BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CTY MAY MẶC

+ Chức năng: -Những sản phẩm hiện nay Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đang sảnxuất dựa trên những thiết bị máy móc và dây truyền hiện đại với các sản phẩm caocấp như: Các loại áo sơ mi ca

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 1

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 2

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG 3

1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH 3

1.1 Lịch sử hình thành 3

1.2.Khái quát về công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH 3

1.2.1 Tên thương hiệu 3

1.2.2.Website 4

1.3 Chức năng nhiệm vụ 4

1.4 Lĩnh vực hoạt động 6

1.5 Quy trình công nghệ sản xuất 7

2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ 8

2.1 Ban giám đốc 9

2.2 Các phòng ban chức năng 11

2.3 Các đơn vị trực thuộc 12

3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY 12

3.1 Đặc điểm về lao động 12

3.2 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị 14

3.3 Đặc điểm về vốn và cơ cấu vốn 14

4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG, SẢN XUẤT XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH TRONG THỜI GIAN QUA 15

4.1 Phân tích các hoạt động marketing của Công ty 15

4.1.1 Các loại sản phẩm của công ty : 15

4.1.2 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong những năm gần đây .16

4.1.3 Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH .17

4.1.4 Giá cả của một số sản phẩm chính của Công ty 18

4.1.5 Hệ thống phân phối của Công ty 19

4.1.6 Các hình thức xúc tiến bán hàng của Công ty 20

4.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh chính của Công ty 20

4.2 Phân tích hình lao động tiền lương 21

4.2.1 Phương pháp xác định mức thời gian lao động của Công ty 22

4.2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động 23

4.2.3 Tuyển dụng và đào tạo 23

4.3 Phân tích tài chính của Công ty 24

4.3.1 Bảng cân đối kế toán 26

4.3.2 Phân tích kết quả kinh doanh 30

4.3.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 32

4.4 Những thuận lợi và khó khăn 33

4.4.1 Về thuận lợi: 33

4.4.2 Về khó khăn: 33

PHẦN 02: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC 34 1 TỔNG QUAN VỀ THỊ TRƯỜNG KINH TẾ VIỆT NAM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 34

2 MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 36

2.1 Môi trường kinh tế 36

2.2 Môi trường pháp luật , chính trị và các thể chế kinh tế 36

2.3 Môi trừơng văn hoá , xã hội 37

2.4 Môi trường tự nhiên 37

2.5 Môi trường cạnh tranh ngành 38

2.6 Ảnh hưởng của các chính sách vĩ mô 38

3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH………… 39

3.1 Những điểm mạnh của công ty 39

3.1.1 Về cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản trị 39

3.1.2 Về công tác khai thác thị trường 39

3.1.3 Về nguồn vốn 40

3.1.4 Về các phong trào thi đua 40

3.2 Những điểm yếu và khó khăn của công ty 41

3.2.1 Về lao động 41

3.2.2 Về trang thiết bị máy móc 41

3.2.3 Về thị trường 41

3.2.4 Về tình hình nhập khẩu nguyên phụ liệu cho ngành Dệt May 42

3.3 Nguyên nhân những tồn tại của công ty 42

3.3.1 Nguyên nhân từ nội bộ công ty 42

3.3.2 Nguyên nhân khách quan bên ngoài công ty 42

4 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT SAU THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH 43

4.1 Các kết luận và phát hiện qua thời gian thực tập 43

4.2 Các đề xuất , kiến nghị 43

4.2.1 Các biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và nâng cao sức cạnh tranh của công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH trong thời gian tới 43

4.2.1.1 Chú trọng hơn nữa đến công tác nghiên cứu thị trường 43

4.2.1.2 Hoàn thiện công tác phát triển đại lý 44

4.2.1.3 Cải tiến dịch vụ cung cấp hàng hoá nhanh gọn và chính xác 45

4.2.1.4 Nghiên cứu việc phân cấp các đại lý 45

4.2.1.5 Tăng ngân sách hoạt động và đảm bảo hoạt động marketing có hiệu quả 46

4.2.1.6 Hoàn thiện chính sách sản phẩm của mình: 46

4.2.1.7 Áp dụng chính sách giá cả nội địa thích hợp 47

4.2.1.8 Ổn định đầu vào của sản xuất , đẩy mạnh xây dựng kết cấu cơ sở hạ tầng –các khâu thiết yếu phục vụ sản xuất kinh doanh 47

4.2.1.9 Nâng cao trình độ quản lý , tay nghề lao động của cán bộ , công nhân trong công ty 48

4.2.2 Các kiến nghị và đề xuất đối với nhà nước 48

4.2.2.1 Mở rộng khả năng cung ứng thông tin 49

4.2.2.2 Quy trình hoá và đơn giản hóa thủ tục hành chính 49

4.2.2.3 Tạo điều kiện giảm gánh nặng yếu tố đầu vào 50

PHẦN III : NHỮNG KIẾN THỨC, KINH NGHIỆM THU ĐƯỢC VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH 51

3.1 Những kiến thức và kinh nghiệm thu được 51

3.2 Một số ý kiến đề xuất 53

3.2.1 Đối với trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh 53

3.2.2 Đối với khoa Thương mại Du lịch 54

3.2.3 Đối với các bạn sinh viên 54

KẾT LUẬN 56

TÀI LIỆU THAM KHẢO 57

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

*SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất và quản trị của công ty 13

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm 24

*BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động của công ty qua các năm( 2011-2014) 17

Bảng 1.2 : Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm (2011- 2014) 19

Bảng 1.3 : Tình hình tiêu thụ sản phẩm một số sản phẩm chính 21

Bảng 1.4 : Cơ cấu doanh thu theo các thị trường của Công ty 22

Bảng 1.5 : Khung giá của một số sản phẩm chính tại thị trường nội địa 23

Bảng 1.6 : Cơ cấu lao động của Công ty tháng 12/2014 26

Bảng 1.7 : Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 29

Bảng 1.8 : Bảng cân đối kế toán năm 2014 31

Bảng 1.9 : Một số chỉ tiêu tăng trưởng từ năm 2012 đến năm 2014 35

Bảng 1.10 : Một số chỉ tiêu phân tích kết quả HĐSX kinh doanh 36

Bảng 1.11 : Một số chỉ tiêu tài chính cơ bản 36

Bảng 1.12 : Phân tích khả năng thanh toán 37

Bảng 1.13: Kết quả thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2011-2014 37

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ xuất nhập khẩu của Việt Nam giai đoạn 2009-2013……… 39

- SXKD: Sản Xuất Kinh Doanh

- GTGT: Giá Trị Gia Tăng

- TSCĐ: Tài Sản Cố Định

- XDCB: Xây Dựng Cơ Bản

- BCĐKT: Bảng Cân Đối Kế Toán

- FOB : Free On Board

- CMT : Cut- Make- Trim

- ISO : International Organization for Standardization

- QA: Quality Administration

- ODA: Offical Development Assistance

- FDI:  Foreign Direct Investment

PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG

1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAY MẶC YANG VINH

1.1 Lịch sử hình thành

Xuất khẩu ngày càng trở thành một hoạt động không thể thiếu trong nền kinh tế củamỗi quốc gia, dù là quốc gia phát triển hay đang phát triển, nó góp phần rất lớn vàocông cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Việt Nam là một nước đang pháttriển và đang trên đà hội nhập với nền kinh tế thế giới nên đẩy mạnh xuất khẩu làmột vấn đề cấp thiết không thể thiếu đối với sự phát triển của Việt Nam

Ngành dệt may Việt Nam, từ năm 1990 đến nay, đã phát triển mạnh mẽ và ngàycàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tăng trưởng của nền kinh tế Trong tất

cả các mặt hàng công nghiệp xuất khẩu hiện nay, dệt may Việt Nam là ngành cókim ngạch xuất khẩu và tốc độ tăng trưởng lớn nhất Hòa chung vào nền kinh tếnước nhà để hội nhập chung với Thế giới ngày 12/12/2010, công ty TNHH MAYMẶC YANG VINH được thành lập

Hiện nay công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH có trụ sở văn phòng đạidiện tại Quận 12 và Nhà máy tại huyện Hóc Môn, với tổng số CBCNV là 600người Các sản phẩm may mặc của TNHH MAY MẶC YANG VINH luôn đạt chấtlượng xuất khẩu cao và vẫn không ngừng phát triển, mở rộng sản phẩm để đáp ứngnhu cầu ngày càng phong phú của người tiêu dùng

1.2 Khái quát về công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH

1.2.1 Tên thương hiệu

- Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH có tên tiếng Việt là : CÔNG TYTNHH MAY MẶC YANG VINH

- Tên giao dịch quốc tế của công ty là : YANG VINH GARMENT LIMITEDCOMPANY

- Tên viết tắt: YANG VINH GARMENT CO.,LTD

- Địa chỉ văn phòng đại diện: B143A, Đường Đông Hưng Thuận, PhườngĐông Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Địa chỉ nhà máy Công ty: 1/6A, Đường Đỗ Văn Dậy, Ấp Tân Hòa, Xã TânHiệp, Huyện Hóc Môn, TP.Hồ Chí Minh

- Số điện thoại : (08) 37102848~9 Fax: (08) 37102125

- Email: yangvinhcoltd@gmail.com

1.2.2 Website

Địa chỉ website của Công ty : http://www.yangvinh.com.vn

Tại đây người tiêu dùng có thể tìm hiểu được lịch sử hình thành của công ty, cácthông tin cần thiết liên quan đến Công ty

1.3 Chức năng nhiệm vụ.

+ Chức năng:

-Những sản phẩm hiện nay Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đang sảnxuất dựa trên những thiết bị máy móc và dây truyền hiện đại với các sản phẩm caocấp như: Các loại áo sơ mi cao cấp, các loại jacket, veston, bộ đồ thể thao, bộ trượttuyết, các loại quần, T-shirt, pullover…

- Công ty trực tiếp sản xuất kinh doanh mọi sản phẩm thuộc ngành may mặc Công

ty chuyên sản xuất các mặt hàng may mặc cao cấp theo hình thức gia công hoặcmua nguyên vật liệu bán thành phẩm, đáp ứng mở rộng đầu tư phát triển, đồng thờigiải quyết các vấn đề lao động của người dân địa phương

- Tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất khẩu các mặt hàng dệt may theo ngành nghề đãđăng ký và mục đích thành lập của công ty là để phục vụ cho xuất nhập khẩu và đápứng nhu cầu trong nội địa

- Công ty đảm bảo uy tín để giữ vững vị trí trên thị trường, luôn tâm đắc về vấn đềmẫu mã, chất lượng sản phẩm, nân cao tay nghề của công nhân nhằm thỏa mãn nhucầu của khách hàng

- Lợi nhuận của công ty một phần giữ lại sử dụng cho tái đầu tư sản xuất, phần cònlại đóng góp vào ngân sách Nhà nước

- Hiện nay, sản phẩm của công ty đã tham gia vào thị trường các nước trên thế giới

và đã đạt được hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9002

- Toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đãkhông ngừng quyết tâm phấn đấu đem về những thàng công về cho chính công tymình, luôn hoàn thành tốt các nghĩa vụ với Nhà nước, đóng góp vào sự phát triểnchung của xã hội.

+ Nhiệm vụ :

-Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng dệt sợi may Các sảnphẩm chủ yếu của công ty: áo sơ mi cao cấp các loại, jacket, quần áo phụ nữ, váyđầm, bộ trượt tuyết, trang phục thể thao, các loại quần áo thun, T-shirt,pullower,theo ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập công ty, đáp ứng nhu cầuxuất nhập khẩu và phục vụ nội địa Công ty cũng tham gia thị trường xuất khẩusang các nước Nhật, EU, Đông Âu, Canada, Anh, Mỹ, Úc, và các nước Châu Á,Châu Phi

Năng lực hiện nay của công ty là:

- Veston 4.800 bộ/ năm

- Ao sơ mi 5.000bộ/ năm

- Quần áo thời trang 5.500bộ/ năm

- Ao Jacket, Coat 5.000bộ/ năm

- Tuân thủ các chính sách, các chế độ, luật pháp có liên quan đến hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty, nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng kinh tế, hợp đồnggia công và các văn bản đã ký kết

- Chấp hành đầy đủ việc thu nộp ngân sách và các khoản thu nhập khác theo chỉ tiêuquy định của cơ quan quản lý

- Đảm bảo quyền lợi về lương bổng và các chế độ khác có liên quan đến người laođộng, luôn bồi dưỡng và nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho các cán bộ công nhânviên để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh khốc liệt ngày nay

- Tham gia các hoạt động xã hội, ủng hộ đường lối chính sách của Nhà nước và tíchcực bảo vệ tài sản Xã Hội Chủ Nghĩa.

1.4 Lĩnh vực hoạt động

- Sản xuất kinh doanh hành may mặc (âu phục nam nữ)

- Xây dựng nhà ở phúc lợi và các công trình phụ trợ phục vụ công nhân (chỉ thu cácchi phí : điện, nước, vệ sinh, an ninh…) Đối với các gia đình công nhân có nhu cầuđơn vị được phép cho thuê không vì mục đích lợi nhuận

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm phụ trợ ngành may (mắc áo, kim khâu, túinilon, đệm vai, cúc, khoá kéo…)

- Sản xuất kinh doanh cửa sổ hợp kim nhựa tiêu thụ trong nước

-Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH là sảnxuất các sản phẩm may mặc tiêu thụ trên thị trường nội địa và thị trường quốc tế.Hàng hoá đưa ra thị trường nước ngoài chủ yếu theo con đường gia công toàn bộsản phẩm hoặc bán thành phẩm hoặc xuất khẩu trực tiếp Cơ cấu mặt hàng khá đadạng và phong phú Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hơn 100 chủng loạisản phẩm may mặc các loại Sản phẩm của công ty mang một số nhãn mác như:Gate, Bigman, Jackhot, Freland, Pharaon, Chambray, Pretty women,…

- Các mặt hàng chủ yếu của công ty bao gồm: sơ mi nam, nữ các loại; veston cácloại; Jacket các loại; váy; quần âu dành cho nam nữ các loại; quần áo trẻ em; quần

áo thể thao,… Trong đó, sơ mi nam là sản phẩm mũi nhọn của công ty, đem lạinguồn thu chủ yếu cho công ty

- Tôn chỉ của công ty là hàng hoá có chất lượng cao, mang lại sự sang trọng và lịchlãm cho khách hàng Vì vậy sản phẩm của Công ty trở nên có uy tín cao đối với thịtrường trong nước Bên cạnh đó thông qua gia công, xuất khẩu các sản phẩm doCông ty sản xuất cũng rất được ưa chuộng trên thị trường quốc tế

- Về trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất: Công ty rất chú trọng vào việc đổimới trang thiết bị công nghệ, hiện đại hoá sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản

phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng năng suất lao động Công ty đã nhập khẩumột số dây chuyền sản xuất hiện đại từ Ba Lan, Pháp, Đức và một số nước khác.Nhờ có các trang thiết bị hiện đại này mà công ty đã sản xuất ra nhiều mặt hànghơn, đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhờ tiết kiệm chi phí.

- Đặc điểm nhân lực: Công ty luôn luôn chú trọng và phát triển nguồn lực về conngười bởi đây chính là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành công của một doanhnghiệp Lực lượng lao động của công ty không ngừng được nâng cao cả về chấtlượng lẫn số lượng Cụ thể về mặt số lượng, số cán bộ công nhân viên trong toàncông ty lên tới 600 người Trong đó số lao động nữ chiếm 80%, nữ chiếm chủ yếutrong lực lượng lao động của công ty bởi vì đặc thù của công ty là may mặc đòi hỏi

sự khéo léo Về mặt chất lượng: công ty rất chú trọng tới việc đào tạo đội ngũ laođộng lành nghề và đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao Chính vì vậy, công ty đãthành lập một trường học riêng để đào tạo nhân viên cho chính công ty Do đó cáclao động trong công ty đều là những người có tay nghề cao, đã được đào tạo bàibản, đảm bảo chất lượng Công ty còn thường xuyên mở các lớp đào tạo tại doanhnghiệp và gửi đi học ở nước ngoài về quản lý kinh tế, an toàn lao động và vệ sinhcông nghiệp, ngoại ngữ

1.5 Quy trình công nghệ sản xuất

Bao gồm nhiều công đoạn khác nhau và với từng loại sản phẩm lại có một vài côngđoạn khác nhau Tuy nhiên ta có thể phân chúng ra thành một số công đoạn như sau

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất chung của Công ty

Kho N

Phân khổ Xoa phấn, đục dấu Là Đóng kiện

Nguồn : Phòng KTCN

Các công đoạn được phân chia dựa trên đặc điểm tính chất công việc riêngcủa từng công đoạn, được tính toán khoa học đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng,đồng bộ

Từ khâu 1 đến khâu 4 là công đoạn chuẩn bị cho sản xuất do phòng kế hoạchsản xuất phụ trách Có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên liệu, đưa vào kho, kiểm tra, đođếm, phân bố vải và phân bàn chuẩn bị cắt

Từ khâu 5 đến khâu 12 là công đoạn cắt, do các xí nghiệp may quản lý Cónhiệm vụ cắt, lắp ráp sản phẩm, là gấp, kiểm tra và chuyển sang đóng gói

Từ khâu 13 đến khâu 16 do phòng kinh doanh đảm nhận Đây là những công đoạncuối cùng nhằm đưa sản phẩm đến nơi phân phối

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất và quản trị của công ty

Khối quản lý Khối nghiệp vụ

Ban giám đốc

Các phòng kd

Văn phòng đại diện

Phòng

dự án

Phòng

kd xnk vật tư

Phòng

kd nội địa

Trung tâm sx

kd chỉ

Trung tâm tk mẫu

VP đại diện cm

VP đại diện

Trung tâm t.mại

Cửa hàng giới thiêu SP

Tài chính

kế toán

Kế hoạch tổng hợp

Tổ chức hành

chính

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính).

2.1 Ban giám đốc

* Giám đốc công ty: Giám đốc công ty do công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm,

khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của công ty Giám đốc công ty là đại diện phápnhân, có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật

về mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý Khi vắng mặt, giám đốc uỷ quyền chomột Phó giám đốc quản lý và điều hành công ty Giám đốc công ty có nhiệm vụ vàquyền hạn sau:

Thứ nhất: Giám đốc công ty có quyền nhận vốn (kể cả công nợ), đất đai, tài

nguyên và các nguồn lực khác do công ty giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu,nhiệm vụ được giao, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn và tiến hànhgiao các nguồn lực đã nhận được cho các đơn vị trực thuộc công ty theo phương án

đã được công ty duyệt đồng thời giám đốc công ty được quyền ký hợp đồng kinh tế,khiếu kiện hợp đồng

Thứ hai: Giám đốc công ty có quyền xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch

dài hạn và hàng năm, dự án hợp tác và đầu tư với nước ngoài,dự án liên doanh củacông ty trình công ty phê duyệt trên cơ sở chiến lược phát triển của công ty đồngthời Giám đốc công ty có quyền điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty và chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả kinh doanh của công ty

Thứ ba: Giám đốc công ty có quyền ban hành quy chế tiền lương, tiền thưởng,

nội quy về khen thưởng, kỷ luật, Quy chế lao động áp dụng trong công ty…phù hợpvới Quy chế tài chính của công ty đối với đơn vị hạch toán phụ thuộc và phù hợpvới bộ Luật Lao động đồng thời có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật các cán bộ chức danh thuộc quyền của mình như: Trưởng phòng,Phó Trưởngphòng…,Trưởng và Phó các đơn vị trực thuộc công ty Giám đốc công ty cũng cóquyền khen thưởng, kỷ luật, quyết định tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, bố trí,điều động, cho thôi việc đối với lao động trong công ty theo quy định của bộ LuậtLao động

Thứ tư: Giám đốc công ty có nhiệm vụ báo cáo với Tổng công ty và các cơ

quan Nhà nước có thẩm về kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp,bảng cân đối tài sản của công ty (theo pháp lệnh báo cáo thống kê) đồng thời Giámđốc công ty phải chịu sự kiểm tra, giám sát của công ty và các cơ quan có thẩmquyền của Nhà nước đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình

* Phó giám đốc công ty: Phó Giám đốc công ty do Giám đốc công ty bổ

nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của công ty Phó giám đốcgiúp giám đốc và có quyền điều hành một hoặc một số lĩnh vực của công ty theo sự

phân công của giám đốc công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty

và pháp luật về những công việc được giao

2.2 Các phòng ban chức năng.

* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp công ty quản lý nhân sự, sắp

xếp các hoạt động trong công ty Quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viêntrong công ty Truyền đạt các thông tin trong nội bộ công ty tới mọi người trongcông ty một cách đầy đủ và kịp thời Có kế hoạch bồi dưỡng các cán bộ chủ chốttrong công ty để nâng cao trình độ và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trongcông ty

* Phòng tài chính kế toán: Lập kế hoạch, theo dõi, hướng dẫn các mặt công

tác về tài chính, kế toán giúp công ty chủ đồng về nguồn vốn để phục vụ cho cácphòng Lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho các cơ quan chủ quản, thực hiệnđầy đủ mọi quy định của Nhà nước về công tác tài chính

* Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ tham mưu, xây dựng và theo dõi

việc thực hiện các kế hoạch của Tổng công ty và Nhà nước giao Thống kê, tìm hiểucác công tác thị trường, tìm hiểu khách hàng xúc tiến các mối quan hệ nhằm cungcấp cập nhật, đầy đủ thông tin về thị trường tới từng phòng ban trong công ty Phân

bổ kế hoạch cho từng phòng một cách hợp lý và theo dõi thực hiện, điều chỉnh kịpthời cho phù hợp với tình hình thực tế

* Các phòng kinh doanh: bao gồm phòng Xuất nhập khẩu Dệt May, phòng

kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp, phòng dự án, phòng kinh doanh xuất nhậpkhẩu vật tư, phòng kinh doanh nội địa, trung tâm thiết kế mẫu Chức năng và nhiệm

vụ của các phòng là tương tự nhau( chỉ khác nhau ở đối tượng kinh doanh) Mỗiphòng kinh doanh những mặt hàng riêng và chúng thường gắn với tên của phòng.Chẳng hạn phòng XNK dệt may chuyên kinh doanh những mặt hàng liên quan đếnnghàng dệt may như: bông, len, tơ,sợi… Trung tâm thiết kế mẫu chuyên thiết kế vàtạo mẫu theo đơn đặt hàng của các phòng hoặc tự thiết kế đưa đi giới thiệu ở cácđại lý, các cửa hàng truyền thống…

2.3 Các đơn vị trực thuộc.

Văn phòng đại diện tại Tp Hồ Chí Minh, Xí nghiệp sản xuất chỉ, kho hàng, …và làcác đơn vị hạch toán báo sổ của công ty.Quy chế về tổ chức và hoạt động của cácđơn vị trực thuộc do Giám đốc công ty phê chuẩn ban hành phù hợp với điều lệ tổchức và hoạt động của công ty.Các đơn vị trực thuộc công ty được quyền kinhdoanh theo phân cấp của Giám đốc công ty, có trách nhiệm quản, bảo toàn và pháttriển toàn bộ vốn, tài sản và nguồn lực khác do công ty giao, chịu sự ràng buộc vềnghĩa vụ và quyền lợi đối với công ty Công ty chịu trách nhiệm cuối cùng về mọihoạt động của đơn vị trực thuộc

3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY

3.1 Đặc điểm về lao động.

Qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, công ty đã xây dựng được đội ngũlao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngày càng được nâng cao Các cán bộlãnh đạo đều được đào tạo chính quy trong môi trường đào tạo tốt

Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động của công ty qua các năm( 2011-2014)

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Qua bảng trên ta thấy: Tình hình lao động của công ty qua các năm có nhiều biếnđổi theo chiều hướng có lợi Số lao động trong công ty tăng liên tục từ 450 lao độngnăm 2011 tăng lên 650 lao động năm 2014 Tuy nhiên, số lượng lao động trẻ dưới

40 tuổi hơi ít, phần lớn là lao động trên 40 tuổi cụ thể năm 2014 tăng 16% so vớinăm 2011 Điều này thể hiện công ty có đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm, nhưngtính năng động và linh hoạt không cao so với đội ngũ lao động trẻ Số lao động làmtrong lĩnh vực quản lý tăng đều qua các năm từ 70 người năm 2011 tăng lên 100người vào năm 2014 do yêu cầu thực tế của công ty đó là tăng lĩnh vực kinh doanh,tăng thị trường…

Về cơ cấu lao động theo giới: Số lao động nam trong công ty qua các năm đã tăng

năm 2011 có lao động nam thì năm 2014 là 120 người Tuy nhiên số lao động nữvẫn chiếm đa số, mức độ chênh lệch về số lượng lao động nam và nữ trong công tyqua các năm là không đều nhau năm 2011 số lao động nữ nhiều hơn số lao độngnam là 70%, năm 2012 là 22%, năm 2013 là 18%, năm 2014 là 8%.

Về cơ cấu lao động theo trình độ: Trình độ của người lao động trong công ty ngày

càng được cải thiện và nâng cao Số lượng lao động có trình độ trên ĐH từ lúckhông có vào năm 2011 thì sau 3 năm đến năm 2014 số lao động có trình độ trên

ĐH là 2 người Số lao động có trình độ ĐH liên tục tăng qua các năm, sau 3 nămhoạt động tăng 16% từ 59% năm 2003 tăng lên 75% vào năm 2014 Điều đó chứng

tỏ công ty luôn luôn quan tâm đến tuyển dụng, đào tạo để nâng cao trình độ vànăng lực cho đội ngũ lao động trong công ty Số lao động có trình độ từ CĐ trởxuống ngày càng giảm từ 41% năm 2011 xuống còn 23,9% vào năm 2014, số laođộng này chủ yếu làm trong các phòng hành chính, phòng bảo vệ, lái xe… Về sốlao động chuyên ngành ngoại thương, ngoại ngữ liên tục tăng qua các năm tăng10% từ năm 2011(16%) đến năm 2014(26%) Tuy nhiên tăng 10% là hơi ít vì vớiDoanh nghiệp kinh doanh thương mại chủ yếu các hoạt động liên quan đến lĩnh vựcXuất nhập khẩu thì chuyên ngành ngoại thương và ngoại ngữ là rất cần thiết

3.2 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị.

Tuy mới hợp nhất nhưng công ty có được cơ sở vật chất khá đầy đủ hầu hết ngườilao động thuộc bộ phận kinh doanh trong công ty đều được trang bị máy tính cánhân nối mạng, máy in và điện thoại bàn, các máy điện thoại trong công ty đều nốivới nhau để thuận tiện cho việc liên lạc giữa các phòng ban Hiện tại công ty chỉ 01máy Fax và 01 máy photocopy Do là công ty thương mại nên các trang thiết bị đểsản xuất trực tiếp ra sản phẩm còn hạn chế chỉ có một xưởng sản xuất kinh doanhchỉ nhỏ với 11 máy sản xuất chỉ Để phục vụ cho nhu cầu may mẫu thiết kế công ty

đã trang bị cho Trung tâm thiết kế mẫu 7 thiết bị máy may, 10 thiết bị máy maychuyên dùng và 3 thiết bị khác là máy cắt vải, bộ bàn là hơi và bàn cắt

3.3 Đặc điểm về vốn và cơ cấu vốn.

Vốn của công ty gồm có: vốn của Công ty giao lần đầu, Vốn được công ty bổ sung,Việc phân phối lợi nhuận được thực hiện theo Quy chế tài chính của công ty

Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn vốn của công ty qua các năm (2011- 2014)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta thấy: Nguồn vốn của công ty qua các năm đã tăng nhưngkhông đều qua các năm, năm 2012 và năm 2014 nguồn vốn của công ty tăng độtbiến, tăng gần gấp 2 lần so với nguồn vốn năm trước đó do nhu cầu phát triển hoạtđộng kinh doanh của công ty Nguồn vốn CSH của công ty tăng đều qua các năm,sau 3 năm nguồn vốn CSH của công ty đã tăng 5,1% từ năm 2011 (15,96%) đếnnăm 2014 (21,06%) Điều đó chứng tỏ công ty đã chủ động hơn về nguồn vốn Tuynhiên vốn vay của công ty đã giảm sau 3 năm đã giảm 5,1% từ năm 2011 (84,04)đến năm 2014 (78,94%) Vốn vay giảm do năm 2014 tình hình tài chính trong nước

và thế giới có nhiều chuyển biến phức tạp, dẫn đến lãi suất vay cao do đó Tổngcông ty Dệt May đã giao thêm vốn cho công ty để chủ động hơn trong kinh doanh.Nguồn vốn lưu động tăng giảm không đều nhau, mức độ tăng giảm giữa các nămchênh lệch nhau rất ít, chứng tỏ tốc độ quay vòng của vốn là tương đối ổn định qua

các năm Tuy nhiên sang năm 2014, vốn cố định của công ty đã tăng chiếm 3,16%tổng nguồn vốn so với các năm trước dó, bởi vì năm 2014 công ty đã đầu tư đổi mớithêm một số trang thiết bị cũ không còn sử dụng được nữa.

4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG, SẢN XUẤT XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY

TNHH MAY MẶC YANG VINH TRONG THỜI GIAN QUA

4.1 Phân tích các hoạt động marketing của Công ty.

4.1.1 Các loại sản phẩm của công ty :

Tính năng, công dụng, mẫu mã và các yêu cầu về chất lượng

Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH chuyên sản xuất các mặt hàng may mặccao cấp theo hình thức gia công (CMT) hoặc mua nguyên liệu, bán thành phẩm(FOB) rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã, kích thước, kiểu dáng, màu sắc và chấtliệu Trong các sản phẩm xuất khẩu của Công ty thì sản phẩm áo jacket và vestonchiếm tỷ trọng xuất khẩu khá cao, đặc biệt là sản phẩm veston được đánh giá rất cao

và đã được các đối tác Nhật, Hàn Quốc và Mỹ tin cậy

Sản phẩm của Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH chủ yếu được may trênchất liệu nhập ngoại và thường được cung cấp bởi chính các đối tác đặt hàng.Nguyên liệu để sản xuất veston được nhập chính từ Nhật với hai chất liệu chính làchất liệu 100% len và chất liệu cao cấp hơn là chất tuytsilen Các sản phẩm kháccũng được sản xuất trên nhiều các chất liệu khác nhau nhằm thích ứng tốt với nhucầu đa dạng của người tiêu dùng và phù hợp với từng vùng địa lý, từng vùng khíhậu, từng khách hàng mục tiêu Ví dụ : sản phẩm áo sơ mi được sản xuất với chấtliệu cotton và polyester với các tỷ lệ khác nhau như 30:70, 40:60, 80:20 và 100%cotton Với chất liệu cotton làm tăng khả năng hút ẩm và tạo sự thoáng mát thì chấtliệu polyester tạo cho sản phẩm ít bị nhăn

4.1.2 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong những năm gần đây.

Bảng 1.3 : Tình hình tiêu thụ sản phẩm một số sản phẩm chính.

S.lượng(triệu sp)

Tổng GT(tỷ đ)

S.lượng(triệu sp)

Tổng GT(tỷ đ)

S.lượng(triệu sp)

Tổng GT(tỷ đ)

4.1.3 Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH.

Bảng 1.4 : Cơ cấu doanh thu theo các thị trường của Công ty.

Thị trường xuất khẩu : Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đã vàđang xuất khẩu sản phẩm của mình sang một số nước như Mỹ, Nhật, Hàn Quốc EU,Canada, Đông Âu, Anh, Châu Phi…Trong đó thị trường Hoa Kỳ luôn được xem làthị trường tiêu thụ mạnh nhất các sản phẩm của Công ty may Nhà Bè nói riêng vàcủa cả ngành may nói chung Ngoài những thị trường xuất khẩu truyền thống trênCông ty đang nỗ lực tìm kiếm và khai thác các thị trường khác Đây cũng là một đòihỏi tất yếu để tham gia vào lĩnh vực xuất khẩu và là một yếu tố quan trọng thúc đẩyngành may mặc nước ta có thể đứng vững trên thị trường quốc tế để cạnh tranh vớinhiều nước xuất khẩu hàng may mặc khác.

Trong những năm gần đây Công ty đã xác định thị trường trong nước là mộtkênh tiêu thụ có vai trò quan trọng mặc dù thị trường này vẫn chiếm một tỷ lệ còntương đối thấp Cụ thể Công ty đã mở rộng và phát triển đại lý tiêu thụ trong cảnước Nhằm hướng tới một thị trường tương đối lớn là thị trường nội địa, một loạtcác chương trình tổ chức khuyến khích các nhà phân phối trung gian trong nhiềutỉnh thành làm đại lý phân phối cho Công ty

4.1.4 Giá cả của một số sản phẩm chính của Công ty.

Sản phẩm may mặc của Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH vốn đa dạng vềmẫu mốt, chất liệu…và sản xuất phục vụ nhiều đối tượng khác nhau trên các thịtrường khác nhau Bởi thế sản phẩm cũng có nhiều mức giá khác nhau Bảng saucho ta khung giá của một số sản phẩm chính đang tiêu thụ trên thị trường nội địa:

Bảng 1.5 : Khung giá của một số sản phẩm chính tại thị trường nội địa.

 Xác định giá sản phẩm tương tự của đối thủ.

Mặt khác cũng bởi sự đa dạng về sản phẩm, sự khác biệt giữa các thị trường, sức cạnh tranh trên từng thị trường mà công ty có các phương pháp định giá khác nhau :

 Giá của đối thủ cạnh tranh

 Người tiêu dùng

 Giá xác định theo đơn hàng

4.1.5 Hệ thống phân phối của Công ty.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm

Chi nhánhtiêu thụ spcủa Công ty

Cửa hànggiới thiệu vàtiêu thụ sp

Đại lý

và các nhà bán lẻ Đến nay Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đang thựchiện các hình thức tiêu thụ sau :

 Xuất khẩu trực tiếp

 Phân phối trực tiếp tới tay người tiêu dùng qua các cửa hàng giới thiệu vàbán sản phẩm

 Phân phối qua các trung gian : người môi giới, các nhà bán và các nhà bán lẻ.Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH trước đây sản xuất chỉ là để phục vụxuất khẩu vì vậy chỉ tổ chức kênh trực tiếp Tại thị trường trong nước sản phẩm củaCông ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đã được phân phối qua các đại lý, cácnhà buôn, các nhà bán lẻ và đặc biệt Công ty đang tiến tới thiết lập thêm các chinhánh

4.1.6 Các hình thức xúc tiến bán hàng của Công ty.

 Quảng cáo thông qua các phương tiện truyền thông, báo, các tạp chí…

 Tổ chức bán hàng trực tiếp qua các cửa hàng giới thiệu, trưng bày và bán sảnphẩm

 Tham gia hội chợ triển lãm

Nhà bán sỉ

Nhà bán lẻ

 Khuyến mại thông qua hình thức bốc thăm trúng thưởng, tặng sản phẩm…

 Tại các cửa hàng của Công ty có dịch vụ gói quà miễn phí

 Trong những dịp lễ tết Công ty có bán các phiếu mua hàng cho các tổ chức…

4.1.7 Một số đối thủ cạnh tranh chính của Công ty.

Trong những năm vừa qua Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đãquyết tâm không ngừng cải tiến và đổi mới từ công tác tổ chức quản lý, đào tạonâng cao tay nghề cho công nhân viên cho đến đổi mới máy móc thiết bị, dâytruyền công nghệ Nhằm khẳng định vị trí của mình trong ngành may và cạnh tranhvới một số công ty có uy tín cao trong ngành như Công ty may Việt Tiến, Công tyMay 10, Công ty May Đức Giang, Công ty may Thăng Long…Xét trên từng loạisản phẩm mà mỗi công ty có một thế mạnh riêng

Trong năm qua Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đạt doanh thu là 50 tỷVND, trong khi đó Công ty may Đức Xuân đạt được mức doanh thu trên 80 tỷVND, Công ty XUÂN PHƯƠNG đạt doanh thu 35,7 tỷ VND Năm 2013 Công tymay ĐỨC XUÂN có tổng số 800 công nhân viên, trong khi đó Công ty TNHHMAY MẶC YANG VINH chỉ có 600 công nhân viên

4.2 Phân tích hình lao động tiền lương.

Nhiều biện pháp mà Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đã thực hiện trongnăm qua nhằm tăng năng lực sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực là đàotạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên, tuyển chọn thêm nhiều công nhân viên.Giờ đây Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH đã có một đội ngũ công nhânviên tương đối về số lượng và chất lượng

Bảng 1.6 : Cơ cấu lao động của Công ty tháng 12/2014

Nguồn : Phòng TCHC

4.2.1 Phương pháp xác định mức thời gian lao động của Công ty.

Hiện nay Công ty may TNHH MAY MẶC YANG VINH đang thực hiện 2phương pháp xác định mức thời gian lao động như sau :

- Phương pháp kinh nghiệm : Mức lao động được xác định dựa trên kinhnghiệm đã được tích luỹ của các cán bộ định mức Phương pháp này giúp cho Công

ty dễ dàng thích ứng nhanh với sự thay đổi nhanh về mẫu của các sản phẩm mayđơn giản

- Phương pháp phân tích : Mức lao động được xác định dựa trên những phântích một cách khoa học các điều kiện tổ chức - sản xuất - tâm sinh lý của công nhân– kinh tế và xã hội và có chú ý đến các kinh nghiệm sản xuất tiên tiến và phươngpháp lao động hợp lý Trình tự tiến hành như sau :

+ Phân tích thực trạng các nguyên công, các công việc thành cácc yếu tố, thànhphần một cách hợp lý trong từng điều kiện cụ thể

+ Thiết kế lại nguyên công và các công việc có tính đến các biện pháp hoànthiện tổ chức sản xuất và tổ chức lao động : các thành tựu và tiến bộ khoa học đãđược áp dụng vào sản xuất

+ Xác định mức lao động cho nguyên công hay công việc bằng phươngpháp khảo sát điều tra

4.2.2 Tình hình sử dụng thời gian lao động.

Do tính chất đặc thù của ngành may là có tính chất thời vụ và với ngành may củaViệt Nam còn phụ thuộc vào đơn hàng nên thời gian cũng như số kíp làm việc trongmột ngày theo thời vụ có khác nhau Tuy nhiên nhìn chung kết cấu tổ chức sử dụngthời gian như sau :

- Khối quản lý và nghiệp vụ : Làm việc theo giờ hành chính, sáng làm việc từ 7 giờ

30 đến 12 giờ, chiều từ 13 giờ đến 16 giờ 30

- Khối công nhân sản xuất : Làm việc theo hai ca :

+ Ca sáng : Từ 6 giờ đến 14 giờ

+ Ca chiều : Từ 14 giờ đến 22 giờ

4.2.3 Tuyển dụng và đào tạo.

Hiện nay Công ty TNHH MAY MẶC YANG VINH khi tiến hành tuyển nhân viêncần trải qua một số bước sau :

- Xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển : Đầu tiên công ty xác định xem Công ty cónhu cầu tuyển thêm nhân lực hay không và đồng thời xác định vị trí cần tuyển là vịtrí như thế nào

-Phân tích vị trí cần tuyển và xác định các tiêu chuẩn cho vị trí cần tuyển :

-Xác định nguồn tuyển và gửi thông báo tuyển dụng : Trên cơ sở đã xác định vị trícần tuyển, các tiêu chuẩn cần có (là công nhân hay cán bộ quản lý) mà công tyquyết định nguồn tuyển dụng là nội bộ hay bên ngoài Sau khi đã xác định nguồnCông ty sẽ gửi các thông báo tuyển dụng đến các cơ sở đó

-Thu thập hồ sơ tuyển dụng : Công việc tiếp theo sau khi đã gửi thông cáo tuyểndụng là thu thập hồ sơ tuyển dụng

-Kiểm tra tay nghề hay phỏng vấn trình độ : Bước tiếp theo là tuỳ thuộc vào ngườituyển vào vị trí công nhân sản xuất hay vị trí quản lý mà Công ty tiến hành kiểm tratay nghề hay tiến hành phỏng vấn

-Quyết định tuyển và tiến hành đào tạo chọn lọc : Sau bước kiểm tra và phỏng vấnCông ty sẽ quyết định tuyển chọn hay không Người đã được lựa chon sẽ được công

ty tiếp tục đào tạo để ngày càng nâng cao năng lực đáp ứng tốt vị trí được giao và lànguồn lực tuyển dụng nội bộ cho các cấp cao hơn

4.3 Phân tích tài chính của Công ty.

Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Bảng 1.7 : Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014

Đơn vị : Triệu đồng

42 Chi phí bất thờng 3 7 4 4

Nguồn : Phòng KTTC

4.3.1 Bảng cân đối kế toán.

Bảng 1.8 : Bảng cân đối kế toán năm 2014.

Đơn vị : Triệu đồng

Số đầu năm

Số cuối năm

Chênh lệch

Tốc độ tăng (%)

100

A Tài sản LĐ& đầu tư ngắn hạn 958 1233 275 137

130 III Các khoản phải thu 989 308 319 137