GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIẤY TÂN TRUNG ĐỨC

Bao bì là một trong những yếu tố quan trọng của sản phẩm. Ban đầu nó chỉ được sử dụng với mục đích để chứa đựng, vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Nhưng trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa phát triển thì bao bì trở nên quan trọng đối với cả người sản xuất, người kinh doanh và người tiêu dùng. Mối quan hệ giữa một sản phẩm và bao bì của nó là mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ với nhau. 5/2004, ông Đàm Văn Thạnh đã thành lập công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức chuyên cung cấp giấy và bao bì carton cho thị trường. - Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức. - Trụ sở: Cụm CN 1, xã Thạch Khôi, Hải Dương. - Phía Đông giáp ruộng canh tác. - Phía Tây giáp đường gom cụm CN. - Phía Nam giáp ruộng canh tác. - Phía Bắc giáp cơ sở chế biến gỗ xuất khẩu Hoàng Long. - Công ty xây dựng trên tổng diện tích là 6000 m2 trong đó :

CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN GIẤY TÂN TRUNG ĐỨC 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Bao bì là một trong những yếu tố quan trọng của sản phẩm Ban đầu nóchỉ được sử dụng với mục đích để chứa đựng, vận chuyển sản phẩm từ nơisản xuất đến nơi tiêu dùng Nhưng trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa pháttriển thì bao bì trở nên quan trọng đối với cả người sản xuất, người kinhdoanh và người tiêu dùng Mối quan hệ giữa một sản phẩm và bao bì của nó

là mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ với nhau

5/2004, ông Đàm Văn Thạnh đã thành lập công ty TNHH một thành viêngiấy Tân Trung Đức chuyên cung cấp giấy và bao bì carton cho thị trường

- Tên công ty: Công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức

- Trụ sở: Cụm CN 1, xã Thạch Khôi, Hải Dương

- Phía Đông giáp ruộng canh tác

- Phía Tây giáp đường gom cụm CN

- Phía Nam giáp ruộng canh tác

- Phía Bắc giáp cơ sở chế biến gỗ xuất khẩu Hoàng Long

- Công ty xây dựng trên tổng diện tích là 6000 m2 trong đó :

 Lò hơi : 16 m2

 Sân bê tông : 1.375 m2

 Đường nội bộ : 900 m2

 Lưu không + cây xanh : 901 m2

- Giám đốc hiện nay : Ông Đàm Văn Thạnh

+ Sinh năm 1972

+ Số chứng minh thư nhân dân : 141566889 cấp ngày 04/11/1988

+Nguyên quán: Phú Tảo – Thạch Khôi – Hải Dương

Ngay từ trong quá trình xây dựng dự án công ty đã xác định xây dựngkhu sản xuất đảm bảo vệ sinh môi trường không gây ảnh hưởng đến cuộcsống người dân và diện tích đất canh tác ở xung quanh Vì vậy Công ty luônđầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng caotrình độ tay nghề của công nhân với mục tiêu để nâng cao năng suất lao động,chất lượng sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm Chính vì thếCông ty đã chiếm được thị phần khá lớn trong một số thị trường lớn

Nguồn nguyên liệu chính đầu vào ( giấy cuộn sơ chế ) được nhập từlàng nghề Đông Cao – Yên Phong – Bắc Ninh và Nhà máy giấy Việt Trì –Phú thọ Nguyên liệu có vai trò rất quan trọng quá trình sản xuất và kinhdoanh cho nên công ty rất chú trọng trong việc đảm bảo nguồn cung cấpnguyên liệu được đầy đủ, đồng bộ và kịp thời cho quá trình sản xuất kinhdoanh

Sản phẩm chính của công ty là Bao bì carton được đóng thành vỏ hộp

và in nhãn mác, in logo theo yêu cầu của khách hàng Sau gần 6 năm hoạtđộng sản phẩm của công ty ngày càng được hoàn thiện về chất lượng, giá cả

và được các nhà kinh doanh trên thị trường chấp nhận

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.

1.2.1 Bộ máy quản lý

Công ty xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức theo hệ thống phòng ban quản lýtheo chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban chịu trách nhiệm trước giámđốc về hoạt động của các phòng ban và giữa các phòng ban có mối quan hệmật thiết với nhau

Sơ đồ bộ máy:

* Chức năng của các bộ phận:

Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật về mọi hoạtđộng của công ty như kinh doanh đúng theo giấp phép kinh doanh đã đăng ký,nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước…theo luật doanh nghiệp hiện hành Giámđốc chịu trách nhiệm chung về tất cả kết quả hoạt động của công ty

Bộ phận kinh doanh : Xây dựng các chiến lược kinh doanh, hỗ trợ giámđốc ra quyết định kinh doanh, xây dựng và ký kết hợp kinh tế, mua bán hànghóa Chức năng quan trọng là nghiên cứu, xây dựng và phát triển thị trườngmới và đảm bảo tăng thị phần trên thị trường hiện tại, xây dựng các chiếnlược cạnh tranh, quảng cáo và khuyến mại nhằm tăng khả năng tiêu thụ sảnphẩm bao bị carton của công ty

GIÁM ĐỐC

Bộ phận kế toán,

kho quỹ

Bộ phận kế hoạch sản xuất

Công nhân sản xuất trực tiếp tại xưởng

Bộ phận kinh doanh

Bộ phận kế hoạch sản xuất: Tính toán và đưa ra định mức về kỹ thuật, vật

tư, lao động Xây dựng các quy trình công nghệ cho sản xuất sản phẩm Tổchức thực hiện giai đoạn sản xuất Bộ phận này có mối liên hệ chặt chẽ với bộphận kế toán của công ty trong việc tính toán định mức tiêu hao vật tư, xâydựng giá thành kế hoạch

Bộ phận kế toán, kho quỹ của công ty : Tổ chức kế toán, cung cấp thôngtin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho Ban giám đốc công ty Thực hiện kế toánkho, quản lý quá trình xuất nhập nguyên liệu, thành phẩm, công cụ dụng cụtheo đúng quy định của luật kế toán

1.2.2 Cơ cấu lao động của công ty.

Công ty có tất cả 53 lao động trong đó :

 Giám đốc : 1 người

 Bộ phận kế toán, kho quỹ : 2 người

 Bộ phận kinh doanh : 5 người

 Bộ phận kế hoạch sản xuất : 4 người

 Công nhân trực tiếp : 41 ngườiHiện nay, lao động của công ty đều được đào tạo ở bậc Cao đẳng, Đạihọc và sau Đại học Chất lượng lao động ngày càng được tăng lên vì công tyluôn chú trọng việc đào tạo trong quá trình làm việc để nâng cao trình độ laođộng làm cho chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn, có khả năng cạnh tranhtrên thị trường

1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty.

Công nghệ sản xuất là nhân tố quan trọng trong việc đảm bảo chấtlượng, chất lượng sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ kinh doanh Công nghệhiện đại sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm giúp doanh nghiệpchiếm lĩnh được thị trường

Quy trình sản xuất: Gồm 4 bước

+ Nguyên vật liệu được xuất từ kho đến bộ phận máy tạo song (1) Tại

bộ phận sóng, nguyên liệu ( giấy cuộn) được chia cắt theo kích thước qui địnhsau đó vào máy tạo song Quy trình được thực hiện trên dàn máy sóng Bắtđầu giấy được qua lô sóng thứ nhất để tạo dợn sóng, qua lô hồ thứ nhất đểghép một lớp giấy với lớp dợn sóng Đồng thời ở lô sóng thứ 2 quy trình cũngdiễn ra tương tự ở lô sóng thứ nhất Sau đó toàn bộ hai lớp này được đi qua lô

hồ thứ 3 để ghép lại với nhau và ghép them một lớp đáy ( nếu là sản phẩmcarton 3 lớp, quy trình diễn ra ở một lô sóng) và qua một dàn ép nhiệt Saucùng ở cuối dàn máy có một con dao cắt thành tấm theo quy định Sau khihoàn thành giai đoạn là tấm sóng, bán thành phẩm được kiểm tra chất lượngsau đó chuyển vào kho bán thành phẩm số 1 (2) hoặc chuyển trực tiếp sangkhâu sản xuất tiếp theo (3)

Sơ đồ quy trình công nghệ:

Giấy cuộn

sơ chế

Máy ép sóng 3 lớp

Máy ép sóng 5 lớp

Máy ép sóng 7 lớp

Máy rập ghim

Máy in

nhãn mác

Thành hộp

Thành bìaMáy cắt

tự động

+ Giai đoạn tiếp theo của bán thành phẩm bước 1 được đưa qua máycán làm chắt khe (4) để tạo hình dáng sản phẩm Sau khi được kiểm tra bánthành phẩm ở giai đoạn này được chuyển sang giai đoạn tiếp theo (5).

+ Giai đoạn ghim hộp bán thành phẩm đã được tạo hình được ghim lại thành những hộp carton khi đã được kiểm tra, sản phẩm đủ tiêu chuẩn đượcchuyển vào kho bán thành phẩm 2 (6) hoặc chuyển thẳng vào khâu in ở giaiđoạn sau ( 7)

+ Giai đoạn in, sản phẩm được in theo yêu cầu mẫu mã của kháchhàng Sau khi hoàn thành ở giai đoạn này sản phẩm đã đủ tiêu chuẩn chấtlượng được nhập kho thành phẩm ( 9) hoặc bán trực tiếp, gửi bán ngay khôngqua nhập kho

1.2.4 Công tác kế toán tại công ty.

* Bộ máy kế toán :

có liên quan Đồng thời căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi nghiệp vụ kế toánphát sinh vào sổ nhật kí đặc biệt liên quan Cuối tháng tổng hợp số liệu ở sổNKĐB để ghi sổ cái tài khoản phù hợp Cuối kỳ khóa sổ kế toán, lập bảng cân

Kế toán trưởng công ty

và các khoản trích theo lương

Kế toán tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm

Kế toán thành phẩm tiêu thụGiám đốc

Thủ quỹ

đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành đối chiếu số liệu đảm bảokhớp đúng, lập báo cáo tài chính.

VIÊN GIẤY TÂN TRUNG ĐỨC 2.1 Trang thiết bị phục vụ sản xuất và kinh doanh.

Công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức đã đầu tư máy mócthiết bị theo một hệ thống khép kín của dây truyền sản xuất bao bì carton Hệthống dây truyền đến nay vẫn hoạt động theo đúng công suất đã đề ra khi xâydựng dự án đó là 3.500 tấn bao bì giấy carton các loại tính trên 1 năm

Sổ nhật kí chung Sổ, thẻ hạch toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ hạch toán

Sổ nhật kí

đặc biệt

Báo cáo tài chính

Danh mục các máy móc, thiết bị:

STT Loại máy móc, thiết bị Nơi sản xuất Số lượng

2.2 Hệ thống chính sách áp dụng tại công ty.

Trong kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp đều phải xây dựng cho mìnhmột hệ thống chiến lược, chính sách kinh doanh hợp lý đảm bảo quá trình sảnxuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Công ty TNHH một thành viên giấy TânTrung Đức đã xây dựng cho mình một hệ thống chính sách kinh doanh nhằmđảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường, đạt lợi nhuận trong kinh doanh Có 3chính sách cơ bản làm nền tảng cho hiệu quả trong kinh doanh

2.2.1 Chính sách về chất lượng sản phẩm

Công ty luôn đặt vấn đề chất lượng sản phẩm lên hàng đầu Ngay từ quátrình tìm nguồn nguyên vật liệu cho đến quá trình sản xuất, thu thành phẩm vàgiao cho khách hàng, mỗi khâu mỗi công đoạn đều được công ty thực hiện

theo những quy chuẩn đảm bảo chất lượng cao nhất, làm cho khách hàng hàilòng tin dùng vào sản phẩm của công ty Nhờ có chất lượng sản phẩm tốt nêncông ty đã có nhiều đối tác ký hợp đồng dài hạn và thị trường ngày càng được

mở rộng Để làm được điều này, giám đốc công ty cho đến các phòng ban,công nhân đều phải nỗ lực hết mình thực hiện mục tiêu chất lượng là trên hết

2.2.2 Chính sách về tiết kiệm chi phí.

Tiết kiệm chi phí là điều cực kỳ quan trọng nhưng không phải doanhnghiệp nào cũng làm được Chi phí sẽ làm tăng giá thành, làm giảm lợi nhuận

và làm giảm tính cạnh tranh của sản phẩm cho nên trong quá trình kinh doanhcông ty luôn cố gắng tìm ra các biện pháp làm giảm chi phí ( chi phí không cóích) Hiện nay công ty đang áp dụng một số biện pháp giảm chi phí như :

 Dùng quạt thông gió, hạn chế dùng điều hòa giảm tiền điện

 Nghiêm cấm sử dụng điện thoại công ty vào việc riêng

 Thu gom phế phẩm dùng để tái chế tiết kiệm nguyên vật liệu

2.2.3 Chính sách giá của sản phẩm

Công ty luôn cố gắng định giá hợp lý nhằm đảm bảo tính cạnh tranh caonhất trên thị trường Hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp tính giáthành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm Đặc điểm củaphương án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạncông nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bước chuyển sang bước sau được

tính theo giá thành thực tế và được phản ánh theo từng khoản mục chi phí.Việc tính giá thành phải được tiến hành lần lượt từ bước 1 sang bước 2… chođến bước cuối cùng tính ra giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có vai tròrất quan trọng trong việc định giá bán cho nên bộ phận kế toán của công tyluôn cố gắng tìm ra các phương pháp hạch toán chi phí, giá thành hợp lý nhất.

2.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm của công ty.

2.3.1 Thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp

Sản phẩm của doanh nghiệp mới chỉ tiêu thụ tại thị trường trong nước,trong đó tập trung vào Hải Dương, Bắc Ninh, Hà nội, Hưng Yên và một sốtỉnh khác Thị trường Hải Dương và Bắc Ninh là hai thị trường trọng điểm có

số lượng đơn đặt hàng lớn nhất khoảng trên 2.000 tấn/năm (tổng của 2 thịtrường)

Định hướng phát triển thị trường của công ty là :

 Khai thác triệt để hai thị trường trọng điểm đó là thị trường Hải Dương

và Bắc Ninh Nâng cao số lượng đơn đặt hàng, khối lượng hàng xuất

 Phát triển các thị trường mới đặc biệt là các tỉnh lân cận như Hải Phòng,Hưng Yên, Thái Bình… nhằm mở rộng thị trường, nâng cao vị thế củadoanh nghiệp

Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong việc thực hiện các mụctiêu này Yêu cầu nhân lực phải có chất lượng, có trình độ am hiểu thị trường

và ngành kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh

2.3.2 Hình thức phân phối

Hiện nay, công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức thường

sử dụng một số hình thức phân phối sau:

2.3.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phương thức này người mua sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho củacông ty Người mua có trách nhiệm làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán giao cho bên bán và nhận đủ số hàng theo hóa đơn thanh toán.Người bán có trách nhiệm hướng dẫn người mua làm thủ tục thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán theo đúng quy định của pháp luật và giao hàng đầy đủtheo hóa đơn cho người mua Sau khi hoàn tất mọi thủ tục và giao hàng thìhàng hóa sẽ thuộc quyền sở hữu của người mua

2.3.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phương thức này công ty sẽ chuyển hàng cho bên mua theo đúng hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Trách nhiệm của người bán là giao hàngđầy đủ số lượng, chất lượng, quy cách, kích cỡ, đúng thời hạn, đúng địa chỉcho người mua Bên mua sẽ có trách nhiệm kiểm tra, nhận hàng hóa và thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán theo đúng hợp đồng cho bên mua Sau khi

thực hiện xong các điều khoản của hợp đồng thì hàng hóa thuộc về quyền sởhữu của người mua.

Phương thức này được sử dụng chủ yếu trong quá trình tiêu thụ sản phẩmcủa công ty

2.3.2.3 Phương thức tiêu thụ qua các đại lý ( ký gửi)

Theo phương thức này công ty sẽ giao hàng cho đại lý theo sự thỏa thuậnđược ghi trong hợp đồng đại lý giữa hai bên Hàng hóa chuyển đi vẫn thuộcquyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào nhận được thông báo của cơ sở đại lý,

ký gửi hoặc nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc định kỳ thanh toán theo quyđịnh của hai bên thì sản phẩm xuất kho mới chính thức được coi là tiêu thụ.Công ty có trách nhiệm thanh toán cho đại lý một khoản hoa hồng bán hàng

tỷ lệ tùy theo hợp đồng đại lý giữa hai bên

2.3.2.4 Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàngchuyển giao được coi là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tạithời điểm mua một phần số tiền phải trả chụi một tỷ lệ lãi suất nhất định.Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phầndoanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

2.3.3 Các đối thủ cạnh tranh của công ty trên địa bàn Tỉnh Hải Dương.

Trên địa bàn tỉnh Hải Dương có 6 đối thủ cạnh tranh trực tiếp với công tyTNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức Bao gồm:

Công ty Hoàng Lê

Địa chỉ: Xã Thái Thịnh – Kinh Môn - Hải Dương

Địa chỉ : Khu CN Đại An – TP Hải Dương

Công ty Toàn Cầu

Địa chỉ: Nam Sách – Hải Dương

Công ty Phương Anh

Địa chỉ: Tứ Kỳ - Hải Dương

Trong các công ty trên thì có công ty Bao bì AP là đối thủ cạnh tranhmạnh nhất, có tiềm lực về tài chính, công nghệ, con người

2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Kết quả hoạt động kinh doanh được phản ánh qua bảng “Báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh” Chúng ta sẽ phân tích qua 3 năm là năm 2006,

2007 và năm 2008

2.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2006

Đơn vị tính : VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12.794.766.000

(Nguồn : trích báo cáo tài chính 2006 của công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức)

Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu bán hàng đạt 12.794.766.000 VNĐnhưng chi phí lại rất cao là 11.253.926.000 Lợi nhuận sau thuế chỉ đạt1.109.404.800 Điều này chứng tỏ rằng hiệu kinh doanh đạt rất thấp, doanhnghiệp cần giảm chi phí trong kinh doanh đặc biệt là chi phí trong khâu sảnxuất ( chiếm trên 70% chi phí) Công ty phải đẩy mạnh hoạt động tiêu thụbằng cách mở rộng thị trường, thu hút các đơn đặt hàng lớn

2.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2007

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2007

Đơn vị tính : VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 13.562.452.000

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

6 Chi phí bán hàng 24 1.087.230.000

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 2.204.538.000

11 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 1.499.085.840

(Nguồn : Trích báo cáo tài chính 2007 của công ty TNHH một thành viên giấy Tân Trung Đức)

Từ bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ đạt khá cao 13.562.452.000 VNĐ nhưng lợi nhuậnsau thuế chỉ đạt 1.499.085.840 VNĐ Ta có :

12.838.907.000

Qua hệ số này cho thấy công ty thu được một đồng doanh thu thì chỉ thuđược 0,1168 đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này công ty đạt được quá thấp cần phảinâng cao hệ số sinh lợi doanh thu này lên hơn nữa

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh chúng ta nhận thấy chi phí chogiá vốn hàng bán, chi phí cho hoạt động bán hàng và chi phí cho quản lý công

ty còn quá cao so với quy mô và doanh thu mà doanh nghiệp đạt được Công

ty cần phải tìm các biện pháp giảm chi phí, tăng năng suất lao động, hiệu quảcông việc để có thể tăng lợi nhuận trong thời gian tới

Công ty cũng đạt được một số thành quả nhất định Lợi nhuận của năm

2007 đã tăng 35,13% so với năm 2006 Doanh thu của năm 2007 tăng 6% sovới năm 2006

2.4.3 Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2008

Hệ số sinh lợi

doanh thu =

Lợi nhuận sau thuếDoanh thu thuần