“Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện ”

Với điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay thì các doanh nghiệp trong nước luôn gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ phía các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Do đó các doanh nghiệp luôn phải tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm,tiếp thu khoa học kĩ thuật để có thể tạo ra sản phẩm có chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Để là được như thế thì việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ luôn là vấn đề quan trọng Có thể nói rằng TSCĐ là vô cùng quan trọng, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất xã hội. Trong điều kiện hiện nay, dưới sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển được thì doanh nghiệp luôn phải tìm tòi cho mình những bước đi vững chắc hơn. Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc đổi mới TSCĐ ngày càng đóng vai trò quan trọng hơn bởi vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và nó cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại đối với mỗi doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của việc sử dụng hiệu quả TSCĐ trong các doanh nghiệp.Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện,với kiến thức đã học và tham khảo sách báo với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo -Thạc sỹ : Phùng Việt Hà và toàn thể các cán bộ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bưu điện ”

Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Với điều kiện nền kinh tế hội nhập nh hiện nay thì các doanh nghiệp trong nớc luôn gặp phải sự cạnh tranh gay gắt từ phía các doanh nghiệp trong và ngoài nớc. Do đó các doanh nghiệp luôn phải tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm,tiếp thu khoa học kĩ thuật để có thể tạo ra sản phẩm có chất lợng cao với giá cả cạnh tranh. Để là đợc nh thế thì việc sử dụng có hiệu quả TSCĐ luôn là vấn đề quan trọng Có thể nói rằng TSCĐ là vô cùng quan trọng, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất xã hội. Trong điều kiện hiện nay, dới sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển đợc thì doanh nghiệp luôn phải tìm tòi cho mình những bớc đi vững chắc hơn. Khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc đổi mới TSCĐ ngày càng đóng vai trò quan trọng hơn bởi vì nó ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động và nó cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại đối với mỗi doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc sử dụng hiệu quả TSCĐ trong các doanh nghiệp.Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện,với kiến thức đã học và tham khảo sách báo với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo -Thạc sỹ : Phùng Việt Hà và toàn thể các cán bộ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện Chuyên đề của em gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận về TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu quả sử dụng TSCĐ tai Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện Chơng III: Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tai Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bu điện Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 1 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian cũng nh kiến thức có hạn nên trong bài viết của em không thể tránh khỏi những sai lầm và thiếu sót. Em kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Anh Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 2 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I : Lý luận về TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp I. TSCĐ và đặc điểm TSCĐ 1. Khái niệm TSCĐ. TSCĐ trong các doanh nghiệp là những t liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị hơn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nó đợc chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ đợc sản suất ra trong các kỳ sản xuất. 2. Đặc điểm của TSCĐ. Trong các doanh nghiệp TSCĐ có nhiều loại khác nhau vời tính chất và đặc điểm khác nhau nhng nhìn chung thì chúng đều có các đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ. - Tài sản cố định bị hao mòn dần và đối với những TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị của chúng chuyển dịch dần dần, từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những tài sản dùng cho hoạt động khác nh: Hoạt động phúc lợi, sự nghiệp, dự án, giá trị của TSCĐ bị tiêu dùng dần dần trong quá trình sử dụng. 3. Yêu cầu quản lý TSCĐ. Từ những đặc điểm của TSCĐ cho thấy TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn hiện vật. Cụ thể việc quản lý cần phải có những yêu cầu sau: - Phải quản lý TSCĐ nh là một yều tố cơ bản của sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra năng lực sản xuất cho đơn vị. Do đó kế toán phải cung cấp Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 3 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp thông tin về số lợng và giá trị hiện có tại đơn vị, tình hình biến động TSCĐ trong đơn vị - Phải quản lý TSCĐ nh là một bộ phận vốn cơ bản đầu t dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có tốc độ chu chuyển chậm tính bằng nhiều năm tài chính, độ rủi ro cao. Vì vậy kế toán phải cung cấp những thông tin về tỷ trọng vốn đã đầu t và nhu cầu vốn là bao nhiêu để đầu t mới TSCĐ sửa chữa hoặc là thuê TSCĐ. - Phải quản lý phần TSCĐ đã sử dụng nh là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó kế toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao trích tuỳ từng kỳ kinh doanh, làm sao phải thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý mà vẫn đảm bảo đợc khả năng bù đắp đợc chi phí. Quản lý TSCĐ là sử dụng và bảo vệ TSCĐ cho doanh nghiệp, làm sao để những TSCĐ sống mà sống có ích cho doanh nghiệp và đảm bảo khả năng tái đầu t khi cần thiết. Do TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền sản xuất, là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân. Cho nên cần có sự đổi mới không ngừng. Điều đó có tác dụng quyết định đến yêu cầu và nhiệm vụ của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ. Mỗi ngành, mỗi địa phơng cũng nh từng doanh nghiệp phải đề cao trách nhiệm làm chủ nguồn vốn, bảo toàn và phát triển nó, sử dụng an toàn triệt để TSCĐ nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giữ vững và mở rộng thị trờng, có chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế. Hơn nữa, vì nhiệm vụ nhiều, quy mô lớn và thời gian phát sinh dài nên kế toán TSCĐ cũng rất phức tạp. Thêm vào đó yêu cầu về TSCĐ cũng rất cao. Do vậy, kế toán phải đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin hữu hiệu nhất cho quản lý. Muốn vậy phải tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ với các yếu tố cấu thành nên bản chất của kế toán. Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 4 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp TSCĐ trong doanh nghiệp gồm nhiêù loại và nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý rất khác nhau. Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ, cần phải phân loại TSCĐ. 4. Phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ là việc phân chia TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quảm lý TSCĐ. Phân loại chính xác giúp cung cấp thông tin để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa lớn, hiện đại hoá TSCĐ tạo điều kiện phát huy hết tác dụng của TSCĐ trong quá trình sản xuất, đồng thời phục vụ tốt trong công tác thống kê, kế toán TSCĐ thành từng loại theo những đặc trng nhất định của mình. Vì vậy, công tác phân loại là hết sức cần thiết. Tuỳ theo công dụng và đặc trng nhất định của TSCĐ ngời ta có những cách phân loại TSCĐ khác nhau: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách này TSCĐ đợc chia làm hai loại TSCĐ khác nhau: - TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. TSCĐ gồm có + Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng : nh nhà cửa, vật kiến trúc hàng rào, bể tháp nớc, các công trình cơ sở hạ tầng nh đờng xá, cầu cống đờng sắt, cầu tầu.v.v. . . phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh + Máy móc, thiết bị: Dây truyền công nghệ, máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác. + Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, các phơng tiện vận tải, hệ thống điện .v.v. . . Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 5 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp + Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử dụng cụ đo lờng. + Vờn cây lâu năm, xúc vật làm việc và cho sản phẩm. - TSCĐ vô hình:là những TSCĐ không có hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị thoả mãn các tiêu cuẩn của tài sản cố đinh vô hình . + Quền sử dụng đất : Là giá trị của quền sử dụng một mặt bằng diện tích (mặt đất,mặt nớc,mặt biển ) nhất định thuộc vốn nhà nớc cấp cho doanh nghiệp sử dụng vào kinh doanh trong thời gian qui định + Chi phí thành lập và chuẩn bị sản xuất: Là các chi phí phát sinh lúc doanh nghiệp mới thành lập nh chi phí công tác nghiên cứu thăm dò lập dự án đầu t,chi phí cho sử dụng vốn ban đầu, chi phí cho đi lại, hội họp, khai trơng, quảng cáo v.v Các chi phí này chấm dứt khi doanh nghiệp đi vao hoạt động chính thức + Bằng phát minh sáng chế: Giá trị của nó là các chi phí doanh nghiệp phải trả để mua bản quyền bằng phát minh của các nhà nghiên cứu, hoặc phải trả cho các công trình nghiên cú thử nghiệm đợc nhà nớc cấp bằng phát minh sáng chế. + Chi phí nghiên cứu phát triển: Là các chi phí vê thực hiện các công trình quy mô lớn về nghiên cứu, lập kế hoạch dự án dài hạn để đầu t nhằm đem lại lợi ích cho doanh nghiệp . Phơng pháp phân loại theo hình thái vật chất sẽ giúp cho các nhà quản lý có một nhãn quan tổng thể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp. Là căn cứ quan trọng để xây dựng các quyết định đầu t cho phù hợp với tình hình thực tế, từ đó có biện pháp quản lý vốn, tài sản và tính toán khấu hao hợp lý hơn nữa. Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: TSCĐ đợc phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 6 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp - TSCĐ tự có: là những TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ các nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và TSCĐ doanh nghiệp đợc biếu tặng. Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. - TSCĐ đi thuê: Do yêu cầu sử dụng mà doanh nghiệp cần có một số TSCĐ, hoặc là khi xét thấy việc đi thuê TSCĐ có lợi thế hơn trong việc giảm bớt chi phí kinh doanh hoặc chi phí cần thiết trong khoảng thời gian nhất định, mà không đủ khả năng tài chính hoặc không cần thiết phải mua, doanh nghiệp sẽ đi thuê TSCĐ dới hai hình thức thuê tài chính và thuê ngoài hoạt động . + Thuê tài chính: Là các TSCĐ đi thuê mà bên tcho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên đi thuê.Dấu hiệu của hợp đồng thuê tài chính: Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên đi thuê khi hết thời hạn cho thuê. Tại thời điểm khởi hành thuê tài sản bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với giá ớc tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê. Thời hạn cho thuê theo hợp đồng chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu. Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi sửa chữa lớn. - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ thuê nhng không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê có quyền quản lý và sử dụng trong thời gian hợp đồng và phải hoàn trả khi kết thúc hợp đồng . Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 7 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Cách phân loại này giúp ta thấy rõ cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp góp phần cho việc quản lý TSCĐ của doanh nghiệp nhng cha phản ánh rõ tình hình sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. Phân loại theo nguồn hình thành TSCĐ : Theo cách phân loại này TSCĐ bao gồm: TSCĐ đợc mua sắm đầu t bằng nguồn vốn nhà nớc cấp, bằng nguồn vốn liên doanh, bằng nguồn vốn tự bổ sung của đơn vị. Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm. - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Đây là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Những TSCĐ này bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ hành chính sự nghiệp: là TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp( nh đoàn thể quần chúng, tổ chức y tế, văn hoá, thể thao. . .) - TSCĐ phúc lợi: là những TSCĐ của đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ, nhà nghĩ mát . . . - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới qui trình công nghệ, bị h hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết. Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi mới TSCĐ. Cách phân loại này giúp nhà quản lý phân bổ TSCĐ hợp lý giúp nhà quản lý và sử dụng, phát huy tối đa tính năng của mỗi loại TSCĐ đồng thời kịp thời xử lý các TSCĐ chờ thanh lý giúp thu hồi vốn nhanh hơn để quay vòng vốn một cách có hiệu quả. Mỗi cách phân loại trên đây cho phép đánh giá xem xét kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp theo những tiêu thức khác nhau. Điều này giúp nhà quản lý xem xét sự biến động của TSCĐ hiện có của doanh nghiệp từ đó nhận thức rõ về Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 8 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp hiện trạng TSCĐ hiện có của doanh nghiệp và có thông tin chính xác để trả lời câu hỏi: kết cấu TSCĐ của doanh nghiệp có hợp lý không? Phơng hớng đầu t trọng điểm quản lý TSCĐ của doanh nghiệp là gì? Dựa vào qui mô sản xuất của mình, khă năng thu hút vốn đầu t cũng nh khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng, trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật . . . Để đa ra phơng hớng đầu t TSCĐ và lựa chọn dự án đầu t có lợi nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp theo từng thời kỳ khác nhau. Vì vậy, phân loại TSCĐ góp phần quan trọng trong việc quản lý TSCĐ cũng nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ làm sao để nhanh chóng, chính xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến TSCĐ theo kịp nhịp độ phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, của nền kinh tế đất nớc, cũng nh toàn cầu giúp doanh nghiệp luôn giữ thế chủ động nhạy bén và phát triển một cách vững chắc. II. Khấu hao tài sản cố định 1. Khái niệm Cũng nh TSCĐ cũng đợc chia làm 2 loại xuất phát từ hai loại nguyên nhân: hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình. *Hao mòn hữu hình: Là sự giảm dần về mặt giá trị và giá trị sử dụng do quá trình tham gia vào sản xuất hoặc do tác động của các yếu tố tự nhiên mà biểu hiện cụ thể là hiệu xuất giảm dần của TSCĐ đến khi h hỏng và bị loại ra khỏi quá trình sản xuất kinh doanh. Mức độ hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng TSCĐ, mức độ này cao hay thấp phụ thuộc vào các yếu tố nh: cờng độ sử dụng, chế độ bảo quản bảo dỡng, điều kiện môi trờng, khí hậu trình độ quản lý. Vì vậy để giảm bớt hao mòn hữu hình ngời ta phải làm sao để giảm bớt sự tác động của các yếu tố trên. * Hao mòn vô hình: Là sự thuần tuý về mặt giá trị do không kịp tiến bộ khoa học, kỹ thuật, cạnh tranh v.v. khoa học phát triển càng nhanh thì khả năng hao mòn vô hình càng lớn. Sự hao mòn này không phụ thuộc vào việc TSCĐ sử dụng ít hay nhiều mà phụ thuộc vào việc TSCĐ đợc tôí tân hoá đến đâu. Xu thế Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 9 Trờng đại học thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp hiện nay, để giảm bớt hao mòn vô hình, ngời ta thờng rút ngắn thời gian thu hồi vối đầu t ở TSCĐ. Khấu hao TSCĐ. Một TSCĐ đợc mua khi nó thoả mãn nhu cầu sản xuất hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp, nghĩa là nó hữu dụng. Và khi mua một TSCĐ cũng đồng nghĩa với việc đầu t dài hạn ở hiện tại cho tơng lai. . .Hay nói cách khác, doanh nghiệp đã ứng trớc một khoản chi phí ở hiện tại để hy vọng nhận đợc một khối lợng giá trị trong tơng lai khi sử dụng TSCĐ này. Dó đó phải tính toán phân bổ dần chi phí TSCĐ để thu hồi vốn kịp thời, quá trình phân bổ này đợc gọi là khấu hao TSCĐ. * Mối quan hệ giữa hao mòn và khấu hao TSCĐ. Hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐ. Còn khấu hao là một biện pháp mang tính chủ quan của nhà quản lý, nó ảnh hởng đến giá thành sản phẩm doanh thu, lợi nhuận thu đợc của doanh nghiệp, từ đó nó ảnh hởng đến thuế và các khoản phải nộp nhà nớc. Vì TSCĐ không chỉ hao mòn hữu hình mà còn cả hao mòn vô hình nên việc xác định mức độ hao mòn của TSCĐ để phân bổ vào chi phí kinh doanh là hết sức phức tạp 2. Cơ sở tính khấu hao. Thông thờng, để tính khấu hao TSCĐ, ngời ta dựa vào các yếu tố cơ bản sau: Bớc 1. Nguyên gía TSCĐ: Nguyên giá TSCĐ đợc hiểu là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa TSCĐ đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nói cách khác nguyên giá TSCĐ là toàn bộ giá trị đầu t ban đầu vào TSCĐ. Theo cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp hiện hành, nguyên giá TSCĐ đợc xác định đối với từng loại TSCĐ nh sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Anh Lớp K36DQ2 10