Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa may ĐHCN HN

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện cho em thực hiện tốt kì thực tập của mình tại Công ty TNHH may Tinh Lợi. Trong thời gian thực tập ở công ty em đã được tiếp cận với thực tế sản xuất, và đã được củng cố những kiến thức lý thuyết đã học được vững vàng hơn, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn em đã rút ra được một số kinh nghiệm về chuyên môn,nghiệp vụ để sau này có thể vận dụng được trong công tác. Em đã tìm hiểu và nắm bắt được cơ cấu, bộ máy tổ chức và quy chế của công ty. Hiểu được chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị, phòng ban và mỗi vị trí làm việc. Em cũng đã học được tác phong làm việc trong sản xuất may công nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu sống của con người

ngày càng nâng cao Kéo theo đó là nhu cầu về làm đẹp cũng rất được quan tâmtới, nó đòi hỏi mức độ cao hơn và không ngừng thúc đẩy sự sáng tạo của conngười Ngoài nhu cầu làm đẹp như mỹ phẩm, trang sức thì nhu cầu về thời trangcũng không thể thiếu được Điều này đã thúc đẩy công ty, doanh nghiệp trongngành không ngừng phát triển cả về số lượng và chất lượng đa dạng về kiểudáng, phong phú về chủng loại, không ngừng đổi mới về cả mẫu mã và màu sắcnhư vậy mới có thể cạnh tranh được với các nước trên thị trường quốc tế

Công nghệ dệt may là một ngành công nghiệp nhẹ theo đó chiến lược pháttriển một ngành công nghiệp nhẹ được đánh giá như một nhân tố có ưu thế, hợpthời cơ tạo thế mạnh cho việc thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế trong nước,

cả về quy mô và chất lượng Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giớiWTO là một bước ngoặt cho nền kinh tế nước ta phát triển Đồng thời xu hướngchuyển dịch công nghệ mang tính chất toàn cầu đã mở đường cho ngành maymặc một hướng đi mới, tạo thời cơ mới cho doanh nghiệp đầu tư về lĩnh vựcnày

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ của các anh chị trongcông ty đã tạo điều kiện cho em thực hiện tốt kì thực tập của mình tại Công tyTNHH may Tinh Lợi Trong thời gian thực tập ở công ty em đã được tiếp cậnvới thực tế sản xuất, và đã được củng cố những kiến thức lý thuyết đã học đượcvững vàng hơn, so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn em đã rút ra được một sốkinh nghiệm về chuyên môn,nghiệp vụ để sau này có thể vận dụng được trongcông tác Em đã tìm hiểu và nắm bắt được cơ cấu, bộ máy tổ chức và quy chếcủa công ty Hiểu được chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng đơn vị, phòng ban

và mỗi vị trí làm việc Em cũng đã học được tác phong làm việc trong sản xuấtmay công nghiệp

Những kiến thức thực tế đó chưa đủ, chưa bao quát được những gì nảy sinhtrong sản xuất nhưng phần nào đó đã giúp em hiểu rõ và tự tin hơn trong cuộc

tế và môi trường sản xuất, một môi trường đầy thú vị và thử thách đang chờ đón Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếusót và hạn chế nhất định Em mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cô

và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin trân thành cảm ơn ban giám đốc, các phòng ban, các tổ sản xuấtcủa Công ty TNHH Tinh Lợi đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập tạicông ty

Em xin trân thành cảm ơn cô ……….đã giúp đỡ và hướng dẫn emhoàn thành tốt khóa thực tập này

Em xin trân thành cảm ơn!!

Hà Nội, ngày 5 tháng3 năm 2016

Sinh viên thực hiện

………

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

1 Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty TNHH May Tinh Lợi

Hình1.1: Công ty TNHH may Tinh Lợi

• Thành lập : năm 2006

• Tổng diện tích : 9.2 ha

• Sản phẩm chính : Áo dệt kim các loại

• Thị trường XK : Nhật Bản, Mỹ & Châu Âu

• Số lượng LĐ : 8,000 người

Một số thông tin chính về công ty TNHH may Tinh Lợi

- Tên giao dịch: công ty TNHH may Tinh Lợi

-Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Nam Sách, TP Hải Dương

-Điện thoại: 0320 357 4168 Fax: 0320 3751245-Website: www.crystalgroup.com

-Hoạt động theo giấy phép thành lập số 2484 GP/UB do ủy ban nhân dânthành phố Hải Dương cấp ngày 19/06/2006

-Mã số thuế: 0800291164

-Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng (Ba mươi tỷ đồng VN)

-Người đại diện theo pháp luật của công ty:

-Họ và tên: Richard Chin

-Chức danh: Tổng giám đốc

Tổng số vốn đã đăng ký và đã được Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh HảiDương phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận đầu tư là:

- Tổng vốn đầu tư ( Tỷ giá 1 USD = 19.500 VNĐ ): 19.000.000 USD tương

đương với 370.5 tỷ đồng Việt Nam

- Trong đó vốn điều lệ: 6.000.000 USD tương đương với 117 tỷ đồng ViệtNam

- Trong đó vốn vay:13.000.000 USD tương đương với 253.3 tỷ đồng Việt Nam

1.2 Giới thiệu về tập đoàn CRYSTAL

Biểu tượng

Hình 1.2: Biểu tượng

- Ý nghĩa: Hình hai bàn tay bắt vào nhau thể hiện thái độ sẵn sàng cung cấp

những giải pháp và những dịch vụ chất lượng cao hơn cả sự mong đợi của kháchhàng

- Tập đoàn được thành lập năm 1970, chuyên sản xuất & kinh doanh hàng

may mặc, khởi điểm là 1 nhà máy nhỏ với 70 công nhân

- Ngày nay toàn tập đoàn có 15 nhà máy với hơn 40,000 người lao động

- 4 ngành hàng sản xuất, kinh doanh chính:

Dệt kim

Áo len, áo mùa đông

Dệt thoi, quần áo bò.

Đồ lót

1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

SƠ ĐỒ CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY TNHH MAY TINH LỢI

kỹ thuật

Phó tổng giám đốc hành chính

Phòng hành chính – nhân sự

Phòng quản

lý kho NVL

Phòng y tế

Xưởng SX hàng Nhật (A,B,C,D,E ,F)

Bộ phận QA

Bộ phận bảo trì

Bộ phận giặt, in, thêu

Bộ phận may mẫu, giác sơ đồ

Xưởng SX

hàng Âu

Mỹ

(G,H,I,J)

Bản đồ hành chính Tinh Lợi 1 Hình 1.3: Bản đồ hành chính công ty

- Một số khu vực khác trong nhà máy: Cafe, siêu thị là nơi nghỉ ngơi và gảilao lý tưởng cho công-nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng

Hình 1.4: Khu vực nhà ăn và trạm y tế

Hình 1.5: Khu vực may, khu vực cắt, khu vực hoàn thiện

Hình 1.6: Nhà kho, nhà thêu, nhà giặt

2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.

ty chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động như: quản lí tài sản,quản lí kinh tế, sản xuất kinh doanh, điều hành mọi hoạt động của công ty.

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức, quản lí, tuyển dụng,

đào tạo và nâng cao trình độ quản lí, tay nghề cho cán bộ công nhân viên

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm quản lí tài chính, vật tư thiết bị

cho sản xuất, hạch toán chi phí thu mua định mức vật tư, hạch toán giá thànhgiúp công ty có lãi Thực hiện chức năng bảo toàn và phát triển vốn của công ty

- Phòng kế hoạch và sản xuất: Có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch

sản xuất kinh doanh, đồng thời có kế hoạch cung cấp nguyên phụ liệu đảm bảocho hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm khai thác và mở

rộng thị trường, làm thủ tục hải quan, giao dịch và giải quyết những tranh chấpphát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế

- Phòng mẫu: Có trách nhiệm thiết kế mẫu mã sản phẩm theo yêu cầu của

khách hàng

- Phòng kĩ thuật: Đây là đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt kỹ thuật,

quản lí tiêu hao nguyên phụ liệu, định mức lao động, chất lượng của từng loạisản phẩm Đồng thời, nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ, đảm bảo năngsuất cao

- Phòng thiết bị cơ khí: Có chức năng sửa chữa bảo trì các thiết bị máy móc

của công ty Tìm tòi nghiên cứu áp dụng các loại máy móc tiên tiến vào sản xuấtnhằm đạt hiệu quả cao

- Các sản phẩm sau khi đã hoàn thành các giai đoạn sản xuất sẽ được đưa

đến bộ phận QC( bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm) sau đó mới đưa vàokho thành phẩm

- Tổ trưởng: chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình sản xuất một mãhàng, theo dõi năng suất của từng cá nhân và là người giải quyết tất cả các vấn

đề xảy ra về kỹ thuật trên chuyền

3.Nội dung, quy chế của công ty.

* Đối với khách

Khách đến công ty liên hệ công tác phải xuất trình giấy tờ công tác hoặcchứng minh thư nhân dân tại phòng thường trực để được hướng dẫn, đón tiếp vàlàm việc theo nội dung yêu cầu

Khi mang hàng hóa vào hoặc ra phải bảo cho thường trực bảo vệ biết đểghi vào sổ theo quy định

Không được mang chất nổ, chất cháy hoặc vũ khí vào công ty, không hútthuốc lá thuốc lào trong phạm vi cơ quan

Khách có ô tô, xe máy phải để đúng vị trí quy định theo hướng dẫn củabảo vệ

* Đối với cán bộ công nhân viên công ty

Cán bộ công nhân viên đến công ty làm việc phải đúng giờ quy định vàphải đeo thẻ nhân sự

Mỗi sản phẩm, vật tư trang bị phương tiện khi mang vào công ty phải cógiấy tờ hợp lệ

Mọi người qua cổng có mang túi, bao gói phải tự giác mở để thường trựcbảo vệ kiểm tra

Không được mang trẻ em, người nhà vào công ty

Không hút thuốc lá, thuốc lào, thắp hương, thắp nến hoặc mang chất cháy

nổ hoặc không mang chất cháy nổ hoặc vũ khí vào công ty

Cán bộ công nhân viên có xe máy, xe đạp đến công ty phải để đúng nơiquy định và chấp nội quy nhà gửi xe máy, xe đạp

* Tự do công đoàn và quyền thỏa ước tập thể

Công nhân được quyền tự do hội họp, đoàn thể theo ý muốn mà không bịphân biệt đối xử, tổng công ty không can thiệp và không cản trở các hoạt độngcủa công đoàn, còn tạo điều kiện để công đoàn hội họp khi cần

* Phân biệt đối xử

Tổng công ty cấm mọi hình thức phân biệt đối xử, trù dập trong việctuyển dụng, hợp đồng lao động, giới tính, tôn giáo, tất cả cán bộ công nhân viênđược đối xử công bằng

* Thời gian làm việc

Thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên không quá 48h/1tuần

Thời gian làm thêm giờ không quá 12h/1tuần

* Tiền lương và phúc lợi

Tổng công ty trả lương gồm các khoản phúc lợi khác mà bằng hoặc quámức lương tối thiểu yêu cầu.Tổng công ty cấm mọi hình thức trừ lương, cơ chế

và cơ cấu tiền lương được phổ biến công khai đến người lao động

Thời gian làm thêm giờ vào ngày thườngđược trả gấp 1,5 lần so với ngàythường

Thời gian làm thêm giờ vào ngày chủ nhật được trả gấp 2 lần so với ngàythường.

* Hệ thống quản lí

Tổng công ty cam kết bảo vệ quyền lợi cho người lao động, môi trườnglàm việc được sạch sẽ-an toàn, thời gian làm việc đúng quy định.Tổng công tybảo đảm chăm lo sức khỏe cho người lao động, cơ chế tiền lương được giới hạntheo quy định

- Thời gian làm việc và chấm công :

Ngày Giờ vào Giờ về Giờ ăntrưa

Tổng sốgiờ/1ngày

Tổng sốgiờ/1tuầnCác

Nội quy an ninh nhà máy và an toàn lao động:

+ Nội quy tại nhà xe:

- Để xe đúng quy định để bảo vệ dễ dàng kiểm soát

- Không để đồ dùng, vật dụng cá nhân trong cốp xe

- Không được hút thuốc tại nhà xe vì dễ gây cháy nổ

+ Nội quy tại tủ đồ:

nhân nghỉ việc và công nhân mới Thiếu tủ đồ thì liên hệ phòng hành chính.-Giữ gìn vệ sinh khu tủ đồ: bỏ rác vào thùng rác, nhẹ tay khi mở tủ, khôngmang vật dụng cá nhân vào xưởng.

-Nếu bị mất đồ, công nhân liên hệ với thư kí, thư kí sẽ liên hệ với phònghành chính để giải quyết

+ Nội quy ra vào

-Khi ra vào nhà máy phải đeo thẻ

-Đeo thẻ ở trước ngực, không đeo vào túi quần

-Đeo đúng màu thẻ của xưởng mình

-Không cho người khác mượn thẻ hay dập thẻ hộ

-Khi thẻ quá cũ hoặc bẩn, yêu cầu đăng kí với thư kí để liên hệ với phònghành chính đổi thẻ mới

-Giấy ra cổng, giấy xin nghỉ, giấy chuẩn đoán bệnh phải có đủ chữ kí

-Yêu cầu thư kí xin đủ chữ kí cho công nhân, tránh để công nhân lên tận vănphòng xin chữ kí

-Không trộm cắp hoặc cấu kết với người khác trộm cắp bất cứ tài sản nào củacông ty như vải, áo, dụng cụ lao động…

+ Nội quy nơi nhà vệ sinh:

-Đi vệ sinh đúng nơi quy định, không đi giầy dép ngồi lên bồn cầu

-Vệ sinh xong phải xả nước tiết kiệm giấy, nước

-Không hút thuốc trong nhà vệ sinh

-Giữ vệ sinh chung nơi nhà vệ sinh

-Bỏ giấy vào đúng nơi quy định, không vứt giấy và lõi giấy xuống nền nhà

-Không để bất cứ vật gì trên cửa sổ.

Nội quy 5S chuyền may

chắn lối ra vào của công nhân, không để hàng che giấy tờ thông báo trên bànkiểm hàng.

-Không để chỉ trắng ở hàng may màu đen, bảng phân loại màu có thể đểcùng nhau, bàn đầu chuyền phải gọn gàng, phân cỡ sâu màu bị bong

-Kéo bấm cần được buộc và có số kiểm soát, nhãn hỏng phải được buộc và

để riêng, để dụng cụ cá nhân trong túi dụng cụ, kéo bấm cần được buộc tại nơilàm việc

-Khi làm việc sử dụng kính chắn kim, không để hàng ở máy khi máy đãdừng

-Không để sâu, cúc rơi trên sàn nhà hay thùng rác, không sử dụng bảng mẫu

cỡ lỗi thời.

Nội quy 5S hoàn thiện

-Không để bàn là bẩn, hàng để quá cao, để quá nhiều mẫu là trên bàn là, gacầu là bẩn

-Không dán tem lỗi bừa bãi, hàng đóng gói sai cỡ, bàn kiểm hàng quá bẩn, tủ

+ Nội quy nhà ăn:

-Xếp hàng không xô đẩy khi đi ăn, không mang tăm về nơi làm việc

-Thực hiện nếp sống văn minh tại nhà ăn

-Tiết kiệm giấy, nước

-Không để thức ăn vương vãi trên bàn ăn và sàn nhà

+Các hình thức kỷ luật:

-Cảnh cáo bằng miệng

-Cảnh cáo bằng văn bản

-Kéo dài thời hạn tăng lương.

-Điều chỉnh sang vị trí khác có mức lương thấp hơn

-Chấm dứt hợp đồng lao động ( sa thải)

-Sa thải đối với những trường hợp sau:

+ Trộm cắp tài sản

+ Tham ô

+ Gian lận tiền lương, tiền thưởng

+ Sao chép, tiết lộ các thông tin mật của công ty mà không được phép

+ Nghiện, sử dụng, tàng trữ, buôn bán chất ma túy

+ Đánh nhau hoặc cố ý gây thương tích cho người khác trong phạm vi nhàmáy

+ Có hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc

+ Đình công trái pháp luật

+ Cố ý phá hoại tài sản của công ty

+ Mang kim vào nhà máy

+ Giả mạo giấy tờ hoặc khai man trong quá trình tuyển dụng

+ Người lao động tự ý nghỉ việc 5 ngày cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20ngày cộng dồn trong một năm không có lý do chính đáng

+ Vi phạm nội quy công ty nhận 3 biên bản trong vòng 6 tháng

4 Các loại đơn hàng, khách hàng thường xuyên, mặt hàng thế mạnh của công ty đang sản xuất.

Hình5.1 : Các khách hàng thường xuyên của công ty

5.Các nhà cung cấp vật tư: tên và địa chỉ.

Stt Tên vật tư Tên nhà

building, 71 kwing street, kwuntong,

Kowloon, Hong Kong

Tiyangyin fuhui textile limited O/BFountain set limited BLK, 6-7/F,eastern sea ind, BLDG, 29-39Kwaicheong RD, Kwaichung, N.T,Hong Kong Tel:24251010.Website:www.ishi.com Fax:

24804707

2

Chỉ

Phong phucoats

Coats Phong Phu – CS departmentPho Noi B textile & gartment industrial

ZoneYen My District – Hung yen Province

– VietnamTel: (0321)3972860-Ext 204

Dung Dong

Lô N10-2, Cụm sản xuất làng nghề tậptrung xã Tân Triều, thanh Trì, hà Nội

Tel:04.5521898

Fax : 04.5520488Viet Nam-

Trung Hoa

Quốc lộ 183 xã Đồng Lạc- Nam

sách-Hải DươngTel: 03203.758.988Fax: 03203.758.766

Dongyang st

Công ty TNHH Dongyang

StvinaTel: 03503 676 934

Lô M12-Khu CN Hoa Xa – Tp Nam

Định

3 Mác sườn và

thẻ giá

Paxar Customer Service Dept

Avery Dennison Ris Vietnam Co.,Ltd

No 38, Doc Lap Road, VSIP, Thuan

Tel:84-650-3784021~3 Ext:346 - Fax:

84-650-3784024

4 Túi nylon Kien Thuy

Công ty sản xuất bao bì Kiến Thụy

No 2, Alley 765/12, Nguyen Van LinhStreet, Sai Dong, Q Long Bien, TP Ha

NoiTel: 04 - 66 617 429 - Fax: 04 - 3 8

Van Xuan

Công ty Cổ phần Bao Bì Vạn Xuân

Số 61, ngõ 51, quận Thanh Bình,phường Bình Hàn, TP Hải Dương, Việt

NamTel: 0320 3 855 317 - Fax: 0320 3 855

Mã số thuế: 0101839377

7 Adhensive(băng Tan Viet CTY TNHH & TM TÂN VIỆT

dính) Hoang

HOÀNGSố: 866 Trần Nhân Tông, phường NamSơn, Quận Kiến An, Hải PhòngTel: 031 3 559 213 - Fax: 031 3 559

213

tanviethoangtape@gmail.com

8 Zipper (khóa) YKK

YKK VIETNAM CO., LTD – Hanoi

Representative OfficeUnit 902, 9th Floor, Ocean ParkBuilding, 1A Dao Duy Anh St., Dong

Da District, Ha Noi, Viet Nam, YKKVIETNAM CO., LTD –Hanoi Office

To: Takeshi Kawada Unit 14A12, 14th Floor, VIT Tower,

519 Kim Ma Str., Ba Dinh Dis., Hanoi Tel: 84-4-35770 710/11-Fax: 84-4-

35770 706 | Website: www.ykk.com.vn

(http://www.ykk.com.vn/)

9 VN kaken test Kaken

hongkong

KAKEN HONG KONG

ADD: Room 2003-5,12/F,Yen Sheng

Centre, 64 Hoi Yuen Road,Kwun

TONG, Hong KongTEL: 00852-27973811) - FAX: 2341

8020(LAB TEST)

2174 7487(ACCOUNTS)Attn: Mr Chan

10 SGS SGS

Số 119-121 Đường Võ Văn Tần, quận

3,tp Hồ Chí MinhTel : 08.37700339 (Ext :119)Customer ServiceSGS Vietnam Ltd.-SGS laboratoryUnit No.1B,2nd Fl.,Standard Factory

BldNo.2, Road15Tan Thuan EpZ, Tan Thuan DongWard,district 7,HCMC,VietnamTel: +84 8 377 00339 (Ext: 118) -

Fax: +84 8 377 00340

CSC-HKElegance industrial Co LtdCrystal Industrial Building, 71 HowMing Street, Kwun Tong, Kowloon,

Hong KongAttn person : Nancy (0769-83812288

ext: 3613 )CONG TY TNHH 5 STARS

89 Nguyen Dinh Chieu St., Ward 3,Phu Nhuan District, HCMC, VietnamHF: (84) 9 08587038 Tel: (84) 8

Care + hang tag

+ SL-C11P

Customer Service DeptAvery Dennison Ris Vietnam Co.,Ltd

No 38, Doc Lap Road, VSIP, Thuan

An, Binh Duong Province, VietNam

Tel:84-650-3784021~3 Ext:346 - Fax:

84-650-3784024

CÔNG ĐOẠN CHUẨN BỊ VẬT TƯ TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1.Công đoạn chuẩn bị kho nguyên liệu

Vẽ sơ đồ mặt bằng kho nguyên liệu, và phụ liệu.

Xe hàng

Xe hàng

Xe

hàng

Xe hàng

Xe hàng

Xe hàng rack rack rack rack

rack rack rack rack

rack rack rack rack rack

rack rack rack rack rack

rack rack rack rack rack

Văn phòng

rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack rack

Quy trình hàng nhập nguyên liệu

Quy trình cấp phát vật tư

Căn cứ vào kế hoạch Tác nghiệp Phiếu xuất kho Cấp phát cho các đơn vị

Vào thẻ kho, sổ sách

Quyết toán, xuất nhập tồn

Gửi bản quyết toán cho Lãnhđạo cty, Phòng kế toán, Lãnh đạo

phòng, cán bộ mặt hàng

Căn cứ vào bộ chứng từ hàng nhập ( tờ khai, vận đơn,

invoice, packing list)

Khi hàng về đến kho, phân loại hàng hóa

Giám định hàng hóa

Vào thẻ kho, sổ sách

Để hàng hóa vào nơi quy định

Kho nguyên liệu được tổ chức đảm bảo yêu cầu về diện tích mặt bằng,yêu cầu cấp phát vật tư, nguyên phụ liệu cho sản xuất, đảm bảo yêu cầu quycách chủng loại, số lượng, chất lượng khi cấp phát Kho có chức năng bảo quảnvật tư, hàng hóa, nguyên phụ liệu Nguyên phụ liệu trong kho đam bảo an toàn,không bị mối mọt, ẩm ướt và đặc biệt phải đảm bảo công tác phòng cháy chữacháy.

- Tổ tiếp nhận nguyên- phụ liệu: thủ kho căn cứ vào phiếu báo nhập NPL,

tổ chức tiếp nhận, tháo dỡ cuộn, kiện nguyên liệu từ phương tiện vận chuyển.Tiến hành kiểm tra sơ bộ về số lượng, chất lượng và chủng loại Nguyên phụliệu được sắp xếp gọn gàng, theo đúng thứ tự và vị trí quy định Tất cả nguyênphụ liệu, vật tư, phụ tùng khi được nhập vào kho phải tuân thủ nguyên tắc đảmbảo yêu cầu về chất lượng Tem trên mỗi cuộn vải nhập kho có ghi các thông tinsau:

Tổ kiểm tra: Nguyên phụ liệu sau khi nhập kho theo thủ tục nhập kho tạm

thời được các nhân viên trong tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra

+ Nguyên liệu được kiểm tra bằng máy kiểm vải và phải đượckiểm tra100% số cuộn, kết quả kiểm tra được ghi vào biểu mẫu kiểm tra

Tổ đo vải tiến hành đo thực tế từng cây vải: đo khổ rộng, chiều dài củatừng cây Khổ rộng được đo trực tiếp bằng thước, còn chiều dài của cuộn vảiđược xác định bằng máy Đặt cây vải vào một trục rulo, kéo đầu cuộn vải đểquấn vào một trục rulo khác Máy có bề mặt rộng để vải trải qua, thông qua đókiểm tra được các lỗi của cuộn vải Khi phát hiện các lỗi, nhân viên kiểm tra sẽ

qua để đo chiều dài của cuộn vải Kết thúc kiểm tra mỗi cuộn vải, nhân viênkiểm tra viết lại vào biên bản kiểm tra chiều rộng khổ vải, chiều dài thực tế sovới chiều rộng khổ và chiều dài ghi trên nhãn mác của cuộn vải, đồng thời ghi sốlỗi phát hiện được cuộn vải đó.

Khi vận hành máy kiểm tra vải, nhân viên kiểm tra phải chú ý theo dõiliên tục các lỗi trên bề mặt vải Người vận hành máy có thể tự sửa chữa nhữnglỗi thông thường và lau chùi máy cẩn thận khi kết thúc công việc

Nhân viên kiểm tra và thủ kho báo cáo tình hình lô hàng nhập kho, sựthừa hay thiếu nguyên liệu, kịp thời đáp ứng đầy đủ trong các trường hợp phátsinh trong quá trình sản xuất

- Cấp phát nguyên phụ liệu: những nguyên phụ liệu sau khi kiểm tra,

phân loại phải ở trạng thái bao gói như ban đầu Khi được lệnh sản xuất củaphòng kế hoạch, dựa vào bảng hướng dẫn nguyên phụ liệu, thủ kho chuẩn bịnguyên phụ liệu của đơn hàng đó chuẩn bị giao cho phân xưởng may theo đúng

số lượng, chủng loại đảm bảo cho quá trình sản xuất

Yêu cầu chất lượng đối với nguyên phụ liệu

Công ty xây dựng và áp dụng các thủ tục văn bản quy chuẩn về xếp dỡ,vận chuyển kho, bao gói và giao nhận, nhằm phòng ngừa và hạn chế tối đa cáctrường hợp hư hỏng, mục nát nguyên- phụ liệu khi lưu kho

Lưu kho và bảo quản: chỉ những hàng hóa, vật tư đã qua kiểm tra vàxác nhận là đạt yêu cầu mới làm thủ tục nhập kho Nguyên- phụ liệu là vải, mexphải được xếp cách li với mặt đất, cách li với tường, đặt ở nơi khô ráo thoángmát, tránh ẩm ướt, tránh mối mốc để tiện cho việc cấp phát cho các đơn vị sảnxuất

Sắp xếp nguyên phụ liệu phải đảm bảo nhập trước- xuất trước, nhậpsau- xuất sau, đảm bảo dễ lấy và cấp phát nhanh

Trong quá trình lưu kho và bảo quản nguyên phụ liệu nếu phát hiệnkhông đảm bảo chất lượng thì thủ kho báo cáo cho bộ phận kiểm tra chất lượng

để có biện pháp xử lí, khắc phục

Xếp dỡ và vận chuyển: dụng cụ và phương tiện xếp dỡ phải phù hợpvới mục đích sử dụng, được kiểm tra định kỳ để tránh làm đổ vỡ gây hư hỏngnguyên phụ liệu

Hình 2.2.1: Kho nguyên liệu

Hình 2.2.2: Máy xả vải

Qui trình công nghệ của kho nguyên liệu ( mã Gap5V1601047).

Tiếp nhận  Phân loại Xả vải Bảo quản  cấp phát

Sau khi nhận được nguyên liệu mã Gap5V1601047 của khách hàng đưasang sẽ làm thủ tục nhập kho ( chú ý khi tiếp nhận vải căn cứ vào lý lịch từngkiện ghi trên bao bì )

Kiểm tra đối chiếu với số tấm, số mét có ghi ở phiếu, kiểm tra lỗi trên bềmặt, kiểm tra độ đồng mầu của vải… sau đó sẽ sắp xếp vải theo hãng mà khonguyên liệu đã sắp sẵn theo các hang riêng lẻ

Đơn hàng 5V1601047 xả hơi,thời gian sau xả: 24h

Khi nào chuẩn bị sản xuất mã Gap5V1601047 thì người may mẫu sẽmang phiếu đề nghị cấp vật tư may mẫu xuống để lấy nguyên, phụ liệu Ngườilàm bảng màu cũng xuống lấy nguyên phụ liệu về làm bảng màu Khi đưa mãGap5V1601047 vào sản xuất thì chuyền trưởng sẽ có trách nhiệm đi lấy nguyênphụ liệu về đưa vào chuyển để sản xuất

2.3: Quy trình và phương pháp thực hiện kho phụ liệu.

Quy trình hàng nhập nguyên phụ liệu

Quy trình cấp phát vật tư

Căn cứ vào kế hoạch Tác nghiệp Phiếu xuất kho

Cấp phát cho các đơn vị

Vào thẻ kho, sổ sách

Quyết toán, xuất nhập tồn

Gửi bản quyết toán cho Lãnhđạo cty, Phòng kế toán, Lãnh đạo

phòng, cán bộ mặt hàng

Căn cứ vào bộ chứng từ hàng nhập ( tờ khai, vận

đơn, invoice, packing list)

Khi hàng về đến kho, phân loại hàng hóa

Giám định hàng hóa

Vào thẻ kho, sổ sách

Để hàng hóa vào nơi quy định

+ Kiểm tra phụ liệu: đối với phụ liệu như : Khóa, nhãn, cúc, chỉ, mác, túi

đóng gói… được kiểm tra trực tiếp bằng cách đo đếm

Công việc lấy mẫu các loại phụ liệu dựa vào màu sắc, chủng loại theo tỷ lệ5% mỗi loại của từng đợt nhập kho về

Đối với chỉ : Số lượng đếm theo từng cuộn, theo từng chủng loại Chấtlượng: Thử lực căng của chỉ bằng cách may thử trên máy công nghiệp, không bịđứt, xước thì đạt tiêu chuẩn, màu sắc- so sánh với bảng màu chuẩn, độ bền màuthử bằng cách may vào vải cùng thông số, màu sắc; chi số chỉ so với mẫu đãđược công ty hoặc khách hàng duyệt

Đối với nhãn, khóa và các phụ kiện khác : số lượng đếm theo chiếc

Chất lượng : thông số kích thước kiểm tra bằng cách đo bằng thước đã

hiệu chuẩn; độ bền màu : kiểm tra bằng cách dính hoặc may phụ kiện vào vảitrắng cùng chủng loại và là qua nhiệt độ, giặt xà phòng trong 45 phút, so sánhcác tiêu chí; màu sắc, hình dáng, logo: kiểm ta bằng mắt thường dưới ánh sáng

tự nhiên so với mẫu chuẩn

Đối với bông, dựng : Hình thức bên ngoài theo mẫu mà khách hàng kínhận Trọng lượng được kiểm tra bằng cân điện tử, hoặc cắt 1m2 đặt lên cân đãhiệu chính xác đến mg

- Phân loại bảo quản phụ liệu : Sau khi kiểm tra, xác nhận chính xác ( số

lượng, chất lượng) lô hàng, phụ liệu được phân loại Mã hàng nào sản xuất trướcthì đặt phụ liệu của mã hàng đó gần cửa hơn, chuyển sâu vào trong để kiểm tra,kiểm định

- Cấp phát phụ liệu: những phụ liệu sau khi kiểm tra, phân loại phải ở

trạng thái bao gói như ban đầu Khi được lệnh sản xuất của phòng kế hoạch, dựavòa bảng hướng dẫn phụ liệu, thủ kho chuẩn bị phụ liệu của đơn hàng đó chuẩn

bị giao cho phân xưởng may theo đúng số lượng, chủng loại đảm bảo cho quátrình sản xuất

Hình 2.3: Kho phụ liệu Yêu cầu chất lượng đối với phụ liệu :

-Công ty xây dựng và áp dụng các thủ tục văn bản quy chuẩn về xếp dỡ,vận chuyển kho, bao gói và giao nhận, nhằm phòng ngừa và hạn chế tối đa cáctrường hợp hư hỏng, mục nát phụ liệu khi lưu kho

-Lưu kho và bảo quản: chỉ những hàng hóa, vật tư đã qua kiểm tra và xácnhận là đạt yêu cầu mới làm thủ tục nhập kho Phụ liệu là mex, dựng, thẻ bài,nhãn cỡ, nhãn treo phải được xếp cách li với mặt đất, cách li với tường, đặt ở nơikhô ráo thoáng mát, tránh ẩm ướt, tránh mối mốc để tiện cho việc cấp phát chocác đơn vị sản xuất

-Sắp xếp phụ liệu phải đảm bảo nhập trước- xuất trước, nhập sau- xuất sau,đảm bảo dễ lấy và cấp phát nhanh

-Trong quá trình lưu kho và bảo quản phụ liệu nếu phát hiện không đảmbảo chất lượng thì thủ kho báo cáo cho bộ phận kiểm tra chất lượng để có biệnpháp xử lí, khắc phục

-Xếp dỡ và vận chuyển: dụng cụ và phương tiện xếp dỡ phải phù hợp vớimục đích sử dụng, được kiểm tra định kỳ để tránh làm đổ vỡ gây hư hỏng phụliệu

Địa chỉ/ Add: KCN Nam Sách – TP Hải Dương.

PHIẾU XUẤT KHOGoods isue noteNgày/ Date tháng/month năm/year 2015

Mo no/Đơn hàng: Thành phần vải/ fabrican:

Dùng cho xưởng/ for Unit: Relaxing hours: thời gian xả

Dùng cho chuyền/ for line: Gross width/ khổ vải:

Vải cấp xả Gross weight/ trọng lượng vải:

Size S M L TotalQty

Tổng cộng:

Ngày/ date:……tháng/month:……năm/year2016Người yêu cầu

Requested by/

Kí và ghi rõ họ tên/

(sign, full name)

Trưởng bộ phậnApproved by Dept head/(kí vàghi rõ họ tên)/

( sign, full name)

Người giao hàngIssued by/(kí và ghi rõ họ

tên)/sign, full name)

Người nhận hàng:

Received by/(kí

và ghi rõ họ tên/( sign, full name)

Chương III: Nghiên cứu quá trình triển khai sản xuất công đoạn chuẩn bị

kỹ thuật tại đơn vị thực tập.

3.1 Vẽ sơ đồ mặt bằng công đoạn chuẩn bị kĩ thuật.

Tủ đựng tài liệu

Bàn làm việc thủ

công

Tủ đựng áo chế thử

Bàn làm việc Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn làm việc Bàn làm việc

Bàn làm việc

Bàn quản lý Máy ép mex

3.2 Quy trình nhận tài liệu

3.3Bộ tài liệu kĩ thuật cần thiết trong sản xuất may công nghiệp.

 Tài liệu kĩ thuật gốc

Gồm có :

- Color BOM ( bảng màu, bảng hướng dẫn sử dụng các loại Nguyên Phụ Liệu)

- Instruction ( yêu cầu kĩ thuật đường may )

- Care report, Content report ( thông tin nhãn, bảo quản và xuất sứ )

- Pattern Piece Detail ( bảng liệt kê các chi tiết có ghi mã số rập )

- Measurements ( bảng thông số kỹ thuật )

- Silhouette ( hình vẽ mô tả sản phẩm )

Trưởng phòng kỹ thuật

Tổ trưởng tổ may mẫu Tổ trưởng tổ giác sơ đồ

Công nhân may mẫu

Khách hàng duyệt

Khách hàng đồng ý chuyển sản Đưa vào

xuất

Khách hàng Không đồng ý

May mẫu lại khi nào khách hàng đồng ý mớichuyền sản xuất

Ví dụ đơn hàng 5V1601047 công ty nhận từ khách hàng những tài liệu sau:

- Silhouette ( hình vẽ mô tả sản phẩm )

Lý do chọn: Mã hàng Gap 1601047 là một mã hàng điển hình và đang được sản xuất, là 1 mã hàng áo dệt kim Em nghĩ đây là 1 mã hàng thích hợp để lựa chọn làm sản phẩm Mã hàng đang được sản xuất tại xí nghiệp may 2 công ty may Tinh Lợi Mã hàng Gap 1601047 cũng có nhiều chi tiết đòi hỏi nhiều kĩ thuật phức tạp từ người may như: viền gáy,bo cổ, trụ cổ

-Là sản phẩm áo phông cổ trụ có cúc, có viền cổ sau

-Áo có bo cổ

MEASUREMENT- BẢNG THÔNG SỐ KĨ THUẬT BẰNG TIẾNG ANH

To(-To(+

)

XXS

L

XXL

XXXL

1/4

71/2

73/4

41/2

43/4

13/8

53/4

1/4

61/2

63/4

7

6 High chest 1/2 1/2 12

3/4

133/4

143/4

153/4

163/4

173/4

183/4

53/4

1/4

61/2

63/4

7