55 PRINTING Chuẩn bị: Khởi động máy chọn Windows Server 2003 Enterprise (Chưa nâng cấp lên Domain Controller) B 1. Mở Windows Explorer → Menu Tools → Folder Options… B 2. Tab View → Bỏ dấu check ở option Automatically search for network folders and printers → OK B 3. Kiểm tra đường truyền bằng lệnh ping trong command line B 4. Mở chương trình Local Security Policy: Start → Programs → Administrative Tools → Local Security Policy B 5. Cho phép user có password trắng được truy cập: Local Policies → Security Options → Double click vào mục Accounts: Limit local account use of blank passwords to console logon only → chọn Disable → OK. B 6. Cập nhật sự thay đổi policy bằng cách dùng lệnh: gpupdate /force trong command line B 7. Tạo 2 user u1 password 123, u2 password 123: Trên màn hình desktop, click chuột phải vào My Computer → Manage. Trong cửa sổ Windows Management: System Tools → Local Users and Groups → Users → Click chuột phải vào Users → New User … B 8. Tạo group Sep, add u1 vào group Sep 1. INSTALL & SHARE LOCAL PRINT DEVICE B 1. Start → Settings → Printers and Faxes Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click Add Printer Trong hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard → Next B 2. Trong hộp thoại Local or Network Printer, Chọn option Local printer attached to this computer, Bỏ dấu check ở option Automatically detect and install my Plug and Play printer → Next 56 B 3. Trong hộp thoại Select a Printer Port, chọn option Use the following port → chọn port LPT1 → Next B 4. Trong hộp thoại Istall Printer Software, chọn Manufacturer HP và Printers là HP 2000 → Next B 5. Trong hộp thoại Name Your Printer, nhập Printer name: HP2000 PCXX → Next B 6. Trong hộp thoại Printer Sharing, nhập Share name: HP2000PCXX → Next B 7. Trong hộp thoại Location and Comment, nhập Location: Lau 1 - Phong 101 và Comment: May in P. KeToan → Next B 8. Trong hộp thoại Print Test Page, chọn No → Next → Finish (Print device HP2000 PC17 đã được add vào) 2. INSTALL & SHARE NETWORK PRINT DEVICE B 1. Start → Settings → Printers and Faxes Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click Add Printer Trong hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard → Next B 2. Trong hộp thoại Local or Network Printer, Chọn option Local printer attached to this computer, Bỏ dấu check ở option Automatically detect and install my Plug and Play printer → Next 57 B 3. Trong hộp thoại Select a Printer Port, chọn option Create a new port → chọn Standard TCP/IP port → Next B 4. Trong hộp thoại Welcome to the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard → Next B 5. Trong hộp thoại Add Port, nhập địa chỉ IP của print device: 192.168.2.254.(Địa chỉ có thể thay đổi tùy theo máy in mạng) Windows sẽ tự động đặt tên port (port name) → Next B 6. Nếu có máy in mạng với IP đã được định sẵn như ở bước 5 thì hệ thống sẽ tự nhận dạng loại card mạng của máy in. Do bài tập này không có máy in nên ta phải khai báo loại card. Trong hộp thoại Additional Port Information Required, chọn Device Type - Standard - Generic Network Card → Next B 7. Trong hộp thoại Welcome to the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard → Next Trong hộp thoại Completing…, Kiểm tra các thông số và chọn Back để điều chỉnh (nếu cần) → Finish B 8. Trong hộp thoại Istall Printer Software, chọn Manufacturer HP và Printers là HP 2100 → Next B 9. Trong hộp thoại Name Your Printer, nhập Printer name: HP2100 PCXX → Next 58 B 10. Trong hộp thoại Welcome to the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard → Next Trong hộp thoại Printer Sharing, nhập Share name: HP2100PCXX → Next B 11. Trong hộp thoại Welcome to the Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard → Next Trong hộp thoại Location and Comment, nhập Location: Lau 2 - Phong 201 và Comment: May in P. NhanSu → Next B 11. Trong hộp thoại Print Test Page, chọn No → Next → Finish 3. MAP SHARED PRINT DEVICE B 1. Start → Settings → Printers and Faxes Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click Add Printer Trong hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard → Next B 2. Trong hộp thoại Local or Network Printer, Chọn option A network printer or a printer attached to another computer → Next B 3. Trong hộp thoại Specify a Printer, chọn option Connect to this printer (or to browse… → Next B 4. Trong hộp thoại Browse for Printer, double click vào WORKGROUP → double click vào PC muốn kết nối → click vào print device muốn kết nối → Next Trong hộp thoại cảnh báo → Yes 59 B 5. Trong hộp thoại Default Printer, chọn No → Next B 6. Trong hộp thoại Completing… → Finish Print device HP2000 PC18 đã được add vào 4. PRINTING SECURITY B 1. Mở Properties của máy in: Trong cửa sổ Printers and Faxes, Click chuột phải vào máy in → Properties B 2. Trong cửa sổ Properrties chọn tab Security Nhận xét: Group CREATOR OWNER có quyền Manage Documents, Group Everyone có quyền Print B 3. Add group Sep vào → Phân quyền cho group Sep: Print, Manage Printers và Manage Documents → Apply → OK B 5. Sử dụng máy in ở chế độ Offline: Trong cửa sổ Printers and Faxes, Click chuột phải vào máy in → Use Printer Offline. (Icon máy in sẽ mờ đi) 60 5. KIỂM TRA KẾT QUẢ B 1. Log off Administrator, log on u1 Mở chương trình Notepad: Start → Run → Programs → Accessories → Notepad B 2. Nhập nội dung vào rồi ra lệnh in: chọn menu File → Print → chọn máy in HP2000 PC17 (default printer) Lặp lại lệnh in 4 lần trên default printer B 3. Mở chương trình quản lý máy in: Start → Settings → Printers and Faxes Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click vào máy in HP2000 PC17 B 4. Click chuột phải vào một dòng status → Cancel → Yes (u1 có thể xóa văn bản) B 5. Đóng cửa sổ HP2000 PC17. Mở Properties của máy in: Trong cửa sổ Printers and Faxes, Click chuột phải vào máy in HP2000 PC17 → Properties => u1 có thể điều chỉnh các thông số của máy in (quyền Printer Management) B 6. Log off u1, log on u2. Mở chương trình Notepad: Start → Run → Programs → Accessories → Notepad B 7. Nhập nội dung vào rồi ra lệnh in: chọn menu File → Print → chọn máy in HP2000 PC17 (default printer) Lặp lại lệnh in 4 lần trên default printer B 8. Mở chương trình quản lý máy in: Start → Settings → Printers and Faxes. Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click vào máy in HP2000 PC17 61 B 9. Click chuột phải vào một dòng status của văn bản mà u2 đã ra lệnh in → Cancel → Yes => u2 chỉ có thể xóa văn bản do mình ra lệnh in B 10. Click chuột phải vào một dòng status của văn bản mà u1 đã ra lệnh in → Cancel → Yes => u2 không thể xóa văn bản do user khác ra lệnh in B 11. Log off u2, log on u1. Mở chương trình quản lý máy in: Start → Settings → Printers and Faxes. Trong cửa sổ Printers and Faxes, double click vào máy in HP2000 PC17 B 12. Click chuột phải vào một dòng status của văn bản mà u2 đã ra lệnh in → Cancel → Yes => u1 có toàn quyền xóa văn bản 6. PRINTER POOLING: TỰ ĐỘNG CHỌN MÁY IN KHÔNG CÓ JOB 1 Printer (icon - máy in luận lý) đại diện cho nhiều Print Devices (máy in vật lý) B 1. Trong hộp thoại Properties của HP2000 PC17 → Tab Ports B 2. Đánh dấu check vào option Enable printer pooling → Đánh dấu check vào Port IP-192.168.2.254 → Apply → OK 8. PRINTER PRIORITY: (ĐỘ ƯU TIÊN) 1 Print Device (máy in vật lý) đại diện bởi nhiều Printer (icon - máy in luận lý) B 1. Tạo thêm một máy in luận lý cho máy in vật lý HP2000 PC17. Máy in luận lý có tên là May Sep: 1.1. Start → Settings → Printers and Faxes. Trong Printers and Faxes, double click Add Printer 1.3. Trong hộp thoại Welcome to the Add Printer Wizard → Next 1.4. Trong hộp thoại Local or Network Printer, Chọn option Local printer attached to this computer, Bỏ dấu check ở option Automatically detect and install my Plug and Play printer → Next 62 1.5. Trong hộp thoại Select a Printer Port, chọn option Use the following port → chọn LPT1 → Next 1.6. Trong hộp thoại Istall Printer Software, chọn Manufacturer HP và Printers là HP 2000 → Next 1.7. Trong hộp thoại Use Existing Driver, chọn Keep existing driver → Next 1.8. Trong hộp thoại Name Your Printer, nhập tên: May Sep → Next 1.9. Trong hộp thoại Printer Sharing, nhập Share name: MaySep → Next 1.10. Trong hộp thoại Completing…, Kiểm tra các thông số và chọn Back để điều chỉnh (nếu cần) → Finish B 2. Remove 2 group Everyone và Power Users: Click chuột phải vào May Sep → Properties → Tab Security → chọn Everyone → Remove, chọn Power Users → Remove → Apply B 3. Add group Sep, gán 2 quyền Print và Manage Documents → Apply B 4. Set Priority: chuyển qua tab Advanced, chỉnh Priority: 2 → Apply → OK: May Sep có độ ưu tiên là 2 được giành cho Group Sep sử dụng 9. AVAILABLE TIME (Cho máy in hoạt động vào thời gian định sẵn) Tạo thêm một máy in luận lý cho máy in vật lý HP2000 PC17. Máy in luận lý có tên là By Night: Mở Properties của máy in By Night → tab Advanced → chọn và điều chỉnh Available from … To … . check vào Port IP-192.1 68. 2.254 → Apply → OK 8. PRINTER PRIORITY: (ĐỘ ƯU TIÊN) 1 Print Device (máy in vật lý) đại diện bởi nhiều Printer (icon - máy in luận. Trong hộp thoại Additional Port Information Required, chọn Device Type - Standard - Generic Network Card → Next B 7. Trong hộp thoại Welcome to the Add