Giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền Hải Phòng

Nền kinh tế Việt nam không tránh khỏi những tác động xấu từ các cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới tiêu biểu trên các nước Anh, Pháp, Mỹ…Các chuyên gia kinh tế trong nước và nước ngoài đã đưa ra rất nhiều kịch bản cho nền kinh tế Việt nam 2009, nổi bật lên hai xu hướng lạc quan và bi quan.Giới bi quan thì cho rằng kinh tế Việt nam sẽ lại rơi vào thế chông chênh lạm phát rồi giảm phát. Nhưng trái ngược lại là quan điểm khá lạc quan về sự phục hồi kinh tế và có thể nhanh hơn các nước phát triển trên thế giới của Việt nam.Vậy đâu sẽ là câu trả lời cho câu hỏi lớn về tình hình kinh tế năm 2009, có lẽ câu trả lời còn phụ thuộc vào sự nỗ lực của từng cá nhân, mỗi công ty vực dậy sau khó khăn và góp phần bình ổn kinh tế nước nhà. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty đã trở thành vấn đề bức thiết từ trong bối cảnh đó. Trong thực tế kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng muốn tối đa hóa lợi nhuận với nhiều phương pháp khác nhau phù hợp với thực trạng nguồn vốn, nguồn lực của công ty. Thực tế đã chứng minh cho quan điểm “Hiệu quả sản xuất diễn ra trong xã hội không thể tăng sản lượng một loại hàng hóa nào đó mà không cắt giảm sản lượng của một loại hàng hóa khác. Một nền kinh tế có hiệu quả là nằm trên giới hạn của khả năng sản xuất của nó”. Thực chất quan điểm này đã đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu quả các nguồn lực của nền sản xuất xã hội. Xét trên góc độ lý thuyết, hiệu quả kinh doanh chỉ có thể đạt được trên đường giới hạn năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được mức hiệu quả kinh doanh này sẽ cần rất nhiều điều kiện, trong đó đòi hỏi phải dự báo và quyết định đầu tư sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trường, thế mà không phải lúc nào điều này cũng trở thành hiện thực. Hòa chung với xu thế toàn cầu hóa, các công ty quốc doanh đã dần có diện mạo mới để phù hợp với kinh tế trong nước cũng như nước ngoài. Nổi bật lên đó là hoạt động cổ phần hóa ngày càng sâu rộng, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức khó khăn. Chính vì những lý do trên một lần nữa có thể khẳng định nâng cao hiệu quả SXKD đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đặc biệt trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp CPH muốn tồn tại, sớm thích nghi với những biến đổi của thị trường cần có đối sách chiến lược kinh doanh thích hợp, dựa vào nội lực của mình để vươn lên nhằm đạt được mục tiêu hiệu quả hoạt động SXKD.Việc nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD gắn với kết hợp hài hoà giữa ba lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích cá nhân. Mặt khác, đất nước ta đang bước vào công cuộc đổi mới toàn diện nhằm xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật tiến lên chủ nghĩa xã hội. Trong sự nghiệp đó, việc xây dựng cơ sở hạ tầng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy các ngành kinh tế khác phát triển theo. Các công ty xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đã và đang góp phần đẩy mạnh tạo ra cơ sở hạ tầng đáp ứng nhu cầu về xây dựng của các đơn vị sản xuất kinh doanh, góp phần lưu thông hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của người dân, cũng như phục vụ các hoạt động phúc lợi khác của cộng đồng. Công ty xây dựng Ngô Quyền là đơn vị sản xuất kinh doanh của nhà nước chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, các công trình giao thông, sản xuất kinh doanh bê thông thương phẩm và vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và vận tải thủy nội địa, tư vấn thiết kế công trình… Hiện nay công ty đã cổ phần hóa từ năm 2005 theo chủ trương chung của Đảng và Nhà nước, do vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đứng trước những khó khăn thách thức cũng như những thuận lợi. Để tiếp tục ổn định sản xuất kinh doanh và tiếp tục phát triển trong tương lai đòi hỏi công ty phải có cơ chế quản lý phù hợp, khoa học, có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu của tình hình mới. Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại, được sự chỉ dạy, hướng dẫn tận tình của thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn và sự giúp đỡ tạo điều kiện của đơn vị thực tập, em đã có điều kiện áp dụng lý thuyết vào trong thực tế và có những ý tưởng cho luận văn tốt nghiệp. Qua một thời gian tìm hiểu và thấy được những vấn đề cấp thiết của công ty em quyết định chọn đề tài: “Giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền Hải Phòng”. Em nhận thấy đây là một vấn đề có nội dung rất rộng, chính vì vậy mà trong luận văn này em chỉ đi sâu vào thực trạng hiệu quả kinh doanh của công ty và đưa ra một số giải pháp kiến nghị với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Em xin chân trọng cảm ơn và kính mong sự chỉnh sửa, góp ý của thầy cô giáo để luận văn của em hoàn thiện hơn.

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QỦA SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGƠ QUYỀN HẢI PHỊNG 1.1 Bản chất vai trò hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3 Phân loại hiệu kinh doanh 1.1.4 Vai trò hiệu hoạt động SXKD 1.2 Hệ thống tiêu phương pháp đánh giá hiệu kinh doanh 11 1.2.1 Chỉ tiêu doanh lợi .12 1.2.2 Các tiêu hiệu kinh kinh tế 13 1.2.3 Hiệu sử dụng nguyên vật liệu 13 1.2.4 Hiệu sử dụng lao động .13 1.2.5 Hiệu sử dụng vốn 14 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp 18 1.3.1 Các nhân tố bên .18 1.3.2 Các nhân tố bên .21 1.4 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu KD DN sau CPH 25 1.4.1 Những tác động tích cực vướng mắc phát sinh trình CPH DN quốc doanh 25 1.4.2 Một số giải pháp chung cho doanh nghiệp muốn tăng hiệu kinh doanh 26 sv: Trần Thị Thuỳ Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGƠ QUYỀN-HẢI PHỊNG .29 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần xây dựng Ngơ Quyền Hải Phòng 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 29 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty cổ phần xây dựng Ngô Quyền .33 2.1.3 Tổng quan trang thiết bị thi công 34 2.1.4 Bố trí nhân lực 38 2.2 Phân tích hiệu sản xuất KD công ty CP xây dựng Ngô Quyền năm năm trở lại 46 2.2.1 Khái quát kết kinh doanh công ty qua năm (2004-2008) 46 2.2.2 Phân tích, so sánh khái quát kết kinh doanh năm 47 2.3 Nhận xét chung hiệu KD công ty CP Xây Dựng Ngô Quyền 59 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD Ở CÔNG TY CỔ PHẦN NGÔ QUYỀN HẢI PHÒNG 62 3.1 Phương hướng hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền 62 3.1.1 Nhiệm vụ kế hoạch 2009 cơng ty CP xây dựng Ngơ Quyền Hai phòng 62 3.1.2 Các tiêu kế hoạch chủ yếu năm 2009: 62 3.2 Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền 64 3.2.1 Giải pháp phía cơng ty 64 3.2.2 Một số đề xuất kiến nghị với Nhà nước 76 KẾT LUẬN 78 TÀI LIÊU THAM KHẢO .79 sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng : Tổng sản lượng năm 32 Bảng : Thiết bị thi công 34 Bảng : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm (2004 – 2008) .46 Bảng : Khái quát kết kinh doanh năm 2004-2005 49 Bảng : Khái quát kết kinh doanh năm 2005-2006 51 Bảng : Khái quát kết kinh doanh năm 2006-2007 51 Bảng : Khái quát kết kinh doanh năm 2007-2008 52 Bảng : Doanh thu, lợi nhuận qua năm 53 Bảng : Chỉ tiêu hiệu kinh tế 55 Bảng 10 : Chỉ tiêu sử dụng vốn hiệu 56 Bảng 11 : Bảng tiêu sử dụng hiệu nguồn lực 58 sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt nam không tránh khỏi tác động xấu từ khủng hoảng kinh tế giới tiêu biểu nước Anh, Pháp, Mỹ…Các chuyên gia kinh tế nước nước đưa nhiều kịch cho kinh tế Việt nam 2009, bật lên hai xu hướng lạc quan bi quan.Giới bi quan cho kinh tế Việt nam lại rơi vào chông chênh lạm phát giảm phát Nhưng trái ngược lại quan điểm lạc quan phục hồi kinh tế nhanh nước phát triển giới Việt nam.Vậy đâu câu trả lời cho câu hỏi lớn tình hình kinh tế năm 2009, có lẽ câu trả lời phụ thuộc vào nỗ lực cá nhân, công ty vực dậy sau khó khăn góp phần bình ổn kinh tế nước nhà Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty trở thành vấn đề thiết từ bối cảnh Trong thực tế kinh doanh, doanh nghiệp muốn tối đa hóa lợi nhuận với nhiều phương pháp khác phù hợp với thực trạng nguồn vốn, nguồn lực công ty Thực tế chứng minh cho quan điểm “Hiệu sản xuất diễn xã hội tăng sản lượng loại hàng hóa mà khơng cắt giảm sản lượng loại hàng hóa khác Một kinh tế có hiệu nằm giới hạn khả sản xuất nó” Thực chất quan điểm đề cập đến khía cạnh phân bổ có hiệu nguồn lực sản xuất xã hội Xét góc độ lý thuyết, hiệu kinh doanh đạt đường giới hạn lực sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt mức hiệu kinh doanh cn rt nhiu iu kin, ú sv: Trần Thị Thuú Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp đòi hỏi phải dự báo định đầu tư sản xuất theo quy mô phù hợp với cầu thị trường, mà lúc điều trở thành thực Hòa chung với xu tồn cầu hóa, cơng ty quốc doanh dần có diện mạo để phù hợp với kinh tế nước nước ngồi Nổi bật lên hoạt động cổ phần hóa ngày sâu rộng, mở nhiều hội khơng thách thức khó khăn Chính lý lần khẳng định nâng cao hiệu SXKD đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt chế thị trường doanh nghiệp CPH muốn tồn tại, sớm thích nghi với biến đổi thị trường cần có đối sách chiến lược kinh doanh thích hợp, dựa vào nội lực để vươn lên nhằm đạt mục tiêu hiệu hoạt động SXKD.Việc nâng cao hiệu hoạt động SXKD gắn với kết hợp hài hồ ba lợi ích: lợi ích xã hội, lợi ích tập thể lợi ích cá nhân Mặt khác, đất nước ta bước vào công đổi toàn diện nhằm xây dựng sở vật chất kỹ thuật tiến lên chủ nghĩa xã hội Trong nghiệp đó, việc xây dựng sở hạ tầng tạo điều kiện thúc đẩy ngành kinh tế khác phát triển theo Các cơng ty xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng góp phần đẩy mạnh tạo sở hạ tầng đáp ứng nhu cầu xây dựng đơn vị sản xuất kinh doanh, góp phần lưu thơng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu người dân, phục vụ hoạt động phúc lợi khác cộng đồng Công ty xây dựng Ngô Quyền đơn vị sản xuất kinh doanh nhà nước chuyên thi công công trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình giao thông, sản xuất kinh doanh bê thông thương phẩm vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà vận tải thủy nội địa, tư vấn thiết kế công trình… Hiện cơng ty cổ phần hóa từ năm 2005 theo chủ trương chung Đảng Nhà nước, hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đứng trước khó khăn thách thức thuận lợi Để tiếp tục ổn sv: TrÇn ThÞ Th Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp định sản xuất kinh doanh tiếp tục phát triển tương lai đòi hỏi cơng ty phải có chế quản lý phù hợp, khoa học, có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu tình hình Là sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh thương mại, dạy, hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn giúp đỡ tạo điều kiện đơn vị thực tập, em có điều kiện áp dụng lý thuyết vào thực tế có ý tưởng cho luận văn tốt nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thấy vấn đề cấp thiết công ty em định chọn đề tài: “Giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền Hải Phòng” Em nhận thấy vấn đề có nội dung rộng, mà luận văn em sâu vào thực trạng hiệu kinh doanh công ty đưa số giải pháp kiến nghị với mong muốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Em xin chân trọng cảm ơn kính mong chỉnh sửa, góp ý thầy giáo để luận văn em hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu Những nghiên cứu tổng quan nhằm đưa lý luận chung hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Từng bước làm rõ ý nghĩa mục tiêu tăng hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Từ thấy yếu tố định ảnh hưởng tới hiệu SXKD đặc biệt với doanh nghiệp sau CPH Qua số liệu phản ánh thực trạng kết hoạt động SXKD doanh nghiệp CPH nước ta nói chung thực trạng kết hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng Ngơ Quyền Hải Phòng nói riêng Qua ú sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp thấy biến chuyển tích cực mặt hiệu SXKD mặt yếu bộc lộ cần sửa đổi phát huy giai đoạn tương lai Phạm vi nghiên cứu Các vấn đề nghiên cứu bao gồm lý luận thực trạng hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp cổ phần hóa Tìm hiểu cụ thể thực trạng hoạt động SXKD hiệu hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền Hải Phòng Nội dung nghiên cứu Báo cáo thực tập luận văn với đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Ngơ Quyền Hải Phòng” với nội dung chủ yếu vấn đề hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp CPH nói chung Cơng ty Cổ phần xây dựng Ngơ Quyền nói riêng Báo cáo nêu bật thực trạng kết hoạt động kinh doanh, tiêu đo lường, nhân tố ảnh hưởng, vai trò chất hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Qua nghiên cứu vấn đề để thấy mặt tồn yếu ảnh hưởng tới hiệu hoạt động SXKD cần khắc phục nhằm đưa giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp thời gian tới Hơn luận văn tài liệu tam khảo giúp nhà nước thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần để có sách biện pháp hợp lý, sát với tình hình thực tế để góp phần giúp doanh nghiệp kinh té nước ngày ổn định hơn, mạnh mẽ vượt qua thời kì khú khn sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QỦA SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGƠ QUYỀN HẢI PHỊNG 1.1 Bản chất vai trò hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong giai đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn việc doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thực tất yếu Hầu hết doanh nghiệp có mục tiêu chủ đạo gia tăng lợi nhuận cách giảm chi phí đầu vào, đổi nâng cao trang thiết bị máy móc, giảm bớt nhân công, nâng cao tay nghề…Vậy hiệu kinh doanh thước đo giúp thấy hiệu kinh doanh, làm để nâng cao hiệu kinh doanh…Tất vấn đề lý luận chung giải thích cặn kẽ chương 1.1.1 Khái niệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời đại ngày nay, tất sản phẩm vật chất tạo thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh người Hàng hóa kết tinh giá trị sử dụng giá trị sản phẩm, sản phẩm chấp nhận thị trường với mức độ yêu thích khác đem lại lợi nhuận khác cho doanh nghiệp, thước đo thể hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Theo lý thuyết quản trị doanh nghiệp thì: “Nếu loại bỏ phần khác nói phương tiện, phương thức, kết cụ thể hoạt động kinh doanh hiểu kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời chủ thể kinh doanh thị trường” Hoạt động kinh doanh có đặc điểm: Do chủ thể thực gọi chủ thể kinh doanh, chủ thể kinh doanh cá nhân, hộ gia ỡnh, doanh nghip sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp Kinh doanh phải gắn với thị trường, chủ thể kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, quan hệ với bạn hàng, với chủ thể cung cấp đầu vào, với khách hàng, với đối thủ cạnh tranh, với Nhà nước Các mối quan hệ giúp cho chủ thể kinh doanh trì hoạt động kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển Kinh doanh phải có vận động đồng vốn: Vốn yếu tố định cho công việc kinh doanh, khơng có vốn khơng thể có hoạt động kinh doanh Chủ thể kinh doanh sử dụng vốn mua nguyên liệu, thiết bị sản xuất, thuê lao động Mục đích chủ yếu hoạt động kinh doanh lợi nhuận 1.1.2 Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thế kinh doanh có hiệu quả? Đây câu hỏi mở mà nhiều nhà nghiên cứu doanh nhân tìm hiểu, thực đưa giải pháp riêng minh.Cần nhìn nhận hiệu kinh tế cách tồn diện, nhiều mặt nhiều khía cạnh khác để đưa kêt luận đắn khơng phiến diện Theo giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp “Hiệu kinh tế tượng (hoặc trình) kinh tế phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực, tiền vốn) để đạt mục tiêu xác định” ,tức biểu mối quan hệ tương quan kết thu tồn chi phí bỏ để có kết đó, phản ánh chất lượng hoạt động kinh tế Từ định nghĩa hiệu kinh tế tượng ta hiểu hiệu hoạt động SXKD phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu đặt ra, gương phản chiếu lơi nhuận thu v chi phớ ó b sv: Trần Thị Thuỳ Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Phân loại hiệu kinh doanh  Hiệu mặt kinh tế Hiệu mặt kinh tế phản ánh trình đồ tận dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh tế thời kỳ Nếu đứng phạm vi yếu tố riêng lẻ có phạm trù hiệu kinh tế, xem xét vấn đề hiệu phạm vi doanh nghiệp hiệu kinh tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hiểu hệ số kết thu với chi phí bỏ để đạt kết đó, phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực tham gia vào trình kinh doanh Tóm lại, hiệu kinh tế phản ánh đồng thời mặt trình sản xuất kinh doanh như: kết kinh doanh, trình độ sản xuất, tổ chức sản xuất quản lý, trình độ sử dụng yếu tố đầu vào…đồng thời yếu cầu doanh nghiệp phải phát triển theo chiều sâu Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh doanh, mục tiêu doanh nghiệp  Hiệu xã hội Hiệu xã hội phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực sản xuất nhằm đạt mục tiêu xã hội định Nếu đứng phạm vi toàn xã hội kinh tế quốc dân hiệu xã hội hiệu trị tiêu phản ánh ảnh hưởng hoạt động kinh doanh việc giải yêu cầu mục tiêu chung toàn kinh tế xã hội Bởi hai loại hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội mặt: trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý, trình độ lao động, mức sng bỡnh quõn sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 67 Chứng minh mục đích sủ dụng vốn cách đưa kết kinh doanh hiệu vòng quay vốn năm qua triển vọng năm tới Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực công ty phải vào kế hoạch huy động sử dụng vốn kinh doanh lập làm sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất thiếu vốn kinh doanh Nếu thừa vốn, cơng ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy mạnh, khả sinh lời vốn Để có kế hoạch huy động sử dụng vốn sát với thực tế, thiết phải dựa vào thực trạng sử dụng vốn kỳ đánh giá điều kiện xu hướng thay đổi cung cầu thị trường  Tăng cường công tác quản lý khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng  Với khách hàng mua lẻ với khối lượng nhỏ, cơng ty tiếp tục thực sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ cung cấp chiết khấu mức thấp với khách hàng nhỏ thường xuyên Với khách hàng lớn, trước ký hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng phải quy định chặt chẽ thời gian, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng  Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như vậy, công ty biết cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp hối thúc khỏch hng tr tin nh k cụng sv: Trần Thị Thuú Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 68 ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ số lượng thời gian tốn, tình trạng để khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi Cơng ty nên áp dụng biện pháp tài thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hạn chế vốn bị chiếm dụng chiết khấu toán phạt vi phạm thời hạn toán  Nếu khách hàng toán chậm cơng ty cần xem cụ thể để đưa sách phù hợp thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có nhờ quan chức can thiệp áp dụng biện pháp không mạng lại kết  Khi mua hàng toán trước, toán đủ phải yêu cầu người lập hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay chế tài áp dụng ký kết hợp đồng  Quản lý hàng tồn kho cách Việc hàng tồn kho năm nhiều tỷ trọng tương đối cao tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa mua gửi đại lý nhiều Việc hàng tồn kho, chưa đến tay người tiêu dùng có nhu cầu chuyển giao quyền sở hữu việc mỏt, hỏng hóc, thất vốn không tránh khỏi  Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh sở tình hình năm báo cáo, chi tiết số lượng theo tháng, quý Kiểm tra chất lượng số hàng hóa nhập Nếu hàng phẩm chất phải đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty  Bảo quản tốt hàng tồn kho Hàng tháng, kế toán hng húa cn i sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 69 chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn đọng để nhanh chóng thu hồi vốn Thường xuyên theo dõi biến động thị trường hàng hóa Từ dự đoán định điều chỉnh kịp thời việc nhập lượng hàng hóa kho trước biến động thị trường Đây biện pháp quan trọng để bảo tồn vốn cơng ty  Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động  Xây dựng mở rộng hệ thống dịch vụ thị trường có nhu cầu Thơng qua hệ thống tổ chức cơng tác nghiên cứu, tìm hiểu thị hiếu khách hàng Đây cầu nối cơng ty với khách hàng Qua đó, cơng ty thu nhập thêm thông tin cần thiết đưa giải pháp thích hợp nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, củng cố niềm tin khách hàng với công ty Thực phương châm khách hàng thượng đế, áp dụng sách ưu tiên giá cả, điều kiện toán phương tiện vận chuyển với đơn vị mua hàng nhiều, thường xuyên hay có khoảng cách vận chuyển xa Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu khách hàng  Công ty nên tổ chức hẳn phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị trường Đây nhu cầu cấp bách cơng ty để xây dựng sách giá cả, sách quảng bá chào hàng doanh nghiệp thị trường Đây sở cho công ty đưa mức giá cạnh tranh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thu lợi nhuận cao tăng khả cạnh tranh công ty chế kinh tế thị trường khốc liệt sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun văn tốt nghiệp 70  Có biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy Khi kinh doanh kinh tế thị trường, công ty ln phải nhận thức phải sẵn sang đỗi phó với thay đổi, biến động phức tạp xảy lúc Những rủi ro bất thường kinh doanh như: kinh tế lạm phát, giá thị trường tăng lên… mà nhiều nhà quản lý khơng lường hết Vì vậy, để hạn chế phần tổn thất xảy ra, công ty cần phải thực biện pháp phòng ngừa để vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, cơng ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục Cụ thể, biện pháp mà công ty áp dụng là:  Mua bảo hiểm hàng hóa hàng hóa đường hàng hóa nằm kho  Trich lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững chắc, chắn tin cậy kinh tế, giúp công ty có điều kiện tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động  Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà sốt, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch Giải pháp lao động Với thị trường lao động dồi dao nay, với đòi hỏi chun mơn hóa cao, đặt cho doanh nghiệp câu hỏi lớn việc sử dụng nguồn lực cách hợp lý đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời có biện pháp nâng cao hiệu Sử dụng nguồn nhân lực bờn ngoi sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 71 (outsourcing) trở thành thực tế phổ biến nhiều doanh nghiệp, gợi ý cho công ty xây dựng Ngô Quyền Thông qua điều tra nghiên cứu kết cho thấy rằng, có tới 80% cơng ty dự kiến sử dụng nguồn lực thời gian tới đưa việc vào kế hoạch trung hạn doanh nghiệp Lương công nhân viên phận công ty số lớn, liệu hiệu kinh doanh đạt có cao tương xứng, qua phân tích tình hình SXKD ta thấy điều chưa thực hợp lý công ty CP xây dựng Ngô Quyền Như lý thuyết, tách riêng phận sinh lợi tiềm (tức phận có doanh thu vượt mức chi phí) phòng ban làm thâm hụt ngân sách (tức không mang lại thu nhập, lại cần thiết để trỡ hoạt động công ty) Chúng ta gọi phận sinh lợi tiềm “trung tâm lợi nhuận”, phận “trung tâm chi phí” Thơng thường, “trung tâm chi phí” bao gồm: phận quản trị kinh doanh, bảo vệ, phận tiếp thị, phòng kế tốn, phận cơng nghệ thơng tin…; “trung tâm lợi nhuận” gồm phận bán hàng, phận sản xuất hay cung cấp dịch vụ…Nếu trung tâm lợi nhuận thường xác định chức năng, nhiệm vụ chiến lược cơng ty, “trung tâm chi phí” lại hình thành theo mức độ cần thiết Đối với doanh nghiệp nay, trung tâm lợi nhuận phận cần chăm sóc nhiều với mục tiêu biến trở thành trung tâm lợi nhuận tốt nhất, đem lại doanh thu cao thị trường Do đó, việc đưa trung tâm bên mâu thuẫn ngược lại với chức năng, nhiệm vụ công ty Như vậy, lại trung tâm chi phí xem xét để “gửi gắm” cho đơn vị dịch vụ outsourcing Mục tiêu làm giảm chi phí gia tng cht lng dch v sv: Trần Thị Thuỳ Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 72 Nhưng lợi ích luôn kèm với thách thức mối lo lắng sử dụng nguồn lực bên ngồi, cơng ty phải đối mặt với nguy bị lộ bí mật kinh doanh Trong trường hợp này, ban lãnh đạo cần phải đánh giá thiệt hại công ty vào trạng thái khủng hoảng, cần dự liệu đánh giá xác suất xảy việc thất thơng tin.Các nhà quản trị cần phải xem xét khả rò rỉ thơng tin quy mô thiệt hại hệ số điều chỉnh, sau nhân hệ số với giá trị dịnh vụ outsourcing Như vậy, cơng ty có giá trị dịnh vụ tính đến rủi ro để so sánh với giá trị thực dịch vụ nhân viên biên chế cơng ty Có thể nói danh tiếng thứ tài sản quan trọng công ty cung cấp dịch vụ chuyên ngành công ty outsourcing ngoại lệ Vì thế, để giải vấn đề có khả rủi ro cao, bạn nên chọn cơng ty có đẳng cấp uy tín thị trường, vấn đề có rủi ro khơng đáng kể, bạn sử dụng dịch vụ công ty nhỏ để tiết kiệm chi phí.Chất lượng cơng việc thực liên quan đến thâm niên công ty outscourcing, mức thấp so với rủi ro, quyền lợi vật chất cơng ty gắn liền với việc hồn thành tốt đơn đặt hàng trì mối hợp tác đơi bên có lợi Khi kết thực công việc không đáp ứng yêu cầu khách hàng, hợp đồng khơng có quy định khác, cơng ty outsourcing phải chịu chi phí để khắc phục thiếu sót Trong trường hợp nhiệm vụ nhân viên cơng ty xây dựng ta tiến hành, việc sửa chữa cần đến khoản ngân sách bổ sung làm kéo theo nhiều chi phí phát sinh Ngồi ra, hợp đồng thuê dịch vụ công ty outsourcing cho phép cơng ty loại trừ ảnh hưởng “nhân tố cá nhân” thời hạn sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun tt nghiệp 73 hồn thành cơng việc, nhân viên tích cực, có trách nhiệm bị ốm đơn giản bị thu hút vào việc khác gấp rút quan trọng Sau đánh giá rủi ro liên quan trước hết đến khả rò rỉ thơng tin,cần đưa số định mang tính nguyên tắc khả sử dụng outsourcing cho công việc cụ thể đó, đồng thời cân nhắc xem nên sử dụng outsourcing thường xuyên tạm thời Nếu cơng ty tin cần đến outsourcing, đánh giá chi phí cần thiết trường hợp cụ thể, từ so sánh xem việc sử dụng outsourcing có thực có lợi sử dụng nhân viên công ty không Công thức cho phép cơng ty so sánh chi phí cho nhân viên chi phí cho đơn vị dịch vụ bên ngồi: D = X*(Z+K)/T-A*Kp Trong đó: X- chi phí lao động dự kiến cho Z- mức tiền lương hàng tháng K- mức chi phí gián tiếp cho nhân viên (trợ cấp xã hội, y tế ) T- lượng thời gian làm việc tháng, thường 176 A- giá dịch vụ outsourcing Kp- hệ số rủi ro Nếu công ty xây dựng NQ giao cho công ty dịch vụ phần, mà tồn khối lượng cơng việc nhân viên, ví dụ công việc nhân viên quản lý hệ thống mạng, cơng thức đơn giản hố thành: D=(Z+K)-A*Kp Nếu D>0 việc sử dụng dịch vụ outsourcing có lợi so với sử dụng nhân viên chớnh thc sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 74 Trên thực tế, khối lượng cơng việc giao cho outsourcing thay đổi theo thời gian, thường theo chiều hướng tăng Điều dẫn tới việc gia tăng giá trị dịch vụ, nhiên, khối lượng công việc nhiều, giá dịch vụ cho đầu việc đơn lẻ giảm xuống, bạn lợi nhiều Tóm lại, nói cắt giảm chi phí ln vũ khí hữu hiệu để doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận Ở đây, outsourcing không giúp cơng ty hạ thấp chi phí, mà sử dụng nhiều công nghệ thông tin kỹ quản lý đại hoạt động kinh doanh, cho phép công ty nhỏ giải nhiệm vụ lớn phát triển nhanh Tối thiểu hoá chi phí nhằm tăng lợi nhuận Phát triển kế hoạch kinh doanh rõ ràng đơn giản Một số điều mà hầu hết chủ doanh nghiệp biết khơng thực ,đó làm cho kế hoạch kinh doanh bạn trở nên đơn giản dễ hiểu ,có tính khả thi cao trước bỏ vốn thực Bạn dự tính cơng việc tháng tới ,năm tới ,5 năm tới ,các dòng tiền vào ,hãy liệt kê cụ thể có số liệu rõ ràng Kế hoạch trình bày cụ thể ,chi tiết ,rõ ràng sáng sủa bạn dễ dàng thực việc quản lý chi phí tiết kiệm chi phí hiệu nhiêu  Giảm phụ thuộc vào hệ thống thư tín : sử dụng email Có thể đơn vị vận chuyển ,bưu điện giúp công ty mang thư chào hàng,các thông điệp công ty đến với khách hàng cách trang trọng ,nhưng thời kì khủng hoảng ,tại công ty không tiết kiệm chi phí thư từ cách sử dụng email để liên lạc,thay việc gọi điện thoại việc sử dụng chương trình hội thoại trực tuyến yahoo messenger ,skype hay msn Chúng ngồi việc hội thoại dựng gi cỏc ti sv: Trần Thị Thuỳ Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 75 liệu ,và qua cơng ty cắt phần chi phí cho việc gửi tài liệu qua hệ thống bưu điện hay tiết kiệm tiền cho dịch vụ điện thoại ,dịch vụ fax Trước gặp gỡ trực tiếp ,công ty đàm phán sơ qua giới thiệu trước mặt hàng với khách hàng ,tiết kiệm thời gian cho hai bên Thương lượng chi phí với nhà cung cấp khách hàng có thể.Hãy bắt đầu việc tham khảo giá thị trường sau đưa yêu cầu giảm giá với nhà cung cấp Cơng ty chấp nhận số yêu cầu thêm họ ,hoặc thương lượng với họ, trình bày mong muốn cơng ty ,và khả ,tiềm tương lai doanh nghiệp.Họ giảm giá dành cho cơg ty điều kiện đặc biệt Tất nhiên ,bạn có điều bạn hỏi  Lựa chọn dịch vụ bảo hiểm Một kế hoạch bảo hiểm tốt giúp cơng ty tránh khỏi tai họa giáng xuống mà đòn bẩy cho tăng trưởng công ty Hãy xác định nhu cầu tối thiểu bạn bảo hiểm sau tìm nơi cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho nhu cầu Có nhiều gói dịch vụ bảo hiểm khác dành cho doanh nghiệp, công ty tìm, lựa chọn chúng trước trả giá  Học từ thành công chủ doanh nghiệp nhỏ khác Bằng cách thiết lập mối quan hệ với chủ doanh nghiệp quan điểm cơng ty tức có hội để học hỏi thêm họ, nhận lời khun bổ ích từ phía họ, chẳng hạn cơng ty tìm hiểu nguồn hàng họ ,cách hạch tốn kế tốn, tính thuế thu nhập, giảm trừ thuế, đàm phán quan hệ với đối tác,danh sách nhà cung cấp sản phẩm uy tín, sách cơng ty, văn hóa doanh nghiệp …Ngồi ra, tạp chí kinh doanh ngun thụng tin tt cho bn sv: Trần Thị Thuỳ Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 76  Trao đổi dịch vụ Bằng cách thực trao đổi dịch vụ lấy khoản chiết khấu, hay mặt hàng bạn cần ,bạn không tiết kiệm tiền mà xây dựng uy tín vững vàng với khách hàng tiềm 3.2.2 Một số đề xuất kiến nghị với Nhà nước  Nhà nước cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình cho ngành hàng để cơng ty có sở xác cho việc đánh giá vị mình, tìm mặt mạnh, mặt yếu để từ có biện pháp thích hợp  Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt thủ tục rườm rà khơng đáng có việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh  Bộ tài cần có sách hồn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho khoản phải thu doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần xây dựng NQ Về thuế giá trị gia tăng khấu trừ: chiếm tỷ trọng không cao khoản phải thu cơng ty khơng hồn thuế kịp thời gây lãng phí cơng ty phải vay từ bên ngồi với lãi suất cao  Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt thị trường tiền tệ để doanh nghiệp đa dạng hóa đầu tư lựa chọn phương pháp huy động vốn Với thị trường tiền tệ phát triển, cơng ty đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi cách có hiệu đồng thời dễ dàng huy động vốn cần thiết Ngoài việc tạo điều kiện quan chủ quản, nơi trực tiếp quản lý công ty CP xây dựng Ngô Quyền ảnh hưởng tới tốc độ nâng cao hiệu kinh tế công ty Hiện thành phố Hải Phòng cộm lên sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun tốt nghiệp 77 vấn đề cải cách hành chinh chưa thấu đáo, nhiều vướng mắc chưa đồng hóa từ xuống Kéo theo khó khăn việc hồn thành thủ tục hành cho doanh nghiệp, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp toán thuế, thủ tục vay nợ ngân hàng…Hi vọng với nỗ lực Đảng ủy thành phố, việc cải cách hành hồn thành động lực, chỗ dựa cho doanh nghiệp q trình xây dựng phát triển sv: TrÇn ThÞ Th Linh Líp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 78 KẾT LUẬN Trong năm xây dựng phát triển, đạo định hướng đắn nhà nước nỗ lực cố gắng ban giám đốc, canns công nhân viên công ty CP xây dựng Ngô Quyền thực trưởng thành vững mạnh, cố gắng củng cố thương hiệu nước vươn khỏi biên giới đất nước Đặc biệt sau cổ phần hóa năm 2005 hòa vào khơng khí hội nhập kinh tế tồn cầu, công ty không ngừng học hỏi, thay đổi , đổi kiện toàn lại máy vượt qua khó khăn ban đầu để có vị trí cao so với cơng ty ngành.Hơn ln tự tạo hội để xây dựng thành phố, góp phần đổi đất nước với sở hạ tầng ngày khang trang, thu hút nhà đầu tư Công ty CP xây dựng Ngô Quyền trọng xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, ý vào yếu tố vừa nâng cao hiệu kinh doanh vừa nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty bước khắc phục điểm yếu phát huy mặt tích cực Cơng ty CP xây dựng Ngơ quyền đơn vị sản xuất kinh doanh chuyển sang hình thức cổ phần hố, gặp khó khăn trước mắt thực có triển vọng phát triển tương lai Cuối cùng, lần em xin cảm ơn quý công ty đặc biệt phòng Kế tốn tổng hợp tạo điều kiện, cung cấp số liệu, nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn chỉnh sửa, góp ý để luận văn em hoàn thiện sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun tốt nghiệp 79 TÀI LIÊU THAM KHẢO Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp - GS.TS Ngơ Đình Giao NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội- 1997 Kinh tế nhà nước đổi kinh tế nhà nước - PGS.TS Ngơ Quang Minh, NXB Chính trị quốc gia, Hà nội- 2001 Lý thuyết quản trị doanh nghiệp- PGS.TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội-1998 Tạp chí kinh tế dự báo – Hà nội Tạp chí Quản lý nhà nước, Hà Nội- số 116 tháng 09/2005, tạp chí Giao thơng vận tải- Hà nội, số tháng 04/2001 Báo pháp luật đời sống , Thời báo kinh tế dangcongsan.vn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền 10 Báo cáo kết hoạt động SXKD Công ty Cổ phần xây dựng Ngô Quyền năm sau CPH 11 Kế hoạch SXKD năm 2009 tài liệu khác công ty sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Lun văn tốt nghiệp 80 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, Ngày … tháng… nm 2009 sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a Luận văn tốt nghiệp 81 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, Ngày … thỏng nm 2009 sv: Trần Thị Thuỳ Linh Lớp : tm47a