Hướng dẫn Excel phần 6

CHƯƠNG VI CHÈN HÌNH ẢNH VÀ BIỂU ĐỒ I) Chèn hình 1- Chèn hình vào bảng tính a- Chèn hình từ Clip Art Insert/ Picture /Clip Art b. Chèn từ tập tin hình Insert/ Picture /From File 2. Các công cụ vẽ hình View / Toolbar / Drawing Tương tự như Word 3. Hiệu chỉnh Di chuyển, Kích cở, đường cong II) Tạo biểu đồ 1. Biểu đồ: Là sự biểu diễn các con số, dữ liệu bằng hình ảnh, để người đọc cần nắm được các thông tin một cách trực quan Ví dụ: Tạo vùng dữ liệu chứa biểu đồ sau: 2000 2001 2002 2004 XN1 180 210 250 300 XN2 350 400 430 460 XN3 260 305 350 380 Tình hình sản xuất Bước 1: – Chọn vùng dữ liệu chứa biểu đồ – Chọn lệnh Insert/ Chart Bước 2: Nhấn nút Next. Hộp thọai Chart Source Data xuất hiện – Thẻ Data range: Dùng để khai báo địa chỉ vùng chứa dữ liệu – Thẻ Series: Dùng để thêm bớt, hiệu chỉnh các dãy dữ liệu được dùng cho biểu đồ Bước 3: Nhấn nút Next. Hộp thọai Chart Option xuất hiện. Điều chỉnh với các thành phần – Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ – Category (X) axis: Tiêu đề trục X – Series (Y) axis: Tiêu đề trục Y Bước 4: Nhấn nút Next. Hộp thọai Chart Location xuất hiện • As object in: Đặt biểu đồ trong bảng tính có sẵn • As new sheet: Đặt biểu đồ trong bảng tính mới Bước 5: Nhấn nút Finish để kết thúc 0 200 400 600 Sản Lượng 2000 2001 2002 2004 Năm Tình Hình Sản Xuất XN1 XN2 XN3 2- Hiệu chỉnh biểu đồ a) Di chuyển b) Điều chỉnh kích thước c) Chuyển biểu đồ sang bảng tính khác Chọn biểu đồ Chọn Chart / Location Chọn vị trí biểu đồ. Click OK d) Điều chỉnh vùng dữ liệu Chọn biểu đồ Chart /Source Data e) Thay đổi kiểu biểu đồ Chọn biểu đồ Chart /Chart Type f) Định dạng lại các thành phần . chứa biểu đồ sau: 2000 2001 2002 2004 XN1 180 210 250 300 XN2 350 400 430 460 XN3 260 305 350 380 Tình hình sản xuất Bước 1: – Chọn vùng dữ liệu chứa biểu. 3: Nhấn nút Next. Hộp thọai Chart Option xuất hiện. Điều chỉnh với các thành phần – Chart Title: Tiêu đề của biểu đồ – Category (X) axis: Tiêu đề trục X