Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ

Công ty sứ gốm Thanh Hà là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 154/ QĐ - UB ngày 28/2/1997 tiền thân là xí nghiệp sứ Thanh Hà trực thuộc Công ty công nghiệp Tỉnh Vĩnh Phú nay là Sở Công nghiệp tỉnh Phú Thọ. Doanh nghiệp được xây dựng trên diện tích 20.000m2 là trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ dân dụng với công suất thiết kế 5.000.000 sản phẩm/ năm. Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phương gặp khó khăn, mặc dù việc xây dựng cơ bản chưa hoàn thành nhưng doanh nghiệp vẫn được đưa vào sản xuất. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành từ cơ chế quản lý cũ chuyển sang cơ chế quản lý mới đây là một thử thách khắc nghiệt đối với hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, không còn thích ứng với cơ chế thị trường mới và đã phá sản. Doanh nghiệp cùng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăng trầm. Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản chưa hoàn thiện nhưng vẫn phải tiến hành sản xuất với hệ thống máy móc cũ kỹ, lạc hậu, thiếu đồng bộ, công nghệ lỗi thời, cơ cấu sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã làm cho chất lượng sản phẩm thấp kém, giá thành cao không tiêu thụ được dẫn đến sản xuất đình đốn, công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hiệu quả tất yếu là doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản. Nhưng được sự lãnh đạo, chỉ đạo của các chức năng, Sở công nghiệp, sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc, công ty năng động, nhạy bén, dám nghĩ, dám làm sẵn sàng chịu trách nhiệm, mạnh dạn chuyển hướng sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty sứ gốm Thanh Hà là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 154/ QĐ - UB ngày 28/2/1997 tiền thân là xí nghiệp sứ Thanh Hà trực thuộc Công ty công nghiệp Tỉnh Vĩnh Phú nay là Sở Công nghiệp tỉnh Phú Thọ. Doanh nghiệp được xây dựng trên diện tích 20.000m 2 là trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ dân dụng với công suất thiết kế 5.000.000 sản phẩm/ năm. Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phương gặp khó khăn, mặc dù việc xây dựng cơ bản chưa hoàn thành nhưng doanh nghiệp vẫn được đưa vào sản xuất. Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành từ cơ chế quản lý cũ chuyển sang cơ chế quản lý mới đây là một thử thách khắc nghiệt đối với hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, không còn thích ứng với cơ chế thị trường mới và đã phá sản. Doanh nghiệp cùng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăng trầm. Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản chưa hoàn thiện nhưng vẫn phải tiến hành sản xuất với hệ thống máy móc cũ kỹ, lạc hậu, thiếu đồng bộ, công nghệ lỗi thời, cơ cấu sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã làm cho chất lượng sản phẩm thấp kém, giá thành cao không tiêu thụ được dẫn đến sản xuất đình đốn, công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hiệu quả tất yếu là doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản. Nhưng được sự lãnh đạo, chỉ đạo của các chức năng, Sở công nghiệp, sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc, công ty năng động, nhạy bén, dám nghĩ, dám làm sẵn sàng chịu trách nhiệm, mạnh dạn chuyển hướng sản xuất kinh doanh. Để phát huy thế mạnh của vùng nguyên liệu, bằng những kinh nghiệm nghề nghiệp, sự hiểu biết về khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp bắt đầu nghiên cứu chế thử thành công và quyết định chuyển đổi cơ cấu sản phẩm từ nhiệm vụ sản xuất sứ dân dụng đang sản xuất vật liệu chịu lửa, vật liệu chịu a xít chuyên cung cấp cho các Nhà máy hoá chất, phân bón các công trình xây dựng lò cao, nồi hơi, sản xuất xi măng, đá vôi . Cùng với sự đầu tư thích đáng vào công tác khoa học kỹ thuật, sự đổi mới công nghệ sản xuất, sản phẩm hàng hoá ngày càng được cải tiến mẫu mã, đa dạng về chủng loại, chất lượng nâng cao, giá thành hợp lý đã là những tác nhân tích cực làm cho sản phẩm của doanh nghiệp đứng vững trên thị trường. Trong nhiều năm liền (1993, 1994, 1995, 1996, 1997). Sản phẩm gạch chịu a xít, gạch chịu lửa liên tục đạt tiêu chuẩn quốc gia, được tặng thưởng nhiều huy chương vàng, giấy khen tại hội trợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam. Năm 1992 với phương châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trường. Doanh nghiệp đã mở rộng liên doanh, liên kết với trường Đại học Bách Khoa, Viện nghiên cứu và chuyển giao công nghiệp mới Việt Nam để cho ra đời sản phẩm mới: Vật liệu bảo ôn cách nhiệt bằng nguyên liệu trong nước, thay thế hoàn toàn hàng phải nhập ngoại ngay từ khi sản phẩm xuất xưởng đã đạt tiêu chuẩn chất lượng cao được thị trường chấp nhận, tiêu thụ với khối lượng lớn và ổn định. Tạo thêm sức mạnh mới cho sự phát triển của Công ty. Năm 1995 để hội nhập vào công cuộc đổi mới nền kinh tế, tạo những thuận lợi mới trong kinh doanh. Doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ theo quyết định số 1685/ QĐ - UB ngày 8/9/1995 của UBND tỉnh Vĩnh Phú (nay là UBND tỉnh Phú Thọ) và tiến hành khảo sát, thăm dò thị trường, tính toán tìm kiếm nguồn tài trợ. Lập luận chứng đầu tư xây dựng một nhà máy mới chuyền sản xuất gạch ốp lát cao cấp. Nhà máy được xây dựng trên mặt bằng diện tích 25.400m 2 tại phố Phú Hà - phường Phong Châu - Thị xã Phú Thọ là một trung tâm văn hoá, kinh tế xã hội của tỉnh. Vị trí này rất thuận lợi về mặt giao thông thuỷ bộ, cách ga Phú Thọ 500m, nằm sát bờ nam sông Hồng tiếp giáp với đường bộ 11A đi Trung Hà - Hà Nội mang lại hiệu quả cao cho công tác vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra các nhà máy nằm ở trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ gốm cao cấp, cách mở nguyên liệu chính 4km, đây sẽ là những thuận lợi cơ bản để công ty tồn tại và phát triển trong tương lai. Công suất thiết kế: sản xuất 1.000.000m 2 /năm, thiết bị máy móc đồng bộ và bí quyết công nghệ do hãng Sacmi Italia. Cung cấp: Tổng số vốn đầu tư: - Thiết bị : 54 tỷ VNĐ - XDCB : 10 tỷ VNĐ - Vốn LĐ : 12 tỷ VNĐ Tổng : 76 tỷ VNĐ Sau một thời gian khẩn trương thi công xây dựng cơ bản, lắp đặt thiết bị chính xác, với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ Công ty, dưới sự hướng dẫn trực tiếp của các chuyên giá ITALIA nhà máy đã hoàn thành đúng tiến độ đề ra. Từ tháng 9/1999 Nhà máy cho ra những sản phẩm gạch lát nền cao cấp mang nhãn hiệu Thanh Hà cung cấp cho thị trường trong nước và tiến tới xuất khẩu vào những năm tiếp theo.Từ năm 1998 đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có bước tăng trưởng cao luôn bảo toàn và phát triển được vốn, sản xuất kinh doanh có lãi, thường xuyên lo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, nhiều người đang được đào tạo tại các trường đại học và sau đại học. Cùng với sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động. Công ty rất coi trọng thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Doanh nghiệp là đơn vị duy nhất 14 năm liền (1998-2002) hoàn thành xuất sắc toàn diện kế hoạch, được UBND tỉnh và Bộ công nghiệp tặng nhiều bằng khen. Sau khi hoàn thiện và đi vào sản xuất kinh doanh, từ tháng 8/1998 sản phẩm của công ty đã được bán rộng khắp thị trường trong nước. Công ty mở 40 tổng đại lý ở các tỉnh, thành phố. Sơ đồ: Hệ thống tổ chức Công ty sứ gốm thanh hà - Phú Thọ 2. Nguồn nhân lực - Tổng số lao động trong danh sách : 245 Giám đốc KT trưởng P.GĐ KTP.GĐ KD P. Kinh doanh Phòng TC- KT Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng TC - HC Tổ Bốc xếp PX Tạo hình PX Nghiền bột PX Máy dập PX In lưới PX Tráng men PX Lò nung PX Phân loại - Lao động hợp đồng dài hạn : 245 - Kỹ sư chuyên ngành si li cát : 2 - Kỹ sư xây dựng, điện, điện tử, cơ khí : 10 - Trung cấp kỹ thuật chuyên ngành : 16 - Cử nhân kinh tế : 6 - Công nhân kỹ thuật : 132 - Lao động phổ thông : 14 Nền kinh tế Việt Nam đã vượt qua khủng hoảng và đang trên đà ổn định phát triển với tốc độ tăng trưởng GDP hàng năm 6% - 8% thu nhập bình quân theo đầu người ở mức trên 200USD hiện nay và đến năm 2003 mức thu nhập sẽ ngày càng được nâng cao. Đây là điều kiện rất thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh của ngành vật liệu xây dựng nói chung và của Công ty sứ gốm nói riêng. * Bộ máy quản lý: - Ban giám đốc : 3 người. + 1 Giám đốc + 1 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh + 1 phóng giám đốc phụ trách kỹ thuật - Phòng Tài chính kế toán: 7 người . + 1 kế toán trưởng +1 kế toán tổng hợp + 1 kế toán bán hàng + 1 kế toán thanh toán, giao dịch ngân hàng, tiền lương + 1 kế toán vật tư tổng hợp tổng hợp + thanh toán tiền mặt . + 1 kế toán thành phẩm + 1 thủ quỹ. - Phòng Kỹ thuật : 5 người. + 1 trưởng phòng + 1 kỹ sư phụ trách thiết bị + 1 kỹ sư phụ trách điện công nghiệp + 1 trung cấp phụ trách KCS. + 1 kỹ sư kinh tế phụ trách KH. - Phòng Kinh doanh +1 trưởng phòng phụ trách chung . + 1 thủ kho thành phẩm vật tư . + 1 Cử nhân kinh tế phụ trách Maketing. + 3 nhân viên theo dõi các đại lý bán hàng . - 11 cán bộ tiếp thị. - Phòng Tổ chức hành chính : 4 người . + 1 trưởng phòng + 1 nhân viên văn thư đánh máy + 2 nhân viên tạp vụ. - Phòng Vật tư: 6 người + 1 trưởng phòng + 3 lái xe nguyên liệu + 1 nhân viên giao dịch cung ứng vật tư + 1 nhân viên phụ trách nhập khẩu phụ tùng thay thế * Chức năng nhiệm vụ các phòng ban + Phòng Kế hoạch: Lập và trình duyệt các kế hoạch sản xuất ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch tác nghiệp hàng ngày. Xây dựng và tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động tiền lương. Lập các kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ bản sửa chữa lớn trung đại tu máy móc thiết bị. + Phòng kinh doanh: Tổ chức việc nghiên cứu điều tra nhu cầu thị hiếu, thị trường lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sản phẩm của Công ty. Tổ chức cung ứng vật tư hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu theo kế hoạch phục vụ sản xuất kinh doanh. Tiếp nhận ý kiến đóng góp, xử lý đơn đặt hàng. + Phòng tổ chức hành chính : Điều động lao động: Tuyển dụng lao động trong Công ty, hướng dẫn điều tra công tác thực hiện hợp đồng lao động, lập kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, làm các công tác hành chính quản trị. + Phòng kỹ thuật: Tổ chức giám sát chặt chẽ sự vận hành của dây truyền sản xuất 24/24, duy trì bảo dưỡng sửa chữa theo kế hoạch định kỳ. Lập báo cáo dự trù vật tư thiết bị thay thế trình phó giám đốc kỹ thuật. + Phòng Tổ chức kế toán : Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê: Tổ chức hướng dẫn việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện sổ sách kế toán, hình thức là nhật ký chứng từ. Hàng tháng căn cứ vào sổ sách kế toán chứng từ gốc, lập báo cáo tổng hợp. Tính toán chi phí sản xuất và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng 3. Tình hình sử dụng lao động a) Quy mô, cơ cấu lao động, phân loại lao động. * Đặc điểm lao động tại công ty sứ gốm Thanh Hà. Tổng số lao động hiện có của công ty tính đến tháng 1/2003 là 245 người ( số liệu phòng kế toán) kể cả cán bộ công nhân viên của công ty đang nghỉ như: ốm, thai sản, đi học… Phần lớn công nhân trong công ty được qua trường lớp đào tạo có kiến thức nghề nghiệp. Trong sản xuất ham học hỏi, làm việc nghiêm túc. Chấp hành quy định do công ty đề ra . Đặc biệt là đội ngũ công nhân viên làm việc ở các phòng ban là đội ngũ trẻ hầu hết họ đã tôt nghiệp ở các trường đại học, cao đẳng. Họ có năng lực, nhạy bén trong công tác quản lý, nắm bắt Thị trường , nhiệt tình trong công tác , không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết . - Cơ cấu phân loại lao động: Để tạo điều kiện cho việc quản lý, huy động và sử dụng lao động công ty đã phân loại lao động gồm có lao động hợp đồng dài hạn , lao động biên chế là những người do cấp trên phân về và trả lương trong kỳ . Kế toán vật tư thanh toán tổng hợp KT tiền lương, GD ngân h ngà KT tiêu thụ th nhà phẩm KT công nợ TSCĐ KT bán h ngà kê thuế Thủ quỹ Công ty có quyền chi phối toàn bộ quá trình lao động của họ. Lao động theo biên chế được phân thành hai loại: Lao động trực tiếp: Là những người trực tiếp sử dụng công cụ lao động, tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và là người tạo ra khối lượng sản phẩm vật chất , hoặc trực tiếp quản lý trong quá trình sản xuất của công ty như bộ máy lãnh đạo, cán bộ công ty, cán bộ quản lý ở các phòng ban, phân xưởng. Lao động hợp đồng chia theo thời gian, thời vụ, hợp đồng dài hạn. b) Tình hình quản lý và sử dụng lao động: Giám đốc điều hành, chỉ đạo thi công sản xuất theo phương pháp trực tiếp, phụ trách các phân xưởng là các quản đốc, bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống, có sự liên hệ giữa các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh. Hàng ngày quản đốc có nhiệm vụ chấm công, theo dõi số lượng lao động, chất lượng công nhân trong sản xuất kinh doanh cơ bản bao gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp trong các tổ cụ thể: tổ lò nung, tổ tráng men, tổ nghiền nguyên liệu… lao động gián tiếp trong các phòng ban và công nhân viên khác như: dịch vụ, bảo vệ… Trong từng loại lao động lại phân chia thành nhiều cấp bậc , ngành nghề, từng tổ sản xuất. Cách phân loại trên giúp cho việc sử dụng lao động hợp lý , đúng mục đích, đúng ngành nghề. Tính toán lương đúng với công sức lao động , tạo điều kiện kích thích người lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái , hứng thú trong khi làm việc, chất lượng ngày công được tăng lên. Việc quản lý lao động ở công ty được đặc biệt chú ý. Việc tuyển dụng lao động được công ty chấp hành theo đúng quy định của Sở công nghiệp tỉnh Phú Thọ . + Tuyển dụng lao động thời vụ. Điều kiện tuyển dụng lao động thời vụ: Khi công nhân chính thức và lao động hợp đồng dài hạn đã làm đầy đủ nhưng vẫn thiếu lao động. Người tuyển dụng vào làm phải đạt tiêu chuẩn đã quy định ở điều 1và điều 2 của cơ chế. Ngoài cơ chế tuyển lao động công ty còn có các quy định về thi tay nghề cho công nhân, quy định khen thưởng cho tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quy định về công tác dân số, quy định thăm hỏi, hiếu hỷ, trợ cấp khó khăn, nội dung kỷ luật lao động , an toàn lao động. c) Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng: Có nhiều cách để trả lương nhưng hiện nay công ty đang áp dụng chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm do công nhân làm việc làm ra. Tương ứng với chế độ trả lương trên là hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương gián tiếp( thời gian) * Hình thức trả lương theo sản phẩm Người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì lĩnh lương theo sản phẩm dựa trên số lượng hoàn thành và bảng chấm công. Tính lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm Hoàn thành x Đơn giá x % Số lượng sản phẩm x Đơn giá x 90 % đối với sản phẩm loại I Số lượng sản phẩm x Đơn giá x 80 % đối với sản phẩm loại II