THỰC HIỆN HẠCH TOÁN QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG TẠI CÔNG TY TNHH COATS PHONG PHÚ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ******************* TƠ YẾN TRINH KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP NHỰA VĨNH KHÁNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH TÀI CHÍNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ******************* TƠ YẾN TRINH KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP NHỰA VĨNH KHÁNH Ngành: Tài kế tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: TS.TRẦN VĂN MÙA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm 2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học Khoa Kinh Tế,trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác định khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Cấp Nhựa Vĩnh Khánh” Tơ Yến Trinh, sinh viên khóa 33, Ngành Tài Chính-Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng ngày …………… TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn (chữ ký) Ngày Chủ Tịch Hội Đồng Chấm Báo Cáo Tháng Năm Thư Ký Hội Đồng Chấm Báo Cáo (Chữ ký,họ tên) Ngày Tháng (Chữ ký,họ tên) Năm Ngày Tháng Năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, Con xin kính lời cảm ơn đến Ông Bà, Cha Mẹ người sinh ra, nuôi dưỡng dạy bảo đến ngày hôm Suốt bốn năm giảng đường Đại Học, thầy cô trang bị cho em nhiều kiến thức quý báu, tạo tảng vững giúp em tự tin bước vào đời Em xin gởi đến Ban Giám Hiệu trường ĐH NƠNG LÂM TP.HCM tồn thể q thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt thầy Thạc sĩ TRẦN VĂN MÙA, giáo viên trực tiếp hướng dẫn thực hoàn thành đề tài tốt nghiệp, nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến quý báu suốt trình thực tập để em hoàn thành tốt luận văn Trải qua ba tháng thực tập Công Ty Cổ Phần Cáp Nhựa Vĩnh Khánh, em học hỏi nhiều Nơi em làm quen với phần hành kế toán mà trước em biết qua lý thuyết Em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến BGĐ, anh DƯƠNG MINH HỊA-kế tốn trưởng anh chị phòng TC-KT hết lòng quan tâm nhiệt tình bảo em trình thực tập Một lần nữa, Em xin chân thành cám ơn dạy bảo cha mẹ, dìu dắt thầy cô, động viên an ủi bạn bè, bảo nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Cơng Ty tạo điều kiện tốt giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Kính chúc Cha mẹ, Q thầy cơ, Ban giám đốc,Anh kế tốn trưởng Các anh chị phòng kế tốn dồi sức khỏe, công tác tốt đạt nhiều thăng tiến công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT TƠ YẾN TRINH Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Cáp Nhựa Vĩnh Khánh” TO YEN TRINH July 2011 “Materials Accounting At Vinh Khanh Cable Plastic Corporation ” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Cáp Nhựa Vĩnh Khánh Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận kế toán chế độ kế toán vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt………………………………………………………… vii Danh mục bảng ………………………………………………………………… ix Danh mục hình………………………………………………………………… x Danh mục phụ lục…………………………………………………………………… xi CHƯƠNG 1MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết cấu đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3.Chức năng, nhiệm vụ hoạt động 2.3.1.Chức năng: 2.3.2 Nhiệm vụ: 2.4.Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển: 2.4.1 Thuận lợi: 2.4.2 Khó khăn: 2.4.3 Định hướng phát triển: 2.5.Cơ cấu tổ chức: 2.5.1Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban 2.5.2Chức năng,nhiệm vụ phòng ban: 2.5.2.1 Đại hội Đồng Cổ đông : 2.5.2.2 Hội đồng Quản trị: 2.5.2.3 Ban Kiểm soát .10 2.5.2.4 Ban Tổng Giám đốc: .10 2.5.2.5 Phòng Kinh doanh Tiếp thị : 10 2.5.2.6 Phòng Tài Kế toán: 10 2.5.2.7 Phòng Hành Nhân : 10 2.5.2.8 Phòng Cung ứng vật tư: 11 v 2.5.2.9 Phòng kỹ thuật: .11 2.5.2.10.Khối sản xuất .11 2.6 Bộ máy kế tốn cơng tác tổ chức kế toán 11 2.6.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty: 11 2.6.2 Chức phần hành kế toán: .11 2.7 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 13 2.7.1.Tổ chức sổ kế toán: .13 2.7.2 Chính sách kế tốn 14 2.7.2.1.Niên độ kế toán: 14 2.7.2.2 Đơn vị tiền tệ: .14 2.7.2.3 Phương pháp khấu hao: 14 2.7.2.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 14 2.7.4 Áp dụng tin học kế toán: .14 2.7.5 Đánh giá tình hình tổ chức máy kế toán 16 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 3.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 17 3.1.1 Khái niệm 17 3.1.2 Đặc điểm 17 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 17 3.2 Phân loại tính giá Nguyên vật liệu .18 3.2.1 Phân loại: .18 3.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 18 3.3 Chứng từ kế toán nguyên liệu vật .21 3.4 Kế toán tổng hợp tình hình nhập xuất kho NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .22 3.4.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 22 3.4.2 Phương pháp hoạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 23 3.5 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 29 3.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 30 3.6.1 Phương pháp thẻ song song 30 3.6.3 Phương pháp sổ số dư 32 vi 3.7 Phương pháp nghiên cứu 33 CHƯƠNG 4KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 34 4.1 Đặc điểm tổ chức nguyên vật liệu công ty Cổ phần Cáp nhựa Vĩnh Khánh.34 4.2.Tài khoản sử dụng .37 4.3 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán: 38 4.3.1Chứng từ kế toán sử dụng công ty: 38 4.3.2Sổ kế toán sử dụng: .38 4.3.3 Hình thức sổ kế tốn : 38 4.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết NVL CTY .40 4.3 Mô tả, ghi sổ, nhận xét số nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến kế tốn NVL Cơng ty 44 4.3.1 Nhập kho NVL 44 4.3.2 Xuất kho NVL 57 4.3.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 67 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 69 5.1 Nhận xét chung 69 5.1.1 Về tổ chức lãnh đạo: 69 5.1.2Về tổ chức cơng tác kế tốn: 69 5.1.3 Phương thức hạch toán tài khoản sử dụng: 70 5.1.4 Cơng tác hạch tốn ngun vật liệu: 70 5.2 Đề nghị .71 5.3 Kết luận .73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CTY Công ty BK Bảng kê DN Doanh Nghiệp ĐĐH Đơn đặt hàng FIFO First in first out HĐ GTGT Hóa đơn Giá trị gia tăng KD Kinh doanh KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm LIFO Last in first out NCC Nhà cung cấp NK Nhập kho CTGS Chứng từ ghi sổ NXT Nhập xuất tồn NPL Nguyên phụ liệu NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PYC Phiếu yêu cầu SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất kho XN Xí nghiệp viii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Bảng 3.1 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL .30 Bảng 3.2 Mẫu sổ đối chiếu luân chuyển 32 Bảng 3.3: Sổ số dư 32 Bảng 4.1 Danh mục số NVL 35 Bảng 4.2 Hệ thống tài khoản: .37 ix 78 79 80 81 Phụ lục 04: Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho - Phiếu lãnh nguyên vật liệu - Lệnh sản xuất 82 83 84 85 Công Ty: Công ty CPCN Vĩnh Khánh Địa chỉ:Bình An,Dĩ An,Bình Dương Điện thoại: 0650.3751501 Fax: 0650.3751699 Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:20 Tháng 04 năm 2011 Ngày CT 21/04/11 Số CT PXK 005 TRÍCH YẾU Xuất vật tư dùng cho sản xuất 22/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất PXK 007 PXK 008 23/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất 24/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất 25/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất PXK 009 PXK 010 TK nợ 621 TK có Số tiền 152 1.120.000 621 152 5.700.000 621 152 234.589.000 621 152 145.789.000 621 152 15.627.622 PXK011 26/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất 621 152 45.899.001 PXK012 27/04/11 Xuất vật tư dùng cho sản xuất CỘNG 621 152 57.737337 506.452.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người lập (ký,họ tên) Dương Minh Hò Trần Thị Mỹ Hạnh Dương Minh Hòa 86 Cơng Ty: Cơng ty CPCN Vĩnh Khánh Mẫu số S02a-DN Địa chỉ:Bình An,Dĩ An,Bình Dương Điện thoại: 0650.3751501 Fax: 0650.3751699 (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:19 Tháng 04 năm 2011 Số CT Ngày CT TRÍCH YẾU TK nợ TK có Số tiền 0001224 01/04/11 Hạt nhựa Nakan 152 331 12.379.000 0000033 05/04/11 Sợi quang đơn mode 152 112 33.510.194 0001229 09/04/11 Resin 152 111 36.520.006 000106 15/04/11 Bột nhựa PVC 152 112 745.945.200 000146 16/04/11 Dầu ông già -cliclohexxanone 152 331 3.560.600 000234 17/04/11 Đồng 0.2 152 331 140.000.119 PC 12 20/04/11 Chi tiền mua vật tư 152 111 10.000.000 Cộng 982.034.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Kế toán trưởng (ký,họ tên) Người lập (ký,họ tên) Dương Minh Hò Trần Thị Mỹ Hạnh Dương Minh Hòa 87 Cơng Ty: Cơng ty CPCN Vĩnh Khánh Địa chỉ:Bình An,Dĩ An,Bình Dương Điện thoại: 0650.3751501 Fax: 0650.3751699 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 20/04/2011 Xuất cho:Xưởng Nhựa Kho xuất: Nhựa Diễn giải:xuất theo lệnh sản xuất Công Ty: Công ty CPCN Vĩnh Khánh Số:XKC/007/04/11 Tài khoản nợ:621 Tài khoản có:152 Mẫu số 01-TT STT Mã hàng Tên qui cách ĐVT 13110200300001 Bột nhựa Cyclohexanone KG 88 SLX 100 ĐGX 57.000 Thành tiền 5.700.000 Địa chỉ:Bình An,Dĩ An,Bình Dương Điện thoại: 0650.3751501 Fax: 0650.3751699 (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25/04/2011 Xuất cho:Xưởng nhựa Kho xuất: nhựa Diễn giải:xuất sản xuất lệnh 16 Số:XKN/009/04/11 Tài khoản nợ:621 Tài khoản có:152 STT Mã hàng Tên qui cách ĐVT 22909001000001 Màu gốc M001 KG 56.00 22,638.00 1,270,277.00 23108001200001 CPE 135 A KG 85.00 34,357,16 2,920,359.00 23108002060001 TIO2 KG 14.00 46,674.17 635,438.00 23108110250001 PE Wax H110 KG 13.00 32,835.70 426,864,00 23108142001001 Bột đá TLA42 KG 1,000.00 1,778.85 23108500030001 RP-500 KG 200.00 Tổng cộng SLX ĐGX Thành tiền 1,778,854.00 42,889.24 8,577,849.00 1,368.00 15,627,622.00 Cộng thành tiền chữ:Không Người lập ký,ghi rõ họ tên) Thủ kho (ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Tổng giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) 89 Công Ty: Công ty CPCN Vĩnh Khánh Địa chỉ:Bình An,Dĩ An,Bình Dương Điện thoại: 0650.3751501 Fax: 0650.3751699 Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 09/04/2011 Xuất cho:Xưởng Nhựa Kho xuất: Nhựa Diễn giải:xuất theo lệnh sản xuất Số:XKC/005/04/11 Tài khoản nợ:621 Tài khoản có:152 STT Mã hàng Tên qui cách ĐVT SLX 13140740450001 Hạt pvc xanh(40045p) KG 20 Tổng cộng ĐGX 56.000 Thành tiền 1.120.000 20 1.120.000 Cộng thành tiền chữ:Không Người lập (ký,ghi rõ họ tên) Thủ kho (ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) 90 Tổng giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) 91 ... sách kế to n: 38 4.3.1Chứng từ kế to n sử dụng công ty: 38 4.3.2Sổ kế to n sử dụng: .38 4.3.3 Hình thức sổ kế to n : 38 4.3.4 Phương pháp hạch to n kế to n chi... sách, hạch to n phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phận Cơng Ty Hình 2.4.Sơ đồ tổ chức máy kế to n Kế to n trưởng Kế to n tổng hợp(kiêm Tiền gửi ngân hàng) Kế to n bán hàng Kế to n vật... to n bán hàng Kế to n vật tư Kế to n giá thành Kế to n tiền gửi ngân hàng Kế to n vốn tiền Thủ quỹ Nguồn tin:Phòng tổ chức HC 2.6.2 Chức phần hành kế to n: 11  Kế to n trưởng: - Là người trực tiếp