Hướng dẫn Excel phần 1

Phaàn 4 Phaàn 4 Phaàn meàm ÖÙng Duïng Phaàn meàm ÖÙng Duïng MicroSoft - Excel MicroSoft - Excel Chương I 1. 1. Giới thiệu: Giới thiệu: Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office do hãng trong bộ Microsoft Office do hãng Microsoft phát triển và chạy trên Hệ điều Microsoft phát triển và chạy trên Hệ điều hành WinDows. Phiên bản gần đây nhất hành WinDows. Phiên bản gần đây nhất được tích hợp được tích hợp trong bộ Office 2003 trong bộ Office 2003 2. Khởi động: 2. Khởi động: Start->Program->Microsoft-Excel. Start->Program->Microsoft-Excel. Màn hình Microsoft Excel xuất hiện. Màn hình Microsoft Excel xuất hiện. 3- Các thành phần trong cửa sổ Excel 3- Các thành phần trong cửa sổ Excel Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh Công cụ (Toolbar) Thanh Công cụ (Toolbar) Thanh công thức (Formular) Thanh công thức (Formular) Workssheet: Bảng tính để người sử dụng có thể Workssheet: Bảng tính để người sử dụng có thể nhập dữ liệu và xử lý. Một tập tin Excel có nhập dữ liệu và xử lý. Một tập tin Excel có chức nhiều Worksheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3, chức nhiều Worksheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3, Thanh cuộn: (Scroll Bar) Thanh cuộn: (Scroll Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) 4) Cấu trúc Worksheet 4) Cấu trúc Worksheet Dòng (Row): Gồm 65536 dòng được đánh Dòng (Row): Gồm 65536 dòng được đánh số từ 1,2,3, . . . ,65536 số từ 1,2,3, . . . ,65536 Cột (column): Gồm 256 cột được đánh Cột (column): Gồm 256 cột được đánh bằng kí tự : A,B,C,… Z, AA, AB, AC, …,IV. bằng kí tự : A,B,C,… Z, AA, AB, AC, …,IV. Ô (cell): Là vùng giao nhau giữa hàng và Ô (cell): Là vùng giao nhau giữa hàng và cột. Địa chỉ của một ô được xác định bằng cột. Địa chỉ của một ô được xác định bằng dòng trước, cột sau. Ví dụ: ô B5 dòng trước, cột sau. Ví dụ: ô B5 Vùng (Range): Là tập hợp nhiều ô liên tiếp. Vùng (Range): Là tập hợp nhiều ô liên tiếp. Địa chỉ vùng xác định bởi góc trên bên trái Địa chỉ vùng xác định bởi góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn cách nhau bởi dấu [:]. Ví dụ: A2:B6 cách nhau bởi dấu [:]. Ví dụ: A2:B6 5) Di chuyển trong Worksheet 5) Di chuyển trong Worksheet Tại một thời điểm con trỏ luôn luôn tồn tại Tại một thời điểm con trỏ luôn luôn tồn tại con trỏ trong 1 ô của bảng tính con trỏ trong 1 ô của bảng tính   , ,   :Lên, xuống 1 dòng :Lên, xuống 1 dòng   , ,   : Qua phải, trái 1 ô : Qua phải, trái 1 ô PgUp, PgDown: Lên, xuống 1 trang PgUp, PgDown: Lên, xuống 1 trang Home: Về đầu dòng Home: Về đầu dòng Ctrl + Home: Về ô A1 Ctrl + Home: Về ô A1 Ngòai ra ta có thể di chuyển đến ô khác Ngòai ra ta có thể di chuyển đến ô khác bằng cách nhắp chuột đến ô đó bằng cách nhắp chuột đến ô đó 6) Thao tác trên Worksheet 6) Thao tác trên Worksheet Đổi tên Worksheet: Right click tại tên sheet Đổi tên Worksheet: Right click tại tên sheet cần đổi và chọn Rename nhập tên Sheet cần đổi và chọn Rename nhập tên Sheet mới mới Chèn một worksheet: Thực hiện lệnh Insert Chèn một worksheet: Thực hiện lệnh Insert / Workssheet / Workssheet Hủy bỏ Worksheet: Chọn tên Sheet cần Hủy bỏ Worksheet: Chọn tên Sheet cần xóa thực hiện lệnh Edit / Delete Sheet xóa thực hiện lệnh Edit / Delete Sheet . ÖÙng Duïng MicroSoft - Excel MicroSoft - Excel Chương I 1. 1. Giới thiệu: Giới thiệu: Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm Đây là phần mềm xử lý bảng tính. 1 ô của bảng tính con trỏ trong 1 ô của bảng tính   , ,   :Lên, xuống 1 dòng :Lên, xuống 1 dòng   , ,   : Qua phải, trái 1 ô : Qua phải, trái 1