Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction Informatics Corporation) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, được thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựng ngày 16/2/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin học xây dựng (Center of informatics in Construction). CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phố Hoa Lư, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cần thơ. Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triển thành Trung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tin học Xây dựng (16/2/2000). Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có đội ngũ trên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên . Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nhà nước của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo của các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lượng trong công tác quản lý, công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt được kết quả bước đầu trong các hoạt động nghiên cứu – sản xuất – tư vấn – chuyển giao công nghệ và được nhà nước chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệ thông tin, các sản phẩm phần mềm đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều năm qua. Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. Ngoài ra công ty còn là cơ quan thường trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin (CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vực công nghệ thông tin
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên được trang bịtương đối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong nhữnghành trang không thể thiếu cho kỹ sư tương lai Trong thực tế tuy vớilượng kiến thức tương đối đầy đủ nhưng khi làm những công việc thực
tế thì không khỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành Nắm bắt đượcvấn đề đó nhà trường đã đưa thực tập trở thành một môn học bắt buộcvới mỗi sinh viên trước khi ra trường Trong quá trình thực tập sinhviên được làm quen với các công việc thực tế, vận dụng những kiếnthức đã học để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn, củng cố vàhoàn thiện những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập.Thực tập cán bộ kỹ thuật là kỳ thực tập trước khi sinh viên tiếnhành làm đồ án tốt nghiệp, là sinh viên khoa Kinh Tế Xây Dựng trongquá thời gian thực tập giúp em tìm hiểu phần nào công việc thực tếngoài thực tế và bổ sung thêm kiến thức bổ sung cho công việc học tậptrong nhà trường Trong quá trình thực tập em đã hoàn thiện kiến thức
về tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng và đã rút ra được nhiềubài học bổ ích
Trang 2XÂY DỰNG - BỘ XÂY DỰNG
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng.
Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction Informatics
Corporation) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công
nghệ thông tin, được thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựngngày 16/2/2000 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin họcxây dựng (Center of informatics in Construction)
CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phốHoa Lư, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố
Hồ Chí Minh và Cần thơ
Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triểnthành Trung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tinhọc Xây dựng (16/2/2000) Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có độingũ trên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên
Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin họcphục vụ công tác quản lý nhà nước của bộ và phục vụ công tác chỉ đạocủa các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lượng trong công tác quản lý,công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt được kết quả bước đầu trongcác hoạt động nghiên cứu – sản xuất – tư vấn – chuyển giao công nghệ vàđược nhà nước chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềmcông nghệ thông tin, các sản phẩm phần mềm đã được ứng dụng rộng rãitrong nhiều năm qua Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyểngiao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng Ngoài ra công
ty còn là cơ quan thường trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin(CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vựccông nghệ thông tin
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trang 32.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh.
Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xínghiệp, Xưởng, Phòng ban, Chi nhánh Hiện nay Công ty Tin học xâydựng đã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xâydựng hoạt động trên khắp mọi miền đất nước, các đơn vị trực thuộc công
ty bao gồm:
- Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin
- Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ
- Xí nghiệp phần mềm quản lý
- Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn xây dựng
- Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng
- Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học
Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty được tổ chức vàhoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt
Căn cứ vào phương hướng, mục tiêu kế hoạch của nhà nước, của Bộ xâydựng và nhu cầu thị trường Công ty chủ động xác định phương án sảnxuất kinh doanh, phương thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức cácđơn vị trực thuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chấtlượng sản phẩm, phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trựcthuộc và của toàn công ty
2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty.
2.2.1 Nghiên cứu, thiết kế sản xuất, khai thác phát triển và cung cấpphần mềm về công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật.Trong gần 10 năm hoạt động công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiềucác sản phẩm phần mềm trong mọi lĩnh vực như:
Trang 4
- KTMS : Quản lý tài chính kế toán.
- KT2000 : Quản lý kế toán hành chính sự nghiệp
- QLDN : Quản lý doanh nghiệp
- QLNS : Quản lý nhân sự, công chức
- LƯƠNG : Quản lý và tính lương
- TSCĐ : Quản lý tài sản cố định
- QLCV : Quản lý công văn
- TBCG : Quản lý thiết bị cơ giới
- WATER : Quản lý khách hàng- thu tiền nước – mạng nước
- MAPPRO : Quản lý nhà đất, địa giới hành chính, quy hoạch đô
thị, quản lý xây dựng
2.2.1.2 Phần mềm phục vụ tư vấn
- KPW : Tự động hoá tính toán – thiết kế khung phẳng
- MC : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng cọc
- MĐ : Tự động hoá tính toán- thiết kế móng đơn
- MBW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng băng
- SBTW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế cấu sàn BTCT
- TTX : Tự động hoá trợ giúp thiết kế xâu dựng
- RDW2000 : Tự động hoá tổ hợp nội lực và thiết kế kiểm tra
cấu kiện, bê tông cốt thép theo TCVN từ kết quảcủa các phần mềm STAAD III; SAP90;SAP200
- DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toán
xây dựng cơ bản
- VINASAS : Tự động hoá tính toán, thiết kế kết cấu hỗn hợp 2.2.1.3 Phần mềm hợp tác phát triển với nước ngoài Việt hoá và dùng
TCVN
Trang 5- PKPM (Trung Quốc) : Thiết kế nhà cao tầng.
- STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu
- LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc
- AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng
- TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lưới giao thông đô thị
- WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi công
- ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc
2.2.2 Tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn
thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễn thông.
2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ
- Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin “ tin học hoáquản lý nhà nước ngành xây dựng”, công trình quốc gia về côngnghệ thông tin
- Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự độnghoá, công nghệ thông tin
- Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin
2.2.2.2 Chuyển giao công nghệ
- Chuyển giao các phần mềm theo hình thức trọn gói (gồm cài đặt,hướng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợ giúp ngườidùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành
Trang 6- Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máytính phục vụ cho công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệugiữa các đơn vị trong và ngoài ngành.
- Xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn phục vụ cho ngành xây dựng
- Xây dựng dự án áp dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vựcquản lý và tư vấn xây dựng, phục vụ các sở, tổng công ty, công ty,viện nghiên cứu, trường đáo tạo
2.2.3 Thực hiện các nội dung công tác tư vấn xây dựng đối với các công
trình tin học viễn thông, các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở, khu công nghiệp
Tư vấn tự động hoá xây dựng
- Tư vấn lập dự án các công trình viễn thông tin học và dân dụng
- Thiết kế lập tổng dự toán các công trình viễn thông và một sốcông trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật
hạ tầng đô thị, khu công nghiệp
- Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình viễn thông tin học,công trình dân dụng và công nghiệp
2.2.4 Xuất nhập khẩu và cung cấp thiết bị, các sản phẩm công nghệ
thông tin (phần mềm) và các ứng dụng công nghệ khác
Cung cấp và bảo hành thiết bị công nghệ thông tin
- Cung cấp đồng bộ máy tính, máy in, các thiết bị nhoại vi kháccho
các dự án công nghệ thông tin của bộ xây dựng, các đơn vị trựcthuộc
- Tư vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diệnrộng cho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng
Trang 7- Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.
2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho các học viên và cán bộ công
nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ khác
CIC thường xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học
xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chương trình:
- Tin học cơ bản, tin học văn phòng
- Tin học chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế…)
- Đào tạo quản trị mạng
- Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB…
2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để phát
triển và đầu tư công nghệ.
CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phầnmềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giớinhư: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint(Mỹ), MVA (Vương quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLBĐức), Viện hàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft(Hungary),…Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phầnmềm tiên tiến, phục vụ sản xuất của đơn vị trong và ngoài ngành xâydựng
Trang 82.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao
Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thôngtin của Bộ xây dựng (trang bị mới, nâng cấp, cải tạo thiết bị,…)
3 Bộ máy quản lý của công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm:
- Giám đốc, các phó giám đốc công ty
- Kế toán trưởng công ty
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ
Trang 10Giám đốc công ty do Bộ trưởng Bộ xây dựng bổ nhiệm Giám đốccông ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Bộtrưởng Bộ xây dựng và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.Giám đốc công ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty.
Các phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành mộthoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyềncủa giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện cácnhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền
Kế toán trưởng công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thựchiện công tác kế toán thống kê của công ty
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng thammưu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý, điều hành công việc
Cụ thể nhiệm vụ chính của của các xí nghiệp và các phòng ban như sau:
Trang 11- Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch lao động, đào tạo cán bộ.
- Lưu trữ, bảo quản và bổ xung… hồ sơ cán bộ
- Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích
- Chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội
- Thực hiện các côg tác về tiền lương
- Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật
- Kế toán tiền lương, kế toán tài sản cố định
- Theo dõi, hướng dẫn kiểm tra tài chính của các đơn vị trực thuộc theođúng chế độ chính sách
- Quản lý tài chính kho vật tư, văn phòng phẩm
- Thu, nộp, cấp phát và bảo quản tiền, hoá đơn,…
- Phân tích hiệu quả SXKD của công ty và tổng hợp, xác định và tínhtoán được kết quả cuối cùng trong các hoạt động của công ty
- Thống kê các chỉ tiêu theo pháp lệnh kế toán - thống kê và lưu trữ số liệu thống kê.
*Phòng kỹ thuật - kế hoạch.
- Giúp giám đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác SXKD, chất
Trang 12- Xây dựng mối liên kết với các cấp quản lý, chủ đầu tư, khách hàng,các tổ chức cá nhân (trong và ngoài nước).
- Lập lịch công tác hàng tuần, hàng tháng
- Tham mưu về việc ký hợp đồng kinh tế và khoán nội bộ
- Quản lý theo dõi việc thực hiện hợp đồng, giao khoán
- Xây dựng kế hoạch (ngắn, trung và dài hạn)
- Phân bổ và giao kế hoạch cho các đơn vị, cân đối chỉ tiêu kế hoạchtrong Công ty và xem xét để tư vấn cho Giám đốc điều chỉnh bổ xung
kế hoạch
- Lập phương án đổi mới công nghệ, trang bị thiết bị
- Nghiên cứu chuẩn bị các hồ sơ giao nhận thầu
- Lập dự án đầu tư, dự án tiền khả thi và khả thi để đầu tư phát triển sảnxuất
- Cung cấp sản phẩm phần mềm cho bộ phận chuyển giao
- Xây dựng hoặc soát xét định mức đơn giá sản phẩm
- Quản lý tiêu chuẩn, quy phạm, định mức, chất lượng
- Tư vấn lựa chọn các trang bị, dây truyền công nghệ mới, vật liệu vàkết cấu mới
- Quản lý và tổ chức ứng dụng kỹ thuật mới
- Thông tin khoa học kỹ thuật
- Quản lý sử dụng mạng máy tính và Internet của công ty
Trang 13* Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học.
- Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh
- Nghiên cứu, điều tra và dự báo nhu cầu thị trường
- Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá
- Tiếp xúc và đàm phán với các đối tác về hợp đồng mua bán thiết bịđiện tử tin học sẽ triển khai
- Quảng cáo và giới thiệu sản phẩm
- Cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế
- Lắp ráp thiết bị và kiểm tra chất lượng trước khi xuất
- Bảo hành bảo trì, sữa chữa, thay thế các linh kiện, bộ phận cấu thành
- Chuẩn bị hồ sơ mua thầu mua sắm trang thiết bị
- Tư vấn, lắp đặt, cài đặt mạng LAN, WAN
- Hỗ trợ kỹ thuật phần cứng cho khách hàng
- Làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thiết bị
- Mở và quản lý các đại lý mua bán thiết bị
- Tìm kiếm chủng loại và nguồn hàng để kinh doanh
- Quản lý hệ thống thiết bị của công ty (kết hợp với kế hoạch và tài vụ)
- Bảo hành và sửa chữa thiết bị cho cơ quan Bộ
* Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin.
Trung tâm là đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin của công ty cónhiệm vụ:
- Nghiên cứu và ứng dụng thành tựu tin học trong lĩnh vực tư vấn thiết
kế xây dựng, quản lý, quy hoạch,… thông qua các đề tài khoa học
- Thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nước theoyêu cầu của Bộ xây dựng
- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụng
Trang 14- Tư vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong tin học.
- Phối hợp với hội đồng Khoa học công nghệ về các công tác nghiêncứu và ứng dụng công nghệ thông tin
- Xây dựng các dự án phát triển công nghệ thông tin
* Xí nghiệp phát triển phần mềm tư vấn Xây dựng.
- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xâydựng công trình (tính toán, thiết kế, thẩm định)
- Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin trong tư vấnxây dựng
- Nghiên cứu xây dựng và phát triển các phần mềm ứng dụng cho côngtác tư vấn xây dựng, thẩm định
- Phát triển công nghệ tự động hoá xây dựng
- Tham gia tư vấn thiết kế , thẩm định chất lượng công trình
- Tham gia chuyển giao công nghệ
* Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý:
- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong quản lý mà trọng tâm là côngtác quản lý điều hành và kinh doanh ngành xây dựng (quản lý nhànước, quản lý doanh nghiệp, quản lý đô thị,…)
- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụngtrong quản lý - kinh doanh xâu dựng
- Tư vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinhdoanh xây dựng
- Phát triển phần mềm trong quản lý kinh doanh
- Phát triển công nghệ CAM xây dựng
- Tham gia chuyển giao công nghệ
Trang 15* Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ.
- Xây dựng chương trình đào tạo tin học cho các đối tượng
- Viết và biên tập các giáo trình đào tạo
- Đào tạo tại chỗ hoặc tại đơn vị khách hàng
- Tư vấn cho các đơn vị sử dụng phần mềm
- Cài đặt và huấn luyện sử dụng các phần mềm tin học
- Hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm
- Thu thập và tổng hợp các ý kiến của khách hàng về các sản phẩm phầnmềm của công ty
* Xí nghiệp tự động hoá và tư vấn xây dựng.
- Ứng dụng tin học trong thiết kế và tư vấn xây dựng
- Lập dự án, quản lý các dự án đầu tư xây dựng
- Tư vấn đấu thầu các dự án xây dựng
- Thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình
- Điều tra khảo sảt xây dựng
- Tư vấn giám sát thi công và chất lượng công trình
- Tham gia chuyển giao công nghệ trong thiết kế, tư vấn
- Kiểm tra thực tế, đánh giá các phần mềm về tư vấn của công ty