bổ trợ cho lời dẫn và

phần đầu thân bài Nếu bạn viết mà không bổ

trợ

trợ cho phần lời dẫn và phần đầu của thân bài

thì bạn đã viết sai lời dẫn và phần đầu thân bài bạn đã viết sai

Chú ý khi viết phần thân của

bản tin

 Có thể nêu nội dung của vấn đề từ phần đầu và kết

luận ở phần cuối, tức là phát triển từ tổng quát đến

thông tin chi tiết.

 Có thể trình bày một cách chính xác những vấn đề

cần thiết cho người đọc hoặc ý nghĩa của cái gì sẽ

xảy ra tiếp theo

 Đưa lời trích dẫn (thí dụ như theo ông A, người

chứng kiến nói rằng …) để làm cho câu chuyện

sống động

 Trích dẫn cảm nghĩ, đừng trích dẫn sự việc (ví dụ

nội dung bản tin nói về vụ đụng xe thì đừng trích

dẫn như sau: Cũng giống vụ đụng xe hôm trước đã

có 2 người bị thương …)

25

Kết thúc

 Kết thúc bản tin còn được gọi là “cú đá Hồi

mã thương” nghĩa là làm cho người đọc nhớ

mãi về nội dung bản tin Muốn vậy, phần kết

thúc phải đảm bảo yêu cầu sau:

 Phải có lý luận chắc chắn

 Đưa ra tóm tắt cảm nhận về nội dung thông tin

của mình không lặp lại thông tin mà bạn đã viết

ở các phần trên

Một số cách viết kết thúc bản tin

1. Kết thúc bằng câu Trích dẫn: Cách này rất hay Trích dẫn

được sử dụng đối với những bản tin nóng Phải

tìm cho được 1 câu trong bản tin để tóm tắt ý

chính của nội dung câu chuyện

 Ví dụ: “Nguồn tài trợ của chúng tôi thì không thể so

sánh với giá của 1 máy bay ném bom B2 hoặc một

chuyên cơ” đó là lời nói của Rob Farrington.”

1. Kết thúc bằng cách Nhắc lại: Trở lại những Nhắc lại

thông tin đã đề cập trong lời dẫn (nhưng không

được viết y chang như phần lời dẫn) để nhấn

mạnh thêm nội dung

27

Ví dụ cách viết kết thúc của một

bản tin

“Thị trưởng Lindsay nêu ra các thuận lợi đối với

sự an toàn của dân chúng hôm qua, chương

trình mà ông ta sẽ ưu tiên cho năm tới là làm

sạch đường phố là mục tiêu đầu tiên trong chi

tiêu của ngân quỹ.”

The New York Times

Cách viết khác (cũng bản tin trên)

“Thị trưởng Lindsay đã đánh rơi cái chổi và

nhặt được cái gậy tuần đêm hôm qua, đặt ra

những luật lệ buộc thực thi tốt hơn cho việc xây

dựng thành phố an toàn vào năm tới.”

The New York Daily News

29

Ví dụ khác: Kết thúc bằng cách

trích dẫn lời của nhân chứng

“Đám hỏa hoạn trên tầng lầu của một khu chung

cư trong thành phố Lefrak, ở khu Elmhurrst,

thuộc phố Hoàng hậu, đã giết chết 3 người trong

hôm thứ 5, người của công an chữa cháy đã nói

như vậy.”

The Associated Press

Ví dụ cách viết khác (cũng tin trên):

Kết thúc bằng cách Nhắc lại

“Những cơn gió mạnh kết hợp với hỏa hoạn

trong khu cao ốc Hoàng hậu hôm qua, tạo ra

một đám lửa gầm rít lan ra khu chung cư và tiến

vào một nửa khu phố, giết chết 3 người và làm

bị thương 22 người.”

The New York Daily News

31

Ví dụ một cách kết thúc bản tin

khác

“Bà ta về hưu mang cái nịt tất và mặc đồ vải

màu đen, hôm qua bà cụ 66 tuổi đã buộc tội

người vận tải, mặc quần Jeans đã bạc màu, đôi

dày cũ ở toà án thành phố Hoàng Hậu.”

Newsday

Ví dụ khác

“Jack Loizeaux là một nha sỹ trong một thị trấn

tồi tàn, đó là một Mozart của sự thúc đẩy, một

người uy tín với sức hút mãnh liệt Giống như

Joshua, ông ta cung kính và cứng rắn như bức

tường đối với những kẻ giám mạo hiểm.”

AP News Features

33

Ví dụ khác

“Nếu các nhà vật lý sớm hoàn thành kỹ thuật tia

chiếu laser, thì các bác sỹ có thể ngăn chặn ung

thư vú không phát triển nhiều như hiện nay.”

The Toronto Star

Ví dụ khác

“Một giáo sư chuyên nghiên cứu về Bắc Cực

của Trường đại học Colorado đã nói với nhóm

sinh viên hôm qua, về những nghiên cứu của

ông đang thực hiện.”

35

Xác định người đọc cần cái

gì?

 Các bạn nên nhớ, mọi vật đều có chủ đề viết tin

Bởi vì, một sự vật đều mang trong mình nó nội

dung; hình thức và đặc điểm vận động

 Nội dung: Các đặc điểm khác nhau

 Hình thức lại bao gồm: Chất liệu; cấu trúc;

 Đặc điểm vận động: Thời gian; không gian và cách thức

vận động.

 Vì vậy chúng cần phải khai thác cái nào người đọc

đang muốn biết? Muốn trả lời câu hỏi này chúng ta

phải đi sâu, đi sát người đọc Xin nhớ cho rằng đối

tượng chính của chúng ta là nông dân Vậy thì nông

dân cần thông tin gì trong một sự vật?

Tìm thông tin mới trong sự vật

đã cũ

 Ví dụ trên địa bàn xã đã có một trại gà thịt tồn

tại từ lâu, có thể chúng ta cho rằng nó tồn tại từ

trước thì không có gì để mà viết tin Nếu bạn suy

nghĩ như vậy thì bạn đã sai: Thứ nhất giả sử mọi

người dân trong khu vực đã biết hết nội dung,

hình thức và phương thức hoạt động của trại thì

chúng ta vẫn phải viết tin để cho những nông

dân ở địa phương khác học tập; Thứ hai: Có thể

bạn đã biết trại gà rộng bao nhiêu hecta nhưng

chưa chắc bạn đã biết trại đó tiêu thụ như thế

nào và vốn liếng ở đâu cung cấp; Có thể bạn

cũng không nắm được quy trình kỹ thuật nuôi

của trại …

39

 Vấn đề là bạn phải xác định cho được nông

dân cần thông tin gì ở trại gà thịt? Ví dụ

chúng ta xác định được là nông dân muốn

biết hình thức ký kết hợp đồng nuôi gia công

của trại hay hợp đồng bao tiêu sản phẩm (mà

những điều này chắc chắn nhiều nông dân

muốn biết) Như vậy thông tin mới đối với

bạn đọc chúng ta đã xác định được là:

PHƯƠNG THỨC KÝ HỢP ĐỒNG

Ví dụ về cách viết tin

 Ta đã biết được người đọc muốn biết PHƯƠNG

THỨC KÝ HỢP ĐỒNG thì bản tin có thể như

sau:

 Tên của bản tin có thể như sau: NHỜ KÝ Tên của bản tin có thể như sau:

KẾT HỢP ĐỒNG, TRẠI GÀ ÔNG NĂM THU

NHẬP 4 TRIỆU ĐỒNG/45 NGÀY

 Phần lời dẫn: Trại gà Ông Năm vừa mới bắt về Phần lời dẫn:

2.000 gà con 1 ngày tuổi ngày hôm qua Đây là

đợt nuôi thứ 100 trong hợp đồng ký kết giữa trại

và Công ty Bưng Biền

41

Ví dụ về cách viết tin

 Phần nội dung có thể viết như sau: Toàn bộ gà con Phần nội dung

giống, thức ăn và chịu trách nhiệm kỹ thuật đều do

Công ty Bưng biền cung cấp Ông Năm chỉ đầu tư

chi phí mặt bằng chuồng trại và thiết bị nuôi như,

sàn, máng ăn, máng uống và công chăm sóc, điện

nước Để nuôi được 2.000 con gà Ông Năm phải

đầu tư khoảng 20 triệu (sau đây là phần kết thúc:) phần kết thúc:

Ông Năm cho biết thêm “trang thiết bị có thể nuôi

được 20 lứa gà mới phải thay, như vậy với 2.000

con gà ông thu nhập từ hợp đồng nuôi gia công là 4

triệu sau khi đã trừ chi phí điện, nước và nhân

công”

Kế hoạch đi thực tế và viết tin

 Lớp chia thành 6 nhóm, mỗi nhóm đi đến 1 hộ nông dân, tìm thông tin mới, viết tin, trình bày bản tin của nhóm.

 Cách tính điểm: Tìm được thông tin cần thiết cho nông

dân: 3 điểm; Viết tựa đề (tên của bản tin) 2 điểm; Viết lời dẫn nhập tốt, bao quát: 3 điểm; Viết phần nội dung và kết thúc hay và gợi nhớ cho người đọc: 2 điểm Tổng số 10

điểm.

 Yêu cầu: Không quá 200 chữ

 Thời gian:

 Đi thực tế: Buổi sáng của ngày học thứ 2 (không phải sáng thứ

Hai ngày đầu tuần);

 Viết và báo cáo: Buổi chiều của ngày học thứ 2(không phải chiều thứ Hai ngày đầu tuần).

43