thực tập tổng hợp tại xí nghiệp Giày Phú Hà

Trong gần một thập kỷ trở lại đây nghành giày Việt Nam có sự phát triển mạnh mẽ tạo ra kim nghạch xuất khẩu lớn thứ hai trong lĩnh vực công nghiệp. Với những điều kiện thuận lợi và chính sách khuyến khích phát triển của Đảng và Nhà nước Việt Nam đã trở thành nước sản xuất giày lớn thứ hai trong khu vực, chất lượng và mẫu mã giày xuất khẩu dược đánh giá cao và được tiêu thụ rộng khắp thị trường thế giới.Trong chiến lược phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước, nghành giày được đánh giá là nghành kinh tế mũi nhọn có kim nghạch xuất khẩu cao và mang lại nhiều công ăn việc làm cho người lao động đặc biệt là lao động phổ thông nên được nhà nước khuyến khích phát triển. Cùng với chủ chương của Bộ Công Nghiệp khuyến khích các doanh nghiệp phía Nam làm ăn có hiệu quả đầu tư ra Bắc.Công ty giày Phú Lâm (thuộc Tổng Công Ty Da Giày Việt Nam)-là doanh nghiệp lớn của bộ công nghiệp đã cùng với công tyThiết Bị-một công ty lớn thuộc bộ Thương Mại đã chọn mặt bằng tại xã Phú Lãm-Thanh Oai-Hà Tây để thành lập xí nghiệp Giày Phú Hà sản xuất giày xuất khẩu. Xí nghiệp Giày Phú Hà một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 213QĐ/TCTB ngày 01/08/1996 của Bộ Công Nghiệp .Được uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây cho phép đât trụ sở tại xã Phú Lãm Thanh Oai -Hà Tây (Quyết định 474 QĐ/UB ngày 22/7/1996 . tháng 10/1996 Xí nghiêp hợp tác với công ty Vũ Chính với một dây truyền sản xuất giày thể thao xuất khẩu với 400 lao động, song trong quá trình thực hiện hợp đồng phía đối tác không thực hiện đầy đủ các cam kết đã ghi trong hợp đồng :như không thanh toán tiền phí gia công đầy đủ, không tôn trọng bộ máy quản lý và điều hành xí nghiệp ......Việc tiếp tục hợp tác với Công ty Vũ Chính sẽ không có điều kiện phát triển và không có hiệu quả .Do vậy xí nghiệp đã báo cáo với Hội đồng Quản tri công ty Giày Phú Lâm và được chấp nhận cho chấm dứt hợp tác và làm thủ tục thanh lý hợp đồngvới công ty Vũ Chính vào tháng 6/1998.

BÁO CÁO THỰC TẬP L Ờ I N Ó I Đ Ầ U Thực tập -công việc bắt buộc mỗi sinh viên năm cuối đều phải làm.Đó vừa là điều bắt buộc vừa là điều bổ ích cho sinh viên năm cuối vì đó là điều kiện tốt nhất để tiếp cận thực tế,vận dụng kiến thức đã được trang bị trong nhà trườngvào thực tiễn.Trên cơ sở đó củng cố nhữngkiến thức đã học đísâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại doanh nghiệp cụ thể. Nhưng trước hết muốn hiểu được công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể cần phải đi sâuvào tìm hiểuđặc điểmtình hình sản xuất,đặc điểm công tác quản lý trong xí nghiệp từ đó ảnh hưởngđến kết quả kinh doanhvà tổ chức công tác kế toán như thế nào. Vì vậy thực tập tổng hợp giúp ta hiẻu về hầu hết các mặt trong mộtdoanh nghiệpcụ thể như: -Đặc điểm của sự hình thành và phát triển -Đặc điểm của qui trình công nghệ -Đặc điểm tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đi thực tế. SINH VIÊN: VŨ THỊ LIÊN LỚP 38A KHOA KẾ TOÁN- ĐHKTQD 1 BÁO CÁO THỰC TẬP I.ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP GIÀY PHÚ HÀ 1.Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp Trong gần một thập kỷ trở lại đây nghành giày Việt Nam có sự phát triển mạnh mẽ tạo ra kim nghạch xuất khẩu lớn thứ hai trong lĩnh vực công nghiệp. Với những điều kiện thuận lợi và chính sách khuyến khích phát triển của Đảng và Nhà nước Việt Nam đã trở thành nước sản xuất giày lớn thứ hai trong khu vực, chất lượng và mẫu mã giày xuất khẩu dược đánh giá cao và được tiêu thụ rộng khắp thị trường thế giới.Trong chiến lược phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước, nghành giày được đánh giá là nghành kinh tế mũi nhọn có kim nghạch xuất khẩu cao và mang lại nhiều công ăn việc làm cho người lao động đặc biệt là lao động phổ thông nên được nhà nước khuyến khích phát triển. Cùng với chủ chương của Bộ Công Nghiệp khuyến khích các doanh nghiệp phía Nam làm ăn có hiệu quả đầu tư ra Bắc.Công ty giày Phú Lâm (thuộc Tổng Công Ty Da Giày Việt Nam)-là doanh nghiệp lớn của bộ công nghiệp đã cùng với công tyThiết Bị-một công ty lớn thuộc bộ Thương Mại đã chọn mặt bằng tại xã Phú Lãm-Thanh Oai-Hà Tây để thành lập xí nghiệp Giày Phú Hà sản xuất giày xuất khẩu. Xí nghiệp Giày Phú Hà một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 213QĐ/TCTB ngày 01/08/1996 của Bộ Công Nghiệp .Được uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây cho phép đât trụ sở tại xã Phú Lãm Thanh Oai -Hà Tây (Quyết định 474 QĐ/UB ngày 22/7/1996 . tháng 10/1996 Xí nghiêp hợp tác với công ty Vũ Chính với một dây truyền sản xuất giày thể thao xuất khẩu với 400 lao động, song trong quá trình thực hiện hợp đồng phía đối tác không thực hiện đầy đủ các cam kết đã ghi trong hợp đồng :như không thanh toán tiền phí gia công đầy đủ, không tôn trọng bộ máy quản lý và điều hành xí nghiệp Việc tiếp tục hợp tác với Công ty Vũ Chính sẽ không có điều kiện phát triển và không có hiệu quả .Do vậy xí nghiệp đã báo cáo với Hội đồng Quản tri công ty Giày Phú SINH VIÊN: VŨ THỊ LIÊN LỚP 38A KHOA KẾ TOÁN- ĐHKTQD 2 BÁO CÁO THỰC TẬP Lâm và được chấp nhận cho chấm dứt hợp tác và làm thủ tục thanh lý hợp đồngvới công ty Vũ Chính vào tháng 6/1998. Được sự giớ thiệu và chỉ đạo của công ty Giày Phú Lâm.Xí nhiệp đã đàm phán với công tyTMC(Taiwan Merchandise corropation) ngày 08/07/1998 hợp đồng gia công giày nữ xuất khẩu với qui mô ban đầu hai dây truyền công suất 60000 đôi/tháng /dây đã được lãnh đạo hai công ty ký kết.trong vòng 45 ngày xí nghiệp đã hoàn tất việc cải tạo nhà xưởng và công trình phụ trợ lắp đặt bổ sung thiết bị đáp ứng công nghệ sản xuất giày nữ, tháng 10/1998xí nghiệp chính thức bước vào hoạt đông với công nghệ sản xuất giày nữ xuất khẩu .Tháng 4/1999 lắp đật dây truyền thứ 3 và tháng 10/1999 chính thức đủ 4 dây truyền hoàn chỉnh hoạt động đầy đủ (3 dây truyền ban ngày một dây truyền ban đêm.) 2 . Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất giày nữ ở xí nghiệp Giày Phú Hà. Sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu là giày nữ. Xí nghiệp nhận nguyên liệu chính của phía đối tác gia công ,sau đó gia công và xuất khẩu. Bởi vậy xí nghiệp không phải mua nguyên liệu chính cho sản xuất sản phẩm.Qui trình công nghệ có thể được chia làm 4 giai đoạn : giai đoạn chặt chi tiết mũ giày và đế giày ;giai đoạn may mũ giày ; giai đoạn làm đế giày; giai đoạn hoàn chỉnh giày -Giai đoạn chặt chi tiết mũ giày ,đế giày để phục vụ các giai đoạn sau _Giai đoạn may mũ giày: gồm hai công đoạn công đoạn phụ và công đoạn chính .Công đoạn phụ bao gồm vạch vẽ dán lót , dán dây tăng cường.Công đoạn chính may mũ giày sau khi may xong mũ giày được chuyển tới kho bán thành phẩm để phục vụ cho giai đoạn hoàn chỉnh. -Giai doạn ghép đế: giai đoạn này tiếp nhận các chi tiết đế từ giai đoạn chặt tiếp tục mài viền ,phun sơn,nạo, dán mũi ,dán viền gót.Kết quả của giai đoạn này cũng được chuyển tới kho bán thành phẩm để chuẩn bị cho giai đoạn hoàn chỉnh. -Giai đoạn hoàn chỉnh: gồm 3 công đoạn gò , hoàn chỉnh, đóng gói.Công đoạn gò mũ giày mũ giày nhận từ kho bán thành phẩm được xử lý qua chất hoá học sau SINH VIÊN: VŨ THỊ LIÊN LỚP 38A KHOA KẾ TOÁN- ĐHKTQD 3 BÁO CÁO THỰC TẬP đó được lắp vào khuôn sau đó đưọc gò cho vuông mũi sau đó được tháo khỏi khuôn. Sau đó sang giai doạn hoàn chỉnh đế được ghép với mũ giày để thành một đôi hoàn chỉnh bởi một lóp keo. Sau đó giày được qua thùng nhiệt sấy.Đến công đoạn cuối cùng là KCS(kiểm tra chất lượng sản phẩm nếu đạt yêu câu` sản phẩm được dán tem rồi lại đem sấy sau đó được đóng gói và đóng thùng. Có thể khái quát qui trình công nghệ như sau: SINH VIÊN: VŨ THỊ LIÊN LỚP 38A KHOA KẾ TOÁN- ĐHKTQD 4 Nguyên vật liệu Chặt chi tiết Chi tiết mũi giày Chặt chi tiết mũi giày Chi tiết đế giày Chi tiết đế giày May mũ giày Công đoạn thủ công Gia công đế giày Hoá chất BTP mũ giày BTP đế giày Hoá chất Đóng thùng Gói KCS Hoàn chỉnh Gò ráp KhoBTP Báo cáo thực tập 3.c im b mỏy qun lý xớ nghip Giy Phỳ H: Vi din tớch 28000m 2 xớ nghip Giy Phỳ H gm 3 phõn xng sn xut chớnh v cỏc phũng ban nh sau: 3.1cỏc phõn xng sn xut chớnh -Phõn xng cht : phõn xng nhn nguyen liu t kho cht thnh cỏc chi tit giy v m giy. -Phõn xng may:cú nhim v may cỏc m giy -Phõn xng hon chnh :cú nhim v ghộp giy v m giy to thnh phm hon chnh,kim tra cht lng giy , úng gúi ,úng thựng . 3.2 Cỏc phũng ban nghip v:Gm 4 phũng. 3.2.1Phũng t chc lao ng tin lng:Cú chc nng v nhim v sau: -T chc tuyn dng o to qun lý lao ng, tin lng. -T chc kin ton b mỏy. -T chc k hoch cụng tỏc-bỏo cỏo thng k hoc bỏo cỏo tng hp -Tip khỏch phc v hi ngh cuc hp . -Qun lý con du h s cụng vn ,mua sm vn phũng phm cụng c dng c. -Qun lý cụng tỏc bo v, v sinh cụng nghip, hc ngh, y t -Tham mu khen thng, x lý k lut k lut. 3.2.2 Phũng xut nhp khu:Cú nhim v xut nhp vt t, hng hoỏ mỏy múc nguyờn vt liu,kim hng giao nhn hng -Lp cỏc hp ng gia cụng ,hp ng xut nhp khu -Theo dừi thc hin v lm th tc thanh lý ,thanh khon. 3.2.3Phũng ti chớnh k toỏn-ti v:Cú chc nng tham mu giỳp vic giỏm c cụng tỏc ti chớnh ca xớ nghip,nhm s dng vn vo ỳng mc ớch ỳng ch . ng thi cú nhim v t chc thc hin v kim tra ch k toỏn trong phm vi ton xớ nghip,giỳp ban lónh o xớ nghip t chc cụng tỏc thụng tin kinh t v t chc hot ng kinh doanh mt cỏch kp thi cú hiu qu nht. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 5 Báo cáo thực tập Ngoi ra cụng tỏc k toỏn cũn cú chc nng v nhim v sau: -Ghi chộp phn ỏnh , phõn tớch lao ng ra bin phỏp -Bo qun lu tr s sỏch ti liu k toỏn,bỏo cỏo nh k v thng k- Ph bin thi hnh cỏc th l ti chớnh k toỏn kim tra vic chỏp hnh trong doanh nghip -Kim tra vic thc hin k hoch sn xuỏt kinh doanh v ti chớnh u t xõy dng c bn nh mc tin , tớn dng v cỏc hp ng kinh t -Kim kờ ỏnh giỏ li ti sn trong cỏc thng hp c bit -Qun lý thu chi qun lý qu tin mt 3.2.4 Phũng k thut xõy dng c bn -Kim tra sa cha trang thiột b mỏy múc -Thit k ban hnh cỏc qui trỡnh qui phm , giỏm sỏt thc hin i mi ci tin qui trỡnh cụng ngh -Xõy dng nh mc kinh t k thut , nh mc tiờu hao nguyờn vt liu -X lý tranh chp v k thut,xỏc nh trỏch nhim qun lý lp t v t chc sa cha trang thit b -Phi hp o to nõng bc kim tra tay ngh -Qun lý cht lng sn phm 3.3.S t chc b mỏy qun lý ti xớ nghip Giy Phỳ H c im c cu t chc qun tr ti xớ nghip:C cu t chc trc tuyn- chc nng-Giỏm c iu hnh chung tt c cỏc hot ng ca xớ nghip thụng qua phũng ban v cỏc phõn xng. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 6 Báo cáo thực tập 4.Nhim v sn xut kinh doanh- vn -nhõn lc Xớ nghip nhn nguyờn liu ca khỏch hng gia cụng thnh sn phm hon chnh sau ú xut khu giao cho khỏch hng.Hu ht cỏc sn phm u c t trc theo cỏc hp ng kinh t ó c ký kt.Bờn gia cụng phi tr nguyờn liu chớnh, ph sang xớ nghip cú trỏch nhim bo qun nguyờn vt liu t cng v gia cụng theo mu nht nh . Hin ti xớ nghip ch gia cụng 1 loi sn phm ú l n . Ngun vn ca xớ nghip do cụng ty Giy Phỳ Lõm , Cụng ty Thit B cp v cụng ty TMC cho vay u ói di dng bỏn ti sn tr dn vo tin cụng phớ hng nm theo s tho thun ca hai bờn theo mt t l no ú .n nay tng ngun vn ca xớ nghip l 27538000000 trong ú giỏ tr ti sn l 22000000000 cũn li l vn huy ng . Tng s cỏn b cụng nhõn trong xớ nghip n nay l 1000 ngi trong ú cụng nhõn sn xut trc tip sn xut l 965 ngi cũn li l nhõn viờn giỏn tip bao gm nhõn viờn qun lý ,v sinh cụng nghip ,bo v ,o to ,y sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 7 Giỏm c Phũngk toỏn Phũng t chc Phũngk thut XDCB Phũng xut nhp khu Hc ngh V sinh cụng nghip Bo v Y t PX cht PX FX may FX hon chnh FX c khớ B¸o c¸o thùc tËp tế.Đội ngũ lao động được tuyển chọn trên địa bàn địa phương ,đa số xuất thân từ nông nghiệpcủa vùng pháo trước kia và chủ yếu là lao động phổ thông .Do đó khi bước vào môi trường sản xuất công nghiệp với máy móc hiện đại theo dây truyền, phong cách làm việc chặt chẽ khao học nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu.Nhưng với bản chất cần cù chịu khó ,thông minh ham học hỏi do đó cho đến nay đại bộ phận công nhân của xí nghiệp đã ngày một trưởng thành ,có ý thức kỷ luật cao và tinh hần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau giữa các bộ phận đã tạo nên một sức mạnh tổng hợp đạt được những két quả đáng mừng. 5.Tình hình phát triển của xí nghiệp từ khi thành lập đến nay. Tháng 10/1996 xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động .Với 3 tháng vừa đào tạo công nhân vừa sản xuất thử trên dây truyền nhưng đã có sản phẩm xuất khẩu. Vời sản lượng 18654 đôi đạt 8150,46 USD qui đổi ra tiền Việt Nam là 90506743 đ . Từ năm 1997 việc nắp đặt máy móc thiết bị đã ổn định tay nghề công nhân đã được nâng cao và đã đạt được một số chỉ tiêu như sau STT CHỈ TIÊU NĂM1997 NĂM1998 NĂM 1999 1 Tổng giá trị sản lượng 4687552156 đ 2648250170 đ 19428402587 đ 2 Doanh thu gia công 4464335387 đ 2534210689 đ 17662184162 đ 3 Lợi nhuận - - 95678000 đ 4 Nộp ngân sách 25000000 đ 15000000 đ 40000000 đ 5 Thu nhập bình quân 400000 đ /tháng 420000 đ /tháng 552000 đ /tháng 6 Số lao động 400 lao động 400 lao động 1000 lao động 7 Giá trị TSCĐ 18456000000 đ 20342578000 đ 22328432130 đ 8 Tổng nguồn vốn 22456000000 đ 24342578000 đ 26328432130 đ Từ tháng 10/1996 đến tháng 6/1998 xí nghiệp chỉ hoạt động với một dây truyền giày thể thao tuy chưa tạo ra lợi nhuận nhưng xí nghiệp đã góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động. Mặt khác do chỉ hoạt động với một dây sinh viªn: vò thÞ liªn líp 38a khoa kÕ to¸n-®hktqd 8 Báo cáo thực tập truyn nờn cha th cú lói c. T thỏng 6/1998 n thỏng 9/1998 xớ nghip ó dng hot ng v cụng nhõn cng b ngh vic do trc chc phớa i tỏc hp tỏc Nhng ch vi thi gian ngn xớ nghip ó tỡm c i tỏc mi -tp on TMC v bt u hp tỏc vi i tỏc mi t thỏng 10/1998 cho n nay xớ nghip ó bt u lm n cú lói. 6.Xu hng phỏt trin ca xớ nghip trong nm ti Xớ nghip s lp t thờm mt dõy truyn hon chnh hot ng vi 4 dõy truyn sn xut giy n xut khu vi tng s cỏn b cụng nhõn viờn trong xớ nghip l 1000 ngi hin cú , ngoi ra xớ nghip cũn cú k hoch u t m rng ti a im ngoi xớ nghip vi qui mụ 3 dõy truyn thu hỳt 1000 lao ng. Bỏm sỏt s ch o ca cụng ty Giy Phỳ Lõm ,tranh th s giỳp ca b Cụng Nghip v Tng cụng ty Da-Giy Vit Nam hp tỏc cht ch cú hiu qu vi cụng ty TMC phn u t doanh thu gia cụng1500000 USD.Lm tt cụng qun lý lao ng ,iu sn xut ,k thut xõy dng c bn , xut nhp khu , k toỏn ti v, y t v cỏc mt qun lý phc v m bo xớ nghip an ton xanh sch p gúp phn n nh phỏt trin v sn xut. II. C IM T CHC B MY K TON V CễNG TC K TON TI X NGHIP GIY PH H 1.c im t chc b mỏy k toỏn . B mỏy k toỏn ca xớ nghip cú chc nng tham mu giỳp vic , giỏm c cụng tỏc ti chớnh ca xớ nghip , nhm s dng tin vn vo ỳng mc ớch,ỳng ch ,chớnh sỏch ,hiu qu.ng thi cú nhim v t chc thc hin v kim tra ch k toỏn trong phm vi ton xớ nghip ,giỳp ban lónh o xớ nghip t chc cụng tỏc thụng tin kinh tộ v t chc hot ng kinh doanh mt cỏch kp thi ,cú hiu qu. Do c im sn xut gia cụng mt loi sn phm ,trỡnh nhõn viờn k toỏn cao hn na xớ nghip ỏp dng mỏy tớnh trong cụng tỏc k toỏn nờn b maý kộ toỏn c t chc n gin theo kiu tp trung tng hp cỏc cụng vic k vo mt nhõn viờn kộ toỏn. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 9 Báo cáo thực tập S nhõn viờn k toỏn b mỏy k toỏn l hai ngi . Mt k toỏn trng kiờm k toỏn tng hp ,kiờm trng phũng k toỏn . Cú nhim v giỏm sỏt ,ph trỏch chung cỏc hot ng ca phũng k toỏn, ch o phng thc hch toỏn phự hp vi ch . Chu trỏch nhim trc giỏm c v ton b cụng tỏc k toỏn ti chớnh ca xớ nghip . Ngoi ra k toỏn trng cũn ph trỏch cụng vic cui k k toỏn tng hp lm cỏc bỏo cỏo k toỏn . Mt nhõn viờn k toỏn lm tt c cỏc cụng vic k toỏn trong k bao gm c hch toỏn chi tit v hch toỏn tng hp ng thi kiờm c th qu. 2.c im cụng tỏc k toỏn ti xớ nghip Giy Phỳ H Xớ nghip ỏp dng hỡnh thc S Nht ký- Chng t.Phng thc khỏu hao theo ng thng. Tớnh giỏ xut vt liu theo xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn .Phngphỏp hch toỏn hnh tn kho, hch toỏn chi phớ theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn. H thng s k toỏn chi tit ti xớ nghip:nhõt ký qu, nht ký tin gi ,chi tit vt t, s chi tit ti sn, s chi tit thanh toỏn vi ngi mua, s chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn, bng tớnh v phõn b khu hao, bng phõn b cụng c dng c.Phn hch toỏn tng hp c lm trờn mỏy-xớ nghip ỏp dng phn mm k toỏn GAM8 . Mỏy tớnh t ng to chi tit tớnh s d t ng lờn cõn i t ng.Do c im l mt n v hch toỏn ph thuc nờn xớ nghip khụng theo dừi s cỏi ti khon, cui k k toỏn in ra nht ký chi tit ti khon. Da vo nht ký chi tit ú cui k lm cỏc bỏo cỏo k toỏn nh:bng cõn i k toỏn, bỏo cỏo kt qu kinh doanh , thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh. Do mụ hỡnh k toỏn tp trung nờn khú cú th tỏch riờng tng phn hnh k toỏn c nhng nhỡn chung cú th khỏi quỏt mt s phn hnh nh sau: sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 10 . Phú Hà sản xuất giày xuất khẩu. Xí nghiệp Giày Phú Hà một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 213QĐ/TCTB ngày 01/08/1996 của Bộ Công Nghiệp. Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất giày nữ ở xí nghiệp Giày Phú Hà. Sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu là giày nữ. Xí nghiệp nhận nguyên liệu chính của phía