Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn

Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Sự phát triển đó là thành công của nghành xây dựng cơ bản, mà trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của các công ty xi măng. Trong cơ chế thị trường, với quy luật ngày càng cạnh tranh khắc nghiệt, tồn tại và phát triển là một vấn đề mang tính sống còn của tất cả các doanh nghiệp. Muốn thắng thế trong cạnh tranh và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận và tích luỹ. Vì điều đó doanh nghiệp không những phaỉ chú trọng tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn phải tăng cường công tác quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động..... Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu chế độ hạch toán kế toán. Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán. Vì nó cung cấp thông tin chính xác vì những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và giá thành, thực hiện tốt các chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kế toán. Nhận thức được vai trò kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp sản xuất, Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn để học hỏi kinh nghiệm thực tế cũng như vận dụng những kiến thức đã học tôi xin chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn” ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần 1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn Phần 2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn Phần 3. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn

MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Sự phát triển đó là thành công của nghành xây dựng cơ bản, mà trong đó phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của các công ty xi măng. Trong cơ chế thị trường, với quy luật ngày càng cạnh tranh khắc nghiệt, tồn tại và phát triển là một vấn đề mang tính sống còn của tất cả các doanh nghiệp. Muốn thắng thế trong cạnh tranh và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận và tích luỹ. Vì điều đó doanh nghiệp không những phaỉ chú trọng tăng năng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn phải tăng cường công tác quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động . Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu chế độ hạch toán kế toán. Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán. Vì nó cung cấp thông tin chính xác vì những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và giá thành, thực hiện tốt các chức năng “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” của kế toán. Nhận thức được vai trò kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng trong doanh nghiệp sản xuất, Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn để học hỏi kinh nghiệm thực tế cũng như vận dụng những kiến thức đã học tôi xin chọn đề tài: 1 “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn” ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần 1. Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn Phần 2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn Phần 3. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Xi măng Tiên Sơn Do thời gian và trình độ còn hạn chế, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề khó có thể tránh khỏi sai sót rất mong ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và những người quan tâm đến đề tài để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. 2 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 1. Đặc điểm kinh tế kỹ thụât và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu: 1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển Công ty CP xi măng Tiên Sơn ngày nay tiến thêm lên là Xí nghiệp vôi đá Tiên Sơn và công trường khai thác Vĩnh Sơn sát nhập ngày 10/3/1996 mang tên là Xí nghiệp vôi đá Tiên Sơn dưới sự quản lý trực tiếp Công ty kiến trúc Hà Sơn bình. Năm 1978 được UBND tỉnh Hà Sơn Bình cho phép đầu tư xây dựng 2 lò xi măng dạng lò đứng có công xuất 1 vạn tấn / năm. Năm 1978 - 1991 sản xuất cầm chừng khoảng 2 – 3 ngàn tấn /năm. Tháng 6 năm 1995 nhà máy đi vào hoạt động với tổng số vốn do ngân sách nhà nước cấp đâù tư xây dựng cơ bản là: 37.600.000.000đ. Công ty xi măng Tiên Sơn là một doanh nghiệp nhà nước được quyết định thành lập ngày 24/10/1995 theo quyết định số: 593 QĐ/UB của Sở xây dựng tỉnh Hà tây. Năm 2003 Công ty xi măng Tiên Sơn đầu tư xây dựng một dây truyền sản xuất xi măng lò đứng có công xuất 120.000 tấn/ năm. Năm 2005 thực hiện quyết định số: 1401/QĐ/UB ngày 10/12/2004 của UBND tỉnh hà tây chuyển doanh nghiệp nhà nước: Công ty xi măng Tiên Sơn hà tây thành Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà tây từ ngày 01/01/2005 Tên công ty: Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà tây Địa điểm: Xã Hống quang - Ứng hoà – hà tây 3 Điện thoại số: 034.775.130 – 775136 fax: 034.775.259 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất xi măng PCB - 30 và vật liệu xây dựng. Vốn điều lệ: 29.600.000.000đ Là đơn vị hạch toán độc lập. Quá trình xây dựng và trưởng thành của công ty đã không ngừng lớn mạnh và phát triển vững chắc Tốc độ tăng trưởng bình quân: 15 – 25% Sản lượng xi măng tăng bình quân: 20 – 25% Thu nộp ngân sách đầy đủ Đời sống lao động tăng từ 10 – 20% Hàng năm công ty được các cấp, các ngành tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua. Năm 2000 được Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng ba. Năm 2003 được Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai. Đến nay công ty có đội ngũ hơn 500 cán bộ công nhân viên đã vượt qua nhiều thử thách, đoàn kết nhất trí, xây dựng công ty ngày càng phát triển. 1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là một quá trình liên tục và phức tạp, để đảm bảo cho các bộ phận, các quá trình sán xuất diễn ra được liên tục, nhịp nhàng đồng nhất thì nhất thiết phải tổ chức quản lý điều hành, phối kết hợp giữa các công đoạn đều hướng vào thực hiện một mục tiêu chung đó là sản phẩm hoàn thành phải đảm bảo chất lượng, số lượng phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Hiện nay phương pháp tổ chức quản lý của công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây quản lý theo cơ cấu trực tiếp, bộ máy quản lý của công ty hiện có 32 cán bộ, công nhân lao động trực tiếp có 500 lao động được bố trí phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Cơ cấu quản lý của công ty bao gồm: 4 * Ban Giám đốc công ty: -Tổng Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động, tổ chức quản lý lãnh đạo cán bộ công công nhân viên trong toàn công ty. Định hướng ra kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm của công ty. Tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên phát huy năng lực công tác sáng tạo, tham gia quản lý công ty. Thường xuyên tổ chức chỉ đạo kiểm tra đôn đốc các phòng ban chức năng nghiêm chỉnh chấp hành thực hiện đúng tiến độ kế hoạch đã được đề ra. Thường xuyên đúc rút kinh nghiệm trong công tác phát triển của công ty để tăng cường công tác quản lý. - Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm tham gia cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách và giải quyết những công việcliên quan đến sản xuất, kỹ thụât được giám đốc uỷ quyền. Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty đồng thời phụ trách thực hiện kế hoạch, kỹ thuật vật tư đưa vào sản xuất. Giám sát quy trình kỹ thuật của dây truyền công nghệ sản xuất đúng theo tiêu chuẩn đã được quy định. Kiểm tra, đôn đốc các phân xưởng thực hiện và hoàn thiện các nhiệm vụ được giao. - Phó giám đốc phụ trách về tài chính và tiêu thụ sản phẩm: Là người chịu trách nhiệm về tài chính, bố trí và tổ chức lao động trong công ty đồng thời chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc liên quan đến tài chính và tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính và chịu trách nhiệm về chỉ đạo mua nguyên vật liệu đầu vào để đưa vào sản xuất, bố trí lao động trong công ty. 5 Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Kiểm tra đôn đốc các phòng ban chức năng thực hiện hoàn thiện các nhiệm vụ được giao. * Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác bố trí lao động, bổ nhiệm cán bộ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty và tổ chức quản lý lao động + tiền lương, tiền thưởng thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch về lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, đào tạo . dựa trên cơ sở định mức lao động và các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của công ty. Tổ chức quản lý nhân sự trong công ty và bổ sung hồ sơ nhân sự, giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, điều động nội bộ . trình lên giám đốc duyệt đảm bảo đúng chính sách ban hành. Xây dựng định mức lao động, cấp bậc công việc, đơn giá tiền lương, phân phối tiền lương cho toàn công ty và thực hiện giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương, khen thưởng theo đúng quy định của nhà nước. Cung cấp các loại tài liệu và lưu trữ hồ sơ trong công ty - Phòng vật tư: Tham mưu cho phó giám đốc trong công tác cung ứng, quản lý cấp phát và giám định chất lượng vật tư. Tổ chức chỉ đạo và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập kế hoạch, xây dựng các định mức vật tư chủ yếu, ký hợp đồng mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vận chuyển hàng đến các đại lý tiêu thụ sản phẩm. 6 Theo dõi cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị cho sản vuất như: Tổng hợp và cân đối nhu cầu vạt tư hàng năm, mua sắm vật tư thiết bị, nghiệm thu vật tư hàng hoá mua sắm. Lập báo cáo thực hiện kế hoạch theo đúng quy định, đảm bảo duy trì hệ thống quản lý chất lượng của công ty. - Phòng kế hoạch, điều độ sản xuất: Tham mưu cho phó giám đốc để lập ra kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng tháng, quý, năm. Tổ chức điều hành sản xuất và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, tổng hợp kết quản sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm . theo tháng, quý , năm. Tổ chức bảo quản, quản lý, lưu trữ các tài liệu kế hoạch, giữ gìn bì mật các tài liệu, số liệu kế hoạch theo quyết định. - Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, đảm bảo xi măng sản xuất ra đảm bảo chất lượng theo quy định, quản lý chặt chẽ các quy trình sản xuất sản phẩm. Kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên vật liệu, các phụ tùng thay thế và đánh giá chất lượng đầu ra của sản phẩm hàng hoá. Kiểm tra giám sát chất lượng, quy cách hàng hoá nhập - xuất. Quản lý tài liệu kỹ thuật được giao, đảm bảo bí mật công nghệ của công ty. Thường xuyên nắm bắt nhu cầu thị trường của người tiêu dùng, cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường. - Phòng kế toán thống kê: Quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo quy định của nhà nước ban hành: 7 Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan chức năng về báo cáo các số liệu của mình. Thực hiện mọi chính sách chế độ kế toán kiểm tra ghi chép cập nhật số liệu, phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán. Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và lập báo cáo kế toán, thốnh kê và báo cáo quyết toán của công ty theo quy định và theo yêu cầu. Bảo đảm nguyên tắc tài chính, đảm bảo tính an toàn và tính chính xác cao. Lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty. - Ban ISO: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng có đúng tiêu chuẩn ISO 9001 2000. Có trách nhiệm xử lý các chất thải để tránh gây ra ô nhiễm môi trường. * Các phân xưởng sản xuất: Các quản đốc phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp quản lý sản xuất, theo dõi công việc sản xuất của đơn vị được giao. Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày và những sự kiện xaỷ ra trong phân xưởng mà mình quản lý cho lãnh đạo kịp thời xử lý. - Phân xưởng khai thác đá: Bộ phận khai thác đá: có trách nhiệm khoan bắn nổ mìn khai thác, pha bổ thành đá nhỏ có kích cỡ theo quy định cho vừa hàm kẹp máy đập đá. Bộ phận đập đá máy hàn kẹp đập nhỏ thành đá mạt đủ tiêu chuẩn để làm xi măng - Phân xưởng liệu: Có trách nhiệm phơi, sấy cho khô đủ độ ẩm <5% để đưa vào nghiền thành bột liệu. Vận hành máy nghiền nhỏ các nguyên vật liệu đầu vào thành bột liệu. 8 - Phân xưởng lò nung: Nung luyện bột liệu thành clinke - Phân xưởng thành phẩm: Có trách nhiệm nghiền nhỏ clinke và các phụ gia thành xi măng bột và đóng thành bao xi măng thành phẩm. - Phân xưởng cơ điện: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý vận hành hệ thống điện, máy móc thiết bị trong toàn công ty. Sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị. Bộ máy quản lý của công ty thể hiện qua sơ đồ sau :| Sơ đồ1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Giám đốc phụ trách chung Phó GĐ phụ trách tài chính và tiêu thụ Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phòng Kế toán Phòn g TC hành chính Phòng vật tư Ban ISO Phòng tiêu thụ Ph òng KH điều độ sx Phòng KT CN PX cơ điện PX Liệ u PX lò nung PX khai thácđ á PX thành phẩm 9 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bồ số kế toán tại Công ty Cổ phần xi măng Tiên Sơn 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP xi măng Tiên Sơn đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Mọi chứng từ kế toán đều chuyển về phòng kế toán. Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức như sau: * Kế toán trưởng: Làm công tác chỉ đạo giám sát chung do Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc là người đứng đầu phòng kế toán, người chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn công tác kế toán thống kê trong công ty. Đồng thơì chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đế liên quan đến tài chính và duyệt báo cáo tài chính lên giám đốc vả cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin số liệu đã báo cáo. * Phó phòng: Chịu trách nhiệm: kế toán tiêu thụ, công nợ, tính giá thành, tổng hợp có trách nhiệm theo dõi công tác tiêu thụ sản phẩm, vào sổ chi tiết công nợ, lên doanh thu bán hàng, làm báo cáo thuế GTGT. Cuối tháng căn cứ vào chi phí đã được tổng hợp để tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính thông qua kế toán trưởng sau đó trình lên lãnh đạo. * Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT kiêm kế toán TSCĐ Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng nghiệm thu sản phẩm hoàn thành tính lương và phân bổ tiền lương BHXH cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Phản ánh chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ trong doanh nghiệp, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán và 10