Phân tích chế độ lương – thù lao tại công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền bắc

PHAN TICH CHẾ DỘ LƯƠNG – THU LAO TẠI CONG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SỬA CHỮA NHIỆT DIỆN MIỀN BẮC Là cơng ty cổ phần có vốn chi phối nhà nước 80% nghành nghề kinh doanh cung cấp dịch vụ kỹ thuật, nên vấn đề khó khăn công ty việc thực trả lương cho người lao động cho để khuyến khích người cống hiến cho công ty mức độ tốt Xuất phát từ nhận định xin chọn đề tài : Phân tích thực trạng Thù lao lao động công ty để làm tập hết môn môn học Quản trị nguồn nhân lực I Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc - Tên tiếng Anh : North Power Service joint stock company - Tên viết tắt : NPS - Công ty thành lập theo mơ hình Tập đồn Điện lực Việt Nam (EVN), với chức nhiệm vụ : Cung cấp dịch vụ kỹ thuật bảo dưỡng sửa chữa thiết bị nhà máy nhiệt điện thuộc khu vực miền Bắc Tính chất cơng việc, sửa chữa thường xuyên trung đại tu thiết bị nên mơ hình tổ chức cơng ty địi hỏi phải phù hợp với yêu cầu sản xuất điện nhà máy mà công ty cung cấp dịch vụ - Nhân lực công ty : * Tổng số 780 người, đó: + Kỹ sư cử nhân : 132 + Công nhân kỹ thuật nhân viên nghiệp vụ : 582 + Lao động phổ thông : 66 - Mơ hình tổ chức cơng ty : * Hội đồng Quản trị công ty (05 thành viên) – Ban kiểm soát (03 thành viên) * Ban điều hành (03 người, Tổng giám đốc 02 phó Tổng giám đốc) * Các đơn vị phòng ban, phân xưởng chi nhánh + Có 04 phịng ban (tổng số 77 người) + Có 04 phân xưởng (tổng số 632 người) + Có 01 chi nhánh (tổng số 72 người) II Nguồn doanh thu công ty 1- Thu từ hợp đồng sửa chữa thường xuyên cho nhà máy nhiệt điện - Giá trị hợp đồng bao gồm : + Giá trị nhân công trực tiếp: Tính theo định mức số cơng cho 01 MW, hệ số bậc thợ bình quân, lương tối thiểu nhà nước quy định hệ số điều chỉnh tăng thêm vv… + Chi phí chung: Tính theo tỷ lệ % giá trị nhân công trực văn nhà nước hành + Giá trị trưởng an toàn điện theo quy định ngành nhà nước + Giá trị ca máy thi công thu nhập chịu thuế tính trước 2- Thu từ hợp đồng sửa chữa lớn (trung tu đại tu) nhà máy nhiệt điện dự án khác - Giá trị hợp đồng bao gồm : + Giá trị nhân công trực khối lượng công việc thực + Chi phí chung theo quy định loại cơng trình + Giá trị ca máy thi cơng theo số lượng ca máy thực thu nhập chịu thuế tính trước III Hình thức trả lương cơng ty NPS áp dụng (tóm tắt số nội dung chính) Mục đích Quy chế quản lý phân phối thu nhập Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc xây dựng nguyên tắc quản lý phân phối tiền lương Bộ luật lao động, văn bản, quy định có liên quan đến tiền lương nhà nước, Điều lệ Công ty, gắn việc phân phối tiền lương với việc thực tiêu suất, chất lượng hiệu công việc đạt đơn vị cá nhân sản xuất kinh doanh mang lại doanh thu, lợi nhuận cho Công ty Tiền lương khơng phân phối bình qn, phân phối công khai, công không sử dụng vào mục đích khác Đối tượng áp dụng: 2.1 Ban lãnh đạo Công ty 2.2 Các Phân xưởng trực tiếp sản xuất 2.3 Các Phịng chức thuộc Cơng ty 2.4 Các Chi nhánh hạch toán phụ thuộc 2.5 Các đối tượng hưởng lương thù lao HĐQT định, mức điều chỉnh theo Nghị HĐQT sở hệ số chung Công ty 2.6 Các văn phịng đại diện, đội cơng tác hoạt động có tính chất lưu động thành lập theo yêu cầu cơng việc phát sinh ngồi kế hoạch 2.7 Quy chế không áp dụng cho đối tượng thời gian thử việc hợp đồng lao động có thời hạn tháng Hình thức trả lương 3.1 Tiền lương khoán trả cho người lao động theo khối lượng, chất lượng , thời gian hoàn thành, hiệu cơng việc 3.2 Quỹ lương khốn cho đơn vị trực tiếp sản xuất thông qua việc thực hợp đồng kinh tế mà công ty giao khoán nội cho đơn vị 3.3 Lương ngày làm việc tiêu chuẩn tháng Công ty lựa chọn 22 ngày cơng/tháng 3.4 Hệ số tốn thời gian cho đối tượng làm việc gián tiếp phụ thuộc vào thời gian làm việc, thành tích hiệu cơng việc cá nhân phịng chức nghiệp vụ Hệ số chung theo hệ số trực tiếp tồn Cơng ty 3.5 Tiền lương theo thời gian trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế tháng Số tiền lương hệ số chung bình quân đơn vị trực tiếp năm tài Nguồn hình thành quỹ tiền lương công ty Căn kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty, nguồn thu chi trả lương Cơng ty có từ tất hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên nhà máy nhiệt điện; từ dự án đầu tư xây dựng; từ hoạt động kinh doanh, xây lắp cơng trình, thương mại dịch vụ khác quỹ lương trích thêm từ lợi nhuận vượt kế hoạch hàng năm Công ty (nếu có) T = TTX + TSCL + TKh (1) - T: Là tổng quỹ tiền lương, khoản trích theo lương năm Cơng ty - TTX: Quỹ tiền lương từ dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên nhà máy nhiệt điện - TSCL: Quỹ tiền lương từ SCL thiết bị nhà máy nhiệt điện - TKh: Quỹ tiền lương khác bao gồm: Quỹ tiền lương từ quản lý dự án nội Công ty, quỹ tiền lương từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác quỹ tiền lương trích thêm phải giảm quỹ lương (theo Quy chế quản lý tài Cơng ty) Sử dụng quỹ tiền lương Để đảm bảo tổng quỹ lương không vượt chi so với quỹ lương hưởng, tránh tình trạng dồn chi quỹ lương vào tháng cuối năm để dồn quỹ tiền lương lớn cho năm sau, qui định phân chia tổng quỹ tiền lương cho quỹ lương sau: 5.1 Quỹ lương trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán trực tiếp ( lương thời gian) tối thiểu 80% quỹ lương thực 5.2 Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ tiền lương trả cho người lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi có thành tích sản xuất kinh doanh ( Tối đa không 10% tổng quỹ lương thực hiện) 5.3 Tiền lương bổ sung chi vào q I năm sau (Tối đa khơng q 10% tổng quỹ lương ) sở giá trị HĐKT toán năm trước 5.4 Hàng tháng Công ty ứng chi trả lương cho người lao động tối thiểu khoảng 80% quỹ lương kế hoạch tháng, tối đa không 90% 5.5 Kết thúc năm tài chính, kết doanh thu thực sở HĐKT mà công ty tốn với khách hàng Cơng ty tốn toàn diện năm ( chậm 15 tháng 01 năm sau) với đơn vị xác định tổng quỹ tiền lương, tìm hệ số chung Cơng ty làm sở để phân phối cho đối tượng khối gián tiếp Hướng dẫn cách tính trả lương cho cá nhân Tiền lương cho CBCNV Cơng ty tính sau: Li = L1i + LĐCTTi (2) L 1i = (LCBi + LPCi +LTGi+LC3i) LĐCTTi = (LCBi + LPCi +LTGi +LC3i) X KniX K X KTT X KĐC CHUNGi Trong đó: - L: Lương người lao động thứ i tháng - L1i: Lương cộng với tiền lương phụ cấp khác người lao động thứ i tháng - LĐCTTi: Lương điều chỉnh tăng thêm người lao động thứ i tháng - LCBi: Lương người lao động thứ i tháng - LPCi: Lương phụ cấp trách nhiệm chức vụ người lao động thứ i tháng - LTGi: - LC3i: Lương làm thêm người lao động thứ i tháng Lương làm việc vào ban đêm (ca 3) người lao động thứ i tháng Cách tính cụ thể sau: * Tiền lương (LCB) HSLCBi *Ltt LCBi = *CCĐ TTi 22 Trong đó: - HSLCBi: Hệ số lương cấp bậc người lao động thứ i - Ltt: Lương tối thiểu theo quy định nhà nước - CCĐ TTi: Số ngày công làm việc thực tế theo chế độ người lao động thứ i tháng * Tiền lương phụ cấp trách nhiệm chức vụ (LPC) LPCi = HSPCi *Ltt * Tiền lương làm thêm (LTG) HSLCBi *Ltt LTGi = *C TGi 22 Trong đó: - CTGi: Số cơng làm thêm tháng * Tiền lương làm việc vào ban đêm (LC3) LC3i = (HSLi x Ltt/22)* CC3i x 30% Trong đó: - CC3i số ngày công làm ca người lao động thứ i tháng Các hệ số K 7.1 Kn – Là hệ số điều chỉnh lương cho chức danh, cấp bậc công việc phân cơng cho tồn Cơng ty cụ thể sau: - Trưởng đơn vị Kn = 1,5 - Phó đơn vị Kn = 1,3 - Kỹ sư phụ trách AT công ty Kn = 1,15 - Kỹ thuật viên tồn Cơng ty, Chun viên kinh tế làm việc phịng nghiệp vụ Cơng ty Kỹ sư làm tổ sửa chữa thiết bị điều khiển lập trình phân xưởng Sửa chữa Điện Điều khiển có thời gian làm việc năm Kn = 1,1 - Tổ trưởng tổ sản xuất Kn= 1,1 - Tổ phó tổ sản xuất Kn= 1,05 - Lao động phổ thông Kn = 0,8 - Các chức danh lại Kn = 1,0 7.2 K - Hệ số bình xét cho cá nhân tháng theo loại A, B, C 7.2.1 Loại A: Hệ số = 1,1 Trình độ tay nghề, chun mơn nghiệp vụ cao, chủ động cơng việc, có suất lao động cao, sẵn sàng làm điều động, đủ ngày cơng, an tồn sản xuất, thực tốt Quy chế công ty, đơn vị Pháp luật nhà nước 7.2.2 Loại B: Hệ số = 1,0 Hồn thành tốt cơng việc giao, sẵn sàng làm điều động, đủ ngày công, an toàn sản xuất, thực tốt Quy chế công ty, đơn vị Pháp luật nhà nước 7.2.3 Loại C: Hệ số = 0,8 Áp dụng cho trường hợp tay nghề, chun mơn nghiệp vụ cịn thấp, ngày công không đảm bảo, ý thức kỷ luật lao động kém, vi phạm nội quy kỷ luật lao động bị giảm cắt thưởng 7.3 KTT - Hệ số thành tích đơn vị đánh giá xét thưởng hàng tháng Công ty đánh giá xác định K TT đơn vị, vào mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị ( Loại A = 1,1 ; loại B = ; loại C = 0,9 ) 7.4 KĐC CHUNG: Hệ số điều chỉnh chung xác định hàng tháng cho tồn Cơng ty phụ thuộc vào khối lượng cơng việc mà đơn vị Công ty đạt Riêng đơn vị hạch toán phụ thuộc hệ số Kđc CHUNG Cơng ty áp dụng tính toán hợp lý dưạ theo mức thu nhập mặt mà đơn vị hoạt động Đối với đơn vị nhận giao khoán dựa sở khối lượng cơng việc hồn thành tháng nguồn việc tháng tiếp để xác định KĐC CHUNG tương ứng với nguồn có đơn vị để đề xuất ứng Nhận xét cách trả lương công ty NPS thực Do tính chất đặc thù dịch vụ mà cơng ty thực hiện, đó lực lượng lao động chủ yếu đối tượng kỹ thuật phải qua trường lớp đào tạo nghề nghiệp phù hợp với công việc giao Đặc thù nhà máy nhiệt điện sản xuất 24/24 nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phải thực nhiệm vụ đảm bảo an ninh lượng quốc gia, nên việc vận hành nhà máy sửa chữa bảo dưỡng nhà máy ln phải gắn bó mật thiết với nhau, phải làm việc tình để trình nhà máy hoạt động an toàn liên tục ổn định (cấm đình cơng) Đối tượng hưởng lương chủ yếu kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ nên hưởng lương theo thang bảng lương nhà nước hành Lực lượng công nhân lao động trực tiếp hưởng thang bảng lương bậc thợ từ bậc 2/7 đến bậc 7/7; lực lượng nhân viên, cán kỹ thuật làm việc giám tiếp hưởng thang bảng lương nhân viên từ bậc 1/12 đến bậc 12/12 thang bảng lương kỹ sư, cử nhân từ bậc 1/8 đến bậc 8/8 Với đặc thù nguồn doanh thu cơng ty hồn toàn phụ thuộc vào hợp đồng ký với nhà máy khách hàng Chình việc trả lương cơng ty thực hồn tồn phụ thuộc vào nguồn thu có được, nên quỹ tiền lương hàng năm, tháng hoàn toàn biến động phụ thuộc vào doanh thu nhiều hay Cách tính trả lương đưa hệ số điều chỉnh đánh giá thành tích người cống hiến, song hệ số không làm thay đổi thu nhập người cấp bậc (khơng phân biệt vị trí làm việc), tiền lương chiếm tỷ lớn so với tiền lương điều chỉnh tăng thêm nên hệ số K không phản ánh rõ khả cống hiến người Cách trả lương công ty thực gọi cách trả lương theo chế bao cấp, bậc cao thu nhập nhiều, không phụ thuộc vào mức độ cống hiến * Nhận xét: Cách trả lương thuận tiện cho việc tính tốn, đơn giản, dễ làm, nội ổn đinh không tạo căng thẳng thành viên với Người quản lý điều hành không nhiều cơng sức vào việc xác định thành tích người để đánh giá cống hiến họ, xem đối tượng bị vi phạm nội quy cơng ty để bình xét hệ số thành tích Nhược điểm khơng phản ánh khả làm việc người thông qua thu nhập hàng tháng, dẫn đến hạn chế phấn đấu hay cống hiến người để thu nhập cao Không tạo khoảng cách thu nhập nhân viên làm việc đơn vị giao khoán nhân viên làm phịng ban khơng giao khốn, nên tăng mâu thuẫn vị trí làm việc Cũng cách trả lương làm hạn chế phấn đấu học tập nâng cao kiến thức trình độ chuyên môn người, đặc biệt lớp trẻ, cống hiến họ tốt nhiều người có bậc thợ cao hưởng lương thấp hơn, đặc biệt công việc thuộc hệ thống cơng nghệ đại Vì nên cơng ty khơng thu hút người có trình độ cao người có trình độ chun mơn tốt, có nhiều kinh nghiệm, dẫn đến thương hiệu công ty bị suy giảm thị trường kìm hãm phát triển cơng ty Đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế cách trả lương Để công ty phát triển cần phải có nhiều nhân tài người phải tận tâm tận sức với công việc công ty, muốn thực mục tiêu phương pháp trả lương công ty tác động mạnh đến người lao động công ty Tôi xin đề xuất phương pháp trả lương sau: 9.1 Các đối tượng lao động trả lương theo thời gian (các phòng ban nghiệp vụ đối tượng khác mà khơng thể thực trả lương theo lương khốn): Trả lương theo thời gian, hệ số mức lương xếp theo thang bảng lương nhà nước hành theo kết cuối người, phận Cơng thức tính sau: Ti = T1i + T2i (1) Trong đó: - Ti: tiền lương người thứ i - T1i: tiền lương người thứ i theo thang bảng lương nhà nước, tính sau: T1i = ni * ti (2) Trong đó: + ti: tiền lương ngày công theo thang bảng lương nhà nước người thứ i; + ni: số ngày công thực tế người thứ i - T2i: tiền lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày công thực tế người thứ i, không phụ thuộc vào hệ số mức lương theo thang bảng lương nhà nước Cơng thức tính sau: Vt - Vcd T2i = * ni * hi (3) m ∑ nj hj j=1 ( i thuộc j) Trong - Vt: quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian; - Vcd: quỹ tiền lương theo thang bảng lương nhà nước phận làm lương thời gian - ni: số ngày công thực tế người thứ i; - hi: hệ số tiền lương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc người thứ i, xác định theo công thức sau đ1i + đ2i hi = * k (4) đ1 + đ2 Trong : - k: hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức: hoàn thành tốt, hệ số 1,2; hồn thành, hệ số 1,0; khơng hồn thành, hệ số 0,8 - đ1i: số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhận; - đ2i: số điểm tính trách nhiệm cơng việc người thứ i đảm nhận; Tổng số điểm cao nhóm yếu tố mức độ phức tạp trách nhiệm công việc (đ1i , đ2i ) 100%, tỷ trọng điểm cao đ1i 70% đ2i 30% * Tỷ trọng điểm đ1i , đ2i xây dựng chi tiết theo công việc địi hỏi cấp trình độ từ khơng cần đào tạo đến đại học (không đào tạo; sơ cấp; cao đẳng trung cấp; đại học đại học) : * Đối với đ1i : vào tính tư duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác thâm niên cơng việc địi hỏi, phân chia tỷ trọng điểm theo cấp trình độ, lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể * Đối với đ2i: vào tính quan trọng cơng việc, trách nhiệm trình thực hiện, trách nhiệm kết sản xuất, kinh doanh, tài sản, người, quan hệ công tác, phân chia tỷ trọng điểm theo cấp trình độ, lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể - (đ1 + đ2 ): tổng số điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc giản đơn doanh nghiệp 9.2 Các đối tượng lao động trả lương khoán, lương sản phẩm tập thể (các phân xưởng xí nghiệp sản xuất trực tiếp giao khoán khối lượng công việc) Trả lương theo hệ số lương cấp bậc công việc đảm nhận (không theo hệ số mức lương theo thang bảng lương nhà nước) số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc Cơng thức tính sau: Vsp Ti = * * ti (5) m ∑ đj * tj j =1 (i thuộc j) Trong đó: - Ti: tiền lương người thứ i nhận; - Vsp: quỹ tiền lương sản phẩm phân xưởng, xí nghiệp; - m: số lượng thành viên phân xưởng, xí nghiệp; - ti: hệ số lương cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận, hệ số lương cấp bậc công việc xây dựng theo tiêu chuẩn nhà nước hành vào tích chất công việc cụ thể để xác định số cấp bậc hệ số cho phù hợp với công việc thực tế; - đi: số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i Việc xác định số điểm đ i người đánh giá hàng ngày làm việc thông qua bình xét cơng khai trước tập thể Tiêu chuẩn đánh giá cụ thể sau: + Đảm bảo số làm việc có ích; + Chấp hành nghiêm phân công lao động người phụ trách; + Đảm bảo chất lượng công việc (sản phẩm); + Tiết kiệm vật tư, bảo đảm an toàn lao động Nếu đảm bảo đủ tiêu chuẩn 10 điểm Tiêu chuẩn khơng đảm bảo trừ từ ÷ điểm Các tiêu chuẩn bổ sung: + Làm công việc có cấp bậc cơng việc cao cấp bậc công nhân, bảo đảm chất lượng, thời gian, cộng thêm từ ÷ điểm + Làm cơng việc nặng nhọc, độc hại tập thể, cộng thêm từ ÷ điểm; + Làm việc khơng bố trí đủ người theo dây chuyền, bảo đảm cơng việc hoạt động bình thuờng, cơng thêm từ ÷ điểm Các bước tiến hành trả lương sản phẩm, lương khoán theo cách trên: a) Xác định chức danh công việc phân xưởng, xí nghiệp đảm nhận; b) Xác định tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành công việc người; c) Xác định tiền lương trả cho người theo công thức (5) * Nhận xét : Trả lương theo phương pháp việc tính toán xác định hệ số phức tạp, địi hỏi phải xây dựng cách chi tiết, cơng khai thông qua người lao động Việc bình xét phải thật khách quan dân chủ, cơng khai, tránh thiên vị hay tạo thuận lợi cho số cá nhân nhóm gây mâu thuẫn nội Người đứng đầu đơn vị phải công tâm, đánh giá cách trung thực cho cá nhân khả cống hiến họ, phải chấp nhận giải mâu thuẫn đối tượng phản đối, không ủng hộ phương pháp trả lương (các đối tượng mặt) Lãnh đạo cơng ty phải đưa mơ hình tổ chức hiệu nhất, nghĩa phòng ban phải thực tối giản, gọn nhẹ, người làm việc phịng ban phải thực có trình độ Tuy nhiên việc thực có nhiều khó khăn, phức tạp Song việc trả lương theo phương pháp khuyến khích tạo điều kiện cho người có trình độ phát triển, đặc biệt lớp trẻ say mê với chun mơn phức tạp khó, thu hút nhân tài cống hiến cho công ty sàng lọc, loại bỏ trường hợp chuyên môn, ý thức, tinh thần trách nhiệm công việc Thực ý tưởng trả lương theo công việc đảm nhận, loại bỏ cách trả lương theo bao cấp biện pháp tạo đà cho công ty phát triển Hết ... thức trả lương cơng ty NPS áp dụng (tóm tắt số nội dung chính) Mục đích Quy chế quản lý phân phối thu nhập Công ty cổ phần dịch vụ sửa chữa nhiệt điện miền Bắc xây dựng nguyên tắc quản lý phân phối... trích theo lương năm Cơng ty - TTX: Quỹ tiền lương từ dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên nhà máy nhiệt điện - TSCL: Quỹ tiền lương từ SCL thiết bị nhà máy nhiệt điện - TKh: Quỹ tiền lương khác... tiền lương cơng ty Căn kế hoạch sản xuất, kinh doanh Công ty, nguồn thu chi trả lương Cơng ty có từ tất hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyên nhà máy nhiệt điện;