Hướng dẫn Excel phần 8 (cuối cùng)

CHƯƠNG VIII CHƯƠNG VIII SUBTOTAL AND CONSOLIDATE SUBTOTAL AND CONSOLIDATE I) SUBTOTAL 1) Khái niệm: Trong báo cáo thông thường ta cần phải phân nhóm dữ liệu và kết nhóm các phân nhóm đó 2) Chức năng:Trong Cơ sở dữ liệu, chức năng SubTotal để thống kê theo từng nhóm dữ liệu 3) Tạo lập một Subtotal Cần phải khai báo một số thông tin sau  Vùng dữ liệu nguồn  Trường kết nhóm  Toán tử kết nhóm  Các bước thực hiện – Đặt con trỏ trong phạm vi của danh sách – Chọn lệnh Data / Subtotals. Xuất hiện hộp thọai  At each change in: Chọn tên tiêu đề cột cần tính thống kê  Use Function: Chọn Hàm dùng để tính toán – SUM: Tính tổng cộng – COUNT: Đếm số ô không trống – AVERAGE: Tính trung bình cộng – MAX: Tìm giá trị lớn nhất – MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất – PRODUCT: Tính tích số – COUNT NUMS: Đếm số ô chứa dữ liệu số học  Add Subtotals to: Đánh dấu chọn tên tiêu đề cột chứa dữ liệu cần tính toán   Replate current subtotals: Thay thế các vị trí thống kê hiện thời   Summary bellow data: Dòng chứa kết quả thống kê chèn ngay dưới mỗi nhóm   Page break between groups: Dấu ngắt trang sẽ chèn vào giữa mỗi nhóm để in mỗi nhóm trên một trang riêng  Nút Remove All: để lọai bỏ những dòng thống kê và phục hồi về trạng thái ban đầu II) CONSOLIDATE Là sự tổng hợp một hay nhiều vùng dữ liệu nguồn và trình bày chúng trong một bảng Tổng hợp theo vị trí Các tiêu đề cột và hàng thuộc các ô trong các nhóm dữ liệu nguồn không được Excel xét đến Xét ví dụ sau:tổ chức ở 3 bảng tính khác nhau: Mặt hàng SLượng Giá Tivi 200 Tủ Lạnh 100 Máy giặt 250 Mặt hàng SLượng Giá Tivi 200 Tủ Lạnh Máy giặt 250 Mặt hàng SLượng Giá Tivi 200 Tủ Lạnh Máy giặt 250  Muốn tổng hợp 3 tờ bảng tính thành 1 bảng tổng hợp Quí I ta thực hiện các thao tác sau:  Mở tờ bảng tính mới đặt tên là Qui I  Chọn lệnh Data/ Consolidate. Xhiện hộp thọai  Chọn Hàm: Ngầm định là Sum  Reference Chỉ định các nhóm ô vào bên trong. Nút Add lặp lại các nhóm ô còn lại. Những nhóm ô được dùng để tổng hợp sẽ được hiển thị trong khung All Reference  Tại mục Use Label in: đánh dấu chọn   Top Row   Left Row . Các tiêu đề cột và hàng thuộc các ô trong các nhóm dữ liệu nguồn không được Excel xét đến Xét ví dụ sau:tổ chức ở 3 bảng tính khác nhau: Mặt hàng SLượng