Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng nội thất

Kết thúc quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết trên lớp, em đ• tiến hành thực tập tốt nghiệp tại một doanh nghiệp “Sản xuất trang trí nội thất”. Đây là đợt thực tập cuối cùng trước khi kết thúc khoá học nên nó mang ý nghĩa to lớn. Đợt thực tập tốt nghiệp này nhằm mục đích tìm hiểu, thu thập tài liệu thực tế ở doanh nghiệp, tìm hiểu về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp em có cơ sở để lựa chọn đề xuất hướng đề tài làm đồ án tốt nghiệp. Thời gian thực tập là 7 tuần (bắt đầu 1-1-2002), kết quả được em trình bày tại bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các phần chính sau : - Lời mở đầu. - Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty. - Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. - Phần 3: Đánh giá chung và lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập, em đ• có nhiều cố gắng tìm hiểu về mối liên hệ giữa lý thuyết quản trị kinh doanh và thực tế sản xuất ở nhà máy, nhưng cũng gặp phải một số khó khăn sau : Do kinh nghiệm thực tế chưa có nên còn nhiều bỡ ngỡ, sản phẩm đa dạng về chủng loại, cơ sở sản xuất và công việc kinh doanh của nhà máy phân tán ở nhiều nơi cách xa nhau.., thời gian thực tập không phù hợp (vào dịp cuối năm 2001-2002 là thời gian bận nhất của sản xuất ) nên việc tìm hiểu không thuận lợi. Hơn nữa do khả năng còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót. Em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa kinh tế và quản lý, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn L• Văn Bạt đ• nhiệt tình chỉ bảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

Lời mở đầu

Kết thúc quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết trên lớp, em đã tiến hành thựctập tốt nghiệp tại một doanh nghiệp “Sản xuất trang trí nội thất” Đây là đợt thực tậpcuối cùng trớc khi kết thúc khoá học nên nó mang ý nghĩa to lớn Đợt thực tập tốt nghiệpnày nhằm mục đích tìm hiểu, thu thập tài liệu thực tế ở doanh nghiệp, tìm hiểu về cáchoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp em có cơ sở để lựa chọn đềxuất hớng đề tài làm đồ án tốt nghiệp

Thời gian thực tập là 7 tuần (bắt đầu 1-1-2002), kết quả đợc em trình bày tại bảnbáo cáo thực tập tốt nghiệp này

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các phần chính sau :

- Lời mở đầu

- Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty

- Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

- Phần 3: Đánh giá chung và lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp

Trong quá trình thực tập, em đã có nhiều cố gắng tìm hiểu về mối liên hệ giữa lýthuyết quản trị kinh doanh và thực tế sản xuất ở nhà máy, nhng cũng gặp phải một sốkhó khăn sau : Do kinh nghiệm thực tế cha có nên còn nhiều bỡ ngỡ, sản phẩm đa dạng

về chủng loại, cơ sở sản xuất và công việc kinh doanh của nhà máy phân tán ở nhiều nơicách xa nhau , thời gian thực tập không phù hợp (vào dịp cuối năm 2001-2002 là thờigian bận nhất của sản xuất ) nên việc tìm hiểu không thuận lợi Hơn nữa do khả năngcòn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa kinh

tế và quản lý, đặc biệt thầy giáo hớng dẫn Lã Văn Bạt đã nhiệt tình chỉ bảo giúp emhoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú, các anh chị công táctại công ty đã giúp em tìm hiểu về số liệu

Phần I

Giới thiệu khái quát về công ty

“Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất”

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Ngay từ khi luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam còn ở trong giai đoan phôi thai, Công

ty dịch vụ công nghiệp Hà Nội (Hanisco) thuộc sở công nghiệp Hà Nội đã liên doanhhợp tác với công ty Fixon developmen Ltd Hong Kong, trụ sở tại room 301A, ManelyBLDG367-375 Queens road, Central, Hong Kong thànhlập “Liên doanh sản xuất cácmặt hàng trang trí nội thất “ Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp thiết bị nội thất để xuấtkhẩu và phục vụ các công trình xây dựng trong nớc Tên giao dịch bằng tiếng anh: Joinventure for interior decoration products

Viết tắt là : HANIFIXON

Tổng vốn đầu t ban đầu của công ty là : 500000 USD

Trong đó :

*Bên Việt Nam góp 245000USD bằng 49%vốn pháp định gồm:

+Nhà, diện tích 120m trị giá 59500USD

+Quyền sử dụng 150m đất trong 15 năm trị giá 40500USD

+Tiền mặt 145000USD

*Bên nớc ngoài góp 255000USD bằng 51% vôn pháp định gồm :

+Chi phí cải tạo đền bù cho 5 hộ dân 50000USD

+Trang thiết bị sản xuất, văn phòng xe cộ 50000USD

+Tiền nớc ngoài 155000USD

+Thời gian hoạt động của công ty liên doanh là 15 năm kể từ ngày đợc cấp giấyphép đầu t (9/10/1990)

Công ty liên doanh có nghĩa vụ :

Nộp thuế xuất khẩu và thuế doanh thu theo quy định hiện hành (nay thuế VAT)Nộp thuế lợi tức bằng 21%lợi nhuận thu đợc (hiện nay tuân theo luật thuế giá trịgia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp )

Sau khi thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc Việt Nam và trích lập các quỹcủa công ty, lợi nhuận để lại liên doanh đợc chia cho hai bên theo tỷ lệ vốn góp.

Khi bên nớc ngoài chuyển lợi nhuận ra khỏi Việt Nam, bên nớc ngoài phải nộpthuế bằng 5% số lợi nhuận chuyển ra

Trong quá trình hoạt động, công ty liên doanh phải tuân thủ luật pháp Việt Nam,các quy định của giấy phép đầu t, các điều khoản của hợp đồng và điều lệ ký ngày25/7/1990

Tuy nhiên, do những khó khăn của đối tác Fixon Hồng Kông do cuộc khủng hoảngtài chính ở Hồng Kông gần đây, phần vốn góp của Fixon đã đợc Champion StateDevelopment Hồng Kông mua lại toàn quyền sở hữu Nên tại thời điểm hiện nay đối tácFixon coi nh không còn mà thay thế bằng công ty kể trên

Trong quá trình thay đổi đối tác này, điều lệ của công ty vẫn giữ nguyên khôngthay đổi Điều duy nhất khác biệt là quyền sở hữu của Fixon trong liên doanh đã đợcChampion State Development mua lại

Nh vậy, liên doanh sản xuất kinh doanh hàng nội thất HANIFIXON hiện là liêndoanh giữ

Công ty dịch vụ thơng mại và công nghiệp Hà Nội (Văn phòng tại 198 phố HàngBông quận Hoàn Kiếm – Hà Nội và

Công ty Champion State Developmen Ltd Hong Kong (Văn phòng tại room 1901,Nathan Center, 580G-k Nathan Road kowloon Hong Kong)

Mặc dù, có sự thay đổi nh trên các chỉ tiêu kinh tế xã hội hàng năm vẫn đợc thựchiện tốt, tốc độ tăng trởng trên cơ sở mở rộng quy mô hoạt động của công ty vẫn đợc đẩymạnh tiến dần từng bớc hiện đại Nhiều giải pháp đã đề ra và thực hiện tốt

Trong đó có giải pháp về liên kết, hợp tác và áp dụng các thành tựu khoa học kỹthuật vào sản xuất

Giấyphép đầu t : số 124/GP ngày 9/10/1990 do SCCL, nay là bộ kế hoạch đầu tcấp

Trụ sở văn phòng hiện nay:

*Hà Nội :198Hàng Bông –quận Hoàn Kiếm –Hà Nội

*Hồng Kông : Room1901, Nathan Centre, 580G-K Nathan Roat Kowloon, HongKong.

*Xí nghiệp : 45 Hang Nón –Hoàn Kiếm –Hà Nội

Tháng 8-1991 công ty đi vào hoạt động thử vì trớc đó một năm công ty mới thànhlập nên mọi cái hầu nh thiếu thốn cả về vật chất lẫn nhân lực Máy móc lúc đầu còn thôsơ, lạc hậu tất cả mọi thứ dờng nh là gặp khó khăn nhiều chỉ trong vòng một năm hoạt

động thử công ty đã đi vào hoạt động chính thức (1992)

Để công ty phát triển tốt trong tơng lai, ngay từ đầu đã có sự phân công và giaotrách nhiệm rất cụ thể phù hợp với bộ máy tổ chức, quy trình công nghệ Với quy mô sảnxuất của công ty nhỏ, xác định đúng đắn hớng đi ngay từ đầu nên đã đứng vững trên thịtrờng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

Chức năng : Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhôm, khung kính Là nhàchuyên môn hàng đầu về các loại tờng kính, các loại trần, mái vòm mặt đứng kínhkhông khung cho tiền sảnh khách sạn, cửa tự động vv

Các hệ thống thang máy, thang tải, hệ thống điều hoà không khí trung tâm, hệthống âm thanh, hệ thống bảo vệ

Ngoài ra công ty còn cung cấp và thi công lắp đặt trang trí nội thất cho văn phòng,công sở, khách sạn, nhà hàng dân dụng với các mặt hàng nhập khẩu và sản xuất lắp ráptrong nớc Công ty còn thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu

bù chi Khai thác các nguồn vật t nhân lực, tài nguyên của đất nớc Để thu đợc lợi nhuậncao công ty luôn đẩy mạnh hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu cho ngời tiêu dùng,

đảm bảo về số lợng và chất lợng

Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với bộ thơngmại, nhà nớc giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.Tuân thủ phápluật nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và quan hệ đối ngoại Nghiêmchỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hoạt động có liênquan đến sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn,

đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng đổi mới trang thiết bị

tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo kinh doanh có lãi và làm trònnghĩa vụ đối với nhà nớc

Mặc dù, đến nay công ty mới thành lập đợc 12 năm với tuổi đời còn trẻ nhng công

ty đã cố gắng phấn đấu không mệt mỏi đem hết tâm huyết lòng nhiệt tình sức lực củamình vào công việc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội Đội ngũ cán bộ công nhân viên

đã đóng góp công việc của mình bằng các hoạt đông sản xuất, lắp ráp trang trí nội thất,các công trình xây dựng để làm đẹp cho xã hội

Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật, công ty đã chớp thờicơ cố gắng sản xuất, tạo ra những sản phẩm có uy tín chiếm đợc lòng tin của khách vàthị trờng Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở cửa quan hệ với các nớc khác, nênngành công nghệp cũng phát triển, đặc biệt là các cơ sở hạ tầng, nh các khu chung c,khu đô thị mới : nh hồ Linh Đàn, Định Công cũng đang rất cần đến sản phẩm của công

ty Chính vì biết chớp thời cơ nắm bắt dợc thị trờng công ty đã thu đợc nhiều lợi nhuận

đóng góp phần nào làm giàu cho đất nớc

Công ty đã thu hút đợc nhiều cán bộ công nhân viên, kỹ s lành nghề, những nhàkinh tế giỏi Đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trờng, liên kết với công ty nớc ngoài chủyếu là hị trờng Hồng Kông Nội dung liên doanh của công ty là khai thác hết khả năngcủa mình để mở rộng thị trờng, liên doanh sản xuất kinh doanh của các nớc để đa ranhững sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày một tăng

Qua 12 năm xây dựng và trởng thành sản phẩm của công ty sản xuất ngày càngphong phú, đa dạng Có đợc nh vậy cũng là nhờ tinh thần phấn đấu của toàn thể cácthành viên đem hết khả năng của mình đóng góp cho sự phát triển bền vững của công ty.Công ty đã nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩmnhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

*Gia công cơ khí : Bớc này rất quan trọng, sau khi đã lựa chọn tốt khâu vạt t rồi thìngời công nhân có nhiệm vụ gia công cắt gọt, bào, dũa sao cho ra hình hài một sản phẩm

* Lắp ráp linh phụ kiện : Khi gia công cơ khí xong, lựa chọn chuẩn bị linh phụkiện, kính các loại và cắt mài xử lý kính Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bớc đó với lắpráp thành sản phẩm hiện vật

*Kiểm tra sản phẩm : Nhằm đảm bảo sản phẩm xuất xởng có đủ tiêu chuẩn chất ợng giữ đợc uy tín với khách hàng Khâu này là khâu kiểm tra tĩnh

l-*Bao gói bảo quản : Việc bảo quản đối với sản phẩm nhôm kính có tầm quan trọng,

đặc biệt khi sản phẩm đợc sản xuất ra mà không bảo quản tốt thì sẽ có thể gây thiệt hại

Bao gói bảo quản

lớn Đặc biệt sản phẩm nhôm kính của công ty thờng cồng kềnh dễ vỡ nên khâu bảo quảnhết sức cẩn thận.

*Lắp đặt tại công trình : Khi đã đợc gia công hoàn chỉnh, sản phẩm đợc đem đếnnơi khách hàng yêu cầu Thờng sản phẩm của công ty đợc các chủ thầu xây dựng cầnnhiều

*Kiểm tra tổng thể lần cuối : Nói chung các bớc trên đều đạt yêu cầu thì sản phẩmcuối cùng chắc chắn sẽ đáp ứng đợc đúng, đủ tiêu chuẩn để tung ra thị trờng.Và đâycũng là bớc cuối cùng bớc kiểm tra động trong chức năng quản lý doanh nghiệp Bớcnày đã cho nhà quản lý biết kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp đã và đang đợc thựchiện nh thế nào và biết đợc tình hình doanh nghiệp có gặp khó khăn gì không, từ đó đa

ra các biện pháp điều chỉnh bổ xung nguồn lực cho quá trình hay gặp phải thay đổi lạiquy trình sản xuất và bộ máy quản lý

Để sản xuất ra một sản phẩm thì dễ nhng để sản phẩm đó có đợc khách hàng haythị trờng chấp nhận thì chính là phải đa ra một hớng đi đúng đắn và quản lý nghiêm ngặtngay từ giai đoạn đầu Để thực hiện tốt công tác chuẩn bị, liên doanh đã xử dụng tốt đốitác Hồng Kông để tìm hiểu thăm dò công nghệ phù hợp Đồng thời đa ra các dự đoánthích hợp tơng đối chính xác về thị trờng hàng nội thất trong nớc, trong thời gian tới

Đặc biệt vào năm 1997 do công ty cha biết áp dụng quy trình công nghệ nên mắcphải sai lầm trong việc sản xuất sản phẩm và đã xảy ra cuộc khủng hoảng tài chính tiền

tệ ở Châu á làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nớc Việt Nam sửdụng nguồn nguyên liệu, máy móc thiết bị nhập khẩu để sản xuất và những biến độngcủa tỷ giá hối đoái mà công ty đã chấn chỉnh lại và đứng vững trên thị trờng tiếp tục hoạt

động

Các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều phải căn cứ vào tiêu chuẩn mà công ty

đã đề ra Ngoài ra các sản phẩm còn phải phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật mà kháchhàng đa ra đối với mỗi đơn hàng khi ký hợp đồng với công ty Đây là chỉ tiêu rất quantrọng mà công ty phải thực hiện hết sức chặt chẽ Có làm tốt điều này sẽ làm tăng uy tíncủa công ty với khách hàng

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

Công ty sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ trên dây chuyền khép kín từ đầu

đến cuối Phần lớn cũng do máy móc thiết bị còn thô sơ lạc hậu nên công ty chỉ sản xuấtmột số sản phẩm phụ nh ốc vít, bàn lề, mành rèm, phông và một số khác Còn chủ yếunhững vật liệu cao cấp, có giá trị đợc nhập ngoại thì công ty có nhiệm vụ hoàn chỉnhthêm và mang đến các công trình lắp ráp Ngoài ra công ty Hanifixon còn có một sốthuận lợi nh : trong quá khứ và hiện tại công ty có địa điểm rất thuận tiện cho giao dịch.Nếu nhìn vào các công trình mà công ty đã thi công nh Ha Noi tower, Sakura Hotel thì

địa điểm trên thuận tiện về mặt khoảng cách cho các công trình đó Mặt bằng cho kinhdoanh lại sẵn có từ trớc, liên doanh phải cải tạo về mặt trang trí nội thất Mặt khác, địa

điểm

Tại 45 Hàng Nón có mặt tiền rất rộng, tuy nhiên do đối tợng tiêu thụ sản phẩm chủyếu của công ty không phải là khách hàng nhỏ mua lẻ Hanifixon tham gia kinh doanhchủ yếu thông qua hình thức bán lẻ và đấu thầu Trong đó, phơng thức đấu thầu là hìnhthức kinh doanh chủ yếu đem lại các khoản doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanhnghiệp.Khi hoạt động với hình thức đấu thầu thì công ty tham gia với t cách là

nhà thầu phụ.Có nghĩa là Hanifixon hởng lãi xuất không cao nh nhà thầu chính,Hanifixon bị phụ thuộc không những vào chủ thầu mà còn chịu sự phụ thuộc vào nhàthầu chính khi tham gia đấu thầu

Cũng nh các công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng khác, Hanifixon cũng thamgia hoạt động thiết kế, t vấn về thiết kế,vật liệu, kết cấu công trình Nh vậy có thể nóiHanifxon có khả năng trang bị một giải pháp tổng thể về nội thất các công trình Điềunày cho phép các công trình mà công ty thi công có tính đồng bộ, dễ dàng cho khâu lắp

đặt, chuyển giao cũng nh khi đã đa vào xử dụng

Bên cạnh những thuận lợi có những khó khăn : Công ty nằm ở nơi phố cổ ngời đilại đông đúc không thuận tiện cho xe ô tô, xe tải đi vào Có vị trí ở nơi phố cổ cũng đồngnghĩa với liên doanh phải chịu một chi phí về kinh doanh về đất đai cao, do ở khu vựcnày giá thuê đất nằm vào loại cao nhất ở Hà Nội

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2 : Bộ máy tổ chức của công ty

1 Đội thi

công công

trình 1

Xởng sản xuất nhôm (1 đội 5 công nhân)

Lực lợng tiếp thị Thống kê

kế toán kho, quỹ kếtoán cửa hàng

Tổ chức cán

bộ, tổ chức lao

động HTQT kế hoạch XNK, quản

lý toàn bộ hoạt

động ngoài sản xuất của công ty

2 đội thi

công công

trình 2

Xởng mànhrèm

Công tác quảng cáo chào hàng

Bộ phận thống kê,

kế toán

Phụ trách kinh doanh cửa hàng

3 Công trình

3

Khâu sửa chữa nhỏ toàn công ty

Bộ phận ký kết hợp

đồng nghiệm thu bàn giao công trình

Điều hành tổng hợp

CT hàng ngày

*Tổng giám đốc : Chăm lo chỉ đạo có tính chiến lợc về sản xuất kinh doanh hàng nội

thất theo từng năm kế hoạch,về xuất nhập khẩu, về công tác cán bộ

- Vạch chơng trình đổi mới sản phẩm, kỹ thuật, công nghệ, thiết bị để luôn theo

kịp yêu cầu của thị trờng để sản phẩm của công ty đủ sức cạnh tranh

- Đàm phán ký kết những hợp đồng lớn có quy mô thi công lớn thời gian dài giá trị cao

- Đối ngoại đối nội toàn công ty

GĐ công trình Quản đốc sản

xuất GĐ điều hành Kế toán tổng hợp Quản trị trưởng

Tổng giám đốc

*Giám đốc điều hành :

- Điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày

- Ký hợp đồng gia công, thi công, kiểm tra đôn đốc từ khi khởi công đến khi kết thúcnghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình

- Chỉ đạo trực tiếp khâu tiếp thị –khâu quảng cáo hàng

- Kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động phi sản xuất khác của công ty (chuyên môn, nghiệp

vụ, bán hàng )

- Ký duyệt kiểm tra toàn bộ cá chi phí trực tiếp sản xuất

*Quản trị trởng :

- Trực tiếp phụ trách và quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ

-Tổ chức cán bộ lao động tiền lơng, xuất nhập khẩu kế hoạch cung ứng

-Trực tiếp phụ trách cửa hàng kinh doanh, dịch vụ và cán bộ công nhân viên cửa hàng

*Kế toán tổng hợp :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ, thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp với các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểmtra các phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

-Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh quyết toán công nợ

*Giám đốc công trình :

- Lên dự toán vật t, dự toán lao động và kế hoạch tác nghiệp cho từng công trìnhkhi công ty chuẩn bị ký hoặc đã ký xong hợp đồng với bên A

- Lên kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch giao khoán cụ thể

-Tham gia cùng giám đốc điều hành nghiệm thu, bàn giao công trình cho bên Avà bắt

đầu theo dõi chế độ bảo hành

*Quản đốc sản xuất :

- Phụ cấp trực tiếp hai xởng : Nhôm kính và mành rèm

- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt trong mặt bằng sản xuất của công ty, quản lý thiết

bị dụng cụ, kỹ thuật,vật t, công nghệ chất lợng sản phẩm lao động, an toàn lao động

- Tổ chức thực hiên sản xuất theo đúng các định mức lao động vật t kinh tế, chất lợng

- Đợc quyền lựa chọn số lợng, chất lợng công nhân kỹ thuật phục vụ cho công trình

- Tự quản lý và tổ chức hoạt động mọi mặt tại công trình

- Đợc quyền phân phối lại cho ngời lao động theo hớng dẫn của công ty

Tóm lại : Bộ máy quản lý của công ty đực tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay Mỗi cán bộ có nhiệm

vụ riêng của mình Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trongcông ty

Quản lý trực tuyến : Giám đốc có thể giao thẳng đến từng cán bộ công nhân viêntrong công ty (sau đó mới thông báo với ngời phụ trách quản lý lĩnh vực đó )

PHầN 2

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Phân tích Marketing và tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu của công ty là :

Sản phẩm nhôm kính : tờng kính, mái vòm tờng kính khung nhôm đem lại vẻ đẹp hiện

đại cho công trình, tiện lợi trong xử dụng, có khả năng chịu bão gió và điều kiện thời tiết, khí hậu khắc nghiệt

Các loại tờng kính : Khung nhôm lộ bên ngoài, khung nhôm chìm bên trong, kính phản quang, kính hai lớp phản quang cách nhiệt, cách âm, tấm compsite phủ nhôm hai mặt.T-ờng kính dày không khung (sảnh chính khách sạn ), mái vòm kính nhôm, giàn không gian đỡ mái

Các loại cửa nhôm : Cửa ra vào, đóng mở bằng tay hoặc tự động

- Mành rèm đặc biệt gồm : Mành rèm chịu lửa, mành rèm điều khiển từ xa

*Nội thất : Các loại bàn ghế tủ vách cho văn phòng, các loại salông, tủ, giờng, đèn chiếu sáng, thảm, tranh tờng cho văn phòng, khách sạn, nhà hàng, nhà ở

*Trần vách : Các loại trần khung nổi, trần khung chìm

Nói chung sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã nhng để sản phẩm đến đợc tận nơi ngời tiêu dùng thì vấn đề quan trọng và cần thiết là nhà Marketing,ngời nghiên cứu thị trờng tham mu cho cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp Hiện nay, trong cơ chế thị trờng mọi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt, sản phẩm bán ra thị trờng nhiều thì phải có bộ phận Marketing tốt

Công ty liên doanh sản xuất trang trí các mặt hàng nội thất mấy năm đầu cha có chỉ tiêu nên không có bộ phận Marketing.Gần đây do chuyển đổi cơ chế nên bắt đầu hình thành bộ phận này Về công tác Marketing công ty này có phần khác biệt và mang tính chất rất đặc thù (60%cán bộ có trách nhiệm đảm nhận công tác này ) Họ vừa là ngời lãnh

đạo, vừa làm công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thông tin, thăm dò và khai thác những thông tin của các đơn vị khác Sau đó vào việc cụ thể mua nguyên vật liệu chế thử, qua kiểm duyệt và thu thập những ý đóng góp và sửa đổi, tiếp tục sản xuất một lợng nhỏ bán ra thị trờng, thăm dò nghe ngóng ý kiến của ngời tiêu dùng Công việc nghiên cứu thịtrờng phải định hình trớc, nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng Công việc này là do bên lãnh đạo đảm nhiệm vì họ là những ngời có trình độ, am hiểu thị trờng và họ luôn đề ra giá cả cho phù hợp, khuyến khích chính sách thanh toán chậm không quảng cáo công khai

Bảng 1: Kết quả tiêu thụ sản phẩm

Song song với việc nghiên cứu thị trờng công ty phải chú trọng đến việc nghiên cứu

đối thủ cạnh tranh Công ty luôn quan tâm trao đổi, thăm dò tiềm năng của đối thủ vềnăng lực, thiết bị, tổ chức sắp xếp phạm vi khách hàng, chính sách sản phẩm của họ

Thị trờng trong nớc : Mấy năm gần đây nền kinh tế phát triển, nền công nghiệp nớc

ta ngày càng đợc mở rộng nh: các khu chung c, các nhà cao tầng nh hồ Linh Đàm, khu

Định Công cũng rất cần đến sản phẩm của công ty Số lợng sản phẩm của công ty đợc

bán ra xác định theo đơn đặt hàng, các hợp đồng đã đợc ký kết và kế hoạch tiêu thụ củacông ty Do vậy, doanh thu chủ yếu của công ty là thị trờng này.

*Về chất lợng :

Toàn bộ từ khâu thiết kế đến khâu bảo quản đều đợc giám sát chặt chẽ Công tycũng giao trách nhiệm cho từng ngời về từng công việc cụ thể Nói chung các bộ phậnphải đảm bảo các thông số kỹ thuật với nguồn lực hợp lý Đồng thời, công ty phối hợpgiữa các phòng ban trong từng giai đoạn thiết kế để công việc đạt hiệu quả tốt nhất -Về nguyên vật liệu : Bộ phận kiểm nghiệm nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra gắtgao.Vì nguyên vật liệu của công ty là làm theo đơn đặt hàng, chất lợng đảm bảo đủ tiêuchuẩn mới đa vào sản xuất Nếu nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn thì trả cho nhàcung ứng

Trong quá trình sản xuất, công nhân cố gắng tránh sai sót, tính toán hợp lý, tiếtkiệm nguyên vật liệu để góp phần hạ giá thành sản phẩm Nếu loại sản phẩm đạt yêu cầu

đợc thị trờng chấp nhận, có đơn đặt hàng nhiều thì công ty cố gắng tập trung nhiều vàosản xuất loại đó Khâu bảo quản tạo mọi điều kiện tốt nhất để cho sản phẩm không vỡ,gẫy, xớc, hỏng

*Về giá cả :

Công ty xử dụng chính sách giá linh hoạt và nhạy bén trong công tác tiêu thụ, saocho phù hợp với từng loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điểm của từng loại thị trờng,từng thời điểm phân phối và từng nhóm khách hàng khác nhau

Việc xác định giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xác định giá bán thực tế.Việc dự toán giá của công ty thờng thoả thuận theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng

Phơng pháp hạch toán giá thành đợc tiến hành theo trình tự :

+ Tập hợp các chi phí đầu vào từ bảng kê chứng từ và nhật ký chứng từ ở các bộphận

+Tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tợng tính giá thành

+Nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo định mức nguyên vật liệu cho từng sảnphẩm

+Nguyên vật liệu phụ đợc phân bổ tỷ lệ nguyên vật liệu chính

+Chi phí khác đợc phân bổ theo tiền lơng

Tuỳ theo từng thị trờng, đối tợng khách hàng và thời gian kinh doanh, công ty đã cóchính sách giá nh sau :

*Đối tợng khách hàng trong nớc, công ty có chính sách phù hợp nh :

- Giảm giá trong trờng hợp khách hàng mua với số lợng lớn, thờng xuyên

- Giảm giá theo khối lợng sản phẩm : Khách hàng mua sản phẩm với khối lợng lớn,thờng xuyên đợc công ty giảm giá theo một mức độ nhất định Đối với các nhà kinhdoanh hay chủ thầu khác có đơn đặt hàng và bỏ ra một khoản tiền lớn đặt cọc cũng đợcgiảm giá

*Phân phối sản phẩm :Trong những năm qua, công ty đã cố gắng mở rộng thị trờngtrong nớc với nhiều trung tâm khác nhau đặt ở nhiều nơi, chủ yếu tập trung ở thành phố

Hà Nội Ngoài ra công ty còn có trụ sở đặt tại Hông Kông Theo phơng thức tiêu thụ trựctiếp : sản phẩm đợc tiêu thụ thông qua các trung tâm, chủ yếu là khách hàng đến đặt tạitrung tâm hoặc công ty

Công ty có thể giao hàng tại sản xuất hoặc vận chuyển số hàng đến tận nơi giaonhận đã đợc thoả thuận.Về giá cả và phơng thức thanh toán đợc thông qua đàm phán.Hiện nay, công ty tiến hành phơng thức thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng vào cáctài khoản liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên

Đẩy mạnh quảng cáo chỉ có thể thực hiện bằng cách phân phối các bản giới thiệu

về công ty, quảng cáo thông qua các công trình mà công ty đã thi công tới các chủ thầucác nhà thầu xây lắp lớn Tuy nhiên điều đó cũng gặp hạn chế do các chủ thầu thờngxuất hiện với tần số ít Mặc dù vậy, việc quảng cáo còn có thể thực hiện thông qua cáccông ty t vấn trong và ngoài nớc hoạt động trên hoặc bao trùm trên ngành xây dựng Đó

là việc cung cấp các thông tin miễn phí về liên doanh qua các công ty t vấn và môi giớinày Ngoài ra việc quảng cáo còn có thể tiến hành trực tiếp thông qua đội ngũ phát triểnthị trờng của công ty trong các cuộc gặp gỡ thuyết phục Điều này đòi hỏi doanh nghiệpcần đào tạo cán bộ phát triển thị trờng theo một hệ thống chuẩn

2.2 Phân tích tình hình lao động tiền lơng

Cơ cấu phân loại lao động :

Lao động trực tiếp: Là những ngời trực tiếp xử dụng công cụ lao động tham gia vàoquá trình sản xuất sản phẩm và là ngời tạo ra khối lợng sản phẩm về mặt vật chất hoặctrực tiếp quản lý kỹ thuật trên từng công đoạn sản xuất

Lao động gián tiếp: Tham gia vào quá trình sản xuất và chủ yếu nằm ở các bộ phậnquản lý trong quá trình sản xuất nh : Bộ phận lãnh đạo, cán bộ quản lý ở các phòng ban.Doanh nghiệp hiện tại có 50 lao động với quy mô phân bổ nh sau :

Bảng 2: Nguồn vốn pháp định (từ năm 1997 đến nay )có kết cấu nh sau:

Nh vậy, có thể thấy doanh nghiệp Hanifixon nếu căn cứ trên tiêu chuẩn hội đồngliên minh các hợp tác xã Việt Nam để đánh giá quy mô của doanh nghiệp (vốn đầu t từ

chí ngân hàng công thơng Việt Nam (vốn từ 5-10tỷ đồng, lao động từ 50-1000 lao

động )thì doanh nghiệp Hanifixon vẫn thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, nếu

đánh giá trên góc độ vốn thì Hanifixon có mức độ tập trung trên lao động 10870USD/ngời (tơng đơng 150 triệu VNĐ/ ngời ) là rất cao so với các doanh nghiệp sản xuấtvật chất ở Việt Nam hiện nay Mặc dù vậy, nếu đứng trên góc độ ngành xây dựng thìmức độ này chỉ là tơng đối Vì bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, phòng kế toán tài chính làmột, nên việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trên cơ sở kế toánquản trị không phải là đơn giản Với 50 lao động trong đó có 2 kế toán thì liên doanh sẽgặp rất nhiều khó khăn trong việc xác định chi phí kinh doanh cũng nh kết quả kinhdoanh của kế toán quản trị, do khối lợng công việc của một nhân viên kế toán quá nhiều

Do nhiệm vụ của kế toán theo điều lệ của công ty là :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Kế toán tổng hợp tháng quý, năm, quyết toán năm

- Trực tiếp chỉ đạo hạch toán theo công trình, thanh toán lơng theo định mức kinh

tế kỹ thuật hoặc đơn giá khác

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn kiểm tracác phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

- Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh toán công nợ

Xét trên góc độ trình độ đội ngũ lao động, tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm13% trong tổng số công nhân Tỷ lệ này có thể là cao nếu xét trên tổng thể toàn xínghiệp Nhng nếu xét trên cơ sở số phòng ban thì phần lớn chỉ có trởng các bộ phận cótrình độ đại học và đại học trở lên Tuy nhiên khi mới thành lập công nhân sản xuất đợc

tổ chức đi đào tạo về chuyên môn tại Hồng Kông (chuyển giao phần mềm về công nghệ

từ Hồng Kông sang ) Đây có thể là một lợi thế của Hanifixon

Đây cũng là công ty chuyên sản xuất và là nghề cần có sức khoẻ và sự minh mẫncao, nên giới trẻ, trung tuổi chiếm u thế Công ty chủ yếu là lao động nam, vì công việc

đòi hỏi phải có sức khoẻ Vậy lao động là yếu tố rất quan trọng không thể thiếu đợc

trong sản xuất kinh doanh Đảm bảo đủ số lợng, chất lợng lao động là điều kiện cơ bảnquyết định thành công của doanh nghiệp qua đội ngũ lao động

Năng xuất lao động bình quân năm:

APN =QHV/AL

APN: Năng xuất lao động bình quân tính bằng đơn vị hiện vật hoặc giá trị

QHV : Sản lợng tính bằng hiệ vật hoặc giá trị

*Mức sinh lời bình quân lao động :

ΠBQ = ΠR/L

ΠBQ : Lợi nhuận bình quân 1 lao động tạo ra

L : Số lao động tham gia

ΠR : Tổng lợi nhuận sau thuế lợi tức

Bảng 4 : Mức sinh lời bình quân lao động