HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức tổng hợp các thông tin và quy định chung về kỳ Thực tập Nhận thức , áp dụng cho Học kỳ 17.1B. Tài liệu này giúp đảm bảo hoạt động thực tập diễn ra đúng mục đích, đạt các mục tiêu về chất lượng và hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực đầu ra của sinh viên Hoa Sen. Tài liệu do Trung tâm Phục vụ SV biên soạn và tổng hợp. Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức tổng hợp các thông tin và quy định chung về kỳ Thực tập Nhận thức , áp dụng cho Học kỳ 17.1B. Tài liệu này giúp đảm bảo hoạt động thực tập diễn ra đúng mục đích, đạt các mục tiêu về chất lượng và hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực đầu ra của sinh viên Hoa Sen. Tài liệu do Trung tâm Phục vụ SV biên soạn và tổng hợp. Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức tổng hợp các thông tin và quy định chung về kỳ Thực tập Nhận thức , áp dụng cho Học kỳ 17.1B. Tài liệu này giúp đảm bảo hoạt động thực tập diễn ra đúng mục đích, đạt các mục tiêu về chất lượng và hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực đầu ra của sinh viên Hoa Sen. Tài liệu do Trung tâm Phục vụ SV biên soạn và tổng hợp.

CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B HƯỚNG DẪN CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP NHẬN THỨC Dành cho Đợt Thực tập Nhận thức HK17.1B Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức tổng hợp thông tin quy định chung kỳ Thực tập Nhận thức , áp dụng cho Học kỳ 17.1B Tài liệu giúp đảm bảo hoạt động thực tập diễn mục đích, đạt mục tiêu chất lượng hiệu quả, góp phần nâng cao lực đầu sinh viên Hoa Sen Tài liệu Trung tâm Phục vụ SV biên soạn tổng hợp Mục lục Nội dung Trang I GIỚI THIỆU CHUNG I.1 I.2 I.3 I.4 I.5 Thực tập gì? Lợi ích Thực tập Mục tiêu Thực tập Đánh giá kết Thực tập Các bên liên quan (stakeholders) & vai trò II THỰC TẬP TỐT NGHIỆP III QUY TRÌNH THỰC TẬP 2 III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 Lập Kế hoạch Thực tập Đăng ký Thực tập Chuẩn bị Thực tập Quá trình Thực tập DN Dừng Thực tập Kết thúc Thực tập 5 6 7 IV CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý CỦA KỲ THỰC TẬP NHẬN THỨC HK 17.1B V CÁC NĂNG LỰC CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐI THỰC TẬP V.1 V.2 V.3 V.4 V.5 Kiến thức hiểu biết Thái độ tác phong Kỹ Đạo đức nghề nghiệp Một số lưu ý thực tập 9 VI LIÊN HỆ VII.PHỤ LỤC VI.1 Trung tâm Phục vụ Sinh viên VI.2 Các đơn vị, phận có liên quan 10 VII.1 Các tài liệu, giấy tờ, văn liên quan 11 tới thực tập VII.2 Các liên kết quan trọng VII.3 Danh mục từ viết tắt 11 TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 10 12 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP Thực tập hình thức học tập quan trọng, thể rõ triết lý giáo dục “thực học-thực nghiệp” đề cao việc học đôi với thực hành Đại học Hoa Sen Kể từ ngày đầu thành lập (năm 1991) tới nay, Thực tập hoạt động đào tạo coi trọng hàng đầu thể ưu đào tạo trường Các Chương trình Thực tập giúp SV tích lũy trải nghiệm thực tiễn, nâng cao nhận thức, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, từ giúp SV tự tin, sẵn sàng tham gia thị trường lao động trường I.1Thực tập gì? Thực tập (internship) hình thức học tập thông qua việc SV trải nghiệm môi trường làm việc thực tế tổ chức-doanh nghiệp khoảng thời gian định Tại ĐH Hoa Sen, thực tập coi mơn học thức, bắt buộc đóng vai trò quan trọng tất SV Thực tập có nhiều hình thức khác nhau, hình thức gồm: thực tập nhận thức thực tập tốt nghiệp Thực tập:  trải nghiệm  thực tế  thời gian định Thực tập Hoa Sen là:  môn học  bắt buộc  nhiều hình thức I.2Lợi ích Thực tập Thơng qua q trình thực tập, SV được: • • • • • Củng cố kiến thức (knowledge) chuyên môn & nâng cao hiểu biết (understanding) nghề nghiệp, cơng việc Tích lũy kinh nghiệm (experience), cọ sát & rèn luyện kỹ mềm (transferable skills) Nâng cao khả hội tuyển dụng (employability) sau kết thúc thực tập tốt nghiệp Xây dựng mối quan hệ công việc (professional relationships) quan hệ xã hội (social relationships) Học cách hành xử (behaviour), hợp tác (collaboration) khả thích nghi (adaptability) & hội nhập (integration) nhanh chóng vào mơi trường làm việc đa dạng chuyên nghiệp Lợi ích thực tập Kiến thức chuyên môn & thực tế Thái độ, Kinh tác phong nghiệm, làm việc Kỹ chuyên làm việc Sẵn sàng nghiệp làm Khả & hội tuyển dụng Ứng xử, hợp tác & hội nhập I.3Mục tiêu Thực tập Mục tiêu đầu Đối với SV, mục tiêu việc thực tập là: • Kết tức (Outputs): SV hồn thành đạt yêu cầu Chương trình Thực tập theo quy định trường TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Outputs Outcomes Impacts ngắn trung dài hạn CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B • • (> điểm Mơn học Thực tập) để tốt nghiệp Hiệu đầu (Outcomes): Phát triển lực làm việc (gồm kiến thức chuyên môn thực tế, kỹ làm việc, hình thành giá trị, thái độ tác phong chuyên nghiệp); Gia tăng kinh nghiệm làm việc; Tạo dựng mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp Tác động dài hạn (Impacts): Nâng cao khả hội nhập môi trường công việc làm; tăng hội tuyển dụng phát triển nghề nghiệp lâu dài I.4Đánh giá kết thực tập Kết Thực tập đánh giá theo nhóm tiêu chí: Đánh giá thực tập (1) Ý thức trách nhiệm • Trách nhiệm với công việc giao Ý thức Thái độ • Tn thủ tơn trọng quy định chung DN  Thể qua đánh giá DN GV ý Chuyên môn thức trách nhiệm SV vào cuối đợt thực tập (2) Thái độ • Chủ động cơng việc giao • Tinh thần hợp tác (với nhân viên DN) • Năng động, tích cực, sáng tạo cách Thực tập thành cơng làm việc • Chăm chỉ, ham học hỏi có tinh thần cầu tiến  Thể qua đánh giá DN GV thái độ SV cuối đợt thực tập (3) Chuyên môn • Chất lượng Báo cáo Thực tập • Chất lượng Thuyết trình báo cáo (nếu có)  Thể thơng qua Điểm Báo cáo Thực tập & Điểm Thuyết trình báo cáo SV I.5Các bên liên quan (stakeholders) & vai trò Stakeholders Thực tập q trình có tham gia nhiều bên (được gọi stakeholders) Việc hiểu rõ vai trò tham gia bên cần thiết để có phối hợp tham chiếu phù hợp suốt trình thực tập Các stakeholders gồm: • SVTT (Sinh viên thực tập, hay Thực tập sinh) Là chủ thể, chịu trách nhiệm tồn q trình TT TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B • • • • • • Người TNTT (Người Tiếp nhận Quản lý thực tập) Là người đại diện liên hệ DN; trực tiếp  SV thực tập làm việc với nhà trường để tiếp nhận, quản  DN: Người TNTT, lý, phân bổ vị trí, công việc TT SV DN Người HDTT Người HDTT (Người Hướng dẫn Giám sát  Nhà trường: CNCT, GVPTTT, P ĐT, thực tập) TT.PVSV Là người đơn vị/phòng ban tiếp nhận SVTT, chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, hỗ trợ giám sát toàn trình TT CNCT (Chủ nhiệm Chương trình, Cố vấn Học tập): Chịu trách nhiệm quản lý chuyên môn phía nhà trường người phân cơng GVPTTT; phối hợp TT PVSV việc giúp SV chuẩn bị thực tập hỗ trợ giải phát sinh suốt trình TT GVPTTT (Giảng viên Phụ trách Thực tập): chịu trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cho SV P Đào tạo: Là đơn vị phụ trách việc ĐKMH thực tập TT PVSV (Trung tâm Phục vụ Sinh viên ) Là đơn vị điều phối, quản lý hỗ trợ chung Chương trình Thực tập TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B II THỰC TẬP NHẬN THỨC ĐH Hoa Sen thiết kế nhiều hình thức thực tập* Mỗi loại hình thực tập phục vụ cho mục đích khác nhau, áp dụng cho đối tượng với nhu cầu khác ngành áp dụng theo đặc thù chuyên môn ngành Thực tập Nhận thức (TTNT) tập diễn giai đoạn đầu chương trình học sinh viên, trước SV bắt đầu học chuyên ngành - Mục đích: TTNT giúp sinh viên: - Hình thành nhận thức môi trường làm việc, lĩnh vực/ngành nghề theo học; Hình thành tảng cho tác phong, quy cách làm việc kỹ làm việc bản; Tạo tiền đề xây dựng mối quan hệ công việc tổ chức, doanh nghiệp; - Định hướng nghề nghiệp, định hướng kế hoạch học tập phát triển thân suốt thời gian học trường - Thời gian: Học kỳ phụ 1B (Tháng 1) 2B (Tháng 7) Trong khoảng học kỳ 3-5 (theo lộ trình) Kéo dài: 6-8 tuần (hoặc theo quy định riêng ngành) Lịch thực tập: Tồn thời gian (8h/ngày, ngày/tuần) (hoặc theo quy định DN Ngành) Đối tượng: - Thường dành cho SV năm (theo lộ trình) Điều kiện tiên quyết: - Quy định cụ thể riêng ngành Báo cáo Thực tập & Thuyết trình bảo vệ: - Báo cáo bắt buộc tất ngành - Thuyết trình có không tùy Quy định ngành TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Các hình thức thực tập Thực tập tự nguyện theo nhu cầu cá nhân Thực tập Nhận thức Thực tập Tốt nghiệp Thực tập nghề nghiệp Thực tập Nhận thức hình thức tích lũy Thực tập Tốt nghiệp nước ngồi Thực tập Nhận thức WHY  Nhận thức chung, rộng,  Tác phong, kỹ  Quan hệ  Kế hoạch học tập, phát triển WHE  1B & 2B N  6-8 tuần WHO  SV năm WHAT Hoạt động chính:  Xây dựng Kế hoạch Thực tập (mục tiêu, định hướng, cấu trúc báo cáo…)  Quan sát, nghiên cứu, tìm hiểu về: đặc điểm môi trường công việc (workplace); đặc thù ngành nghề, linh vực hoạt động (industry); vai trò, vị trí cơng việc (role)  Phỏng vấn, trao đổi kinh nghiệm với nhân viên, quản lý DN  Học hỏi kỹ làm việc môi trường DN  Hỗ trợ công việc theo phân công người HDTT  Rút kinh nghiệm, tự phản ánh q trình TT CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B III QUY TRÌNH THỰC TẬP Quy trình tổng qt SV thực tập cần nắm rõ thực đầy đủ công việc sau: GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ  Bước 1: SV lên Kế hoạch thực tập (KHTT_CN)  Bước 2: SV đăng ký, chuẩn bị hồ sơ, tìm nơi thực tập & chuẩn bị thực tập GIAI ĐOẠN 2: THỰC TẬP  Bước 3: SV thực tập  Bước 4: SV làm Báo cáo thực tập & thuyết trình Báo cáo GIAI ĐOẠN 3: KẾT THÚC  Bước 5: SV hoàn tất yêu cầu, cảm ơn DN  Bước 6: SV hoàn thành khảo sát III.1 - - - Khi thực tập, SV cần có dự định lên kế hoạch cho việc thực tập mình, qua tận dụng tối ưu thời gian thực tập để tích lũy kinh nghiệm nâng cao kỹ làm việc hoàn thành tốt yêu cầu chương trình Thực tập Lập Kế hoạch Thực tập (KHTT) việc SV tìm hiểu yêu cầu môn học thực tập (xem ĐCTT), trao đổi xin ý kiến góp ý/hướng dẫn CNCT/Cố vấn Học tập dự định Nội dung KHTT gồm:  Mục đích, Mục tiêu hướng thực tập  Xác định Đề tài Cấu trúc Báo cáo Thực tập dự kiến  Nơi thực tập, cơng việc/vị trí thực tập mong muốn/dự kiến III.2 - - Lập Kế hoạch Thực tập Thời gian: - 2-4 tháng trước HK thực tập bắt đầu Người/đơn vị liên quan: - CNCT ngành Các tài liệu liên quan: - Đề cương môn học Thực tập Đăng ký Thực tập Thực tập môn học đặc biệt, SV cần Đăng ký Thực tập với nhà trường, gồm việc sau:  Đăng ký Môn học Thực tập (với P Đào tạo)  Đăng ký hình thức Thực tập ( Tự xin, nhờ trường tìm) (cho TT.PVSV) Điều kiện để SV đăng ký Môn học Thực tập thành công:  SV có KHHT_CN có mơn học Thực tập  SV tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành (hoặc TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Thời gian: - 1,5-2 tháng trước HK thực tập bắt đầu Người/đơn vị liên quan: - P Đào tạo - TT PVSV CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B - có xác nhận CNCT không tham gia được)  SV DN tiếp nhận vào Thực tập (có xác nhận DN Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập)  SV đóng học phí mơn học đầy đủ Điều kiện để SV đăng ký nhờ trường Hỗ trợ chỗ Thực tập:  SV tham gia Sinh hoạt Thực tập ngành  Khơng tìm chỗ thực tập  SV có Hồ sơ Thực tập đầy đủ  Đăng ký hình thức Thực tập thời hạn quy định  Tự túc phương tiện lại  Kết nối thường xuyên với TT.PVSV Lưu ý: Các vị trí thực tập hoàn toàn theo xếp phân bổ nhà trường SV đăng ký nhờ trường hỗ trợ không tự ý hủy III.3 - - - Doanh nghiệp Các tài liệu liên quan: - KHHT_CN - Phiếu Tiếp nhận SV Thực tập - Hồ sơ Thực tập bao gồm : Kế hoạch Thực tập, Đề cương Thực tập, CV ( SYLL), Thư ứng tuyển thực tập,Thư giới thiệu, Bảng điểm, Hộ photo, CMND photo, văn bằng, chứng đạt được, giấy Khám sức khỏe… Chuẩn bị Thực tập Quá trình chuẩn bị thực tập vô quan trọng, nhằm giúp SV đạt đủ điều kiện sẵn sàng thực tập cách hiệu Chuẩn bị thực tập tốt yếu tố định thành công tập Công tác chuẩn bị gồm việc sau:  Chuẩn bị Kế hoạch Thực tập: để có định hướng, mục tiêu phù hợp  Chuẩn bị Hồ sơ Thực tập: để đáp ứng yêu cầu giấy tờ, minh chứng cần thiết cho bên  Đăng ký tìm nơi thực tập: để đảm bảo có nơi thực tập  Tham gia Sinh hoạt thực tập: để nắm bắt thơng tin chương trình thực tập trang bị kỹ làm việc, tác phong chuyên nghiệp để thể nơi làm việc  Đăng ký mơn học Thực tập (nộp học phí): để nhà trường cơng nhận mơn học  Hồn thành nộp Phiếu tiếp nhận online SV thực tập cho TT PVSV TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Thời gian: - Quá trình bắt đầu tháng trước diễn đợt thực tập Người/đơn vị liên quan: - CNCT, P Đào tạo, TT PVSV - Doanh nghiệp Các tài liệu liên quan: - Kế hoạch Thực tập - Đề cương môn học - Hồ sơ Thực tập - Phiếu Tiếp CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B nhận SV Thực tập III.4 - Trong suốt trình từ lúc bắt đầu thực tập, SV có nhiệm vụ sau đây:  Chủ động trao đổi Kế hoạch Thực tập với người Giám sát thực tập DN  Chủ động thực công việc theo phân công DN  Viết Sổ Nhật ký thực tập định kỳ theo quy định  Tham gia họp Phản ánh thực tập ngành (nếu có yêu cầu)  Gặp gỡ GVPTTT để cập nhật tư vấn hoạt động thực tập giải vấn đề khó khăn  Quan sát, tìm hiểu, nghiên cứu phục vụ cho Báo cáo Thực tập  Đề xuất ý tưởng cải tiến, nâng cao chất lượng công việc nơi làm việc  Tiến hành viết Báo cáo Thực tập  Phản ánh vấn đề phát sinh (nêu có) cho GVPTTT nhân viên TT PVSV để kịp thời hỗ trợ III.5 - - - Quá trình Thực tập DN Thời điểm: - Thời gian thực tập Người/đơn vị liên quan: - Người HDTT DN - GVPTTT - TT PVSV Các tài liệu liên quan: - Sổ Nhật ký Thực tập - Đề cương Thực tập - Báo cáo Thực tập Dừng Thực tập Các trường hợp SV phải dừng thực tập bao gồm:  SV không đáp ứng đủ điều kiện cần thiết để đăng ký môn học Thực tập (xem mục 3.2)  SV bị DN cho ngừng thực tập chừng vi phạm quy định Kỷ luật Thực tập nhà trường (xem đây)  SV khơng hồn thành báo cáo thực tập khơng tham gia thuyết trình bảo vệ báo cáo theo quy định thời hạn Báo cáo Thực tập nhà trường Bất SV nhận thấy có vấn đề liên quan tới thực tập có nguy phải ngưng thực tập, SV cần thông báo cho CNCT TT PVSV để tư vấn hỗ trợ giải Kỷ luật thực tập: Tùy mức độ vi phạm, SV chịu gộp số hình thức kỷ luật sau đây: (chi tiết xem Điều 16 Quy chế Thực tập 2008)  Trừ 1-5 điểm thực tập  Nhận điểm  Bị khiển trách cảnh cáo đình TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Thời điểm: - Trong suốt thời gian thực tập Người/đơn vị liên quan: - CNCT - TT PVSV - Doanh nghiệp Các tài liệu liên quan: - Quy chế Thực tập ban hành 23/9/2008 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B thực tập III.6 - - - Kết thúc Thực tập Kết thúc thực tập, SV cần:  Hoàn thành nộp Báo cáo Thực tập  Hoàn tất nộp Sổ Nhật ký Thực tập (nộp kèm Báo cáo Thực tập)  Nộp Phiếu Nhận xét SVTT DN Thuyết trình Bảo vệ thực tập (trừ trường hợp miễn) (thường 1-2 tuần sau kết thúc tập) SV gửi thư cảm ơn tới tổ chức thực tập (cụ thể cảm ơn người TNTT, người HDTT phòng ban thực tập) SV làm khảo sát phản hồi/đánh giá tập theo hướng dẫn TT PVSV TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Thời điểm: - Kéo dài 02 tuần trước kết thúc tập 02 tuần sau kết thúc tập Người/đơn vị liên quan: - Doanh nghiệp - CNCT, GVPTTT - TT PVSV Các tài liệu liên quan: - Báo cáo Thực tập - Sổ Nhật ký Thực tập - Phiếu Nhận xét SVTT CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B IV CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN LƯU Ý CỦA TTNT HK17.1B *Đăng ký tìm nơi thực tập: Khác với Đăng ký mơn học Sau Đăng ký tìm nơi thực tập, SV cần phải Đăng ký Môn học với P Đào tạo hồn tất đóng học phí mơn học để Thực tập Thời gian Công việc cần thực TRƯỚC thực tập 6/11- 1/12 TT.PVSV bắt đầu liên hệ Doanh nghiệp để tìm chỗ thực tập 6/11-11/11 TT.PVSV gửi email thông báo đến SV lịch họp Sinh hoạt TT 06/11 TT.PVSV bắt đầu cấp Thư giới thiệu 13/11-26/11 Tổ chức họp sinh hoạt thực tập, theo ngành ( TTPVSV- SV) 15/11-26/11 Mở & thông báo SV v/v Đăng ký hình thức thực tập (Tự xin nhờ trường hỗ trợ) (Khác với ĐKMH P.ĐT) 27/11-05/12 Xét hỗ trợ trường hợp khơng tìm nơi thực tập không đạt vấn (SV liên hệ trực tiếp với TT.PVSV) Đối với SV nhờ trường hỗ trợ: 6/12-15/12 TT.PVSV gửi Danh sách Doanh nghiệp nhận SV thực tập qua email để SV đăng ký chỗ thực tập 18/12-6/1 TT.PVSV gửi Danh sách SV đăng ký chỗ TT đến Doanh nghiệp & SV tiến hành trình diện, vấn Doanh nghiệp Thời gian Công việc cần thực TRONG thực tập 08/11 SV bắt đầu thực tập Doanh nghiệp 08/11 Hạn chót cấp Thư giới thiệu 8/1-15/1 SV phép thay đổi chỗ thực tập (nếu có) 8/1-20/1 SV nộp Phiếu tiếp nhận thực tập ( nộp online) 15/1-26/1 Phân công GVHD, họp phản ánh thực tập Thời gian Công việc cần thực chuẩn bị KẾT THÚC thực tập 04/3 Kết thúc thực tập Doanh nghiệp Khoa thông báo (trước kết thúc TT) Nộp báo cáo (sorfcopy) Tunitin Nộp báo cáo hard copy, NKTT, phiếu nhận xét quan TT Thuyết trình, báo cáo trước hội đồng V Nhận thức, hiểu biết (Knowledge) Kỹ (Skills)Ý KHI ĐI CÁC NĂNG LỰC CẦN THIẾT VÀ MỘT SỐ LƯU THỰC TẬP Khi thực tập DN, thực tập sinh Hoa Sen đóng vai trò mang trách nhiệm đại sứ (ambassador) nhà trường, SV cần: TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn Đạo đức (Ethics) Thái độ, tác phong (Attitude) Các lực làm việc (Employability competences) 10 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B  biết cách ứng xử chuyên nghiệp, thái độ, tác phong đạo đức chuẩn mực  có kiến thức kỹ làm việc  đóng vai trò cầu nối nhà trường với doanh nghiệp Nhìn chung, SV cần trang bị cho lực làm việc cần thiết cho việc thực tập đây: V.1 • • • V.2 • • Kiến thức hiểu biết: SV cần nắm vững đầy đủ thơng tin, quy định liên quan tới Chương trình Thực tập SV cần hiểu rõ mục tiêu, nội dung, u cầu chun mơn Chương trình Thực tập SV nắm rõ thông tin cần thiết liên quan tới Chương trình Thực tập Thái độ tác phong Tác phong, thái độ chuyên nghiệp tảng SV cần thể tham gia vào mơi trường cơng việc thực tế SV cần có thái độ: trách nhiệm, chủ động, tích cực, học hỏi, sáng tạo, tôn trọng TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 11 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B V.3 Kỹ SV cần trang bị kỹ phục vụ cho trình thực tập làm việc DN, như: • • • • • V.4 Kỹ tìm việc (các vị trí thực tập), kỹ chuẩn bị CV & hồ sơ làm việc, kỹ vấn Kỹ nghiên cứu, tìm kiếm xử lý thông tin Kỹ giao tiếp công sở Kỹ quản lý thời gian, lập kế hoạch tổ chức công việc Tiếng Anh công việc & kỹ tin học văn phòng Đạo đức nghề nghiệp Các vấn đề bảo mật thông tin, tôn trọng nội quy lao động, tôn trọng cá nhân môi trường tổ chức-doanh nghiệp vấn đề đạo đức quan trọng nghiêm trọng mà SV cần lưu ý, tôn trọng tuân thủ V.5 Một số lưu ý thực tập Sinh viên thực tập cần: • • • • • Chấp hành định phân công, quy chế thực tập trường nội quy đơn vị tiếp nhận Chịu đạo trực tiếp Người giám sát thực tập đơn vị tiếp nhận Khi thị CNCT Giảng viên Hướng dẫn khác với đạo này, phải ưu tiên chấp hành đạo đơn vị tiếp nhận đồng thời báo cáo lại CNCT GVPTTT để biết xử lý Không tự ý thay đổi chỗ thực tập chưa đồng ý đơn vị thực tập nhà trường Nếu lý cá nhân, khơng thể hồn thành thực tập, phải trình bày để xin ý kiến chấp thuận văn trường đơn vị thực tập Đề xuất với trường biện pháp nâng cao chất lượng hiệu thực tập Sử dụng tài sản, trang thiết bị đơn vị thực tập: • • Tuân thủ nội quy đơn vị thực tập việc sử dụng tài sản, máy móc, trang thiết bị (bao gồm máy tính); khơng tự tiện, lãng phí việc sử dụng Nếu thiếu trách nhiệm làm hư hỏng tài sản thiết bị, phải chịu kỷ luật bồi thường tương xứng với thiệt hại gây Tuyệt đối không sử dụng thiết bị lưu trữ liệu riêng để sử dụng thiết bị đơn vị thực tập chưa cho phép Không tự ý chép tài liệu đơn vị thực tập TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 12 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B VI LIÊN HỆ VI.1 TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN Email: thuctap@hoasen.edu.vn Điện thoại: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 Địa chỉ:  NZ101, Số Nguyễn Văn Tráng, Q  QA001, Lô 10, CVPM Quang Trung, Q 12  SZ001, Songsil Building, CVPM Quang Trung, Q.12 Facebook: FB.com/HoaSenCareerCenter Lưu ý: Khi gửi email, SV cần cung cấp thông tin cá nhân như: Họ tên, MSSV, ngành học, Số ĐTDĐ để hỗ trợ nhanh chóng VI.2 Các phòng ban, phận có liên quan Đơn vị Link & thông tin liên hệ Các Khoa Kinh tế & Quản trị http://ktqt.hoasen.edu.vn Khoa học Xã hội & Nhân văn http://khxhnv.hoasen.edu.vn/ Thiết kế & Nghệ Thuật http://tknt.hoasen.edu.vn/ Khoa học & Kỹ thuật Du lịch http://khkt.hoasen.edu.vn/ http://dl.hoasen.edu.vn/ Các Phòng ban BP Đăng ký Môn học (P Đào tạo) Liên hệ anh Phạm Huy, anh Khắc Hoàng) Email: dkmh@hoasen.edu.vn | ĐT: (08) 7309 1991 – 12223/12224 ĐC: QA 008, CS2 Quang Trung, Q.12 TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 13 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B BP Thu học phí (P Kế toán) Email: hocphi@hoasen.edu.vn | ĐT: (08) 7309 1991 – 11168 ĐC: NZ M102, Nguyễn Văn Tráng, Q TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 14 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B VII PHỤ LỤC VII.1 Các tài liệu, giấy tờ, văn liên quan tới thực tập Loại tài liệu  Thư Giới Thiệu Thực tập Chức Tính bắt buộc Nguồn Xác nhận SV Hoa Sen tới DN để liên hệ vấn đề Thực tập Bắt buộc TT.PVSV cấp Giúp DN hiểu thêm học vấn, mạnh chun mơn, lực, tính cách nguyện vọng SV, từ bố trí cơng việc thực tập cho phù hợp Bắt buộc SV tự chuẩn bị Không bắt buộc SV tự chuẩn bị Không bắt buộc TT.PVSV cấp DN xác nhận đồng ý tiếp nhận SV thực tập DN theo đề nghị SV/nhà trường Bắt buộc SV tự chuẩn bị: download, in & nộp online Mục đích, mục tiêu, khung nội dung, tiến độ cách đánh giá thực tập Bắt buộc Giúp SV, DN GV nắm bắt theo dõi tình hình thực tập SV, từ có hỗ trợ cần thiết Bắt buộc SV download, in sử dụng theo hướng dẫn CNCT GVPTTT Sản phẩm phản ánh kết chất lượng tồn q trình thực tập SV Bắt buộc Trình bày kết thực tập trước Hội đồng chấm thực tập TTTN: Bắt buộc chung  CV  Thư ứng tuyển  Bảng điểm     Phiếu Tiếp Nhận SV thực tập Đề cương Thực tập (ĐCTT) Nhật ký Thực tập (NKTT) Báo cáo Thực tập (BCTT)  Thuyết trình Báo cáo (TTBCTT) TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 15 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B TTNT: Tùy ngành VII.2 Các liên kết quan trọng liên quan tới thực tập Các liên kết chung Liên kết Giới thiệu, Quy định & Hướng dẫn chung Thực tập https://goo.gl/Op9VF5 Download Form Phiếu Tiếp nhận SVTT https://goo.gl/IjBQV4 Nộp Phiếu tiếp nhận SVTT online (cần đăng nhập để nộp) https://goo.gl/jG88gZ Các form, biểu mẫu liên quan tới Thực tập https://goo.gl/IjBQV4 Quy định Đăng ký Môn học trực tuyến (P ĐT) https://goo.gl/1phmO9 Quy chế Thực tập (2008) https://goo.gl/GCCdvP Quy định Thực tập Nhận thức hình thức tích lũy https://goo.gl/K6tJve Hướng dẫn làm Khóa luận, Đề án Tốt nghiệp TTTN https://goo.gl/1xZ2sv Biểu đồ Kế hoạch tuần năm học (P ĐT) (năm học 2016-2017) https://goo.gl/93SvfR TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 16 CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP | ĐẠI HỌC HOA SEN Tài liệu Hướng dẫn Chương trình Thực tập Nhận thức – HK 17.1B VII.3 Danh mục từ viết tắt Từ vt Diễn giải Từ vt Diễn giải SV Sinh viên TT Thực tập DN Doanh nghiệp TTNT Thực tập nhận thức TT PVSV Trung tâm Phục vụ Sinh viên TTTN Thực tập tốt nghiệp P ĐT Phòng Đào tạo TTNT-TL TT nhận thức hình thức tích lũy GVPTTT Giảng viên phụ trách TT TTTNNN TT tốt nghiệp nước CNTT Chủ nhiệm Chương trình TTNCC N TT tự nguyện theo nhu cầu cá nhân HDTT Người hướng dẫn TT DN ĐCTT Đề cương thực tập KHXH&N V Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn BCTT Báo cáo thực tập KTQT Khoa Kinh tế & Quản trị PTNSVT T Phiếu tiếp nhận SV thực tập KHKT Khoa Khoa học & Kỹ Thuật Sổ NKTT Sổ Nhật ký thực tập TKNT Khoa Thiết kế & Nghệ thuật SHTT Sinh hoạt thực tập DL Khoa Du lịch TRUNG TÂM PHỤC VỤ SINH VIÊN | ĐẠI HỌC HOA SEN ĐT: (08) 7309 1991 – Ext.: 11257 | Email: thuctap@hoasen.edu.vn 17