Bài thuyết trình Merchandise DHCN Hà Nội

Bài trình bày quản lý đơn hàng MerchandiseTrường Đại Học Công Nghiệp HÀ NộiKhoa Công Nghệ May và Thyết Kế Thời TrangA. TỔNG QUAN VỀ MERCHANDISEB. NHIỆM VỤ CỦA MERCHANDISEI. Nhận thông tin về mã hàng từ khách hàng1.1. Tính giá sản phẩm1.1.1 Xây dựng định mức vải và giá.1.1.1.1 Tính định mức vải1.1.1.2 Tính giá vải1.1.2. Xây dựng định mức phụ liệu và tính1.1.2.1. Xây dựng định mức phụ liệu 1.1.2.2. Tính giá phụ liệu..................................................

A TỔNG QUAN VỀ MERCHANDISE

• Nhận tài liệu từ phía khách hàng.

• Trao đổi với khách hàng qua email hoặc trực tiếp các thông tin về tài liệu, mẫu mã và các vấn đề phát sinh trong quá trình development

và production.

• Đọc và dịch tài liệu cho bộ phận Pattern làm mẫu.

• Làm tài liệu may mẫu cho phòng mẫu.

• Đo đạc, kiểm mẫu, làm các bản báo cáo bình luận mẫu và gửi mẫu cho khách hàng phê

duyệt.

A TỔNG QUAN VỀ MERCHANDISE

• Nhận comment từ khách hàng Dịch comment

và làm việc với Parttern để chỉnh sửa mẫu.

• Làm tài liệu kĩ thuật cho nhà máy.

• Duyệt mẫu mã, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, bảng mẫu cho nhà máy.

• Làm việc với kĩ thuật nhà máy về yêu cầu, chất lượng sản phẩm của đơn hàng.

• Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát

sinh về kĩ thuật từ lúc hàng chuyền cho đến lúc xuất hàng.

A TỔNG QUAN VỀ MERCHANDISE

I Nhận thông tin về mã hàng từ

khách hàng

-Là nhiệm vụ của người merchandise

-Nhiệm vụ:

+Nhận tài liệu từ phía khách hàng

+ Đàm phán giá cả sơ khởi và ngày giao hàng

B NHIỆM VỤ CỦA MERCHANDISE

Date: 11/9/2016 Season: FALL 2017

LADIES XS-XXL

Base size: Small Category: CLASSIC CORE

Description: LADIES PARKA

Vendor: DUCARGO Style: MK2003-LP

2nd PP comments - december21st 2016

2nd PP sample is approved with corrections Please submit TOP sample in base

size with all corrections done with actual fabric, trims and labels for approval.

*Corrections were done, thank you for your great work.*

STYLING:

- Need to slightly tilt the logo patch See picture

FIT:

- Hood fits good, thank you.

- missing fill at sleeve Keep amount of fill in body but increase at mid arm and forearm same as 1st pp

WORKMANSHIP:

- All good All corrections done.

Please confirm clear and understanding,

Please confirm receipt,

Marie

TOL +/- SPECS REQUIRED 2nd pp RCVD COMMENTS SPECS REQUIRED

A5 1/8 1 1/2 1 1/2

A7 1/8 2 1/2 2 1/2A8 1/2 40 1/2 40 1/2A9 1/2 36 1/2 36 1/2

A18 1/8 2 1/2 2 1/2

A19 1/8 9 1/2 9 1/2A20 1/8 1 1/4 1 1/4

LOW HIP @ 24" FROM HSP

BOTTOM SWEEP CIRC (STRAIGHT ACROSS)

ACROSS SHOULDER (SEAM-SEAM)

ACROSS BACK (@GIVEN LEVEL)

ACROSS MEASUREMENTS LEVEL FROM HSP

ACROSS FRONT (@GIVEN LEVEL)

SHOULDER SLOPE

BACK EASE PLEAT OPENING LENGTH (TACK TO TACK)

Measurements in INCHES & for FINISHED GARMENT

BACK EASE PLEAT POSITION FORM SHOULDER SEAM

BOTTOM CUT HEIGHT AT CENTER FRONT

WIND BREAKER WIDTH

SIDE SEAM LENGTH

CHEST CIRC @ 1" BELOW ARMHOLE

WAIST CIRC @ 16" FROM HSP

SAMPLE SIZE

BACK EASE PLEAT DEPTH

SHOULDER SEAM FORWARDED

FRONT ZIPPER LENGTH

PLACKET WIDTH (EDGE-EDGE)

FRONT LENGTH FRM HSP

SAMPLE COLOR

CENTER BACK LENGTH FROM NECKLINE

FRONT NECK DROP (FROM IMAGINARY LINE)

SLEEVE OPENING CIRC.

SLEEVE LENGTH (FRM CBN TO SHELL EDGE)

ELBOW PLEATS POSITION FROM BOTTOM EDGE (2ND)

STORM CUFF SEAM POSITION FROM BOTTOM EDGE - INSIDE

STROM CUFF SLEEVE OPENING AT RIB SEAM - EXTENDED.

SLEEVE HEM FACING HEIGHT

SLEEVE PATCH POSITION FROM SHOULDER POINT

SLEEVE PATCH HEIGHT X WIDTH

SLEEVE YOKE HEIGHT FROM SHOULDER POINT

ELBOW PLEATS POSITION FROM BOTTOM EDGE

SLEEVE HEAD HEIGHT

BACK NECK DROP (FROM IMAGINARY LINE)

COLLAR LENGTH ALONG TOP EDGE

BACK NECK WIDTH (SEAM-SEAM)

KNIT CUFF HEIGHT

ARMHOLE STRAIGHT

ELBOW CIRC 9" BELOW ARMHOLE

COLLAR HEIGHT @ CENTER FRONT

COLLAR HEIGHT @ CENTER BACK

SLEEVE HEAD WIDTH AT 3" FROM SHOULDER POINT

UPPERARM CIRC 1" BELOW ARMHOLE

KNIT CUFF EXPOSED

KNIT CUFF OPENING (RELAX)

WAIST POCKET POSITION FROM CENTER FRONT AT BOTTOM (bartack)

WAIST POCKET POSITION FROM HSP

FLANGE HEIGHT

FLANGE LENGTH ALONG NECKLINE

CHIN GUARD FACING WIDTH AT HOOD NECKLINE

WAIST POCKET DEPTH (FROM INSIDE BAG END TO TOP BARTACK

WAIST POCKET OPENING LENGTH ALONG CURVE

CORD HANGING LENGTH (FROM EYELET - EXC POM POM)

HOOD HEIGHT @ FRONT

CHIN GUARD HEIGHT AT FRONT EDGE

HOOD TAB POSITION FROM CB NECKLINE

HOOD TAB LENGTH (EDGE TO EDGE - BOTH PIECES)

SHORT TAB LENGTH (EDGE TO FOLD - EXC D-RING)

HOOD INSERT WIDTH AT FRONT EDGE

HOOD INSERT WIDTH AT NECKLINE

FACING WIDTH AT TOP EDGE

INSIDE INVISIBLE POCKET ZIPPER LENGTH

INSIDE POCKET WIDTH (ZIPPER LENGTH)

INSIDE POCKET HEIGHT (INC ZIPPER TAPE)

WAIST POCKET POSITION FROM CENTER FRONT AT TOP (bartack)

CHEST POCKET POS FROM CENTER FRONT AT BOTTOM (bartack)

CHEST POCKET OPENING LENGTH (distance between bartacks)

HOOD WIDTH @ 6" FROM TOP (FUR INCLUDED)

NECKLINE TOTAL LENGTH

CHEST POCKET POS FROM CENTER FRONT AT TOP (bartack)

CHEST POCKET PLACEMENT FROM HSP-TOP

HOOD HEIGHT @ HSP-TOP

TAB LOOP POSITION FROM BOTTOM TAB EDGE

LONG TAB LENGTH (EDGE TO EDGE)

HOOD TAB WIDTH

Tính giá sản phẩm

Tính định mức vải

Tính định mức phụ liệu

Tính giá gia công

và các chi phí khác

Tính lợi nhuận

1.1 Tính giá sản phẩm

• Người thực hiện: Merchandise

• Nhiệm vụ: dự toán chi phí và

giá thành

Các khoản mục phí

1.1.1 Xây dựng định mức vải và giá.

1.1.1.1 Tính định mức vải

a)Định mức vải xây dựng theo quy trình cơ bản+ Quy trình cơ bản:

Bộ tài liệu kỹ thuật

Thiết kế, nhảy cỡ, giác sơ đồ Định mức vải

Định mức vải tính giá

b) Định mức vải theo quy trình rút gọn

Bộ tài liệu kỹ thuật

Định mức vải

Phương pháp tư duy hình học Khai thác cơ sở dữ liệu về định mức vải

1.1.1.2 Tính giá vải

a.Giá vải khai báo khi tính giá.

 Nếu giá vải trong giao dịch do bên mua quyết định thì việc lựa chọn giá CIF hay FOB câng cân nhắc đến một số yếu tố sau:

 Yếu tố thuận lợi của công ty.

 Số lượng vải giao dịch dự tính

b Giá vải tăng hay giảm căn cứ trên lượng giao dịch tối thiểu ứng với mỗi đơn hàng

Lượng vải tối thiểu trong giao dịch thông

thường là do đơn vị cung cấp vải quy định

(pound hoặc kg)

• Lượng vải tối thiểu theo màu

Chi phí phát sinh do không đáp ứng điều kiện lượng vải tối thiểu theo màu

• Lượng vải tối thiểu theo loại

Chi phí phát sinh do không đáp ứng điều kiện lượng vải tối thiểu theo loại ( B có nhiều mức phụ thuộc lượng vải tối đa giao dịch)

+ Các yếu tố thay đổi trong phương pháp dệt+ Các yếu tố thay đổi phương pháp nhuộm

Phương pháp nhuộm sợiPhương pháp nhuộm vảiPhương pháp nhuộm đặc biệt+ Các yêu cầu bổ sung trong xử lý hoàn tất vải

+ Định mức phụ liệu đếm được = số phụ liệu đếm được tính cho 1 sp x hệ số tiêu hao

Hệ số tiêu hao = 1 + % hao hụt (m)

Loại không đếm được(2)

Giá phụ liệu (2) = định mức (2) * giá ( tính cho 1 đơn vị)

Chú ý: giá giao dịch thường tính cho 1 yd ( 1yd = 36 inch)

1.1.3 Tính giá gia công và các chi phí khác

1.1.3.1 Giá in thêu

a)InGiá hình in bao gồm các thành phần sau:

- Giá in ( do đơn vị in quy định)

- Giá vải phát sinh do co vải trong quá trình in( thông thường độ co vải phát sinh khoẳng 3%

và cần đặc biệt chú ý với loại vải tối màu)

- Cách thức in ( in trên 1 chi tiết hay nhiều chi tiết, in trên phôi hay in trên sản phẩm)

- Giá test hình in

Thông thường hệ số tiêu hao chỉ thêu rất lớn vào khoảng 20% đến 40%

1.1.3.2 Giá gia công

- Gía gia công sẽ được xây dựng dựa trên kiểu áo cơ bản, qua phương pháp tính giây,

1.1.3.3 Các chi phí khác

- Chi phí khấu hao thiết bị, nhà xưởng

- Chi phí khấu hao sản xuất

- Chi phí điện, nước,

- Chi phí quản lý

 Tùy thuộc vào quy định từng công ty

1.1.4 Tính lợi nhuận

- Lợi nhuận : 20% x tổng chi phí

( số % tùy thuộc vào từng quy định của

công ty)

Sau khi đã tính được tổng chi phí của sản phẩm, Merchandise có thể báo giá và

thương lượng với khách hàng

Công ty đưa ra giá bán lẻ sản phẩm

Giá bán lẻ hợp lý là giá mang lại lợi

nhuận cao nhất trong thời gian thực hiện chiến lược kinh doanh, không nhất thiết là giá cao nhất của từng sản phẩm

1.3.May mẫu proto

 TH1: khách hàng gửi mẫu, rập, tài

liệumay mẫu Pilot Sample

+ Được may tại tổ may mẫu

+ Merchandiser: chuẩn bị nguyên phụ

liệu,đo đạc, kiểm mẫu

 TH2: khách hàng không gửi mẫu tiến

Kiểm tra các Cỡ Mã 2003 mầu graniter

STT Các cỡ Vỏ áo lót 0 lông Lông Tổng áo Mũ

Kiểm tra các Cỡ Mã 2003 mầu

STT Các cỡ Vỏ áo lót 0 lông Lông Tổng áo Mũ

1.4 Giá và mẫu proto gửi cho khách hàng phê duyệt

- Là nhiệm vụ của người

Khách hàng phê duyệt

Làm lại

giá

Nhận đơn hàng từ khách hàng

Không đạt

Đạt

1.5.Khách hàng phê duyệt

-khách hàng phê duyệt qua email hoặc gmail.

Mẫu trả lời comment từ khách hàng

Tìm nguồn cung cấp nguyên phụ liệu và

cần) Tìm nhà máy , cơ sở

để sản xuất đơn hàng

- Merchandiser nhận đơn hàng từ khách

hàng

- Làm tài liệu kĩ thuật cho sản xuất( số

lượng đơn hàng, hình ảnh mã hàng, định mức nguyên phụ liệu, bảng thông số,các yêu cầu hướng dẫn khác nếu có)

II Nhận đơn hàng từ khách hàng

2.1 Kiểm tra nguyên phụ liệu tồn kho.

a Kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên, phụ liệu tồn trong kho nhằm tận dụng tối đa và giải phóng hàng tồn.

Số lượng:

- Chủng loại: Vải chính, vải lót, mex,chỉ, phụ

liệu trang trí, nhãn mác, bao bì

2.2.Tính toán nguyên phụ liệu đặt mua cho đơn hàng.

Số lượng nguyên phụ liệu tồn kho

Đặt mua nguyên phụ

liệu

Tính số nguyên, phụ liệu cần mua

Định mức nguyên, phụ

liệu

Tính tiêu hao nguyên, phụ

liệu

a Nhà cung cấp do khách hàng chỉ định.

Do các loại nguyên phụ liệu phức tạp, đòi hỏi chất lượng cao nên nguyên liệu phải do khách hàng chỉ định hoặc nhập từ nước ngoài.

b Nhà cung cấp do nhà máy tự tìm.

Tìm nguồn cung cấp qua:

-Hội chợ.

Một số nhà cung cấp

2.3.Tìm nguồn cung cấp nguyên phụ liệu và

đặt mua.

2.4.Chuẩn bị các loại mẫu như khách hàng yêu cầu

- Phòng may mẫu hoặc chuyền trưởng, chuyền phó sẽ may các loại mẫu như khách hàng yêu cầu

-Merchandiser: duyệt và gửi mẫu cho khách hàng

- Phòng may mẫu hoặc chuyền trưởng, chuyền phó sẽ may các loại mẫu như khách hàng yêu cầu.

-Merchandiser: duyệt và gửi mẫu cho khách hàng

2.5 Tìm nguồn và đặt chỗ

giặt, in thêu( nếu có).

_merchandiser tìm đến các công ty,các nhà kinh doanh để tìm chỗ giặt, in thêu nếu cần.

2.6.Tìm nhà máy,cơ sở

để sản xuất đơn hàng

đơn hàng đó.