Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH hoàng dũng

Chun đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triển buộc doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực quản lý sản xuất kinh doanh Khơng bao cấp nhà nước doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận Muốn vậy, quản lý hiệu chi phí hạ giá thành vấn đề quan trọng, góp phần tạo phát triển doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần có kết hợp nhiều biện pháp quản lý nhiều phận doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hiệu Cơng ty TNHH Hồng Dũng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng Hà Nội , nước sở nguồn vốn tự có Với dây truyền sản xuất có quy mơ lớn đại, sản phẩm công ty sản xuất với khối lượng lớn, phong phú chủng loại có chất lượng cao người tiêu dùng nước ưa chuộng bạn bè giới tín nhiệm.Tuy nhiên cạnh trang nghiệt ngã thị trường đặt cho ban lãnh đạo công ty vấn đề xúc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh thị trường, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống cán công nhân viên Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty, nhờ giúp đỡ ban lãnh đạo công ty cán nhân viên phòng Tài kế tốn, Đặng Văn Phúc Kế tốn 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH hướng dẫn nhiệt tình thày giáo: Đậu Ngọc Châu em hồn thành đề tài: “ Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hoàng Dũng ” Qua đề tài này, em mong sâu nghiên cứu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, nhằm củng cố cho kiến thức học Nhà trường muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác cơng tyTNHH Hồng Dũng Do thời gian thực tập không nhiều phạm vi đề tài không cho phép, qua viết em đưa vài nét khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sâu vào công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng năm 2004 Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp trình bày theo nội dung chíng sau:  Chương I: Tình hìng chung cơng ty TNHH Hồng Dũng ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Chương II: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hoàng Dũng  Chương III: Một số đề suất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hồng Dũng Vì thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều trình độ chun mơn nhiều hạn chế nên viết chắn không tránh khỏi khiếm khuyết mặt nội dung hình thức, em mong nhận đực giúp đỡ thầy để đề tài hồn chỉnh Em xin chân thành cám ơn ! Hà Nội, Ngày 22 tháng năm 2004 Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Dũng Công ty TNHH Sinh viên Đặng Văn PHúc CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG DŨNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trong năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển khắp nơi giới nói chung Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao Để đáp ứng phần nhu cầu đó, cơng ty TNHH Hồng Dũng đời Cơng ty TNHH Hồng Dũng thành lập ngày 04/09/1999 theo định Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434 Cơng ty có trụ sở 198 Ngọc Lâm - Gia Lâm - Hà Nội Điện thoại: 04 8271421 Email: hoangdungco@hn.vnn.vn Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Từ thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu tư đổi trang thiết bị để phù hợp với kinh tế thị trường.Bên cạnh Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH cơng ty tăng phần đóng góp Ngân sách Nhà nước, xã hội 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán xe máy sản xuất dây điện xe máy Ngồi cơng ty sản xuất dây điện cho doanh nghiệp lắp ráp xe máy thi trường Hà nội Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m2 ,.Mỗi cửa hàng có nhân viên bán hàng Cửa hàng cơng ty nhằm giới thiệu bán hàng Hình thức hoạt động công ty bán buôn ,ban lẻ cho người tiêu dùng ,đại lý Hiện công ty trở thành nhà cung cấp chủ yếu thị trường Hà nội nước Tổ sản xuất công ty gồm 4tổ ,16 người Lương cơng nhân tổ sản xuất bình qn 750000-1000000 đồng/tháng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty: Vì cơng ty TNHH Hồng Dũng cơng ty có số lượng nhân viên không nhiều nên máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu Cơ cấu tổ chức công ty gồm: + Giám đốc công ty: người đứng đầu, có quyền định vấn đề hoạt động kinh doanh công ty đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh ♦ Phòng kinh doanh: có chức giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phương án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh nghiên cứu thị trường để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, tìm bạn hàng ♦ Phòng kế tốn: quan tham mưu cho giám đốc cơng ty cơng tác tài chính, kế tốn, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty Đặng Văn Phúc Kế tốn 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Dũng Cơng ty TNHH ♦ Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất- nhập-tồn công ty ♦ Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mưu công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc cơng tác hành SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế tiêu tổ chức doanh tốn thụ lao động 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn: 1.2.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: Cơpng ty TNHH Hồng Dũng tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung, tức tồn cơng ty lập phòng kế tốn để thực tồn cơng việc kế tốn tài Tại phận trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng mà bố chí nhân viên hạch tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu phòng kế tốn để kiểm tra ghi sổ kế tốn 1.2.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Dũng Cơng ty TNHH Hạch tốn kế tốn hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể sản phẩm tiêu dự kiến phản ánh kiểm sốt q trình kinh doanh cơng ty Để thích hợp với loại hình kinh doanh phù hợp với việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính tiến hành cơng ty, cơng ty TNHH Hồng Dũng vận dụng hình thức kế tốn Sổ nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Như vậy, cơng ty TNHH Hồng Dũng thực hình thức Sổ nhật ký chung định số 1177/TC/CĐKT 144/QĐ/-BTC Bộ trưởng tài chính, sổ kế tốn bao gồm: sổ tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn cơng ty thực sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Ghi ngày hàng Lớp tháng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: 1.2.3 Tổ chức máy kế tốn: Tổ chức máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty nhằm phát huy vai trò kế toán yêu cầu quan trọng cơng ty Để đáp ứng u cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế tốn cơng ty tích cực tổ chức cơng tác kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý, hoạt động kế tốn ln ln cố gắng đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho công tác quản lý Tổ chức máy kế tốn cơng ty gồm:  Kế tốn trưởng: người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn, tham mưu cho chủ doanh nghiệp cơng tác tài đạo nghiệp vụ, người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt tài  Kế tốn hàng hố: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn cho loại hàng hoá  Kế toán bán hàng: người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá  Kế toán tổng hợp: kế toán thể sổ sấch tài sản (số lượng, giá trị tài sản) theo dõi tăng, giảm, tính khấu hao tài sản Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân viên từ tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Bên Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàng Dũng Cơng ty TNHH cạnh kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ tính tốn khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước  Thủ quỹ-kiêm kế tốn tốn cơng nợ: Thủ quỹ người thu chi tiền mặt công ty đồng thời theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả công ty Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chun đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH Sơ đồ tổ chức máy kế tốncủa cơng ty Kế toán trưởng Kế toán Kế toán hàng bán hoá hàng Kế toán Thủ quỹ tổng kiêm kế hợp tốn tốn cơng nợ Nhân viên hạch tốn Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hồng Dũng Cơng ty TNHH CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH HỒNG DŨNG Cơng ty TNHH Hồng Dũng doanh nghiệp sản xuất khơng lớn có nhiều chủng loại sản phẩm khác quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất phức tạp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty gặp nhiều khó khăn Sau thời gian thực tập, ngiên cứu cơng tác kế tốn, em tìm hiểu nắm bắt phần số liệu phản ánh tình hình chi phí, giá thành doanh nghiệp Trong phần em xin trình bày cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng năm 2004 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều khâu nhiều sản phẩm khác cơng ty TNHH Hồng Dũng xác định đối tượng tập hợp chi sản xuất toàn quy trình cơng sản xuất cho tất sản phẩm theo dõi riêng cho sản phẩm Chi phí sản xuất cơng ty tập hợp riêng theo phân xưởng tổng hợp lại thành chi phí sản xuất tồn cơng ty sau tiến hành phân bổ riêng cho đối tượng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ sản lượng hồn thành loại sản phẩm Chỉ riêng có chi phí Đặng Văn Phúc Kế tốn 743 B 10 Lp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng C«ng ty thơng tin hoạt động kinh tế tài diễn tồn cơng ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời định quản lý Cơng tác kế tốn tài cơng ty thực sách, chề độ quản lý kinh tế tài phát sinh thực hồn thành q trình sản xuất kinh doanh công ty lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo kế toán Các chứng từ kế toán tập hợp kịp tời theo định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 Tài ban hành Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, đảm bảo tính xác số liệu Đối với riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có vài ưu-nhược điểm sau: 3.1.1.Ưu điểm: Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Cùng với thay đổi lại hệ thống tài khoản Nhà nước dẫn đến thay đổi cách hạch tốn, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế tốn công ty cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ Qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ phù hợp vi yờu cu ca th trng Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 46 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Trong cụng tỏc qun lý chi phí cơng ty thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, ln khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Tại phân xưởng bố trí nhân viên thống kê hạch tốn theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Công ty thường xuyên, cử nhân viên phòng Kế tốn xuống kiểm kê kho phân xưởng để theo dõi chặt tình hình nguyên vật liệu cơng ty Tuy nhiên cơng ty tồn định q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đó là: 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty nay, kế tốn chi phí- giá thành xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm- tập hợp riêng chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất Trong đó, chi phí phát sinh kế tốn tập hợp chung với chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất Vậy có khơng thống việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng toàn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định khơng đối tượng kế tốn chi phí dẫn đến việc tập hợp khơng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tượng gánh chịu chi phí Từ làm cho tiêu tổng chi phí, tổng giá thành giá thành đơn vị khơng trung thực hợp lý nữa, khơng phản ánh khách quan tình hình sn xut ca n v Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 47 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Trong cụng tỏc qun lý, kiểm sốt chi phí , việc hạch tốn chung chi phí dẫn đến khó khăn cho người quản lý họ muốn biết thông tin cụ thể khoản chi phí phát sinh phân xưởng Chẳng hạn muốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất , người quản lý khó có thơng tin cụ thể chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, từ khó định quản lý phù hợp kịp thời Đặc biệt , việc hạch toán chung gây trở ngại lớn việc kiểm sốt chi phí sản xuất chung- khoản chi phí khó kiểm sốt, dễ bị lạm chi- cách tập hợp làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung khơng khóc” Như vậy, việc xác định khơng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí Xác định khơng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có nghĩa kế tốn chi phí- giá thành khơng hồn thành nhiệm vụ Thứ hai: Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên, công ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tháng cơng nhân nghỉ nhiều Thứ ba: công tác tập hợp chi phí sản xuất chung chưa xác Cơng ty khơng tính khấu hao TSCĐ tháng đầu năm, điều làm giá thành tháng không ổn định, không phn ỏnh ỳng chi phớ b Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 48 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Th t: Tiờu thức phân bổ khoản chi phí nhiên liệu , nhân công , sản xuất chung chưa phù hợp Nhưng thực tế quy trình cơng nghệ sản xuất cho thấy điều chưa hợp lý Việc sản xuất dây điện xe máy phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân cơng cho nhiều chi phí nhân cơng cho dây Để đảm bảo phản ánh giá thành loại dây cách trung thực, kế toán cần chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc Mặc dù áp dụng phương pháp tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành theo cơng việc, kế tốn Cơng ty chưa mở phiếu tính giá thành cơng việc cho loại sản phẩm Thông tin giá thành thể bảng tính giá thành Nhưng số liệu chung chung, không cung cấp cho người sử dụng thông tin cụ thể Nếu muốn biết thông tin cụ thể , người sử dụng phải tra cứu, đối chiếu loạt sổ sách, chứng từ có liên quan khác- cơng việc phức tạp tốn nhiều thời gian Hơn nữa, số liệu lại có vào cuối tháng Và vậy, tháng người quản lý muốn biết tình hình sản xuất nào, chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hồn thành kế hoạch khơng , hồn thành sớm khơng kế tốn khó có thơng tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh , đáp ứng yêu cầu quản trị Vậy , lập bảng tính giá thành vào cuối tháng khối lượng cơng việc bất tiện việc cung cấp thông tin, không đáp ứng u cầu kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời Trên số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tiếp xỳc vi cụng tỏc k toỏn cựng vi Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 49 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty nhng kin thức tiếp thu trình học tập, tơi xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  ý kiến thứ nhất: xác định lại đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty : phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ( phục vụ cho sản xuất , không cung cấp dịch vụ cho bên ngồi) ; quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn , liên tục khép kín; cơng ty yêu cầu biết chi phí cho loại sản phẩm theo em nên xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng ( cụ thể phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ) phân xưởng sản xuất chi tiết cho quy trình cơng nghệ sản phẩm Để tập hợp riêng chi phí sản xuất cho phân xưởng, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn nên mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Chẳng hạn, TK 621 cú th m chi tit nh sau: Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 50 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty - TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - + TK 62111: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 6212: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Các TK lại mở tương tự Chi phí phân xưởng tập hợp theo tài khoản chi tiết tương ứng Việc tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất tiến hành bình thường cách thức mà kế tốn cơng ty thực hiện.Đối với phân xưởng điện, sau tập hợp tính tổng chi phí ,kế tốn tiến hành phân bổ tổng chi phí cho loại sản phẩm Tiêu thức phân bổ cơng phục vụ: Chi phí PXCĐ = Tổng chi phí PXCĐ Tổng công phục vụ x Số công phục vụ sản xuất PXSX Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, số liệu bị hạn chế , khơng có điều kiện để bóc tách số liệu chi phí theo đề xuất nên em xin trình bày ý tưởng Cách thức tập hợp đòi hỏi cơng tác hạch tốn ghi chép chứng từ ban đầu phải rõ ràng cho phép quy nạp trực tiếp chi phí cho phân xưởng làm tăng khối lượng kế toán Nhưng bù lại, phương pháp tập hợp trực tiếp cung cấp thơng tin tình hình chi phí cụ thể phân xưởng , từ ú cú th xỏc nh rừ rng trỏch nhim Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 51 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty ca phân xưởng việc quản lý sử dụng chi phí , tránh tình trạng “ Cha chung khơng khóc”  ý kiến thứ hai: Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng Thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất : Cơng ty TNHH Hồng Dũng doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, cơng nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn,chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng tính trực tiếp chi phí cho tháng Điều làm cho giá thành chè không ổn định tháng Để tránh tình trạng này, kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính sau: Mức trích trước tiền Lương nghỉ phép Tiền lương thực = tế phải trả cho cơng nhân x Tỷ lệ trích trước Cơng nhân trực tiếp sản xut thỏng Sn xut Trong ú: Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 52 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Tỷ lệ trích= Tổng sốtiềnlơng phép kếhoạchnămcủacôngnhâ n sản xuất x 100 Tổng sốlơng kếhoạchnămcủacôngnhâ n trựctiếpsản xuất trớc Khi trớch trc tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tính số tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất , kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Phần chênh lệch tiền lương thực tế với tiền lương nghỉ phép trích trước xử lý theo chế độ quy định Theo số liệu năm 2001 ta xác định Tû lƯtrÝch tríc = 39.210.000 x 100=2% 1.960.000.000 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xut Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 53 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Trên sở trích BHXH, BHYT theo tiền lương trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , bảng phân bổ tiền lương , BHXH cần thêm cột tiền lương cột chi phí phải trả  ý kiến thứ ba: Tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng Do đặc thù ngành sản xuất theo mùa vụ, tập trung sản xuất vào tháng cuối năm, tháng đầu năm sản xuất nên tháng cuối năm cơng ty trích khấu hao TSCĐ Điều chưa hợp lý phản ánh thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất Nhằm khắc phục tình trạng này, theo tơi nên tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng Mức khấu hao phải tính tháng Số lượng hồn thành tháng = Trong đó: Mức khấu hao bỡnh quõn trờn mt n v sn lng Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B = x Mc khu hao bình quân đơn vị sản lượng Tổng số khấu hao phải trích năm ( theo đăng ký) Sn lng theo k hoch 54 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Do đặc thù nghành sản xuất theo mùa vụ theo kế hoạch, tính khấu hao theo thời gian mức khấu hao đơn vị sản lượng tháng chênh lệch lớn dẫn đến giá thành chè chênh lệch mà không phản ánh tiết kiệm hay lãng phí việc sử dụng chi phí sản xuất Với cách tính khấu hao theo sản lượng, chi phí khấu hao TSCĐ bỏ đơn vị sản lượng giúp cho giá thành tháng ổn định tạo điều kiện cho kế tốn quản trị làm tốt cơng tác kế tốn Tuy nhiên, năm phát sinh cácnghiệp vụ tăng giảm TSCĐ dẫn đến có chênh lệch giữă tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trog nămg theo đăng kí với cục quản lý vốn số khấu hao thực tế phải trích Để phản ánh số khấu hao thực tế phải trích năm, cuối năm kế toán xử lý khoản chênh lệch số khấu hao trích số khấu hao thực tế phải trích Nếu số khấu hao thực tế phải trích lớn số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Nếu số khấu hao thực tế phải trích nhỏ số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Kế tốn xác định số khu hao phi x lý nh sau : Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 55 Lớp Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp TNHH Hoµng Dòng Số khấu hao phải xử lý = C«ng ty Số khấu hao thực tế phải trích Số khấu hao trích năm Số khấu hao phải trích đầu năm Số khấu hao trích năm Trong đó: Số khấu hao trích năm = + Số khấu hao giảm năm Theo tài liệu kế toán năm 2002: Tổng số khấu hao phải trích năm 2002: 504.614.800 đ Sản lượng kế hoạch : 2.500.000 Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lượng: 504.614.800 : 2.500.000 = 201,84592 đ/bộ Mức khấu hao bình quân đơn vị sản lượng nhóm TSCĐ thể qua bảng tính mức khấu hao bình qn Trên sở mức khấu hao bình qn ta tính mức khấu hao trích tháng ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Cụ thể, mức trích khấu hao tháng 12/2002 : 201,84592 đ/bộ x 175126.782 = 35.348.622.961 đ Với cách tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng làm cho chi phí sản xuất tháng 2/2004 tăng lên, phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh giúp cho tiêu giá thành xác giá thnh cỏc thỏng c n nh Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 56 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty ý kin th tư: Hiện tiêu thức phân bổ công ty lựa chon khối lượng dây thành phẩm, thực tế tỷ trọng loại chi phí cho loại khác nêu trên, mặt khác , doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho loại dây tương đối sát với thực tế , phản ánh xác cho đơn vị sản lượng Để đảm bảo phả ánh giá thành loại dây cách trung thực, theo tơi kế tốn nên chọn tiêu thức phân bổ giá th ành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế theo số liệu tháng 2/2004 phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân cơng , chi phí sản xuất chung cho loại kế toán chọn tiêu thức phân bổ giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế, vào bảng giá thành kế hoạch loại dây Ta xác định chi phí phân bổ sau: Chi phân cho loại i  phí bổ dây = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế ý kiến thứ năm : x Gía thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế loại dây Một số vấn đề nửa gây ảnh hưởng tới hiệu cơng tác kế tốn cơng ty khối lượng cơng việc q lớn Với đội ngũ cán tinh giảm nhận thức đầy đủ phần việc làm thêm Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phải tổ chức công phu, việc ghi chép yêu cầu quỹ thời gian rt ln Thc Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 57 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty t ny ụi tr nờn q sức với đội ngũ nhân viên phòng kế tốn, ảnh hưởng đến khả cung cấp thông tin phận Giải pháp sử dụng máy vi tính đưa nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên phòng kế tốn cơng ty Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế toán trở nên phổ biến doanh nghiệp nước ta, đặc biệt doanh nghiệp lớn Sử dụng máy vi tính giúp nhân viên kế tốn giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tránh sai sót vào sổ kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn xác, rõ ràng lúc Nhưng để vi tính hố tồn quy trình cơng tác kế tốn, Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chép, thuận tiện cho việc tính tốn thực máy vi tính Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 58 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hoàng Dũng giúp em nhận thức tầm quan trọng giai đoạn tìm hiểu thực tế Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng, thử nghiệm , nâng cao kiến thức học trường Đồng thời bổ sung cho sinh viên kiến thức mà có qua thực tế nắm bắt Chính lẽ mà q trình thực tập emđã cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm “ Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành vấn đề quan trọng ln quan tâm hàng đầu liên quan trực tiếp tồn phát triển doanh nghiệp Có thể tin tưởng với công đổi kinh tế nay, việc chuyển từ chế độ kế toán cũ sang chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuấn, thơng lệ kế tốn kinh tế, tạo nên động lực giúp cho công tác hạch tốn kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hồng Dũng ngày trở nên sâu sắc, nhanh nhạy đủ mạnh để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, khơng đủ để nói rằng, đề tài viết phản ánh đầy đủ cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, lý giải đầy đủ vấn đề chủ yếu có liên quan Em mong đóng góp cán kế tốn Cơng ty, thầy cô bạn để Chuyên đề em thực có ý nghĩa phương diện lý lun v thc tin Đặng Văn Phúc Kế toán 743 B 59 Lớp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TNHH Hoàng Dũng Công ty Em xin chõn thnh cm n nhng ý kin úng gúp quý bỏu Đặng Văn Phúc KÕ to¸n 743 B 60 Líp ... cơng ty TNHH Hồng Dũng ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Chương II: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Hồng Dũng. .. sản phẩm việc tính giá thành sản phẩm phải tính cho loại sản phẩm cuối trình sản xuất Cụ thể sản phẩm dây đơn, dây kép Giá thành sản phẩm phải phản ánh cách hợp lý chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm. .. cơng ty vừa tập hợp riêng cho loại sản phẩm Sản phẩm dây điện cuối quy trình cơng nghệ đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty Giá thành sản phẩm thể hợp lý chi phí sản xuất bỏ để hồn thành sản