Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng và các công trình giao thông vận tải… Là Công ty Tư vấn thiết kế trực thuộc Tổng công ty Sông Đà - Tổng công ty dẫn đầu về việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà- UCRIN đã khẳng định được vị trí và uy tín của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, đặc biệt là các công trình thủy điện.

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động xây dựng ở nước ta đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết, đặc biệt là lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng và các công trình giao thông vận tải… Là Công ty Tư vấn thiết kế trực thuộc Tổng công ty Sông Đà - Tổng công ty dẫn đầu về việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà- UCRIN đã khẳng định được vị trí và uy tín của mình trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng, đặc biệt là các công trình thủy điện. Cảm thấy ngành nghề của Công ty rất thích hợp với chuyên ngành đào tạo, cộng với sự hướng dẫn của Th.S. Hoàng Thị Thanh Hương, em đã xin được về Công ty, để làm nơi thực tập và nghiên cứu cho chuyên đề thực tập cuối khóa của mình. Với những tìm tòi và được sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà - UCRIN, em đã hoàn thành bản Báo cáo tổng hợp với những nội dung chính sau: Phần I: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Phần II: Đặc điểm kinh tế- kỷ thuật chủ yếu của doanh nghiệp Phần III: Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp Em trân trọng gửi lời cảm ơn tới cô giáo – Th.s. Hoàng Thị Thanh Hương và các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà- UCRIN đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý đế hoàn thiện hơn bản báo cáo này. SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -1- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương NỘI DUNG PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Thông tin chung về doanh nghiệp 1.1.1 Tư cách pháp nhân Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà – UCRIN Tên giao dịch tiếng anh: song da – ucrin consulting engineering co.,ltd Hình thức pháp lý: Công ty TNHH • Ngày thành lập: Công ty TNHH Sông Đà – UCRIN được thành lập ngày 17/07/1998 theo quyết định số 27/GP- HN và được sữa đổi bổ sung theo quyết định số 27/GPĐT1–HN ngày 12 thánh 6 năm 2003 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. • Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm, kể từ ngày được cấp giấy phép đầu tư. • Vốn pháp định: 256.410 USD • Giấy phép hoạt động điện lực số 2174/GP-BCN ngày 26 tháng 06 năm 2007 do Bộ Công Nghiệp cấp. • Địa chỉ: Tầng 6 – Nhà G10 – Thanh Xuân Nam – Thanh Xuân – Hà Nội • Số điện thoại: 04.5522536 – 04.5522890 Fax: 04.5.522536 • Tài khoản số: 0011000028185 Tại Ngân hàng Vietcombank Việt Nam. • Email: sducrin@hn.vnn.vn 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh: • Tư vấn khảo sát thiết kế lập dự án các công trình thủy điện, thủy lợi các công trình ngầm, các công trình dự án thoát nước. Ngoài ra Công ty còn có khả năng tư vấn thiết kế các công trình cầu đường, các công trình SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -2- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương công nghiệp, các công trình hạ tầng cơ sở, các công trình văn hóa, thể thao, kiến trúc dân dụng. • Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu mua sắm thiết bị và xây lắp các công trình thủy điện và dân dụng công nghiệp • Tư vấn giám sát các công trình • Thẩm định dự án, thẩm định thiết kế và dự toán 1.1.3 Nhiệm vụ chính của doanh nghiệp: • Tổ chức thăm dò, khảo sát, thiết kế các công trình thủy điện, công nghiệp dân dụng và các công trình giao thông ở trong và ngoài nước. • Tư vấn kỹ thuật trong các lĩnh vực liên quan đến lập dự án tiền khả thi, khả thi, xây dựng và các dịch vụ xây dựng nói chung. 1.1.4 Lịch sử hình thành doanh nghiệp: • Được thành lập ngày 17/07/1998 theo Quyết định số 27/GP-HN của UBND Thành phố Hà Nội giữa 2 đối tác là: Tổng Công ty Sông Đà và Công ty quốc doanh hoạt động đối ngoại Ucrinterenergo: Trụ sở đặt tại 254080 – Ucraina, Kiev, phố Frunze. • Tháng 06/2003, Tổng Công ty Sông Đà chuyển nhượng lại một phần vốn góp cho Công ty cổ phần thiết kế thủy công Ucraina: Trụ sở đặt tại 61166 Ucraina, Kharcôp, số 9, Đại lộ Lênin, thành lập liên doanh ba bên theo giấy phép điều chỉnh số 27/GPĐT1-HN ngày 12 tháng 06 năm 2003 do UBND T.p Hà Nội cấp. 1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: 1.2.1 Về nhân sự trong doanh nghiệp: Các thành viên Hội đồng quản trị: Ông: Phạm Bá Tôn Chủ tịch HĐQT -Bổ nhiệm ngày 23/8/2002 Ông: ROMANENKO.I.I Phó chủ tịch HĐQT -Bổ nhiệm ngày 11/9/1998 Ông: Turos A.A Ủy viên HĐQT -Bổ nhiệm ngày 15/5/2003 Ông: Nguyễn Phụ Du Ủy viên HĐQT -Bổ nhiệm ngày 11/9/1998 Ông: Nguyễn Đức Nhạ Ủy viên HĐQT -Bổ nhiệm ngày 01/03/2003 Ông: Oxatruc O.B Ủy viên HĐQT SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -3- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương Các thành viên Ban giám đốc: Ông: Nguyễn Đức Nhạ Giám đốc -Bổ nhiệm ngày 11/01/2003 Ông: Nguyễn Đình Phương Phó Giám đốc -Bổ nhiệm ngày 11/01/2003 Ông: Turos A.A Phó Giám đốc thứ nhất -Bổ nhiệm ngày 15/5/2003 Ông: Lê Viết Cảnh Phó Giám đốc thứ hai -Bổ nhiệm ngày 01/3/2003 Tổng số cán bộ công nhân viên: 130 người bao gồm Hội đồng quản trị : 6 người Ban giám đốc : 4 người Cán bộ nhân viên gián tiếp : 15 người Cán bộ nhân viên trực tiếp sản xuất : 107 người Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty _ Cty TNHH TVXD Sông Đà – UCRIN 2007 Số lượng nhân sự trong Công ty trên 120 người, trong đó có 5 người là tiến sĩ và Thạc sĩ, còn lại trên 90% là kỹ sư Xây dựng, Thủy lợi, Mỏ - Địa chất, nhiều kỹ sư đầu nghành đã đảm nhận công việc của một chủ nhiệm thiết kế dự án. 1.2.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: Bộ máy lãnh đạo công ty gồm có Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty. Đại hội đồng cổ đông cũng đã bầu ra Ban kiểm soát có chức năng SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -4- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty. Trong Ban giám đốc Công ty có sự phân công cụ thể các nhiệm vụ và quyền hạn để chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc được sắp xếp công việc một cách linh hoạt, vừa tham gia quản lý vừa tham gia sản xuất trực tiếp khi có yêu cầu của Ban giám đốc: 1. Phòng tài chính kế toán 2. Phòng kinh tế tổng hợp 3. Phòng quản lý kỷ thuật 4. Đội khảo sát công trình 5. Xưởng thiết kế cơ điện 6. Xưởng dân dụng và công nghiệp 7. Đoàn khảo sát, thiết kế thủy công 1 8. Đoàn khảo sát, thiết kế thủy công 2 9. Tổ dự toán 10. Đoàn tư vấn, giám sát hiện trường SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -5- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH tư vấn xây dựng Sông Đà – Ucrin SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -6- Lớp: Công Nghiệp 47B Phó giám đốc thứ hai. (người nước ngoài) -Phụ trách kỹ thuật và TVTK Phó giám đốc thứ nhất. (người nước ngoài) -Phụ trách về K.tế - K.hoạch Phó giám đốc -Thiết kế hiện trường, thiết kế thi công Phó giám đốc -Thiết kế cơ điện -Lập hồ sơ mời thầu thiết bị Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phòng QLKT Đoàn khảo sát, thiết kế thủy công 1 Xưởng dân dụng và công nghiệp Xưởng thiết kế cơ điện Phòng TCKT Đội khảo sát công trình Đoàn khảo sát, thiết kế thủy công 2 Đoàn tư vấn giám sát hiên trường Phòng tổng hợp Tổ dự toán Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương 1.2.3 Chức năng vị trí của từng bộ phận: Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các trung tâm của Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà – UCRIN: Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toán quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề trực thuộc Đại hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, bải nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quan trọng của công ty… Giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong việc điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong phạm vi quyền hạn được giao, các phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực chủ động giải quyết công việc liên quan đồng thời đề xuất những giải pháp trình Giám đốc giải quyết khi cần thiết. a) Các phòng ban: Các phòng ban Công ty có trách nhiệm thực hiện các công việc được giao theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng. Phòng Kinh tế - Tổng hợp: Tham mưa giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ về tuyển dụng cán bộ, công tác cán bộ, tiền lương phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước và điều kiện đặc điểm cụ thể của Công ty. tiếp nhận, phân phối, bảo quản công văn giấy tờ giao dịch đi đến, thực hiện công tác văn thư phục vụ cho hoạt động của Công ty. Công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế các dự án đã thực hiện. Phòng Quản lý kỹ thuật: thực hiện quản lý việc sử dụng các trang thiết bị của công ty và thực hiện các công việc tư vấn giám sát các công trình thủy điện, công nghiệp, dân dụng… Phòng Tài chính - Kế toán: Là phòng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty về việc tổ chức chỉ đạo công tác Tài chính tín SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -7- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương dụng, của toàn Công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ của Công ty, giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong công tác thanh toán, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành quy định về tài chính – tín dụng của Nhà nước cũng như của Tổng Công ty. b) Các đơn vị sản xuất Xưởng thiết kế cơ điện: Thiết kế điện, cơ khí các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy điện, thủy lợi và hạ tầng cơ sở. Lập hồ sơ mời thầu thiết bị, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu thiết bị cho các dự án thủy điện và các dự án công nghiệp khác. Quản lý và đào tạo về tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị, cơ khí, điện. Tổ dự toán: Thực hiện việc lập dự toán và tổng dự toán các dự án, công trình do Công ty thực hiện công tác tư vấn. Lập các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc có liên quan đến công tác có liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư như điều tra, khảo sát, thu thập số liệu. Xưởng dân dụng và công nghịêp: Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu lập dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thực hiện dự án từ khâu lập báo cáo đến thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật thi công. Đoàn khảo sát thiết kế thủy công 1 & 2: Có nhiệm vụ triển khai kế hoạch của Công ty về khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất công trình để cung cấp các tài liệu cho việc lập dự án và thiết kế. 1.3 Các hoạt động quản lý, thi đua khen thưởng của công ty: 1.3.1 Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 Nhằm ổn định chất lượng của các sản phẩm/dịch vụ tư vấn và nâng cao sự thỏa mãn khách hàng, thông qua việc cải tiến thường xuyên Hệ thống quản lý chất lượng, Công ty TNHH tư vấn xây dựng sông đà – UCRIN đã bắt đầu xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001 : 2000 1.3.2 Giải thưởng: SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -8- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương Đoạt huy chương vàng “Chất lượng cao công trình, sản phẩm xây dựng Viêt Nam năm 2006” do Bộ xây dựng tổ chức, với công trình: Thủy điện Nậm Mu, xã Tân Thành, Huyện Bắc Quang, Tỉnh Hà Giang. 1.3.3 Thành tích thi đua khen thưởng trong thời gian gần đây: Trong hai năm 2007 và 2008, Công ty đã vinh dự nhận Cờ thi đua Tập thể lao động xuất sắc và đơn vị hoạt động Công đoàn xuất sắc do Bộ xây dựng và Công đoàn ngành xây dựng trao tặng. PHẦN 2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tư vấn xây dựng: Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế mới, cũng như tất cả các nghành khác trong cả nước, nghành tư vấn xây dựng ngày một thích nghi phát triển. Với mục tiêu hiện đại hoá, cơ khí hoá, ngành tư vấn, khảo sát thiết kế xây dựng lại càng ngày càng khẳng định được vị trí của mình, được Đảng và Nhà nước quan tâm nhiều hơn. Do tính chất đặc thù của nghành Tư vấn, khảo sát xây dựng là nghành sản xuất chất xám, có vai trò quan trọng trong việc tư vấn xây dựng, đổi mới phong cách thiết kế cho phù hợp với kĩ thuật hiện đại và mang tính chất của nghành sản phẩm là những con số khảo sát, đặc điểm về chất đất làm nền tảng thiết kế ra những công trình có giá trị mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các nghành khác. Vì vậy, mà hoạt động đầu tư nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh ở Công ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sông Đà - UCRIN có những nét đặc trưng cơ bản sau đây: - Sản phẩm Tư vấn thiết kế là những bản vẽ thiết kế kĩ thuật của các công trình, hạng mục công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xuất bản ra phải giám sát kĩ thuật cho đến khi thi công đưa vào bàn giao và sử dụng . Vì vậy, trước khi tiến hành SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -9- Lớp: Công Nghiệp 47B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Hoàng Thị Thanh Hương thiết kế phải có khảo sát, thí nghiệm chất đất ở nơi đặt nền móng công trình để có số liệu cơ bản làm nền tảng cho bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công của công trình. - Sản phẩm Tư vấn thiết kế không phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nắng mưa, chỉ phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế và cán bộ làm công tác thí nghiệm khảo sát. Đồng thời, độ chính xác và hiện đại của máy móc khảo sát thiết kế cũng có vai trò rát quan trọng trong sự chính xác của các kết quả tư vấn thiết kế. - Sản phẩm tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm không chỉ yêu cầu độ chính xác cao mà còn đòi hỏi phải hoàn thành đúng tiến độ bàn giao từ khâu khảo sát thí nghiệm đến khâu kết thúc là làm ra được các bản vẽ thiết kế kĩ thuật và thiết kế thi công kịp thời phục vụ tiến độ thi công của công trình. - Sản phẩm tư vấn xây dựng không nhập kho mà lại phải trai qua những khâu kiểm duyệt ngặt nghèo theo đúng quy trình quy phạm của xây dựng, do một hội đồng thẩm định thiết kế duyệt từng phương án, chi tiết, sau đó mới mang những bản vẽ lập nên dự toán và thẩm định dự toán. -Sản phẩm khảo sát tư vấn thiết kế xây dựng là những sản phẩm mang hàm lượng chất xám và độ chính xác cao. Do vậy, hoạt động đầu tư nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh ở các công ty tư vấn thiết kế xây dựng chủ yếu tập trung vào việc nâng cao trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tư vấn thiết kế, khảo sát thí nghiệm, cũng như độ chính xác và hiện đại của máy móc thiết bị phục vụ các công tác đó. Ngoài ra, các công ty tư vấn thiết kế xây dựng cũng là nhưng doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường vì vậy việc đầu tư nâng cao năng lực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng bao gồm cả hoạt động đầu tư nâng cao năng lực quản lí trong doanh nghiệp, đầu tư mở rộng thị trường, đầu tư nâng cao đời sống văn hoá, xã hội của cán bộ công nhân viên của công ty. Sản phẩm khảo sát thiết kế có những đặc thù riêng như đã nói trên cho nên hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, các công trình không do Nhà nước chỉ định thầu mà phải đấu thầu nên công ty tư vấn phải nâng cao chất SVTH: Nguyễn Xuân Hoàn -10- Lớp: Công Nghiệp 47B