KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHANG LUÂN Q.1 TP.HCM NĂM 2010

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN HỒNG YẾN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHANG LUÂN - Q.1 - TP.HCM NĂM 2010 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************* NGUYỄN HỒNG YẾN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHANG LUÂN - Q.1 - TP.HCM NĂM 2010 Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: LÊ VĂN HOA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHANG LN” Nguyễn Hồng Yến, sinh viên khóa 33, ngành KẾ TỐN, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày: LÊ VĂN HOA Người hướng dẫn, Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, tạo điều kiện cho có ngày hơm Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Nông Lâm, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kinh Tế tồn thể Q Thầy Cơ trường Đại học Nơng Lâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian em học tập trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Lê Văn Hoa, người tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Khang Luân tạo điều kiện cho em thực tập Công Ty Em xin chân thành cảm ơn tất cô, chú, anh chị phòng ban tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc đến Kế Tốn Trưởng cơ, chú, anh chị Phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Công ty Sau cùng, xin cảm ơn tất bạn bè giúp tơi q trình thực đề tài Dù có nhiều cố gắng q trình thực luận văn thời gian thực tập trình độ nghiên cứu có hạn nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Em mong nhận góp ý q thầy để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! Sinh viên NGUYỄN HỒNG YẾN NỘI DUNG TĨM TẮT NGUYỄN HỒNG YẾN, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Khang Luân - Quận - Thành Phố Hồ Chí Minh” NGUYEN HOANG YEN, Faculty of Economics, Nong Lam University - Ho Chi Minh City July 2011 “Accouting For Turnover Of Goods And The Defination Of Business Result At Khang Luan Co., Ltd - 1st District - Ho Chi Minh City” Bằng phương pháp mô tả vấn nhân viên kế tốn Cơng Ty, đề tài “Kế Tốn Lưu Chuyển Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Cơng Ty TNHH Khang Ln” tìm hiểu quy trình kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh, thu thập xử lý số liệu, mô tả lại q trình mua bán hàng hóa việc xác định kết kinh doanh Công Ty Qua đó, thấy điểm mạnh, điểm hạn chế cơng tác kế tốn từ đề xuất ý kiến góp phần làm cho cơng tác kế toán ngày phù hợp với quy định MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC PHỤ LỤC CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty TNHH Khang Luân 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Khang Luân 2.1.2.1 Chức 2.1.2.2 Nhiệm vụ viii  ix  x  xi  1  1  1  2  2  2  3  3  3  3  4  4  4  2.1.3 Quy mô phạm vi hoạt động công ty TNHH Khang Luân 2.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Khang Luân 2.2.1 Sơ đồ phân cấp quản lý 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Khang Luân 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 2.3.2 Chức nhiệm vụ 2.3.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 2.3.3.1 Hệ thống chứng từ kế toán 2.3.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 5  5  5  5  7  7  8  9  9  9  2.3.3.3 Hình thức ghi sổ kế tốn 10  2.3.3.4 Những ngun tắc sách kế tốn chủ yếu cơng ty 11  2.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Khang Ln 2.4.1 Thuận lợi 2.4.2 Khó khăn CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 3.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hoá 3.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 3.2 Kế tốn q trình lưu chuyển hàng hố 3.2.1 Kế tốn q trình nhập hàng hóa v 11  11  12  13  13  13  13  13  14  14  3.2.2 Kế tốn q trình bán hàng doanh thu hoạt động kinh doanh thơng thường 19  3.2.2.1 Kế tốn q trình bán hàng 19  3.2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường 3.3 Giá vốn hàng bán 3.4 Chi phí quản lý kinh doanh 3.5 Doanh thu hoạt động tài 3.6 Chi phí hoạt động tài 3.7 Thu nhập khác 3.8 Chi phí khác 3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.9.1 Xác định lợi nhuận trước thuế 3.9.2 Chi phí thuế TNDN hành 3.9.3 Xác định kết kinh doanh 3.10 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH Khang Ln 4.2 Kế tốn q trình mua hàng nhập trực tiếp 4.2.1 Phương thức mua hàng 4.2.2 Phương thức toán 4.2.3 Cách xác định giá trị hàng hóa nhập kho 4.2.4 Chứng từ sử dụng 4.2.5 Quy trình mua hàng nhập 4.2.6 Trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng nhập 4.2.7 Tổ chức hạch tốn q trình mua hàng nhập trực tiếp 4.3 Kế tốn q trình bán hàng ghi nhận doanh thu 4.3.1 Phương thức bán hàng 4.3.2 Phương thức thu tiền 4.3.3 Phương pháp xác định giá xuất kho 4.3.4 Chứng từ sử dụng 4.3.5 Quy trình bán hàng 4.3.6 Trình tự luân chuyển chứng từ q trình bán hàng 4.3.7 Tổ chức hạch tốn q trình bán hàng 4.4 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 4.4.1 Chứng từ sử dụng 4.4.2 Tài khoản sử dụng 4.4.3 Tổ chức hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 4.5 Kế Toán Giá Vốn Hàng Bán 4.5.1 Chứng từ sử dụng 4.5.2 Tài khoản sử dụng 4.5.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 4.6 Kế tốn chi phí bán hàng 4.6.1 Chứng từ sử dụng 4.6.2 Tài khoản sử dụng vi 22  23  24  25  25  25  26  26  26  26  27  28  29  29  29  29  29  29  29  29  30  31  33  39  39  39  39  40  40  40  42  46  46  46  46  50  50  50  50  54  54  54  4.6.3 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí bán hàng 4.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 4.7.1 Chứng từ sử dụng 4.7.2 Tài khoản sử dụng 4.7.3 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.8 Kế tốn doanh thu tài 4.8.1 Chứng từ sử dụng 4.8.2 Tài khoản sử dụng 4.8.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài 4.9 Kế tốn chi phí tài 4.9.1 Chứng từ sử dụng 4.9.2 Tài khoản sử dụng 4.9.3 Tổ chức hạch toán kế toán chi phí tài 4.9.3.1 TK 6351 “ Chi Phí Hoạt Động Tài Chính” 4.9.3.2 Tài khoản 6352 “ Lãi vay” 4.10 Kế toán xác định kết hoạt động khác 4.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.11.1 Xác định lợi nhuận trước thuế 4.11.2 Chi phí thuế TNDN 4.11.3 Xác định kết kinh doanh CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 5.2 Kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO vii 54  58  58  58  58  62  62  62  62  66  66  66  66  66  69  72  72  72  73  77  80  80  80  80  84  DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - BCT Bộ chứng từ - BCTC Báo cáo tài - BTC Bộ tài - CP Chi phí - CPBH Chi phí bán hàng - CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp - DN Doanh nghiệp - DNTM Doanh nghiệp thương mại - DNTN Doanh nghiệp tư nhân - DT Doanh thu - ĐĐH Đơn đặt hàng - GTGT Giá trị gia tăng - GVHB Giá vốn hàng bán - HĐ Hóa đơn - HĐTC Hoạt động tài - HH Hàng hóa - KC Kết chuyển - KD Kinh doanh - NCC Nhà cung cấp - NH Ngân Hàng - NK Nhập - PNK Phiếu nhập kho - PXK Phiếu xuất kho - TG Tỷ giá - TK Tài khoản - TNDN Thu nhập doanh nghiệp - TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh - XĐKQKD Xác định kết kinh doanh viii DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Công Ty TNHH Khang Luân Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Của Cơng Ty TNHH Khang Ln Hình 2.3 Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Kế Tốn Trên Máy Vi Tính Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Doanh Thu Thuần Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu Hình 3.3 Sơ Đồ Kế Tốn Giá Vốn Hàng Bán Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Chi Phí Bán Hàng Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Hoạt Động Tài Chính Hình 3.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Thu Nhập Khác Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Khác Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế TNDN Hiện Hành Hình 3.11 Quy Trình Kế Tốn Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Hình 4.1 Sơ Đồ Quy Trình Mua Hàng Nhập Khẩu Hình 4.2 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Của Quá Trình Mua Hàng Nhập Khẩu Hinh 4.3 Sơ Đồ Hạch Toán Tài Khoản 1561 “Hàng Hóa” Hình 4.4 Lưu Đồ Ln Chuyển Chứng Từ Q Trình Bán Hàng Hình 4.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Q Trình Bán Hàng Hình 4.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 511 “Doanh Thu Bán Hàng Hình 4.7 Sơ Đồ Hạch Toán Tài Khoản 531 “Hàng Bán Bị Trả Lại” Hình 4.8 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 632 “Giá Vốn Hàng Bán” Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 641 “Chi Phí Bán Hàng” Hình 4.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 642 “Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp” Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 515 ‘Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính” Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 6351 “Chi Phí Hoạt Động Tài Chính” Hình 4.13 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 6352 “Lãi Vay” Hình 4.14 Sơ Đồ Hạch Tốn Tài Khoản 8211 “Chi Phí Thuế TNDN” Hình 4.15 Sơ Đồ Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Năm 2010 ix 5  8  10  23  23  24  24  24  25  25  25  26  26  27  30  31  37  41  42  44  48  52  56  60  64  67  70  75  78  PHỤ LỤC BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN PHỤ LỤC TỜ KHAI TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNDN PHỤ LỤC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 5111 PHỤ LỤC SỔ CÁI TÀI KHOẢN 531 PHỤ LỤC 10 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 PHỤ LỤC 11 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 PHỤ LỤC 12 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 PHỤ LỤC 13 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 515 PHỤ LỤC 14 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6351 PHỤ LỤC 13 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6352 PHỤ LỤC 14 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 8211 PHỤ LỤC 15 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 ... Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Khang Luân - Quận - Thành Phố Hồ Chí Minh” NGUYEN HOANG YEN, Faculty of Economics, Nong Lam University - Ho Chi Minh City July 2011 “Accouting For