Thực trạng tuyển dụng – đào tạo nguồn nhân lực Công ty cổ phần thương mại vận tải Petrolimex H Ni I kháI quát chung công ty: Quá trình hình thành phát triển: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp vận tải xăng dầu thuộc Công ty xăng dầu khu vực I tiền thân Công ty Cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội Xí nghiệp vận tải xăng dầu đợc thành lập vo tháng 3/1981 với chức nhiƯm vơ chÝnh lµ tỉ chøc qn lý kinh doanh vận tải, đảm bảo vận chuyển xăng dầu cho Công ty Xăng dầu Khu vực I, Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Sau 18 năm hình thành phát triển gắn liền với phát triển nhanh mạng lới kinh doanh xăng dầu phía Bắc, đặc biệt địa bàn kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực I lực lợng vận tải xi-téc quan trọng có tính linh hoạt, động nhanh nẻo đờng vùng sâu, vùng xa có phơng thức phục vụ từ kho trung tâm đến cửa hàng bán lẻ phát huy đợc tÝnh u viƯt cđa nã lÜnh vùc vËn t¶i xăng dầu Trong trình hoạt động, Công ty không ngừng phát triển mở rộng quy mô Từ đội xe với 21 đầu xe, dung tích nhỏ, sản lợng thấp, đến lực lợng vận tải phát triển lớn mạnh với 300 đầu xe, đảm bảo vận chuyển xăng dầu phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân an ninh quốc phòng cho Thủ đô Hà nội, 16 tỉnh miền Bắc nớc bạn CHDCND Lào, chiếm thị phần 75% sản lợng vận tải phục vụ cho tỉnh Tây Bắc, Việt Bắc, thành phố Hà Nội nớc CHDCND Lào Cụng ty cổ phần thương mại vận tải Petrolimex Hà Ni ngày đợc thành lập sở tách chun mét bé phËn cđa doanh nghiƯp Nhµ níc thµnh công ty cổ phần theo định số 0722/1999/QĐ-BTM ngày 08 tháng 06 năm 1999 Bộ thơng mại Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội kế thừa phát huy truyền thống 18 năm Xí nghiệp vận tải xăng dầu, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, bảo đảm kinh doanh hiệu ngày cao Trong năm tới, để tiếp tục truyền thống Công ty nỗ lực phát triển góp phần vào công đổi đất nớc - Tên công ty: Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội - Tên tiếng Anh: Petrolimex Hà Nội Transportation and Trading JointStock Company - Tên giao dịch viết tắt: PETAJICO HANOI - Trụ sở chính: Sè 49 §êng §øc Giang, Phêng §øc Giang, QuËn Long Biên, Thành phố Hà Nội 1.2 Về lao động: Hiện nay, lao động công ty gồm 385 ngời có 76 ngời lao động quản lý nhân viên kỹ thuật, 14 nhân viên phục vụ bảo vệ, 266 công nhân sản xuất trực tiếp Trong chủ yếu công nhân lái xe vận tải xăng dầu( 230 ngời chiếm 75% tổng số công nhân), công nhân sửa chữa khí, công nhân bán xăng dầu, (65 ngời chiếm 35% tổng số công nhân) Nhìn chung lực lợng lao động công ty tơng đối lớn, có đóng góp đáng kể giải vấn đề việc làm cho ngời lao ®éng C¬ cÊu tỉ chøc cđa doanh nghiƯp: Tríc đây, Xí nghiệp vận tải Xăng dầu, công ty hoạt động dới lãnh đạo Công ty Xăng dầu Khu vực I, theo hình thức công ty mẹ-con, hạch toán phụ thuộc Khi chuyển sang cổ phần hoá Công ty hoạt động tách khỏi quan chủ quản Công ty Xăng dầu khu vực I, hạch toán độc lập máy tổ chức công ty đợc thay đổi theo để phù hợp với tình hình hoạt động chung công ty, cách giúp công ty giảm đợc tối đa chi phí đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức với đội ngũ cán quản lý dày dặn kinh nghiệm chuyên môn cao: đứng đầu công ty Đại hội đồng cổ đông, tiếp đến Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, giúp việc cho giám đốc gồm: Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh, bên cạnh có phòng ban chuyên môn, đội xe, Trạm sửa chữa Cơ Khí năm 2006 khai trơng thêm chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex hà nội Bắc Ninh, năm 2007 khai trơng Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex hà nội Lào Cai Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành công ty đợc thể Sơ đồ 1: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức -hành Đội xe Phòng tài kế toán Đội xe Đội xe Phó giám đốc kinh doanh Phòng quản Lý kỹ thuật Đội xe Phòng thơng mại Của hàng xd số X.N khí & Tm Phòng kinh doanh vận tải chi nhán h bắc ninh chi nhán h bắc ninh II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Khái quát ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: Cùng với hình thành phát triển Công ty Cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội chức nhiệm vụ theo đợc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam xác định Công ty hoạt động kinh doanh động có hiệu tất chức nhiệm vụ đợc giao Chức hoạt động nhiệm vụ kinh doanh chủ lực Công ty kinh doanh vận tải xăng dầu bên cạnh Công ty không ngừng mở rộng phát triển thêm loại hình kinh doanh khác nh: - Kinh doanh xăng dầu: bán buôn, bán lẻ xăng dầu, dầu mỡ nhờn sản phẩm hoá dầu - Kinh doanh xuất nhập loại xi-téc, xe bồn chuyên dùng, phụ tùng săm lốp ôtô, - Kinh doanh dịch vụ khí sửa chữa ô tô, gas dịch vụ khác Tuy mở rộng phát triển thêm loại hình kinh doanh nhng hoạt động kinh doanh vận tảỉ chiếm vai trò chủ đạo ngành nghề mang lại lợi nhuận nhiều cho công ty Do hoạt động kinh doanh vận tải công ty có đặc điểm sau: - Công ty quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nh: giao dịch, hợp đồng vận chuyển, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực vận chuyển - Kế hoạch tác nghiệp đợc cụ thể hoá cho ngày, tuần, định kỳ ngắn hạn.lái xe phơng tiện chủ yếu làm bên doanh nghiệp Vì ttrình quản lý cụ thể, xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, khoán định mức hợp lý - Phơng tiện vận tải tài sản cố định chủ yếu quan trọng thiếu trình thực nhiệm vụ vận tải - ViƯc khai th¸c vËn chun phơ thc kh¸ lín vào sở hạ tầng, đờng xá điều kiện địa lý, khí hậu Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm vừa qua: Để đánh giá tính hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp cần tìm hiểu số báo cáo tài DN năm qua Bảng1: báo cáo kết kinh doanh Đvt: VNĐ Chỉ tiêu 2009 2008 200.067.44 201.413.07 cÊp 1.399 0.222 thu 200.067.44 201.413.07 1.399 0.222 170.851.92 181.525.61 9.467 5.389 Doanh thu bán hàng, cung Chênh lệch Tỷlệ% (1.345.628 (0,67% 823) ) dịch vụ Doanh Giá vốn hàng bán (1.345.628 (0,67% 823) ) (10.673.68 (6,3%) 5.92) Lỵi nhn gép 29.215.51 19.887.45 9.328.057 1.932 4.833 099 123.67 231.24 (107.569 4.755 4.149 394) 1.289.62 1.310.67 (21.053 5.977 9.134 157) 2.674.82 2.007.72 667.097 1.789 4.677 112 3.097.72 3.539.058 (441.333 5.258 294 036) 5.277.01 4.261.236 1.015.776 3.663 877 786 163.93 411.19 6.639 7.423 20 48.20 0.000 4.000 163.73 362.99 6.639 3.423 784) 27.881.50 18.248.46 9.633.04 0.604 0.600 0.004 7.806.82 5.109.56 2.697.25 0.169 8.968 1.201 20.074.680 13.138.89 6.935.78 435 1.632 8.803 Doanh thu H§TC Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phÝ QLDN LN tõ H§KD 10 Thu nhËp khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tỉng LN tríc th 14 Chi phÝ th TNDN hiƯn hành 15 Lợi nhuận sau thuế Nguồn: Phòng TC- KT 32% (87%) (2%) 25% (14%) 19% 247.260 (151%) 784 (48.004 (24002 000) %) (199.256 (122%) 35% 35% 35% T×nh hình lao động Lực lợng lao ng đóng góp vai trò vô quan trọng bớc lên ca doanh nghip Vì th, yu t đợc Công ty CP TM-VT Petrolimex Hà Nội coi trọng * Số lợng lao động: Năm 2009 lực lợng lao động công ty gồm 385 ngời ®ã Tû lÖ lao ®éng trùc tiÕp = (308/385)*100% = 80% Tỷ lệ lao động gián tiếp = (72/385)*100% = 20% Qua tỷ lệ nhận thấy lực lợng lao động trực tiếp nhiều lực lợng lao động gián tiếp, điều hợp lý đặc thù công ty kinh doanh thơng mại chủ yếu hoạt động vận tải nên cần nhiều lao động mà chủ yếu lái xe * Trình độ lao động: Công ty có sách u đãi lao động có trình độ cao tay nghề ổn định, bên cạnh không ngừng nâng cao tay nghề nh trình độ ngời lao động Trình độ lao động nh sau: - Đại học: 67 ngời - Cao đẳng, trung cấp: 98 ngời - Công nhân,sơ cấp: 220 ngời * Thu nhập bình quân Hàng năm công ty tổ chức ®a ngêi lao ®éng ®i häc tËp n©ng bËc ®Ĩ nâng lơng theo quy định Nhà nớc Không ngừng phát triển SXKD tăng lợi nhuận, tăng cổ tức, tăng thu nhập cho ngời lao động Cụ thể : Năm 2008: + TNBQ lao động trực tiếp 2.200.000đ/ngời/tháng + TNBQ lao động gián tiếp 2.500.000đ/ngời/tháng Năm 2009: + TNBQ lao động trực tiếp 093 000đ/ngời/tháng + TNBQ lao động gián tiếp 562 000đ/ngời/tháng Công ty trả lơng hạn, định kỳ tháng lần nên đời sống ngời lao động đợc đảm bảo Cổ tức năm 2007: 12% Cổ tức năm 2008: 13% * Các sách phúc lợi đãi ngộ: - Chế độ làm việc tiếng ngày, nghỉ thứ bảy chủ nhật - Lơng trả tính theo trình độ suất lao động: làm theo lực hởng theo lao động - Thởng tăng suất lao động kịp thời - Phạt vi phạm kỷ luật đích đáng - Thng xuyên t chc lp o to cán b, ng viên nâng cao nng lc, trình qun lý, tay nghỊ làm việc - Thùc hiƯn viƯc ®ãng bảo hiểm cho toàn ngời lao động công ty - Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho cán công nhân viên công ty đặc biệt đội ngũ lái xe, đồng thời phối hợp với công đoàn tổ chức cho cán công nhân viên nghỉ mát điều dỡng từ 3-5 ngày - Do đặc thù ngành nghề kinh doanh loại hàng hoá độc hại xăng dầu nên công ty quy định mức độc hại cho lao động trực tiếp (quy đổi đờng sữa).Mức độc hại quy đổi là: 4000đ/ngời/ngày - Tổ chức thăm hỏi với cán công nhân viên đau ốm, giúp đỡ động viên tinh thần kinh tế - Tổ chức kỷ niệm, giao lu cho nữ cán công nhân viên vào dịp đặc biệt nh 8/3, 20/10 - Vận động ủng hộ quỹ ngời nghèo, đồng bào bão lụt, xây nhà tình nghĩa, đồng bào vùng sâu vùng xa - Tổ chức trao quà phát phần thëng cho c¸c ch¸u häc sinh giái, häc sinh nghÌo vợt khó III Nhận xét định hớng phát triển: Một vài nhận xét môi trờng kinh doanh công ty: Trải qua 20 năm hình thành phát triển, Công ty CP thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội lớn mạnh mặt Từ Xí nghiệp vận tải có quy mô nhỏ, lẻ, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lạc hậu chuyển thành công ty vận tải bé lín nhÊt cđa Petrolimex kh«ng chØ ë quy m« đoàn xe mà lĩnh vực quản lý Vai trò vận tải công ty mắt xích quan träng kh«ng thĨ thiÕu kinh doanh cung øng xăng dầu Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cung cấp xăng dầu cho Thủ đô Hà nộivà tỉnh phía Bắc Có thể nhận thấy mạng lới kinh doanh Công ty ngày đợc mở rộng Là công ty với lĩnh vực kinh vận tải, hàng hoá vận chuyển xăng dầu nên yêu cầu đảm bảo an toàn cao, công ty đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ chuyên môn tay nghề vững vàng để giảm thiểu tối đa rủi ro xảy trình vận chuyển hàng hoá So với ngành nghề kinh doanh khác lĩnh vực vận tải ngành có tính cạnh tranh cao Giá xăng dầu biến động theo chiều hớng tăng nguồn khai thác khan công ty phải chịu sức ép từ nhiều phía : khách hàng, đối thủ cạnh tranh ngành nh BP, SHELL, CALTEX, ESO công ty nớc sẵn sàng vào thị trờng Việt Nam để cạnh tranh Ngoài lĩnh vự kinh doanh vận tải xăng dầu Công ty phát triển mở rộng mạng lới Cửa hàng bán buôn bán lẻ xăng dầu, sản phẩm hóa dầu xuất nhập khẩu, kinh doanh chứng khoán Trớc thực tế cạnh trạnh khốc liệt u đãi bảo hộ Công ty thật phải đối phó với nhiều khó khăn thách thức Công ty phải cố gắng nỗ lực để đứng vững phát triển hoạt động kinh doanh Những u điểm tồn biện pháp khắc phục: 2.1 Những u điểm: - Việc chuyển sang hình thức công ty cổ phần làm cho máy quản lý gọn nhỏ, hợp lý giúp cho công ty hoạt động có hiệu hơn, không phụ thuộc vào Nhà nớc - Công ty đợc thừa hởng thị trờng vận chuyển rộng lớn Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đợc quan tâm Tổng công ty, công ty kinh doanh xăng dầu giá cớc thời kỳ đầu, nh quan tâm đạo tạo điều kiện thuận lợi mặt hoạt động kinh doanh - Trong năm đầu công ty đợc Nhà nớc u đãi miễn thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế đất giảm 50% cho năm điều tạo điều kiện cho công ty có thêm nguồn vốn đầu t đổi công nghệ mở rộng hoạt động kinh doanh - Công ty có đội ngũ lao động lành nghề, ban lãnh đạo quan tâm chu đáo đến đời sống cán công nhân viên, ngời lao động yên tâm cống hiến gắn bó với đơn vị, suất lao động ngày nâng cao, hiệu kinh doanh tốt 2.2 Những tồn tại: Tuy có nhiều u điểm nhng hoạt động công ty tồn số mặt yếu kém, cần khắc phục: - Đoàn xe công ty lớn nhng số cũ nát, lạc hậu, kỹ thuật, dung tích nhỏ - Chi phí sản xuất cao, nguyên nhiên liệu tăng giá liên tục, sức cạnh tranh thấp - Đối với ngành vận tải, doanh nghiệp phải chịu ảnh hởng lớn vào biến động giá đầu vào (xăng, dầu) Khi giá nhiên liệu đầu vào tăng cao tức chi phí đầu vào tăng giá dịch vụ lại tăng mức lợi nhuận công ty bị giảm - Việc áp dụng chế giá giao thay đổi 15 ngày không ổn định giá giao làm nhịp độ vận tải thay đổi cách thất thờng Từ dẫn tới lực vận tải công ty phát sinh thừa, thiếu cục khó cân đối, điều hành - Về kinh doanh xăng dầu, giá nhập xăng dầu phụ thuộc vào tình hình biến động giá xăng dầu giới nên công ty bị động giá cả, bán theo giá Nhà nớc quy định - Xăng dầu mặt hàng có đặc trng chất lỏng, khó dự trữ bảo quản, thờng xuyên xảy tợng hao hơt nhËp hµng,vËn chun vµ xt hµng - Kinh doanh chứng khoán không ổn định tăng giảm phụ thc theo xu thÕ chung cđa thÞ trêng Mét số đề xuất kiến nghị Một là: vấn đề sửa chữa Qua thời gian thử việc Công ty, đợc biết số nguyên nhân chủ yếu khiến cho tình trạng xe sửa chữa chủ yếu do: - Khi sửa chữa họ đợc chủ động thời gian, họ sửa chữa vào thời gian đâu (kể hành chính) trạm sửa chữa hành chủ yếu - Thái độ phục vụ tốt - Giá hợp lý, giá phụ tùng công sửa chữa thờng phản ánh tình trạng thị trờng - Qua tìm hiểu số nguyên nhân xin đa số giải pháp sau: - Tăng cờng nâng cao trình độ quản lý - Định kỳ tiến hành thẩm định, kê khai bảng giá vật t, tránh tình trạng gian lận vật t - Trong đợt cao điểm vận chuyển cần bố trí đội sửa chữa xung kích nhằm khắc phục cố xảy Hai là: Nâng cao công tác quản lý, cáp phát, toán nhiên liệu - Dựa định mức, cự ly, hệ số, điều chỉnh phòng quản lý kỹ thuật kết hợp với phòng ban, đội xe khảo sát Căn vào lệnh vận chuyển, báo cáo nhiên liệu để đảm bảo toán nhiên liệu nhanh, xác, dứt điểm phòng, đội gửi số liệu báo cáo phòng TCKT thời gian Ba là: Đảm bảo việc toán công nợ nhanh chóng - Do công nhân lái xe thờng xuyên phải vân chuyển tuyến đờng dài, để hoàn thành tốt công việc bình toán tạm ứng không bị tồn đọng, giải dứt điểm phòng quản lý kỹ thuật cần ấn định số ngày bình toán tạm ứng Phòng TCKT kết hợp với đội xe đôn đốc công nhân lái xe bình toán tạm ứng ngày quy định - Quản lý tốt công tác mua sắm vật t, công tác thu hồi vốn bán buôn xăng dầu hạn chế nguồn vốn công ty bị chiếm dụng Bốn là: Chế độ sách : Cần kịp thời giải chế độ sách cho ngời lao động nhanh chóng, kịp thời Năm là: Xúc tiến thủ tục phát hành thêm cổ phiếu - Hiện nguồn vốn đầu t phát triển công ty thời điểm thấp: Trong thời gian tới năm cổ phiếu Công ty niêm yết thị trờng chứng khoán Hà Nội Công ty cần xúc tiến giao dịch thật nhanh thủ tục để phát hành thêm cổ phiếu công chúng, đặc biệt cán công nhân viên ngành nh công ty huy động đợc nhiều nguồn vốn từ nhà đầu t lớn nớc thị trờng giao dịch chứng khoán - Khi có nguồn vốn tiềm nguồn vốn sẵn có công ty thực hiện, triển khai dự án đầu t hiệu nh + Đầu t sửa chữa, cải tạo, mua phơng tiện vận tải + Đầu t sở hạ tầng trang thiết bị máy móc + Đầu t bất động sản + Liên doanh với công ty ngành xăng dầu + Xây dựng mua trạm hàng bán lẻ xăng dầu + Đầu t mối quan hệ để mở rộng thị trờng cung ứng xăng dầu mặt hàng khác + Bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên + Đào tạo nâng cao trình độ lái xe 4.Định hớng phát triển công ty thời gian tới: Việc hoạch định mục tiêu chiến lợc phát triển phát triển, định hớng hoạt động vô quan trọng doanh nghiệp Bởi vậy, Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội trọng vào việc đề phơng hớng, nhiệm vụ cần đạt đợc thời gian tới - Thanh lý loại bỏ loại xe qua sử dụng lâu năm Cải tạo nâng cấp trang thiết bị phục vụ sản xuất - ầu t mua xe ô tô có dung tích lớn nâng cao lực vận tải - Mở rộng thêm mạng lới hoạt động dịch vụ vận tải nh lĩnh vực khác, góp phần làm tăng doanh thu - Tiếp tục trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng lâu năm, đồng thời tích cực tìm kiếm thêm nhiều khách hàng - Mở rộng thêm mạng lới chi nhánh khắp tỉnh, thành phố - Hợp tác với doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực giúp cho việc phát triển ngành, xây dựng hiệp hội trao ®ỉi kinh nghiƯm, gióp ®ì - TiÕp tơc hoµn chỉnh phát triển hệ thống chiến lợc Marketing - TiÕp tơc thùc hiƯn tèt nghÜa vơ nép th ®èi với Nhà nớc IV Kết luận Kể từ năm 1999 đến nay, trải qua 10 năm cổ phần hoá Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội đạt đợc thành tựu định ngày tự khẳng định lĩnh vực kinh doanh vận tải xăng dầu Để có đợc thành nhờ đạo định hớng đắn cấp lãnh đạo nỗ lực không ngừng vơn lên tập thể cán công nhân viên công ty Tuy nhiều hạn chế cạnh tranh khốc liệt thị trờng nhng công ty cố gắng nỗ lực để ngày lên cố gắng phát huy hiệu từ năm ®Çu chun ®ỉi Cã thể nãi kiến thức ca môn hc Qun tr nhân giúp cho không c¸c nhà quản lý, l·nh đạo mà c¸c cá nhân t chc d dng nhn thy vấn đề tồn tổ chức m×nh thực giải c¸c vấn đề Bản thân t«i, th«ng qua việc học tập lý thuyết qua giảng qua thực tế thảo luận đề rót kinh nghiệm qu¸ tr×nh làm việc, quản lý m×nh Trong thực tế quản lý c¸c tổ chức, điều cần thiết nh lãnh o dng c lý thuyt, mô hình ca môn qun tr nhân gn vi thc tiễn để giải vấn đề cộm doanh nghiệp m×nh./ ... Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex hà nội Bắc Ninh, năm 2007 khai trơng Chi nhánh Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex hà nội Lào Cai Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành công ty. .. chuyển phận doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần theo định số 0722/1999/QĐ-BTM ngày 08 tháng 06 năm 1999 Bộ thơng mại Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội kế thừa phát huy truyền... Nhà nớc IV Kết luận Kể từ năm 1999 đến nay, trải qua 10 năm cổ phần hoá Công ty cổ phần thơng mại vận tải Petrolimex Hà Nội đạt đợc thành tựu định ngày tự khẳng định lĩnh vực kinh doanh vận tải