II. Giả pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty vật liệu xây
1.Hoàn thiện qui trình theo qui trình ra quyết địnhmua sắm TSCĐ
Công tác đầu t mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hởng tới năng lực sản xuất của công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu t dài hạn, ảnh hởng đến tình hình tài chính củ công ty, do vậy qui trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải đợc phân tích kỹ lỡng. Trớc khi ra quyết định việc kế hoạch hoá đầu t mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của công ty, sẽ tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn lực tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạt hoá và đầu t mới TSCĐ.
Ngoài việc lên kế hoạt đầu t TSCĐ, công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu t, xây dựng để đa ra đợc nhứng quyết định tối u nhất nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu t mới.
Giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Thông qua các mục tiêu đề ra trong kế hoạt, công ty có thể chủ động sử dụng các TSCĐ hiện có vì chúng đợc xác định rõ là sẽ phục vụ cho mục đích gì và trong ban đầu.
- Có cơ hội chuyển bị và lựa chọn các đối tác để bảo đảm cho các TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng mới mức độ hiện đại, chất lợng tốt và giá thành hợp lý.
- Công ty có thể đăng ký các dự án với tổng công ty Bu chính viễn thông Việt Nam, trên cơ sở đó tổng công ty có những biện pháp hỗ trợ thông qua điều chuyển TSCĐ, bảo lãnh vay vốn.
- Từ việc lập kế hoạch đầu t máy móc thiết bị, công ty có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cho công nhân phù hợp với trình đọ trang bị TSCĐ trong tơng lai và nh vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới đợc cao.
- Đ ra đợc những lựa chọn đúng đắn cho việc đầu t mới TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu t.
2. Tăng cờng đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dỡng TSCĐ.
Việc tăng cờng công tác quản lý sử dụng, bảo dỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc liên tục, năng xuất lao động sẽ đợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và nh vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh trên thị trờng.
Mặc dù máy móc thiết bị của công ty đã đổi mới rất nhiều nhng cho đến nay vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ. Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu t mang lại hiệu quả thì công ty phải mua sắm đồng bộ, tức là đầu t đổi mới cả dây truyền sản xuất trong cùng thời gian.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu t máy móc thiết bị hiện đại của nớc ngoài. Có nh vậy, các TSCĐ mới phát huy các tác dụng nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lợng cao.
Hiện nay những TSCĐ đang sử dụng trong doanh nghiệp co thời hạn sử dụng trung bình tơng đối dài bởi lễ khi nớc ta tham gia hoàn toàn vào WTO thì thị trờng công nghệ sẽ thay đổi lớn, các máy móc thiết bị khó trách hỏi hao mòn vo hinh ở mức cao, nguy cơ không bảo toàn đợc vốn cố định à rất lớn. Công ty nên đánh giá lại toàn bộ TSCĐ để xác định việc triết khấu hao cho chính xác.
Tránh việc mất mát, h hỏng TSCĐ trớc thời gian dự tính băng việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhánh, xí nghiệp, phân xởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vậy chất trong quản lý chấp hành nôi qui, trong đó qui chế sủa dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần qui định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và các nhân trong bảo quản, bảo dỡng, đảm bảo an toàn TSCĐ để chúng luôn đợc duy trì hoạt động với công xuất cao.
Ngoài ra, công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công xuất sử dụng của máy móc thiết bị. Với qui chế thơng phạt rõ ràng, nghiêm minh, công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thàn trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động, tận dụng công xuất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dung TSCĐ trong công ty.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Nắm chắc tình trạng kyc thuật và sức sản xuất của TSCĐ hiện có. Từ đó có thể lên kế hoạchđầu t, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tơng lai.
- Đảm bảo an toàn cho các TSCĐ trong công ty và giảm chi phí quản lý TSCĐ.
- Công ty có thể bố chí dây truyền công nghệ hợp lý trên diện tích hiện có.
- Giúp cho TSCĐ luôn duy trì hoạt động liên tục với công xuất cao, tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng tốt và có tính cạnh tranh cao không những ở thị trơng trong nớc mà còn cả thị trờng nớc ngoài.