Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sứ gốm thanh hà phú thọ

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty sứ gốm thanh hà phú thọ

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty Sứ gốm Thanh Hà Phú Thọ

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty sứ gốm Thanh Hà là doanh nghiệp Nhà n ớc đợc thành lập theo quyết định số 154/ QĐ - UB ngày 28/2/1997 tiền thân là xí nghiệp

sứ Thanh Hà trực thuộc Công ty công nghiệp Tỉnh Vĩnh Phú nay là Sở Công nghiệp tỉnh Phú Thọ Doanh nghiệp đ ợc xây dựng trên diện tích 20.000m2 là trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ dân dụng với công suất thiết kế 5.000.000 sản phẩm/ năm Năm 1980 do điều kiện ngân sách của địa phơng gặp khó khăn, mặc dù việc xây dựng cơ bản ch a hoàn thành nhng doanh nghiệp vẫn đợc đa vào sản xuất Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trởng thành từ cơ chế quản lý cũ chuyển sang cơ chế quản lý mới

đây là một thử thách khắc nghiệt đối với hầu hết các doanh nghiệp quốc doanh không ít các đơn vị sản xuất lâm vào khủng hoảng nghiêm trọng, không còn thích ứng với cơ chế thị tr ờng mới và đã phá sản

Doanh nghiệp cùng không nằm ngoài quỹ đạo đó và có những lúc thăng trầm Đặc biệt hơn do công tác xây dựng cơ bản ch a hoàn thiện

nh-ng vẫn phải tiến hành sản xuất với hệ thốnh-ng máy móc cũ kỹ, lạc hậu, thiếu đồng bộ, công nghệ lỗi thời, cơ cấu sản phẩm sản xuất theo kế hoạch đã làm cho chất l ợng sản phẩm thấp kém, giá thành cao không tiêu thụ đợc dẫn đến sản xuất đình đốn, công nhân không có việc làm, đời sống gặp nhiều khó khăn và hiệu quả tất yếu là doanh nghiệp đứng bên bờ vực phá sản Nhng đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của các chức năng, Sở công nghiệp, sự đổi mới cơ chế quản lý cùng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp trẻ, khoẻ, nhiệt tình có năng lực đứng đầu là giám đốc, công ty năng động, nhạy bén, dám nghĩ, dám làm sẵn sàng chịu trách nhiệm, mạnh dạn chuyển hớng sản xuất kinh doanh

Để phát huy thế mạnh của vùng nguyên liệu, bằng những kinh nghiệm nghề nghiệp, sự hiểu biết về khoa học kỹ thuật, doanh nghiệp bắt

đầu nghiên cứu chế thử thành công và quyết định chuyển đổi cơ cấu sản phẩm từ nhiệm vụ sản xuất sứ dân dụng đang sản xuất vật liệu chịu lửa, vật liệu chịu a xít chuyên cung cấp cho các Nhà máy hoá chất, phân bón các công trình xây dựng lò cao, nồi hơi, sản xuất xi măng, đá vôi Cùng với sự đầu t thích đáng vào công tác khoa học kỹ thuật, sự đổi mới công

nghệ sản xuất, sản phẩm hàng hoá ngày càng đ ợc cải tiến mẫu mã, đa dạng về chủng loại, chất lợng nâng cao, giá thành hợp lý đã là những tác nhân tích cực làm cho sản phẩm của doanh nghiệp đứng vững trên thị tr -ờng Trong nhiều năm liền (1993, 1994, 1995, 1996, 1997) Sản phẩm gạch chịu a xít, gạch chịu lửa liên tục đạt tiêu chuẩn quốc gia, đ ợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng, giấy khen tại hội trợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam

Năm 1992 với phơng châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm chủ động trong sản xuất kinh doanh đồng thời khai thác nhu cầu mới của thị trờng Doanh nghiệp đã mở rộng liên doanh, liên kết với tr ờng Đại học Bách Khoa, Viện nghiên cứu và chuyển giao công nghiệp mới Việt Nam

để cho ra đời sản phẩm mới: Vật liệu bảo ôn cách nhiệt bằng nguyên liệu trong nớc, thay thế hoàn toàn hàng phải nhập ngoại ngay từ khi sản phẩm xuất xởng đã đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận, tiêu thụ với khối lợng lớn và ổn định Tạo thêm sức mạnh mới cho sự phát triển của Công ty

Năm 1995 để hội nhập vào công cuộc đổi mới nền kinh tế, tạo những thuận lợi mới trong kinh doanh Doanh nghiệp đã đổi tên thành Công ty

sứ gốm Thanh Hà - Phú Thọ theo quyết định số 1685/ QĐ - UB ngày 8/9/1995 của UBND tỉnh Vĩnh Phú (nay là UBND tỉnh Phú Thọ) và tiến hành khảo sát, thăm dò thị tr ờng, tính toán tìm kiếm nguồn tài trợ Lập luận chứng đầu t xây dựng một nhà máy mới chuyền sản xuất gạch ốp lát cao cấp Nhà máy đ ợc xây dựng trên mặt bằng diện tích 25.400m2 tại phố Phú Hà - phờng Phong Châu - Thị xã Phú Thọ là một trung tâm văn hoá, kinh tế xã hội của tỉnh Vị trí này rất thuận lợi về mặt giao thông thuỷ bộ, cách ga Phú Thọ 500m, nằm sát bờ nam sông Hồng tiếp giáp với đ ờng bộ 11A đi Trung Hà - Hà Nội mang lại hiệu quả cao cho công tác vận chuyển nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra các nhà máy nằm ở trung tâm vùng nguyên liệu sản xuất sứ gốm cao cấp, cách mở nguyên liệu chính 4km, đây sẽ là những thuận lợi cơ bản để công ty tồn tại và phát triển trong tơng lai

Công suất thiết kế: sản xuất 1.000.000m2/năm, thiết bị máy móc

đồng bộ và bí quyết công nghệ do hãng Sacmi Italia

Cung cấp:

Tổng số vốn đầu t:

- Thiết bị : 54 tỷ VNĐ

- Vốn LĐ : 12 tỷ VNĐ

Sau một thời gian khẩn trơng thi công xây dựng cơ bản, lắp đặt thiết

bị chính xác, với sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ Công ty, d ới

sự hớng dẫn trực tiếp của các chuyên giá ITALIA nhà máy đã hoàn thành

đúng tiến độ đề ra Từ tháng 9/1999 Nhà máy cho ra những sản phẩm gạch lát nền cao cấp mang nhãn hiệu Thanh Hà cung cấp cho thị tr ờng trong nớc và tiến tới xuất khẩu vào những năm tiếp theo.Từ năm 1998 đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có b ớc tăng tr-ởng cao luôn bảo toàn và phát triển đ ợc vốn, sản xuất kinh doanh có lãi, thờng xuyên lo đủ công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, nhiều ng

-ời đang đợc đào tạo tại các trờng đại học và sau đại học Cùng với sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ng ời lao

động Công ty rất coi trọng thực hiện nghĩa vụ với nhà n ớc Doanh nghiệp

là đơn vị duy nhất 14 năm liền (1998-2002) hoàn thành xuất sắc toàn diện

kế hoạch, đợc UBND tỉnh và Bộ công nghiệp tặng nhiều bằng khen

Sau khi hoàn thiện và đi vào sản xuất kinh doanh, từ tháng 8/1998 sản phẩm của công ty đã đợc bán rộng khắp thị trờng trong nớc Công ty

mở 40 tổng đại lý ở các tỉnh, thành phố

Sơ đồ: Hệ thống tổ chức Công ty sứ gốm thanh hà - Phú Thọ

Giám đốc

KT trởng

P.GĐ KT P.GĐ KD

P Kinh

doanh Kế hoạch Phòng TC- KT Phòng Kỹ thuật Phòng TC - HC Phòng

Tổ

Bốc

xếp

PX Tạo hình

PX Nghiền bột

PX Máy dập

PX

In lới

PX Tráng men

PX Lò nung

PX Phân loại

2 Nguồn nhân lực

- Tổng số lao động trong danh sách : 245

- Lao động hợp đồng dài hạn : 245

- Kỹ s chuyên ngành si li cát : 2

- Kỹ s xây dựng, điện, điện tử, cơ khí : 10

- Trung cấp kỹ thuật chuyên ngành : 16

Nền kinh tế Việt Nam đã v ợt qua khủng hoảng và đang trên đà ổn

định phát triển với tốc độ tăng tr ởng GDP hàng năm 6% - 8% thu nhập bình quân theo đầu ng ời ở mức trên 200USD hiện nay và đến năm 2003 mức thu nhập sẽ ngày càng đ ợc nâng cao Đây là điều kiện rất thuận lợi cho công tác sản xuất kinh doanh của ngành vật liệu xây dựng nói chung

và của Công ty sứ gốm nói riêng

* Bộ máy quản lý:

- Ban giám đốc : 3 ngời

+ 1 Giám đốc

+ 1 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh

+ 1 phóng giám đốc phụ trách kỹ thuật

- Phòng Tài chính kế toán: 7 ngời

+ 1 kế toán trởng

+1 kế toán tổng hợp

+ 1 kế toán bán hàng

+ 1 kế toán thanh toán, giao dịch ngân hàng, tiền l ơng

+ 1 kế toán vật t tổng hợp tổng hợp + thanh toán tiền mặt

+ 1 kế toán thành phẩm

+ 1 thủ quỹ

- Phòng Kỹ thuật : 5 ngời

+ 1 trởng phòng

+ 1 kỹ s phụ trách thiết bị

+ 1 kỹ s phụ trách điện công nghiệp

+ 1 trung cấp phụ trách KCS

+ 1 kỹ s kinh tế phụ trách KH.

- Phòng Kinh doanh

+1 trởng phòng phụ trách chung

+ 1 thủ kho thành phẩm vật t

+ 1 Cử nhân kinh tế phụ trách Maketing

+ 3 nhân viên theo dõi các đại lý bán hàng

- 11 cán bộ tiếp thị

- Phòng Tổ chức hành chính : 4 ng ời

+ 1 trởng phòng

+ 1 nhân viên văn th đánh máy

+ 2 nhân viên tạp vụ

- Phòng Vật t: 6 ngời

+ 1 trởng phòng

+ 3 lái xe nguyên liệu

+ 1 nhân viên giao dịch cung ứng vật t

+ 1 nhân viên phụ trách nhập khẩu phụ tùng thay thế

* Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

+ Phòng Kế hoạch: Lập và trình duyệt các kế hoạch sản xuất ngắn

hạn, dài hạn, kế hoạch tác nghiệp hàng ngày

Xây dựng và tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động tiền lơng

Lập các kế hoạch đầu t mở rộng sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ bản sửa chữa lớn trung đại tu máy móc thiết bị

+ Phòng kinh doanh: Tổ chức việc nghiên cứu điều tra nhu cầu thị

hiếu, thị trờng lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sản phẩm của Công ty Tổ chức cung ứng vật t hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu theo kế hoạch phục

vụ sản xuất kinh doanh Tiếp nhận ý kiến đóng góp, xử lý đơn đặt hàng

+ Phòng tổ chức hành chính : Điều động lao động: Tuyển dụng lao

động trong Công ty, hớng dẫn điều tra công tác thực hiện hợp đồng lao

động, lập kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, làm các công tác hành chính quản trị

+ Phòng kỹ thuật: Tổ chức giám sát chặt chẽ sự vận hành của dây

truyền sản xuất 24/24, duy trì bảo d ỡng sửa chữa theo kế hoạch định kỳ Lập báo cáo dự trù vật t thiết bị thay thế trình phó giám đốc kỹ thuật

+ Phòng Tổ chức kế toán : Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống

kê:

Tổ chức hớng dẫn việc ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

Tổ chức thực hiện sổ sách kế toán, hình thức là nhật ký chứng từ Hàng tháng căn cứ vào sổ sách kế toán chứng từ gốc, lập báo cáo tổng hợp Tính toán chi phí sản xuất và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

3 Tình hình sử dụng lao động

a) Quy mô, cơ cấu lao động, phân loại lao động.

* Đặc điểm lao động tại công ty sứ gốm Thanh Hà

Tổng số lao động hiện có của công ty tính đến tháng 1/2003 là 245 ngời ( số liệu phòng kế toán) kể cả cán bộ công nhân viên của công ty

đang nghỉ nh: ốm, thai sản, đi học…

Phần lớn công nhân trong công ty đ ợc qua trờng lớp đào tạo có kiến thức nghề nghiệp Trong sản xuất ham học hỏi, làm việc nghiêm túc Chấp hành quy định do công ty đề ra Đặc biệt là đội ngũ công nhân viên làm việc ở các phòng ban là đội ngũ trẻ hầu hết họ đã tôt nghiệp ở các tr

-Kế toán trởng

Kế

toán

vật t

thanh

toán

tổng

hợp

KT tiền lơng, GD ngân hàng

KT tiêu thụ thành phẩm

KT công nợ TSCĐ

KT bán hàng

kê thuế Thủquỹ

ờng đại học, cao đẳng Họ có năng lực, nhạy bén trong công tác quản lý, nắm bắt Thị trờng , nhiệt tình trong công tác , không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết

- Cơ cấu phân loại lao động:

Để tạo điều kiện cho việc quản lý, huy động và sử dụng lao động công ty đã phân loại lao động gồm có lao động hợp đồng dài hạn , lao

động biên chế là những ngời do cấp trên phân về và trả l ơng trong kỳ Công ty có quyền chi phối toàn bộ quá trình lao động của họ Lao động theo biên chế đợc phân thành hai loại:

Lao động trực tiếp: Là những ng ời trực tiếp sử dụng công cụ lao

động, tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và là ng ời tạo ra khối l-ợng sản phẩm vật chất , hoặc trực tiếp quản lý trong quá trình sản xuất của công ty nh bộ máy lãnh đạo, cán bộ công ty, cán bộ quản lý ở các phòng ban, phân xởng

Lao động hợp đồng chia theo thời gian, thời vụ, hợp đồng dài hạn

b) Tình hình quản lý và sử dụng lao động:

Giám đốc điều hành, chỉ đạo thi công sản xuất theo ph ơng pháp trực tiếp, phụ trách các phân xởng là các quản đốc, bộ máy tổ chức khá gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống,

có sự liên hệ giữa các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh

Hàng ngày quản đốc có nhiệm vụ chấm công, theo dõi số l ợng lao

động, chất lợng công nhân trong sản xuất kinh doanh cơ bản bao gồm lao

động trực tiếp và lao động gián tiếp

Lao động trực tiếp trong các tổ cụ thể: tổ lò nung, tổ tráng men, tổ nghiền nguyên liệu… lao động gián tiếp trong các phòng ban và công nhân viên khác nh: dịch vụ, bảo vệ… Trong từng loại lao động lại phân chia thành nhiều cấp bậc , ngành nghề, từng tổ sản xuất Cách phân loại trên giúp cho việc sử dụng lao động hợp lý , đúng mục đích, đúng ngành nghề Tính toán lơng đúng với công sức lao động , tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái , hứng thú trong khi làm việc, chất lợng ngày công đợc tăng lên

Việc quản lý lao động ở công ty đ ợc đặc biệt chú ý Việc tuyển dụng lao động đợc công ty chấp hành theo đúng quy định của Sở công nghiệp tỉnh Phú Thọ

+ Tuyển dụng lao động thời vụ

Điều kiện tuyển dụng lao động thời vụ: Khi công nhân chính thức

và lao động hợp đồng dài hạn đã làm đầy đủ nh ng vẫn thiếu lao động

Ngời tuyển dụng vào làm phải đạt tiêu chuẩn đã quy định ở điều 1và

điều 2 của cơ chế

Ngoài cơ chế tuyển lao động công ty còn có các quy định về thi tay nghề cho công nhân, quy định khen th ởng cho tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, quy định về công tác dân số, quy định thăm hỏi, hiếu hỷ, trợ cấp khó khăn, nội dung kỷ luật lao động , an toàn lao động

c) Các hình thức tiền lơng và phạm vi áp dụng:

Có nhiều cách để trả l ơng nhng hiện nay công ty đang áp dụng chế

độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm do công nhân làm việc làm ra

Tơng ứng với chế độ trả lơng trên là hình thức trả lơng theo sản phẩm và trả lơng gián tiếp( thời gian)

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Ngời lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì lĩnh l ơng theo sản phẩm dựa trên số lợng hoàn thành và bảng chấm công

Tính lơng

sản phẩm =

Số lợng sản phẩm Hoàn thành

x Đơn giá x %

Số lợng sản phẩm x Đơn giá x 90 % đối với sản phẩm loại I

Số lợng sản phẩm x Đơn giá x 80 % đối với sản phẩm loại II

Số lợng sản phẩm x Đơn giá x 50 % đối với sản phẩm loại III Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên sản xuất trực tiếp tại công ty

Để tính đợc tiền lơng theo sản phẩm phải dựa trên tổng số l ợng sản phẩm của tất cả các tổ, đơn giá tiền l ơng và % của từng loại sản phẩm

Ngoài ra công ty còn áp dụng loại l ơng thời gian và nghỉ việc, ngừng việc hởng 75% lơng

Lơng( +,N,P) = Lơng thời gian ngày x Số công nhân nghỉ

Còn đối với các phòng ban và cán bộ quản lý thì công ty áp dụng hình thức trả lơng theo hệ số đã đợc quy định của Nhà nớc

Các khoản trích nh BHXH, BHYT, KPCĐ

Tại công ty sứ gốm Thanh Hà- Phú Thọ khi cán bộ công nhân viên

bị ốm đau, thai sản , tai nạn lao động … thì đợc hởng chế độ trợ cấp BHXH, BHYT

Quỹ BHXH : Quỹ BHXH của công ty đ ợc hình thành bằng cách trích

theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng của ngời lao động

Trong đó: 15% công ty chịu trên tổng quỹ l ơng

5% do cán bộ công nhân viên đóng góp , trừ vào mức l

-ơng của từng ngời

Cách tính: BHXH = ( Hệ số lơng + Phụ cấp ) x 290.000 đ x 15%

BHXH = ( Hệ số lơng + Phụ cấp ) x 290.000 đ x 5% Phạm vi áp dụng : Trích BHXH cho công nhân viên hợp đồng dài hạn và trong biên chế

Quỹ BHYT : Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tríc 3% trên số

thu nhập tạm trích doanh nghiệp

Trong đó: 2% tính vò chi phí sản xuất kinh doanh của công ty

1% trừ vào l ơng cơ bản ( Hệ số lơng )của cán bộ công nhân viên

Cách tính : BHYT = ( Hệ số lơng + Phụ cấp ) x 290.000 đ x 2%

BHYT = ( Hệ số lơng + Phụ cấp ) x 290.000 đ x 1%

Kinh phí công đoàn : Đợc tính 2% trên tổng tiền l ơng phải trả cho

cán bộ công nhân viên trong công ty,khoản trích này do công ty chịu toàn bộ

Cách tính : Kinh phí công đoàn = 2% tiền l ơng

4 Tình hình chung về công tác kế toán

a) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác

kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều quan trọng để thông tin một cách chính xác, kịp thời đầy đủ cho các đối t ợng sử dụng thông tin

Xuất phát từ những yêu cầu thực tế, cơ cấu bộ máy kế toán của Công

ty đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý, quy mô hoạt động Công ty Hình thức kế toán hiện nay đang áp dụng tại Công ty là hình thức "Nhật ký chứng từ"

Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép kiểm tra, tính toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân loại xử lý tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo để lựa chọn định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao

Với đội ngũ kế toán đầy kinh nghiệm phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 7 ngời Đứng đầu là trởng phòng (kế toán trởng) kiêm kế toán giá thành và các nhân viên phụ trách các phần việc nh : Kế toán vật

t thanh toán, kế toán tiền lơng, giao dịch ngân hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm, kế toán công nợ TSCĐ, kế toán bán hàng, thủ quỹ

Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán

-Trởng phòng Tài chính - kế toán : Trách nhiệm của trởng phòng kế

toán là bao quát toàn bộ công tác kế toán Công ty, theo dõi đôn đốc kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao Bên cạnh đó tr ởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách những công việc khác: Kế toán giá thành sản phẩm

- Kế toán tiền lơng, BHXH, giao dịch ngân hàng

Trên cơ sở bảng chấm công từ phòng KHLD kiểm duyệt tính chính xác, đầy đủ, kịp thời cho CBCNV theo chế độ nhà n ớc ban hành dựa vào

đơn giá tiền lơng và hệ số lơng