Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Dươc Đức

Thế kỷ 20 đã chứng kiến những đổi thay kỳ diệu trong mọi lĩnh vực của đời sống nhân loại: Từ những bước đi dài trong công cuộc chinh phục vũ trụ, những thành tựu khoa học rực rỡ áp dụng vào thực tế đem lại những lợi ích to lớn cho đến sự phát triển kinh tế vượt bậc của nhiều quốc gia. Hội nhập kinh tế quốc tế là một xu hướng tất yếu. Quá trình đó đang diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực. Hòa vào xu thế ấy, Việt Nam đang cố gắng chuyển mình, nỗ lực đi lên để cùng bước chung nhịp đập của thế giới. Trong những năm qua, nhiều ngành kinh tế, nhiều lĩnh vực kinh tế đã có những bước thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh của mình, trong đó có ngành Dược. Trong quá trình hội nhập, nhiều công ty dược phẩm đã và đang cải tiến hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp hơn với nhu cầu khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế. Công ty TNHH Dược Đức cũng không nằm ngoài quy luật ấy. Hai hoạt động cơ bản mà Công ty TNHH Dược Đức đang tìm cách khai thác có hiệu quả là hoạt động nhập khẩu và hoạt động kinh doanh tại thị trường trong nước. Hoạt động nhập khẩu hiện nay đang diễn ra dưới hình thức ủy thác nhập khẩu những thành phẩm từ công ty dược phẩm Trung Ương 1, hoạt động kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ và có xu hướng mở rộng các kênh phân phối đưa sản phẩm đến nhiều thị trường hơn nữa. Trong xu thế quốc tế hoá nền kinh tế, đặc biệt là khi Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO thì việc nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ, tìm hiểu những nguồn cung ở các thị trường mới, lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng hàng hóa, lựa chọn hình thức thanh toán nhanh và giảm thiểu được rủi ro ở mức tối đa…, là những công việc nên làm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Dược Đức đồng thời giúp Công ty tránh được các rủi ro từ những biến động của thị trường dược trong nước và thị trường dược phẩm quốc tế, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trong nền kinh tế mở. Chính vì vậy em đã chọn đề tài cho báo cáo thực tập giữa khóa là: “Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Dươc Đức”

Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ 20 đã chứng kiến những đổi thay kỳ diệu trong mọi lĩnh vực của đời sống nhân loại: Từ những bước đi dài trong công cuộc chinh phục vũ trụ, những thành tựu khoa học rực rỡ áp dụng vào thực tế đem lại những lợi ích to lớn cho đến sự phát triển kinh tế vượt bậc của nhiều quốc gia. Hội nhập kinh tế quốc tế là một xu hướng tất yếu. Quá trình đó đang diễn ra mạnh mẽ trên nhiều lĩnh vực. Hòa vào xu thế ấy, Việt Nam đang cố gắng chuyển mình, nỗ lực đi lên để cùng bước chung nhịp đập của thế giới. Trong những năm qua, nhiều ngành kinh tế, nhiều lĩnh vực kinh tế đã có những bước thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh của mình, trong đó có ngành Dược. Trong quá trình hội nhập, nhiều công ty dược phẩm đã và đang cải tiến hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp hơn với nhu cầu khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế. Công ty TNHH Dược Đức cũng không nằm ngoài quy luật ấy. Hai hoạt động cơ bản mà Công ty TNHH Dược Đức đang tìm cách khai thác có hiệu quả là hoạt động nhập khẩu và hoạt động kinh doanh tại thị trường trong nước. Hoạt động nhập khẩu hiện nay đang diễn ra dưới hình thức ủy thác nhập khẩu những thành phẩm từ công ty dược phẩm Trung Ương 1, hoạt động kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ và có xu hướng mở rộng các kênh phân phối đưa sản phẩm đến nhiều thị trường hơn nữa. Trong xu thế quốc tế hoá nền kinh tế, đặc biệt là khi Việt Nam đã trở thành thành viên của WTO thì việc nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ, tìm hiểu những nguồn cung ở các thị trường mới, lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng hàng hóa, lựa chọn hình thức thanh toán nhanh và giảm thiểu được rủi ro ở mức tối đa…, là những công việc nên làm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Dược Đức đồng thời giúp Công ty tránh được các rủi ro từ những biến động của thị trường dược trong nước và thị trường dược phẩm quốc tế, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trong nền kinh tế mở. Chính vì vậy em đã chọn đề tài cho báo cáo thực tập giữa khóa là: “Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Dươc 1 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN Đức” nhằm phân tích thực trạng, kết quả hiện tại của công ty, đồng thời đưa ra một số giải pháp để nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Dược Đức. Kết cấu báo cáo thực tập của em gồm ba phần: Phần 1 – Giới thiệu chung về công ty TNHH Dược Đức Phần 2 – Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Dược Đức Phần 3 – Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH Dược Đức và ý kiến bản thân Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Trần Thu Trang - Cô giáo hướng dẫn, các cô chú, anh chị trong phòng kinh doanh, phòng marketing, phòng ban quản lý nhập khẩu của công ty TNHH Dược Đức đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Do những hạn chế về trình độ và kinh nghiệm, nên bài tiểu luận không tránh khỏi những sai sót. Rất mong được sự góp ý của các thầy cô và các bạn. 2 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC ĐỨC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển. Công ty TNHH Dược Đức được thành lập từ ngày 22 tháng 11 năm 2007, có trụ sở tại Số 17, lô 13, KĐT Đền Lừ I, quận Hoàng Mai Hà Nội. Với đội ngũ nhân sự lên đến 90 người, thị trường OTC có hệ thống bán hàng rộng khắp toàn quốc, thị trường ETC phát triển theo chiều sâu, tập trung vào các bệnh viện lớn. Công ty tin tưởng vào sự phát triển lớn mạnh trong tương lai. Sau gần 5 năm hoạt động, công ty tuy còn non trẻ nhưng đã đạt được doanh thu đáng kể và ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường dược phẩm trong nước, đồng thời tích lũy thêm được nhiều kinh nghiệm để có những bước tiến xa hơn trong tương lai. - Tên Công ty: Công Ty TNHH Dược Đức. - Tên tiếng Anh: VIRTUE PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED - Trụ sở chính: số 17, lô 13, KĐT Đền Lừ 1, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: 84- 62783024 - Fax: 84- 62743027 - Website: www.vipharcohn.com.vn - Email: www.vipharcohn@gmail.com - Vốn pháp định: 3 tỷ đồng - Vốn kinh doanh: 5 tỷ đồng 1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty. 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh - Kinh doanh, ủy thác nhập khẩu dược phẩm, dược liệu, hoá chất (trừ hoá chất có tính độc hại mạnh). - Kinh doanh, ủy thác nhập khẩu vật tư máy móc trang thiết bị y tế. - Kinh doanh thực phẩm bổ dưỡng, thực phẩm chức năng, hóa chất 1.2.2. Tầm nhìn 3 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN Phấn đấu trở thành 1 trong 10 công ty phân phối dược phẩm lớn nhất Việt Nam vào năm 2015: - Là đối tác phân phối chiến lược của các công ty sản xuất dược phẩm trên thế giới. - Là nhà phân phối các sản phẩm có chất lượng cao của hệ thống các bệnh viện phòng khám, nhà thuốc trên toàn quốc. 1.2.3. Giá trị cốt lõi - Lấy chất lượng, an toàn, hiệu quả làm cam kết cao nhất - Lấy trí thức, sáng tạo làm nền tảng cho sự phát triển - Lấy trách nhiệm, hợp tác, đãi ngộ làm phương châm hành động. - Lấy lợi ích cộng đồng làm khởi sự cho mọi hành động 1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Dược Đức ( N g u ồ n : “ Company profile 2011”) - Trụ sở chính Công ty TNHH Dược Đức: Với tổng diện tích khoảng 1000 m2, trụ sở chính của Công ty là nơi đặt văn phòng làm việc của Giám đốc, các Phó Giám đốc Công ty và các phòng nghiệp vụ của Công ty gồm: Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính kế toán, Phòng hành chính, Phòng quản lý chất lượng, Bộ phận kho vận phòng, phòng Marketing, phòng quản lý nhập khẩu. - Địa chỉ: số 17, lô 13, KĐT Đền Lừ 1, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam 4 Trụ sở chính số 17, lô 13, KĐT Đền Lừ 1, quận Hoàng Mai, Hà Nội Cửa hàng số 1 273, Tây Sơn – Đống Đa - Hà Nội Cửa hàng số 2 65, Trần Xuân Soạn – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Cửa hàng số 3 93, Bà Triệu – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN - Điện thoại: 84- 62783024 - Các cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty giữ nhiệm vụ giới thiệu các sản phẩm của Công ty đến người sử dụng, làm đầu mối trong việc nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Công ty có 03 Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Thành phố Hà Nội: TÊN CỬA HÀNG LIÊN HỆ Trụ sở chính số 17, lô 13, KĐT Đền Lừ 1, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại : 84- 62783024 Fax : 84- 62743027 Cửa hàng số 1 273, Tây Sơn – Đống Đa - Hà Nội Điện thoại : 043 - 5641294; 0912122301 Fax : 043 - 5641295 Cửa hàng số 2 65, Trần Xuân Soạn – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại :043 - 6483390 Fax : 043 - 6483390 Cửa hàng số 3 93, Bà Triệu – quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại :043 - 6876307 Fax : 043 - 6876308 5 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN 1.4. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty Công ty có cấu trúc bộ máy quản lý theo đúng mô hình Công ty TNHH (xem sơ đồ trang sau), bao gồm: - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty gồm 5 thành viên do tiến sỹ Hoàng Mạnh Khương làm chủ tịch - Ban Giám đốc: Ban Giám đốc của công ty gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trong 02 Phó Giám đốc của Công ty thì 01 phụ trách sản phẩm và 01 phụ trách kinh doanh và tiếp thị. - Các phòng ban: Phòng kinh doanh nhập khẩu, Phòng Tài chính kế toán, Phòng hành chính, Phòng quản lý chất lượng, phòng marketing. Sơ đồ 1.2. Cơ cấu bộ máy quản lý công ty 6 Giám đốc Phó giám đốc Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN (Nguồn: “Company profile 2011”) 1.5. Doanh số và kế hoạch phát triển 1.5.1. Kế hoạch doanh số - Năm 2011: kế hoach 50 tỷ VND - Năm 2012: Kế hoạch 80 tỷ VND 1.5.2. Kế hoạch thị trường - OTC: Mở rộng kênh phân phối đến tất cả các nhà thuốc trên toàn quốc. Đặt trọng tâm phân phối tại các thành phố lớn: + Miền Bắc: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, + Miền Trung: Thanh Hóa, Đà nẵng, + Miền Nam: Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương - ETC: Tập trung vào các Bệnh viện trung ương tại các thành phố lớn: + Bệnh viện Bạch Mai + Bệnh viện Việt Đức 1.6. Đối tác chiến lược - Trong nước: Công ty CP Dược phẩm OPV Công ty Dược TW1 Công ty Mediplantex Công ty CP Armephaco - Nước ngoài:  Oriental Chemical Works Inc ( Taiwan)  Deawon Chemical Works Inc ( Korea)  Deawon Pharmaceutical Co., ltd ( Korea)  Samchundang Pharmaceutical Co., ltd ( Korea) 7 Phòng quản lý chất lượng Phòng hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh nhập khẩu Phòng Marketing Vận chuyển Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC ĐỨC 2.1. Quy trình nhập khẩu uỷ thác ở công ty TNHH Dược Đức 2.1.1. Nghiên cứu môi trường kinh doanh a. Nghiên cứu thị trường: Công ty chia thị trường làm hai: Thị trường trong nước - Thị trường nước ngoài.  Thị trường trong nước + Nghiên cứu nhu cầu trong nước Việt Nam vốn là một nước nghèo, trải qua nhiều cuộc chiến tranh khốc liệt, dễ bị lây lan các dịch bệnh nên nhu cầu về thuốc phòng và chữa bệnh là rất cao. Gần đây khi đời sống ngày một nâng cao thì nhu cầu được đảm bảo về sức khỏe, chăm sóc sắc đẹp ngày càng trở nên bức thiết. Do vậy nhu cầu trong nước đối với sản phẩm dược luôn giữ mức cao và doanh thu của ngành dược duy trì bình ổn, liên tục tăng trưởng. + Nghiên cứu giá trong nước Từ năm 2007, giá thuốc đã được kiểm tra, kiểm soát và tương đối ổn định. Trong những năm gần đây, vấn đề tăng giá thuốc đã trở thành mối quan tâm lớn của người dân tại Việt Nam. Trong số rất nhiều yếu tố có khả năng là nguyên nhân dẫn đến sự tăng giá này thì ảnh hưởng của việc thực thi một cơ chế mạnh về quyền sở hữu trí tuệ đã trở thành một chủ đề gây ra nhiều cuộc tranh luận của các chuyên gia y tế, các nhà hoạch định chính sách, các tổ chức phi chính phủ và ngành công nghiệp dược phẩm.  Thị trường nước ngoài Sản phẩm dược của công ty TNHH Dược Đức được nhập khẩu từ các nhà sản xuất dược liệu nổi tiếng trên thế giới sản xuất tại Châu Âu, Châu Á và Mỹ, chất lượng 8 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN của các loại dược liệu đạt độ ổn định cao. Ấn Độ và Trung Quốc luôn là những nguồn cung cấp lớn, chủ đạo và đáng tin cậy đối với công ty. Bảng 2.1. Danh sách các nhà cung cấp chủ lực sản phẩm cho công ty Tên thuốc Đơn vị tính Số lượng nhập Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Các loại kháng sinh Hộp 774380 47356 371166 Aurobindo Pharma Ltd Ấn Độ Acicef Gói 500 0 300 CT Domesco Thái Lan Ho bổ phế Lọ 650 500 600 Opsonin Pharma Ltd Trung Quốc Cefixim 100 mg Hộp 70 25460 12744 Shine Resources Ltd Pháp Cefalexim Viên 16000 15650 14700 Nomura Trading Ltd Tây Ban Nha Methionin Chai 100 120 100 ACS Dobfar S.p.A Ấn Độ Omeprazol Hộp 100 140 120 Ishan International Pvt. Ltd Ấn Độ Hoạt huyết dưỡng não H/100V 4940 860 2000 Shijiazhuang Pharm Group Hebei Ltd Trung Quốc Bổ phế đại y Chai 200 350 400 Develing Trade B.V Trung Quốc Cenicide Tab Shinpoong Hộp 9900 8000 9500 CODUPHA USA (Nguồn: Công ty TNHH Dược Đức) b. Nghiên cứu đối tác Đối tác của công ty TNHH Dược Đức ở đây chính là bên nhận ủy thác – công ty dược phẩm Trung Ương 1. Công ty dược phẩm Trung Ương 1 là một trong những công ty Dược có tiếng toàn quốc, hoạt động nhập khẩu của công ty này hiện nay đang diễn ra dưới các hình thức: nhập khẩu nguyên liệu, nhập khẩu thành phẩm và nhập khẩu hang ủy 9 Báo cáo thực tập Hoàng Thị Mai Linh – K47 - KTĐN thác cho các đơn vị khác để thu phí ủy thác. Thực tế cho thấy công ty này hoạt động khá hiệu quả vả chất lượng nhờ vào việc không ngừng nâng cao năng lưc cạnh tranh, đào tạo chuyên môn đội ngũ nhân viên và khả năng bắt kịp thị trường. 2.1.2. Giao dịch và sau giao dịch Thông thường khi công ty TNHH Dược Đức cần nhập khẩu các sản phẩm nguyên liệu, thành phẩm dược thì cần đem những yêu cầu về mẫu mã thông số kỹ thuật về hàng hoá cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu Công ty dược phẩm Trung Ương 1 nhập khẩu hàng hoá đó cho đơn vị mình. Sau khi giao dịch thành công, theo sự ủy thác của công ty TNHH Dược Đức, công ty dược phẩm Trung Ương 1 sẽ tiến hành những bước cơ bản thuộc trách nhiệm của bên nhận ủy thác bao gồm: • Chào hàng, đặt hàng • Đàm phán • Ký kết hợp đồng ngoại 2.1.3. Ký kết hợp đồng nhập khẩu uỷ thác (hay còn gọi là hợp đồng nội) Sau khi ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty TNHH Dược Đức sẽ tiến hành ký kết hợp đồng nội, các điều khoản của hợp đồng nội và hợp đồng ngoại có mối liên quan chặt chẽ với nhau, cho nên việc ghi thiếu, hoặc bỏ qua mà không xem xét cẩn thận, đối chiếu với bản hợp đồng ngoại, đến khi xẩy ra tranh chấp thì sẽ rất nguy hại và làm mất uy tín cho Công ty, cho nên bản hợp đồng phải đề cập đến mọi vấn đề. Hợp đồng nội là một cơ sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm của hai bên với những điều khoản cơ bản như sau: • Bên ủy thác • Bên nhận ủy thác • Nội dung công việc ủy thác • Giá cả • Quy cách, chất lượng sản phẩm • Thủ tục nhập khẩu hàng hóa 10 . Báo c o th c t p Hoàng Th Mai Linh – K47 - KTĐN th c cho c c đơn vị kh c để thu phí ủy th c. Th c t cho th y c ng ty này ho t động khá hiệu quả vả ch t. Đối t c chiến lư c - Trong nư c: C ng ty CP Dư c phẩm OPV C ng ty Dư c TW1 C ng ty Mediplantex C ng ty CP Armephaco - Nư c ngoài:  Oriental Chemical